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行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度
行政事业单位后勤服务中心管理制度

目录

一总则 (1)

二部门职责

1. 综合管理办公室职责 (2)

2. 人事科职责 (3)

3. 财务科职责 (4)

4. 经营部职责 (5)

5. 安全领导小组职责 (6)

6. 采购管理小组职责 (7)

三管理制度

1. 固定资产管理制度 (8)

2. 财务管理制度 (11)

3. 采购管理制度 (20)

4. 办公用品管理制度 (22)

5. 机关食堂管理制度 (27)

6. 小车班管理制度 (34)

7. 小车班驾驶员管理制度 (41)

8. 驾驶员安全行车“十不准” (45)

9. 保洁管理制度 (46)

10.秩序维护管理制度 (51)

11.维修管理制度 (55)

四附件

附图一:组织结构图 (61)

附图二:食堂采购流程图 (62)

附图三:食堂验收流程图 (63)

附图四:办公用品采购流程图 (64)

附图五:维修材料采购流程图 (65)

附表一:采购申请单 (66)

附表二:食堂就餐预定单 (67)

附表三:办公用品领用登记表 (68)

附表四:办公用品移交表 (69)

附表五:维修、维护记录单 (70)

附表六:办公用品报废凭证 (71)

附表七:会议室使用服务表 (72)

附表九:行车记录表 (74)

总则

1.四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建,经四川省机构编制委员会批准成立的,具有独立法人资格的事业单位。

2.服务中心实行主任负责制。主任是法人代表,对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。

3.服务中心的重大事项决策,经主任办公会集体研究决定。

4.机构设置:综合管理办公室(简称:综合办)、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。

5.负责局机关固定资产的管理。

6.负责局机关经营性资产的管理与经营。

7.负责局机关后勤保障及服务工作。

8.负责局机关办公区、家属区的日常管理。

综合管理办公室职责

1.负责服务中心日常行政事务,协调各部门工作关系。

2.负责服务中心行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

3.负责服务中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。

4.负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。

5.负责服务中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。

6.负责物资采购的办理,办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。

7.负责机关食堂的日常管理工作。

8.负责机关小车班的日常管理工作。

9.负责局机关固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。

10.完成领导交办的事宜。

人事科职责

1.负责服务中心有关人事管理制度的建立与完善工作。

2.负责服务中心人员编制、人事任免、聘任、调配等工作。

3.负责服务中心职工的招聘、引进、培训以及职工的考核、考评、专业技术职务的评审、聘任等工作。

4.负责服务中心职工的薪酬及绩效的管理工作。

5.负责服务中心职工的请假、休假、加班等考勤管理以及劳保、福利、补贴等工作。

6.负责服务中心职工的劳动工资管理及人事管理统计报表工作。

7.负责服务中心职工退休、离职手续的办理。

8.负责人事档案和有关文件资料的日常管理。

9.完成领导交办的其他事宜。

财务科职责

1.建立健全财务管理的各种规章制度,加强核算管理,及时反映、分析财务计划的执行情况。

2.负责服务中心的财务预算编制,执行、检查、分析和日常财务管理工作,及时完成财务和计划报表工作。

3.加强服务中心资金计划、预算、运用的管理,为服务中心主任经营决策提供依据。

4.做好资金管理工作,厉行节约,合理使用资金,合理分配服务中心收入。

5.负责财务统计工作,注重成本与控制策划,积极为经营管理服务,定期提供经营活动的财务分析报告。

6.负责机关食堂的财务管理,做好对物资采购,车辆消耗及日常运行成本的管控。

7.负责与财政、税务、银行等部门的沟通,及时掌握相关法规政策的变化,有效规范财务管理。

8.完成领导交办的其他事宜。

经营部职责

1.负责服务中心经营项目的开发、论证、组织实施,完成服务中心的经营目标。

2.负责经营活动的计划制定、业务洽谈以及经营合同管理等工作。

3.负责局机关经营性资产的管理与经营等相关工作,负责与合作方及时、准确的沟通和协调。

4.负责服务中心对外投资、融资、合作、合营等业务的开展和管理。

5.主动开拓市场,积极开展对外联系、联络、接待等经营活动。

6.负责经营合同、协议等文书、资料的管理。

7.完成领导交办的其他事宜。

安全领导小组职责

1.负责和协调服务中心的安全生产及综合治理工作。

2.负责服务中心有关安全生产及综合治理相关制度的制定与完善工作。

3.负责局机关资产的安全管理,并完善相关管理制度。

4.负责服务中心所参与的经营活动的安全生产管理。

5.负责机关食堂食品安全管理,监督检查食堂安全操作规范及用气、用电安全。

6.负责对驾驶员的安全教育培训,安全监督检查等安全管理。

7.负责局办公区及家属区的安全管理及综合治理事务。

8.负责对专、兼职安全员的教育培训和监管,并落实安全责任书的签订。

9.不定期监督、检查安全生产执行情况,并实施对安全工作人员的奖惩。

采购管理小组职责

1.服务中心的物资采购管理实行定点、定人、集中管理、统一采购的原则,采购管理小组是物资采购的管理和决策机构。

2.小组负责所有采购物资的市场调研、比选工作,定期对供方进行筛选、考察,确定合格供方、渠道、结算方式等事项。

3.小组成员在组长的领导下工作,组长向服务中心主任负责,小组成员不能直接参与采购活动。

4.负责监督检查采购部门及相关人员执行采购流程和相关制度的执行和完成情况。

5.物资采购实施由综合管理办公室负责,负责与供方的采购合同签订,部门内设定采购专员岗位具体办理采购联络、协调和完善采购手续等事务。

6.采购物资按用途和性质分类、分库管理,明确具体保管人员。主要有固定资产、办公用品、维修材料及配件、食堂食材及其他消耗品等。

固定资产管理制度

为了加强局机关固定资产管理,提高固定资产的使用效益,有效整合资源,盘活存量资产,为局机关及局属各单位创造更好的生产、生活条件,管理和经营好固定资产,根据《行政事业单位国有资产管理办法》制定本办法。

