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社团外联部工作职责

社团外联部工作职责
社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期

大学生创业协会

外联部

2013年10月1日

外联部工作职责

外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。

一、拉赞助

要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。

拉赞助前的准备:

1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……

2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

二、与其他兄弟社团联谊

与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!

社团各部门职责

模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门: 一、社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 三、办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;

7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 六、文艺部: 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划; 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目; 3.可以协助宣传部做部分宣传工作; 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务; 5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作; 6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。 七、外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。

校社团联合会外联部工作总结

外联部工作总结 本学期在校党委的领导下和校团委的指导下,安徽师范大学校社联外联部本着“联合、共享、进步、创新”的原则,积极探索,勇于实践,为我校的学术建设和校园文化作出了应有的贡献。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。在大家的共同努力下,我们部的工作效率进一步提高,配合学校的各项工作效果显著。虽然具体工作中我们还存在一定的不足,但我们相信随着工作的深入,我们将更加出色地完成我们应做的工作,服务大家的社会学习、社会活动和生活。现将本学期我们部的工作做个小结,以接受监督。 (一)常规工作 (1)团结协作工作 (2)礼仪学习工作 (3)了解我校工作 (4)建立关系网工作 (5)关于部内的自身建设: ①完善内部机制,继承和发扬社团联合会良好的传统及作风,优化、完善人员内部机制。 ②部门成员定期召开小型会议,部门内部在活动中的分工明确,细致,各行其事;并进行部门委员技能培训。

③培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。加强对委员思想素质及业务素质的要求和培养,树立部门的良好形象。 ④收集整理一定的本地赞助商资料 ⑤确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。 ⑥完善部门例会制度,以保证工作的及时性。定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近工作任务。 ⑦营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都进行签到,严明纪律。 ⑧每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员上交活动的工作经验总结分析或总结。 ⑨与学校学生组织的其他部门建立良好关系,加强与其他部门的沟通和联系,加强对部门活动的文字及图象记录,促进档案工作的规范化。 ⑩举行聚会活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。 (二)阶段性的工作 (1)严申纪律。对内端正本部门委员的工作态度,提高工作效率。对外树立社联的良好形象。 (2)部门例会形式多样化。让委员在部长的指导下轮流主持部门例会,锻炼委员的表达、领导能力。同时,培训本部门委员的通讯稿写作能力,促进委员的多方面发展。

社团部新学期工作计划

社团部新学期工作计划 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0669

社团部新学期工作计划 【篇一】 一、改革社联机构,明确职责要害。 社团联合会监察部职能: 1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会主席团。 2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。 3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。 4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。 5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。

6、社联、社团活动时的卫生等情况、社团评比等工作的监督。 社团联合会宣传部职能: 1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。 2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。 3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。 4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。 5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。 社团联合会办公室职能: 1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系; 2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;

社团各部门职责

会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。 副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。 组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。 网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。 办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。 活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。 特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。 临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

社团联合会外联部工作计划

社团联合会外联部工作计划 新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以**的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,**,真诚,感恩”面对新一学年的工作。 部门职能: 外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。 管理理念: 1.团结大多数,严密极少数。 2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的规定. 3.时刻提高积极性,增强凝聚力量 详细措施: ⑴入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以*了解外联,对社联的开展状况、价值取向、活动流程规范、管理管理办法等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。 ⑵例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结归纳,并

对下周所要做的事一个大致安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。 ⑶文化积累。一个组织要想维持长久的开展,文化是避不开的话习题。部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。 以下是本学年外联部的工作计划: 1.干好本职工作,建立良好的资金链保证. 2.尽快组建完善外联管理办法,与社团合作保证市场公平。 3.预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。 4.预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。 5.预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.

