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董事会职责及工作程序+董事会专门委员会实施细则

董事会职责及工作程序+董事会专门委员会实施细则
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董事会职责及工作程序

第一条董事会对公司的发展目标和重大经营活动作出决策,聘任经营者,并对经营者的业绩进行考核评价。省政府授权经营的国有大型企业或企业集团公司的董事会,还对授权范围内的国有资产依法行使资产所有者的权力。

第二条董事会对出资人或股东大会(含股东会)负责,对出资人资产承担保值增值责任。出资方(控股方)对董事会实行契约化管理,与董事长签定董事会任期经营目标合同。

第三条生产性企业的董事会成员一般为3人至9人。董事长、党委书记原则上由一人担任,董事长、总经理原则上分设,董事会与经理层要减少交叉任职。董事会成员一般应包括:出资人代表或股东代表、独立董事和职工代表。独立董事由经济、财务、法律等方面的专家担任。董事会每届任期三年。

第四条董事会决定范围包括:

(一)决定年度生产经营计划;

(二)制定财务预算、决算方案,中、长期发展规划和重大项目的投资方案;

(三)决定各种对外担保、拆借及其他衍生金融交易;

(四)决定收购、兼并其他企业和转让属下公司产权的方案;

(五)根据董事长提议,聘用(解聘)公司总经理,根据总经理提名,聘任(解聘)副总经理、“三总师”,并决定他们的报酬和支付方式;向属下独资公司派出董事会、监事会,聘任(解聘)属下不设董事会的全资企业经

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国企经理办公室岗位职责说明

经理办公室职责 一、协助公司经理工作,负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办,对经理负责。 二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作;负责来文来函的登记、办理;负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。 三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作,负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。 四、负责公司商务接待和对外公关工作。 五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。 六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。 七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。 八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作;按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。 九、做好调查研究工作,协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息,及时向经理和领导

班子成员汇报,提交调研报告,为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。 十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作;督促、检查各项工作进展,提出完善、推进意见,做好相关服务工作。 十一、负责安排公司领导的公务用车。 十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。 十三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。

主任岗位职责 1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。 2.组织召开经理办公会议,负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。 3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。 4.负责对外联系和公关工作。 5.负责公司各部门之间的协调工作。 6.完成公司领导交办的各项随机性工作。 7.定期向公司经理汇报工作。

董监事会办公室工作职责

农村商业银行 董监事会办公室工作职责 董事会办公室职责部分: 1.负责本行董事会的日常工作,协助董事会行使职权,协助董事长处理日常事务; 2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作; 3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料; 4.负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作; 5.与董事会成员保持联系,按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料; 6.传达股东大会、董事会的决策和计划,协助有关部门实施; 7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况,及时准确地将有关情况向董事长报告,并按要求进行相应的协调和处理; 8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会; 9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务,保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排;

11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施; 12.负责拟定和修改董事会有关制度,推动本行法人治理结构不断完善。 13.负责董事会及董事长交办的其他事务。 监事会办公室职责部分: 1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则; 2.负责监事会各项会议的筹备组织; 3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料,拟定监事会的会议记录及纪要; 4.负责与有关业务部门的沟通联系,及时传达监事会的意见与建议; 5.负责与监事会成员保持联系,及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料; 6.负责监督董事会各项决议的落实情况; 7.完成监事长交办的其他工作。

党群工作部工作职能及工作职责

党群工作部工作职能和工作职责 党群工作部是公司党组织直接领导下的综合办事机构,围绕企业中心工作开展党的组织建设、干部管理、宣传教育、精神文明建设、企业文化建设、党风廉政建设和工青妇工作,发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用,是企业党群工作的中枢和纽带,也是党群工作对外联络的窗口。各模块主要职责如下: 一、组织建设 1.负责拟定公司党组织建设和干部队伍建设规划,制定组织工作的年度计划和工作安排,并检查落实情况; 2.指导直属党组织开展党的组织工作,督促检查其换届选举工作; 3.负责党员发展、教育,党费收缴管理及党务信息维护、统计工作。 二、宣传思想 1.负责员工思想政治工作及企业内外宣传工作,树立企业良好形象; 2.作为党委理论学习中心组秘书,负责起草学习计划,组织学习活动; 3.负责开展精神文明建设,弘扬主流思想和主流意识。

