第一章应用文写作的基本知识
教学目标：
让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。教学重点：
理解应用文的基本概念，了解其特点。
教学难点：
激发学生学习应用文写作的兴趣。
教学时间：
2课时（1课时为40分钟）
教学过程：
第一课时
一、导入
（板书：把名字写在黑板上。）同学们好，这学期由我来担任大家应用文写作这门课的老师。谁认识这个字？（指认，板书：注音）
无规矩不以成方圆，丑话说在前头，上课之前，我先强调几点纪律。（ppt申告教学纪律。）
【纪律与考勤】
（一）纪律
1、不得旷课、迟到、早退。
2、每堂课上课前请班长清点人数，上报迟到及旷课名单。
3、同学们需带好课本、纸张和笔，方便应用文写作随堂练习。
4、请不要把手机带到我的课堂。
5、自觉遵守课堂纪律，不做与课堂无关的事。
（二）考勤
本学期一共20周，国庆节休息一周，考试占用一周，所以一共18周，每周两节，共80分钟。学生最终总成绩由平时成绩和期末成绩累加而成。平时成绩总分100分占总成绩的60%。平时成绩考核包括：上课纪律、有无迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成情况。期末成绩100分占总成绩的40%，期末考试采取的是闭卷考试形式。
【平时成绩考核制度】
（一）旷课
1、旷课一次平时成绩扣10分
2、一学期旷课4次以上平时成绩为0分
（二）迟到、早退
1、迟到或者早退一次平时成绩扣5分
2、迟到、早退20分钟以上算旷课
（三）完成课堂、课后作业情况
课上、课后布置的作业未做，每次扣5分
（四）请假
不得无故请假，生病需病假条。
好了，现在我们正式开始上课。同学们平时接触过应用文吗？或者你们使用过哪种应用文？你们还可以说出哪些种类的应用文呢？没错，这些都是应用文。
这学期同学们步入了高三年级，离社会的大门越来越近，我们会越来越发现应用文在我们生活中的重要性。进入社会以后，如果要正常地工作与生活，绝对不能缺少了应用文，所以学好应用文是一件非常有意义、也非常重要的事。
二、写好应用文究竟有多重要？
其实我们的古人，很早开始就非常重视应用文的写作。像秦朝的李斯，他写了《谏逐客书》，就是一篇优秀的古代公文，是古代应用文写作的重要典范之一。司马迁在《史记·李斯列传》中记载，秦王赢政十年，韩国派水工郑国游说秦王嬴政，也就是后来的秦始皇，提倡秦国大兴水利，修凿水渠、水库，用来灌溉田地，企图耗费秦国人力，使他们没有时间精力来攻打韩国，这个计划号称“疲秦计划”。这个计划败露以后，秦国的宗室贵族就不干了，他们认为那些周游天下后来到秦国的客卿，肯定都是抱着离间秦国民心、耗费秦国国力的想法，于是向嬴政进言，让他下令驱逐一切客卿。
李斯是楚国上蔡人，也在驱逐名单中，他在临行前主动上书劝说秦王不要逐客，写下流传千古的《谏逐客书》。秦王读了李斯的文章后，觉得很有道理，就取消了逐客令。李斯靠着这篇文章，既避免了被驱逐，又得以官复原职，可以说是改变了自己的命运；同时他为秦国留下了人才，影响了国家的前途和命运。可见本文说服力之强。
我们看这个标题，这里的“书”是什么意思？有谁知道？这里的“书”不是书信，而是上书、奏章，是古代臣子向君主陈述自己政见的一种文体，它是逐条分析事理的一种公文，与“表”性质类似。汉高祖刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等，都是出色的应用文。古代文学史上很多耳熟能详的名篇，其实都是应用文，它们不仅在当时产生了很大的社会影响，完成了自己的社会功能，还流传了下来。
在现代社会中，应用文写作的重要性更是不言而喻。应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。在我国，在香港这样工商业繁荣的地方，中文地位日益提高，应用文写作也越来越受到重视，连理工学院也开设了应用文写作课。
著名的教育学家叶圣陶先生曾经说：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的。”我们从学校毕业走向社会，“不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”所以我们一定要掌握一些基本的应用文写作知识，要既懂也会写。
三、为什么要开设这门课程？
这就是我们开设这门课程的原因。在我国，应用文写作是职业学校各专业的一门基础课，开设这一课程的目的是让学生掌握一般应用文写作的基本理论、基本知识、基本技能，提高应用文写作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。
我们职业学校的学生，要立志成为当代综合实用型的人才，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未来的求职和就业，所以学好这项基本技能，能够更好地服务于自己的本专业。