1.局机关的固定资产分为:房屋及建筑物、专用设备、其它固定资产。

1)房屋及建筑物,包括局机关管理的办公用房、生产经营用房、家属区、仓库、职工生活用房、食堂用房等。

2)专用设备和一般设备,指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备和办公和事务用的通用性设备、交通工具、家具等。

3)其它固定资产,指未能包括在上述各项内的固定资产。

2.服务中心负责局机关固定资产的日常管理工作。

1)负责对办公用房的日常维护管理和对房屋的经营管理。

2)在固定资产的日常管理中,局财务部门负责按固定

资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理,杜绝浪费。

3)固定资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约,要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费。

4)对按规定实行统一采购的固定资产,要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求。

5)服务中心管理部门对管理的固定资产必须完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度,使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。

6)各部门使用的固定资产,须建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》,按物登卡、凭卡记账。

7)已入库存的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管,填写保管单,定期检查,库存固定资产未经管理人员同意,任何人不准领用或调换。

8)处置固定资产须填写《固定资产处置申请单》或《固定资产调拨单》,据单入账。

9)使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经主管领导同意后,固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。不经批准,任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产,须经主管领导同意后,办理借用手续。

10)服务中心资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次,使账实、账卡、账账保持一致。每年对本部门的固定资产进行一次全面清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后,调整固定资产账目。

11)不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产,也要分类登记,按照《局机关办公用品管理办法》管理。

财务管理制度

1.总则

1)为加强服务中心的财务工作,发挥财务在服务中心

2)

①认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行服务中心统一的财务制度

②建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查

③积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提

⑤合理分配服务中心收入,及时完成需要上交的税收

⑥积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提

3)服务中心财务部由财务负责人、会计、出纳组成。

4)服务中心各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

2.财务工作岗位职责

1)

①编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订

②进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本服务中心有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

③建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经

④组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。

⑤负责建立和完善服务中心已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。

2)

①按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到

②按照经济核算原则,定期检查,分析服务中心财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用

③妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

④完成服务中心主任或财务负责人交付的其他工作。

3)

②严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银

③建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

④严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票

⑦完成服务中心主任或财务负责人交付的其他工作。

3.财务工作管理

1)

2)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必

3)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记

4)财务工作人员应当会同服务中心办公室专人定期进

5)财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表定期上

6)会计报表每月由会计编制,财务负责人负责审核。

7)财务工作人员对本服务中心的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、

租赁公司安全管理制度

安全生产管理制度 (2014) 二零一四年一月 第一章安全管理目标 1、杜绝因工死亡事故,不发生重伤事故,年千人负伤率不大于10‰,不发生直接经济损失1万元以上的安全生产事故; 2、按照《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010)和公司实施方

案要求,完成阶段性管理目标; 4、确保安全费用按规定使用; 5、专(兼)职安全员按规定配置到位并能履行职责。 第二章安全生产管理组织体系 安全管理组织体系 第三章安全生产责任制度第一条安全生产职责

1、建立健全周材租赁站安全管理组织体系,明确各岗位人员安全职责; 2、按规定提取项目安全生产费用,专款专用; 3、贯彻执行国家和行业有关安全工作的法律、法规、规程、规范、标准和公司各项安全生产管理制度,建立项目安全文明施工各项管理基础资料台帐; 4、实行安全生产目标管理考核,层层落实安全生产责任制,实行各站月工作考核制度,并与工资有效挂钩; 5、做到特殊岗位和特种作业人员持证上岗。按规定对职工开展安全教育,对特种作业人员定期进行教育; 6、执行安全检查、安全技术交底和三级安全设备设施验收制度。每周各站负责人对本单位至少进行一次安全检查; 7、对施工现场进行危险源辨识、评估,编制危险性较大分部分项工程的事故应急救援预案,并定期组织职工演练; 8、发生各类生产安全事故事故,应保护现场,抢救伤者,并对事故按照“四 不放过”的原则进行处理。 第二条周材租赁场站负责人安全生产职责 1、周材租赁站站长是周材租赁站安全生产第一责任人,对周材租赁场站生产经营全过程中的安全生产负全面领导责任; 2、坚持“管生产必须管安全”,“谁主管,谁负责”的原则,认真贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合场站工作特点及工作具体情况,制定各项安全生产管理制度,并监督保障实施; 3、建立健全租赁站安全生产管理组织体系,按要求配备专(兼)职安全管理人员,层层落实安全生产责任,并确保安全管理体系的正常运行。支持安全管理人员的工作; 4、严格执行安全考核指标和安全生产奖惩制度。把安全责任目标层层分解到岗,落实到人,与场站主要管理人员、安全员签订安全生产目标管理责任书,严格兑现奖惩; 5、组织编制租赁站安全教育培训计划,认真组织做好自有职工和临时工全员安全教育,三级安全教育和特种作业人员培训持证上岗工作,职工受教育面必须达到100%。保证安全教育培训制度的落实; 6、组织制定并实施周材租赁站安全生产事故应急救援预案; 7、定期组织安全生产检查和事故隐患分析,针对生产中事故隐患及时整改,并组织有关人员按期复查;