三、纪律检查 1.负责党员、干部党纪党风和廉洁自律教育; 2.检查党组织和党员违反党章及法律法规行为,查处违法违纪案件; 3.负责党员及群众来信、来访投诉、控告的接待、转送和督办处理工作。 四、效能监察 1.负责组织效能监察和协助开展审计工作,参与建设工程、设备材料采购的招标等工作的监察; 2.负责就公司重点工作对各部门工作质量和效率的监察督办。 五、企业文化 1.负责企业文化组织机构和工作机构的组建及有效开展工作; 2.协调各级党群组织,围绕企业发展战略做好企业文化建设规划,重点做好企业价值观体系的提炼、传播和落地工作。 六、工青妇工作 1.负责公司工青妇组织机构、工作制度的建立健全及工作的全面开展; 2.负责指导直属企业工青妇组织有效开展各项工作; 3.负责公司计划生育管理工作。

总经理办公室岗位职责(新版)

( 岗位职责 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 总经理办公室岗位职责(新版) Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.

总经理办公室岗位职责(新版) 1.坚守岗位,遵纪守规,尽心尽力负责公司公文处理、印鉴信函管理、档案管理、办公用品管理、目标考核管理、接待管理、车辆管理、会议布置安排等全面工作。 2.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标和规划、年度目标任务,监督执行并检查实施过程中阶段性完成情况。做好月度统计工作,呈报公司主要领导。 3.安排公司会议前期工作,做好会议记录整理,编写会议纪要,并将会议资料组卷归档保存。对会议决议事项负责执行及检查落实情况。 4.按公司质量体系程序文件规定,做好体系运行工作,文件控制程序的编制、修订及实施管理。 5.参与制定公司规章制度,检查落实执行情况。协助行政副总制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等规章制

度,负责贯彻落实执行。 6.负责发文的编制、编号、登记、印制、装订、保管归档,以及收文的分发、传递、清退、归档和保密。 7.加强对车辆管理和驾驶员管理,按公司相关规定保障公司工作用车和接待用车,确保不出差错。 8.监督企管办管好公司、分公司、办事处行政用章和法人印章、公司八大件等管理,保证不出差错。 9.加强受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理规章制度,领导指导档案室管理人员对档案、接收、登记、交接、整理、鉴定、利用等管理。 10.做好来电、来函、来信、来访登记、接待和处理,把好对外函件的文字关。 11.协助人力资源部门制定部门年度目标责任书,监督目标责任书的考核。负责对部门签订的目标责任书阶段性完成情况和月度统计编制月报表呈报公司领导。 12.参与工程建设管理,协助工程建设前期工作。参与相关部门

总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责 总经理办公室岗位职责 (一)总经理办公室职责 1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务; 3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作; 4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作; 7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作; 8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理; 9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。 11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 (二)总经理办公室主任职责 1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度; 2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报; 3、负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存; 4、负责公司印章的管理; 5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况; 6、协助做好项目投资的考察、论证工作;

7、负责协调下属公司的有关事宜; 8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅; 9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。 (三)总经理办公室主任助理职责 1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作; 2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来 3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料; 4、负责输员工社会保险; 5、协助总经理办公室主任开展各项工作; 6、完成领导交办的其它工作。 (四)总经理办公室文员职责 1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记; 2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理; 3、做好各种办公用品的维护及管理工作; 4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作; 5、完成领导交办的其它工作。 (五)总经办司机职责 1、司机在总经理办公室主任领导下工作,根据工作需要随时准备出车; 2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全; 3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续; 4、车辆出现问题应及时向办公室汇报,并及时处理; 5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出; 6、完成领导交办的其它工作。 公司员工礼仪规范