将来我们无论走向哪个工作岗位，都会用到应用文。如果你上班生病了要请假，就要会写请假条。你工作干得不好，要辞职，就要写辞职申请。你工作干得好，领导要给你发奖金，你也要写工作报告，才能拿到奖金。到年底的时候，每个单位都要求员工写年终总结，而这个是直接与年终奖挂钩的。如果你更努力一点，要升职了，那么恭喜你，你与应用文打交道的机会就会更多了，你要写好各种各样的总结、报告、通知、策划案等等。或者你要评职称了，就要写专业论文。一个技术员工从基层干起，到最后成为工程师，这中间就要写不知道
多少应用文。
四、怎样学好这门课？
当然，学好应用文并非一夕之功，我希望在接下来的学习中，同学们可以做到以下几点：（一）提高政策水平
多读书、多看报，及时了解党的方针政策、国家的法律法规
（二）全面掌握知识
常言道：“书到用时方恨少”，没有一定的知识面是写不好应用文
（三）培养分析判断能力
有些应用文有一些材料，但材料杂乱，这时你需要在材料中选取重要的要点，要有“取其精华，去其糟粕”的能力。
（四）加强写作基本功训练
A：正确流畅的表述自己的思想
B：能把握全局，合理安排文章结构
C：掌握主要应用文种的写法
（五）端正态度、多读多练
理论知识结合实践训练，反复练习才能更好的掌握应用文的格式以及技巧方法。
五、总结
一个人从学校走向社会，投入工作，并不是结束了学习，而是要面对更大的学习课题，因为社会是一所更大的、包罗万象的学校。人的一生只有不断学习，才能爬上更高的山峰、遇见更美的风景，从而走向更高的境界。一个人自我学习的能力、持续不断更新自己的能力、用源源不断的知识、技术和技能武装自己的能力，决定了他将会怎样过这一生。我们现在还站在学习生涯的起点，有老师在给大家引路，要珍惜学习的机会，从现在开始就好好学习，学会写应用文，别等到时候两眼一抹黑，“书到用时方恨少”。
下节课我们一起探讨应用文写作的一些基本知识。
题外话：《肖申克的救赎》
第二课时
一、导入
上节课我们了解了学好应用文写作的重要性，这节课我们来看看什么是应用文，它有什么特点。
二、应用文的概念
高一、高二的语文课中，我们应该有涉及到应用文的一些基本知识吧？同学们还记得吗？比如便条、单据、启事、通知、计划、会议纪要、简报等。请一位同学来说说，你觉得什么是应用文，请你给它下一个定义看看。
明确应用文的概念：应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文是一种实用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密不可分。
注意这个概念里的关键词。我做个小调查：有多少人做了笔记？
三、应用文的特点及分类
（一）应用文与写作之间是什么关系？
“应用文写作”这门课程，理论知识很多，但实用性也很强。我们看这个词，包含两部分，“应用文”和“写作”。它们之间是什么关系？
1、写作是一门独立的学科。它借助语言文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。
2、应用文写作是写作的一个分支，也就是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、散文、小说等）。
请一位同学说说，你觉得什么样的文章是文学作品？
应用文与文学作品不同。文学作品是为了满足审美需要、艺术表达、情感传递等目的。应用文是在工作、生产、生活和人类交往中形成的一种文体，是为了满足实用性的目的，它用于生活当中主要是表情达意、交流思想，用于生产上，主要是交流信息，工厂管理，发布生产任务，处理问题等。
（二）应用文的特点
从以上这几个概念的不同，由此我们可以总结出应用文的几个特点：
1、实用性：解决各种实际问题，规章制度、合同、诉状等。
2、针对性：直击实际生活的方方面面，针对一定文化需求层次、理解能力的读者而写。
3、时效性：例如新闻。
4、规范性：固定格式，书写字体、排版、称谓、习惯用语等。
5、简明性（平实性）：应用文的表达必须简单、明了、扼要，通俗易懂，把问题说明白，不可拖泥带水、支支吾吾。
6、广泛性：应用文是我们写作的各类文体中使用最广泛、出现最频繁的一种交际工具。如“出生证”“结婚证”其实都是应用文。
7、真实性：我们知道文学作品是可以虚构的，但应用文不行。真实性是应用文的显著特征，是应用文的生命。
（三）应用文的分类
下面我们来看看应用文的分类。根据不同标准，可以从不同角度对应用文进行分类。这个标准不是唯一的、固定不变的，每一本教材中对应用文的分类也不尽相同。我们大致了解一下。为了便于大家理解和记忆，我在这里选取的是一种最简单的分类法。
1、通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
何谓通用？就是普遍使用。举例如下：
（1）行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。比如两会后的政府工作报告。
（2）通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
（3）个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
2、专用类：指专业性较强的文书。
（1）科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。
