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猎头供应商入围
集团招聘负责人评估入围猎头供应商必集团招聘负责人须具备本办法所提商评/区域综合估应《猎头供集团人力资源负责人审核的供应商硬件标准表》负责人
集团人力资源报备集团人力中心，签订合同负责人
第五章猎头供应商服务质量考核
5.1简历匹配度——推荐人选最终通过简历初审的比例；
5.2成功率——推荐候选人为企业最终录用的比例；
5.3流失率——试用期人员的流失率；
5.4时间周期——从职位委托到候选人录用的时间过程长短；
5.5合作模式——收费标准和方式；
5.6服务质量/规范性——所有服务环节和步骤是否规范，是否按照猎头标准操作；
5.7顾问水平及配合度——对行业和职位的理解，顾问服务的专业程度、配合程度（包括是否诚信）；
5.8增值/附加服务——提供的其它人力资源服务项目（企业文化适应力分析、领导风格分析、岗位胜任素质、背景调查服务等）。
第六章猎头供应商过程管理与风险控制
6.1 年度评比
6.1.1每年度评选出最佳猎头供应商；
考核指标有：配合度、推荐简历数、进入各阶段人数、推荐周期、对接失误次数（否决指标）等。集团为获得最佳猎头供应商发出感谢函并赠送礼物。
6.1.2获得两次年度最佳猎头供应商的猎头公司次年可直接升级为金牌供应商。
6.2 猎头对接人管理
6.2.1集团总部及区域公司（含事业部）必须设置专门的招聘邮箱接收猎头推荐人选的信息，邮箱必须报备集团人力资源中心；
6.2.2没有通过简历初审的简历，仍必须保存1年以上，并上存集团人才库；
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猎头招聘管理制度 制度名称猎头招聘管理制度受控状态 编号 第1章总则 第1条目的 为规范猎头招聘工作的实施和管理，建立完善的人才选用机制，高效率地选拔出适合公司发展的高端人才，实现公司的发展目标，特制定本制度。 第2条管理职责 1.人力资源部负责与猎头公司沟通和协调工作，并组织、实施招聘工作。 2.公司各用人部门负责提供相关岗位信息，配合人力资源部做好招聘工作。 3.人力资源总监负责与猎头公司签订合作协议。 4.总经理负责对应聘人员进行复试，并最终决定录用名单。 第2章制订猎头招聘计划 第3条计划的制订 人力资源部根据公司招聘计划、用人部门需求和岗位说明书等制订猎头招聘计划。 第4条计划应包括的内容 人力资源部制订的猎头招聘计划应包括如何选择猎头公司、招聘费用预算、招聘人员要求等。 第5条计划的审批 人力资源部将招聘计划呈交总经理审批，经审批后按计划执行猎头招聘工作。 第3章选择猎头公司 第6条猎头公司的选择 根据招聘岗位的需求进行猎头公司的选择，尽量选择精通本岗位所在行业的猎头公司作为目标公司。 第7条对猎头公司进行考察 在确定猎头公司之前，人力资源部要到选定的猎头公司进行实地考察，对猎头公司的基本情况进行大概了解，并记录存档。 第8条拟定猎头公司名单 人力资源部对猎头公司的沟通评价结果和猎头招聘费用情况拟定猎头公司名单，报总经理审批后执行。 第9条确定权利、义务 人力资源总监与确定合作的猎头公司签订相关协议，明确双方的权利与义务。 第10条定金 按协议上的要求支付给猎头公司相应的猎头定金。 第4章配合与监督 第11条积极配合 人力资源部要随时提供公司所需人才完善的岗位说明书和其他相关信息，以便猎头公司能准确招聘到公司需要的高端人才。 第12条保持沟通 人力资源部要保持与猎头公司的沟通，同时做好对猎头公司的监督工作，并积极主动地了解工作进度、人选质量、人才到位的时间，以争取用人的主动权。 第13条全程监控 人力资源部最好派专人跟踪监控整个猎头招聘的过程，包括人才寻访、面试甄选、背景调查、素质测评等相关工作的实施。 第5章录用与评估 第14条复试
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
