办公室改进工作建议书
以下是小编为大家分享的办公室改进工作，希望对大家有所帮助。
办公室改进工作建议书【一】
转眼，我来办公室已经半年了，半年来在领导的关怀和同事的帮助下，我有了很大的进步，对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构，是一个信息传递的中转站，是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门，因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为，办公室在以下方面需进一步改进。
一加强政务工作效率，推进电子政务平台建设
办公室每天有大量的文件和需要传达，工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考，电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的推广问题，比如说大家不习惯，但是任何事物都有个适应的过程，只要过了适应期，电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样，办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来，有更多的时间处理一些更重要的事情，从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度，使办公室的工作氛围更加和谐。
二建立应急处理机制
办公室有时会面临一些突发事件，比如说突发的接待，突发的会议等，如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此，要对一些常见的突发事件建立应急处理机制，把突发事件当成日常工作一样处理。
三强化人员分工，提倡主动工作
办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事，如果大家都按照日常分工进行工作，面对这些杂事、琐事时不能主动去做，那么办公室的工作将无法开展。因此，应提倡主动工作的精神，强化补台意识，把主动工作当成办公室的一种文化来建设。
以上是我对办公室工作的一点建议，由于我工作时间短，对很多问题的认识还不是很深入，有不妥的地方还望领导多多批评指正。
办公室改进工作建议书【二】
虽然到分局办公室工作的时间不长，但在领导和同事们的帮助下，通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解，下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识，其中不乏一些不成熟的想法，希望得到大家的批评指正。
一、办公室工作的地位和作用
办公室是一个单位的综合办事机构，具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位，是承上启下的纽带，是联系左右的桥梁，是对外开放的窗口，其特殊地位和作用了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门，主要体现为“三个服务”，即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务，其主要工作范围包括文秘档案、传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责，分局办公室应发挥以下“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民-主决策提供服务。民-主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众的基础上的，因此，领导除了亲自调研、听取群众意见之外，还要靠办公室提供信息、综合情况，帮助决策，发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外，联系左右，上情下传，下情上报，使上级省局了解下级分局的情况，下级分局明确上级的指示和精神，以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口，对上、下级和外单位来说是信息网络中心，处于联系站的地位，是联系上下，沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。
二、对做好办公室工作的建议及见解
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
银监会成立之初，刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念，面对新的形势和任务，基层分局面临的监管工作任务将更加繁重，同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展，信息化程度越来越高，对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高，对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求，这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力，努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下，做好办公室工作，关键是当好“四员”：
一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位，力求“参”在点子上，“谋”在关键处，切实增强三个意识：
一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作，有目的、有针对性地提供信息和资料，做到想领导所想、供领导所需，主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议，为领导决策提供优质服务。
二是增强超前意识，始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍，做到“领导未谋有所思，领导未问有所知，领导未示有所行”。要预测和把握工作重点，早作了解、适时提醒，提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的，要多思于前、兼顾于后，充分领会和把握领导意图。
三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位，追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点，使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究，注意挖掘第一手材料，捕捉各种信息。通过经常性的`调研和分析，提炼出规律性的东西，形成精品的调研文章。
二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点，及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策，以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作，当好“督办员”。应抓住四个关键点：
1是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;
2是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;
3是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;
4是抓住督办工作中的“空白点”。
在督办工作中，要找准存在问题的症结，积极主动提出有针对性的解决和措施，以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面，努力贴近领导的思路来考虑问题，提高督办的自觉性。
四是当好“协调员”。办公室协调水平如何，直接关系到领导决策的落实效果，关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系：一是摆正位置，处理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行，认真办理，还要经常主动征求领导对办公室工作的意见，融洽关系，以便得到领导的重视和支持。二要互相理解，处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想，在坚持原则的基础上，从有利于工作出发，尽力为其办实事，避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象发生。三要主动关心，多为各科室和同志们办实事、办好事、服好务。
