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2.财务工作保密制度

财务工作保密制度

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，规范会计工作秩序，落实《企业内部控制制度》，防止财务泄密事件发生，特制定本制度。

第二条财务信息是和单位权益紧密相关的，是在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项，所有财务人员和财务信息使用者都有保守单位财务信息秘密的责任。

第三条制订本规定的目的是建立起财务信息的安全防范体系，使财务信息的安全得到有效的保障，减少和逐步消除人为泄密事件的发生。

第四条公司财务机密的范围：

1、公司财务状况、经营状况和现金流量情况；

2、会计凭证、账薄、报表、财务会计报告、财务安排、经营意向、

决策资料、财务会议记录、公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章、会计数据、会计资料及会计载体（包括计算机、电算化程序、税控装置及程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等）、财务设备等财务核算数据和管理资源；

3、公司销售信息。客户资料情况、合作伙伴情况，以及公司将

要发展方向的方针、策略，价格、扣让、奖励及佣金政策等信息；

4、材料设备采购信息。包括采购方式、采购价格、供应商信息、

采购渠道、采购合同等信息；

5、公司的生产信息。包括产量、定耗比、入库合格率、入库数量

等信息；

6、公司领导临时交待的保密事项。

第二章财务信息保密要求

第五条一切不宜对外或对内，泄露会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密，均属公司保密范围，未经董事会许可，任何人不得向外泄露，同时禁止向外传播。

第六条公司财务部门除按月定期申报的财税报表、统计报表外需向外部报送的会计资料，必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可，后可对外报送；公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，需要填制查阅会计资料申请表，经部门经理和中心总监同意后，报财务总监和财务经理批准后方能执行。其他部门人员不得向财务人员打听与其工作没有任何关系的财务事项。

第七条会计财务部内的财务人员在其职责范围内对本规定第一章第四条所列各种财务信息享有不同职别相应的知情权和管理权，不应探知和自己本岗位工作无关的财务事项。财务人员应坚持“六个绝对”的保密原则：不该说的财务信息，绝对不说；不该知道财务信息，绝对不问；不该动的财务资料，绝对不动；不该看的财务信息，绝对不看；不该做记录的财务信息，绝对不记录；不该保存的文档和或资料，绝对不保存；并做到下列几点：

1、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的

公司经营状况、财务状况、资金使用状况透露给其他任何人；

2、员工不得泄露业务或岗位上的机密，对于非本人工作职权范围

内的机密，做到不打听，不猜测、不参与并制止小道消息的传播；

非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件；

3、在公共场所和私人交际中，不要谈论财务相关信息；

4、员工如果要查询本人工资，财务人员只能打印其本人的工资

条，禁止让其看到其他人员工资信息；财务人员应对工资信息严格保密，不得将公司的员工的工资、奖金、福利等工资信息与任何无关人员进行交流或讨论，不得透露任何未公开的工资信息。

5、没有得到相关授权，不准谈论及动用的机密资料。凡是得到授

权用后标有机密字样的公司资料都必须及时归还；

6、对于与工作岗位无关的资料不要随便保存，对于不用的资料要

及时清理；

7、发现泄密或有可能泄露公司秘密的言论、文档等行为或非本公

司人员有窃取机密行为和动机，要及时向主管领导或董事会汇报，以便及时制止可能造成的损失。

第八条财务人员转岗或离职后，财务人员应当立即交回所有书面或其他形式保存的各类财务信息及所有描述的概括该财务信息的文件；并对所掌握的各类财务信息按公司的保密规定进行保密，不得在任何场合进行任何的表述。

第九条对于财务印章的使用，由财务主管指定专人负责保管，保管人

在职责范围内按程序进行使用和登记。对于特殊事项，必须经主管领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。

第十条对于财务专用软件，由财务主管指定系统管理员来设置使用密码和制授权普通操作人员的工作权限。系统管理员和操作人员的口令要严格保密。系统管理员定期对已完成的工作进行备份，对计算机的安全与操作承担责任。

第十一条对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管，主管领导只有在非常特殊的情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

第三章罚则

第十二条凡违反下述规定者，给予警告，并处100元－500元的罚款。

1、因操作失误，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、因无主观故意泄露公司有关信息，尚未造成公司内部混乱、引

起严重后果或经济损失的；

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第十三条凡违反下述规定者，视其下列情况之情节轻重，予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

1、故意或过失泄露公司财务秘密，造成严重后果或重大经济损失

的；

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、对外转让、出售或

违规提供公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反财务信息保密规定的。

第四章附则

第十四条本规定关于财务信息保密责任期限为永久。

第十五条本制度解释权归公司财务部，如有未尽事项须经董事会与主管领导同意后方可补充更改

第十六条本制度自董事会审议通过之日起执行。

2015年3月17日

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、

财务部保密制度

广西红帆-财务部保密制度第一条为严格加强公司内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效益，做好各种保密管理工作，贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针，特制定本制度。第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项，公司每一名员工都有保守公司秘密的义务；第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。第五条一切不宜对外或对内，泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密，均属公司保密范围，未经董事会许可任何人不得向外泄漏，同时禁止向外传播; 第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行; 第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理，均适用此保密制度; 第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育，提高保密意识; 要求财务人员必须做到下列几点：

