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采购所需各种表格

采购所需各种表格
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订购单

No.

物料特采申请书

No.

申请日期:年月日

索赔通知书

No.

物料订购进度表

主管:制表:

物料卡

No:

建卡日期:

说明:1.每一物料设一卡;

2.物料进出当日发账;

3.每月盘点对账。

供应商调查表

单价变动月报表

No.

日期:

总经理:主管:制表:

呆废料处理报告

No.

日期:

批准:审核:报告:

收货单

No.

日期:

送货验收单

No.

日期:

特别领料单

No.

日期:

说明:1.特别领料单是弥补正常领料单因制成品不足所追加之材料使用;

2.特别领料单的领用程序须严格。

●材料入库单

(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联)

材料入库单

厂商名称No. 000001 厂商编号日期

PMC:OQC:仓管员:

●成品出库单

(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联)

成品出库单

No. 000001

PMC:OQC:仓管员:

●发料单

(共4联:PMC联、货仓联、生产联、财务联)

发料单

制造单号:产品名称:No. 000001

生产领料员:仓管员:PMC:

采购表格知识大全(doc 198页)

采购表格知识大全(doc 198页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

采购表格知识大全

目录 第一章采购部组织结构与责权 (8) 1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (9) 2.按职能设计的采购部组织结构图 (10) 3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (10) 4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (11) 5.大型企业的采购部组织结构图 (11) 6.超市采购部组织结构图 (12) 7.生产制造企业采购部的职责 (13) 8.商场、超市采购部职责 (14) 9.采购部的权力 (15) 10.采购经理的岗位职责 (16) 11.采购主管的岗位职责 (17) 12.采购稽核员的岗位职责 (17) 第二章采购计划与预算管理 (18) 1.采购计划主管的岗位职责 (19) 2.采购计划专员岗位职责 (19) 3.采购预算专员的岗位职责 (20) 4.采购申请提出及审批权限规定表 (21) 5.直接材料采购预算表 (22) 6.年度原材料采购预算表 (23) 7.采购现金预算表 (23) 8.材料定期采购计划表 (24) 9.订单采购计划表 (24) 10.月度材料采购计划表 (25) 11.所有物品年度采购计划表 (26) 12.物品申购表 (27) 13.材料请购单 (28) 14.设备采购申请表 (29) 15采购变更申请表 (29) 16.采购变更审批表 (30) 17.采购审核表 (31) 18.材料采购记录表 (32) 19.采购月报表 (32) 20.单件产品采购统计表 (32)

22.采购预算编制流程 (34) 23.采购预算编制流程说明表 (35) 24.采购计划编制流程图 (36) 24.采购计划编制流程说明表 (37) 25月度采购计划编制流程图 (37) 26.月度采购计划编制流程说明表 (38) 27.采购计划审批流程图 (39) 28.采购计划审批流程说明表 (40) 29.采购计划管理流程图 (41) 30.采购计划管理流程说明表 (42) 31.采购调查主题项目表 (42) 32.价值分析实施细则表 (42) 33.物料调查的内容详解表 (43) 34.采购预算编制方法一览表 (44) 35.采购预算编制步骤示意图 (45) 36.确定采购数量的步骤示意图 (46) 37.计算采购数量的方法详表 (47) 38.订货方式控制采购数量的方式详表 (47) 39.确定采购数量的策略比较表 (47) 40.编制采购数量计划的流程图 (49) 41.物料采购数量计划一览表 (49) 第三章供应商开发与管理 (50) 1.供应商主管的岗位职责 (51) 2.供应商关系专员的岗位职责 (52) 3.评估小组备案表 (53) 4.供应商基本资料表 (53) 5.供应商考核项目及评分标准表 (54) 6.供应商调查表 (55) 7.供应商评价标准表 (56) 8.供应商评分表 (58) 9.供应商筛选表 (60) 10.合格供应商列表 (60) 11.供应商考核表 (60) 12.供应商考核汇总表 (61) 13.供应商月度评估表 (62) 14.特殊承诺供应商列表 (63) 15.供应商开发流程图 (64) 16.供应商开发流程说明表 (65) 17.供应商选择流程图 (66) 18.供应商选择流程说明表 (67) 19.供应商初审流程图 (68) 20.供应商初审流程说明表 (69) 21.供应商评定流程 (70)