(二)办公室工作人员要有“四种意识”。
办公室工作的宗旨就是服务，而且是全方位的服务，高效优质的服务，这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”，从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”：
一是责任意识。办公室工作质量的高低，对分局工作影响很大。做好了，会帮助领导提高决策水平，促进各项工作的开展和落实;做不好，则会贻误工作，造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志，必须进一步认清形势，明确任务，增强责任感，提高自觉性，更加努力地做好工作。
二是服务意识。服务好领导，服务好各科室，服务好监管对象。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神，没有奉献精神就搞不好服务，服务就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”，“不由自主”，既要“鞍前不能越位”，又要“马后不能掉队”。强化服务意识，必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务，做到脑勤、手勤、腿勤、口勤，凡事想在前，做在前，服务在前;要做好协调服务，对内要顾全大局，团结协作，对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服务，既要雷厉风行，积极主动，又要一丝不苟，缜密处理。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求，因此，办公室的同志要牢固树立全局意识，要处处站在全局工作的高度，紧贴领导的思路，出主意、提建议都要从全局中去思考，去谋划，去衡量，做到想领导之所想，谋领导之所虑，办领导之所需，要参在点子上，谋在关键上。
四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入，一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中，给我们开展工作带来了一些新的困难，要确保各项工作顺利开展，必须进行必要的理论和业务学习，进一步增强政治经济意识，提高依法行政水平。鉴于分局工作特点，我认为：
(1)学习可以不拘泥形式，也不必太深入，不一定要成为某一个领域的专家，但要成为全面精通的杂家，必要的知识要知道，学习的面要宽，涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规，哪些与国家政策、法律法规相背离，知道这些，就可以避免工作中的失误，工作中也就少走弯路。
(2)学习要有重点，要根据办公室工作特点，针对分局领导交办的工作，着重学习相关知识，以为领导决策提供科学依据，对各项工作做出科学决策。
部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2013年9月5日上午，副部长主持召开部办公室全体干部职工会议，专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题，并提出了相应的整改建议，现将有关情况梳理如下： 一、办文方面 （一）公文运转。存在收文处理不及时、分类不够准确等问题，致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式，阅件和办件统一收文，做到当日收文当日处理。（责任人：） （二）发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格，易出现文稿错误；已印发文件未及时反馈至分管领导。建议认真细致对各科室文稿进行审核，并将印发稿件抄送有关分管领导。（责任人：） （三）文件保管。存在文件外借不登记，文件传送不装封等问题，文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格文件外借登记制度，传送文件必须用信封等密闭。（责任人：） （四）网络安全。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、使用等问题，网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求，涉密文件用专用保密电脑处理。（责任人：） （五）印章管理。未严格按照有关用印管理的规定，对印章使用进行审批、登记，建议严格印章管理，对印章使用进行审批、登记。（责任人：） 二、办事方面 （一）车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐，对出差期间车辆维修和加油造成不便。建议按照常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。（责任人：）
（二）洗车补贴。洗车费补贴标准较低，建议先行了解其他部门的洗车补贴标准，再报部领导决定是否进行调整。（责任人：） （三）复印室管理。复印室钥匙管理不严格，易造成财产损失；文件头等资料管理不到位，易外流、隐患大；复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。（责任人：） （四）休息室管理。司机休息室未设置休息床铺。因休息室位于过道旁，设置床铺休息不太雅观，建议到车辆上休息。（责任人：） 三、办会方面 （一）会议室管理。会议室安全管理不到位，会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。（责任人：） （二）会议服务。会议服务不周到，会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。建议由专人负责管理，其他人员及时关注并提醒。（责任人：）
办公室工作存在的问题与对策 办公室是组织干部职工从事日常工作和参加社会活动的协调机构。它不仅是公司领导者的参谋和助手，还是沟通上下左右的桥梁和枢纽，也是公司的门面、窗口和后勤部。 近年来，由于机关职能的优化重组，将原先属于监察室、人教科的部分工作纳入办公室后，办公室的地位得到进一步突出。自然，处于如此重要地位的办公室工作，其质量的好坏与否，将直接影响到全局的整体形象和工作绩效。 因此，要建设和谐国税机关，必须从办公室工作抓起。现在，笔者就如何提高办公室人员工作质效谈点个人粗浅看法。 一、目前办公室人员工作存在的问题 （一）工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划，不清除办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，上级安排一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考，去构想以后的工作。 （二）服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单
位领导，还有全局干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。 （三）自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都作单方面决定，而不是先向干部职工征求工作意见和建议，造成制订的许多办法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。 （四）工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。 （五）人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢，不讲速度，人员精神面貌萎靡不振，没有进取之心，不积极主动地承办工作。对待来人来客不热情，协助工作不热心。不积极主动为领导建言献策，不积极主动做好自身工作，遇事拖沓，办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦，纯粹是自找苦吃。
