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大学生社团招新策划书

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大学生社团招新策划书

College Student Association recruitment plan

汇报人:JinTai College

大学生社团招新策划书

前言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

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一、活动时间:九月份开学后一周。

二、活动目的、目标及意义:招收新的会员,吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任,将协会在全校做大做强,使法援成为我们大家的另一个课堂。

三、资源需要:

1)各部门的会干

2)桌子,椅子若干,新会员花名册、笔3至5支、发票(布置在食堂前边,有必要的话在新生宿舍门口布置招新地点)

4)招新横幅,宣传海报,宣传单

5)定好具体时间,申请教室招新会干

四、各部门主要的活动安排

1.策划部:负责招新工作的策划书,并积极协助其他部门做好其他工作。

2.宣传部:负责于活动前一星期准备好海报、横幅及宣传单等,在食堂门口张贴及派发。

2.秘书部:布置招新地点,购买所需物品,如笔、纸张、发票等,做好新会员的花名册,负责收会费写发票。

3.外联部:积极向新生介绍我们的协会,到各新生宿舍走访宣传。向新生介绍我们的特色活动。

4.组织部:做好各环节、细节的组织,布置招新点,分发宣传单等。

5.每个部门派二到三人参加新会干的招新,并提前准备好所要提问的问题。尽量按各部门的特点适当的选择新会干。

五、招新形式:社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。

六、宣传方式:

1、通过海报的形式提供同学们法律援助中心的招新报名时间和地点。

2、在招新地点,我们将安排团内人员现场解疑和指导同

学们报名。同时也会利用展板来宣传我们的社团,多展示上一学年我们协会的活动照片和活动成果,具体介绍和展示其活动,吸引新生。

3、团内人员在接待新生的时候也同时向新生们介绍本社团,主要向他们介绍我们协会的各种活动,如:模拟法庭,法律知识竞赛,各种普法宣传活动,以及到律师事务所的实习等等.

4、派专门人员到学生寝室楼内走访并派发协会传单和对

协会作相关的具体介绍,以期达到最大的宣传效果。

5、在社团招新之夜通过ppt的形式回顾上一学年的各种

相关活动以及展示所获得的成果,重点突出对本协会特色活动的介绍,回顾过去的同时也展望未来,积极营造一种温暖和谐的气氛。

七、活动中应注意的细节及问题:在招新过程中,没课

的协会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为法援的明天注入新的血液。各招新工作人员应佩带好会员证,为协会树立良好的形象,各部门要认真对待此招新活动,在活动过程中要耐心与新生交流,做到有问必答。

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一、活动背景及目

随着金融危机的不断蔓延,我国就业创业的形势日趋紧张。青年就业创业问题,在正召开的"两会"上成了讨论最激烈的问题之一。大学生作为青年团队中的生力军,在此背景下,其就业创业的思想动态引人关注。

我院自建校以来,一直注重人才培养质量,并在培养复合型人才方面,独具一格。在此国际国内大背景下,我院不同年级学生关于就业创业又有哪些独特的认识与想法?通过此次问卷调查,我社将对其进行认真的分析与研究。

二、活动时间及地点

20xx年3月中旬至4月初,在合肥学院内展开。

三、承办单位

合肥学院共青团理论研究会

四、调查对象

合肥学院在读的所有学生

五、调查方式

原则上,采用抽样问卷调查方式,必要时,采用访问调

查方式。

六、活动资金

1)调查问卷打印费约50.00元;

2)相关资料收集与整理费约10.00元;

3)展板、海报等宣传材料制作费用约 10.00元;

4)问卷后期整理、数据统计、材料归档及调查报告等

材料的打印,费用合约为10.00元。

七、具体安排

1)前期准备阶段[3月9日~3月15日]

a、3月9日~3月14日监管部监管制作500份调查问卷,并上交至会长审阅。

b、3月9日~3月12日组织部负责动员会员踊跃参加,外联部协助动员,并于12日将具体开展调查的会员名单上交,由会长及副会长审批。人员最终确定后,由组织部对其进行基础礼貌培训(培训日期暂定16号)。

c、3月11日~3月13日通过展板、海报等形式进行前期宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。

2)问卷调查阶段[3月16日~3月20日]

a、成立临时问卷调查小组:

大一组组长:尹小委(外联部部长)

大二组组长:陈雷(副会长)

大三组组长:李红(副会长)

大四组组长:郭方(会长)

b、工作人员分组后,在各组长的组织带领下,有针对性的采用灵活的方式和途径,对校内同学进行随机调查。(如:走访宿舍与教室,在校门口设访问点等)

c、与各系学生会进行沟通,并利用部分会员学生会干部的身份,争取得到他们的支持与协作。(具体细节商议中)3)统计分析阶段[3月21日~3月27日]

a、3月21日~3月22日由监管部负责收集、整理问卷,并进行初步的数据比例统计。

b、3月23日~3月25日由社团理论学习小组初步解析

统计情况,展开讨论并组织拟写调查报告。期间,何婷婷老师会对理论学习小组代表进行培训。

c、3月26日~3月27日请何婷婷老师、就业指导办公

室老师做指导,结合老师建议给出最终的调查报告。

4)后期宣传阶段[3月28日~4月3日]

a、3月30日~4月1日通过展板、海报等形式进行活

动及成果宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。

b、争取将调查报告刊登在校刊上,同时利用校园广播扩

大影响。

c、争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。

d、鼓励参与此次活动的会员,将心得体会投稿至各系系

刊或校刊的编辑部。

5)总结经验阶段 [4月4日~4月6日]

a、总结活动中好的经验和方法,分析找出不足之处,

并探讨解决办法。

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一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。

二、招新时间:待定

三、招新地点:教学楼

四、活动的具体流程:

1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。

2活动前期之宣传阶段:

1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;

3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;

4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;

5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;

五、正式的招新工作阶段:

第一阶段

1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3.机构服设计(开学两周内完成)

4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)

5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。

6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)

7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗

其它参照会议记录

第二阶段

1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整

2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处

3.打印传单。

第三阶段

1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑

2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)

第四阶段

1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。

2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。

3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑

第五阶段

1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2.现场工作:1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。

2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。

第六阶段

复试各部门自行提前策划。

复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**年度的新成员。就业

方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****

六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

七、招新人员分工:

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

(一)、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。

4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。

(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。

九、经费预算:

1、会旗制作:30元。

2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。

3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。

4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。

5、POP海报5张。100元,20元/张。

6、学校广播站及校报宣传费用:200元

7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元

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