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公证员执业审批指引

公证员执业审批指引
公证员执业审批指引

公证员执业审批指引

一、法律依据

1.《中华人民共和国公证法》(以下简称《公证法》,2005年8月28日第十届全国人大常委会第十七次会议通过,2017年9月1日第十二届全国人大常委会第二十九次会议修正);

2.《公证员执业管理办法》(2006年司法部令第102号)。

二、申请条件

(一)根据《公证法》第十八条和《公证员执业管理办法》第七条规定,担任公证员,应当具备下列条件:

1.具有中华人民共和国国籍;

2.年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;

3.公道正派,遵纪守法,品行良好;

4.通过国家统一法律职业资格考试取得法律职业资格;

5.在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格。

(二)根据《公证法》第二十条和《公证员执业管理办法》第九条规定,有下列情形之一的,不得担任公证员:

1.无民事行为能力或者限制民事行为能力的;

2.因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;

3.被开除公职的;

4.被吊销公证员、律师执业证书的。

三、审批程序

(一)符合《公证员执业管理办法》第七条规定条件的人员,由本人提出申请,经需要选配公证员的公证机构推荐,由所在地司法行政机关出具审查意见,逐级报省司法厅审核。

(二)省司法厅应当自收到报审材料之日起20日内完成审核。对符合规定条件和公证员配备方案的,作出同意申请人担任公证员的审核意见,填制公证员任职报审表,报请司法部任命;对不符合规定条件或者公证员配备方案的,作出不同意申请人担任公证员的决定,并书面通知申请人和所在地司法行政机关。

(三)省司法厅应当自收到司法部下达的公证员任命决定之日起10日内,向申请人颁发公证员执业证书,并书面通知其所在地司法行政机关。

四、申请材料

根据《公证法》第十八条和《公证员执业管理办法》第十条,申请公证员执业需提供以下材料:

1.公证员执业申请表(附件1);

2.公证机构推荐书;

3.居民身份证原件及复印件;

4.法律职业资格证书原件及复印件;

5.公证机构出具的申请人实习鉴定,实习鉴定内容包括:实习起止时间、实习表现等。申请人应当在公证机构实习二年以上;具有三年以上其他法律职业经历的,需在公证机构实习一年以上,并应当同时提交相应的经历证明。

6.主管司法行政机关出具的实习考核合格意见;

7.申请人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片。

附件1:

公证员执业申请表

申请人

执业机构名称

受理申请机关

受理申请日期

山东省司法厅制

公证机构执业管理规定

公证机构执业管理办法 中华人民共和国司法部令 第?101?号 《公证机构执业管理办法》已经2006年2月21日司法部部务会议审议通过,现予发布,自2006年3月1日起施行。 ????????????????????????????????????????????????????司法部部长吴爱英 ??????????????????????????????????????????????????????????2006年2月23日 公证机构执业管理办法 第一章总则 第一条为了加强对公证机构的审批管理和执业监督,规范公证机构的执业行为,根据《中华人民共和国公证法》(以下简称《公证法》)和有关法律、法规的规定,制定本办法。 第二条公证机构依照《公证法》和本办法设立。 设立公证机构,应当按照统筹规划、合理布局的原则,实行总量控制。 第三条公证机构办理公证,应当遵守法律,坚持客观、公正的原则,遵守公证执业规范和执业纪律。 公证机构应当加入地方和全国的公证协会。 第四条公证机构办理公证,不以营利为目的,独立行使公证职能,独立承担民事责任,任何单位和个人不得非法干预,其合法权益不受侵犯。 第五条司法行政机关依照《公证法》和有关法律、法规、规章,对公证机构进行监督、指导。

第六条公证协会是公证业的自律性组织。公证协会依照《公证法》和章程,对公证机构的执业活动进行监督。 第二章公证机构设立审批 第七条设立公证机构,由省、自治区、直辖市司法行政机关审核批准。 第八条公证机构可以在县、不设区的市、设区的市、直辖市或者市辖区设立;在设区的市、直辖市可以设立一个或者若干个公证机构。公证机构不按行政区划层层设立。 第九条省、自治区、直辖市司法行政机关应当按照公证机构设立原则,综合考虑当地经济社会发展程度、人口数量、交通状况和对公证业务的实际需求等情况,拟定本行政区域公证机构设置方案,并可以根据当地情况和公证需求的变化对设置方案进行调整。 公证机构设置方案包括:设置方案拟定的依据,公证机构设置和布局的安排,公证执业区域划分的安排,公证机构设置总量及地区分布的安排。 公证机构设置方案及其调整方案,应当报司法部核定。 第十条公证执业区域可以下列区域为单位划分: (一)县、不设区的市、市辖区的辖区; (二)设区的市、直辖市的辖区或者所辖城区的全部市辖区。 公证机构的执业区域,由省、自治区、直辖市司法行政机关在办理该公证机构设立或者变更审批时予以核定。 第十一条设立公证机构,应当具备下列条件: (一)有自己的名称; (二)有固定的场所;