酒店合作采购协议书

协议书 本协议由(以下简称乙方)------------------------------------------(以下简称甲方)商定并于----年----月-----日在三亚签署生效,有效期至---- 年----月------日。 双方在平等协商的基础上,本着互惠互利的原则,根据中华人民共和国法律及其它相关规定达成协议如下,在签订本协议时,甲乙双方对协议的所有条款均无疑义并对各自有关权利、义务和责任条款的法律含义有准确无误的理解。 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。本协议经双方盖章或签字后生效,并且取代双方之前任何口头和书面信函。 一·合作内容 乙方方向甲方提供酒店订房业务服务,具体内容请见附件 二·合作方式 酒店订房服务代理:乙方同意甲方作为其酒店订房服务的销售代理,在甲方网站或甲方的其他销售渠道销售乙方产品,乙方为甲方提供其酒店订房服务,甲乙双方共同商定结算价格以及市场销售价格,市场销售价格与结算价格之间的差额作为甲方的利润 三·权利与义务 1.甲方保证销售的乙方的产品和设定的相关预定程序与乙方提供的资料内容一致,严格按照双方协定酒店订房服务产品资料内容向客人宣传推销,向客人明示接待服务标准及相关注意事项。 2.甲方以其名义为客人提供酒店订房服务,开具正式的收费收据或发票。客人在甲方网站上的酒店订房服务约定具有同等效力。甲方严格按章双方协定的产品和服务向客人提供订房服务约定,乙方须严格按照甲方及协议约定的要求提供相关服务. 3.乙方保证提供给甲方销售的产品何服务在甲方的经营范围之内,乙方提供的产品和服务以及乙方供应商提供的产品和服务必须合法,且具有相应的资质,否则由此带来的一切法律后果有乙方自行承担。造成甲方损失的,乙方应当全部赔偿4.乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面,真实、有效、合法,不含任何虚假成分。 5.乙方严格按照酒店业和旅游行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围以内的各项质量投诉,双方共同协调处理,乙方按照有关法规和双方协议赔偿准赔客人 6.乙方提供报价后,产品或者服务项目有更新必须提前通知甲方,因此而产生的一切后果由乙方承担 7.在乙方根据甲方的询价要求提供报价后,乙方产品如果需要进行价格调整,应提前通知甲方。如调整价格低于原协议价,双方按照调整价格结算;如调整价格高于原价,双方按照原价结算。 8.在双方的合作过程中,如因一方的失误引起和用户的争议以至于法律纠纷,将由引起纠纷的一方负责解决并承担所有责任 9.乙方须遵守甲方要求的服务标准为甲方及甲方客人提供产品和服务,详见附表。四、操作程序

