如何给国外学者发邮件
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联系国外访问学者信件书写模板联系国外访问学者信件书写模板想联系国外访问学者,不知道同国外专家联系的信件写法,请看我刚在申请,是公派访问学者,提供给你我的申请信。
我10月7号发出10封申请信,现在已经收到一个接受信了。
祝你成功。
Dear Prof. ××,I'm Dr.××, an associate professor from the Department of ××, ×× University, China. Presently I'm working on ×××. Here I write to you because I'm looking for a visiting scholar position. I'm very impressed with your group and wish to be a guest visitor in your lab in early 2009. I have got a six-month visiting scholar funding from ×××, which can afford me the basic expense in your country.Attached please find my CV. The attachment is in Acrobat PDF format, so if you have any problem in opening it, please let me know.I am more than willing to answer any of your questions concerning my application and research.Looking forward to your response.With best regards,***=======================稍微修改了一下,班门弄斧,见笑了。
给英文教授发邮件格式范文一、主题栏(Subject Line)在电子邮件的顶部,需要写明邮件的主题。
这样做可以帮助收件人快速了解邮件的内容,并决定是否需要打开或回复。
在写明主题的同时,应尽可能简洁明了,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
例如:* Subject: Request for advice on writing essays* Subject: Confirmation of meeting on Monday二、称呼(Salutation)在主题下方,需要使用正确的称呼来开头。
如果你与教授已经相识,可以直接使用“Dear”来称呼。
如果你与教授并不熟悉,建议使用“Dear Sir/Madam”或“To Whom It MayConcern”。
同时,在结尾处可以加上合适的敬语,例如“Yours sincerely”或“Best regards”。
例如:* Dear Professor Smith,* Dear Sir/Madam,* To Whom It May Concern,* Yours sincerely,* Best regards,三、正文(Body)在称呼下方,需要开始写邮件的正文。
在撰写正文时,应遵循以下几点:1. 言简意赅:尽可能用简洁明了的语言来表达自己的意思。
在正文中,应该避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
2. 明确主题:在邮件的开头就应该明确邮件的主题,并在正文中进行展开。
如果需要讨论多个问题,应该分别讨论,避免混淆。
3. 礼貌用语:在正文中,应该使用礼貌、尊重的语言。
尽量避免使用过于直接或冒犯的语言。
4. 结尾总结:在邮件的结尾处,可以再次强调自己的请求或目的。
同时,可以向教授表达感谢之意。
例如:* I am writing to request your advice on writing essays. I have some difficulties in organizing my ideas and expressing them clearly. Could you please give me some suggestions on how to improve my writing skills? [request for advice]* I am confirming our meeting on Monday at 10am in your office. Please let me know if you are available at that time. [confirmation of meeting]* Thank you for your time and consideration. [expression of gratitude]四、签名(Signature)在正文的下方,需要添加自己的签名。
给国外教授写邮件模板
尊敬的教授,。
我是来自中国的学生,我对您在国外的研究工作非常感兴趣。
我一直在关注您在领域的研究成果,并且对您所提出的观点和见解非常钦佩。
我希望能有机会与您交流,向您请教一些问题,并且希望能够得到您的指导和建议。
首先,我想对您的研究成果表示赞赏。
您在过去的几年里在领域取得的成就令人印象深刻,特别是您在某某领域的研究成果对我产生了很大的启发。
我对您在这方面的研究非常感兴趣,我希望能够更深入地了解您的研究方向和方法。
其次,我对您的观点和见解非常钦佩。
我在阅读您的论文和著作时,常常能够从中获得新的思路和启发。
我对您在某某问题上的看法非常赞同,但同时也有一些疑惑和困惑,希望能够得到您的解答。
我相信通过与您的交流,我能够更加深入地理解这些问题,并且对我的研究工作有所帮助。
最后,我希望能够得到您的指导和建议。
我在某某领域的研究
工作中遇到了一些困难和挑战,我希望能够得到您的指点。
您的经
验和见识对我来说非常宝贵,我相信您的指导能够帮助我更好地解
决问题,更好地发展我的研究工作。
总之,我非常希望能够与您交流,向您请教一些问题,并且得
到您的指导和建议。
我相信通过与您的交流,我能够更好地发展自
己的研究工作,并且为领域的发展做出更大的贡献。
期待您的回复。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。
此致。
敬礼。
XXX。
给外国教授发邮件的格式应该专业且礼貌。
以下是一个基本的邮件格式示例:主题(Subject):清晰、简洁且相关。