外联部部门职责及岗位说明书

外联部部门职责 1、负责提出建设项目可行性研究报告、环评报告; 2、负责向项目所在地政府办理项目核准手续; 3、负责办理项目所需要的五证手续; 4、负责项目征地界限及拆迁范围,组织好项目的拆迁安置工作; 5、负责办理项目开工前水电及物探等相关手续的协调工作; 6、负责办理工程报建、报验等相关手续; 7、做好项目开发资料的收集、保管、移交工作; 8、按时完成公司领导交办其他工作任务。

外联部经理岗位说明书 职位名称外联部经理隶属部门外联部 直接上级外联副总直接下级外联专员 职位概要:开展公司项目外协工作,办理项目相关所需手续。 工作内容: 1、负责办理项目立项的可行性研究报告,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作; 2、负责公司与政府各专业部门的协调工作; 3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作; 4、按公司计划做好征地的调查、投资分析,为公司投资提供决策依据; 5、负责征地工作中各项协议的签订,及时解决征地工作中出现的问题; 6、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序; 7、做好领导交办的其他事务。 任职资格: 学历背景大专及以上学历,工程管理等相关专业。 培训经历接受过业务相关培训。 经验五年以上相关地产公司前期报建工作经验,具有良好社会关系。 技能技巧1、对市场有较准确的判断、分析能力,具有丰富的市场拓展经验,较强的团队合作意识和执行能力; 2、熟悉房地产项目前期报建工作相关的房地产、城市规划、工程建设等方面的知识; 3、熟悉并掌握土地招牌挂、前期规划、住建、环保、市政等相关报批手续; 4、熟悉国家和地方房地产的法律法规和政策。 态度外向,开朗,心胸豁达,具备较强的承压能力。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责 第一章总则 第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。 第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。 第三条 **学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。 1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督; 2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间; 3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质; 4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。 第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策

规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。 第五条社团分校、系两级。校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。 第六条社联会的基本职责: 1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报; 2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作; 3、负责监督各社团的活动开展情况; 4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰; 5、负责协调社团同学校各职能部门的关系; 6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。 第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。 第二章会员的权利和义务 第八条凡是我校全日制在籍学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。 第九条社团会员有退会的自由,社团会员要求退会,必须向所在协

社团各部门职责

行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展,知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门: 社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及 各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 秘书处: 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 3.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登 记; 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 5.由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。

办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

社联外联部干事工作总结

社联外联部干事工作总结 外联部属于学生会的一个重要部门,负责联系社会与学校的重要事务,对外也有很好的宣传作用,今天小编为大家精心挑选了关于社联外联部干事工作总结的*,希望能够很好的帮助到大家。 社联外联部干事工作总结篇一 时光如梭,转眼间xxxx年即将过去,新的学年马上到来,回顾过去的一年,我院社团取得了可喜的成绩,从各社团组织招新到最后的压轴戏——社团文化艺术节总结表彰大会暨“青春我们”文艺汇演,各项工作和活动都倍受师生好评。同时,我院社团由原来的42个社团发展到现在的51个社团,涉及学术、文学、艺术、娱乐、体育、勤工俭学、社会实践等各个方面、各个类型。这些成绩****于学院各级领导的大力支持,院团委的正确领导及广大社团人的不断努力,在此向你们献上我们最诚挚的谢意,下面我代表学生社团联合会向大家做一个总结 目前,院本部共有社团45个,医学院共有社团6个。我院共有社员近七千人,有理论学术型14个、兴趣爱好型15个、专业技能型14个、社会公益型2个。