董事会办公室岗位说明书

董事会办公室主任岗位说明书 岗位名称主任岗位编号 所在部门董事会办公室岗位定员1人 所辖人员3人工资等级 薪酬类型编制日期2016.9.21 本职概述负责董事会办公室全面工作 工作关系 职责与工作任务 职责职责 表述 职责依据工作任务 负责程度 全责主要协作 职责一制度 建设 规章制度管理 办法 (1)负责公司法人治理基本管理制度的修订完善;▲ (2)负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管 理制度的备案,并提出修改完善的意见或建议;▲ (3)负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲ 职责二工作 规划 战略规划管理 办法 (1)参与拟定董事会办公室年度工作计划;▲ (2)负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 职责三 综合 事务 管理 1.董事会议事 规则 2.董事会日常 运作工作规则 3.董事会监事 会经营层联席 会议管理办法 4.公文管理办 法、等 (1)负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工 作和印鉴使用及管理工作,不断提高文件起草、文档 处理等工作质量; ▲ (2)服务董事长开展日常工作;▲ (3)组织董事会重要会议和活动,不断提高工作质量;▲ (4)列席董事会会议;为重大决策提供建议,保证会 议决策符合法定程序; ▲ (5)组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议 审议的议案等文稿,负责董事对会议议案的信息沟通 和反馈工作; ▲ (6)负责协调董事会各专门委员会开展工作;▲ (7)负责指导参控股企业召开董事会,完成对参控股 企业股东会、董事会议案的审核工作; ▲ QB 内部工作关系 负责董事会的日常事务,以“服务、协 调、参谋、督办”为主线,开展董事 会的日常工作; 服务董事长开展日常工作; 负责协调各专门委员会开展工作; 参与公司法人治理体系建设; 负责做好董事会各类会议的筹备、召集 等会务组织以及各类议案的起草、收 集、审核工作;指导参控股公司董事 会的召开及议案的审核等; 负责督促检查董事会决议及授权执行的 落实,协助董事会参与重大决策。督 办董事会及董事长要求公司经营层 完成的日常工作或专项工作。 外部工作关系 注负责董事会的信息管理; 注负责董事会日常对外工作; 注负责做好与董监事及相关 政府部门的关系协调; 注负责做好董事相关座谈、调 研、学习培训等公共活动的 组织安排。 直接上级:董事长 本岗位 直接下级:职员

董事会办公室职责权限及相互关系

董事会办公室职责权限及相互关系董事会办公室职责权限及相互关系 直接上级:董事会 直接下级: 职责 一、负责准备和递交董事会和股东大会的报告和文件。 二、负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件的保管。 三、负责资本运营计划的制定和实施。 四、负责为公司重大决策提供咨询和建议。 五、负责公司信息披露事宜,保证上市公司信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性。 六、负责使公司董事、监事、高级管理人员明确他们所应负担的责任、应遵守的国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程及上海证券交易所有关规定。 七、负责办理公司与证券交易所及投资人之间的有关事宜。 八、负责证券交易所要求履行的其他职责。 九、组织编制公司年报、中报和季报,书写董事会决议、股东大会决议等定期报告和临时性报告。 十、负责公司增发新股、配股工作所需材料的准备和报批工作。 十一、负责协调处理好公司与证监会、交易所、中介机构、证监会地方派出机构等各部门的关系,定期上报所需的文件、材料,接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。 十二、负责各专业委员会的日常事务及组织召开专业委员会会议。十三、协助完成独立董事就公司业务发展目标、关联交易、募集资金投向、

重大投资项目、资产重组等情况独立发表意见所需材料的准备和各项工作。十四、为公司规范运做提供建议。 十五、负责建立和完善本部门各项管理制度。 十六、负责本部门年度、月度工作计划、费用预算计划的编制。十七、负责对本部门人员进行考核。 权限 一、有权对公司在所有新闻媒体的信息披露进行审核。 二、有权对公司重大资产重组、资金投向和重大投资融资事宜进行建议。 三、有权对公司董事、监事、高级管理人员遵守国家法律、法规、规章、政 策、公司章程及证券交易所的有关规定进行监督。 四、有权对公司与证券交易所及投资人之间的有关事宜进行处理。五、有权对公司股份变动及股权变更进行监管。 六、有权对公司新股增发计划、配股计划进行整体协调及组织实施。七、有权对公司信息披露事务进行管理。 八、有权对股东的咨询进行解释。 九、有权对公司董事会会务、股东大会会务和专业委员会会务进行协调。 十、有权对本部门人员进行考核。 相互关系 一、董事会办公室向董事会负责。 二、本部门在行政后勤、费用、人力资源管理方面接受公司相关职能部门的 管理。

党群工作部工作职责

党群工作部部长工作职责和工作标准 一、工作职责 1、全面负责党群工作部的工作。 2、协助党工委书记、纪委书记做好相关工作。 3、围绕党工委的中心工作,组织部内人员深入基层调查研究。 4、主持召开部内会议,通报有关情况,布置并检查工作。 5、负责检查、督促党的基层组织建设与管理工作。 6、做好社区的稳定工作,收集信息,向上级领导反馈。 7、完成领导临时交办的其它工作。 二、工作标准 1、熟悉党的路线、方针、政策,明确省市委和矿业局向党工委关于加强基层党组 织建设的规定、指示。本职业务熟练。 2、定期深入基层调查研究,及时掌握社区党的工作和文明创建工作的现状。 3、对基层党组织提出的有关业务、政策性问题,及时请示报告。 4、各项工作制度健全,职责分工明确。 5、正确协调各种工作关系,按照交办工作的轻重缓急,按时保质保量完成任务。 应聘人入职确认签名:

党务干事工作职责和工作标准 一、工作职责 1、负责社区党员信息库的更新与维护、相关报表与统计,了解和掌握基层党组织建设情况、 党员队伍状况及分类、分布情况,协助部长抓好基层党组织建设和党员队伍建设。 2、在上级主管部门的指导下,严格按照组织程序办理党员发展过程中的有关手续。负责作好 党员发展的计划核定、材料审查上报等各项具体工作,协助检查指导各党支部开展工作。 负责社区党组织关系的转接工作、做好党员动态信息管理和党员的党籍管理、统计。 3、负责社区党员党费的收缴和管理,并按上级规定和部长指示进行使用。 4、协助部长受理党员、干部的申诉,做好党员干部的来信来访工作。 5、负责党委会和部务会会议记录的实施与管理、介绍信和印章的管理和使用。负责 部内文件收发及印章的管理和使用等内勤工作。 6、在社区领导的直接领导下,参与落实社区党员干部贯彻执行党的路线、方针、政 策及国家法律、规章和党风廉政建设制度的具体工作。参与查办社区管理党员干 部违纪违规行为,加强违纪违规人员处理后的跟踪管理和教育工作,参与做好协 助上级部门查处有关案件的协调工作。 7、参与做好纪委、监察室各类文件、简报、通知等材料的收发、登记、传阅、立卷、 归档工作。参与纪检监察信访的办理工作,热情接待、及时处理群众的来信来访,对重要的信访及时报请领导阅批。 8、完成上级领导和部门交办的其它工作。 二、工作标准 1、捋顺党工委基层组织结构图,做到政令畅通。加强对党员的学习、教育和管理。 2、加强与地方政府业务衔接关系,对上级下达的有关文件,按时完成处理。 3、加强破产政策的宣传,维护社区稳定。做好党员干部来信来访工作。 应聘人入职确认签名:

房地产行政办公室岗位职责

房地产行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的(来自:)管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 (一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

董事会办公室和人员工作职责

董事会办公室和人员工作职责 董事会办公室职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构,具体负责董事会的日常事务,其主要职责为: (一)在董事长领导下处理董事会日常事务,协调董事会组织机构之间的工作; (二)对董事会的议案和各控股公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据; (三)检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各控股公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (五)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责各控股公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (七)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档; (八)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作; (九)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (十)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十一)做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作,及时办理公司工商登记变更的有关事宜; (十二)统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴; (十三)协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作; (十四)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;

(十五)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 (一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责修订、完善董事会管理制度; (七)负责董事会会议记录并形成纪要; (八)负责公司招标和合同管理工作; (九)负责董事会办公室的团队建设; (十)完成董事会和董事长交办的其他工作。三、董事会办公室助理职责 (一)负责董事会文书的处理,做好文件的收发、登记、传递、 归档工作; (二)在董事会办公室主任领导下,负责办公区域保洁工作; (三)负责做好来访宾客的接待工作; (四)负责董事长办公服务工作; (五)负责董事长日程安排工作; (六)协助董事长处理日常事务; (七)完成领导交办的其它工作。

董事会办公室及职责

董事会办公室和人员工作职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为: (一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据; (二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据; (五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档; (七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作; (八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十)负责对外联系及来访宾客的接待工作; (十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作; (十一)协助董事长处理日常事务; (十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 (一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据;

(五)负责修订、完善董事会管理制度; (六)负责董事会会议记录并形成纪要; (七)负责公司教育产业的前期筹备工作; (八)负责公司招标和合同管理工作; (九)负责董事会办公室的团队建设; (十)完成董事会和董事长交办的其他工作。 三、董事会办公室副主任职责 (一)在董事会办公室主任的领导下开展工作; (二)负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报,必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息; (四)负责与董事长的联络工作,负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (五)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作; (六)负责董事会会议的组织、会务工作,负责除董事会以外的会议记录并形成纪要; (七)负责做好董事会公文的拟稿工作; (八)负责董事会办公室后勤管理工作; (九)负责完善董事会办公室管理制度; (十)负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作; (十)完成领导交办的其它工作。 四、董事会办公室助理职责 (一)负责董事会文书的处理,做好文件的收发、登记、传递、归档工作; (二)在董事会办公室主任领导下,开展教育产业的前期工作; (三)在董事会办公室副主任领导下,负责办公区域保洁、餐饮工作; (四)负责做好来访宾客的接待工作; (五)负责董事长办公服务工作; (六)负责董事长日程安排工作; (七)协助董事长处理日常事务; (八)完成领导交办的其它工作。