对做好党政办公室工作的几点建议 一要牢记职责。职和责是相连的，所谓职责，就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事，如何干好这些事。职能不同、职责就不同；岗位不同，任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门，也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的，起码是领导信任的，不公特长明显，而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感，有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，让领导满意，让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美，但是有没有责任意识、用心还是不用心，结果大相径庭。办公室无小事，成败就在一念之间，这就要求我们不管在任何时候、任何岗位，都要用心牢记自己的职责。 二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门，是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业、任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位，不断提高自己的政治素质，锤炼自己的政治品质，要把心交给组织、交给领导，做到忠诚可靠，忠于党的事业，忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看，不该听的不听、不该问的不问，不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求，把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现。 三要勤出精品。这里所说的“品”，不是单指一件作品、一篇文章，而是包含办公室所有的业务。写一篇文章，搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户，甚至打好一篇文章，校好一篇文稿，都可以出精品。从“勤”字上讲，办公室不仅是一个吃苦受累的地方，有时还是一个受气的地方，因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分，苦中求乐、苦中求进，争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”，扎实工作，勇往直前的“马前卒”，恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲，办公室事情比较多，天天做、夜夜做，一年到头都有做不完的事，可以说打开门来都有事，因此我们在工作中要有强烈的创新意识，要有做了就一定要做好的决心，这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。 四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们，胸为帅谋”，要谋在先、想在前，跟得上领导的节拍，做到领导未谋有所思、领导未示有所为，变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”，争取研究在领导决策之前，参谋在领导思考之中，参在关键外、谋在点子上，力求参得进、参得准，实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题，“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”，要正确领会领导意图，能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去，而不能简单地当“话筒”，在该有主见、能有主意的地方，要有主见、有主意，并能够适时地提出意见和主意。 五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要！干好本职工作要学习，提升自身能力素质要学习，适应领导的思想和工作也要学习，将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件，信息量集中，文字材料多，还有很多外界无法接触到的材料，如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等，除了向书本、向文字学习外，还可以向领导学。要通过不断的学习和积累，使自己保持敏锐的嗅觉，能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性，多一点实性，借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求，缺什么补什么，以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作，思想观念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能够贯彻和应用，要常常思考“怎么做”和：怎么才能做得更好“，并且通过自己的思考把握一些规律性的东西，创造性地把工作做
对加强党委办公室工作的几点建议对加强办公室工作的几点建议 党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何，直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用，更好的服务于经济社会发展，现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议： 一、规范*管理，确保*运转有序 1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关*处理条例》的要求，确定专人负责审核*文种、*格式，严把*政策关、文字关，严格按照行文规则，确定*传递范围。收到*后，认真查看签收范围，核对文件份数，做好来文登记，履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件，要及时交文管人员登记、保管。 2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办，不随意打乱传阅秩序，不随意扩大阅办范围。*送审、文件传阅由办公室秘书股负责，由联系领导的工作人员负责传递，严格控制*、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律，严守党的机密。绝（机）密级*由机要人员送达，送阅时做到“双见
面”，文件不在外“过夜”。 3、保管、借阅严密。实行专人保管*，按不同文种分类登记、编号，并单独存放在有保险设施的*柜内。坚持一月一清理，一季一核对，做到文件和登记相符，如出现短缺，及时查找。传阅*时，要填写专用传阅登记簿，做到送出有登记，收回有注销，不横传，不误事。*出现失控或丢失、泄密的，要立即报告本机关领导，并积极采取补救措施。 二、加强调研信息，确保智力服务有用 1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点，选择具有一定代表性的乡镇、村（社区）、企业作为领导调查研究联系点，由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后，县委领导能及时到联系点进行调研，认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难，为县委再决策提供参考。 2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题，定期召开调研信息联席会议，听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议，制定好重点调研课题，协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。 3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告，向县委领导报送，力争进入决策视野，不断拓宽调研成果转化的渠道和途径，使理论成果与工作实践有机结合。
以效能建设为抓手，不断提高办公室工作质量和水平 办公室作为机关的重要部门，担负着综合服务和协调的职能。提高办公室工作效能对于推动整个单位的发展具有十分重要的现实意义。下面我从以下两个方面谈感想和体会。 一、加强办公室工作人员自身建设是提高效能的基础 要与时俱进，保持奋发有为的蓬勃朝气。科学发展观的要义就是全面、健康、协调、可持续发展。对于办公室工作人员来说，我想就是要始终保持良好的精神状态，干工作要有一种忘我的精神境界、一丝不苟的工作态度、精益求精的标准，争创一流的意识。 要提高素质，不断提高服务效率和水平。办公室人员不仅要成为办公室业务的“专家”，还要成为了解各方面情况的“杂家”，要勤于学习，善于学习，增强工作的灵活性和创造性，不断丰富理论素养和工作经验。同时，办公室工作人员应增强服务意识、大局意识和全局观念，带着对工作的热情多服务、少干预，多帮忙、少添乱，多讲怎么办、少讲或不讲不能办，切实增强服务意识，提高办事效率。 要提高奉献意识，切实改进工作作风。办公室是以服务为根本任务的综合办事机构，服务就意味着奉献，没有奉献就不可能搞好服务。办公室工作人员要有全面履行好自己职责的责任意识，履职尽责。同时，要正确处理好分工工作与全局工作的关系，加快工作节奏，提高办事效率。对于领导或上级交办的事项，严格按照办理时限速决、速办、速报；