（2）财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。
（3）司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
（4）传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
四、应用文的结构和要素
要学会写应用文，就要对应用文的结构和要素加以了解。
每一种应用文都有其相对固定的格式，大同小异。
我在这里列出了一个基本格式，请一位同学来说说它都包含了哪些部分。
明确：不同种类的应用文，其要素、格式稍有不同，但是都基本包含这几个部分：标题、开头、正文、结尾。
下面我们看一个表格。
这个表大家都能看懂不？请大家花一分钟的时间看一下，然后请一位同学来分析一下，就我列出的这几种应用文来说，格式上有什么差异？
其实我们都能看懂吧？但是还得能说出来、表达出来才行。口头表达要有条理、有顺序，清晰明白。
五、总结
最后我们来看一下应用文的语言。应用文的语言表达跟文学作品也不一样，它也是一门很深的学问，主要讲究得体，而且有一些专用句子和词汇，这都需要我们在以后的实际学习中慢慢积累和掌握，培养出应用文写作的那种独特语感。
在固定格式和一般性的表达之外，有些应用文也写得特别地令人耳目一新。下面我们来看一些别出心裁的应用文：
辞职信：“世界那么大，我想去看看”
请假条：大学生的古风请假条
通知：送儿上大学，米粉店歇业
保护绿植的标语：足下留情，春意更浓
感谢信：夸夸贵阳的聂导游
六、作业：
1、请大家预习下节课内容：感谢信。以后请大家在上课前，提前将要讲的内容预习一遍，做到哪几步呢？首先，默读一遍，了解基本内容；其次，划出这部分的重点内容、重点知识和重点句子；第三，自己提出一点疑问，争取在课堂上可以向老师和同学提出，我们一起来解决。
2、这学期刚刚开始，同学们刚离开父母回到学校，心里一定很想念他们。教师节快到了，接下来的学习时间，我们都会和老师一起度过，老师也是同学们良好的陪伴。请根据预习的内容，写一封给父母或老师的感谢信，600字以上。
这是一个摸底作文，我希望从这次作业中看到大家的学习态度、语文功底和写作能力。同时，下周我会根据这个选出语文课代表。
篇一：新闻中心新干事应用文写作教程 1、启事的写作方法 一、启事的概念 启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种公开向人告白事情的公告性的应用文体。单位或个人，凡有事情要作公开说明，以求大家了解或协助的，都可写成启事通过一定的媒介公布出来，小则一个黑板报启事，或一个大字报式的启事；大则或广播、或登报，或在电视等媒体上放映。 一般来说，启事作为一种说明事项的实用文体，有如下几个特性：1、公开性。无论是机关团体、企事业单位发布的启事，还是个人发布的启事，它们均是公开的，都希望特定群众或广大的读者了解或参加这种活动，以达到更好的向人告白的目的。2、目的的明确性。启事的目的非常明确，它一般是就某个问题或某一事件向相关人员或广大群众公示，以期得到大量的信息，达到解决某个问题，促进相关事业更好发展的目的。3、有些启事具有广告性质。 二、启事的写作 1、标题。 2、正文。在第二行空两格写正文，正文因启事所说明的事项不同而异，总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。 3、落款。 三、注意事项 启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确，令被告白对象能从启事文本中获取所需信息，如地址、时间、联系办法等内容更要十分具体明确。内容多的还应分项逐条地写清楚。但是，有的启事，如招领启事，目的是要失主来认领物件，为防止被人冒领，有些内容（如物件的数量、特征等）就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对。 四、启事的种类 1、寻访类。 2、招领类。 3、征求类。 4、征询类。 5、通知类。 6、声明类。 7、道歉类。 8、鸣谢类。 9、辞行类。 10、陈情类。 例： 寻物启事 本人不慎于元月二十五日于河西区，西青区丢失，身份证、驾驶证。 电话： 启事人：xxx xxxx年x月xx日 2、请假条、留言条 一、请假条格式：
“十一五”南京市教育科 学规划课题《基于教师 自我反思的五年高职教 学方法改革研究》 南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例 授课教授课班级/人学黄婷专业形象设计1011/441 师 学科语文课题总结 1.在文化课教学中运用任务驱动教学法研究目数时 授课日期2010-12-16 2.采用情境教学培养学生对应用文写作的学习热情和重视程度，改变应用文枯燥标 的原貌 1.掌握总结写作的基本格式 2.学生能够认识到总结的重要作用，加深对总结等常用事务性应用文的重视程 度。 知识 1.理解总结的概念。 技能态度 教学目 2.掌握总结写作的基 1.学生能够认识到总结的重标 1.具备根据不同要求，撰 本格式及正文部分块要作用，加深对总结等常用事 写总结的能力。 式结构的写法。务性应用文的重视程度。 2.提高分析与概括的能 3.学习运用标题等写 2.树立起定期总结、善于总结 力。 作技巧撰写总结的方 法。 的意识与习惯。 教学重点与难点教学重点： 1.掌握总结写作的基本格式以及正文部分块式结构的写法。 2.学习运用小标题这一写作技巧撰写总结的方法。