猎头公司薪酬制度 猎头公司薪酬制度 一、案例公司背景介绍 德国某猎头公司(下文以Z公司表示)2014年进入中国，主要业务是中国及东南亚地区的高管寻访，为欧洲公司的亚洲机构搜寻高级行政管理人员，如部门总监，总经理，首席执行官等。公司人员组织架构较为简单，按照职能制管理，分为业务板块和行政板块，具体分总经理，财务人事，业务拓展，助理顾问和调研员。总经理和业务拓展都是德国人，薪酬体系按照德国总部制度。以下分析评价中国员工的薪酬管理制度，主要是助理顾问和调研员的薪酬体系。公司4名助理顾问，1名调研员，本科以上学历，助理顾问工作年限为3至6年，调研员1年工作年限，平均年龄28岁。免费获取《长松组织系统工具包》薪酬设计软件试用账号，请点击! 一个完整的的猎头项目分成十大步骤：委托意向、职位分析、签订合同、搜寻人才、甄选人才、举荐人才、客户面试、人员聘用、试用保证、跟踪服务。通过这十大步骤才能确保用人单位和人才双方满意，和项目的顺利完成。助理顾问和调研员主要是从职位分析开始到搜寻甄选，推荐和跟踪服务。助理顾问和调研员团队是整个项目执行的关键和核心。在项目收费上，最低收费为8万元/职位。Z公司均为独家代理，在签订委托意向时收取总费用的30%为预付费;成功安排客户面试后收取第二笔费用，一般是总费用的30%;候选人和客户签订聘用意向后，收取最后一笔费用。Z公司不根据候选人的年薪百分比收取服务费，在签订委托意向时，根据职位的难易程度和候选人市场年薪，确定服务费用。 二、现行的薪酬制度
项目执行主力团队——助理顾问和调研员，薪酬有四部分，分别是基本工资，项目奖金，业绩提成和生活补贴。调研员的基本工资为4000-6000/月，助理顾问的基本工资6000-10000/月。项目奖金根据项目收费的不同分四档，业绩提成根据公司总体业绩目标，平均分配给4个助理顾问。以2014年为例，公司总体业绩目标700万。每个助理顾问的业绩目标为155万，截止12月31日完成60%方可拿业绩奖金，全额为2万/人/年，按照业绩目标的完成率取得业绩奖金。155万的业绩目标是项目除去预付费后的第二第三笔累加。生活补贴为1000元/月。生活补贴公司全体员工适用。调研员没有业绩指标，也没有业绩提。 基本工资范围和项目奖金制度从2014年公司重新组建团队后开始实行，业绩提成制度是从2014年1月1日开始实行。2012年到2014年，因公司处在初始阶段，没有业绩提成制度。生活补贴2014年1月1日之前为800元，之后为1000元。 三、分析评价 (1)固定薪酬与变动薪酬 Z公司因行业和服务产品的特殊性，对助理顾问和调研员以固定薪酬+变动薪酬为薪酬结构，以激励性为导向。根据行业市场水平，Z公司对于助理顾问和调研员的基本工资是处行业中上水平。大多数猎头公司是采取低底薪+高提成。项目奖金和业绩提成的总额是处于行业较低水平。目前采用低弹性、高稳定性的薪酬模式，以固定薪酬为主的薪酬支付结构，薪酬激励性差。 (2)长期薪酬和短期薪酬 Z公司主要偏向短期激励和即时激励的薪酬结构，无长期激励例如利润分享，合伙人制等方面的举措。 (3)集权
公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制
度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。 5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。 5.10批复：答复请示事项用“批复”。 瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式：
猎头公司是如何对客户进行管理的 猎头公司的客户贪图有其本身的特性，起首，对客户进行分层，通过分层来确信一有部分客户确凿比另一有部分客户重要。 客户大致上可分红四级： 1、超份量级客户。他们是盈利本领最强的客户，对价值不太湍急，最康乐享受一流的办事，愿意承受猎头公司供应的新办事，对猎头公司对比虔敬。 2、重量级客户。巴望能往往得到扣头，对猎头公司虔敬度不太高。love与多家猎头公司经商业务来降低自身的风险。 3、次重量级客户。这类客户数目众多，因为其消费水平相比低，故虽屡有惠临，但真正能杀青协定的甚少，能做成项目标更少。是以猎头公司不值得用过高的心境来看待多么的客户。 4、轻量级客户。这种客户不克不及给猎头公司带来盈余。他们的申请很高，横跨了其消费付出水平，有时以至大量俭约猎头公司的利润。 依据帕累托的80/20纪律，上述1、2项的客户往往只占猎头公司客户中20%的比率，猎头公司时时做的工程等于这20%的部分，它们堪称重点客户。 对重点客户的规画一样平常采取如下办法。 1、追踪制度。向客户供应有效的信息，以电话、信函、e-mail等方式向客户传递最新的处事工程、市场音讯等形式。 2、效能跟进。答应的效劳必须到位，盘绕客户需求适合供给协议外服务，使客户有“超值享受”的感应，从而逐渐失去对其他猎头公司的兴致。 3、扩充销售，即所谓的深条理服务。把每一客户的交易做深、做透。
