小微企业会计核算与管理体系问题研究
在当代社会中，小微企业对扩大就业、拉动内需、加快城市化、促进经济增长、推动科技创新等方面都具有重要的战略意义，在促进国民经济的增长和社会发展方面发挥着无法替代的重要作用。鉴于小微企业会计核算与管理体系方面的问题直接着制约小微企业的健康发展，论文从会计核算与管理体系角度进行了相关研究。
【Abstract】In contemporary society，small and micro enterprises play an important strategic significance in expanding employment，stimulating domestic demand，accelerating urbanization，promoting economic growth and promoting scientific and technological innovation. They play an irreplaceable important role in promoting the growth of the national economy and social. In view of the problems in accounting and management system of small and micro enterprises，which directly restrict the healthy development of small and micro enterprises，this article studies related issues from the perspective of accounting and management system.
标签：小微企业；会计核算；管理体系；问题对策研究
1 小微企业会计核算管理体系概况
随着经济与社会的迅速发展，小微企业在经济丛林中逐渐成长为一支具有重要特殊地位的经济队伍，并在大智移云的信息化时代下取得了长足发展，成为国民社会经济发展的重要支撑力量。
但是与大型企业相比，小微企业规模较小，会计核算与管理体系与大中型企业比还是不健全的，存在相当一部分问题与缺陷，并且受到制度、政策、思想、人员素质等种种因素的影响，小微企业的财务管理水平普遍不高，其会计核算普遍存在账务流程不规范、核算制度不健全、会计核算环节缺失、随意合并、会计人员设置简单等问题。管理体系的构建同时也存在不健全、不规范、信息化手段落后等诸多问题。
2小微企业会计核算与管理体系存在的缺陷
2.1 缺乏健全的会计核算与管理制度
2.1.1 外部缺乏相应法规制度
我国有很多相关的会计核算法规制度，如《企业会计制度》、《行政事业单位会计制度》、《企业财务通则》等基本法规制度，这些制度法規对于会计核算与管理体系的不规范或者违规的行为都有一定的处理。但是针对小微企业这样规模较小、业务较简单的群体，却缺失相应的制度管理。
财务管理制度 第一章总则 (一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 (二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。 (三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。 第二章资金筹集管理 (一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。 资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。 资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。 (二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。 (三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期 负债。
1、流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付 1 款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还。 2、长期负债,包括长期借款,应付债券、长期应付款等,均由总经理 授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。 财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。 第三章货币资金管理 (一)货币资金日常收付管理 1、在财务部门设臵专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款) 的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。 2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无 误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 3、对零用现金实行定额备用金管理制度:
