《应用文写作》讲义
概论
一、应用文的产生与发展
1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。
主要包括以下几类：
2．应用文的沿革与发展：
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产
生的同时，也就产生了应用文。殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。
随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规。
到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。
《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。
随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。
二、应用文的特点与功能
1．特点：
（1）突出实际应用
（2）的对象明确
（3）行文格式规
（4）时代性和时效性
（5）关联性和对应性
2．功能：
（1）是宣传策令规章的载体
（2）是传播、沟通信息的媒体
（3）成为工作的重要“帮手”
（4）成为凭据、档案和契约
能发挥规行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。
三、应用文的语言要求
1．准确
2．简明
3．质朴
4．得体
四、应用文作者的修养
1．有较高的政治思想觉悟。
2．有较高的政策理论水平
3．有高尚的职业道德
4．有良好的文化素质
5．能正确有效地收集并分析处理各类信息资源。
6．有较强的语言表达能力
五、怎样学好应用文写作课程
著名教育家叶圣先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名
数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的”。
教师所教给学生的，只是一些前人的写作理论、写作知识及体会、得失、方法等经验之谈。要把写作理论，写作知识转化为能力，除了反复实践，别无它法。“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。
“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。”只有坚持理论联系实践，持之以恒，勤奋磨炼，才可练就腕底硬功。
1．多看、多练。多看文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。
2．深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。
总之，实践，是使写作知识转化为写作能力的关键。写作，是一种能力，一种运用语言文字反映现实、表达思想见解的技能。与其他能力一样。它既不能“继承”，也无法直接“传导”。
第一模块：公务文书写作
概述
一、公文的概念与作用
1．公文的含义
公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书。
2．公文的作用：
①领导和指导作用
②传达与教育作用
③桥梁与纽带作用
④凭证与依据作用
二、公文的分类与写作格式
1．公文的分类
1996年5月3日中央办公厅发布的〈中国共产党机关公文处理条例〉规定，党的机关公文有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种；2000年8月24日，国务院发的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类有13种：即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
依据不同的标准，又可分为不同的类别：
（1）按行文的方向分为：
上行文（请示、报告等）
下行文（决定、指示、批复等）
平行文（函等）
（2）按程度分为：
绝密公文：指党和国家核心公文
公文：指党和国家重要公文
秘密公文：指党和国家一般秘密公文
普通公文：指不涉及密级的一般公文
（3）按公文的办理时限要求分为：
特急件：要求来文1天办理完毕
急件：要求来文3天办理完毕
一般：要求来文7天办理完毕
（4）按基本使用围分为：
通用公文和专用公文
2．制文程序：
草拟→审核→签发→复核→缮印→发文注册→用印→发文登记→分发等九个步骤。
3．收文程序：
签收→登记→分办→批办→承办→催办等程序。
3、公文的格式：
公文的格式可分为眉首、主体、版记三部分。
（1）眉首
①公文份数序号（版心左上角第一行）
②秘密等级和期限（版心右上角第一行）
③紧急程度（版心右上角第二行）
④发文机关标识（发文机关全称或规化简称加文件二字，位于眉首中央）
⑤发文字号（机关代字加发文年号加发文顺序号，年号加方括号，顺序号不用虚号，不加第）
⑥签发人（上行文应注明签发人，平行排列在发文字号的右侧）
（2）主体