4、一致维护。对低档次的重点客户实行急事急办、特事特办、易事快办、难事妥帖办的原则，进行重点效劳。 5、客户会面。活期对关键客户、重点客户进行会见，领略客户需求，细听客户定见，从而把项目做得更好。 6、随时查抄。客户是否在迷失、削减?是每家猎头公司必须关注的标题问题。因此树立专家维护体系大有必要。 本文来源：电力猎头https://www.doczj.com/doc/9013937537.html,/
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
劳动合同管理制度 猎头管理办法 ( 主责部门：人力资源中心) 编日 韩春2016.5.5 制期 审日 陈红亮2016.5.6 核期 批日 准期 修订记录 日修订状修改内容 修审 批准人
期 态 改人 核人 2016. 韩 陈 5.5 已修订 红亮 春
第一章总则 1.1 目的 为了整合中梁地产集团（以下统称“集团”）的猎头供应商资源，规范全集团的猎头使用标准，发展核心的猎头供应商合作伙伴，使集团招聘业务与猎头合作更精准、高效，特制 订本管理办法。 1.2适用范围 本办法在《招聘管理制度》框架下，作为集团总部及区域公司使用工作指引性文件。 第二章使用猎头招聘的意义 猎头公司作为专注于专业领域的人才推荐机构，已经成为集团重要的招聘渠道之一。集 团人力资源部推动对猎头进行分层分类管理和动态跟踪，全方位整合猎头资源，组建猎头供 应商库，有意识的培养核心猎头供给商，为集团发展持续获取中高端优秀人才打下坚实的基础。 第三章适用岗位及费用承担 2.1 适用岗位 专业经理以下岗位禁止使用猎头； 专业经理 / 高级经理岗位可委托猎头协助招聘，但原则上使用岗位数量不超过40%； 副总监及以上岗位可委托猎头协助招聘，但原则上使用岗位数量不超过 60%； 2.2 猎头费用承担 2.2.1猎头费用年度预算由集团总部与各区域公司共同制定。 2.2.2 遵循谁使用谁承担猎头费用原则； 2.2.3 新区域储备性岗位，集团先承担相关猎头费用，待人选确定入职区域公司后，由入 职的目标区域公司承担。 第四章猎头供应商选择标准及流程 4.1、猎头供应商硬件标准 由集团负责组织选择优秀合适的猎头供应商，各区域公司可将满足以下标准的猎头公司 推荐到集团供方库，评估入库后方可纳入合作供应商的范围供集团及各区域公司使用： 4.1.1资质规模——符合法律法规的营业执照，行业规模与口碑影响
公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。
猎头公司管理制度
猎头服务中心管理制度 XXX管理咨询有限公司
2011-2-21
1■总则..................................................... .3 2■组织架构与工作职责........................................ .3 3■猎头中心招聘标准及入离职流程................................. ..3 4.考核管理................................................... ..6 5.日常管理及相关管理规定...................................... ..7 6.附则....................................................... ..7
猎头中心管理制度 1■总则 为精准、高效、优质的服务与用人单位和人才，发挥WN猎头的专业优势，规范自身的业务管理，特制订本制度。 2.WN猎头中心组织架构与职责 2.1组织架构 猎头中心经理
