（0146）《秘书和公文写作》复习思考题
一、多项选择题（每题有2至5个正确项，多选、少选、错选均不给分。每小题1
分，按小题号填在括号内）
1、使用文的主旨应做到（）。
A．正确B．形象C．集中D．生动E．鲜明
2、使用文常用的表达方式有（）
A．叙述B．说明C．议论D．描写E．抒情
3、属于计划文种范畴的有（）
A．纲要B．规划C．展望D．方案E．思考
4、总结的主体部分通常由（）构成。
A．基本情况概述B．成绩和经验C．今后努力方向 D．总结标题 E．问题及教训
5、买卖合同的主要条款包括（）
A．标的B．价款C．数量和质量D．违约责任E．争议解决的方式
6、公文的秘密等级分为（）
A．绝密B．涉密C．机密D．保密E．秘密
7、函适用于相隶属机关之间（）
A．商洽工作B．询问问题C．请求批准D．答复问题 E．做出指示
8、起诉状可以分为（）三种。
A．刑事起诉书B．刑事自诉状C．行政起诉状
D．民事起诉状E．民事答辩状
9、使用文作者主要应具备（）几种能力。
A．调查能力B．信息处理能力C．政策理论修养能力
D．辞章建构能力E．把握读者心理能力
10、使用文独特的语体规律是（）
A．社会化B．单一化C．稳定化D．明晰化E．模式化
11、公文审核的重点是（）
A．是否需要行文B．是否符合国家的法律、法规
C．是否符合国家的方针、政策D．是否和有关部门、地区协商、会签
E．公文格式是否符合有关规定
12、下列公文中（）是党政均有的公文
A．决定B．意见C．通报D．报告E．批复13、通报的适用范围是（）
A．表彰先进B．批评错误C．任免人员
D．传达重要精神E．传达重要情况
14、（）是事务文书的特点
A．作者的广泛性B．程序的简便性C．行文的宽泛性
D．体式的灵活性E．内容的预想性
15、法律使用文的写作原则是（）
A．真实性原则B．通俗性原则C．和案件相关原则
D．客观表述原则E．简明性原则
16．使用文结构的特点是（）、条理性。
A．逻辑性B．科学性C．定型性D．严密性E．思想性17．行政公文特有的文种的命令（令）、（）、公告。
A．通告B．决议C．议案D．指示E．报告18．主题词分为（）等三部分。
A．类别词B．类属词C．说明词D．文种E．关键词19．通知正文的原由要写（）根据等三部分。
A．原因B．过程C．目的D．结果E．理由20．从公关礼仪文书的特点、使用范围的角度，则可以划分为（）A．事务类B．书信类C．公文类D．宣传类E．理论研究类21．在公文国标中主体部分包括（）。
A．发文字号B．签发人C．标题D．主送机关E．正文22．（）可用于“表彰”、“惩处”、“表彰先进”和“批评错误”。
A．决定B．通告C．通报D．公告E．决议23．请示的格式由（）几部分组成。
A．标题B．主送机关C．正文D．发文机关E．成文日期24．经济广告语的写作原则应具备（）
A．真实性原则B．思想性原则C．新颖性原则D．艺术性原则E．口语化原则25．（）属于公关礼仪文书。
A．调查报告B．祝贺信C．求职信D．述职报告E．倡仪书二、判断题（每题1分，在括号内打√或×）
1．秦汉时期是我国使用写作的萌生时期。( )
2．“使用文”一词最早是曹丕提出的。( )
3．使用文的材料是形成主旨的基础。( )
4．使用文具有法定性的特点。 ( )
5．使用文主要采用形象思维的运思方式。( )
6．《办法》规定的行政公文文种有13种。( )
7．公文都应标识密级和主送机关。 ( )
8．任何机关单位都可以用命令行文。( )
9．意见是党政机关共有的公文文种。( )
10．原始社会氏族公社后期是我国使用写作的萌生时期。( )
11．《尚书》是我国第一部使用文总集。 ( )
12．秦汉时期出现了“使用文”这一称谓。( )
13. 使用文结构最主要的特点是规范性和条理性。( )
14. 法定性是经济文书最根本的特点。( )
15. 使用文的结构是形成主旨的基础。( )
16．《新办法》规定的党的机关公文文种为13种。( )
17. 所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。( )
18. 写“批复引据”时应先引发文字号后引标题。( )
19. 通报适用于经会议讨论通过的重要决策事项。( )
20. 报告可用来请求上级解决某些事项。( )
21. 计划具有回顾性的特点。( )
22. 合同具有约束性、对等性等特点。( )
23. 写作声明应做到庄重严肃。( )
24. 感谢信还具有宣传表扬作用。( )