一、学生社团联合会建设 因学院安排学生社团联合会干部人数本期调整为29人,由院团委老师直接指导,下设主席团、共青团工作委员会、秘书处、宣传部、业务培训部、外联部、社会实践部,由一级两线管理学生社团,即学生社团联合会协助系团总支管理各个社团,主席团及共青团工作委员会负责分管各个部门工作及各类型社团,常务副主席负责所属系部社团工作。 二、社团建设 本学期,社团活动开展了三个多月。院团委学生社团联合会和各系社团部成员对各社团活动进行了常规检查。为了更好地管理社团,院团委出台了相关管理制度。如社团《星级社团评比条例》就对社团的负责人、社员及社团活动情况进行考核,另具体到社团出席例会、资料上交、携带会员证、活动开展情况、会员到场率等等方面进行严格规范。绝大部分社团都有明确的办社宗旨,社团目标,组织干部队伍,各个社团随有所差别但大体所有社团发展稳定并不断在创新。 三、社团的思想建设 在社团组建之初,各个社团都有明确的办社宗旨,促进了每个社团的思想建设,特别是机电工程系和经贸与管理系的邓小平理论“三个代表”重要思想研讨会,指导老师寓理论知识于各类活

外联部职责和内容

市场经济运作中外联很重要,外联通俗的说法就是企业运作中外环境的一部分,很多情况下一个企业的成功与否取决于你与企业外环境中政府部门的关系如何,与政府部门关系好的企业通常会得到很好的项目或发展机会,那些与政府部门关系紧张的企业肯定生存是很困难的,没有外联关系就不会有市场,因为政府不允许的事你肯定不能做或不敢做,但目前国内经济处于大发展时期,事实上市场与社会秩序并不规则,那些善于把握与处理外联关系的人总会为企业生存或发展赢得很大的空间,外联关系不仅能为企业降低运营成本,而且也能决定企业的生死。 外联的范畴很多,定义也很多,一般外联类似企业中的公关,其职能一般由公关部门来承担,但外联更倾向于外部公共关系,有些外联关系不是公关部门能够单独承担的。 外联,即是对外联系之意。在一般的组织中,都设有外联部门,负责对外的联系业务。例如,营销部、市场部、公关部,都属于外联的范畴。 外联人员的本职工作 根据公司的整体战略目标进行大客户的开发及合作客户的维护服务。 岗位目标: 1、绩效管理目标完成率75%以上;客户服务达标完成率达100%; 2、编制每周工作计划及编写周工作总结;对每日的大客户约访作相关记录及重大事件的上报; 3、文件执行率达标,报表完成率100%; 4、无严重失职、违纪行为; 5、投诉率每月低于15%。 日常工作内容以及工作标准: 1、根据公司的整体规划和运作规模,由营销经理协助制定大客户开发计划及年度发展计划;由营销经理协助量化各项大客户开发的工作指标; 2、根据公司要求协助市场调研,并制定相应市场策略及大客户开发的可行性方案;由营销经理辅导,根据市场竞争状况及客户的实际要求制定相关营销方案及客户运作方案;

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。 (二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 (六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。 (七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。 (八)组织经验交流,改进提高研究会工作。 (九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 (十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 (十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 (十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责: 秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是: (一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 (二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

大学外联部工作总结3篇

大学外联部工作总结3篇 在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。*是大学外联部的工作总结,欢迎阅读。 大学外联部工作总结一: 在xx,我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。 在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说三军未到,粮草先行,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在xx中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为xx的成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成

员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。 由于xx,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划: 一,做好协助 1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。 2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为xx尽出自己的一份力。 二,扩大影响 1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,

外联部简介职责

外联部 社团联合会外联部工作制度 部门简介: 本部门主要负责协会与校内外学生社团的交流,负责与社会企事业单位联系,并与其他各部门配合,为成员走出校园,走进社会,拓宽知识,提高素质,创造条件。对外拉取赞助,解决一些活动的经费问题等。 第一章总则 第一条、为进一步规范求是演讲协会外联部(以下简称“外联部”)的管理机制,加强学生素质教育工作,促进校园精神文明建设,依照《社团联合会管理条例》有关规定,特制定本条例。 第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础。 第三条、外联部受社团联合会主席团的领导。外联部主要负责与企事业单位洽谈活动赞助事项。 第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度 第二章工作细则 第一条、保持和发扬协会的优良传统,树立健康、进取、创新的良好形象;发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作; 第二条、对协会的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展 第三条、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