明确表达邮件的主题内容,例如:"Request for Information on [Specific Topic]" 或"Question about [Course Name]".正文(Body):1. 称呼(Salutation):如果你认识教授并且他们允许你直呼其名,可以写"Dear Professor [Last Name]",如果你不熟悉教授,或者更正式的场合,可以使用"Dear Dr. [Last Name]" 或"Dear Prof. [Last Name]"。
2. 介绍(Introduction):简短地介绍你自己,包括你的名字、你所在的课程或项目,以及你为什么写这封邮件。
3. 主体部分(Main Body):清晰、简洁地阐述你的问题、请求或信息。
如果有多个问题或事项,考虑分点列出以保持清晰。
4. 礼貌请求(Polite Request):如果你在寻求帮助、信息或建议,明确表达你的请求,并表示你对教授时间的尊重。
5. 结束语(Closing):表达感谢并提供你的联系方式,以便教授回复。
常见的结束语包括"Thankyou for your time and consideration." 或"I look forward to hearing from you soon."6. 签名(Signature):在邮件末尾,写下你的全名,并根据需要添加联系方式,如电话号码和/或邮箱地址。
以下是一个具体的邮件示例:Subject: Question about Course XDear Professor Smith,My name is John Doe, and I am a student in your Course X this semester. I am writing to seek clarification on the upcoming assignment that was discussed in class yesterday.Specifically, I would like to understand more about the requirements for the research component of the assignment. Could you please provide more details on the expected length, citation style, and any specific resources we should consult?I appreciate your time and guidance in this matter. If it is more convenient, I am also available to discuss this during your office hours or at a time that suits you.Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.Best regards,John Doe[你的邮箱地址]你的电话请根据实际情况调整这个模板,确保信息准确无误且符合教授的个人风格和喜好。
给美国教授发邮件的基本礼仪在美国,常常要用邮件和教授交流,在这个过程中,有些小细节可能就会影响了他对你的看法。
点击发送键之前,来学习下给美国教授发邮件的礼仪,不再犯低级错误。
1、邮件是永久性的。
一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。
只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。
2、邮件要发到你被告知的邮箱里。
检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。
仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。
(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。
)4、教授可能不会打开一封发自luckydogpig的邮件。
他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好,[email protected]。
5、主题栏要紧扣主题。
在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。
千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。
6、称呼很重要。
最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。
这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。
”也不会显得像是个性别歧视者。
7、清楚简洁是最好的。
你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。
如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8、必须要告知教授已收到邮件。
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。
这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
给国外教授写邮件模板
尊敬的教授,。
我是来自中国的XXX(您的姓名),我是XXX(您的学校/机构)的一名学生/研究员/教授(根据您的身份)。
我写信是想就XXX(邮件主题)与您进行交流和探讨。
首先,我要向您表示衷心的感谢,感谢您在XXX(教授的研究领域)方面的
杰出成就和卓越贡献。
您的研究成果对于我们这些学术界的后辈来说,是莫大的激励和启迪。
我对您的学术成就深表敬佩,并由衷地希望能有机会与您交流学术观点,共同探讨XXX(邮件主题)。
在我看来,XXX(邮件主题)是一个备受关注的话题,它不仅对于我们国家的XXX(相关领域)发展具有重要意义,也对全球范围内的XXX(相关领域)研究
有着深远的影响。
我对这个话题有着浓厚的兴趣,并且在XXX(相关领域)方面
有一定的研究和实践经验。
我希望能够借此机会,向您请教一些关于XXX(邮件
主题)的问题,也希望能够听取您宝贵的意见和建议。
同时,我也希望能够就XXX(邮件主题)与您进行更深入的交流,探讨一些
新的研究方向和思路。
我相信,通过我们的共同努力和交流,一定能够取得一些有意义的成果,并对XXX(邮件主题)的研究有所推动和促进。
最后,我衷心希望能够得到您的回复,如果您有时间和兴趣,我非常愿意前来
拜访您,或者通过邮件/电话与您进行更深入的交流。
我深信,通过我们的努力和
合作,一定能够为XXX(邮件主题)的研究做出一些新的贡献。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信,期待您的回复。
祝好!