库房货物进出管理制度

库房货物进出管理 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 一、内容: 1、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的厂家工作人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 2、仓库管理员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。 3、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、使用期限等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。对于临期产品需用特殊颜色便利贴纸标出,并放置至显眼位置。 4、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。保证先进先出。对临近使用期限一年的产品需每月一次上报至店长,对临近使用期限半年以内的产品需与店长、技术总监沟通尽快使用或销售。 5、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 6、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗、防冻等安全防范的工作,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。 7、仓库管理员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每月做好盘点对数工作,保证账目和实物一致,与财务数据有不同时,需及时较对更正。最大程度节约出库产品,防止浪费。 8、仓库管理员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过店长在借条上批准后才能让其借走。 9、仓库、配料区、产品储存柜箱及其它贵重物品的专柜锁匙由库管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。如果库管不在时需转交店长保管。 10、严格执行仓库的货物进出仓,确保仓库区域的货物的贮存安全。 11、仓库管理员在接到订货员入库通知时,按照入库单与订货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。 12、合理把控库存,为防止入库货品能及时应用或售出,产品入库时主张订货人需要在入库单上签字,库房管理员要将产品最后使用期限标注在入库单上。 13、库存达到正常店内需求的一半时,库房管理员应向订货员提出订货申请,并添写《订货申请单》如下,订货员经过与总经理、店长、培训总监、出纳沟通协商后与厂家按需求订货。

早教中心管理制度

早教中心管理制度 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

早教中心管理制度 早教中心实行主任负责制 一、教师签定三年劳动合同,考核上岗,上岗前属实习期不享受奖金待遇。 二、教师上岗后必须穿工作服,佩挂工作牌不履行者一次扣10元。 三、教师必须履行值日制度,中午值班等职责,并不得在外兼职,值班时间请 假一次扣10元。 四、不准体罚或变相体罚孩子,发现一次停发当月奖金,累计2次记过一次, 工资降一级,累计三次开除。 五、不准接收家长吃请及收礼,如有情况及时向主任反应,违者扣发当月奖 金。 六、节约用水用电,任何人不得浪费水电,做到人走灯灭,人走上锁发现不关 电闸者一次扣20元。 七、上班时间不准穿奇装异服,不留长指甲,不梳披肩发不浓妆艳抹。 八、工作时间每周为五天工作日,早十点---晚七点点{周---周五}休息两天,周 六,周日上午9:00---1130下午13点----16点30,实行值班制。 九、周三为卫生日,老师听课交流学习日。 十、对本中心规定不得外传的消息,如教学具体方法、教案,课件等中心机 密内容一律保密不得外传。违者一次扣100元。重者开除并追究责任。 十一、本中心发放的办公用品严禁个人私用。 十二、养成良好的生活习惯和工作作风,节约光荣浪费可耻,节约用水用 电,人走灯灭,水停,门上锁。 十三、奖金发放参照奖金制度。 十四、出现重大事故的班级扣发当月全部奖金连续出现3次重大事故者班主任自动离岗。 十五、本单位人不得大喊大叫,一惊一乍影响老师形象,发现一次扣10分累计3次开除。

十六、上班时间不得串岗,不得随意请假,不准外出不管时间长短按迟到计算扣10元。 十七、对于领导安排工作不服从者,同事之间勾心斗角者,不团结同事者,和家长吵架者,对孩子大呼小叫者一次扣50无累计3次开除。 十八、对活动不积极参于并私下议论扣发当月奖金。如与其它制度相抵制以此为准 家长入园规章制度 一、家长出入早教中心,仪表要整洁,谈吐举止文明礼貌,为早教中心树立良好的榜样。 二、遵守早教中心内各项制度,按时接送幼儿上课,因事因病、缺勤要及时请假,家长和幼儿,患传染病时必须及时告知早教中心。 三、尊敬老师,引导幼儿积极与早教中心配合,主动与幼儿所在班级的老师取得联系,及时反映了解幼儿情况共同教育好幼儿。 四、遇到幼儿之间发生矛盾,纠纷请家长采取正确方法给予引导教育或和本班级教师反映恰当解决不得训诉恐吓任何幼儿以确保幼儿身心健康。 五、家长和幼儿园工作人员保持正常关系不得请客送礼协助幼儿园树立良好园规。 六、要爱护公物,不随意采摘花果,并教育幼儿协助保护好早教中心设施和各种玩具器材,讲究卫生,不在园内吸烟,不随地吐痰,不乱扔杂物等。

汽车租赁公司安全管理制度

安全生产管理制度 安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理 , 消除各种隐患 , 防止行车事故的发生 , 提高运输的经济效益和社会效益。根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。 1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,最大限度控制和减少道路交通事故的发生。 2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。 3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。 4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。 5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。立 6、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护。

管理机构及工作职责: 公司安全生产第一负责人是崔永峰总经理,主要工作职责是: 1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定 , 组织各项活动、技术培训。 2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。 3、组织召开安全会议 , 总结、分析各阶段的安全生产情况 , 并针对存在问题制定相应的防范措施。 驾驶员的岗位职责 : 1、遵守交通法规和操作程序 , 抵制违章行为 , 维护交通秩序 , 确保安全行车。 2、积极参加各项学习活动 , 提高安全行车意识和技术水平。 3、严格执行公司安全管理规章制度 , 遵守劳动纪律 , 服从指挥 , 按时、按质完成运输任务。 4、遵守车辆管理和保修制度 , 自觉做好车辆 " 三清例保 " 工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。 5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律。 6、服从安全管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。