采购表格_采购表格模板

采购表格_采购表格模板 合格供应商清单(R-016-A)年月日第页序号物料名称供应商名称地址联系人电话/传真质保试订购结果等级备注登录: 批准: 供应商月供货情况记录表(R-017-A)年月份编号: 序号供应商物料名称规格交货批次合格批次合格率主要不良现象备注制表: 日期: 审核: 日期: 供应商调查表(R-018-A)编号: 序号: 1 单位名称、地址 2 联系人、电话: 3 传真、邮编:: 4 企业性质、创立时间 5 工厂面积: 职工总数: 人,(其中管理人员人,技术人员人,工人人) 6 主要设备及生产线: 7 正常生产能力: 8 最大生产潜力: 9 正常交货周期: 10 最短交货期及叙述: 11 设计开发能力:□ 产品□ 自行开发设计□ 来料加工□ 12 技术工程部:有无生产工程师/ 人□ 生产操作指导书□ 靠经验保证生产13 产品销售区域:□ 内销□ 欧洲市场□ 美国市场14 产品遵守的标准: □ 国际标准□ 国家标准□ 行业标准□ 企业标准15 产品简介: 16 品质部门人数人,管理人员人,工程技术人员人,检验员人, 17 进料检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,18 制程检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,19 出货检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,20 检测仪器的校对:□有□无□在有效期内□已过期21 已取得的产品认证:□UL □CE/GS □BSI □ 22 质量体系情况:□ISO9001 □QS9000 □TQM 23 关健工位人员的培训: □有□无□有资格,根据□ 24 价格与交货、付款方式: 25 供应商代表认可: 结论: □合格□不合格调查者: 时间: 批准: 时间: 供应商评价表(R-019-A)供应商名称供应材料评价记录评价内容评价记录评价结果1、样品检验合格否?□合格□不合格2、质量体系保证能力满足否?□满足□不满足3、供方生产规模能满足否?月产量: □满足□不满足4、供方材料价格能满足否?□满足□不满足5、供方交货期能满足

采购部常用表格

附表: 2、月度材料采购计划表 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 1、年度采购计划表 序号 设备名称 型号、规 格 采购数量 单价 总价 备注 注:设备采购主要采取招投标采购的方式进行,对于特殊设备可对原产地进行限制,以确保设备采购质量。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 材料名称 型号 规格 预计材料消耗量 订购量 单价 总价 备注 上旬 中旬 下旬

3、材料设备考察信息表 填表日期:年月日编号:材料设备名称规格型号数量供货厂家 联系方式 厂家报价情况 考察情况记录 考察结论 相关部门意见采购部工程部专业工 程师 总经理 经办人: 4、材料设备采购询价表 采购计划数量进厂日 期 申请采购商品 序号 供应厂商电话 厂商报价(单价)(单位:元)备注出厂价批发价零售价 询价员询价日期

5、供应商评价记录 供应商编号: 企业名称成立时间 详细地址邮政编码 企业性 质 网址 职务姓名电话传真手机E-mail 业务联 系人 开户行帐号 货款结算方式 使用或依据的产品 标准 国际标准名称、编 号 企业标准、编号 其他 产品体系认证情况 □ ISO9001 □ ISO14001□ 其他 产品认证情况 □ ROHS□ CCC□ UL□ C□ 其他 同本企业的交易记录 交易日期产品名 称 规格型 号 单价(含 税)(元) 供应量 交易总 价款 交 货 期 ( 天 ) 运输方式 填表人:填表日期:

7、合同信息统计表 登记日期: 登记人: 序号 合同编号 合同内容 供应单位 合同数量 合同单价 合同总额 采购形式 联系人及联系方式 审核人: 审批人: 6、合同谈判记录表 记录人: 记录时间: 供货方 谈判时间 供货时间 谈判地点 采购产品名称 数量 产品规格和型号 目标价格 技术要求 质量要求 谈判内容描述(内容较多可以附表): 谈判主要争议点: 谈判结果: 谈判参加人员 谈判日期 主管领导审批意见: 签字: 日期: 年 月 日

酒店采购部概述及组织结构

第十章 采购部 第一节 部门概述及组织结构 一、概述 采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求, 适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。 采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采 购物品的数量、质量、价格和交货期符合要求,并严格控制采购成本。采购部员工必须树立 “一心为酒店”的采购供应意识。 二、组织结构 第二节 岗位职责及素质要求 一、经理 直接上级:财务总监 直接下属:采购主管 岗位职责 1 、直接对总经理和财务总监负责。主持采购部的全面工作。审批所有的采购单和订购