总经理司机岗位职责

总经理司机岗位职责 总经理办公室岗位职责 (一)总经理办公室职责 1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务; 3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作; 4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作; 7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作; 8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理; 9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。 11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 (二)总经理办公室主任职责 1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;

2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报; 3、负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存; 4、负责公司印章的管理; 5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况; 6、协助做好项目投资的考察、论证工作; 7、负责协调下属公司的有关事宜; 8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅; 9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。 (三)总经理办公室主任助理职责 1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作; 2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来 3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料; 4、负责输员工社会保险; 5、协助总经理办公室主任开展各项工作; 6、完成领导交办的其它工作。 (四)总经理办公室文员职责 1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;

办公室工作职责(大型国有企业)

办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务; 2.规范化治理; 3.宣传工作管理; 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理; 5.文秘、机要、保密、印鉴管理; 6.督查督办; 7.调研工作 8.应急事务管理; 9.后勤事务管理; 10.公务接待工作; 11.公共关系管理 12.协会事务管理; 13.信息化建设和通信管理; 14.车辆管理; 15.安全保卫管理;

主要工作内容 1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告 和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监

事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作

党群工作部岗位职责

党群工作部岗位职责 一、党群工作部部长岗位职责 1、全面负责党群工作部的各项工作。 2、制定本部年度工作目标计划,并按照目标管理责任制完成工作。 3、负责公司的党组织建设工作,进行党员管理、党员发展等党务管理活动。 4、做好纪律检查工作,确保党的章程和各项党规党纪的贯彻落实。 5、负责指导团的组织建设、宣传工作和组织团的各项活动。 6、组织党员学习,开展党员教育工作。 7、负责工会的组织建设,组织公司工会的日常工作。 8、负责公司的安全宣传教育十二法活动,并对基层的开展情况进行指导和检查; 9、组织职工年度体检、计划生育等工作。 10、参加公司民主管理和民主监督工作。 11、负责公司企业文化建设,发掘、提炼公司文化中的积极元素,宣传企业文化的核心价值取向。 12、完成上级领导交办的其它工作。 二、党群工作部部长助理(组织、组织员)岗位职责 1、协助党群工作部部长开展好党的组织建设工作,指导、检查基层党

组织发展党员工作,及时总结基层党组织建设的经验,有针对性地提出加强党的组织建设的意见和建议。 2、参加基层党委召开的民主生活会和有关党建会议,检查了解党委班子贯彻执行党的民主集中制的情况。 3、指导基层党组织开展民主评议党员、评选先进党组织、优秀党员等方面的工作。 4、协助基层党组织加强对党员的教育和管理工作。 5、检查基层党组织党费的收缴、管理和使用情况。 6、负责接待处理党的组织建设工作方面的来信来访工作。 7、每年年底根据公司工作开展情况和调研情况,向党群工作部提交一份工作调研报告。 8、完成好领导交办的其它工作。 三、党群工作部部长助理(宣传)岗位职责 1、协助党群工作部部长搞好宣传工作,制定和实施公司宣传工作战略规划,全面进行宣传工作制度的优化设计。 2、负责报纸、电视、网络的新闻发布和宣传,及时更换牌板及橱栏阵建设。 3、积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体的紧密联。 4、保持与公司领导、上级主管部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神。 5、协助党群工作部部长开展公司的安全宣传教育十二法活动,并对基

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

董事会办公室部门职责

董事会办公室岗位职责 部门职能 一、在董事会和董事长领导下,根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。 二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 三、负责规范董事会的议事程序,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。 四、制订董事会办公室年度工作计划,做好年终总结工作。 五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。 六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件,并及时做好文件的归档工作。 七、密切联络各董事,汇报工作进度及成效,听取董事们对公司发展的意见和建议。 八、做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作,及时办理公司工商登记变更的有关事宜。 九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。 十、依法负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性,与媒体保持良性互动。 十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务,完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查,并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。 十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。 岗位职责