教学难点： 能够较好地概括与提炼材料，撰写总结的主体部分中的成绩与经验板块。 教学方 情景设置法、任务驱动教学法 法 教学资 多媒体教学 源 本节课我改变以往常规的应用文教学模式，即照本宣科，只讲解写作格式和教学设注意事项，给学生归纳条框，然后提供几篇范文，让学生模仿。以学生为主体，计说明创设学习情境，以任务驱动教学为主线，带动学生自主学习，以小组合作与个人探究相结合的活动形式，引导学生积极思维，热情参与，自主地解决问题。 教学实践 教学环节与主要内容 一、课前准备 1.准备小品具体教学目标教学活动 课前学生做好预习工作，阅读 课本总结这一章节的内容，摘 2.课前预习总结的基本定义和初步了解总结的概念 录整理要点。结构 3.上网查阅浏览总结 二、激发兴趣，导入新课学生表演小品 1.学生表演小品《又到年终总结 时》，通过一个小品，再现了扬 1.创设情境，感受总结子晚报所刊登的一则新闻，年终这种文体的重要作用，时许多员工纷纷找枪手为自己从而产生兴趣。 写总结的现状。 2.理解总结的概念。 2.提出讨论题，思考：看了刚才教师引导启发 学生讨论总结的作用 教师对总结的定义和作用予以归纳
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
学习《现代应用文写作教 程》的总结 篇一：《现代应用文书写作》学习总结 《现代应用文书写作》学习总结 这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这门课程时，我对应用文是什么都不知道，只是觉得它是一门文学写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然。 现代应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排在星期三的晚上来学习，我是到后面才选上这门
课的，前面的知识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，就几个周的课，但在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们为什么要学应用文？因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心应手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时，老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构，因为时间的紧迫，我们就学了行政公文和事务文书这两个章节，在一二周的学习中，我们学习了行政公文这个知识点，行政公文的种类有13种：命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解，如让我们了解公文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记，像上行文和下行文的书写格式，老师也细心的讲授于我们，上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等，下行文是上级写给下级的一些决定、批复、通知、命令等，因为要熟悉它要写的公文格式，我们就必须要对它的结构进行了解，只有了解它的结构，后面的公文才更容易的学会，为此，老师给我们抄看了它的格式结构。我们在学习的过程中知道了报告和请示的概念，它们分别是上行文和下行文，报告是汇报工作和反映情况，不要求批复，而请示是请求和指
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材： 主教材：《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版参 考教材：《应用文写作》，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法： 1、学习“是什么”：不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做”：了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习，进而提高 本门课程的教学目标： 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文： 特点： 1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议纪要 2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。 