2.2职责 2.2.1猎头中心职责 221.1负责配置客户资源、人才资源的有效开发、评估、匹配，猎头业务实施、合同 签订、 合同费用及时回收、客户关系的维护与提升。 2.2.2猎头中心经理职责 2.2.2.1负责猎头中心架构的建设、根据经营需要合理配置专业的工作人员。 2.2.2.2负责领导下属各部分析业内趋势， 开发、维护优质客户资源，并形成行业和区 域优势。 2.2.2.3负责开发人才资源，建设人才库。 2.2.2.4负责前后期客服，提升公司形象。 2.2.2.5负责中心合同审核、履行、督促合同款项及时回收、结案、争议的协调与解决。 2.2.2.6负责中心下属各部门业绩考核和奖惩方案的建议。 2.2.3猎头部主管职责 2.2. 3.1负责本部门分管领域的客户开发、人才库建设、需求评估。 323.2负责领导本部门下属开展猎头业务、合同签订，完成本部门年度、月度计划和 考核指 标。 3.2.3.3负责本部门合同款项的及时回收。 3.2.3.4合同、各类资料的归档、移交管理部。 2.2.4猎头顾问职责 2.2.4.1负责各类猎头需求的收集、客户拜访、职位需求的沟通确认、案子可行性分析。 2.2.4.2负责各类人才的寻访、测评，与客户需求的匹配评估。 2.2.4.3负责人才测评、面试、背景调查。 2.2.4.4负责客户合约签订和实施，完成本人年度、月度计划和考核指标。 2.2.4.5负责合同款项的及时回收。 2.2.4.6负责人才到位各环节手续的办理。 2.2.4.7负责每个案子结案后的移交（移交给后期客服）。 2.2.5管理部主管职责 2.2.5.1负责合同管理。 管理部
公司规章制度（范本）
欢迎辞 欢迎您，成为有限公司的一员！ 本规章制度将帮助您了解新的工作环境，尽快与公司成为一体。使您了解公司的组织结构、公司价值有关情况，帮助您了解就职于我公司对您的要求和您可能对公司作出的贡献，以及阐明有关公司管理事项的基本条款和使用，以便使您了解全体员工必须遵守的各种规章制度及其享有的权益。 祝愿您在有限公司工作期间事业有成！ 总经理： 2011年月日本公司为明确劳资双方之权利义务、完善管理制度、健全组织技能，促使劳资双方同心协力，现依据《劳动法》、《劳动合同法》、上海市有关法律法规及其相关规定制定本规章制度。 本规章制度已经员工代表讨论通过。请各位员工熟记和牢记本规章制度内容，严格遵守各条款，不得违反。倘有疑问，或有不明确之处可向上级领导或行政人事部问讯，要求完全理解并作为在职期间的行为准则。各部门亦应服从本规章制度之规定。根据实际情况，公司有权对员工规章制度进行适当的修改及补充，并经一定程序后在指定场所予以公示。 行政人事部 20 年月日
目录 第一章总则 (1) 第二章人事管理制度 (2) 第三章考勤管理制度 (9) 第四章加班管理制度 (12) 第五章出差制度 (16) 第六章办公用品管理规定 (17) 第七章公司合同管理制度 (22) 第八章印章管理制度 (25) 第九章员工基本守则 (27) 第十章工作会议制度 (31) 第十一章员工报销流程管理规定 (31)
第一章总则 第一条目的 为规范公司规章制度的制定工作，健全管理制度和组织功能，使公司经营管理步入规范化、法制化轨道，使大家能依照同一个标准为公司服务，提高员工工作效率，特制定本办法。 第二条适用范围 本规章制度适用于有限公司全体员工。 第三条原则 公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础，在充分保护投资方及全体员工利益的前提下，遵循前瞻性、应变性、易行性、可操作性的原则。本规章制度相关内容与公司现行规定、公告、标准作业规定有相抵触时，依公司最新公布的办法或公告、标准作业规定执行。 第四条定义 企业规章制度（以下简称“规章制度”或“制度”）是指公司有关部门针对公司及其下属子公司全体员工制定的、经公司总经理、行政人事部等制度审批部门，以书面形式发布的并以一定方式公示的非针对个别事务处理的规范总称;是企业制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则，对全体员工具有约束力。制度涉及的范围包括企业经营活动的各个环节， 凡公司员工应遵守公司订立的各项制度，服从上级安排和管理，热爱本职工作，相互合作，尽职尽责服从公司指示，维护公司秩序，为求公司的不断发展各尽所能。 第五条制订、修订与生效 一、规章制度的起草，须征求有关负责人、专业人士的意见和建议，对于涉及其 他部门工作或与其他部门关系密切的规章制度，应当与有关部门协商一致；经充分协商不能达成一致的应当依照各部门权责关系，以公司总体利益优先为原则，作相应调整。 二、起草规章制度，必须注意与国家相关法律、法规的衔接与协调。 三、规章制度有明确规定自发布之日起施行的，自发布之日的次日起发生效力， 所替代的旧制度同时相应废止。 四、因依据的法律、法规、政策的修改或废止应作相应修改的；因组织形式、内 部机构调整等因素应变更内容的等，应予以修订。修订与生效按正常程序进行。
猎头公司管理制度 1 2020年4月19日
猎头服务中心 管理制度 XXX管理咨询有限公司 -2-21 目录