商品库存管理制度

工作责任: 1、货物入库必须严格检验,货物的品名、型号、规格、数量、质量符合要求方可入库。 2、货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。 3、货物到货后要及时入帐,准确登记。 4、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字。 5、全面了解库房货物的备货情况,根据库存及时向上级反馈信息,以便及时备货。 6、遇到退、换货时应仔细检查货物,在不影响第二次销售的情况下,经上级领导签字,方可接收。 7、货物出库后,要做好记录,每日下班前列出当日出入库明细。 8、积极配合财务部会计进行月终盘点。 9、加强库房的管理,落实防火工作及卫生清洁,严禁烟火,保证库存商品不损坏,摆放合理,整齐美观。 10、下班时检查电源是否关闭,锁好库门,才可离开。 库房管理制度 仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为本公司重地,所有人员必须遵照制度执行。 1.库房应防卫严密,慎防盗窃。 2..非本公司人员未经仓库管理人员许可入库者,库房人员应负制止之责,否则照章惩处。 3.库房内应置消防设备,并于适当位置设置,库房所有人员要熟悉掌握使用消防器材。 4.库房内绝对禁止吸烟,如有违反者,每发现一次,违反者同库管人员均按公司一次10元处罚。 5.货物入库,保管人员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点货物名称,数量是否一致,并对交接货物进行检验,有无破损,检验无误,按货物交接单上要求签字,签收则是经济责任的转移。 6.库管人员要对库房所放货物做到:物品准确入位,货物与帐面相符无误,发现破损货物要及时挑出并根据公司规定妥善处理。 7.提货人员必须手执本部门的提货票提货,库管人员见票核对后按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,对贪图方便,违反货原则造成物品失效,霉变以及差错等损失,库管人员应负经济责任。 8.库房记帐人员记帐要字迹清楚,要做到日清月结不积压,月报要及时。 9.每月月末当日,要进行月终盘点,盘盈盘亏均要仔细核查,如有问题要及时上报主管经理,不准瞒报,以便做到帐、物、资金要一致。

完善国有企业规章制度

完善国有企业规章制度 陈志勇 俗话说“没有规矩,不成方圆”,无论是什么单位,国企也好,外企也罢,总有着这样那样的制度和规章来规范员工们的行为。对于企业而言,规章制度有如国家的法律一样承担着神圣的使命,是规范化企业管理的载体,也是企业竞争力的基础。企业规章制度作为企业管理的一个重要组成部分,是企业文化建设中不可缺少的重要环节。“管理出效益”人所共知,而管理的重要手段就是规章制度的执行,有人曾把制度喻为降低成本的关键工序、安全生产的保障。 作为国有企业的一名员工,你对现在公司的各项制度满意吗?你最爱的公司制度是什么?最恨的公司制度是什么?最难以理解的公司制度是什么?现实中许多国有企业的规章制度不可谓不全面,墙上挂的、纸上写的,比比皆是,然而有章不循、半途而废、形同虚设、装潢门面,实际操作起来熟视无睹的,却屡见不鲜。这问题的根源并不在于制度本身有多么复杂,也不在于建立制度文本化的过程有多么高的技术含量,而是在制度推广以及执行过程中,所遭遇到的事实阻力较大,为什么呢? 这就是首先要探讨的问题,究其原因,乃规章制度本身之弊端所致。 国有企业规章制度存在的弊端 1、企业制度的系统性不够 规章制度是每个企业实施科学和有效管理的基础。在我国几十年的经济建设中,许多大型企业都基本形成了一整套系统、科学、规范的内部管理法则。而国有企业,特别是20世纪90年代以前,很少有一套系统的内部管理规章制度,对一些已经形成的制度也缺乏科学总结和动态完善,唯以保证制度的连续性、操作性和科学性。 企业制度建设的系统性、完整性和规范性不仅可以折射出企业发展的步伐,而且可以让人了解企业的人文、社会等历史面貌。同时,它的生成和发展,必然经历由简到繁,再由繁到简的过程。白沙集团是我国著名的大型国有企业、湖南省利税首户,其实施“简单管理”就是由繁到简的较高境界,而许多国有企业连“繁”的水平还未达到。 2、企业制度的民主性不足 其主要表现是国有企业中多数规章制度的制定、出台长官意志起着决定性作用,只要通过几个部门甚至是某个部门的风暴会议形成,经领导象征性会签后即可成文,很少是经过员工或职代会的充分讨论、修改后形成的, “以人为本”的人性化管理在多数国有企业中流于形式、口号化,没有形成真正重视员工、关心员工和激励员工的生产工作氛围,在制度的形成过程中表现为民主性不足,所以国有企业中员工对制度的认同度较差、对执行制度的主观自律意识低,仍属必然。 每个企业的规章制度应是全体员工共同遵守的工作行为规范,其制定必须坚持走群众路线,必须得