3、有时效限制： 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性： 针对解决实际问题： 做生意：广告、合同 找工作：求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展： 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、应用文分类： 公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书：感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文与文学作品的区别; 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维：艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样
1 在未出现文字之前，商周时期就已经有了应用写作活动。 2 真正可以称之为应用文雏形的是甲骨刻辞又称为甲骨卜辞。 3 先秦时期出现的《尚书》是最早且保存完好的一部应用文总集。 4 应用文文种成型与文书制度创立在秦汉时期。 5 “公文”这一称谓最早在汉代出现。 6 魏晋南北朝是我国文学走向自觉地时代。 7 “应用文”一次出现在北宋时期。 8 刘熙载再《艺概。文概》中论述了应用文重实用和有行文方向之分的特点。 9 1916年7月29日北洋政府重新公布了“公文程式”，第一次对“公文”概念作了明确解释。 10 实用性是应用文最根本的特点。 11 应用文形成“约定俗成”“法定俗称”。 12 应用文可分为公务文书和私务文书。 13 P22-P24 会写完整性标题开头结尾。 14 写作的表达方式主要有五种：叙述议论说明描写抒情。 15 应用文写作常用的表达方式是叙述说明和议论。 1国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《办法》。 2 公文的作者是社会合法组织（党政机关、企事业单位、社会团体）。 3 党政公文宫18种。《办法》《条例》重合9种。 4党的机关公文，即《条例》14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要。两决指意通二报，报请批条规函要。 5 行政机关公文，即《办法》13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。令议决意加二告，两通报请批函要。 6 平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文。主要函和议案。 7 应用文按保密级别可分为普通公文私密公文机密公文绝密公文 4种。秘密公文有私密公文机密公文绝密公文三种。 8 应用文按处理时限可分为平件急件特急件3种。紧急公文分为急件和特急件。 9 各级党政机关的行文关系，都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。 10 联合行文必须是平级 P44。 11 文件抄送，可能考案例P44. 12 向上级请示的规则，至少3题。注意：按级请示。一文一事。请实除领导直接交办的外，一般不直接送领导者，应归秘书部门统一处理。上报请示不要同时抄送下级机关。不能多头请示，只能一个主送机关，其他可抄送。 13 公文用纸一般用国际标准的A4纸。 14 公文结构层次序数规范：一、（一） 1 （1）共四层。
应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： ⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： ⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 ⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 新编应用文写作教程,张文英,考试知识点 篇一：《新编应用文写作教程》期末考试复习 《新编应用文写作教程》期末考试复习 对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社 201X——201X学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。 一、应用文的特点 （一）、实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的 到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增 加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。 （二）、规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。 （三）、真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。 （四）、时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