1.总则 (3) 2.组织架构与工作职责 (3) 3.猎头中心招聘标准及入离职流程 (3) 4.考核管理 (6) 5.日常管理及相关管理规定 (7) 6.附则 (7) 猎头中心管理制度
1.总则 为精准、高效、优质的服务与用人单位和人才，发挥WN猎头的专业优势，规范自身的业务管理，特制订本制度。 2.WN猎头中心组织架构与职责 2.1组织架构 2.2职责 2.2.1猎头中心职责 2.2.1.1负责配置客户资源、人才资源的有效开发、评估、匹配，猎头业务实施、合同签订、合同费用及时回收、客户关系的维护与提升。 2.2.2猎头中心经理职责 2.2.2.1负责猎头中心架构的建设、根据经营需要合理配置专业的工作人员。 2.2.2.2负责领导下属各部分析业内趋势，开发、维护优质客户资源，并形成行业和区域优势。 2.2.2.3负责开发人才资源，建设人才库。 2.2.2.4负责前后期客服，提升公司形象。 2.2.2.5负责中心合同审核、履行、督促合同款项及时回收、结案、争
议的协调与解决。 2.2.2.6负责中心下属各部门业绩考核和奖惩方案的建议。 2.2.3猎头部主管职责 2.2. 3.1负责本部门分管领域的客户开发、人才库建设、需求评估。 3.2.3.2负责领导本部门下属开展猎头业务、合同签订，完成本部门年度、月度计划和考核指标。 3.2.3.3负责本部门合同款项的及时回收。 3.2.3.4合同、各类资料的归档、移交管理部。 2.2.4猎头顾问职责 2.2.4.1负责各类猎头需求的收集、客户拜访、职位需求的沟通确认、案子可行性分析。 2.2.4.2负责各类人才的寻访、测评，与客户需求的匹配评估。 2.2.4.3负责人才测评、面试、背景调查。 2.2.4.4负责客户合约签订和实施，完成本人年度、月度计划和考核指标。 2.2.4.5负责合同款项的及时回收。 2.2.4.6负责人才到位各环节手续的办理。 2.2.4.7负责每个案子结案后的移交（移交给后期客服）。 2.2.5管理部主管职责 2.2.5.1负责合同管理。 2.2.5.2负责领导前期客户开发，移交猎头部进行深入沟通。 2.2.5.3负责督促猎头部对到期合同款的回收。 2.2.5.4负责猎头部移交档案的分类归集与管理。
公司文件资料管理 制度
总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1．文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。
1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）； ②部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）； ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；
④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料； ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等； ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）； ②项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）； ③受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。1.2.4人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。 1.2.6政府行业类：
公司文件管理办法 为了操纵公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。 1、文件的发放： （1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。 （2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时刻并签名后送综合治理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。 （3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人别在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。 （4）需发放到正科长以下治理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级治理人员，再由正科长级治理人员安排发放到相关个人。 2、文件的更改： （1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后别妨碍整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和怎么更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人依照原发放范围及存档予以更改。 （2）文件发放人依照更改字数多少和繁简事情，可到现场为原件人更改，也能够收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。 3、文件的换页： （1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页事情（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人依照原发放范围予以换页。 （2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时刻，将原页销毁。 4、文件的回收、作废： （1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。（2）文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。 （3）每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。 （4）所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。 5、其它规定： （1）任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，依照公司各方面事情系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。 （2）不管部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。 （3）任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的职员，认为有必要复印下发到相关职员时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。别得私自复印下发，幸免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。
XX集团猎头管理办法 目录 第一章总则 (3) 第一条目的 (3) 第二条适用范围 (3) 第三条原则 (3) 第四条名词解释 (3) 第二章管理原则 (4) 第五条猎头管理原则 (4) 第六条签约主体基本条件 (4) 第七条签约期限 (4) 第八条猎头评审委员会 (4) 第九条猎头签约流程 (5) 第三章评分及激励机制 (5) 第十条猎头分级管理模式 (5) 第十一条推荐简历规则 (5) 第十二条猎头公司激励规则 (6) 第十三条猎头公司出入库规则 (6)
第四章职业操守 (6) 第十四条职业操守 (6) 第五章附则 (7)
第一章总则 第一条目的 为规范猎头招聘渠道，加强猎头渠道招聘过程管理，整合人才资源，从整体上提升工作效率，满足集团战略发展的人才需求，确保集团的人才引进的可持续发展，特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于集团一级组织（包含集团直属本部/产业板块）。 第三条原则 一、统一规范：集团制定猎头管理办法的细则，各产业板块参与其中，共同对猎头渠道给与评价，共同决策外部猎头的准入与退出。 二、动态管理：猎头管理为动态管理，定期对猎头进行盘点并进行评价，以激励猎头伙伴的合作意愿，加快人才引进的速度，淘汰合作意愿较低的猎头，形成猎头公司库的动态分级管理机制。 第四条名词解释 一、名称规范 1、东旭集团有限公司…..
