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要报销的发票如何批量下载打印

财务最繁琐的事情莫过于报销打印发票,特别是需要打印上百张发票的时候。如果有个小工具可以在日常中进行电子发票收取,并会自动建立台账,发票有重复还会提醒您,需要的时候可以将发票单张导出,或选择台账导出,当然也可以选择批量导出,导出的发票都会整理在一份PDF文档上,且清晰度非常高,可以选择用A5纸打印,也可以在一张A4纸上多页打印,建议2-4张,这样发票打印就变的非常高效了,可谓是省纸张省时间。平时这个工具也可以作为员工电子发票收集的工具,还能自动把OFD发票转换成PDF(当然您也可以批量发送),报销的时候可以用来批量导出,还是非常方便的。

1、支付宝搜“理票侠”,进入后领取一个邮箱账号。

2、使用这个邮箱来获取发票。

3、获取的发票都在发票列表里,需要打印发票报销的时候,点击上方的导出按钮。

4、勾选出需要打印的发票已(也可以直接点击下方全选),点击导出到邮箱。

5、勾选发票合并后,点击导出。

6、提示导出成功后,选择合适自己的下载方式去下载发票。

7、下载过的发票是个压缩包,需要先解压

8、文件名最长的PDF文档就是发票合并文件。

9、打开这个文件就可以直接一次性把这些发票都打印出来了。

10、为了避免浪费纸张,节省财务裁剪装订的时间,可以直接使用比A4纸小一半的A5纸来打印。打印前不要忘记在首选项里,将纸张大小设置为A5。

11、如果没有A5纸,也可以在“多页”里面,设置每页4版或者每页2版。

每页4版/每页2版的意思就是一张A4纸上打印4张发票或者2张发票。如果公司对发票纸张大小没有要求,这里推荐选择每页4版。

因为理票侠导出的发票非常清晰,不论是放大还是缩小,都不会影响发票的清晰度,还能节省大量的纸张与打印费用。

下面是具体的流程:

1、支付宝搜“理票侠”,进入后领取一个邮箱账号。

2、使用这个邮箱来获取发票。

3、获取的发票都在发票列表里,需要打印发票报销的时候,点击上方的导出按钮。

4、勾选出需要打印的发票已(也可以直接点击下方全选),点击导出到邮箱。

5、勾选发票合并后,点击导出。

6、提示导出成功后,选择合适自己的下载方式去下载发票。

7、下载过的发票是个压缩包,需要先解压

8、文件名最长的PDF文档就是发票合并文件。

9、打开这个文件就可以直接一次性把这些发票都打印出来了。

10、为了避免浪费纸张,节省财务裁剪装订的时间,可以直接使用比A4纸小一半的A5纸来打印。打印前不要忘记在首选项里,将纸张大小设置为A5。

11、如果没有A5纸,也可以在“多页”里面,设置每页4版或者每页2版。

每页4版/每页2版的意思就是一张A4纸上打印4张发票或者2张发票。如果公司对发票纸张大小没有要求,这里推荐选择每页4版。

因为理票侠导出的发票非常清晰,不论是放大还是缩小,都不会影响发票的清晰度,还能节省大量的纸张与打印费用。

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