市司法局认真开展公证机构和公证员年度考核

市司法局认真开展公证机构和公证员年度考核 为了规范管理全市公证机构,促进公证机构认真履行职责,为社会提供优质高效的公证法律服务,按省司法厅要求,近期,市司法局组织开展了全市公证机构和公证员年度考核工作。 此次考核,由各公证机构所在地的主管司法行政机关组织实施,市司法局另行对区县考核工作进行监督指导。考核工作严格依照司法部《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》、《公证机构年度考核办法(试行》及省司法厅考核文件进行。具体分为安排部署、公证机构提交相关报告、公证处主任副主任述职、主管机关审核通过四个步骤进行,考核内容主要有执业情况、质量情况、组织建设情况、公证员的年度考核情况、档案管理情况、收费和财务管理情况以及内部管理制度建设情况七个方面。 经过市、县(区)两级司法行政机关认真细致、客观公正、民主公开的考核后,考核结果为:洪雅县公证处优秀,眉山市东坡公证处、仁寿县公证处、彭山县公证处、丹棱县公证处、青神县公证处合格。 通过检查考核,我市六区县公证处在执业过程中均能较严格遵守执业纪律、执业道德和相关法律法规,严把公证质量关,建立健全了内部各项规章制度,严格规范管理,各项

工作运行良好。在去年的“创先争优”活动及“警民亲”活动中,六区县公证处主动融入党委政府中心工作,为征地拆迁、招商引资、廉租房安置等提供公证法律服务;积极开展为民服务,为老弱群众上门服务,为困难群众提供法律援助,减收公证费,受到群众好评。 通过检查考核,发现我市公证机构还存在以下几个问题:一是县域公证需进一步加强,业务领域还需进一步拓展;二是公证员业务学习需进一步加强,专业素质需进一步提高;三是内部管理制度还需进一步完善。针对以上问题,市司法局为全市公证机构提出了以下改进建议:一要以围绕中心、服务大局、关注民生、促进稳定为重点,充分发挥公证工作的职能优势,以优质高效的公证法律服务取信于民、取信于社会;二要加强对公证人员的培训,健全完善自学制度,建设“学习型公证处”;三要不断健全、更新内部管理制度,规范管理,使各项工作都有较大的进展。 通过此次考核,将会使我市六区县公证机构的内部管理制度更加健全完善、管理更加规范,各项工作健康有序发展,从而更好地为我市的经济发展、和谐稳定提供优质高效的公证法律服务。

公证处工作考核细则

公证处工作考核细则 为进一步推动全县公证行业的发展,规范公证执业行为,促进全县公证事业健康发展,特制定考核细则如下: 一、组织机构建设 100分 1、依据《公证法》和有关规定合理设置内部机构与人员(40分);根据业务发展需要设立专门业务部(室)且职责明确(30分)。 2、认真搞好公证处年度考核和公证员年度考核工作,材料合格,上报及时(30分)。 二、队伍建设 200分 1、政治理论学习。公证处用于政治理论学习时间每月不少于4小时,有学习计划,有学习记录(40分)。学习笔记不少于10000字,每少2000字扣5分;心得体会不少于三篇,每少一篇扣5分。 2、业务培训。制定业务培训和年度具体实施计划,公证员参加职业培训的时间不少于40学时,且有学习记录(40分),学习无记录扣5分,无故不参加上级业务培训的出现一人次扣5分。 3、党组织建设。认真落实“三会一课”制度,搞好党员教育管理,有支部活动记录、民主生活会记录、党员评议记录(40分),有活动没有记录的扣10分。 4、遵纪守法。开展对公证员职业道德和执业纪律进行评查,并建立执业档案,年内未发生违反职业道德和执业纪律的人和事,无投诉(80分)。未建立执业档案扣30分,每出现一人次违反职业道德和执业纪律及投诉的扣20分。 三、制度建设 300分

1、依据《公证法》、《公证程序规则》、《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》、《公证机构年度考核办法(试行)》及其他有关规定,结合公证处实际,在业务管理方面,建立健全六制度(80分),每缺一项扣10分;在政务管理方面,建立健全十二项制度(120分),每缺一项扣10分。 2、各项制度汇编打印成册,发放每位工作人员遵照执行(50分)。 3、工作流程等基本工作制度上墙公开公示,接受社会监督(50分)。 四、业务建设 300分 1、业务研讨。建立重大公证事项研讨议事制度,有详实记录(20分),无记录的扣10分。执业公证员年内报送1篇论文、1个案例、1条信息(80分),每缺1次扣5分。 2、业务发展指标。公证处制定年度发展指标,全面拓展公证业务和服务领域,业务量和业务收费每年递增10%以上。年度工作有计划,半年、年终工作有总结。(60分)查看年初制定的年度工作计划和年底收费登记,没有工作计划扣20分,达不到10%,每降低1个百分点扣5分,半年、年终无工作总结扣10分。 3、质量管理。严格办证流程管理和公证文书质量监控,审批及时,程序合法,公证质量合格率达到100%(50分)。抽查档案,发现一处不合格扣10分;公证员年内完成法律援助任务(30分),多完成1件加5分,少完成1件扣10分。 4、档案管理。管理制度上墙,档案室卫生清洁,档案橱摆放整齐有序,各种登记簿齐全,有专人管理(35分)达不到要求,每出现一