第九条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，给予行政警告，并处罚款100元--500元。第十条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。第十一条凡违反上述规定者，由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论; 附注：本制度解释权归公司财务部，如有未尽事项须经董事长、总经理与主管领导同意后方可补充更改;

事业单位档案管理制度

档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资

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财务工作保密制度 1、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”，每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。 2、全体财务人员必须忠于职守，认真履行各自职责，提高安全意识，对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内，按照规定的要求，妥善保管，以确保万无一失，未经批准，以上资料不得私自外借和带回家中，对重要文件，领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。 3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理，未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处，以免丢失；有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物，必须按有关规定的程序办理，财务处对领用的票据，必须登记号码，如票据发生丢失，应立即向有关部门挂失，并向有关领导报告，及时采取补救措施。 4、财务部应严格按照会计档案管理要求，在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理，并及时认真办理会计资料归档手续，以防造成会计资料丢失。 5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。

6、加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管理办法执行，对凭证输入人员必须添加口令，密码。同时，计算机维护人员应对资料进行及时备份，确保财务资料的安全。 7、保险柜、计算机等重要设备，原则上谁使用、谁保管、谁负责。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带，妥善保管，以防遗失或被盗。 8、财务人员对财务秘密，有保密义务；对外来不明身份人员各种途经得询问、要求，一定仔细鉴别，未经领导批准，不得随意回复，预防受骗。 9、每日下班，应注意检查办公室门窗是否关好，电源是否关闭。要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。发现失灵，应及时报告保卫部门，及时予以修复。 10、本制度自发布之日起执行。 2018年6月9日

保密管理制度

保密管理制度受控状态：文件编号： WT-HR-2016/25 版本号：文件类型： 2016年08月18日发布 2016年09月01日实施上海永通化工有限公司文件更改记录

保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司有形、无形资产安全，加强安全保密工作，结合公司实际情况，制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定，公司所有员工均有保守公司秘密的义务。第二章保密范围第二条保密信息狭义范围秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失。第三条保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息，财务状况等经营及财务信息。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。技术秘密包括：公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 8、公司各类供应商、客户等信息。 9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。 10、公司的专利等知识产权的维护。 11、其他经公司确定应当保密的事项。第三章保密义务、责任、措施第四条保密义务的行为准则 1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2、不打听与本职工作无关的公司信息。 3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4、自动向公司申报职务发明。 5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。第五条管理细则一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范 1、绝密、机密级文件由本人打印，不得交由其它不相关人员打印。? 2、打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。? 3、文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。? 4、文件复印完毕，要将原件收回。?

机关、企业财务保密制度

财务保密制度实施细则 1.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书（财务会计报告），经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理，均适用保密制度及本实施细则，未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。 2.财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。 3.各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。 4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。 5.对于财务专用计算机，由财务总监指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机，专人和财务总监对该计算机的安全与操作承

担责任。 6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下，只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下，统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务总监处和技术管理部门备案。 7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等，各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。 8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。 9.对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。 10.对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管，主管领导只有在非常特殊情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。 11.凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。

关于财务部门员工保密协议

关于财务部门员工保密协议甲方(单位)：法定地址：法定代表人：乙方(员工)： ___号码：甲、乙双方根据国家、地方政府的有关规定，结合公司实际，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方及关联公司的秘密的保密事项达成如下协议：一、保密范围乙方对其所接触的甲方及关联公司的秘密负保密义务。甲乙双方确认，甲方及关联公司的秘密事项主要包括：双方在招聘期间、远程培训期间及正式入职后乙方所接触到的所有文本资料、电话记录、传真材料、业务合同、电脑软件、档案资料、录音录像(含光盘)等。内容包括但不限于以下范围：

1. 公司财务状况，经营状况; 2. 财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况; 3. 客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略; 4. 材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况; 5. 项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; 6. 技术、文档资料、计算机内不能公开的资料; 7. 合同及分包商合同、协议; 8. 在经营活动中的保密行为; 9. 招投标价格、招投标预算、招投标书; 10.公司领导临时交待的保密事项;

11. 公司要求采取保密措施的电子文档、文本文档等材料; 同时，在甲方生产和经营中，某一信息的泄露会造成下列后果之一的，也属于甲方的商业秘密范围： 1. 影响公司发展的事项; 2. 影响公司的稳定和安全的事项; 3. 使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项; 4. 使公司经济利益受到损害的事项; 5. 影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项; 6. 影响公司对外承担保密义务的事项。二、保密规范 1. 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须填写报送台账(台账需明确报送日期、报送人、报送资料概况、办理事项、接收单位、接收人或部门、审批人)，加盖公章后予以报出。每月5号前财务须将上月台账报董事长审阅。