第五条、(1)协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。(2)签订协议后,需递交一份协议书至协会外联部存档,以供参考。(3)在外拉赞助时,必须带好学生证等相关证件,在和商家交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。(4)工作中,若有意见或建议可在例会上或讨论群中提出。 第六条、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有,任何人不得自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 第八条、凡是拉到赞助的人员,一律可以获得所拉赞助费的10%作为奖励. 第九条、部内成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,一个月内批示后方有效,否则论开除并通报批评处理。 第十条、严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人利,不得做有损社联声誉的事。若查实,直接取消其职位。 第三章考核细则 为培养内部成员良好工作态度,促使外联部工作走向规范化,制度化,特采取量化管理 出现以下情况酌情扣分: 一: 因重要事情不能来签到或开会必须想副部长以上的干部请假,一个月请假超过三次者扣两分,故意找借口不签到者扣四分(学院统一组织的各项会议,活动请假次数不计) 二:代替他人签到者,分别记录代签者和被签者姓名,超过三次者,协会通报批评;

社联外联部工作计划

社联外联部工作计划 社联外联部工作计划 随着新学期的开始,社联这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年,我们有着无数的憧憬和向往,我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章,争取将社联这面大旗扛得更远。工作计划频道为您提供《社联外联部工作计划》,欢迎您前来参考。 部门职能介绍:外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通,协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。 随着新学期的开始,社联这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年,

我们有着无数的憧憬和向往,我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章,争取将社联这面大旗扛得更远。在此做出如下工作计划: 1、定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队; 2、进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社联的良好形象; 3、针对干事的’特长进行分工合作,提高工作效率; 4、搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求 (1)密切参与个社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册

(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度 (3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求 5、针对社团文化月和社团文化艺术节,在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助,扩充活动经费提升影响力 以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作; 2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题; 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求: 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 二、工作制度

1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

大学学生会社团部工作职责

音乐舞蹈学院社团部工作职责 一、管理五个所属社团:街舞协会、民族舞协会、葫芦丝与巴乌协会、 吉他协会、国标舞协会 A、了解各协会动向,积极与会长及理事会成员沟通。 B、及时通知大院社团部所通知事项,按时完成。 C、每月月底收齐各协会社团月活动反馈表上交大院社团部。 D、协助各协会申请精品活动,并完成申请事项。 E、每一学年各社团进行注册,负责盖章,审核,要求必须指导老师 本人亲自签名(注册表由大院社团部统一保管,注册时领取,注册完归还) 二、关于纳新 各社团每一学年纳新一次,时间于九月底到十月初之间。负责通知各社团进行相关准备、宣传方式、人员分配、纳新流程及一个表演节目。按大院社团部相关规定进行桌椅借还摆放。 纳新时各社团按要求收费,并给予收据,做好会员信息登记,及时向会员通知活动信息。(根据音乐舞蹈学院社团部规定社团活动每月不得少于2次) 三、关于星级社团考评 星级社团考评每学年进行一次,时间于12月底,考评根据情况评级,社团可自愿选择参加或不参加。连续2年不参加考评将注销该社团。

评选程序:1、提交申请表 2、制作申报材料 3、准备演讲Ppt 4、讲解并对评委问题作答 5、等待结果颁奖 星级社团是社团综合实力的证实机会,(根据音乐舞蹈学院社团部规定除特殊情况不允许不参加考评,并且申请星级不得低于2星)为了实现这一目标,我部门要提醒各协会理事会成员,活动多拍照,多写新闻稿,多与其他协会合作活动,多参加公益活动,尽量以网络手段宣传本协会,至少申请一个精品活动。 四、常规活动 社团常规活动尽量安排在晚上或者周末,不能以任何社团活动为理由占用上课时间,活动地点必须选择学校内场所,不得在危险系数较高的地方活动(如需申请校外活动,必须由本协会负责老师同意并保证安全方可,否则一律不允许擅自以社团名义外出活动)按要求凡是有活动必须在学校宣传栏贴出活动海报,并短信通知会员。每学期开开学各协会会长需交一份本学期常规活动计划书,并按照计划书实行常规活动安排 精品活动申请需提交一份详细的计划书,并报备团总支。 五、社团先进工作者,优秀会员评选 社团先进工作者,优秀会员是根据星级考评结果,给予名额。社团先进工作者要求必须是该协会理事会成员,优秀会员必须是该协会