早教中心管理规章制度

早教中心管理制度 本部实行主任负责制 一、教师签定三年劳动合同,考核上岗,上岗前属实习期不享受奖金待遇。 二、教师上岗后必须穿工作服,佩挂工作牌,不履行者一次扣10元。 三、教师必须履行了生值日,中午值班等职责,并不得在外兼职,中午值玫时间请假一次扣5元。 四、工作时间不得接听电话,手机必须关机,发现一次扣一次。 五、不准体罚或变相体罚孩子,发现一次停发当月奖金,累计2次,记过一次,工资降一级,累计三次 开除。 六、不准接收家长吃请及收礼,如有情况及时向主任反应,违者扣发当月奖金。 七、任何人不得浪费水电做到人走关闸,人走上锁,发现不关电闸者一次扣20元。 八、上班时间不准穿奇装异服,不留长指甲,不梳披肩发,不浓妆艳抹。 九、工作时间:每周为六天工作日,休一天,早7:45---晚6:30 周六上午8:00---11:30 下午2:30----6:00 十、每月第一周日为学习日,每周六上午10:00开例会,并严格执行会议精神,迟到一次扣5元,累 计3次扣当月奖金,每周六下午为学习时间。 十一、对本中心规定不得外传的消息,如教学具体方法、教案等中心机密内容一律保密,不得外传。 十二、本中心发放的办公用品严禁回家私用。 十三、司机也属本园正式职工,公车不得私用,如果在私用时出事,责任自负,司机对待家长也要本着亲近和蔼的态度,司机负责本车上的卫生,如果违反园中某项规定也同样处理。 十四、每季度水电费最低的班级(以水电表为准)奖10元,反之水电费最高的班级,浪费严重者扣5元。 十五、奖金发放参照奖金制度。 十六、出现重大事故的班级,扣发当月全部奖金,连续出现3次重大事故者,班主任自动离岗。 十七、本单位人不得大喊大叫,一惊一乍,影响老师形象,发现一次扣10分,累计3次开除。 十八、每天4:00前给孩子划考勤,发现一次不划者扣2分,老师早晨入园后马上划本人考勤,不划者按旷工处理。 十九、上班时间不得串岗,不得随意请假,更不准中午或其它时间外出,不管时间长短,按迟到计算,扣5分。 二十、入园后不讲普通话,无论什么原因一次扣5元。 二十一、卫生警告一次再犯扣5分,没做和做了两种扣分标准。 二十二、对于领导安排工作不服从者,降级处分(可以提更好的意见)

汽车租赁公司规章制度

一、车辆养护制度 (一)每日例行养护制度: 1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。 2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。 3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。 4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。 5、检查雨刷片工作是否正常。 6、检查转向信号灯工作是否正常。 7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。 8、检查空调是否制冷、有无异常声音。 9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。 10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。

11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。 12、及时排除异常情况。 (二)每周例行养护制度 1、检查机油油面的高度。检查的条件:发动机水温需要达到80°C以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。 2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。 3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3-2.5巴,备胎2.5-2.9巴。具体数值需参照主机厂的要求。 4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。 5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。 6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。

货物进出库管理规章制度

K1+478~K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 货物进出库管理制度 为明确库房保管人员的工作职责,加强库存商品的管理,做好经济核算工作,特制定本库房保管制度。 一、建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。 二、物品入库有关制度: 1.物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据采购入库的发票单,开具入库单,认真清点所要入库物品的数量,价格.质量.品种.规格.并检查好物品的保质期,做到物品数量.品种.规格.价格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。采购员拿到有保管员签字的收单后、联同发票一同报财务部报账。 2物品验收合格后应及时入库,要根据物品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符发生问题不能随意更改,应查明原因是否有漏入库,多入库查明后和采购员核对后在更改。并做好入库登记。 3.物品入库要按照不同的规格,型号.材质.功能和要求.分类.分别放入货架的相应位置储存。摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。 在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。 4.库房必须干净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。 三、物品出库有关规定: 1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。 2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。 3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。保证发货的正确性,保证手续的完整覆行。 4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。 5保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库报告。按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符。 精品文档word文档可以编辑!谢谢下载! 1页脚内容

关于加强国有企业管理的意见

关于加强国有国有企业管理的意见 为深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,引导国有国有企业加强管理创新,提升国有国有企业管理水平和整体素质,促进全区国有国有企业又好又快发展,现就新形势下加强国有国有企业管理工作提出如下指导意见。 一、充分认识加强国有企业管理工作的重要性和紧迫性 国有企业管理是国有企业发展的重要方面。引导国有企业优化管理,对国有企业明晰发展战略、提高产品质量、降低生产成本、塑造国有企业文化、提升国有企业核心竞争力、促进国有企业健康发展意义重大。近年来,全区国有企业普遍存在现代管理理念缺乏、法人治理结构不完善、管理制度不健全、品牌发展滞后、作坊式生产现象突出等诸多问题。这些问题制约着国有企业做大做强,有的甚至危及国有企业生存,严重影响国有企业和地方经济健康发展。各级各有关部门务必充分认识加强国有企业管理的重要性和紧迫性,积极引导和推动国有企业树立现代管理理念,健全管理制度,提升管理水平,提高 (一)总体要求:坚持“政府引导、企业自主、典型示范、创新发展”的思路,以国有企业为主体,以区场为导向,

以改革创新为动力,引导国有企业学习借鉴先进管理经验,建立健全现代国有企业管理制度,提高国有企业生产经营管理水平,为全区经济转变发展方式、建立现代产业体系、推动跨越 (二)工作目标:通过5年左右的引导和推动,全区国有企业管理理念明显提升,现代管理体系建立健全,管理效益进一步凸显,涌现一批管理科学、技术先进、竞争力强、成长性好的现代国有企业,培育发展10户管理标杆国有企业。到 60%以 (一)建立健全法人治理结构。全区规模以上国有企业要按照《公司法》和现代国有企业制度要求,深化国有企业改革,加快形成多元产权结构和完善的法人治理结构,逐步建立“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代国有企业制度。支持有条件的国有企业进行产权改造,引进职业经理人,建立符合国有企业特点的组织机构、决策机制、管理机制,着力改变传统家族式管理模式。 (二)加强战略规划管理。引导规模以上国有企业树立战略发展理念,精心制定发展战略和中长期发展规划。规模以上国有企业战略规划制定率达100%。引导国有企业把握国内外