单,确保各项采购任务顺利完成。 2、参与大宗商品及国外进口货物订货的业务洽谈并检查合同执行情况。 3、指导下属开展业务,不断提高业务技能。 4、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购负有领导责任。 5、要按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内做到开源节流。 6、负责本部门员工的业务培训计划的制定和实施,抓好员工的思想工作。 7、有计划地组织部门员工参加学习。 8、主持采购部的日常工作,协调采购部与酒店各部门之间的关系。 9、完成总经理临时交办的各项工作任务。 10、接受总经理和财务总监及成本控制经理的监督。 素质要求 基本素质:有高度的责任感和事业心,不假公济私,不以权谋私,不泄漏业务机密; 有较强的领导和协调能力;能独立指导部门运作;遵纪守法。 自然条件:年龄在30岁以上,男女不限。品貌端正,气质高雅,待人和蔼。男性身高米;女性身高米。 文化程度:大专以上。 外语水平:具有旅游酒店英语中级水平。 工作经验:具备3年以上酒店采购工作经验,2年主管以上管理工作经验。 特殊要求:熟悉采购程序和采购内容;了解海关对进口业务颁布的法规及国家有关税收政策;掌握市场行情和酒店的供货渠道。 二、采购主管 直接上级:采购经理 直接下属:采购员 岗位职责 1、编制每旬市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料,及时提供给上司

采购部月度工作计划表格

采购部月度工作计划表格 【篇一】 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 【篇二】 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与

相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作; 11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。 二、3月份工作计划 1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX 2、日常物资的询价及采购按时完成XX 3、办公设备的开标及合同签订XX 4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX 5、各部门月计划采购按时、按质完成XX 6、领导交办的其他工作按时完成XX全体人员 【篇三】 一、ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每

采购知识-印刷报价知识大全

<< 印刷报价知识大全>> 印刷知识:纸张、规格、印刷工艺、报价公式 1.纸的单位: A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 B.令:500张纸单位称:令(出厂规格) C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。 2.纸的规格及名称: A.纸最常见有四种规格: (1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米 (2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米 (3).不干胶:长765厘米.宽535厘米 (4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。 B.纸张最常见的名称: (1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。 (2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。 (3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。 (4).书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。 (5).双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。 (6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。 (7).无碳纸: 40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸, 上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。 (8).铜版纸: A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。 B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。 (9).亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。 (10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。 (11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。 (12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。 (13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。 3报价公式及技巧:

酒店宾馆物资采购协议

编号:_____________ 酒店宾馆物资采购协议 甲方:__________________________ 乙方:__________________________ 签订日期:_____ 年_____ 月 ____ 日

地 址: 联系人: 电话: 甲、乙双方经过友好协商,依据平等互利,共同发展的原则,就甲方武汉东湖宾馆向乙方采购 _ 的相关事宜,签订本协议,以资共同遵守。 一、 产品价格及品种 1. 乙方供货价格清单详见本协议附件 《货物产品价格清单》,该清单中货物产品综合单价将 作为甲方与乙方签订《宾馆物资采购协议》下相应货物产品的综合单价,该综合单价为固定价格, 除非甲方另行书面同意,否则在合同有效期内不以任何理由调增。 2. 甲方与乙方签订《物资采购协议》前,如届时乙方向第三方提供(包括市场销售等情况)价 格比本协议约定价格低,则甲方有权要求按照届时较低价格签署《物资采购协议》。 3. 在双方合作期内,由于乙方不能控制的因素(如原材料价格的调整等非人为因素)导致变化 较大的,则乙方必须提前一个月以书面形式通知, 经甲方书面同意后方可调整价格。 未经甲方书 面同意,乙方不得以届时材料、 人工等成本上涨或任何原因导致的市场价格上涨等任何理由为由 拒绝履行《宾馆物资采购协议》,或者以合同约定之外的品牌进行替代供货, 否则甲方有权依据 本协议相关约定追究乙方的违约责任。 二、 甲方权利与义务 1. 在法律和政策及有关政府部门许可范围内, 甲方保证在本协议有效期内向乙方采购本协议规 定的产品,本协议书另有规定的除外。 2. 如甲方采购的货物产品及其零配件在乙方经营范围内,但本协议没有规定或没有确定价格, 甲方有权利根据乙方报价单方面决定是否采用乙方产品。 3. 甲方有权将乙方所供货物产品送往国家级检测中心检测 ,相关费用由乙方承担。 4. 甲方应对本协议项下乙方的价格体系及相关服务承诺保密, 非因签订或履行本协议所需, 不 得向第三方透露。 5. 甲方同意为本协议履行目的,向乙方介绍相关酒店的必要信息。 6. 甲方有权对乙方进行考察、现场监造。 三、 乙方权利与义务 1. 乙方有义务保证满足甲方开发酒店项目的需要, 对甲方开发的酒店项目都能具有按照本协议 及附件规定提供供货、安装的能力,并履行保修义务。 地 址: 联系人: 电话:

电信采购知识汇总

、单项选择题 1.按照《通信工程建设项目评标专家及评标专家库管理办法》规定,以下不属于通信管理局监督管理职责的是 (A.)。 A.统一组建、维护、管理评标专家库 B.初审评标专家的入库申请 C.维护、管理评标专家信息 D.监督依法必须进行招标的通信工程建设项目的评标专家抽取过程 2.不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非 法干涉招标投标活动的义务主体是()。‘ A.国家机关工作人员 B.招标投标行政监督部门 C.招标人和招标代理机构 D.任何单位和个人 3.不符合通信工程建设项目评标专家条件的是() A.从事通信相关领域工作满8年且本科毕业满12年 B.从事通信相关领域工作满8年且硕士毕业满6年 C.从事通信相关领域工作满8年且具育高级职称 D.从事通信新技术相关工作满3年且具有硕士及以上学历 4.采用比选方式采购的某印刷品项目,资格预审申请文件提交的时间自( C.)起最短不得少于3 日。 A.资格预审公告发布之日起 B.资格预审文件发出之日起 C.资格预审文件开始发售之日起 D.资硌预审文件发售截止之日起 5.采用公开招标的通信工程建设项目评标期间,()可以要求投标人对投标文件进行必要的澄清。 A.招标人 B.招标代理机构 C.评标委员会 D.监督机构 6. 参与中国电信集团项目的评标专家取得劳动报酬的范围和标准由 ()结合当地工资水平等实际情况确定。

A. 采购实施部门 B. 各级采购归口管理部门 C. 相关行政监督管理部门 D. 所在地物价局 7. 对于工程建设货物招标,技术规格?性能、制作工艺要求统一的货物,一般采用()进行评标。 A. 经评审的最低投标价法 B. 最低投标价法 C. 基准价法 D. 综合评估法 8. 负责通信工程建设项目评标专家库的监督管理职责的是(A.)o ★ A. 工业和信息化部 B. 备省、自治区、直辖市通信管理局 C. 工业和信息化部和各级人民政府 D. 工业和信息化部以及各省、自治区、直辖市通信管理局 9. 根据(27号令》规定,招标人进行集中招标的,应当在()通过”管理平台”向通信行政监督部门报 告项目实施情况。- A.下一批次集中招标启动前 B.所有项目实施完成之日起30日内 C.合同签订后30日内 D.中标通知书发出之日起15日内 10. 根据《27号令》规定,工业和信息化部建立(C.),实行通信工程建设项目招标投标活动信息化 管理。 A. 通信工程建设项目招标投标监督平台 B. 通信工程建设项目招标投标公共服务平台 D. 通信工程建设项目招标投标管理交易平台 11. 根据《27号令》规定,通信工程建设项目至少已()的,招标人可以将多个同类通信工程建设项 目集中进行招标。