25. 党政机关都可以用指示行文。( )
26. 请示也可以抄送给自己的下级机关。( )
27. 述职报告是一种个人化的私务文本。( )
28. 慰问信还具有宣传表扬作用。( )
29. 写作会议讲话稿应具有针对性。( )
30. “声明”可以写成“申明”。( )
31．奴隶社会氏族公社后期是我国使用写作的萌生时期。( )
32．使用文的语言是形成主旨的基础。( )
33．使用文语言最主要的特点是规范性和丰富性。( )
34．使用文主要采用逻辑思维的运思方式。( )
35. 现行《合同法》是2000年审议通过的。 ( )
36．引用公文应先引标题，后引发文字号。( )
37．公文主题词是版记部分的要素之一。( )
38．意见是党的机关独有的公文文种。( )
39．报告中不得带有请示内容。( )
40．述职报告是一种私务文书。( )
41．“启事”可以写成“启示”。( )
42.《条例》规定的行政公文文种有13种。( )
43. 法定公文应标识主题词。( )
44．函一般只写一个主送机关，同时需要送其他机关的，应当用抄送形式。（）45．公文都应当标注签发人姓名。（）
46．XX市卫生局向XX市财政局请求批准增行政保经费，使用使用“请示”。（）47．批评性通报的错误原因既要写明被通报者的错误事实，又要简介其一贯错误。（）48．批复只能适应于答复下级机关的请示事项。（）
49．《中国共产党机关公文处理条例》将公文确定为14种。（）
50．报告、请示以及部分函和意见为下行文。（）
51．发文字号由发文机关代字、发文年份、发文序号组成。（）
52．函、报告、请示、批复有时可不写主送机关。（）
53．《尚书》是我国现丰最早、保存最完整的文章总集，又是一部以使用文为主的文集。（）
54．确定使用文主旨应遵循正确、鲜明和集中的原则。（）
55．行政机关特有的文种有4个，即命令（令）、议案、公告、通知。（）
56．标题：临江市人民政府批转国务院关于开展年终财政大检查的通知。（）
57．党的机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则使用决定行文。（）58．批转和转发的公文均可用通知行文。（）
59．使用文不可使用文言词语。（）
60．没有数量规定，合同则无法履行。（）
61．启事和海报都具有告启性。（）
62．强化使用文的表意功能主要从准确用词和规范句式着手。（）
三、填空题（每题1分）
1、使用文最根本的特点是。
2、使用文结构的特点是和条理性。
3、使用文叙述方法多以为主。
4、迄今所知有据可查的我国最早的使用文是。
5、“公文”的称谓最早出现于。
6、法定公文标题中，通常不能省略。
7、公文指示和通知中，是不属于行政公文的文种。
8、公文决议和议案中，不属于党的机关公文的文种是。
9、《办法》规定：绝密、机密级公文应当标注。
10、公文通知和请示中，应标明签发人的姓名。
11、法定公文中，除外，应当加盖印章。
12、请示一般只写一个机关。
13、《办法》规定：向国内外宣布重要事项或法定事项，使用。
14、某燃气公司因检修管道拟停气半天，使用行文。
15、某乡遭遇特大洪灾，使用向上级反映灾情。
16、某县卫生局向县财政局行文请求增拨防治疾病经费，使用。
17、简报特点中的“真”是针对而言。
18、写作调查报告首先要做好。
19、写作总结多采用表述。
20、写作求职信应重点写好。
21、写作贺信措辞要得体，语言要明快。
22、使用文的时效性包括时代性，及时性和。
23、使用文中的“书面辅助语言”是指。
24、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有和规范体式的文书。
25、法定公文和机关事务文书，通常划入范围。
26、在公文中，应标明签发人姓名的是。
27、按《办法》规定，法定公文中不加盖印章的是。
28、主体内容不宜写得太具体、细致的启事是。
29、是使用文区别于其它文类的本质属性。
30、在公文国际中版记部分包括、抄送机关、印发标记。
31、可以上行也可以平行和下行的公文是。
32、是行政机关特有的文种。
33、任免人员，应采用行文。
34、某区公安局拟发文严禁赌博活动，应选用行文。
35、往往是一则消息中最主要事实或思想的集中概括。。
36、具有预想性、可行性、具体性和业务性的特点。
37、倡议书具有的特点。
38、语言表述的陈述性是的特点。
39、对商品的性能、构造、用途等有关知识向顾客进行介绍说明的文书，称。