2020学生社团联合会外联部工作计划书

一、工作背景 外联部是社联的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门,是学生接触社会,了解社会,融入社会的锻炼平台。主要负责与其他院校及社会团体的联络工作,负责社联重大活动的对外接待工作以及协助其他部门组织活动,并根据需要为社联各部门组织的大型活动对外联系经费;协助学院与企业乃至社会之间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响,沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本校形象做应有的贡献。另外,每次为社联各部门举办活动拉取赞助费用的部员可以从中获取赞助金额的15%,作为成功的奖励。 新的一届学生干部选取已经结束,此次新组建的干部队伍由大二学生组成,外联部的主要工作在于拉取赞助,解决社联各部门活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个活动的进行会产生重大影响。外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个活动正常运转起来。在学生干部重新竞选完成之际,做为本部部长,我先拟订一下本学期的工作计划。 二、外联部的工作职责 1、对内职责:外联部主要负责院系之间的联系沟通,加强院与其他系的友好关系,并积极配合其他部门完成各种活动的举行等;团结同学 , 增强校学生会内部各部门之间的联系和沟通, 共同学习 , 取长补短。 2、对外职责:外联部是资金筹集中心,主要工作是为各类活动寻求赞助商,为各项工作提供物资上的支持,保证工作的顺利进行。跟其它高校之间的联系 , 增强校学生会与其它高校间的了解和联系,树立我院良好的社会形象,全面宣传和展示我院特色,提高学校的知名度。 三、主要工作内容 1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 2、在九月新生开学之际,外联部门会配合团委老师及各学生干部做好本学期的迎新工作。外联部会提前做好各项准备工作,会积极为活动准备各项物品,以及联系赞助商,为活动提供各种需要的资金。在十月份的时候,在条件允许的情况下,本部会举办一个大型的娱乐互动活动,主要面对大一新生。活动主要以娱乐,向上,青春为主。 3、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合上、海报、宣传板、PPT、传单等多元化、立体化的宣传方式。

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责主席团: 是社团联合会的核心机构,负责社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。 主席: 全面负责社团联合会日常工作,具体负责社团联合会的全体的思想文化建设;确定社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。 (1)提名社团联合会各部门工作人员; (2)领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作; (3)定期召集社团联合会全体大会; (4)代表社团联合会对外开展工作;

(5)制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划; (6)监督社团联合会全部经费的分配和使用; (7)负责社团联合会的重要文字处理工作;(8)其他有关社团联合会主席执行的职权。 副主席: (1)主动配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况; (2)召集主席团所有,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等; (3)代表主席和各部门出席各社团活动及会议; (4)主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设。 办公室: 负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。同时,秘书处应重点做好以下工作:(1)每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工

部门职责(社会实践部)

内蒙古化工职业学院院团委 社会实践部部门职责 一、社会实践部简介: 社会实践部是团委所属部门之一,其工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养团员青年奉献精神和艰苦创业的精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。社会实践部旨在搭起广大团员青年接触社会、服务社会的桥梁。社会实践部致力管理全院社团,丰富大学生校园生活,策划、组织寒暑假社会实践,汇总并撰写各社会实践队伍申报(汇报)材料、组织大学生暑期“三下乡”社会实践评定工作的开展以及实践成果的展示,建立院级社会实践基地、帮助各系建立系级社会实践基地,并对其进行统筹、管理。 二、机构设置 社会实践部: 1、部长:负责社会实践部的日常管理事务 2、副部长:协助部长社会实践部的日常管理事务 3、成员:在部长及副部长的授权下实施社会实践部的事务 社团联合会: 组织策划部: 1、部长:负责全院社团活动的积极开展,传达院团委工作指示和任务,协调社团与社团,社团与社团联合会及其他部门的关系。 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事务