2013年第12期（总第444期）上 C H IN E SE &FO R E IG N E N T R E PR E N E U R S 随着我国经济的持续稳定发展和市场主题的多元化，小微企业已然成为经济发展中不可或缺的组成部分。小微企业的存在为市场经济增添了活力，带来了生机勃勃的气象。但同时由于其规模小，未能引起足够的重视，政策支持不够，再加上自身存在的问题不能及时得到解决，制约了其进一步发展。 一、小微企业的含义和特点 （一）小微企业的含义 在 《中小企业划型标准规定》里，规定把中小企业分为中型、小型和微型三种类型，其中划分的标准都有统一详细的规定。小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称，目前主要是指那些规模和资本较小、产品或服务种类单一、从业人员少的经济组织。 （二）小微企业的特点 1、企业规模较小，业务种类单一 在小微企业中，从业人员的数量少，投入的资金少，受关注程度低。因此，它的规模限制了自身的发展，从事的业务或服务种类也比较单一，而且，业务流程相对较为简单。 2、组织结构灵活，创新动力强 小微企业组织形式灵活，管理层次少，具有较强的应变能力，能够随时调整自身来适应变化的环境。同时，小微企业创新成本低，机制灵活，可针对市场做出革新，推动技术创新和制度创新，由小做大，由弱做强，快速发展起来。 3、融资形式单调，成本相对过高 小微企业的融资渠道不够多元化，主要是自有资金和亲戚朋友的借款，据统计，有54％选择亲友借款，选择贷款的仅有27％。因此，小微企业融资成本高，风险较大，资金的短缺削弱了市场竞争力，严重限制了其自身的发展，不利于企业做大做强。 4、管理模式家族化，管理水平低 小微企业规模小，组织结构不复杂，其从业人员主要以家庭成员为主，人员的专业素质不高，业务能力不强，内部管理制 度不严密，容易造成内部管理的混乱。另外，管理者思想保守，观念陈旧，管理过程中缺乏科学的理念，管理水平低，使其管理不够专业化、制度化。 5、偷逃税款，抗风险能力差 小微企业本身的制度就不规范，发展前景不理想，经济效益不高，管理较为松散，为了寻求更大的利益，总是会产生逃避纳税义务的想法，希望通过一些投机的方式增加盈利，获得更大的收益。 二、小微企业会计存在的主要问题 （一）外部监督不够严格 小微企业尽管发展迅速，但由于受关注程度低，政府扶持力度不够，使其难以生存和进一步发展。同时，不少小微企业的会计人员财务工作难以做到严格规范，未能按照规制做账，这势必会影响成本和效益的核算与控制。造成这一后果的外部因素，是监督主体的重视程度不够，针对小微企业的外部监督不够严格，且流于形式化、表面化、宽泛化。外来监督不到位，自我约束力不够强，必然助长其财务、账务上的混乱和会计信息失真，使很多小微企业的财务会计在企业管理中不能起到应有的作用。 （二）会计信息供给质量不高 企业的投资方、股东和债权人等与企业利益息息相关，非常需要通过会计信息随时了解企业动态和发展情况。但对于小微企业来说，其资金来源主要是所有人的注入资本和一些向其他亲戚朋友的借债，能够得到的融资资金是很少的，银行和其他大企业的投资资金对于小微企业来说很难得到，从而使外界对于小微企业的会计信息需求量是很少的，受关注程度大大降低。因此，小微企业自身的会计信息供给的质量也不高，使导致其影响力降低的主要原因。 （三）企业管理者重视程度低、管理能力差 小微企业的管理者本身对财务工作重视不够，疏于管理， 收稿日期：2013-10-10 基金项目：本文是甘肃政法学院学院校级科研资助项目“中小企业税收筹划问题研究”（GZF2010XZDLW18）的阶段性研究成果。作者简介：杜永奎（1975-），男，甘肃镇原人，副教授，从事会计学、税收学研究；宋菲（1991-），女，河北邯郸人，硕士研究生，从事会计理论与方法研究。 小微企业会计问题研究 杜永奎宋 菲 （甘肃政法学院经济管理学院，兰州730070） 摘要：伴随着我国经济持续平稳运行和发展，小微企业以其规模小、适应性强、灵活性大等特点在激烈的市场竞争中占有一席之地，但与此同时，也暴露出了一系列问题。本文针对小微企业在会计核算中出现的外部监管不力、信息质量不高、管理人员重视程度不够、机构设置不合理、内部控制不健全等问题进行了分析，并提出相应的对策建议，以求为其今后发展起到支撑保障作用。 关键词：小微企业；会计制度；会计信息中图分类号：F234 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）33-0165-02 【企业会计】Business Account ing 165
中小企业会计核算的问题和对策-会计核算论文-会计论文 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— 摘要：中小企业是市场经济的智能更要组成部分，也是市场中最活跃的部分，在繁荣经济和促进就业发展方面发挥着十分重要的作用。但是中小企业的发展还有很多不规范的地方，特别是在管理方面，有许多亟待加强的地方。会计核算是企业会计工作的一项十分重要的活动，既能够增强企业资金的使用效率，同时也能对企业的一些财务活动进行监督，作用十分明显。现在许多中下企业会计核算存在很多问题，诸如核算制度不完善、核算程序不够严格、核算的手段和方式落后等。鉴于企业会计核算的重要地位，中小企业必须从实际出发，最大限度的完善自身的会计核算建设，提高自身的竞争力和管理水平。 关键词：中小企业；会计核算；会计监督；制度建设
中小企业在市场经济条件下发挥着越来越重要，而且适应市场经济的要求越来越规范，管理水平也在不断上升。许多中小企业意识到加强企业会计核算工作的重要性，采取了一些措施来积极加强会计核算的规范，取得了一定的进展，但是还存在一些亟须完善的问题。本文正是对这个问题展开研究，希望能够完善企业自身的会计核算工作。近几年，国家也十分重视中小企业的会计核算工作，根据中小企业的实际对一些相应的法律法规进行补充和完善。同时采取一些措施对中小企业的会计核算工作进行引导和监督，希望通过这些努力来提高中小企业会计核算的管理水平，提升我国企业的总体竞争力。 一、中小企业会计核算存在的问题 首先，会计核算制度缺失。许多中小企业由于自身发展的局限性疏忽一些管理制度的建设，特别是会计核算制度的建设很少，即使建立了相关的制度也是散落在其他的规定之中，缺乏性。同时一些监督制度的建设也形同虚设，许多监督管理制度没有形成相应的作用。总之，各项制度缺乏完善性和系统性，而且制度执行的保障性机制不够健全。中小企业对会计人员的管理方式有所欠缺，从管理方式来看，