2019精选公证员个人总结

公证员个人总结 公证员个人总结 篇一:公证员个人工作总结 个人年终工作总结 回顾20xx年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。 20xx年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下 一、以学习为本努力提高政治业务素养为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我 始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党 的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法 部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进 要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论 素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下及时反思及时改进工作方式方法。 二、以诚信为本努力理顺各方面关系在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。 找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮 助解决尽量帮助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。 也使办证效率得以提高。 三、以勤奋为本努力完成各项工作任务目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较 大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高办证的业务素 质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。 四、以自律为本保证公证质量在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从 观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认真仔细。 不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提办证标准 在原则问题上坚持标准说服当事人。总之在20xx年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证 质量过关。篇二:公证处(公证员)工作总结在为期二周的区公证处公共服务实训期间,范文写作我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范, 增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获 益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员, 他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。

公证辅助人员考核管理办法

xxx公证处公证辅助人员考核管理办法第一章总则 第一条为加强对本处公证辅助人员的监督、指导和管理,正确客观评价公证辅助人员工作成绩和综合素质,提高公证辅助人员的综合素质,提高本处业务、服务质量,根据《中华人民共和国公证法》等相关法律法规的规定,制定本办法。 第二条公证辅助人员包括公证员助理和行政人员(以下统称为被考核人),公证辅助人员的季度、年度考核,应当遵循客观公正、民主公开、季度、年度考核与平时检查相结合的原则。 第三条公证辅助人员考核,由处务会确定的考核领导小组组织实施。 第二章考核内容和等次 第四条公证辅助人员考核以下内容: (一)政治思想表现情况,主要包括政治思想表现,职业道德和执业纪律 ,遵纪守法情况; (二)工作质量情况,遵守《公证法》、《公证程序规则》的规定,保证公证业务质量,有无因辅助人员故意或过失导致被投诉、公证书被撤销、导致赔偿情况; (三)业务能力情况,主要包括业务考试情况,能否依法律、法规办证情况,能否良好完成本职工作情况及理论研究情况; (四)违法犯罪情况; (五)迟到早退及出勤情况; (六)案卷移交情况; (七)被投诉和举报情况; (八)参加继续教育、自我完善、勤奋学习提高个人能力、创新改进工作方法情况; (九)公证信息、提出合理化建议及论文撰写情况:公证员助理每季度至少撰写一条公证信息,每年度至少撰写一篇论文,公证辅助人员每季度至少书面提出一条合理化建议。抄袭者取消评优、奖励资格并予以处罚; (十)工作态度、团结互助及敬业情况; (十一)参加集体活动及处内业务培训学习情况; (十二)其他制度涉及的考核内容。 第五条根据被考核人的综合情况划分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次; 考核优秀等次的数量,控制在本公证机构公证辅助人员人数的10%以内; 考核称职等次的数量,控制在本公证机构公证辅助人员人数的20%以内; 考核结果应经考核领导小组成员过半数通过。 第六条公证辅助人员季度考核,请假累计超过一个月的,公证辅助人员年度考核,请假累计超过半年的,不作为优秀、称职的考评范围。 第七条公证辅助人员受到刑事处分的或构成犯罪的,或有本办法第二十二

公证员个人工作总结

个人年终工作总结 回顾20xx年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。 20xx年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下 一、以学习为本努力提高政治业务素养为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下及时反思及时改进工作方式方法。 二、以诚信为本努力理顺各方面关系在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考虑。在公证工作中遇到新的问题及时查找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮助解决尽量帮助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。也使办证效率得以提高。 三、以勤奋为本努力完成各项工作任务目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高办证的业务素质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。 四、以自律为本保证公证质量在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认真仔细。不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提办证标准在原则问题上坚持标准说服当事人。 总之在20xx年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证质量过关。篇二:公证处(公证员)工作总结 在为期二周的区公证处公共服务实训期间,我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。 一、录入文件 文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。 二、起草公证书 在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。

公证员执业道德

公证员职业道德基本准则 发布者:公证工作管理处时间: 2016-10-08 09:38:00 《公证员职业道德基本准则》2002年3月3日公布2010年12月28日中国公证协会六届二次理事会会议修订2011年1月6日中国公证协 会发布。 公证员职业道德基本准则 为加强公证员职业道德建设,保证公证员依法履行公证职责,维护和增强公证公信力,根据《中华人民共和国公证法》,制定本准则。 一、忠于法律尽职履责 第一条公证员应当忠于宪法和法律,自觉践行社会主义法治理念。 第二条公证员应当政治坚定、业务精通、维护公正、恪守诚信,坚定不移地做中国特色社会主义事业的建设者、捍卫者。 第三条公证员应当依法办理公证事项,恪守客观、公正的原则,做到以事实为依据、法律为准绳。 第四条公证员应当自觉遵守法定回避制度,不得为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证。 第五条公证员应当自觉履行执业保密义务,不得泄露在执业中知悉的国家秘密、商业秘密或个人隐私,更不得利用知悉的秘密为自己或他人谋取利益。 第六条公证员在履行职责时,对发现的违法、违规或违反社会公德的行为,应当按照法律规定的权限,积极采取措施予以纠正、制止。 二、爱岗敬业规范服务