设备租赁公司各岗位人员工作职责及管理制度

设备租赁公司各岗位人员工作职责及管理制度 一、公司总经理: 1、对董事长负责,并全面负责公司经营管理工作,组织实施年度经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。分管合同、安全生产等工作。 2、认真贯彻执行国家的法律法规和公司的决议决策,负责公司各项管理制度的贯彻落实。 3、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等制度,建立健全生产管理保证体系,明确人员职责和目标。 4、负责开拓市场,搞好业务对象的社会信誉度调查,认真洽谈并签署有关租赁合同,保证经营目标的实现。 5、负责组织编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施。 6、负责制定陈欠款回收计划,并亲自组织回收。对正常程序无法回收款项的,要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。 7、认真搞好员工队伍建设,严格按《员工守则》及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核。 二、收发部负责人 1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作,负责建筑机械、机具、周转材料等租赁的收发登记、租赁费确认与回收等工作。 2、负责清点核对库存材料、物资,按制度开具出、入库单,确保帐物相符。 3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,以确保租赁费用的回收。 4、做好仓库管理工作,帐目清楚、准确,实物存放整齐、有序; 5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档 6、及时完成各级领导安排的各项其他工作任三。会计 1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。 2、及时联系记账公司,完成税务,工商等部门工作。 3、每月定期与出纳和对账(银行帐、现金帐),做到账实相符、账证相符、账账相符。 4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费;并提示负责人及时催收。 5、定期报账,并按公司财务部要求上报各种报表。 6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。

仓库出入管理制度

仓库出入管理制度 仓库是存放东西的地方,仓库也有一套自己的规章制度。下面是小编收集的仓库出入管理制度,希望对你有所帮助。 篇一 一、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。 (二)适用范围 本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。 二、物品入库有关制度: (一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (三)物品验收合格后,应及时入库。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。 (五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。 (七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 (八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。 (九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。 三、物品出库有关规定: (一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。 (三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。 (四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。 (五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。 (六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。 篇二 一、物资的验收入库 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 二、物资保管 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

国有企业公车管理制度

XX集团有限公司 车辆综合管理制度 为了加强对集团车队公务车辆和驾驶员队伍的有效管理,根据有关国家法律法规、效能建设和政府采购等规定,特制订本车辆综合管理制度。 一、车辆使用制度 1.集团领导工作用车由办公室统一安排,原则上相对固定,部室站队工作用车按领导分管对口用车。一般情况下,办公室不再调度派车。 2.严禁擅自将公车外借,若有违反,造成经济损失和法律责任,均由该车驾驶员负全责,并按纪检监察相关规定进行严肃处理。 3.重大活动、突发事件等情况用车,办公室统一安排所有车辆。部室用车要接受调剂。 二、车辆维修保养制度 1.审批程序:车辆需要维修、保养、装潢或添置设备用品的,须经分管领导准许,驾驶员填写《维修申请单》后,经办公室备案,驾驶员凭《维修联系单》到市采购中心定点厂家维修。维修金额估计在5000元以上的,必须先由车辆维修方面技术人员出具项目清单报办公室批准,后进行维修。

在外地发生故障或车辆突发故障等情况下需要及时维修的,必须事先电话报告分管领导和办公室,经同意后进行维修,事后补办《维修申请单》等手续。 2.费用结算:厂家每季度凭《维修联系单》和驾驶员签字的维修清单送办公室,由办公室统一到财务室核销。 3.建立维修台账:由办公室建立一车一档,详细掌握车辆情况,如维修时间、维修厂家、更换部件名称、部件价格等。 三、车辆用油制度 集团车辆用油严格执行政府采购制度,实行一车一卡,设定加油卡权限,限车号加油。特殊情况下需要现金购买油料的,必须事先报告分管领导,说明原因。 四、车辆保洁制度 驾驶员应随时保持车内外干净、整洁。 五、车辆保险制度 根据公务车辆定点保险有关要求,在政府采购中标的保险公司中择优投保。投保险种按照节约、必需的原则进行确定。 六、车辆验审制度 驾驶员负责在规定时间内做好所驾驶车辆的验审工作,因驾驶员疏忽而导致车辆脱审的,由此产生的一切后果(被公安交警部门查处、发生事故保险公司不予理赔等)由驾驶员自行承担。 七、车辆停放制度 1.在集团大院落内,公务车辆必须停放在指定车位上。 2.晚间与节假日,公务车辆一律停放在集团大院内。但因工作需要晚间不能停放在集团大院内的车辆,在充分考虑停放安全的前

早教中心安全管理制度

早教中心安全管理制度 一、参加早教亲子活动的婴幼儿必须由一位家人陪同,参加体验班的宝宝在没有适应的情况下,也需一位家长看护。 二、早教老师在组织活动时,必须注意宝宝的安全,同时指导家长教给宝宝基本的保护技能。 三、宝宝参加早教活动时,早教老师必须坚持每天晨检,注意观察宝宝的精神状态,如有异常及时与家长沟通。 四、对可疑传染病的宝宝及时让看护人带去医院就诊,幷随时与家长联系,掌握其疾病状况。如果是传染病应按传染病管理要求进行隔离管理,痊愈后持医院证明方可参加活动。 五、早教老师每天早上要做好环境、鞋套的清洁、教具消毒准备,保证活动正常、有序的开展。 六、建议家长每周为婴幼儿剪手指甲一次,以免与其他宝宝进行互动时划伤他人。 七、活动前早教老师要对早教中心的设施、设备要检查1次(如玻璃窗、天花板、电源等),并做好记录,及时排除不安全因素,保证宝宝在活动中的安全。 八、宝宝的杯子、碗筷、擦嘴毛巾每天做好先洗干净,后消毒的工作,保证宝宝用餐的安全。 九、活动结束后,提醒家长带好宝宝的随身物品,并整理好教具,清扫活动室的卫生,防止宝宝物品遗留在室内。同时提醒宝宝要注意回家安全。