·388·Business !浅议企业会计核算的规范化管理 吴金梅 摘要：目前，我国经济全球化的发展，为企业的进步带来诸多机会，如何保障企业合理、科学的运营，成为企业发展的主要内容。会计核算是企业经营与管理的主要部分，会计核算规范化既可以提高企业的竞争力，又可以实现企业高效率运营，因此，本文通过对企业会计核算进行研究，探讨会计核算规范化管理的途径。 关键词：企业发展；会计核算；规范管理 我国经济的进步与企业的运营发展密不可分，近几年，企业的发展越来越迅速，为我国社会经济发展提供基础环境。在经济与企业共同进步之际，企业内部的会计核算暴露出诸多制约性缺点，企业逐渐重视自身会计核算管理的规范化，通过规范化会计核算管理，可保障企业具备完整的会计体系，约束企业的财务行为，实现企业高质量运营。 一、会计核算在企业中的管理现状 在社会企业新形势的发展模式下，会计核算面临一系列的经济类行为，但是实际会计核算在企业中，不仅要处理经济性会计事务，还包括各类核算活动，导致会计核算管理方面出现问题，对其做以下分析： 1、企业会计核算配置不完善 目前企业虽然重视会计核算行为，但实际缺乏匹配的会计机构与人力资源配置，大多数企业仍旧采用传统会计核算系统和机构，不能有效完善会计核算活动，而且我国中小企业的会计人力资源，普遍为关系链，既与企业存在亲属关系，基本呈现“一人兼数职”的情况，无法将会计换算的各类项目清晰划分，降低会计核算的效率和质量。 2、会计工作人员缺乏素质保障 随着会计行业的发展，越来越多的工作人员意识到会计的重要性，导致我国非专业的会计人员与日俱增，就我国企业会计从业人员的实际情况进行研究，普遍存在学历过低，大致了解会计核算的内容，但是无法做到会计核算精准、规范的处理，会计工作人员本身在求学方面存在不重视的心理，并未严格要求自身，导致会计人员在实际工作中，同样缺乏职业道德和素质保障。 3、企业会计核算内部监督力度不够 企业会计核算的内部监督是一项系统而复杂的工作，各类与会计核算相关的管理制度同时运行，如：计量管理制度、成本制度等，企业在多种制度运行过程中，忽视会计内部监督制度，例如：部分企业管理者经常涉足或干预会计核算事务，导致会计核算非公平、非公正的进行，违反企业会计核算内部监督的规定，无法保障会计核算的内部监督力度。 4、缺乏严谨的会计建账制度 会计建账是会计核算对外规范管理的凭证，部分企业为根据规定设置建账环节，导致会计核算行为出现不匹配的情况，企业内部可随时更改、操纵会计核算，导致到期的财务运转并没有在严谨的约束下进行，由于企业缺乏严谨的会计建账制度，促使企业的运行逐渐出现违规情况。 二、保障会计核算规范化的措施 根据我国企业会计核算的现状以及会计核算行为中出现的问题，结合企业会计核算的运行实际，提出保障会计核算规范化的措施，如下： 1、加强会计机构与会计人员的匹配度 保障会计机构与会计人员的匹配度，需加强对从业会计人员的教育和培训［1］。例如：企业根据会计核算规范内部和管理，设置会计人员相应的考核标准，保障企业内部的会计人员具备过关的会计核算知识，不论是在新会计内容，还是在核算税收方面，企业需加大对会计人员培训、教育的力度，首先组织会计人员重点学习会计核算知识，保障会计人员熟悉掌握会计核算的制度、法规；其次根据会计电算化的内容要求，重点对会计人员进行专业技能的培训，建立必要的考核标准，会计工作人员达到考核标准后，才可正式进入岗位；最后企业建立会计核算奖励机制，针对在培训阶段表现突出的工作人员给予实质性的奖励，以此作为鼓励会计工作人员积极学习的途径。 2、提高企业会计人员的从业标准 会计人员从业标准的设定，主要根据企业会计核算管理的实际情况，保障企业会计核算与会计工作人员的资历、标准相匹配，避免出现人力资源浪费的情况［2］。例如：企业根据自身的运营规模和业务能力，成立会计核算部门，进而将符合从业标准的会计人员输送到工作岗位，企业需定期组织会计人员进行会计事务处理的讨论，避免会计人员在长期会计核算工作中出现失误，企业帮助会计人员明确各类会计事务的处理标准和处理方式，除此以外，企业需组织会计部门、税务部门制定会计核算规范化管理的途径，避免会计核算环节出现质量问题，进而提高会计核算在企业运营、发展中的地位。 3、构建企业会计核算内部管理制度 企业会计核算内部管理制度的构建，不仅是企业运行管理的需求，更是保障会计核算规范化管理的内部途径，通过内部管理制度，可保障会计核算行为处于合法的运行状态［3］。例如：企业根据会计核算的内容，构建各项条例、法规，约束企业会计核算的行为，既可以保障会计人员的行为规范，又可实现企业会计核算的公平合法，提高企业会计核算的管理水平。首先构建会计与会计人员管控条例，主要针对企业内部的会计核算与会计人员实行行为管理和控制，确保一切核算活动处于法规管控模式下，一旦出现非正常的核算，可及时纠正；其次构建财务运行法规，针对企业内部的各项财务活动，实行有计划、有规划的处理，避免企业其他与核算无关的人员参与企业财务活动，造成企业财务运行损失或不透明，以此提高企业财务处理的能力，为会计核算的规范化管理提供环境保障；最后构建内部管理制度，针对企业内部的全体员工进行管理，重点提高会计人员责任心和素质，避免会计人员受利益驱使，造成企业核算损失。 4、提高企业会计核算监督管理的水平 利用外界监督管理部门，实现对企业会计核算的监管，企业内部的会计核算一方面是为企业提供财务信息，另一方面其与国家财务部门存在密切关系，企业在保障会计核算运行合法、规范的情况中，存在较大的主观意识，为避免主观意识妨碍企业会计核算的正常进行，社会需成立会计监管部门，主要对企业内部的会计、税务、财务，进行公平的管理和监督，避免会计核算违法，同时保障企业税务方面的行为在法律约束范围内。 三、会计核算规范化的意义 会计核算规范化管理对企业的运营存在较深的影响，其不仅可以影响企业运营，更是提高企业在社会竞争市场中的地位，可见：会计核算规范化管理对企业运营的意义［4］。第一，会计核算规范化管理可影响企业的财务决策，其可为企业提供所需要的会计核算信息，不论是企业生产经营前期会计信息，还是后期会计信息，通过会计核算，可清晰准确的得出企业财务数据；第二，保障企业会计执行规范，通过会计核算，可保障企业有条不紊的实现财务目标，，保障企业财务决策的合理性，避免财务信息错误。 结束语： 会计核算主要是为企业提供财务上的信息和支持，不仅可以保障企业财务运行规范化，而且可保留企业财务有价值的信息资源，可见：企业会计核算的规范化管理具备重要的作用。我国企业在发展中，逐渐将会计核算作为财务发展的主要项目，结合实际的会计运行，确保企业会计核算的真实性和规范性，因此，通过会计核算可为企业的发展提供最基础的环境保障。（作者单位：中国移动通信集团青海有限公司） 参考文献： ［1］孔祥银．浅析小企业会计核算中存在的问题及对策［J］．产业与科技论坛，2012（07）． ［2］李文玲．试论企业会计核算中存在的问题及解决办法［J］．全国商情（理论研究），2011（17）． ［3］赵欣然．浅谈提升企业会计核算质量的措施［J］．中小企业管理与科技（上旬刊），2011（22）． ［4］武海燕，刘晓军．如何提高企业财会规范化管理水平［J］．黑龙江生态工程职业学院学报，2012（03）．