第一章应用文写作概论 一、教学目的 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排：2课时 四、授课方法：讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料 授课步骤： 一、导入 （一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 （二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？ 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有： （一）应用文是一种文体（本质属性） （二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点） （三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 （四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用） 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下： （一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
第一节：行政机关应用文的分类 (2) 一、命令 (2) 二、决定 (3) 三、公告 (4) 四、通告 (5) 五、通知 (6) 六、通报 (7) 七、议案 (9) 八、报告 (9) 九、请示 (10) 十、批复 (11) 十一、意见 (12) 十二、函 (13) 十三、会议纪要 (14) 第二节：补充应用文格式 (16) 一、介绍信 (16) 二、申请书 (17) 三、收条、领条、借条和欠条 (18) 四、请假条和便条 (19) 五、留言条 (20) 六、启事 (21) 七、声明 (24)
八、海报 (25) 九、讣告 (26) 十、请柬 (27)
行政应用文写作 第一节：行政机关应用文的分类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类 一、命令 （一）命令的概念 上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。 （二）命令的用法的区别 1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。 2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。 （三）命令的写法 一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。
例：中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席胡锦涛 二〇一〇年六月二十五日二、决定 （一）适用范围 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。 （二）决定写法 1、标题：完整式（执法机关+事由+“决定”） 2、主送机关 3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用（）括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。 4、正文。 5、生效标识：发文机关名称，日期，再加盖印章。
中国石油大学（北京）远程教育学院 期末考试 《现代应用文写作》 学习中心：天津学习中心姓名：_王红霞__ 学号：__078820_____ （一）、简述题 1、简述现代应用文的特点。 答：现代应用文是人们传递处理事物，交流感情的工具，是现代 生活中人们正在普遍使用的、专为处理公私事务而写的使用类文章。 有以下特点： a、实用性：现代应用文的最根本的特点，通过现代应用文可以 解决现实中出现的问题的，同时要求写作目的明确，是沟通单位与单 位、个人与集体、个人与个人的桥梁； b、真实性：现代应用文的内容要真实确凿； c、规范性：现代应用文中要使用规范的现代汉语，文章的语言 庄重、简洁、严密、格式结构和内容要相对统一； d、简明性：现代应用文在内容、语言和形式上简单明了。做到 “一文一事”语言简洁、准确、得体、结构要简明； e、时限性：现代应用文要记录有效时间内的事务。 综上所述，现代应用文是各类机关团队、事业单位和个人在工作 和生活中，处理各种公私事务，传递交流信息，解决实际问题所使用 的工具。是格式规范、语言简约的多种文体的统称。