对下级请示的事项，严格按照时限及时予以答复，杜绝推诿、敷衍甚至故意拖延刁难的现象。 二、全面认清办公室工作职能是提高效能的保证 要有全新视野和前瞻的思路。办文、办会、办事是履行行政职能的主要途径，也是办公室工作的重点。办公室人员要站在领导的角度想问题、出主意，要主动想大事，议大事，充分发挥参谋助手作用。同时，随着信息技术的发展，办公室工作要从传统的事务性服务向政务性服务转变。 要有综合服务的意识和能力。为领导和机关服务、为本部门服务、为基层和群众服务，是办公室义不容辞的义务和责任，也是实践科学发展的要求。办公室系统要通过扎实有效的工作，努力争取各方面特别是领导对办公室工作信任、理解、重视和支持，在领导与办公室之间形成良好的工作互动关系；同机关处室良好的配合关系；同基层和群众形成换位思考、相互理解的关系。三个关系处理好了，办公室系统的“三个服务”才能落到实处、抓出成效。 要有进一步提高效能的意识。效能高低是办公室工作质量和服务水平的重要体现。要进一步强化效能意识，努力查找和改进办公室在服务工作中存在的问题。在办事、办会、行文、督查过程中，要反应快捷，行动迅速，措施得当，落实有利，努力做到急事急办，特事特办，力争在最短时间，用最快的速度，优质高效地完成各项工作。
做好办公室工作的几点建议 近日，认真阅读了自治区地税局办公室念学剑主任的关于《用科学发展的观点和方法指导办公室工作》一文后，感触很深。办公室主要负责局内部各科室的组织协调管理工作和对外联络协调工作，具体内容为：参与政务、管理事务、做好服务、当好参谋、当好秘书、处理文书、综合协调、沟通信息、整理档案、收集资料、传递文件、查办催办、管理财务、管理机关食堂、自身建设等，因此，笔者认为做好办公室工作，应遵循五项管理原则： 一、遵循办公室管理服务性原则 办公室工作包罗万象，但归纳起来就两个字“服务”，那就是为领导服务；为机关和基层服务；为群众服务。办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”：第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策，使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构，而且要发挥智囊作用，为领导决策出主意想办法。第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息，使上令下达，下情上知，还应围绕为机关、基层服务这一中心，积极开展工作。第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理，善于把办公室的实践经验加以总结，概括并上升到理论高度，进一步指导办公室工作，提高办事效率。第四、从被动服务转变为主动服务。充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性，为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务。 二、遵循办公室管理整体性原则 办公室管理的整体性原则，就是把办公室看成一个系统。第一，要面向全局，着眼于各科室，各成员，从总体上综合部署，充分发挥办公室各成员的积极作用，使办公室管理产生1+1大于2的整体效果。第二、要对办公室人员实行分级管理，层层负
责，一般工作人员向负责人汇报工作，负责人向分管领导汇报工作，分管领导向局长汇报工作，不得越级汇报，否则，“管好自己的人，办好自己的事”就成了一句空话。第三、要明确工作目标，及时检查，对存在的问题及时调整部署，对每项工作要及时评估、总结，不断提高工作质量。对领导要求其他部门完成的工作，办公室也要及时交办，并加强督促、检查、按期完成。 三、遵循办公室管理群众性原则 在办公室的管理中，办公室主任虽然被授予了某种责任和权力，但办公室工作多种多样，单凭一两个办公室主任是不可能完成繁重工作任务的，必须紧紧依靠全体工作人员，充分调动大家的积极性，使每个办公室人员都充分发挥主观能动性和创造性。通过他们达到有效管理财、物、人员等工作和处理各种事务的目的；还要做到为办公室每个人员服务，帮助他们排忧解难，消除他们的后顾之忧，做好各项工作。作为办公室主任，既是部门领导、又是工作人员，要在政治、业务、经济、生活等方面，进行民主化管理，广泛听取大家意见，主动、热情、诚恳地鼓励大家协助监督自己做好本职工作，增加工作透明度。在办公室日常工作中，要做到定期向局领导汇报办公室工作情况，及时得到领导对办公室工作的支持、指示和帮助。做到尊重机关各部门，善于沟通和协调，搞好公共关系，注意搜集和听取有关部门对办公室工作的意见、建议、达到改进作风、提高工作质量的目的。 四、遵循办公室管理务实性原则 务实性是注重实践，不尚空谈，严谨认真，实事求是。作为办公室主任，坚持办公务实性原则。首先，要做到扎扎实实做好每项工作，少讲废话，多干实事，对举足轻重的大事不糊涂，对细微平常的小事亦要谨慎，做到热心、耐心、细心地处理好每一项工作，勿因事小而不为，既为之则必干好。其次，要做到唯实求是，使办公室迈
对支部成员意见建议 对支部成员意见建议 为组织召开好支部领导班子专题民-主生活会和组织生活会，支部面向广大教职工、群众征求对支部领导班子及其成员各方面的意见和建议。印发意见表向全体教师征集促进学校科学发展的意见和建议在教师中引起广泛响应，老师们以主人翁的态度展开民-主讨论，畅所欲言，建言献策，为促进学校的科学发展贡献自己的一份力量。 为组织召开好支部领导班子专题民-主生活会和组织生活会，支部面向广大教职工征求各方面的意见和建议。印发意见表向全体教师征集促进学校科学发展的意见和建议在教师中引起县××机关支部于月日下午召开了关支部先教活动分析评议阶段党员领导民-主生活会和党员组织生活会。根据民-主生活会和组织生活会上党员之间提出的批评意见，党支部(党员)也召开了会议逐一提出了初步评议意见。提出的评议意见如下： 一、对组织委员、办公县××机关支部于月日下午召开了关支部先教活动分析评议阶段党员领导民-主生活会和党员组织生活会。根据民-主生活会和组织生活会上党员之间提出的批评意见，党支部(党员)也召开了会议逐一提出了初步评议意见。提出的评议意见如下： 一、对组织委员、办公 ……(新文秘网考虑和统筹安排、工作中脾气急燥，情绪不稳定，工作上时紧时松，为领导提供决策依据上不够。 三是希望：一要加强学习，不断提高自己的综合理论素质，进一步提高分析判断和解决问题的能力统筹合理安排各项工作。
二要克服脾气急燥，情绪不稳定等主观方面的不利因素，全面抓好机关各项工作，要在为领导决策提供依据方面下功夫。 二、对宣传委员、办公室副主任××同志的评议意见 一是成绩方面主要表现在：能以党员领导干部的标准严格要求自己，能自觉发挥带头作用，工作扎实肯干，责任心强，态度端正，经常加班加点，对分管的工作能认真完成，在遵守党纪党规和规章制度方面能发挥党员的先锋模范作用、节约和廉洁自律意识强、学习积极，服务意识、宗旨观念牢固，能顾全大局，能协助抓好机关支部和办公室的工作，在办公室及机关管理方面做出了努力。 二存在不足，主要是：⒈在机关管理和对群众的问题处理上方法简单。⒉学习上存在应付思想。⒊工作中有依靠思想，对办公设备……(未完，全文共910字，当前只显示547字，请阅读下面提示信息。收藏《支部对支委成员的评议意见》) 本站为您免费提供“一站通服务”(即帮您下载其它任何收费网站的文章!) 考虑和统筹安排、工作中脾气急燥，情绪不稳定，工作上时紧时松，为领导提供决策依据上不够。 三是希望：一要加强学习，不断提高自己的综合理论素质，进一步提高分析判断和解决问题的能力统筹合理安排各项工作。 二要克服脾气急燥，情绪不稳定等主观方面的不利因素，全面抓好机关各项工作，要在为领导决策提供依据方面下功夫。 二、对宣传委员、办公室副主任××同志的评议意见 一是成绩方面主要表现在：能以党员领导干部的标准严格要求自己，能自觉发挥带头作用，工作扎实肯干，责任心强，态度端正，经常加班加点，对分管的工作能认真完成，在遵守党纪党规和规章制度方面能发挥党员的先锋模范作用、节约和廉洁自律意识强、学习积极，服务意识、宗旨观念牢固，能顾全大局，能协助抓好机关支部和办公室的工作，在办公室及机关管理方面做出了努力。 二存在不足，主要是：⒈在机关管理和对群众的问题处理上方法简单。⒉学习上存在应付思想。⒊工作中有依靠思想，对办公设备……(未完，全文共910 本站为您免费提供“一站通服务”(即帮您下载其它任何收费网站的文章!)