会计核算制度与办法 一会计核算的基本原则 会计核算的基本原则是指对会计工作和会计信息的基本要求，是进行财务处理、编制财务会计报告所依据的一般规则和准绳。《企业会计制度》中规定，企业会计核算工作应遵循以下十三条原则。 1、真实性原则 真实性原则要求会计核算应当以实际发生的交易和事项为依据，如实放映财务状况、经营成果和现金流量。它要求会计信息必须内容真实，数字准确，资料可靠。 会计核算的真实性，是对会计工作和会计信息的基本质量要求，也就是被确认的会计事项必须是客观存在的；对其发生的时间、数量以及文字说明等进行的记录，必须真实可靠，与经济活动的事实完全符合。如果会计信息失真，就无法运用会计信息进行管理，也将导致错误的决策。 2、实质重于形式原则（2001年加入）融资租赁 实质重于形式原则要求企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当仅仅按照他们的法律形式作为会计核算的依据。在具体会计实务中，交易或事项的实质往往存在着与其法律形式明显不一致的情形，这就要求会计
核算按其实质进行处理,而不是拘泥于经济业务的法律形式。 3、相关性原则 所谓“相关性原则”，是要求企业提供的会计信息要与会计信息使用者的要求相关联，也就是要满足会计信息使用者的要求，有针对性地提供会计信息，而不是漫无目的地提供使用者所不需要的或无足轻重的会计信息。按照我国的情况，会计信息必须满足三方面的不同需要：符合国家宏观经济管理的要求；满足有关各方面了解企业财务状况和经营成果的需要；满足企业内部加强经营管理的需要。 4、一致性原则 一致性原则要求企业的会计核算方法前后各期应当保持一致，不得随意变更。如有必要改变，应当将变更的内容和理由、变更的累计影响数，以及累计影响数不能合理确定的理由等，在会计报表附注中予以说明。 贯彻一致性原则的目的,是使会计信息的使用者能利用上一会计期间的会计信息考核、评价本期的财务状况和经营成果，并根据本期的会计信息去制定下一期的计划，借以进行正确的预测和决策，避免因会计处理方法的变更而引起分析、判断上的错觉。 5、可比性原则
财务会计核算办法 总则 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及《小企业会计准则》，结合公司具体情况，制定本会计核算办法。 一、财务机构与会计人员 企业设财务部，主要职责：管理好财务会计工作。主要人员如下：（一）出纳 主要负责现金、银行日记账的登记工作。具体可细分为：将每日所发生票据进行整理、汇总，并登记相关账簿；营业款的保管。 不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 （二）会计 每月依据出纳日累计票据，整理并做出一整套完整的帐套，报表；负责纳税的申报及税款的缴纳。 依据本月及以前月份收入、支出发生情况，做出下月预算。以达到节约成本，实现收益最大化的目的。 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 （三）工资 为了确保工资的准确及时发放，现将规定如下： 1.考勤制度
因各种原因没有按时到工，需说明情况，报经负责人审批。每 月5日前送交财务。（法定节假日顺延） 2.绩效工资 所有员工的绩效工资，均按照相关程序报经负责人审核批准，一并于每月5日前送交财务。（法定节假日顺延） 3、每月工资于下月10号之前已账户或现金的形式发放，工资根据物价水平浮动； 二、会计核算原则及科目 企业严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 （一）记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。 （二）一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 （三）固定资产的管理 1.企业以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类： （1）电子设备（如微机、复印机、传真机、考勤机等）； （2）各种加工设备； 2.各类固定资产折旧年限为：
一、建账、账套数据初始化 新设企业建账，一般无需录入初始数据 建账及账套数据初始化流程： 1）研究熟悉企业所处行业并了解会计核算要求 小微企业会计应对其供职企业所处行业有所了解，对会计核算要求有所了解，并把了解到的信息明确下来。比如，企业是商贸企业还是制造业？是否需要做仓库账？每月需要提供哪些报表？这些报表哪些是会计软件能直接输出的、哪些是需要加工整理的？等等。 2）选择并购买会计软件： 一般来说，各种商品化财务软件都能满足小微企业会计核算的要求。选择会计软件时，建议考虑以下因素：一是尽量选择会计人员熟悉的软件和国内知名厂商开发的软件；二是选择的会计软件最起码要具有总账系统和报表系统功能，工业、商业、建筑等行业最好增加进销存系统功能；三是要考虑选择单机版还是网络版（局域网），若会计人员较多，有相对明确分工，则建议选用网络版；四是要考虑软件价格是否符合企业预算。 3）建立账套、确定账套基础信息 企业在确定核算要求并购买软件以后，需安装并熟悉软件，在此基础上进行建账操作，修改账套名称、选择适用会计准则（小企业会计准则）、确定会计核算起始月份、确定科目级次、授权账套使用人员等等。 4）建立、修改会计科目，添加辅助核算项目 建立、修改会计科目的原则：一级科目原则上不新设、不删除，以免影响账簿、报表的输出。个别科目如库存商品、生产成本等，可以根据《小企业会计准则》的规定进行修改；二级以下科目除应交税金下设科目外，可以增删、修改，建议严格按准则规定处理；科目级次尽量