采购部必备表格大全44p

采购部必备表格大全 年月物资采购计划 年月日 编 物资名称规格单数量估计 金额 要货采购目的 号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购

尺寸:21CM×29CM 比例:1:1 表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购 采购申请单 要货部门错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。 用货日期错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。 制表人错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。错误!未找到引用源。

库存数上期单价及供应 月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商商 如需进口或特殊要求,请说明理由: 付款方式: 用途/理由:

酒店年度采购计划表(标准版)

编号:YB-JH-0595 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 酒店年度采购计划表(标准版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

酒店年度采购计划表(标准版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 一、根据201x年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划: 1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品采购 做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。 三、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。 四、对采购员的管理制度 1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的

(采购管理)采购人员应具备的知识

采购人员应具备的知识 岗位职责: 1. 采购政策: (1)负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策; (2)根据公司统一的采购政策,负责完善和实施本部门的采购制度和流程; 2. 采购流程: (3)采购招标管理: ①根据需求部门计划或专项采购报告,协助审核确定是否需招标采购; ②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导,经批准后组织实施; ③负责采集供应商信息资源,形成竞价机制; ④协助组建采购评标小组,评审并确定供应商。 (4)采购合同管理: ①会同需求部门与供应商进行谈判(内容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等); ②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送法务部审核,呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批; ③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; ④协助完成采购合同的签订; ⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。 (5)采购工作: ①收集、分析市场信息(价格、质量、供应商资质等),建立并优化采购信息数据库(如:种类、规格、质量、价格、使用情况等); ②编制采购计划、分析采购指标: ③控制采购成本、质量,提供最佳采购方案、策略。 (6)执行采购计划: ①负责审核相关部门新增采购计划,审核后分别报后勤经理、部门负责人审批,再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批; ②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作; ③协助后勤编制和谈判采购合同,并督促合同的履行; ④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续; ⑤制定采购表格,并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告; ⑥与使用部门沟通、了解使用情况,跟踪货物使用寿命,并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。 3. 供应商管理: (7)负责梳理现有供应商,建立、更新供应商信息库,优化整体供应商结构及供应配套体系; (8)协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作; (9)针对关键供应商,与财务部门一起建立季度对账制度,并对对账产生差异进行调查追踪 (10)定期审核关键供应商清单。 采购员的工作职责主要有:

酒店常用表格

分类表格样本目录

总办 JQ-BG-01-001 公章使用申请单 JQ-BG-01-003 值班记录表 人资 JQ-BG-02-001 员工报到证 JQ-BG-02-002 求职申请表 JQ-BG-02-003 录取通知单 JQ-BG-02-004 请假单 JQ-BG-02-005 制服领取通知单 JQ-BG-02-006 人事变动表 JQ-BG-02-007 辞职申请书 JQ-BG-02-008 离职检核表 JQ-BG-02-009 旷工报告单 JQ-BG-02-010 员工违纪通知单 JQ-BG-02-011 罚款(赔偿)单 JQ-BG-02-012 华盛江泉城考勤表 JQ-BG-02-013 员工工作安排表 JQ-BG-02-014 员工个人转正(晋级)表现评估JQ-BG-02-015 人力需求申请表 财务 JQ-BG-03-001 资产负债表 JQ-BG-03-002 利润表

JQ-BG-03-003 利润对比表 JQ-BG-03-004 收入明细表 JQ-BG-03-005 经营日报表 JQ-BG-03-006 部门经营情况对比表 JQ-BG-03-007 管理费用、营业费用明细表 JQ-BG-03-008 资金日报表 JQ-BG-03-009 采购明细表 JQ-BG-03-010 物品采购单 JQ-BG-03-011 内部调拨单 工程 JQ-BG-05-001 值班运行记录表 JQ-BG-05-002 PA区域划分及卫生检查标准 保安 JQ-BG-06-001 治安监控记录 JQ-BG-06-002 治安案件登记表 JQ-BG-06-003 华盛江泉城大酒店消防巡查记录表JQ-BG-06-004 临时动火作业申请表 JQ-BG-06-005 值班记录 JQ-BG-06-006 大型活动、重要客人来店保安记录JQ-BG-06-007 车场车辆车号登记表 餐饮