第七条公证员应当珍惜职业荣誉,强化服务意识,勤勉敬业、恪尽职守,为当事人提供优质高效的公证法律服务。 第八条公证员在履行职责时,应当告知当事人、代理人和参与人的权利和义务,并就权利和义务的真实意思和可能产生的法律后果做出明确解释,避免形式上的简单告知。 第九条公证员在执行职务时,应当平等、热情地对待当事人、代理人和参与人,要注重其民族、种族、国籍、宗教信仰、性别、年龄、健康状况、职业的差别,避免言行不慎使对方产生歧义。 第十条公证员应当严格按照规定的程序和期限办理公证事项,注重提高办证质量和效率,杜绝疏忽大意、敷衍塞责和延误办证的行为。 第十一条公证员应当注重礼仪,做到着装规范、举止文明,维护职业形象。 现场宣读公证词时,应当语言规范、吐字清晰,避免使用可能引起他人反感的语言表达方式。 第十二条公证员如果发现已生效的公证文书存在问题或其他公证员有违法、违规行为,应当及时向有关部门反映。 第十三条公证员不得利用媒体或采用其他方式,对正在办理或已办结的公证事项发表不当评论,更不得发表有损公证严肃性和权威性的言论。 三、加强修养提高素质 第十四条公证员应当牢固树立社会主义荣辱观,遵守社会公德,倡导良好社会风尚。

担任公证员申请书

担任公证员申请书 司法部: 申请人xxx,女,汉族,生于xxxx年xx月,住址xxxxxx,身份证号:xxxxxxxxxxx。 本人从学校毕业后,一直从事与法律相关的工作,先后在xxxxxxx工作,于xx年xx月在xxxx公证处担任公证员助理。并于xx年通过司法考试。xx年xx月,参加了司法部组织的公证员任职资格培训,取得合格证书。 xx年xx月本人进入xxxx公证处实习,对各种公证事项都能以事实为依据,以法律为准绳,务实敬业,恪守职业道德,全心全意为当事人提供优质的法律服务。得到了当地政府和群众的认可与信任。实习期间,本人能很好地向公证处领导和同事们学习公证业务,参与讨论大案、要案,在取得进步的同时也能提出一些有益的建议。工作方式上的创新,得到了领导和同志们的信任与支持。本人通过一年的实习,增长了理论知识,锻炼了实际操作能力,强化了办事原则,更进一步加深了对公证事业的理解和热爱,使自己更有信心成为一名优秀的公证员。 公证事业对我国的经济发展、社会和谐稳定具有不可替代的作用。本人热心公证事业,热爱公证工作,并通过不断提高自己的政治素质和业务素质,为全社会提供优质、高效的公证法律服务。特申请取得公证员执业资格证书并在公证处工作,力争成为一名优秀的公证员。如能得到批准,本人一定遵守《公证法》及其公证行业规范,自觉接受公证行业管理,绝不辜负组织的信任和领导的期望,尽最大努力为公民和法人提供优质的公证法律服务。 xxxx公证处申请人: xx年xx月xx日 公证处实习鉴定 xxx同志,女(男),xx族,xx年xx月xx日出生,xxx学历,现任xxxx公证处公证员助理。该同志于xx年xx月进入我处从事公证员助理工作以来,严格遵守有关公证员助理管理规定,思想觉悟高,工作积极主动,认真学习公证业务的专业知识,成效明显,协助公证员办理了大量的国内民事、经济公证。无错、假证发生,是一名优秀的公证员助理。 xx公证机构(印章): xx年xx月xx日 公证处推荐书 xxx,女(男),xx年xx月出生,xx学历,xx年xx月参加工作,xx年xx月至今在xxxx公证处担任公证员助理。 xxx同志到我处实习以来,负责协助我处xx公证员开展xxxxxxxx工作。在工作上服从安排,认真负责,踏实肯干,讲求实效。凡事积极主动,迎难而上,争当排头兵,不怕苦,不怕累。在实习中,她协助xxxx公证员办理了xxxxxxxxxxxxx等公证,现已对公证实务操作流程非常熟悉,具备了独自处理公证事务的能力和较强的沟通协调能力及文字表达能力,且积极参加业务培训教育和理论研讨,并于xx年xx月份经我处推荐参加了在司法部举办的公证员任职前培训,并取得了良好成绩,获得了合格证书。 在思想道德方面,xxx同志思想积极进步,政治觉悟较高,坚持实事求是,与时俱进,能够辩证、理性地看待事物和问题,大事大非面前始终保持清醒的头脑。热爱祖国,热爱人民,坚持四项基本原则,坚决拥护中国共产党的领导,积极响应党的号召,对党的事业充满信心。 综上所述,xxx同志是一名优秀的公证员助理。现该同志具备《公证法》和《公证员执业管理办法》规定的担任公证员的各项条件,且无《公证法》和《公证员执业管理办法》规定的