少设，设2-3个级次即可，一级编码4位，系统设定，二级、三级编码可设3位；添加辅助核算需在基础信息完善的基础上添加，否则后续会计工作极为不便。 5）录入账套初始数据，含期初余额及本年发生额 新设企业建账无需录入初始数据。老企业中途重新建账则需要录入初始数据。具体方法及流程如下：首先，使用电子表格整理前期数据，将上月报表、总账、明细账、期末数据录入电子表格；其次，将当年各科目累计发生额录入电子表格，以便输出后期利润表等；第三，核对电子表格数据，不一致须查明原因，到一致为止；第四，将整理无误的数据录入会计软件系统 6）对初始数据进行审核、试算平衡 使用软件自有功能，对上一步骤录入的数据进行审核、试算平衡。如试算不平衡，需重新核对、录入数据，如试算平衡，则可进入下一步。 7）结束初始化，进入日常记账状态 初始数据试算平衡后，即可结束初始化，进入日常记账状态。在此状态下，无法再对初始数据进行修改。 二、凭证录入、凭证审核 （一）凭证录入 凭证录入是使用会计软件做账时最主要的工作。凭证录入需使用两方面的知识、经验和技巧：一是会计方面，二是软件和计算机的应用，两方面缺一不可。 录入凭证需要注意： 1）哪些凭证先录、哪些凭证后录，需有所讲究，不能随意，一般是按出纳移交的单据次序录入，以方便和出纳对账；
中小企业会计核算若干问题探讨 欧阳家百（2021.03.07） 【摘要】：中小企业在我国国民经济中占有举足轻重的地位，根据其经营管理需要设计必要的会计制度对于促进中小企业的发展具有重要意义。本文对中小企业会计制度设计的内容及需要注意的几个问题进行了初步探讨。同时分别对微型企业、小型企业和中型企业的会计机构设置进行了重点阐述。最后讨论了中小企业会计制度设计中应注意的几个问题，指出中小企业的会计制度应符合它们自身的实际情况，不宜过分繁琐复杂，要以满足管理需要和税收征管为主，具有一定的包容性，能适应企业未来发展的需要，符合成本效益原则。本文对中小企业会计规范化的探讨能够对广大中小企业中存在的会计问题有一定帮助，这也正是本文的初衷。 关键词：中小企业、会计、制度建设、问题。 中小企业是指中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要增加就业，符合国家产业政策，生产规模属于中小型的各种所有制形式的企业。在现实的经济生活中，中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业，包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。中小企业已经成为我国国民经济的主要增长点。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高，根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的会计制度十分必要。但目
前中小企业会计核算不健全，财务管理混乱的现象十分严重，影响了会计管理职能的发挥。从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出，加强中小企业会计制度设计具有重要意义。 一、中小企业的概述 ㈠中小企业的界定 中小企业是企业规模形态的概念，是相对于大企业而言的。探讨中小企业融资问题，首先必须弄清中小企业的特征和界定标准。相对于中小企业的界定标准，不同国家因地域、时间、行业的相对性，划分的标准不尽相同。国际上常见的划分是以定量标准为主，即以从业人员与资本金或销售额（通常为一年）相结合划分。新中国建立以来，我国对中小企事业的标准已进行了七次变动，目前的标准是国家2003年发布的《中小企业标准暂行规定》。具体标准为： ⒈工业。中小型企业必须符合以下条件：职工人数2000人以上，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下，其中，中型企业必须同时满足职工人数300人及以上、销售额3000万元及以资产总额4000万元及以上，其余为小型企业。 ⒉建筑业。中小型企业必须符合以下条件：职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额40000万元以下，其中，中型企业必须同时满足职工人数600人及以上、销售额3000万元及以资产总额3000万元及以上，其余为小型企业。
会计核算制度 第一章会计核算的一般要求 第一条按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 第二条本单位发生的下列经济业务事项，应当及时办理会计手续，进行会计核算： (一) 款项和有价证券的收付： (二) 财物的收发、增减和使用： (三) 债权债务的发生和结算： (四) 资本、基金的增减： (五) 收入、支出、费用、成本的计算： (六) 财务成果的计算和处理： (七) 需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。 第三条会计核算必须以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。 第四条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。 第五条会计核算以人民币为记账本位币。 第六条会计科目的设置和使用，应当符合国家统一的企业会计制度的规定。 第七条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造, 变造会计凭证和会计账簿，不得设置账外账，不得报送虚假财务会计报告。 第八条对外报送的财务会计报告格式由财政部统一规定。 第九条实行会计电算化所使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告 页脚内容1