涉密文件信息资料保密管理制度【最新版】

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 (一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 (二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。 (三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 (四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。二、涉密文件的收文与传阅 (一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。 (三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行

企业财务保密制度

为切实做好企业财务保密工作，保守财务秘密，应制定规范的企业财务保密制度。下面为大家整理了有关企业财务保密制度的范文，希望对大家有帮助。企业财务保密制度篇11.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)，财务设备等各种资源管理，均适用保密制度及本实施细则，未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。 2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。 3.各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。 5.对于财务专用计算机，由财务总监指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机，专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。 6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下，只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下，统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务总监处和技术管理部门备案。 7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等，各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。 8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。 9.对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。

保密制度

保密制度第一条为保护企业秘密，规范企业的各类信息管理，保障企业与员工的共同利益，特制定本制度。第二条企业秘密是关系企业权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条企业全体员工都有保守企业公司秘密的责任与义务。第四条企业秘密的等级分为绝密、机密、秘密三种。1、绝密是指与企业生存、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使企业的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：企业股东构成、股东资料，股东会会议纪录、纪要，科技成果、谈判方案、财务预算决算报告、投资计划、投资策略、投资分析报告、投标方案、网络安全资料、缴纳税款等情况。2、机密是指与企业的生存、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使企业安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（1）企业的发展计划、经营计划、经营策略、经营管理分析报告、市场计划、客户名单和资料、供应商名单和物料供应清单、内部掌握的合同、协议或意向书、价格构成明细、成本明细、广告计划、商业谈判策略、销售计划、销售策略、销售进度、销售额。（2）企业技术发展计划和蓝图、项目研究方案、项目计划第 1 页共 8 页设计图纸、技术咨询报告、学术论文、管理技能技巧、用户需求资料、技术方案、操作手册、技术文档、相关的函电、新技术、新设备的开发及投资等情况。（3）各种财务报表和尚未公开的财务报告、后勤

采购底价和限价、营销报表和各种综合统计报表。（4）尚未公开的管理会议决议和相关文件，企业的安全防范状况和存在问题。3、秘密是指与企业生存、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使企业的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（1）市场调查报告、顾问反馈信息、专业顾问报告。（2）员工薪酬、员工考评结果、员工人事档案、尚未公布的升降职决定、员工名册、各类规章制度、企业年度工作总结等。（3）公共关系资料、政府关系资料。（4）员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件、事故的调查登记资料。（5）医疗文书、各种医疗质量检查表格和检查结果等。第五条属于企业秘密的文件、资料，应当依据本制度第四条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第六条保密措施1、属于企业绝密与未授权使用的机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行。第 2 页共 8 页

保密工作管理制度【最新】

保密工作管理制度范文 1、总则 1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。 3、公司保密措施

技术研发中心保密管理办法

密级：一般拟定：批准：昆明康立信电子机械有限公司技术研发中心[2006]系字第06号技术研发中心保密管理办法 A 技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人（部门）的技术信息，也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员； B 除职能部门以外，技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递；

C 新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用； D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位，视重要程度签订《禁业协议》。２）职责与权限 A 技术信息持有人必须对该信息的完整性负责，并有义务跟踪信息的使用及传播情况，对司核心技术、重大营销策划等； C 秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。４）技术信息保密管理办法

加强技术信息管理，除了从源头上确保信息安全以外，在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认，确保每一个环节有据可查、有源可究，并以此加强和明确双方的责任和义务。 A 保密信息管理流程

C 离职流程统一由叶娟通过QQ收

知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新，属于公司绝密信息。为了规范申请审批手续，切实保证公司的权力和利益，知识产权申报时必须严格按照以下流程进行：

４奖惩办法任何时候对公司技术信息实施保密，是每一位员工应尽的责任和义务。按照公司规定，所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》，同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度，必须追签特定的保密协议。除遵守公司《保密协议》以外，现作以下规定：生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。３生产信息管理生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。

机关事业单位档案管理制度

机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。第二章归档制度一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，

反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。二、预立卷制度

财务保密制度

财务保密制度、总则（一）为认真贯彻国家保密法，切实做好项目部财务保密工作，保守财务秘密，维护项目部权益，结合公司实际，制定如下保密制度。（二）财务秘密是关系项目部权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章，涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。（三）项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。（四）财务保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。（五）属于财务秘密的文件、资料和其它物品（包括采用电脑技术存取、处理的财务资料），应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准，其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。（六）不准在私人交往和通信中泄露财务秘密，不准在公共场所谈论财务秘密，不准通过其他方式传递财务秘密。（七）财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告财务主管，并立即做出处理。（八）责任与处罚。出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10 元以上500元以下： 1、泄露财务秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2、违反本制度第5 条、第6 条规定内容的； 3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 1、故意或过失泄露财务秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的； 3、利用职权强制他人违反保密规定的。

