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名片管理规定(行政管理制度之十)

名片管理规定(行政管理制度之十)
名片管理规定(行政管理制度之十)

名片管理规定

第一条为规范公司名片制作,明确名片申请制作流程,统一对外公关形象塑造,特制定本规定。

第二条名片申请制作范围

1、部门经理及以上人员;

2、对外联系较多的人员;

3、因工作需要对外联系的人员;

4、外单位挂靠人员。

第三条名片印制工作由行政管理中心负责,具体操作人为行政管理中心前台文员,名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。

第四条因工作需要申请印制名片的,应填写《名片印制申请单》,经本中心或部门领导审批后,报政行管理中心审批,公司总裁批准同意后,交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。

第五条行政管理中心应做好《名片印制登记表》,每月初经本中心领导审核后,报公司总裁。

第六条填写《名片印制申请单》时,应准确填写个人信息。行政管理中心应核对申请人的部门及职务,确保称谓格式规范、美观。

第七条因个人信息填写有误而导致名片印制错误的,由申请人承担相应印制费用。因行政管理中心经办人审核问题而导致名片印制错误的,由行政管理中心承担相应印制费用。

第八条因工作需要,经公司总裁批准同意的,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。

第九条公司员工印制名片的费用,由公司承担;外来合作单位人员需印制公司名片的,应收取相应成本费用。

第十条任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版。

第十一条与客户交换名片时,应注意递送礼仪和交换规则,维护公司的形象,严禁滥用。

第十二条员工调岗或离职时,应如数将剩余的名片交还行政管理中心。

第十三条错误的名片或收回的名片,行政管理中心应统一保管或销毁,不得随意丢弃。

第十四条本规定由行政管理中心负责修订完善,并解释。

第十五条本规定由公司总裁批准同意后生效,自颁布之日起施行。

名片印制申请单

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