和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。 第十条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。 会计电算化的有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。 第十一条会计记录的文字使用中文。 第二章填制会计凭证 第十二条会计凭证包括原始凭证和记账凭证。 第十三条办理本办法第二条规定的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构或会计人员编制记帐凭证。 第十四条记账凭证应当根据经过审核无误的原始凭证及有关资料编制。 记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 第十五条填制会计凭证，字迹必须清晰、工整。 第十六条实行会计电算化，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。 第十七条会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法为: 审核人员根据经审核无误的原始凭证及有关资料编制记账凭证，经过复核人员复核后，交由出纳人员收款或付款；出纳人员根据已收款或付款的记账凭证登记日记账，并按现金、银行日报表的要求填制日报表，连同会计凭证交记账人员记账。 第十八条按照会计制度规定妥善保管会计凭证。 第三章登记会计账簿 第十九条按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。 页脚内容2
小企业财务会计制度及核算办法 一、财务会计制度 １、经理的职责 （1）认真贯彻执行《会计法》、《小企业会计准则》及其他有关财经法规。 （2）领导企业财务工作，设置会计机构，对财务人员进行配置、考核。 （3）实行“一支笔”审批制度，负责对企业一切财务收支进行审批。对各项经济业务进行审查，对内部经济指标进行考核。 （4）保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员依法行使职权。 ２、会计岗位责任制 （1）努力学习党的方针、政策和财务会计业务知识，熟练掌握业务技术，当好领导参谋。 （2）及时准确编报财务计划、用款计划，按时报送各种会计报表，做到账表一致、账实相符、日清月结。 （3）认真贯彻执行《会计法》、财税法规、会计制度，记账、算账、报账必须做到手续完备、内容充实、数字准确、账目清楚。 （4）严格执行财务制度，各项费用按规定支出范围和标准列支，分清资金渠道，合理使用资金，保证完成各项财会工作任务。 （5）对成本、费用项目进行严格审查，杜绝不合理的开支，各项资金使用需领导批准后才能支付、报账。不准公款私借，及时清理往来
款项，不得开空头支票，妥善保管好会计凭证、账薄、报表等会计资料。 ３、出纳员岗位责任制 （1）努力学习财务制度，熟练掌握出纳工作基本技能，不断提高业务素质。 （2）严格执行财会制度，各项费用支出按规定报销，确保原始凭证真实、准确、完整，手续齐全，账目清楚。 （3）银行存款余额账实一致，现金账面余额与库存现金相符，每月底结账时作出货币资金余额调节表。 （4）严格遵守现金结算制度，不得借用、挪用公款，公司人员借款要经财务领导批准，对借款人员及时督促结账。 （5）支票必须凭领导审批的申请单方能开具；按规定签发“空白支票”，对逾期未用的支票要及时收回注销。 （6）出纳收付必须经会计审核无误，未经会计审核的凭证应拒绝支付。若因出纳人员违反规定给公司造成损失由当事人承担责任。（7）现金收付要当面点清，金额较大时,一定要有人复核。 （8）严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。 （9）现金日记账所纪录的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增加或删减；日记账必须连续登记，不得跳行或隔页，不得损坏账簿；文字和数字必须准确无误、整洁清晰，如有改动，必须严格按会计制度执行。
财务管理制度 第一章总则 （一）为加强公司财务管理，规范公司财务行为，提高增强公司综合竞争力，依照国家相关政策、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 （二）公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金，积极参与经营投资决策，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。 （三）公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳税收，保证投资者权益不受侵犯，保证企业利益不受损失。 第二章资金筹集管理 （一）本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。 资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。 资本金在生产经营期间，投资者除依法转让外，不得以任何方式抽走。如需要增资，应经公司董事会研究决定，依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。 （二）本公司的所有者权益除实收资本外，还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定，可以按照规定程序转增资本金。 （三）本公司和所属企业，通过负债方式筹集的资金，分为流动负债和长期负债。 1、流动负债，包括短期借款，应付及预收账款、应付票据、其他应付