省申请担任公证员人员实习管理办法

附件: 广东省申请担任公证员人员实习管理办法 (征求意见稿) 第一条为规范申请担任公证员人员(以下简称“实习人员”)的实习活动,确保为公证员队伍培养、输送合格人才,根据《中华人民共和国公证法》、司法部《公证员执业管理办法》和相关公证工作管理规定,结合我省实际,制定本办法。 本办法所称实习是指根据《中华人民共和国公证法》(2017年修定)第十八条第五款,为申请担任公证员需要而在公证机构的实习行为。实习人员是指为申请担任公证员需要在公证机构实习的公证工作人员。其实习活动管理适用本办法。 司法行政机关、公证机构应当加强对实习人员的监督和管理。 实习人员在同一时间只能在一个公证机构实习,实习期间应当自觉接受司法行政机关和所在公证机构的监督、管理。 第四条实习人员应当符合下列条件: 具有中华人民共和国国籍; 拥护中华人民共和国宪法; 公道正派,遵纪守法,品行良好; 具有国家统一法律职业资格证书或具有符合参加国家统一法律职业考试资格条件; 专职在一个公证机构工作。 第五条符合实习条件的人员应书面向所在公证机构提出实习申请。 第六条公证机构接受实习申请后,应填写申请担任公证员人员实习登记备案表,逐级报地级以上市司法行政机关登记备案。 申请担任公证员人员实习登记备案表的内容应载明以下信息: (一)实习人员的姓名、性别、出生日期、公民身份号码; (二)实习人员的毕业院校及学历(通过国家统一法律职业资格考试的,还应填写国家统一法律职业资格证书号码); (三)实习人员的学习及工作简历; (四)实习人员与公证机构的编制关系; (五)公证机构的意见。 地级以上市司法行政机关登记备案时间为实习开始时间。 第七条公证机构应安排具有三年以上执业经历、业务素质强、政治思想好的执业公证员指导实习人员。每名公证员可负责指导一至二名实习人员。 公证员在最近五年内受过行政处罚、行业惩戒或者在执业期间受过二次以上行政处罚或行业惩戒的,公证机构不得安排其从事指导实习人员的工作。 公证员在指导实习人员期间受到行政处罚或行业惩戒的,公证机构应立即终止其相关工作,改派其他符合条件的公证员指导实习人员。 第八条实习人员根据公证机构的安排,协助公证员从事下列事务: (一)解答有关公证业务咨询; (二)参与接待公证申请人,协助审核申请人的主体资格及相关证件; (三)根据当事人提供的信息制作或指导当事人填写公证申请表,接收当事人申办公证的有关材料; (四)审核公证当事人提交的证明材料,记录当事人陈述,制作谈话笔录、告知书等;(五)应当事人的请求,代书、打印申请公证的文书草稿; (六)草拟公证书证词初稿; (七)外出核实或收集有关公证事项的证明材料;

公证处(公证员)工作总结

在为期二周的区公证处公共服务实训期间,我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。 一、录入文件 文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。 二、起草公证书 在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打

电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。 三、卷宗整理 实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上,严格按照规章制度办事。公章的使用,做到严格限制使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份,尤其是关于财产的公证。 此次实习,是我一生中宝贵的经历,它再一次给了我一次磨练,一个价值的指向,让我明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,自强不息,厚积薄发,我将在自己岗位上挥洒更多汗水,尽心履职,,勤奋工作,,以做出更好的业绩,来回报领导和同事的厚爱。

《法律工作者职业道德》本作业

《法律工作者职业道德》(本)作业 第一次作业 一、什么是法律职业道德? 二、简述法律职业道德的渊源。 三、简述法律职业共同体形成的意义。 四、简述法律职业道德基本准则的内容。 五、法律职业道德的主要功能有哪些? 六、法律职业理想的内容有哪些? 七、简述法律职业态度的内容。 八、简述法律职业责任的内容。 九、简述法律职业义务的内容。 十、简述法律职业良心的内容。 十一、简述法律职业纪律的内容。 十二、简述法律职业信誉的内容。) 十三、简述法律职业荣誉的内容。 第二次作业 一、简述法律职业道德建设的重要意义。 二、法律职业道德教育的原则有哪些? 三、叙述法律职业道德的约束。 四、影响法律职业道德养成的环境因素有哪些? 五、叙述法律职业责任的含义。

六、叙述法律职业责任的主观要件。 七、简述法律职业责任。 八、我国法官职业道德的作用有哪些? 九、法官职业道德的要素有哪些? 十、法官职业责任追究的行为有哪些? 十一、法官职业道德自我修养的方法和途径有哪些? 十二、检察官的职业特点有哪些? 第三次作业 一、简述检察官职业道德要素的内容。 二、检察官应承担纪律责任的行为有哪些? 三、检察官职业道德自我修养的方法和途径有哪些? 四、律师恪守职业道德的意义有哪些? 五、律师职业道德的基本内容有哪些? 六、律师执业机构内部管理行为规范的内容有哪些? 七、律师承担民事责任的条件有哪些? 八、在我国制定并推行仲裁员职业道德准则的意义有哪些? 九、仲裁员职业道德的基本内容有哪些? 十、我国仲裁员的纪律责任有哪些? 十一、仲裁员职业道德的培育包括哪些内容? 十二、加强公证员职业道德建设的重要意义有哪些? 第四次作业 一、公证员职业道德的基本内容有哪些?