40、向下级机关的重要行文，应同时本机关的直接上级机关。
41、汉袭秦制，公务文书有了新的发展，在表述上也采用了相对固定的格式，为公务文书走向化开了先河。
42、是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。
43、是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。
44、党的中央组织制定规范党的组织的工作、活动和党员行为，使用。
45、省市人民政府内部厅、局等的关系，即财政厅、文化厅、公安厅等单位之间的关系，属于关系。
46、是履行合同的重要保证，也是解决合同纠纷的可靠依据。
47、起诉状是当事人为维护自己的向人民法院提出某些诉讼请求的书面状词。
48、声明按性质分为两类，一类是政治声明，一类是。
49、会议纪录的特点是当场性、、概括性。
50．隋唐宋时期，是我国古代使用文发展的高峰时期。其特点是，。
51．《国家行政机关公文处理办法》规定公文有种。
52．只有国家主席、国务院及其所属部委和县以上各级人民政府，才能依照法律规定的权限发布相关的命令，因此命令具有和两个特点。
53．用于对重要事项或者重大的动作作出安排。
54．简报的特点可用四个字来概括，即简、、新、真。
55．是合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象。
四、简答题（每小题5分）
1、公关礼仪文书有哪些特点？
2、试述报告的适用范围和特点。
3、通知和通报有何关系？
4、试述通报的适用范围和特点。
5、请示和函有何关系？
6、简述函和批复的关系。
7、简述使用文结构的原则。
8、简述报告和请示的关系。
9、简述启事和通告的关系。
10、公告和通告有何区别？如何看待报刊上大量出现的各类公告？
11、试述计划正文的主要内容。
12、使用文语言运用有哪些要求？
13、表彰性通报的正文主要撰写哪些部分？
14、试述计划的具体特点。
15、简述机关、单位之间的五种行文关系。
五、案例分析（10分）
要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。2、主要错误要逐条例出。3、运用相关理论分析。（1）起诉书
南海区法院院长：
事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定在帮帮我，我求你了！我说的都是事实，不信你们可以调查。
此致敬礼
起诉人：莫法
2009年6月20日****************************（2）意向书
北方大学（甲方）关海市三峡印刷厂（乙方）
甲方委托乙方做2000册毕业生纪念册，要求美现大方。乙方明年6月向甲方交货，经验收合格后，甲方即向乙方一次性交付所有款项。未尽事宜，由双方协商解决。
本合同一式二份，甲乙双方各执一份。
北方大学（甲方）关海市三峡印刷厂（乙方）
代表人：（签字）代表人：（签字）
****************************（3）
关于再次请示解决XX仓库划交的紧急请示报告
XXX
关于X社所属省棉麻公司XX仓库划交的问题，我们曾于X月X日以供棉字（XX）第XX号报告XXX，至今未见批复。现在麻类调拨在急，XX不按我们双方地商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省库类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近，XX，XX、XX、XX等沿淮各县麻的库存量达XXX万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决XX仓库划交问题，以应急需。请批示。
二OOX年X月X日（印章）****************************（4）材料：天宝公司和太仓公司分属两个部门管理，由于天宝公司经营管理不善，表示希望合并到太仓公司去，太仓公司领导非常同意，于是太仓公司迫不及待地向天宝公司发出了《关于吞并天宝公司的决定》，文件送达天宝公司后引起对方的强烈反响，他们认为太仓公司无权作出这样的“决定”。你意见如何？