一、董事会办公室主任(兼) 1、负责董事会办公室的全面工作,根据公司总体要求,制定本部门工作计划和措施,组织实施和运作; 2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会,做好会议记录工作; 3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 4、负责起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书; 5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件; 6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作,督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案; 7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案,督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案; 8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务,负责协助董事长掌握企业状况,向董事长提供信息和工作建议; 9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调,并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理; 11、负责公司投融资上市工作; 12、积极与公司人力资源部配合,做好公司高级管理人员的业绩考核工作; 13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调,督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。 14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。 二、证券事务代表 1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调,并

公司党群工作部工作职责范文

企业的中心任务是实现效益最大化,党群工作部工作必须服从和服务于企业的生产经营工作,把融入生产经营作为一切工作的出发点和落脚点,通过党群工作体系与企业管理流程的融合,使思想政治工作指导企业生产经营,间接地为企业创造财富。为大家带来的公司党群工作部工作职责,希望能帮助到大家! 公司党群工作部工作职责 党群工作部是公司党组织直接领导下的综合办事机构,围绕企业中心工作开展党的组织建设、干部管理、宣传教育、精神文明建设、企业文化建设、党风廉政建设和工青妇工作,发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用,是企业党群工作的中枢和纽带,也是党群工作对外联络的窗口。各模块主要职责如下 一、组织建设 负责拟定公司党组织建设和干部队伍建设规划,制定组织工作的年度计划和工作安排,并检查落实情况; 指导直属党组织开展党的组织工作,督促检查其换届选举工作; 负责党员发展、教育,党费收缴管理及党务信息维护、统计工作。 二、宣传思想 负责员工思想政治工作及企业内外宣传工作,树立企业良好形象; 作为党委理论学习中心组秘书,负责起草学习计划,组织学习活动; 负责开展精神文明建设,弘扬主流思想和主流意识。 三、纪律检查 负责党员、干部党纪党风和廉洁自律教育; 检查党组织和党员违反党章及法律法规行为,查处违法违纪案件; 负责党员及群众来信、来访投诉、控告的接待、转送和督办处理工作。 四、效能监察 负责组织效能监察和协助开展审计工作,参与建设工程、设备材料采购的招标等工作的监察;

负责就公司重点工作对各部门工作质量和效率的监察督办。 五、企业文化 负责企业文化组织机构和工作机构的组建及有效开展工作; 协调各级党群组织,围绕企业发展战略做好企业文化建设规划,重点做好企业价值观体系的提炼、传播和落地工作。 六、工青妇工作 负责公司工青妇组织机构、工作制度的建立健全及工作的全面开展; 负责指导直属企业工青妇组织有效开展各项工作; 负责公司计划生育管理工作。 负责公司工会、共青团经费的收缴和管理工作。 七、综合文秘 负责党群会议的组织,有关文件的草拟、印发和上传下达工作; 协调起草党群工作总结、报告以及领导在重要会议或场合的讲话稿; 党群组织有关印章、信笺的制作、保管和部门内务工作。 公司党群工作部工作职责 党群工作职责涵盖党务、组织、思想政治、统战、企业文化建设、纪检监察、新闻宣传、干部管理、工团组织等九大模块,党群工作部的工作职责具体如下 一、负责按照上级党委的要求,宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律法规及有关规定,协助公司党总支加强领导班子思想作风建设和组织建设。 二、负责公司党总支、工会、团总支、女工、纪检监察工作规划和年度工作计划的制定、相关材料的起草、文件的督办和落实工作。 三、根据公司领导的指示和安排,负责组织召开公司党总支、工会、团总支、女工、纪检监察的各种会议,做好会议记录,并起草、及时落实、督促有关会议纪要、决议等文件。 四、负责公司党组织建设工作。按照公司党总支的要求,做好党员发展、培训、教育和管理工作,做好基层党组织的换届选举、党费收缴、管理和使用等工作。

董事会办公室工作总结

董事会办公室XX 年工作总结 xx年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效 运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下: 一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司XX年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成, 各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴, 精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准 确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收 集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到 公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。 二、完成了股份分红派现工作。 XX年度股东大会审议并通过了《XX年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投 资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以XX年度末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每 10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利 8,555,584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1,953,589.80 元结转下一年度。 截止XX年12月,已完成全部分红派现工作。 三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。2009年度股东大会审议并通过了 《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格 1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币; 现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。 四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。 董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期 不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司 的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。 五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。

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