公证员执业审核(考核任职)

公证员执业审核(考核任职) 一、《中华人民共和国公证法》(主席令第39号)第十八条:“担任公证员,应当具备下列条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;(三)公道正派,遵纪守法,品行良好;(四)通过国家司法考试;(五)在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格。”二、《公证员执业管理办法》(司法部令第102号)第七条:“担任公证员,应当具备下列条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)年龄25周岁以上65周岁以下;(三)公道正派,遵纪守法,品行良好;(四)通过国家司法考试;(五)在公证机构实习2年以上或者具有3年以上其他法律职业经历并在公证机构实习1年以上,经考核合格。”三、《公证员执业管理办法》(司法部令第102号)第八条:“符合本办法第七条第(一)项、第(二)项、第(三)项规定,并具备下列条件之一,已经离开原工作岗位的,经考核合格,可以担任公证员:(一)从事法学教学、研究工作,具有高级职称的人员;(二)具有本科以上学历,从事审判、检察、法制工作、法律服务满10年的公务员、律师。”四、《公证员执业管理办法》(司法部令第102号)第九条:“有下列情形之一的,不得担任公证员:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;(二)因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;(三)被开除公职的;(四)被吊销执业证书的。” 承诺办结时限说明 申请单位通过河南政务服务网或行政审批服务窗口向所在地司法局提交相关申报材料,由所在地司法局按照有关规定条件对申请单位提交的材料、资料进行初步审查(申请单位补充材料时间,不计算在审查期限内)(市县两级,每级9个工作日)。 (本资料仅供参考,请以正式文本为准)

公证程序规则

公证程序规则 《公证程序规则》已经2006年5月10日司法部部务会议审议通过,现予发布,自2006年7月1日起施行。司法部2002年6月18日发布的《公证程序规则》(司法部令第72号)同时废止。 司法部部长吴爱英 5月18日 中华人民共和国司法部令第103号第一章 总则 1、为了规范公证程序,保证公证质量,根据《中华人民共和国公证法》(以下简称《公证法》)和有关法律、行政法规的规定,制定本规则。 2、公证机构办理公证,应当遵守法律,坚持客观、公正的原则,遵守公证执业规范和执业纪律。 3、公证机构依法独立行使公证职能,独立承担民事责任,任何单位、个人不得非法干预,其合法权益不受侵犯。 4、公证机构应当根据《公证法》的规定,受理公证申请,办理公证业务,以本公证机构的名义出具公证书。 5、公证员受公证机构指派,依照《公证法》和本规则规定的程序办理公证业务,并在出具的公证书上署名。 依照《公证法》和本规则的规定,在办理公证过程中须公证员亲自办理的事务,不得指派公证机构的其他工作人员办理。 6、公证机构和公证员办理公证,不得有《公证法》第十三条、第二十三条禁止的行为。 公证机构的其他工作人员以及依据本规则接触到公证业务的相关人员,不得泄露在参与公证业务活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。 7、公证机构应当建立、健全公证业务管理制度和公证质量管理制度,对公证员的执业行为进行监督。 8、司法行政机关依照《公证法》和本规则规定,对公证机构和公证员的执业活动和遵守程序规则的情况进行监督、指导。公证协会依据章程和行业规范,对公证机构和公证员的执业活动和遵守程序规则的情况进行监督。 第二章 公证当事人 9、公证当事人是指与公证事项有利害关系并以自己的名义向公证机构提出公证申请,在公证活动中享有权利和承担义务的自然人、

xx年公证员个人总结范文

范文:________ xx年公证员个人总结范文 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

xx年公证员个人总结范文 二〇一四年即将逝去,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。对本人而言,二〇一四年的工作是难以忘怀、印记深刻的一年。工作岗位、工作职能的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,各种事物给我带来了极大的压力,但在繁忙中也融进了收获的快乐。在处领导的关心呵护下,在科室领导的指引下,在同事们的热心帮助下,本人爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。现将本年度个人工作总结报告如下: 一、自觉加强理论学习,提高个人素质 在本年度日常工作中,本人能够加强政治思想、政治理论的学习,坚定理想信念,做好个人工作计划,积极保持奋发向上和与时俱进的精神状态。本着要做好本职工作,就必须不断加强学习的精神。工作以来,我能够注意克服事务性工作多、静不下、坐不住等因素的影响,抓紧点滴时间,学习新理论,不断提高理论素养和政治觉悟,以积极的态度参加"深入学习实践科学发展观"的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。树立了"讲工作、讲团结、讲奉献"的个人工作信念,成为自己"基础工作做牢、创新工作突破"的动力。通过坚持不懈地学习,使自己在政治上更加坚定、思想上更加成熟、业务上更加精进,为圆满完成各项服务工作奠定了坚实的基础。 第 2 页共 6 页