做好办公室工作的几点建议 ?????? 近日，认真阅读了自治区地税局办公室念学剑主任的关于《用科学发展的观点和方法指导办公室工作》一文后，感触很深。办公室主要负责局内部各科室的组织协调管理工作和对外联络协调工作，具体内容为：参与政务、管理事务、做好服务、当好参谋、当好秘书、处理文书、综合协调、沟通信息、整理档案、收集资料、传递文件、查办催办、管理财务、管理机关食堂、自身建设等，因此，笔者认为做好办公室工作，应遵循五项管理原则： ????? 一、遵循办公室管理服务性原则 ?????? 办公室工作包罗万象，但归纳起来就两个字“服务”，那就是为领导服务；为机关和基层服务；为群众服务。办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”：第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策，使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构，而且要发挥智囊作用，为领导决策出主意想办法。第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息，使上令下达，下情上知，还应围绕为机关、基层服务这一中心，积极开展工作。第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理，善于把办公室的实践经验加以总结，概括并上升到理论高度，进一步指导办公室工作，提高办事效率。第四、从被动服务转变为主动服务。充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性，为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务。 ?????? 二、遵循办公室管理整体性原则 ?????? 办公室管理的整体性原则，就是把办公室看成一个系统。第一，要面向全局，
着眼于各科室，各成员，从总体上综合部署，充分发挥办公室各成员的积极作用，使办公室管理产生1+1大于2的整体效果。第二、要对办公室人员实行分级管理，层层负责，一般工作人员向负责人汇报工作，负责人向分管领导汇报工作，分管领导向局长汇报工作，不得越级汇报，否则，“管好自己的人，办好自己的事”就成了一句空话。第三、要明确工作目标，及时检查，对存在的问题及时调整部署，对每项工作要及时评估、总结，不断提高工作质量。对领导要求其他部门完成的工作，办公室也要及时交办，并加强督促、检查、按期完成。 ?????? 三、遵循办公室管理群众性原则 ?????? 在办公室的管理中，办公室主任虽然被授予了某种责任和权力，但办公室工作多种多样，单凭一两个办公室主任是不可能完成繁重工作任务的，必须紧紧依靠全体工作人员，充分调动大家的积极性，使每个办公室人员都充分发挥主观能动性和创造性。通过他们达到有效管理财、物、人员等工作和处理各种事务的目的；还要做到为办公室每个人员服务，帮助他们排忧解难，消除他们的后顾之忧，做好各项工作。作为办公室主任，既是部门领导、又是工作人员，要在政治、业务、经济、生活等方面，进行民主化管理，广泛听取大家意见，主动、热情、诚恳地鼓励大家协助监督自己做好本职工作，增加工作透明度。在办公室日常工作中，要做到定期向局领导汇报办公室工作情况，及时得到领导对办公室工作的支持、指示和帮助。做到尊重机关各部门，善于沟通和协调，搞好公共关系，注意搜集和听取有关部门对办公室工作的意见、建议、达到改进作风、提高工作质量的目的。 ?????? 四、遵循办公室管理务实性原则
对公司的意见和建议 对公司的意见和建议 一、首先针对绿城工地需增设一个办公室，便于治理人员协商解决咨询题。 二、从现场实际需要及个人利益，望公司对施工现场的广利人员配备对讲机。 三、就绿城现场而言，治理人员也参与做工，因此望公司配备所需的劳动工具。 四、为方便治理及严格操纵物料，施工方与物料治理人员在每次收货时需共同清点同时签字确认。 五、分工不明，权力无法有力的下放，职责更不清晰，经常出现那个讲帮那个做事，然而自己的事却无法做好，又或者出现咨询题无法追究，互相推诿，害怕承担责任的情况。 六、个部门配合较差，缺少有序的监管和操纵。 七、有制度却无法有效推行，没有形成重视，上上下下都有其阻力。 八、为了公司的长远进展考虑，公司在用人方面可从以下方面着手突破： 1.人才的引进、留住及激励。 2.正确用人，大胆授权，分工到位，职责明确，用人不疑。 3.将制度进行到底，引起充分的重视，具体从以下三个方面来实施： （一）建立和完善公司的一系列规章制度，宣传推广，培养职员意识； （二）建立健全的企业文化，使职员真正能以公司为家，公司以职员为本，职员和企业共同成长。 （三）完善和贯彻本行业相关的标准和规范，从生产到质量的各方面环节加强操纵和治理，培养质量意识，以落低成本，消除质量隐患，提高产品合格率，提高效率。 4.完善职员福利制度、工资制度，奖罚等一系列制度，从细节着手，为职员着想，将关怀落到实处。 九、加强对基础干部的培养。 以上是本人的一点所思所想，希望能对上级领导略有所有些启发，不管好坏，目的差不多上希望公司能够更好的进展。
对公司的意见和建议（治理） 本人进入博尔佳公司已两年，针对公司目前内部治理的现状，个人认为，综合起来，需要改善和打造的在于三大方面：品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之全然的品质，应包括工程、产品和服务的质量。 部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高，在于执行力不强，究其缘故在于标准、监督以及责任心的咨询题；工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造，即人心的凝聚咨询题。 以上种种，需要规范公司的治理制度，明确工作标准，优化工作流程，再辅以贴心的企业文化凝聚人心，打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部治理，应该是制度化的硬性治理和人性化的柔性政策相结合，约束和激励双管齐下，解决人心的咨询题。 鉴于此，关于内部治理改善，初步构想及建议如下： 一、当务之急，是设立综合治理部。