实验四政府办公系统
4.1 系统综述
4.1.1 系统简介
政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。
奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点
4.1.2 实验流程图
图4- 1 政府办公系统实验流程图4.1.3 实验目的
1）初步掌握政府办公的相关知识点；
2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；
3）了解政府办公的相关流程。
4.2 实验指导
4.2.1 实验情景
江州市教育局为了提高局各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和办公自动化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。
自从使用政府办公信息系统以后，教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、局内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。
4.2.2 实验数据
表4- 1 添加的部门
表4- 2 添加的职位
表4- 3 添加的角色
表4- 4 添加的人员
表4- 5 添加的新闻
表4- 6 添加的公告
表4- 7 RSS
订阅
表4- 8 添加的调查内容
表4- 9 添加的日程类别
表4- 10 添加的日程
表4- 11 添加的协同事件
表4- 12 报告类别
表4- 13 工作计划
表4- 14 添加的工作计划
表4- 15 个人通讯录
表4- 16 公共通讯录
表4- 17 发送的邮件
表4- 18 发送的短消息
表4- 19 添加的培训记录内容
表4- 20 添加的奖惩内容
表4- 21 添加的考核记录
表4- 22 添加的提醒设置
表4- 23 添加的假别
表4- 24 添加的密级
表4- 25 添加的公文类别
表4- 26 拟制的公文
表4- 27 添加的归档类别
表4- 28 添加的会议室
表4- 29 会议登记的内容
表4- 30 添加的办公用品类别
表4- 31 添加的办公用品
表4- 32 车辆类型
表4- 33 添加车辆的详细信息
表4- 34 车辆维修登记
4.2.3 实验任务
1）系统管理；
2）工作流管理；
3）信息中心；
4）日程管理；
5）工作计划；
6）个人管理；
4）人事管理；
8）考勤管理；
9）公文流转；
10）会议管理；
11）档案管理；
12）办公用品；
13）车辆管理。