卫生消毒管理制度 一、卫生制度 1、公共卫生每日清扫一次,垃圾娄存放不能过半,果皮等易发霉垃圾必须当天倒掉 2、教学教具,每周清洗消毒一次 3、室内卫生、地板、桌子每餐要拖要擦,窗台每天擦洗窗户玻璃每周一次,保持清洁,随脏随擦 4、厕所经常冲洗,保持干净,无异味,无浮尘 5、经常保持室内空气流通,冬天也要定时开窗通风换气,室内有防蚊蝇、防暑设备 6、幼儿每人一杯一巾,教室物品须摆放整齐,各类布置要整洁,无脱落现象 二、消毒制度 1、教学教具1次/周 1:250的84消毒液浸泡10分钟 2、餐具,洗干净后放消毒柜消毒30分钟 3、桌椅1次/日 1:250的84消毒液擦洗 4、毛巾1次/日 1:250的84消毒液浸泡10分钟 5、水杯1次/日消毒柜消毒30分钟 6、厕所1次/日 1:250的84消毒液冲刷10分钟 7、空气.每日紫外线照射30分钟,冬季每半日通风10--15分钟 8、儿童玩具1次/周 1:250的84消毒液浸泡10分钟 9、床单、被套1次/月 1:250的84消毒液浸泡20分钟然后用洗衣粉洗涤 10、被褥1次/月阳光晒4-6小时

租赁有限公司日常管理制度

湖南xxxxxx租赁有限公司 日常管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司建筑工程器材(周转材)、设备租赁业务管理,规范建筑工程器材(周转材)、设备租赁经营业务中合同签 订、材料出入库、调拨、盘点、维修以及业务结算等全流程 程序。加强经济业务全流程管理,提高经济效益,为更好的 服务集团公司发展,根据《经济合同法》及其他有关的规定, 结合本公司实际情况,特制定本制度。 第二条:本制度适用于本公司生产经营全体人员及生产经营全流程。 当本制度与集团公司生产经营产生重大冲突时,以集团公司 总经理办公会议讨论方案最终执行。 第三条:本制度采用GB/T19001-2000;GB/T24001-2004; GB/T2801-2001标准及建筑施工行业中的有关术语与定义。 第二章职权与职责 第四条:集团总公司总经理办公会负责公司管理制度、固定资产采购、日常经营、利润分配、资产处置等重大事务的决策与审批。第五条:公司总经理负责公司日常生产经营、固定资产采购报批、公司财务、税务事务管理以及公司运营、法律事务管理等一切 事务,对集团公司总经理办公会负责。 第六条:公司常务负责人协助总经理处理公司日常事务,负责管理公司主营业务、财务、税务、采购、仓管、基建与固定资产维

护等事务的管理,对公司总经理及集团总公司办公会负责。第六条:公司财务处下设财务主管与出纳。财务总监负责公司财务、税务等相关事务管理,公司主营业务结算与财务核算。出纳 负责公司银行存款与现金账管理,对公司日常经营进行收支 管理与核算,日清月结。财务处对公司总经理负责,并接受 集团总公司财务管理部审计。 第七条:公司市场拓展专员负责公司主营业务日常管理与市场拓展,同时负责主营业务合同签订与管理,还肩负合同账款催收以 及其他与主营业务相关的事务协调。市场拓展专员业务上接 受集团公司工程管理部及计划经营部指导。 第八条:建筑工程器材(周转材)、设备仓库管理员负责公司固定资产的保管;主营业务的材料收发清点与登记;如实开具调拨、 回收单据送至财务处核算;组织相关人员对在库的固定资产 进行维修保养。 第三章固定资产采购与入库 第九条:公司总经理根据日常生产经营需要,联合集团公司工程管理部以及计划经营部制作固定资产采购计划,并上报固定资产 采购计划至集团公司总经理办公会审核。 第十条:集团公司总经理办公会审核通过的固定资产采购计划经由公司总经理、常务负责人联合工程管理部、计划经营部开展固 定资产采购询价。固定资产采购的供货商与最终定价经由公 司总经理报经集团总公司总经理办公会审批后开始执行采 购程序。