XXX(您的姓名)。
XXX(您的联系方式)。
作为留学⽣,你真的知道如何给教授写英⽂邮件吗?你了解如何正确与教授发邮件吗? 英⽂邮件问候教授导师怎么才显得礼貌正规? ⼀份正式的英⽂邮件格式具备哪些特点? 本期分享如何礼貌⽤语给教授发邮件, 英国留学必备, ⼲货来袭留学⽣值得收藏。
英⽂邮件开头问候语&格式⼀封英⽂邮件开头第⼀⾏就是收件⼈称呼; 根据收件⼈的信息拟好称呼后, 记得跟个逗号; 在特别正式的情况下, 称呼后⾯跟的是冒号. 下⾯就是换⾏, 写明⾃⼰发送邮件的原因, 也可以进⾏简短的⾃我介绍, 发送给导师或者教授的邮件, ⽐如给教授发邮件问成绩, 英⽂邮件感谢导师或者论⽂指导等信件, 也要正式⼀点, ⼀般都是职称+姓⽒来称呼对⽅, 例如Dear Dr.Smith.英⽂邮件结尾祝福语&格式在英⽂邮件结尾, 需要写⼀些祝福语, 常见的祝福语包括: Best regards, Very truly yours,Sincerely, Thank you, Best wishes等等.英⽂邮件结尾⼀般是由收尾部分, 结尾祝福语以及写信⼈签名这三部分组成. 收尾内容常见的英⽂句式有”I’m looking forward to hearing from you soon.”,”I look forward to receiving yourreply.”等; ⽽最后的签名部分呢, ⼀般是告诉收件⼈你的⾝份, 职位以及联系⽅式, 需要注意的是,英⽂邮件结尾要和开头保持⼀致性.英⽂邮件格式正式写作英⽂电⼦邮件⼀般分为三个部分:- 介绍根据你与收件⼈的关系, 发送英⽂邮件的⽅式也不同; 但是任何邮件都应以问候语开头, 上⾯也介绍过称呼这个问题了. 最初的问候语之后, 需要⼀个介绍性的句⼦, 清楚表明写邮件的理由, 并且简单介绍⼀下⾃⼰. ⽐如:I am writing with regard to… (邮件主题)I am writing in connection with… (邮件主题)I am writing in reference to…- 正⽂英⽂邮件的正⽂部门⼀般会详细阐述邮件⽬的, 这⽅⾯没有常规的写作格式, 主要取决于你想要传达的内容. 正⽂⼀般是简洁的段落, 避免使⽤缩写词和⾸字母缩写词. 如果是⾮正式电⼦邮件,则是可以的. 根据你发送的邮件类型, 可以适当采⽤以下英⽂句式:I look forward to hearing from you soonThank you in advanceFor further information, please do not hesitate to contact mePlease let me know if you have any questionsThanks for your attention- 结论英⽂邮件最常见的结尾⽅式:Best regardsKind regardsYours faithfully (如果你的邮件是以”Dear Sir/Madam” 开头的话)Yours sincerely (如果你的邮件是以”Dear Mr/Mrs/Ms +形式开头的话)Regards英⽂邮件写作Tips了解英⽂邮件写作⽬标;考虑⽬标读者, 确保整篇邮件的语⽓是合适的;保持简洁, 收件⼈可能没有太多时间阅读你的邮件, 尽量写作得简明扼要;在发送之前⼀定记得检查, 看看有没有语法拼写等基本错误, 谨慎使⽤表情符号;注意英⽂邮件礼仪⽤语, 礼貌的问候和结尾都是必须的, ⽽且要注意发送时间, 千万不要打扰到别⼈.敲重点, 导师未回复怎么办?⾸先要考虑是否存在延迟原因, 如深夜, 节假⽇, 周末发送邮件. 选择导师较有空的⼀天发送邮件,便于导师及时回复. 如果实在不能等下去了, 可以发送⼀份礼貌的提醒邮件, 简单重述问题. 如I’m writing to follow up on my email I sent earlier this week regarding a question I have about xxx. I look forward to hearing from you.。
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语给国外教授发邮件会用到的礼貌用语1.1 am writ ing to con firm /enq uire/i nform you...我写信时要确认/询问/通知你。
2.1 am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. 我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3. With refere nee to our teleph one conv ersati on today...尖于我们今天在电话中的谈话。
4. In my previous e-mail on October5...先前在10月5日所写的信。
5. As I men ti oned earlier about...如我先前所提及尖于。
6. as in dicated in my previous e-mail...女口我在先前的信中所提出。
°7. As we discussed on the pho ne…如我们上次在电话中的讨论。
° °8. from our decisi on at the previous meeti ng...如我们在上次会议中的决定。
9. as you requested/per your requireme nt...按照你的要求。
1O」n reply to your e-mail dated April 1 、we decided...回答你在4月1日写的信,我们决定。
ll.This is in resp onse to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。
12 As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
给外国教授写邮件的格式尊敬的[教授名字],你好:我是[你的名字],[你的学校]的一名[你的专业]的学生。
很高兴能通过此邮件与您联系,谢谢您的关注。
我正在做一些有关[你所研究的主题]的研究,并希望能够得到您的支持和帮助。
因此,我想调查一些有关[你所研究的主题]的问题,以便更全面地了解[话题]及其影响。
我希望您可以提供一些有价值的建议和指导,这将有助于我完成这项研究。