管理监察部: 1、部长:定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向校团委汇报学生社团工作情况 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事物 三、部门职能 社会实践部职能: 1、加强与外校(院)、企事业单位的联系, 建立社会实践基地,促 进彼此之间的了解和交流; 2、了解掌握社会热点,及时调整社会服务的重点及工作方式,做好 调查报告或立项调研工作; 3、以“积极投身社会实践,热心帮助同学,竭诚服务社会”为宗 旨,开展各项社会实践以及志愿服务活动。如大学暑期“三下乡”活动、家教服务、公关礼仪、承包学院劳动卫生任务等。 4、负责对学院各学生创业团队的社会实践指导工作,鼓励学生自 主组成创业团队,培养好每一个团队,确保团队能够正常发展。 5、广泛了解广大同学对院团委社会实践部的意见和建议,动员、 组织全院同学参加群众性的社会实践活动,并检查活动开展情 况,负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统 计。 6、制订和完善社会实践部的有关制度。

2020年社联外联部工作计划开头语

编号:YB-JH-0707 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 2020年社联外联部工作计划 开头语 Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

2020年社联外联部工作计划开头语 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可以放心修改调整或直接使用。 一.外联部内部工作计划 ⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要 走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所 以我们与各部搞好关系是非常必要的。 ⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的 各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系 的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 ⒊外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素 质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。 ⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项 活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们 应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 二、有关外联部拉赞助的详细计划

外联部工作职责

外联办工作职责 1.完成院方交办的各种对外事务。 2.积极协助医院各个部门及科室开展对外事务,扩大我院对 外的影响力。 3.建立协作医院网络,增强我院与协作医院的沟通。 4.积极开拓医疗服务市场,做好医院新技术、新项目及新设 备推广工作。 5.做好干部的日常保健工作,提供优先优质的医疗服务。 6.促进我院与上级医院及各基层医院开展业务交流与合作, 做好双向转诊工作。 7.协同相关科室做好市级各大中心的建设及管理维护工作。 8.及时获取各外联服务对象对我院工作中的各种意见和建 议,及时做好沟通工作,并定期反馈院方。 9.及时了解我院外设部门的工作情况,做好联络及协调工 作,并定期反馈院方。 外联部职责 1:在主管院领导的领导下,负责对外联络,树立医院形象,协调各种社会关系,提高医院知名度。 2:以医疗工作为中心,积极拓展医疗市场,签定建立与我院的医疗合同单位。 3:做好对合同单位的宣传,扩大我院影响,为合同单位病人办理入出院手续,做好合同单位住院病人的有关协调、服务。 4:定期走访合同单位,征求意见。 5:面向基层,加强县、乡、镇、村医疗市场的宣传工作,同县、乡、镇、村卫生院(所)的医疗人员联系,负责乡镇卫生院医务人员来我院进修的联系工作,树立医院形象,推介医院与品牌科室和名医名家。 6:负责组织召开县、乡、镇医院学术会议,及时介绍医院的改革发展情况。签定合作意向、双赢发展。 7:同相关科室一道组织我院义诊活动。

8:定期到合同单位、乡镇卫生院进行义诊咨询的讲学活动,并对乡镇卫生院的医务人员进行传帮带,提高他们的医疗技术水平。 9:掌握医疗市场,及时调整思路;经常向领导汇报工作情况,总结经验,提出更有利于医院发展的措施。

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