第二章管理原则 第五条猎头管理 1、集团本部建立合作猎头公司库； 2、集团本部制定统一格式的《人才推荐服务合同》； 3、集团本部和各产业板块及企业须选择合作猎头公司库中的猎头公司…… 第六条签约主体基本条件 猎头签约主题须符合以下条件： 1、合法成立：须为依据《中国人民共和国公司法》成立的、以人才委托招聘为主营业务的公司； 2、成立时间：须成立1年以上； 3、人员规模：全职员工须在10人以上； …… 第七条签约期限 1、合同的签约期限为每年的一个自然年； 2、合同的起止时间为实际签约日期至签约次年的6月31日。 第八条猎头评审委员会 1、评审委员会构成： 集团人力管理本部（7人）、东旭光电（3人）、……
公司文件资料归档管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
公司文件资料归档管理制度 第一章总则 第一条目的 为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司各部门 第二章归档归类 第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类 公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。 一、一级类目 二、二级类目
第三章档案保管 第四条档案的保管、调阅与归还 一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。 二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。 三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》。一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。 四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。 五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。 第五条归档保存期限 一、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合
猎头顾问（兼职）管理制度 为加强招聘力度、拓展招聘渠道，从而进一步加快公司人力资源战略规划的实施和完善，公司特在人力资源部设立兼职猎头顾问职位（以下简称顾问），建立顾问管理制度，本公司所聘用之顾问在公司的工作、绩效、薪资管理等事项按本制度执行。 第一条职务说明 1. 工作性质：兼职。其作息时间、工作地点、工作方式等均由顾问本人自行决定。 2. 资质要求：专业人才交流管理机构（含网站）在职工作人员，拥有广泛的人力资 源信息，并能自由合法使用该信息。 3. 岗位职责：在公司规定的期限内，为公司引进所需人才，并对所引入人才的稳定 性承担相应责任。 4. 薪资待遇：采用无底薪薪酬制，公司按顾问实际完成的工作任务发放薪酬，顾问 不享受全职员工各项福利。 5. 劳动关系：顾问与公司签署专项兼职劳动协议。 第二条工作程序 1. 公司编写《人才需求计划表》发于顾问，定期追踪。 2. 顾问物色在规定时间内可能被引进的人才，填写《人才引进推荐单》报于公司， 并与人才主动沟通，督促和协助人才到公司面试。 3. 某人才通过面试后顺利上岗后，在试用期内因任何原因离职，顾问须重新引进相 应人员予以补充。 4. 某人才通过试用期考核转正后，因个人原因离职且在公司工作未满一年，顾问须 重新引进相应人员予以补充。 5. 某人才在公司工作满一年以上，视为该项人才引进工作程序顺利完成。 第三条薪酬说明 1. 人才分类 (1) 高端人才：年薪12万以上的管理人才、年薪20万以上的医疗人才。 (2) 中端人才：年薪6至12万的管理人才、年薪6至20万的医疗人才。 (3) 低端人才：年薪6万以下的人才。 (4) 特种人才：在公司原需求计划以外，但对公司发展有较大价值的人才。 2. 薪资标准 (1) 高端人才：顾问薪酬按所引入人才入职年薪的15%计算。
公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序： 第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：
第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。 非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！ 用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险