如果您有任何建议,我将不胜感激。
当然,如果您有任何意见或问题,也请及时告知我们。
在此,我对您的时间表示感谢,同时也希望能够得到您的支持。
谨此,[你的名字]以上是我们与您沟通的初步内容,接下来,我将介绍关于[话题]的研究背景和文献综述,以及我们想要探究的一些重点问题。
有关[话题]的研究现状是什么?这个领域中取得最新和最重要的研究成果是什么?主要研究方法有哪些?存在哪些典型的困难?主要的研究团队有哪些?研究哪些具体的问题?最新的研究成果有哪些?研究中存在哪些缺陷?接下来,我将从以下三个角度讨论我们探究的重点问题:1. [某一角度];2. [某一角度];3. [某一角度]。
1. [某一角度]:关于[话题],以下是我们想探究的问题: [问题1][问题2][问题3]2. [某一角度]:关于[话题],我们想探究的问题是: [问题1] [问题2][问题3]3. [某一角度]:在[话题]的研究中,我们想探究的问题是: [问题1][问题2][问题3]此外,我们还将探究[话题]的影响因素: [因素1][因素2][因素3]在本次研究中,我们将使用[研究方法]进行数据收集,并利用[分析方法]对数据进行处理,从而得出最终的结论。
我们期待着得到您的宝贵指导和建议,谢谢!希望能够继续保持联系,期待您的回复!。
如何与外国学者用电子邮件联系(索要论文或者代码)前提:如果你是某个方向的,但是如果你没看过人家的论文,并且对其你的方向研究很不了解,这样的邮件写出来很没意思。
会让人家觉得你虚假,或者想不劳而获。
那也就别怪人家不回复了。
你再怎么语言得体,再怎么消极礼貌,都没用。
这是我网上收集的一点资料:PART1:注意点1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。
名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。
[RDX童鞋的补充:关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人,以及主要是什么事。
很多教授只看主题。
]2. 在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。
其他的方式都是错误的。
(例如Prof.、Hello、全名云云)Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)[一定要看清楚对方的简历,确认其确实有博士学位,才能用Dr,不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓,Assistant Professor也是Professor。
(可千万别写Assistant Professor ***!=.=)]3. 收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字(first name),那么下一次可以用名字称呼。
如果对方落款是全名或是名字缩写,那么下一次仍然要用正式称呼。
不过,在任何时候,用正式称呼都是保险的。
[如果是联系不认识的教授,最好在见面之前始终用正式称呼;如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授,那么可以尽快转到first name,可以拉近彼此的距离。
此外,自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。
我曾经听一个美国朋友说,本科生称呼教授的first name,是很不可想像的事情;也曾听另一个美国朋友说,她在中北部某校读硕士时,两年下来都一直称自己导师是Dr.某,而且周围的同学也全是这个规矩。
]4. 正文的第一句话必然是介绍自己。
这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名),and I am … 例如:My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student a t the Queen’s College, Oxford. 5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。
分三种情况:有人推荐;无人推荐;两人原本相识,但很久没有联系。
[这句话挺重要的,因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。
有人推荐当然最好,比如这个教授的同事某某某推荐你去找她,因为某某原因,那么把这个环节表述清楚即可。
如果无人推荐(更常见的情况),一定要说清楚原因,例如刚刚看了人家的一篇新作云云(你要确实看过才能这么说),不然人家可能就不往下读了。
]6. 接下来便可以提出问题或请求了。
这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”(negative politeness)。
常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌,可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。
[这是最最重要的两个原则之一。
我几乎每天都会在各类邮件里看到这个原则,无论是学生对教授、教授对学生、教授对教授、还是学生对学生。
后来我修常人方法学的课程,读到Goffman、Brown和Levinson,真是拍案叫绝。
若想深入理解“消极的礼貌”,请读:Brown, P., & Levinson, S. C. (1987). Politeness: Some Universals in Language Usage. Cambridge University Press.]7. 避免使用I want和I would like,实在要用,就用I would love。
最坏最坏,也要用I wanted 代替。
[我从来没见过有人说I want或者I would like,即使是教授对学生。
]8. 多用I was wondering if(一定要用was,而不是I wonder或I am wondering)。
[打交道多了,可以不必拘泥于此。
例如也可以说I wondered... 甚至shall we... 如果是自己的导师,或者工作往来很密切的教授,一天到晚说“I was wondering if”,过分礼貌,其实也挺奇怪的。