、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一：使财务秘密被不应知悉者知悉的；使财务秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的三、实施细则（一）会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书（财务会计报告），经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，项目部有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等）、财务设备等各种资源管理，均适用于本制度，未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。（二）公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1 条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。（三）各会计主管在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行保管，主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间，财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。（四）各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，项目部的有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。（五）对于财务专用计算机，由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机，专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。（六）财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下，只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c 盘以外各盘的根目录下，统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务负责人处备案。（七）对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等，各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。（八）财务人员对于重要文字数据必须及时备份，备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

保密工作管理制度

保密工作管理制度一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。二、工作人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在非保密本上记录秘密； 6、不在私人通讯中涉及秘密； 7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司

国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。二、公司所有人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在私人通讯中涉及秘密； 6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 8、不在普通电话中传递秘密事项； 9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。保密科长：保密成员：

网络信息安全保密管理制度

. 计算机网络信息安全保密管理制度一、为保障随州金戈马网络科技有限公司（以下简称公司）内的计算机信息系统安全，防止计算机网络失密泄密事件发生，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律法规，结合本公司实际制定本公司的安全保密制度。二、为防止病毒造成严重后果，对外来光盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、软件在公司内局域网计算机上使用。确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。三、严格限制接入网络的计算机设定为网络共享或网络共享文件，确因工作需要，要在做好安全防范措施的前提下设置，确保信息安全保密。四、为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入网络的计算机一律安装杀毒软件，及时更新系统补丁和定时对杀毒软件进行升级，并安装必要的局域网ARP拦截防火墙。五、本公司酝酿或规划重大事项的材料，在保密期间，将有关涉密材料保存到非上网计算机上。

六、各科室禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。七、保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱、QQ传递和报送，严禁保密级别在秘密以上(含秘密)的材料通过电子信箱、QQ传递和报送。一、岗位管理制度： . . （一）计算机上网安全保密管理规定 1、未经批准涉密计算机一律不许上互联网，如有特殊需求，必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施，并安装物理隔离卡，在相关工作完成后撤掉网络。 2、要坚持“谁上网，谁负责”的原则，各科室科长负责严格审查上网机器资格工作，并报主管领导批准。 3、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。 4、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。 5、加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。（二）涉密存储介质保密管理规定 1、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。 2、有涉密存储介质的科室需妥善保管，且需填写“涉密存

保密制度流程

保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证局各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定，结合局实际，制定本制度。第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。第四条局班子将保密工作列入重要议事日程，定期或不定期听取工作情况汇报，研究解决保密工作中存在的问题。第五条保密范围。（一）各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。（二）各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。（三）不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。（四）涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。（五）干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。（六）一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。（七）其他需要保密的事项和物件。第六条保密守则。全体工作人员必须严格遵守以下原则。（一）不该说的秘密，绝对不说。（二）不该问的秘密，绝对不问。（三）不该看的秘密，绝对不看。

（四）不该记录的秘密，绝对不记录。（五）不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。（六）不在非保密本上记录秘密。（七）不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。（九）不在普通邮件中传递秘密。（十）不携带秘密文件，资料参加社交活动或出入公共场所。特殊情况下应组织批准，但必须做到密件不离身。（十一）不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。确需携带的，须经局办公室批准，并采取严格的防范措施。（十二）不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。（十三）不在无保密保障的有线、无线通讯设备商传输党和国家秘密。（十四）不在公差往返途中由个人携带秘密文件、资料特殊情况确需携带的，必须做到密件不离人，并须有安全保障措施。（十五）不在接受记者采访、举办新闻发布会以及接待外宾时涉及党和国家秘密。（十六）不得个人私自留存秘密文件、资料，阅办完毕的密件及时清退。（十七）不得将秘密文件、资料带回家中。（十八）不得擅自摘抄、复制和销毁秘密文件、资料。第七条保密工作要求。（一）严密做好涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、存放、销毁、归档的保密工作。（二）密码电报、涉密文件严格按规定范围阅办。密码电报务必于当日内退回局办公室；未阅处完的，次日由局办公室再递送阅处。涉密文件要尽快阅处，妥善保管。（三）凡阅读、使用密码电报和涉密文件，资料的人员，必须严格遵守保密纪律。阅读、传达文件，须按照规定范围进行，传阅有密级的文件，要严格履行签收手续。不得将密码电报、涉密文件、资料乱摆乱放，不得将其带出办公室阅读和使用，不得随意谈论密码电报、涉密文件、资料的

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