公证员在招标投标公证中的为与不为

公证员在招标投标公证中的为与不为 阳谷县公证处孙艳红 【内容提要】招标投标公证属于现场监督公证的一种,是一项传统的公证业务。随着《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》《工程建设项目施工招标投标办法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《招标投标公证程序细则》、《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等一系列法律法规的颁布与实施,办理招标投标公证越来越具有法定依据、越来越有可操作性,但是因为招标投标公证的整个过程,均处于公众的视野之下,具有较高的公开性,且招标投标活动直接涉及社会公众利益,因此公证的公正、公平与公开屡遭社会的质疑。公证员如何将招标投标公证这块蛋糕越做越大,越来越彰显其公平与公正,是每个公证员应思考的问题,让我们从每一次招标活动做起将招标投标公证推向更远。 招标投标公证属于现场监督公证的一种,是一项传统的公证业务。随着《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》《工程建设项目施工招标投标办法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《招标投标公证程序细则》、《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等一系列法律法规的颁布与实施,办理招标投标公证越来越具有法定依据、越来越有可操作性,但是因为招标投标公证的整个过程,均处于公众的视野之下,具有较高的公开性,且招标投标活动直接涉及社会公众利益,因此公证的公正、公平与公开屡遭社会的质疑。那么公证员在招标投标公证中应当如何为与不为,从而赢得社会对公证价值的认可呢? 公证员介入招标投标活动的时间及范围 关于公证介入招标投标活动的时间及范围,业内有不同的做法,有的公证处只参与对投标人的资格预审与开标阶段,不参与评标与定标阶段。《公证员入门》中介绍,根据当事人的申请,公证处可以对招标、投标、开标、评标、授标等全过程进行公证,也可以对开标、评标等某一环节进行公证。本公证员认为公证应介入招标投标活动的全过程,原因一:招标投标是订立合同的一种方式,招标人发出招标公告的行为属于要约邀请,投标人投递标书属于要约行为,招标人定标后属于承诺,合同才能成立并生效。公证处只证明投标人的资格有效与开标程序的合法,没有法律意义与经济价值。原因二,违背《招标投标公证程序细则》的立法本意。根据司法部颁布的《招标投标公证程序细则》第五条、第二十条、第二十二条至二十四条的规定,招标投标公证申请,应于招标通知(公告)或招标邀请函发出之前提出,唱标时,公证员应监督唱标,并作记录。公证员应参加评价会议,应当对评标、定标的情况进行记录、并在定标决议书上签名,评标结束后,公证员应宣读公证词、对整个招标投标活动的真实性、合法性予以证明。即公证员应全程参与发标、投标、开标、评标与定标的

安徽省公证员任职前实习管理办法(试行)

安徽省公证员任职前实习管理办法(试行)(2012年10月22日厅长办公会议审议通过) 第一条为规范公证员任职前实习管理,根据《中华人民共和国公证法》、《公证员执业管理办法》和司法部有关公证工作管理规定,结合我省工作实际,制定本办法。 第二条为申请担任公证员需要在公证机构实习的人员(以下简称“实习人员”),其实习活动的管理适用本办法。 第三条司法行政机关、公证机构应当加强对实习人员的监督、管理。 省公证协会具体办理实习人员的登记管理工作。 第四条具备下列条件的人员,可以向公证机构申请任职前实习: (一)具有中华人民共和国国籍; (二)年龄二十三周岁以上(具有三年以上其他法律职业经历的,年龄二十四周岁以上); (三)公道正派,遵纪守法,品行良好; (四)通过国家司法考试并取得法律职业资格证书。 第五条公证机构接受实习申请后,应当与实习人员签订实习协议,并报主管司法行政机关备案。 第六条公证机构接受实习申请后,应当将下列材料一式三份逐级报省公证协会登记:

(一)实习登记申请表; (二)申请人身份证复印件; (三)申请人法律职业资格证书复印件; (四)申请人学历证书复印件; (五)申请人户籍所在地公安机关为其出具的未受过刑事处罚的证明材料; (六)申请人具有三年以上其他法律职业经历的,应当提供经历证明材料; (七)实习协议; (八)其他需要提交的材料。 第七条省公证协会自收到申请实习登记材料之日起10个工作日内予以审核,符合规定条件的,准予登记。 第八条有下列情形之一的,不予登记: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的; (二)因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的; (三)被开除公职的; (四)被吊销执业证书的; (五)提供虚假材料的; (六)具有其他不宜实习情形的。 上述人员已登记的,由省公证协会注销登记。 第九条实习人员应当自觉接受司法行政机关、公证协会和所在公证机构的监督、管理。 第十条实习人员应当学习公证法律法规规章、公证管理规—2 —

《广东省司法厅关于律师执业许可的管理办法》

广东省司法厅关于律师执业许可的管理办法 第一章总则 第一条为规范我省律师执业许可工作,根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国行政许可法》和司法部《律师执业管理办法》、《律师和律师事务所执业证书管理办法》以及相关法律法规和规章,结合我省实际情况,制定本办法。 第二条本省范围内所有律师事务所的人员申领律师执业证书,律师申请执业变更、执业证书补换发、执业证书注销等适用本办法。 第三条律师执业证书是律师依法获准执业的有效证件。本办法规定的律师执业证书包括律师执业证和律师工作证。执业证书各主要记载事项由广东省司法厅打印填写,并加盖广东省司法厅印章;律师年度考核备案项目由地级以上市司法局填写并加盖印章。 第四条申请人办理律师执业许可手续,应如实填写表格和提供材料。 第五条司法行政机关实施律师执业许可工作,应当遵循依法、公开、便民的原则,规范工作程序,提高工作效率。

第二章律师执业证书申领 第六条申请律师执业,应当具备下列条件: (一)拥护中华人民共和国宪法; (二)通过国家统一司法考试取得法律职业资格证书; (三)在律师事务所实习满一年,并经律师协会考核合格; (四)品行良好。 实行国家统一司法考试前取得的律师资格证书,在申请律师执业时,与法律职业资格证书具有同等效力。 享受国家统一司法考试有关报名条件、考试合格优惠措施,取得法律职业资格证书的,其申请律师执业的地域限制,按照有关规定办理。 申请香港、澳门、台湾居民律师执业应当符合司法部《取得内地法律职业资格的香港特别行政区和澳门特别行政区居民在内地从事律师职业管理办法》和《取得国家法律职业资格的台湾居民在大陆从事律师职业管理办法》的规定。 第七条申请特许律师执业,按照《律师法》和国务院有关规定办理。 第八条有下列情形之一的人员,不得从事律师职业: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的; (二)受过刑事处罚的,但过失犯罪的除外; (三)被开除公职或者被吊销律师执业证书的;