负责公司内部治理工作，包括如下内容：规范办公室日常治理工作、监督工程部施工质量、工程进度操纵治理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部职职员作积极性。 二、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的治理团队和执行团队（即各部门主管）的咨询题，要使职员有凝聚力需要先从部门主管开始。假如各个部门主管以及公司治理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍，整个公司的执行力只能是空谈。 三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义，对各岗位工作职责明确定位，对各部门之间的分工协作清晰界定。假如工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨，便会出现各自推诿责任的弊病，任务布置下去没有效果，依旧不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后，需要老总大力推动，奖罚分明。 四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的用人管人向用制度管人进行转变；从以人为本向以执行为本转变，从以岗位为本向以目标为本转变；从以职能导向向以流程导向转变，两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为，才能形成客观公正的治理机制和良好的组织秩序。 五、进一步加强企业文化建设。它的治理作用要紧是通过精神引导弥补治理制度的不足，是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观，逐渐通过价值观形成对职员的行为规范，形成企业较强的凝聚力，最终对企业绩效发挥作用，并成为企业可持续进展的源动力。 对公司的意见和建议（进展）
关于提升办公室工作的思考建议和体会 一、在大局中找准定位。服务大局是办公室工作的方向，是讲 政治的重要体现。必须要强化大局意识，做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。一要把握方位。要认清大局和自觉服从、服务于大局，把办公室各项工作置于大局之中，找准方位，紧紧围绕大局开展 工作，自觉做到工作思路与决策一致，工作目标与要求吻合，工作重 点与中心合拍，及时跟进的重大决策部署，无缝隙对接，确保工作正 常高效运转。（联系实际工作）。二要拔高站位。当高参，一定要高 站位。“身在兵位，胸怀帅谋”，要多进行换位思考，善于摆脱部门 和职位的局限，站在领导的角度和全局的高度去观察问题、思考问题、分析问题和处理问题，努力与领导的思维、中心工作合拍共振，做到 不在其位思其政，不在其职谋其责，不掌其权担其事。三要高点定位。大力倡导干就干好、追求卓越的理念，力求件件事情干漂亮，样样工 作创一流。 二、在被动中寻求主动。办公室工作是从属性、服务性工作， 其主要特征是被动性，但我们要切实提高对工作的主动性，在被动中 寻求主动，在主动中搞好服务，在服务中求得发展。要做到主动，工 作中必须强化“三性”：一是计划性。办公室工作的临时任务多，但 不能因为变化多、临时性任务多就推着干，干到哪儿是哪儿。“有计 划才能办好事。”常规性工作要有计划，临时性工作也要有计划。年 度工作要有计划，每季、每月、每天工作也要有计划。有了科学合理 的计划，才能体现统筹摆布、便于督导检查、减少盲目性，防止出
“乱子、漏子、岔子”。二是超前性。办公室工作千头万绪、庞杂繁多，但有其内在的规律，要善于发现、总结、认识和把握。工作主动 要体现在各项日常服务之中，超前思考，提早介入，真正做到“想领 导之未想、谋领导之未谋、急领导之所急、办领导之所需。”三是能 动性。要充分发挥主观能动性，要有自己的思想和观点，而不能唯唯 诺诺、唯命是从。在公文处理工作中，要从等着“领导给出题目，出 了题目定路子，定了路子给例子，给了例子给段子，给了段子改句子，改了句子给面子”的思维定式中解脱出来。要把领会领导意图的过程，作为不断补充、完善、丰富和深化领导意图的过程，真正发挥参谋助 手作用。 三、在互动中提升效率。办公室处于承上启下、联系左右、沟 通内外、拾遗补台的特殊的位置，决定了办公室协调功能的重要性。 我们在工作中不仅要重协调、敢协调，还要会协调。一是平心静气。 要动之以情、晓之以理，以情感人，以理服人。如果居高临下，盛气 凌人，甚至以势压人，不仅无助于问题的解决，反而会使矛盾激化。 二是公平合理。在日常工作中，上级与下级，部门与部门之间出现意 见或分歧是难免的。我们在协调这类问题时，应依据分歧的客观情况，从维护大局、有利于工作出发，客观公正地协调，决不能从个人好恶 出发，厚此薄彼，偏心偏向。三是平等互助。任何一个部门，都有其 独立的工作范围、工作责任和工作任务。要尊重部门职权，属于别的 部门的事情尽量做到不插手、不干预。要主动加强办公室与其他部门 的沟通、协调和衔接，确保服务不缺位、不越位。
2015年办公室工作建议 2014年，在公司领导及各位同事的共同努力，完成了公司制定各项指标。在取得好成绩的同时，我也深深的感到，我们的公司存在着一些问题，特别是随着公司业务量的增加，公司的体制、机制需要进一步提高和完善。现将个人建议归纳如下： 一、办公室方面。 1、阶梯式考勤。 解析：根据工作的不同，实行阶梯式考勤。即办公室财务等部门按时上下班，业务人员给予更多的自由时间，（例如1星期7天时间，其中4天必须按时上下班，其余3天自由安排）只有走出去，多联系，才能更好地优化公司的客户，但业务人员需要更多地自由时间，才能更好地联系客户。建议公司：2015年实行“阶梯式考勤”（附：2014年员工考勤汇总表和夜间值班表） 2、车辆补助定额机制。 解析：即根据工作的不同，实行定额补贴制度。2014年虽然制度了总经理外出派车审批制度，但总是会出现一些细微的问题，为了更好的提高工作效率，建议公司：2015年实行“车辆补助定额机制”。（附：2014年车辆补助汇总表） 3.1、伙房实行早晚5元中午10元标准。 解析：因公司在职人员，享受公司的各项福利待遇，其中包