]9. 多用would it be possible,以便从语法上规避直接牵涉到“人”,这样可以减轻对方的压力。
例如:(隐含的意思在括号里,但不可明写出来)Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?[很常用,我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。
]10. 避免使用“please”,因为“please”暗含了自己的期望,给对方压力,是不礼貌的表达。
[这个规矩最宽松,但不熟的人还是不要用please为好。
]11. 提出请求后,一定要论证自己的请求是合理的。
常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作,实在是迫不得已,无路可走了,才来求人。
或者,要表明自己对对方的工作了如指掌,而请求正是建立在这种了解之上的。
[这是最最重要的两个原则之二。
]12. 结尾必然要感谢。
最正式的表达是:Thank you, and I look forward to hearing from you.[后半句委婉地暗示着你希望她回复你的邮件。
]13. 落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。
其他的都不甚正式。
[熟了之后就可以多姿多彩了,例如可以写:Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。
或者学我们一个心理测量学家,写:Make sense. 不过,最常用也最百搭的一个或许是:Thanks. 尽管你可能根本没有提出请求,也可以用这个,谢什么呢?——谢谢对方花时间读了你的邮件。
]最近读到一篇论文,写的很好,但是搜遍网络也没有找到他的源代码,写了一封邮件,希望能够索要到,但是英文很烂,不好意思发出去,于是找了网上的模仿了一下:PART2:向外国学者索要论文,或者论文的源代码(网上的一个模板,觉得不错,但是觉得需要修改)1.向国外学者索取论文的模式Dear Mr./Mrs.: ________(作者名)I am a graduate student of Xx University (大学名) in China. I major in "__Educational Technology______"(您的专业). Recently, I found one of your articles, titled "__________" (文章名)in ---------(杂志名). I found it may help me achieve my goals in this research field. This would make a really posit ive contribution to my work. I would like to be able to read the full text of this article. The abstract makes the article sound very interesting. I know there is usually a fee required to obtain the full ar ticle from --------(杂志); however, as a student, my only income is a small scholarship which is about U S $30.00 per month. I wonder if you would consider sending methe full text by Email. Perhaps you would consider this as an act of friendshipbetween our two countries.Thank you for your kind consideration of this request.Sincerely: ___________(您的名字)模板1:Recently, I'm trying to implement HDP codes, but I'm encountering some problems.1. Wang's code works on a sample data set, but in my case it crashes. It's a data set with size 320x17000 and in lda-c format. Additionally, I couldn't see any instruction how to interpret the output files.2. Teh's matlab package is a bit hard to follow. First of all, data format seems different than other formats. It accepts cell file, but I'm wondering whether I should give the document-word matrix in cell structure.3. The clustering task that HDP achieves is still not clear to me in a multi-corpora setting. Let's sayI have Science and Nature corpora and HDP finds out 20 topics. Can anyone explain how we define clusters within each corpora? And is there a way to link cluster A in Science corpus to cluster A' in Nature corpus? IF they are sampled from the same topics, how can we manipulate the outputs of the code.4. If there's any documentation or tutorial about coding, it would be also helpful.Thanks in advance我的一篇邮件:(当然,不是很好哈。