****************************（5）《重庆XX报》2008的12月31日报道，长江县余某原为该县下派干部。去年从乡镇调回县里后，被分配到县人事局当一名科级干部。见和自己一同下乡锻炼的干部纷纷升迁，余心理严重失衡，对县委领导极为不满。2007年底，他以县委名义杜撰了《关于发动全县人民揭发江XX的通知》，再用电脑合成技术刻上县委文件的眉首。“文件”诬蔑县委主要领导有贪污、腐败行为。余某将“文件”及非法印刷的“揭发材料”大量寄往上级部门、新闻媒体和全县各乡镇部门，造成了极其恶劣的影响。为此，人民法院依法判处余某有期徒刑两年。
请运用使用写作的有关知识对这一案例予以分析和说明。
六、写作题
1、请为江海县人民政府草拟一份下发《白云县无线电管理收费实施办法》的通知，这份通知下发各乡、镇人民政府和县属各部门。请写出标题（完全式标题）和行文部分，可补充恰当的内容。（10分）
2、近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的15公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。公文含标题（完全式标题）和行文部分，可补充必要的内容（20分）。
3、东山区人民政府决定召开各乡镇长会议，部署开展安全生产大检查工作。地点在区府第一会议室，时间是下周星期三上午。请根据上述情况为东山区人民政府拟写一份会议通知。要求：标题用完全式表达，正文结构用分条列项式表达。内容要具体，结构要完整。（l0分）
4、南方技术学院应届毕业生高红，在《高等院校人才交流报》得知天地通讯公司要招收5名懂计算机的本专科毕业生。她（他）对此工作很感兴趣，拟向该公司推荐自己。请你为她（他）拟写一份不少于500字的自荐信。（20分）
5、宏远公司要在2009年1月7日召开一个关于研究如何加强经营管理的工作会议。这是公司经理办公会决定的。上午9点开，只开一天，要求各分公司经理和部门经理必须到会，且要准时，地点在公司第二会议室。请你为该公司拟写一份会议通知。（要求：不必标注眉着和版记部方。标题用完全式。正文内容完整。结构用分条列项式表达。成文时间用具体的日期，不能用XXXX代替。10分）
6、2008年夏，青山县下坪乡遭受了五十年没有遇到过的特别人的洪水灾害，三千多亩农田
被洪水淹了，有将近一千亩没有一点收成，硬是颗粒无收。房屋也被冲垮了 30多间，有的家里粮食也遭冲跑了。虽然大家积极开展生产自救，努力恢复家园，己经取得的成绩是可喜的，他们的精神是值得肯定的，但是全乡粮食还是减产了150万斤，经济损失达到180万元。一位老人胸心地跺脚说“这下完了，这么多人怎么生活哦！”为了帮助他们顺利度过灾荒，县里决定拨给他们乡救灾款100万元，救济粮70万斤，并且表示相信他们能够战胜灾害带来的困难。请代县政府向该乡干部群众写一封慰问信，日期自定。（20分）
7、江东市人民政府收到国务院《关于开展年终财经大检查的通知》后，决定将这份文号为“国发[2009]80号”的文件转发给下属的区和县，请代为草拟一份通知。
8、根据下面的材料，写一份条目式买卖合同。
XX茶叶公司代表张鸣和XX茶场代表王刚于2009年3月15日签订了一份茶叶买卖合同，具体货物是红叶牌绿茶，数量为2000斤，每市斤价格为20元，2005年7月31日之前由XX茶场用汽车直接运往XX茶叶公司所在地，运费由茶叶公司负责。按红叶牌特级绿茶检验合格后，XX茶叶公司于收货10天内通过银行托付货款。茶叶必须用大塑料袋内装，外用纸板箱或麻包袋封装，包装费由茶场负责。茶场地址为XX县城北区XX村，开户银行是XX县农业银行，银行帐号0788。电话356782。茶叶公司地址为广州市XX路XX号。拒不交货或拒付货款都需处以总货款20%的罚金；迟交货或迟付款，则每天罚万分之三的滞罚金，数量不足，按不足部分货款20%计赔；质量不合格，则重新酌价。如遇特殊情况，则提前20天通知对方，并赔总货款的10%的损失费。本合同由XX县工商行政管理局鉴证。
9、2009年6月1日上午11时，5周岁的男孩何兵和父亲何松、母亲刘渝在渝中区朝天门广场观景时，不慎被游人挤散。请代何松、刘渝写一则寻人启事。（要求：内容周全，格式规范，用语贴切，可补充恰当的内容。10分）
10、2009年1月15日，风化县下岗工人李明为了做服装生意，向好友吴松借了人民币十万元，并写了“借条”，约定一年归还。但至今快二年了，也未还钱。李明服装生意越做越红火，还买了别墅，却仍不还。吴松催李明还钱，李明还骂吴松是黄世仁逼债，还动手打吴松。当时吴松的同事徐峰、王斌也在场，事后还写了证明材料，请代吴松写一份起诉状。（要求：内容完整，条理清晰，重点突出，格式规范，语气平和恳切，可补充必要的内容。20分）