Word文档格式规范
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封
面
编制单位:12346789
编制时间:7月7日
目录
一、文档设立 ........................................................................ 错误!未定义书签。
(一)页面设立 ............................................................ 错误!未定义书签。
(二)封面、标记、目录............................................. 错误!未定义书签。
(三)文本标题 ............................................................ 错误!未定义书签。
(四)正文格式 ............................................................ 错误!未定义书签。
(五)字体、字号......................................................... 错误!未定义书签。
(六)段落 .................................................................... 错误!未定义书签。
(七)页码设立 ............................................................ 错误!未定义书签。
(八)打印 .................................................................... 错误!未定义书签。
(九)装订 .................................................................... 错误!未定义书签。
二、以表格为主文档设立..................................................... 错误!未定义书签。
(一)页面设立 ............................................................ 错误!未定义书签。
(二)标题字体、字号................................................. 错误!未定义书签。
(三)内容字体、字号................................................. 错误!未定义书签。
(四)表单设立 ............................................................ 错误!未定义书签。
三、各类文献、电子文档格式规定 ..................................... 错误!未定义书签。
(一)、工作简报......................................................... 错误!未定义书签。
(二)、会议纪要......................................................... 错误!未定义书签。
(三)、新闻稿 ............................................................ 错误!未定义书签。
(四)、工作总结......................................................... 错误!未定义书签。
(五)、办公室通报..................................................... 错误!未定义书签。
一、文档设立
(一)页面设立
普通状况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。(如一页篇幅内仅有一两行文字,恰当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。)文字材料有明确模板规定,按规定设立页面。
(二)封面、标记、目录
封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确规定状况下,可带封面。普通状况下,文字材料不带封面,看个人喜好,
标记:有明确规定,在封面或材料首页左上角添加标记。普通状况下,文字材料不带标记。
目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。
(三)文本标题
1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1、”。
2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。
3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5
字符,段落行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为25磅,序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题:仿宋_GB2312,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序号为阿拉伯数字后加圆点。
(四)正文格式
正文字体为仿宋_GB2312,字号为三号字;正文对齐方式为两端对齐,每一段首行缩进2字符;正文行距在固定值28至32磅之间视详细状况进行选取。
(五)字体、字号
正文:仿宋_GB2312,三号,不加粗,序号为阿拉伯数字外加小括号。
(六)段落
首行缩进:2字符;行距:固定值28至32磅。
(七)页码设立
1.普通打印:页码设立为底端居中,版式为“-1-”,
字体为宋体四号。
2.骑马钉打印:页码设立为左右插入,奇数页在右侧,
偶数页在左侧,版式为“-1-”,字体为宋体四号。
(八)打印
普通打印:白纸黑字、普通双面打印,法律合同单面打印。
骑马钉打:在页面设立纸张,选取A3大小(看个人打印纸张大小修改),在页面设立—页边距,将页码范畴设立成“书籍折页”设立好上、下、内(版面页边距)、外(中间间隔)。拟定后就是A4页面大小,按正常排版,双面打印。
(九)装订
各类公文体文字材料、普通性文字材料一律左侧装订。普通采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时,距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主文档设立
(一)页面设立
页边距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。(二)标题字体、字号
方正小标宋简体,二号,不加粗。
(三)内容字体、字号
宋体,小四号。单元格内文字要合理断词。
(四)表单设立