采购部月度工作计划表格通用范本

内部编号:AN-QP-HT604 版本/ 修改状态:01 / 00 The Production Process Includes Determining The Problem Object And Influence Scope, Analyzing Problems, Proposing Solutions And Suggestions, Cost Planning And Feasibility Analysis, Implementation, Follow-Up And Interactive Correction, Summary, Etc. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 采购部月度工作计划表格通用范本

采购部月度工作计划表格通用范本 使用指引:本计划文件可用于对自我想法的进一步提升,对工作的正常进行起指导性作用,产生流程包括确定问题对象和影响范围,分析问题提出解决问题的办法和建议,成本规划和可行性分析,执行,后期跟进和交互修正,总结等。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 【篇一】 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调

四、加强对材料价格信息的管理 20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 【篇二】 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

教学办公设备家具采购流程及相关表格

教学办公设备家具采购流程及相关表格 教学办公设备家具采购流程 1.采购单位把经学校批准的采购项目及清单报给资产与实验室管理处,审核采购清单及详细参数。(采购单位负责人、资产与实验室管理处处长)。 2.采购单位将审核后的项目及清单报给计划财务处招标采购办公室。 3.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请(计划财务处预算科)。 4.填写财政评审表格,向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格(项目负责单位、资产与实验室管理处)。 5.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准和赤峰市网上商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、部门集中采购(项目负责单位、监察审计处、资产与实验室管理处、计划财务处招标采购办公室)。 6.签署合同或协议(项目负责单位)。 7.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收(项目单位、监察审计处、资产与实验室管理处、计划财务处招标采购办公室)。网上商城采购项目验收(项目单位自行验收、资产与实验室管理处复查审核). 8.办理资产入出库(项目单位、资产与实验室管理处)。 9.办理支付货款(项目单位、资产与实验室管理处、计划财务处招标采购办公室、核算科)。 附件:1. 赤峰学院货物类财政评审表 2.赤峰学院部门采购询价报价单

3.赤峰学院部门采购活动记录表 4.赤峰学院部门采购询价文件模板(含合同模板)

赤峰学院货物类财政评审表(金额:元) 项目联系人:×××电话:18×××××××8300××× 年月日注:此表为财政评审申请附表,纸质表报送赤峰市财政局教育政法科(赤峰市财政局B座510室)。电子版报送财政评审中心(赤峰市财政局B座208室)电子邮箱:cfczps@https://www.doczj.com/doc/9012140924.html,, 电话:8820753

酒店年度采购计划表

酒店年度采购计划表 导语:酒店要继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。以下是WTT整理的酒店年度采购计划表,希望对大家有帮助。 一、根据201x年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划: 1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店采购 所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品采购 做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。 三、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。 四、对采购员的管理制度 1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高

采购表格表格格式

合格供应商清单(R-016-A)年月日

供应商月供货情况记录表(R-017-A)

供应商调查表(R-018-A) (R-019-A)

( R-019-A )表格编号: R-020-A 采 购 单 嘉多彩五金塑料粉末厂 订购单编号: 地址: 南海小塘镇小塘工业区 订购单日期: 电话:(0757) 6639881 传真:(0757)6638872 承 办 人: =================================================================== == 厂商: 传真: 联系人:

备注:确保质量、交期 ===================================================================== 核准:供方签章: ===================================================================== ===================================================================== 本公司所开立的订购单编号,必须标示在送货单及包装箱正面,以便迅速查验。 订购合约附件 1.逾期交货和不交货所引起之后果,卖方应负完全责任。 2.卖方需在以前,提供出货标准样品个,经买方确认后,始可按期交货。如已送样合格,请按样品生产并按期交货。 3.商品之检验是根据买方所订立之检验标准,全部或一部分不合格时,应由卖方取回调换,依限期交清,因退换所发生之费用及其损失概由卖方负担。 4.若卖方无法如期交货,买方有权在约定交货期后日内自行解除本订购单之约定义务,并可向卖方要求赔偿,因验收不合格而致逾原定交货期,概作逾期 5.更改订单所列之条件,必须以书面为之,并需经买方有权签章人员签章同意,否则无效。 6.本订购单传真后,自收到时起,一个工作日内无异议代表卖方认同。 7.未尽事宜,由双方协商解决。

(采购管理套表)采购表格才知识大全最全版

(采购管理套表)采购表格 才知识大全

采购表格知识大全 目录 第壹章采购部组织结构和责权7 1.按专业分工划分的采购部组织结构图7 2.按职能设计的采购部组织结构图8 3.按物品类别设计的采购部组织结构图8 4.按采购地区设计的采购部组织结构图9 5.大型企业的采购部组织结构图9 6.超市采购部组织结构图10 7.生产制造企业采购部的职责11 8.商场、超市采购部职责12 9.采购部的权力13 10.采购经理的岗位职责14 11.采购主管的岗位职责15 12.采购稽核员的岗位职责15 第二章采购计划和预算管理16 1.采购计划主管的岗位职责17 2.采购计划专员岗位职责17 3.采购预算专员的岗位职责18 4.采购申请提出及审批权限规定表19 5.直接材料采购预算表20

6.年度原材料采购预算表21 7.采购现金预算表21 8.材料定期采购计划表22 9.订单采购计划表23 10.月度材料采购计划表24 11.所有物品年度采购计划表25 12.物品申购表26 13.材料请购单27 14.设备采购申请表28 15采购变更申请表29 16.采购变更审批表30 17.采购审核表31 18.材料采购记录表31 19.采购月报表32 20.单件产品采购统计表32 21.原材料采购数量排名表33 22.采购预算编制流程34 23.采购预算编制流程说明表35 24.采购计划编制流程图36 24.采购计划编制流程说明表37 25月度采购计划编制流程图38 26.月度采购计划编制流程说明表39

27.采购计划审批流程图40 28.采购计划审批流程说明表41 29.采购计划管理流程图42 30.采购计划管理流程说明表43 31.采购调查主题项目表43 32.价值分析实施细则表44 33.物料调查的内容详解表45 34.采购预算编制方法壹览表46 35.采购预算编制步骤示意图47 36.确定采购数量的步骤示意图48 37.计算采购数量的方法详表49 38.订货方式控制采购数量的方式详表49 39.确定采购数量的策略比较表50 40.编制采购数量计划的流程图51 41.物料采购数量计划壹览表51 第三章供应商开发和管理52 1.供应商主管的岗位职责53 2.供应商关系专员的岗位职责54 3.评估小组备案表55 4.供应商基本资料表56 5.供应商考核项目及评分标准表57 6.供应商调查表58

采购管理必备知识汇编

采购必备的知识汇总 采购知识(一):采购的分类 (一)按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购 (二)按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 (三)按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购 1)订货点采购 2)MRP采购 3)JIT采购 4)供应链采购 5)电子商务采购

采购知识(二):采购的价值 (一)采购利润杠杆效应 使得采购在企业治理中具有重要地位的缘故首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是那个效应的存在才使得企业的高层治理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到那个微利时代的企业高层治理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,同时这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部通过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,假如换成通过增加销售来猎取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。然而不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时通过了努力但仍有可能达不到目标。 (二)采购降低成本和技术革新

除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时刻的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节约的金钞票更实在 采购知识(三):采购部门的职责 (一)核心职责 1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商治理过程,以提高物资质量; 3.操纵、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可*、最优的供应配套体系;

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