括餐费补助（每天三餐共计5元），非公司人员不享受此待遇，但因伙房费用开支过大，造成亏损，建议公司：2015年实行“伙房实行早晚5元中午10元标准”即非公司人员，早餐和晚餐收取5元，中餐收取10元。 3.2、伙房实行简单的二菜一汤。 解析：2014年伙房全年开支费用是元，全年营业收入是元，账面亏损元，平均每天开支元，造成伙房亏损的原因有：第一，招待过多，第二，存在着浪费现象。第三，特别是根据公司领导要求后，改善伙食，买菜费用增加。建议公司：2015年实行“简单的二菜一汤标准”。可根据公司的实际情况，每月外出就餐N次，既学习了外边的好的做法，同时又增加感情。（附：2014年伙房盈亏汇总表） 3.3、减少不必要的公务招待和个人招待。 解析：2014年公司招待费是元，个人招待费元，共计元。招待的增加致使伙房开支过多，造成亏损。特别是公司人员配备不全，招待过多，造成精力分散，不利于公司的长久发展。建议公司：2015年“减少不必要的公务招待和个人招待”（附：2014年招待费汇总表） 伙房小结：伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是实行“定额机制”既每个月给伙房多少钱，花多了自己添，结余是自己的。根据公司的实际情况出发，望公司领导定夺。 办公室结语：2014年不管是考勤、车辆补贴和伙房每次开
办公室对目标管理工作的建议 公司目前所推进目标管理工作，应该说这是建立新的工作机制、新的工作秩序的一个良好的开端。而对于各部门的“目标管理”这一职能要由办公室承担。为了使公司的目标管理工作切实可行，这一段时间以来，办公室在总裁顾问的带领下，正在加紧研究更为科学及合理的操作办法。在上周还按照总裁指示分部门召开了目标管理工作推进研讨会。而正是这一段时间的工作，使我对公司的目标管理工作有了一些更深的认识和看法，并结合上周的会议情况在这里写下来，供公司参考。 一、目标的制订 从上周的目标研讨会上来看，一些部门对制订目标的认识有一定的偏差。如有的部门就把一些工作过程的描述作为本部门的工作目标，而没有设定该项工作的完成结果是什么？如某部门制订的一个分项目标：进行市场调查。这样的“目标”是无法考核的，因为我们并不知道是如何进行市场调查的，甚至可能到了月底我们连他们去没去做市场调查都无法断定。而正确的目标设置应为：进行市场调查，并提交《市场调查报告》。这样的目标就非常明确，并且，可以依据所设的目标提出具体考核的标准（如：报告提交的时间、报告的内容、报告所涉及的数据的准确性等等）。 为避免各部门在设置目标时产生类似的偏差，公司可对各部门所制订的各项目标提出相应的要求，一般须符合以下原则： （1）目标必须具体，在工作的“项目”栏内要明确工作项目的产出结果； （2）目标必须是可以衡量的，在表中“基本要求”栏内要明确工作项目的衡量标准； （3）目标必须具有明确的时间限定，在工作“完成期限”栏内要明确工作项目的截止日期； （4）根据完成目标的难易程度及其重要性，为工作项目设置相应权重，权重之和须为100%。 这样当每项工作完成后，我们就可以对完成的结果进行考核。 二、目标的考核
对办公室工作意见建议 篇一：做好办公室工作的几点建议 做好办公室工作的几点建议 近日，认真阅读了自治区地税局办公室念学剑主任的关于《用科学发展的观点和方法指导办公室工作》一文后，感触很深。办公室主要负责局内部各科室的组织协调管理工作和对外联络协调工作，具体内容为：参与政务、管理事务、做好服务、当好参谋、当好秘书、处理文书、综合协调、沟通信息、整理档案、收集资料、传递文件、查办催办、管理财务、管理机关食堂、自身建设等，因此，笔者认为做好办公室工作，应遵循五项管理原则： 一、遵循办公室管理服务性原则 办公室工作包罗万象，但归纳起来就两个字“服务”，那就是为领导服务；为机关和基层服务；为群众服务。办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”：第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策，使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构，而且要发挥智囊作用，为领导决策出主意想办法。第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息，使上令下达，下情上知，还应围绕为机关、基层服务这一中心，积极开展工作。第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理，善于把办公室的实践经验加以总结，概括并上升到理论高度，进一步指导办公室工作，提高办事效率。第四、从被动服务转变为主动服务。
充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性，为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务。 二、遵循办公室管理整体性原则 办公室管理的整体性原则，就是把办公室看成一个系统。第一，要面向全局，着眼于各科室，各成员，从总体上综合部署，充分发挥办公室各成员的积极作用，使办公室管理产生1+1大于2的整体效果。第二、要对办公室人员实行分级管理，层层负 责，一般工作人员向负责人汇报工作，负责人向分管领导汇报工作，分管领导向局长汇报工作，不得越级汇报，否则，“管好自己的人，办好自己的事”就成了一句空话。第三、要明确工作目标，及时检查，对存在的问题及时调整部署，对每项工作要及时评估、总结，不断提高工作质量。对领导要求其他部门完成的工作，办公室也要及时交办，并加强督促、检查、按期完成。 三、遵循办公室管理群众性原则 在办公室的管理中，办公室主任虽然被授予了某种责任和权力，但办公室工作多种多样，单凭一两个办公室主任是不可能完成繁重工作任务的，必须紧紧依靠全体工作人员，充分调动大家的积极性，使每个办公室人员都充分发挥主观能动性和创造性。通过他们达到有效管理财、物、人员等工作和处理各种事务的目的；还要做到为办公室每个人员服务，帮助他们排忧解难，消除他们的后顾之忧，做好各项工作。作为办公室主任，既是部门领导、又是工作人员，要在政治、业务、经济、生活等方面，进行民主化管理，广泛听取大家意见，主动、热