人力资源管理制度 1．目的：通过人力资源的合理配置、培训、考核、调整及日常管理，为集团总部提供人力资源的可靠保证，确保从事影响产品质量工作的人员能够胜任其工作。本制度适用于集团总部全体正式员工。 2．职责 2.1总经理 总经理负责集团总部人力资源的全面管理工作，集团人力资源部经理协助总经理开展具体人力资源管理工作。 2.2人力资源部 2.2.1人力资源部负责进行集团总部人力资源规划、员工招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬 管理、人事调整及日常管理等具体人力资源管理工作。 2.2.2人力资源部负责编制《总经理人事季报》，全面反映集团人力资源状况，汇报集团总部 员工及分支机构中高级员工的人事变动情况，深入分析集团总部及各分支机构人力资源管理中存在的问题并提出相关建议。 2.3各有关部门配合人力资源部工作的开展。 3．工作程序 3.1员工招聘管理 3.1.1人力资源配置计划拟订 3.1.1.1每年十二月份，人力资源部组织进行集团总部人力资源盘点，全面了解各部门的岗位 设置、人员编制、人员到岗及人员缺口情况，最终拟就人力资源盘点报告。 3.1.1.2每年十二月份，人力资源部将下一年度《部门增员计划表》发放给各部门，由各部门经 理根据本部门实际情况认真填写。 3.1.1.3人力资源部将收到的各部门的增员计划与公司人力资源盘点结果进行综合平衡，拟订下 一经营年度的公司人力资源配置计划草案。 3.1.1.4人力资源部与相关职能部门就该部门的人力资源配置计划草案进行讨论，最终定稿并 呈报总经理批准。 3.1.1.5人力资源部根据总经理批准的人力资源配置计划开展具体招聘活动。 3.1.2具体招聘程序 3.1.2.1选择招聘渠道，开展招聘工作 A．广告招聘：公司每年有数次通过媒体进行公开招聘，同时开展企业管理理念及品牌形象宣传。B．员工引荐：人力资源部将有关岗位空缺信息于公司内公布，可由公司员工向人力资源部推荐潜
XX集团重庆公司
XX重分公司猎头渠道使用管理办法 一、目的 为更好的满足公司用人需要，规范猎头渠道使用行为及流程，同时为提升渠道管理水平特制定本办法. 二、原则 猎头渠道为招聘补充渠道、选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化。 三、组织及权责 1.人力分管领导为猎头渠道管理和使用的监督者，负责对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导，并对规定和计划外使用情况进行审批； 2.人力资源总监为猎头渠道管理的第一负责人，对猎头渠道管理及高层人员招聘猎头渠道的使用的 费用控制负有最终责任； 3.猎头渠道签约的费率原则上不超过成功推介候选人保底收入的 22% （全国性猎头公司第一次合作费率不超过20%重庆本地猎头公司第一次合作费率不超过 18%，付款方式为至V岗后15天付50%转正后再付50% 4.人力行政部招聘负责人负责猎头渠道的管理（建立猎头渠道管理台账、猎头渠道新资源开拓及已有渠道审核、猎头公司合作条件的谈判及合同签订、猎头费用报销、历年猎头推荐简历台账的登记等），4级部分稀缺岗位招聘的使用及其它。 四、使用范围 五、费用管理
六、管控使用流程 1.渠道管控 1）分公司年度合作供应商不应超过9家,其具体细分框架如下 2）除北上广深签约猎头公司外，当年公司招聘相应职位，至少推荐到相关15位候选人, 其中至少有5人进行初试，否则为不合格供应商，在年度签约时不应再进行续签. 2.合作签约 1）每年12月到次年1月为猎头供应商评估和签约时间，原则上一年签约一次，同时公司领导进行统一审核，其它时间不进行签约（特殊情况下需通过分管人力副总同意）； 2）供应商选择由负责招聘的人力经理及总监共同开发，确认合作商由人力总监负责； 3）签约合作猎头公司需要内部发起 0A流程审批,审批领导（城市公司HR负责人、集团人力资源部副总/总经理、CHO流程审批结束需抄送集团人力资源部招聘组负责人。 A.提报附件内容：介绍该猎头基本情况以及意向合作费率信息。同时将有该猎头相关信息作为附 件给予提交。 附件需含： a）人力资源许可证/人才中介许可证； b）税务登记证； c）营业执照副本； d）组织机构代码证副本； 4）0A审批结束后，需要用集团统一的合同模板同对方签订合同，费率按 0A审批的内容执行。同时发起ERP合同审批流程，待ERP合同审批通过后，按照ERP合同审批流程定的最终版本内容，准备4份纸质合同。“猎头企业、城市公司综合部（人力资源部） 城市公司财务部、集团人力资源部各1份”。 5）人力招聘职能负责人负责登记合作公司台账，并提报总监核查无误后存档； 6）所有推荐资源均应从已签约的供应商中提供，特殊岗位特殊资源需临时使用的必须先报