2、简述撰写调查报告的注意事项。 答：调查报告是我们工作的一种常用的方法，没有调查就没有发言权。只有对事物做全面深入的调研，观点才能正常，方法才能得当，工作才能出成绩。调查报告的注意事项如下： a、调查报告中选题要明确。了解党和国家一个时期的政治方针是什么，了解社会，了解老百姓在想什么，有什么热点，有什么难题需要我们去解决，确定工作的总体方向； b、调查报告中认真分析素材，拟定提纲。根据调查掌握的材料，做到去伪存真，去粗取精，找出规律性的东西，提炼正确的观点； c、调查报告要有时效性。抓住要紧的，迫切需要解决的事情，才能发挥一定的作用，注意时效性； d、调查报告中方法要科学。调查的目的是为了解决问题，要尽可能的反映事情，为此要掌握科学的方法。做到多看，多走，多问为领导决策提供依据，防止决策的失误； e、调查报告中加强语言修养，力求表达准确，通俗易懂。题目要新，观点要明，语言要打动人且通俗易懂。做到生动、准确、鲜明。 3、简述经济合同的结构和内容。 答：经济合同在市场经济中，运用原来越广泛，因而为繁荣经济，保护当事人合法权益，维护经济秩序，我们必须准确的使用这一文种。一份完整的合同包括以下几个部分：
第一编总论 第一章经济应用文论述 第一节经济应用文的概念和沿革 1、经济应用文概念：指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的，且惯用格式的一种文体。 2、应用文的产生和发展：周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。 分类：上行文、平行文、下行文。 第二节经济应用文的特点和作用 特点：1、实用性，2、针对性，3、时效性，4真实性，5程序性，6平实性。 作用：1、公共交际作用，2、宣传教育作用，3、沟通联系作用，4、凭证资料作用。 第二章经济应用文的写作基础知识 第一节主旨与材料 主旨的定义：主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨，是“一篇之要领”。 对主旨要求：1、主旨必须单一，2、主旨必须明确，3、主旨必须正确。对材料要求：1、围绕主旨选材，2、材料必须真实准确，3、选址典型材料，4、选择新颖材料。 第二节经济应用文的结构与表达方式 一、经济应用文的结构 结构的基本内容：层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。 开头分类：1、目的根据式的开头，2、概括式开头，3、情况原因式开头，4、规定式开头。 结尾分类：1、总结式结尾，2、希望，鼓励式结尾，3、自然收尾式结尾，4、规定式结尾。 结构的基本类型：1、总分式，2、并列式，3、递进式，4、条款式，5、一段式。 结构的基本要求：1、完整性，2、严密性，3、逻辑性。 二、经济应用文的表达方式 记叙、议论、说明、图表 第三节经济应用文的语言特点和要求 特点：1、介词多语气词少，2、专用词多修饰性词少，3、文言词多口语少。
要求：1、准确，2、简洁，3、朴实，4、规范。 第二编经济日用文书 第三章书信 书信分类：一般书信和专用书信。 一般书信：指为沟通、交流、联系所写的书信。 专用书信：专门用途的书信，如介绍信、证明信、申请信等。 第一节一般书信 一、信文的格式、写法及常用传统书信语 1、称谓， 2、问候语， 3、正文（要求：事要明、情要真、文要简、言要得体）， 4、收束语和祝颂语， 5、具名和日期， 6、附言、附件。 二、信封的写法及常用传统信封用语 三、书信写作要求：1、言语要得体，2、忌用红笔，3、慎用“附言”。第二节求职信 一、格式和基本内容：1、称谓，2、正文（a、基本情况介绍，b、业务情况介绍，c、实践经验及成就的介绍，d、其他情况，e、结尾，f、联系地址） 二、表达形式：1、文字表述式，2、表格表述式，3、文字表格结合式。 三、写作要求：1、针对性强，2、不过分夸耀、不过分谦虚，3、内容简洁、清晰。 第四章条据 第一节说明性条据 一、便条写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。 二、请假条写法：1、称呼，2、正文，3、具名和日期。 第二节凭证性条据 分类：借条、收条、领条、欠条。 凭证性条据的写法：1、单据的名称：（借条、收据、今借、今收到、今借、今欠），2、正文，3、具名和日期。 写作要求：1、财务数额要大写，2、单据不易涂改，3、书写端正清楚。第五章启事、声明、发言稿 第一节启事 启事的种类：1、告知类启事，2、征求类启事，3、寻求类启事。 启事的写法：1、标题（笼统式（启事）、事由和文种式（开业启事）、事由式（招租）），2、正文。
2、介绍信 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
1、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 3、祝贺信 ⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 ⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