关于办公室节约成本的建议 办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，现建议如下： 一、办公费用节省 1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文 档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。 2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印 刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的 电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。 4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用 车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。 5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要 随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。 6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。
现在公司处在小型向中型化发展的企业之路上，作为办公室主任，我的工作主要是行政人事及体系支援，结合目前企业的实际运作状态那么对我的工作思路，有以下几点考虑及建议。 1.人事组织架构方面： 首先，我们必须确认在组织建设中，哪些职位是目前紧缺和急需的，其次判断该职位是否属于高级管理，因为高级管理职位除必须配置相关资源外，还必须注重待遇问题，如果是一般职位，那么，在组织中，到底哪些岗位是目前需要完善的，所以，行政工作必须保障合理的人员资源能够到位。 针对目前的招募工作，我建议分三步，共同组成我们需要的人事招募渠道。 我们主要由于地域性限制，一般采用网络招聘或电话面试，所以我们必须选择人流量大，信息资源储备丰富，且服务质量好，知名度高的网站来制定我们需求的人力招募计划。 高层管理的招募，一般采用网络发布，加自己猎头。（也可以内部提升或内部调拨，只要人员素质能够跟上） 基层干部招募，建议采取内部提升及周边招募。 而普通员工的招募除采取周边招募，学校用工或就业安置我们也可考虑。 如果我们能保证做到，缺乏职位能够配置合理人才，那么我们的工作计划就能保证顺利执行。
人事行政系统的管理及完善： 目前，公司急需建立符合国家劳动法的合同文本及相关人事资料，对于招募的，在职的人才必须建立相应完备的电子档案及名册，而且社会保险等与人事系统有关的资料都需要完备。而且，我们的培训计划必须展开，除制作我们公司的员工手册及企业板报宣导以外，还要根据相应的行政指标及培训的内容进行适当的考核，以提升公司的整体素质及专业能力。 因为，公司小型化，急需人才，那么，人才能够招募很容易，可是，留才，并给予人才相应的发展空间及平台，就需要我们不仅从工作上，生活上给予无私的支持，还需要进行专业上的二次提升和转型。 那么，我们的人才政策是： 不一定找到非常对口的，但是可以是适合培训和转型的，培训和团队组织领导者能够开拓，图强的。能够将整体素质提升或具备短期内适应企业发展和贡献一定功绩的人才，我们可以不拘一格的吸纳。2.行政后勤的管理和支援。 行政后勤管理能够保障公司的良好发展，节约企业成本，根据，我们公司的情况，我们必须制定符合我们公司内部后勤管理办法，列如：电脑管理，宿舍管理，车队管理，食堂卫生管理等，并且，应该注重建设企业的行政外部联络关系，因为，今天的企业在市场中不是孤军作战，是围绕着地方法律，政府或市场的其他类原则进行竞争和生产，那么，一个良好的外联环境可以让企业发展更快的步入轨道。
对办公室工作的建议 办公室是一个单位的枢纽，起承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，积极做好办公室工作是新形势下科技工作对办公室工作提出的新的要求。办公室有着特殊的位置、特殊的岗位、特殊的职能和特殊的作用，是其他部门无法替代的。单位工作的正常、高效运转以及领导决策的组织落实等都离不开办公室，办公室工作的畅通，直接关系到整个单位工作的畅通，办公室工作既承担着参谋和助手作用的重要职责，同时也是领导班子的外脑和智囊，是了解情况，调查研究，信息反馈，出主意，提建议，当参谋的一个关键部门。可以说，办公室工作具有极其重要的特殊性和重要性。 一、科技工作面临的新形势对办公室工作提出的新要求 一是“三个代表”重要思想学习新高-潮的掀起对办公室工作的新要求。“三个代表”重要思想作为开展科技工作的统领，是工作思想行动的指南。办公室的同志在工作中要认真学习贯彻十六大精神，不断深化“三个代表”重要思想的学习，始终坚持以“三个代表”重要思想为指导，与时俱进、不断探索，在工作思路、工作方法、自身建设上创新，才能推动办公室工作不断迈上新台阶，实现新发展。 二是全国科技大会确定的新世纪新阶段科技工作的新
要求。作为科技部门的办公室工作要始终以党的奋斗目标作为自己的光荣使命。办公室工作就围绕这一目标，团结带领广大科技工作者紧跟着党走在时代前列，艰苦创业，开拓进取，在建设和改革的伟大进程中发挥生力军作用。办公室的同志虽然不能象科技第一线的同志那样直接服务于经济建设，但作为科技系统的一个有机组成部分，作为一个综合部门，更需要把握时代脉搏，紧紧围绕团的各项重点工作，努力为领导、为机关、为基层服好务，为科技的发展服好务。 三是科技自身发展对办公室工作的新要求。新形势新任务要求各级主管科技部门要紧紧围绕党政中心工作励精图治、务实高效、开明理性、重诺践行。办公室工作只有自觉适应新要求，不断转变工作方式和工作作风，按照节奏快、作风实、标准高、要求严的标准，进一步加快工作节奏，提高工作效率，改进工作作风，强化目标管理，少说空话，多办实事，才能树立起办公室的新形象。 二、科技工作面临的新形势要求办公室工作必须充分发挥作用 一是充分发挥参谋作用。参谋作用是办公室工作的首要任务，要积极搞好调查研究工作，在领导决策之前为领导收集决策所需的信息，分析研究，提出可供选择参考的办法和建议。在办文工作中，除及时准确地进行传递外，还应对需要呈送领导阅批的文件事先进行调查研究，提出拟办意见供