公证员职业道德基本准则最新

公证员职业道德基本准则 (2002年2月28日中国公证员协会三届三次理事会通过, 2010年12月28日中国公证协会六届二次理事会会议修订) 为加强公证员职业道德建设,保证公证员依法履行公证职责,维护和增强公证公信力,根据《中华人民共和国公证法》制定本准则。 一、忠于事实忠于法律 第一条公证员应当忠于宪法和法律,自觉践行社会主义法治理念。 第二条公证员应该政治坚定、业务精通、维护公正、属守诚信,坚定不移地做中国特色社会主义事业的建设者、捍卫者。 第三条公证员应当依法办理公证事项,恪守客观、公正的原则,做到以事实为依据、法律为准绳。 第四条公证员应当自觉遵守法定回避制度,不得为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证。 第五条公证员应当自觉履行执业保密义务,不得泄露在执业中知悉的国家秘密、商业秘密或个人隐私,更不得利用知悉的秘密为自己或他人谋取利益。 第六条公证员在履行职责时,对发现的违法、违规或违反社会公德的行为,应当按照法律规定的权限,积极采取措施予以纠正、制止。 二、爱岗敬业规范服务 第七条公证员应当珍惜职业荣誉,强化服务意识,勉励敬业、恪尽职守,为当事人提供优质高效的公证法律服务。 第八条公证员应在履行职责时,应当告知当事人、代理人和参与人的权利和义务并就权利和义务的真实意思和可能产生的法律后果做出明确的解释,避免形式上的简单告知。 第九条公证员在执行职务时,应当平等、热情地对待当事人、代理人和参与人,并要注重其民族、种族、国籍、宗教信仰、性别、年龄、健康状况、职业的差别,避免言行不慎使对方产生歧义。 第十条公证员应当严格按照规定的程序和期限办理公证事项,注重提高办证质量和效率,杜绝疏忽大意、敷衍塞责和延误办证的行为。 第十一条公证员应当注重礼仪,做到着装规范、举止文明,维护职业形象。 现场宣读公证词时,应当语言规范、吐字清晰,避免使用可能引起他人反感的语言表达方式。 第十二条公证员如果发现已生效的公证文书存在问题或其他公证员有违法、违规行为,应当及时向有关部门反映。 第十三条公证员不得利用媒体或采用其他方式,对正在办理或已办结的公证事项发表不当评论,更不得发表有损公证严肃性和权威性的言论。

公证执业的风险与防范

公证执业的风险与防范 引言 我国目前正处于社会主义初级阶段,生产力水平还不高,社会主义市场经济体系虽已基本形成但还很不成熟,法律体系也不够完善,加上各利益主体诉求多元化,社会诚信度降低,使得公证制度在现实中国遇到了种种挑战,面临着多重风险甚至危机。本文试就公证执业风险的表现形式与防范措施进行探讨,以求教于同仁。 一、公证执业常见风险表现形态 这里公证执业风险不仅包括公证机构在办证过程中因当事人虚假陈述、提供不实材料等因素引起的审查核实风险(即真实性风险),也包括公证机构有义务判断公证事项合法性和依法定公证程序出具公证书所面临的风险(即合法性风险)。公证执业风险的主要表现形态有如下方面:(一)真实性风险 《公证法》第二条规定,公证是公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为,有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证书证明对象的真实性是公证书的灵魂,是公证书证据效力和其他法定效力的基础和源泉。真实性包括:申

办公证当事人身份及相应民事法律行为能力的真实性、当事人意思表示的真实性、公证对象即民事法律行为、具有法律意义的事实和文书的真实性。 1、当事人身份及相应的民事行为能力的真实性风险 当事人身份的真实性的重要程度自不待言,尤其是在一些处分重要财产的公证事项中,确认权利人的身份成为首等重要的事务。目前我国房地产登记部门核发的房地产权证上一般只载明权利人的姓名和身份证号码,海事部门核发的船舶所有权证上只有权利人的姓名和住址,均没有权利人的照片,一旦不法分子采用变造、伪造身份证(如采用权利人的身份资料、更换权利人的照片)申办处分上述财产的公证时,公证机构因缺乏有效识别手段面临着巨大的风险;实践中还出现过非权利人持有权利人的真实身份证件申办公证的情况,公证机构如不仔细审查,一旦真正的权利人提出质疑,公证处也会有一定的风险;另外,当事人是否具备相应民事行为能力也非常重要,如果发生了识别错误,则会直接导致公证出错。 2、当事人意思表示的真实性风险 民事法律行为是公证业务中最重要的证明对象,而意思表示是民事法律行为的核心要素,当事人意思表示真实与否关系到民事法律行为的成立与否,关系到民事法律行为的效力种类(无效或是效力待定还是有效),因此判断当

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