款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债，应由销售或营业部门负责，财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款，除总经理批准的以外，财务部门不负责偿还。 2、长期负债，包括长期借款，应付债券、长期应付款等，均由总经理 授权，由财务部门负责筹措其发生和偿还。 财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时，应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。 第三章货币资金管理 （一）货币资金日常收付管理 1、在财务部门设置专职出纳员，负责办理货币资金（现金、银行存款） 的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行存款日记账外，不得保管凭证和其他账目。 2、所有现金和银行存款的收支，都必须先通过会计在审核原始凭证无 误后填制收付款凭证；然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款，并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 3、对零用现金实行定额备用金管理制度： （1）各部门单项支出在1000元以下的，首先从备用金中开支，然后汇总填制“单据报销审批单”，将取得的合法发票单据附在后面，按审批流程报批签字后，到财务部门办理报销手续，由会计填制“付款凭证”，凭此到出纳处领取现金，以补充部门备用金。单项在1000元以下的零用支出，所取得的发票单据在7日内报销，临近月末的，在月末之前及时报销，不得跨月。
浅谈中小企业会计核算中存在 的问题及对策 中小企业虽然规模比较小，但涉及行业广，数量多，在国民经济发展过程中扮演着十分重要的角色。目前很多中小企业会计规范化工作做的不好，尤其在会计核算中存在基础工作薄弱、制度缺失等方面的问题，已经影响到了中小企业的发展。本文针对这些问题提出了一些解决办法。 1﹒中小企业会计会计内部核算存在的严重的问题 1.1会计核算主体界限不清。 中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,民营中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况。组织结构也多采用集权制,经营机构会计工作规范等都很少,有也不全面,给会计核算工作带来困难。 1.2会计基础工作薄弱 1.2.1会计机构与会计人员不符合会计规范 在企业会计机构设置上，有的独资小企业干脆不设置会计机构，有的企业即使设置会计机构，一般也是层次不清、分工不太明确。 在会计人员任用上，小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出
纳，外聘"高手"作兼职会计，这些人员有在税务部门工作的，有国有企业财务管理人员，在会计师事务所的人员等，一般定期来做帐。有些企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员，但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认程度较低以及较差的工作保障，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多，会计无证上岗现象严重，会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。 1.2.2建账不规范或不依法建账，会计核算常有违规操作。 中小企业有些根本不设账，以票代帐，或者设账，但账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。据有关人士在一次问卷调查研究中得出，中小企业存在两套帐的比率高达78.36%，这表明我国中小企业会计信息严重失真。在会计核算方面，待摊费用预提费用不按规定摊提，人为操纵利润，采用倒轧账的方式记账等等，有些会计人员知识结构的老化与专业知识较低，使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施，或在实施时大打折扣。 1.2.3内部会计监督职能没有发挥出来。 会计的基本职能之一就是实行会计监督，保证会计信息的真实准确，保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活去进行会计监督，但是中小企业的管理者常干预会计工作，会计人员受制于管理者或受利益驱使，往往按管理者的意图行事。使用会计的监督职能几乎无法进行。
财务管理制度 总则 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 一、财务机构与会计人员 公司设财务部，主要职责：管理好财务会计工作。主要人员如下：（一）出纳 主要负责现金、银行日记账的登记工作。具体可细分为：将每日所发生票据进行整理、汇总，并登记相关账簿；将收银员一天的收款情况，做出具体的汇总。 不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 （二）会计 每月依据出纳日累计票据，整理并做出一整套完整的帐套，报表。 依据本月及以前月份收入、支出发生情况，做出下月预算。以达到节约成本，实现收益最大化的目的。 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 二、与各部门的联系 由于财务的严密性，现将对各部门的报销制度规定如下： （一）日常报销流程