库房收发货流程与制度

库房收发货流程与制度 ◆库房收发货流程与制度意识图如下: 采购——》质量(见单)验收.检查.签字——》库房(见单)验收.签字.收货.系统管理化——》 质量(见单)验单.验货.签字——》库房(见单)验单.验货.签字.发货.系统管理化——》入账——》 入账——》电脑账(款型与型号分类)——》进入财务入账——》财务(见最原始的凭证作为)收据凭证(系统管理化)——》采购对账 库房管理流程与管理制度 一.收货员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者有权拒绝收货。供应商.采购与库房必须签字确认。并在公司电脑系统中做好收支帐,是否无误。 二.发货员发货同时必须看清产品的型号与品名.码号.数量颜色等是否相符,若有不符绝对不能出库,本公司的出库单加盖公司的财务章与部门出货人签字确认后方可进行发货与放行。 三.库房保持清洁.整齐.干燥.通风.做到五防:防火.防盗.防潮.防损.防鼠,在公司库房必须做到轻拿轻放,以防产品有损耗,把损耗降制最底线,禁止在库房内吸烟,若有不负者严惩。 四.以免发生误差.杜绝类似问题发生,由司机出库与库工按照出库单的产品数量.型号.码号.颜色等进行备货,司机与库工必须按照码放顺序进行备货,备好货后由发货员清点,由库工按照出库单进行备货,库房等候.准备验货.清点等相关手续;库房与司机双方确认验完货后方可装车放行。 五.库工与司机备货必须按照出库单的型号与品名.码号.吊牌.颜色区别分类进行备货出库,若有故意捣蛋者将用经济制裁,若有外来的客户提货,必须在第一时间内为客户备好货,进行清点出库。 六.库工.司机等凡在库房取产品时,必须按照顺序进行操作,不能突起其便的方式取货,例如:撕箱取物.外面有还要进行开箱等。 七.库工与司机来码放即将进库产品时,必须要用塑胶纸打底,以防产品受潮后露底.变色与变质带来的损失。 八.凡是从库房双方确认后发出的货品出了误差或损坏等,库房一慨不承担相关责任。

1:汽车租赁管理制度

汽车租赁公司管理制度 为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定: 一、行政管理: 办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。 (一)办公室日常行政管理: 1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。 2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。 3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。 4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。 5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。 6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。 7、负责公司证照的年检、审验。妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。 8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。 9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。 10、做好广告宣传的接待、策划。 (二)劳动用工管理 1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。 2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。 3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤

工作。 4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。 5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。 6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。 7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。 8、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案、培训制度。 9、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。 二、财务管理: 财务部门负责资金统筹、使用、调拨,负责会计核算、财务管理、财务监控等方面工作。 1、加强法纪观念,严格遵守财经纪律,认真履行和发挥财务监督职能。 2、加强财务收支计划和用款计划的编制和考核,做到手续完备、内容真实,不扩大开支范围和费用开支标准。 3、按照企业会计制度,设置保管会计帐簿、会计凭证、报表,使用统一的会计科目。加强营收、成本管理,严格执行财经纪律,及时清理债权债务。 4、认真执行国家价格政策,准确计收租车费用。组织对营收稽核抽查,正确核算业务收入,不乱收或擅自少收免收。要认真掌握和审核费用开支,加强资金运作管理、控制和监督。 5、严格执行“三个天天”营收制度,确保营收款及时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额,督促业务人员正确使用票证。 6、建立健全固定资产卡片,配合有关部门加强对专项物资的管理和核对,做到帐、卡、物、表四相符。

仓库物资进出存管理规定

仓库物资进、出、存管理规定 实施日期:2017年1月23日 为了加强公司仓库管理,保证物资质量、数量,杜绝浪费,及时的为生产提供服务,作如下规定。 仓库保管员基本职责 1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。 2、严格执行收、发、存管理制度,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。 3、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。 4、加强管理,合理规划,库房使用要做到“名称清楚,标记鲜明,数量准确,堆垛整齐,方便收发,方便检查”。 5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动,以免物资损坏或短缺。 6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。 7、礼貌服务,并讲究文明卫生,保持环境清洁。 8、如因保管员失职、管理不善造成损失,则应负相应责任。 一、物资入库 1、各种物资入库,仓库必须由两人验收物资。验收时检验员和保管员应根据公司审批的采购计划,对所进物资的名称、规格、型号、数量、外观质量进行认真检查和验收,检查时注意收取并保存好入库物资的说明书、合格证、材质等有关单证。不合格物资拒收,不得入库,由采购员负责退货。 1.1经检查验收合格的物资,仓库保管员及时办理入库手续,并认真填写《材料入库验证单》一式四联。一联记账、二联结算凭据、三联交供货单位、四联存档。此单必须由仓库两人以上签字,经分公司领导审签后,方可有效,决不允许整进整出或依据发票填写《材料入库验证单》。

2.1物资入库后,要根据物资的性质及类别采取不同的方式进行储存,做好标识。保管人员要做到物件摆放整齐、有序,地面整洁,管理严谨。要针对物资的特性做好防火、防潮、防盗、防鼠,防锈和防损坏工作,不定期抽查物资状况,发现问题及时做出相应的处理,确保物资质量在贮存中不发生变化,达到使用时完好。 2.2做好物资定期盘点工作。对盘亏盘盈物资及时分析原因,提出改进办法,报公司副总经理批准后作出相应的处理。 3、物资出库 3.1仓库物资发放,保管员要根据物资计划单和部门负责人签发的领料单(领料单必须明确物资名称、规格、数量、用途、领料人签字)准确发放。通用物资仓库要控制发放,非生产的物资(如工作服、安全鞋等),领料单必须经分公司领导签字后发放。发放后,要及时变更物资贮存动态信息。 3.2物资发放,必须遵循“先进先出”的使用原则。防治物品损坏,造成损失。 3.3因生产急需或其他特殊原因未办理验收入库而直接进入使用单位使用的物资,使用后及时通知仓库查验物资后补办验收入库手续。 3.4无公司领导的批示或没有领料单,仓库物资一律不允许借出或发放。 3.5对顾客提供的物资,验收、入库、贮存、发放参照以上规定执行 3.6加强库存废旧物资管理,盘活资产,增加效益,废旧物资处理执行以下规定。 3.6.1废旧物资的处理,首先由仓库提出处理申请,经公司总经理审批后,行政部对废旧物资作出方案,仓库根据物资方案,通知公司废旧处理人员进行处理。 3.6.2如有废旧物资处理费需顶账处理,由仓库上报公司财务。

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