第一章绪论 【教学目的】 理解应用写作的特点，应用文书与文学作品的区别. 【重点难点】 了解应用文的历史，面临的机遇和挑战，理解应用写作的特点，明确应用文书与文学作品的区别.，了解应用文作者的修养和能力。 教学方法】 讲授与讨论相结合（提示：教材第一节与第三节自学） 【所用课时】 3学时 【教学内容】 一、应用文的涵义 1、导入新课：提问，现代社会无论为人还是为事，你认为比较重要的几个能力是什么？ 学生讨论，教师看法，导入新课，应用写作就是这样一门让你具备应对现代生活能力的课程，它的重要性可想而知（提示：自学教材一二节，思考方向，从文章的重要性着手曹丕"经国不朽"说——"盖文章,经国之大业,不朽之盛事"） 2、什么是应用文 应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。是具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。（这两条定义的着眼点） 3、中国应用文的历史 甲骨文（土方）最早的应用文铭文周易系辞（见教材P4）解释“上古结绳而治” 《尚书》是应用文形成的标志 4、应用文的分类 文章应用文书文学作品（教材P4第二节第一部分） 文学作品诗歌,散文,小说和影视戏剧脚本 应用文 (一)公务文书(机关应用文书)（提问：文书与公文有什么区别）（见教材目录） (二)新闻文书 (三)事务文书 (四)申论 (五)调研文体 (六)新闻文书 (七)会议文书 (八)
法律文书 (九)商务文书 (十)金融文书 (十一)外贸文书 (十二)科研文书 （分类有异，比如公务文书新闻文体着述文体私物文书也有干脆分为公务私务两类的） 二、应用文的写作特点 实用性、实，实际情况实在事务。真实，以实告人。应用文的特点是实用，有直接的实用价值。这应该是衡量应用文与非应用文的标准，而不应以格式作为衡量是否应用文的标准。 用，要根据它来办事的。例如，一张条据，就是一个凭证。一张便条，一封书信便传递了信息。一项书面写定的规章制度，便要求有关单位按照执行。一份报告、一份调查材料，都常常会成为机关、单位制定措施、处理问题的根据。本质 程式性、格式，所谓程式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。应用文的程式性，是其实用性在形式上的体现。应用文的程式性不是一成不变的，相反，应用文的模式正随着时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。 时限性、应用文的写作，既然是为了解决人们工作和生活中存在的问题的，就必然要求有特定的时间。 问题紧迫，成文时间就得快。公文中的急件、特急件、紧急通知、紧急指示、请示、通报以及法制应用文、科技应用文、经济应用文的写作无不是如此。 简明、单一（某大学中文系学生自告奋勇为寝室写一个《公约》，“啊亲爱的同学们，我们终于从五湖四海来到一起了，在这阳光灿烂、层林尽染的时候，我们迎着璀璨的朝霞，来到这风景秀丽的地方，我们的心情像大海里的波涛一样，久久不能平静------！调查报告开头部分要求文字不多，单刀直入，简明扼要，开门见山，不能拖泥带水。） 三、应用文写作的主旨和材料 （一）应用文写作的主旨 1、什么是主题：是作者在一篇文章里用材料所表达的中心思想和写作意图.可比喻 为灵魂. 这个涵义的理解要注意三点要领: 一是主题是文章所表达的思想,意图; 二是主题是文章所表达的中心思想和写作意图; 三是主题是通过具体材料表现出来 的. 与文学作品比较（黑夜给了我黑色的眼睛， 我却用它寻找光明。宝钗与黛玉白居易《花非花》花非花，雾非雾，夜半
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。 3、传递信息、交流情况、总结经验。应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。立意的方法：大体有以下几种1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以 对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为主旨。2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进行由表及里、由此及彼的深入分析。3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特点、意义和价值。第二节谋篇谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。谋篇的内容一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。（1）、材料是提出问题的依据应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工，进而提出问题和解决问题的过程。
第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。 立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。