所有的支出，均以合法合理的票据为依据，如实报销。若丢失，在相关负责人批准的情况下，做出情况说明，予以报销。当日发生票据，财务不予及时报销，需经相关领导审核批准签字后，财务据此予以报销。具体程序如下： 1.发生支出，持票据到财务报销。财务据此填制相应单子。 2.财务将各部门报销单子，送至相关负责人，进行审核。 3.出纳人员依据审核通过的单子，给相关部门相关人士予以报销。 （二）借款事项 因公出差等原因，需要借款的职工，借款流程如下： 1.向财务领取借款单，填写相关事项。 2.将填好的单子报送主管审批。 3.持审核批准的单子到出纳处领取款项。 4.出差完毕报销流程同日常报销相同。 特别声明：所有报销事项截至到当月月底，之后所报销票据延续至下个月。 （三）工资 为了确保工资的准确及时发放，现将规定如下： 1.考勤制度 因各种原因没有按时打卡者，需说明情况，报经人事部审批。 每月5日前送交财务。（法定节假日顺延） 三、会计核算原则及科目
中小企业会计核算中存在的问题 【摘要】随着我国国民经济的迅速发展，中小企业成为国民经济的重要组成部分，并发挥着举足轻重的作用。现阶段，中小企业的吸纳了社会需要就业的人员，对解决就业困难，维护社会安定做出了一定的贡献，在整个社会的发展中占有重要的地位。但是，根据我国中小企业的发展状况来看，在中小企业的核心管理中依然存在较多的问题。因其多是规模较小的企业单位，对于会计核算等问题一直没有引起足够的重视，这就会导致我国中小企业在会计管理方面出现不科学的现象，严重了忽视了会计核算功能在中小企业中的作用，加大了企业交易成本，不利于中小企业经济效益的提高。因此，做好我国中小企业的会计核算工作，有利于促进整个企业的综合管理，有效的进行成本核算和日常会计核算，进一步促进企业经济效益的提高。本文根据我国现阶段中小企业会计核算控制中产生的一些问题，就行研究和探讨，以示经验教训。 【关键词】中小企业会计核算控制问题 引言： 在中小企业的企业管理工作中，由于会计核算是财务管理的基础，所以，财务会计的核算控制与管理是整个管理过
程中非常重要的一个环节，应该得到企业以及个人的重视。目前，在我国中小企业的发展中存在很多的问题，在整体的管理中人员工作职责划分不清、财务人员素质的参差不齐、会计核算审核缺乏明确的流程等问题都对企业中会计的核算工作带来不利的影响，造成企业财务工作的无章可循，不重视，在会计核算中对于每一个环节的分配不清，会导致企业整体管理的混乱，严重会损害企内部的资产安全。因此，面对现阶段中小企业会计核算工作中所出现的问题，要进行及时的整治，在相关法律法规的指引下，严格规范企业财务管理，规范会计核算业务的实行，加强内部会计核算控制管理工作，为中小企业提高经济效益做出贡献。 1.中小企业内部会计核算出现的问题 我国中小企业的规模相对来说较小，且内部管理一般都属于不规范、不完善的状态，甚至很多出现家族企业的管理情况。因此，在此状况之下，中小企业的领导集权现象表现的很严重，企业的所有权集中掌握在少数人手中。由于其对财务管理缺乏专业的理论依据和应用基础，缺少一定的研究和认识，从而导致财务管理中职责分配的不明确，出现越权等行为，并缺乏一定的治理，对于财务的监控工作不严格，会导致会计信息和数据的失真，严重影响了内部整体的会计核算工作，造成财务预算的不准确，影响企业的正常发展。 其次，中小企业由于组织结构比较简单，管理人员投入
第二章会计核算的具体内容与一般要求 第一节会计核算的具体内容 会计核算的具体内容是各单位在生产经营和业务活动中，发生的各种各样的经济业务事项。经济业务事项包括经济业务和经济事项两类。经济业务又称经济贸易，是指单位与其他单位和个人之间发生的各种经济利益交换，如产品销售等。经济事项是指在单位内部发生的具有经济影响的各类事件，如计提折旧等。经济业务事项包括以下七个方面： （一）款项和有价证券的收付 款项是作为支付手段的货币资金，主要包括现金、银行存款，以及其他视同现金和银行存款使用的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款等其他货币资金。有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券，包括各种股票、债券等。股票是一种所有权证券，按持股人（即股东）不同，又分为普通股股票和优先股股票；债券是一种债权证券，按发行者不同，分为国家证券、金融证券和企业证券。款项和有价证券是单位的资产，也是流动性最强的资产。 （二）财物的收发、增减和使用 财物是单位财产物资的简称，是反映一个单位进行或维持经营管理活动、具有实物形态的经济资源，一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、商品等存货和房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。 （三）债权债务的发生和结算
债权是单位收取款项的权利，一般包括各种应收和预付款项等。债务是指单位承担的、能以货币计量的、需要以资产或劳务偿付的负债，一般包括各项借款、应付和预收款项以及应交款项等。债权和债务都是单位日常生产经营和业务活动中大量发生的经济业务事项所引起的。 （四）资本、基金的增减 资本是投资者为开展生产经营活动而投入的本钱。基金是各单位按照法律、法规的规定而设置或筹集的具有某些特定用途的专项资金，如政府基金、社会保障基金、教育基金等。 （五）收入、支出、费用、成本的计算 收入是指公司、企业等在销售产品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。这种总流入表现为资产的增加或债务的清偿，进一步会导致所有者权益的增加。支出是行政事业单位和社会团体在履行法定职能、发挥特定功能时所发生的各项开支，以及企业在正常生产经营活动以外的支出和损失。费用是指公司、企业等在销售商品、提供劳务等日常活动中所发生的经济利益的流出。费用通常包括生产费用和期间费用。生产费用由直接材料、直接人工和制造费用组成，构成产品生产成本；期间费用是指本期发生的直接计入当期损益的费用，一般包括管理费用、销售费用和财务费用。成本是指公司、企业为生产某种产品或进行某项劳务而发生的费用，它与一定的产品或劳务相联系，是对象化了的费用。收入、支出、费用、成本都是计算和判断单位经营成果及其盈亏状况的主要依据。