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福建省房地产系统用户手册(企业用户)

福建省建设厅房地产管理信息系统

用户使用手册

User’s guide

福建省建设厅信息中心

2009年02月

福建省建设厅网上审批系统用户手册

本单位依中华人民共和国著作权法,享有及保留一切著作之专属权力,未经福建省建设厅信息中心事先书面许可,不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及的其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。

Copyright ? 2009 FGI

发行日期:2009年02月日

注:用户在使用本软件的过程当中,若因操作不当而导致的一切损失,我单位概不负责。

目录

1引言 (4)

1.1目的 (4)

1.2简介 (5)

1.3术语 (5)

1.4参考资料 (7)

1.5手册约定 (7)

2系统运行环境 (7)

2.1操作系统 (7)

2.2必备软件 (7)

IKEY信息锁: (7)

3系统概述 (8)

3.1系统登录 (8)

3.2首页界面 (9)

3.3服务界面 (10)

4系统操作 (10)

4.1企业信息维护 (11)

4.1.1企业基本情况 (11)

4.1.2资质信息 (19)

4.1.3文书档案 (20)

4.2项目信息 (21)

4.2.1项目列表 (21)

4.3统计月报 (22)

4.3.1月报信息 (22)

4.4财务状况 (23)

4.4.1财务负债表 (24)

4.4.2财务损益表 (25)

4.4.3财务现金流量表 (26)

4.5企业资质申请 (28)

4.5.1当前申请资质 (28)

4.5.2历史申请记录 (29)

4.6企业资质检查申请 (29)

4.6.1当前资质检查记录 (29)

4.6.2历史资质检查记录 (30)

4.7用户信息 (30)

4.7.1账户管理 (30)

4.7.2通知公告 (31)

5企业申报流程演示(以资质检查申请为例) (31)

5.1.填写企业基本信息(如图5.1.1) (31)

5.1.1.主要情况 (31)

5.1.2.其他情况 (32)

5.2.填写人员信息 (33)

5.2.1.填写主要人员信息(图5.2.1) (33)

5.2.2.填写其他人员信息(图5.2.2.1) (35)

5.3.填写开户银行(图5.3.1) (37)

5.4.填写外商投资企业批准证书(图5.4.1) (37)

5.5.填写月报信息(图5.5.1) (38)

5.6.申请资质检查(图5.7.1) (43)

5.6.1.申请资质检查 (43)

5.6.2.查看资质验证(图5.6.1) (44)

5.6.3.打印资质申请书 (45)

5.6.4.查看审批情况 (55)

1引言

1.1 目的

本手册是为使用福建省建设厅网上审批系统的企业用户而编写,为

企业用户使用本系统提供操作指南。

1.2 简介

1.本软件系统的名称为“福建省建设厅网上审批系统”

2.“福建省建设厅网上审批系统”包括企业信息维护、审批系统、报表与

数据分析三大部分,为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化,提高

整个业务流程的时效性和安全性,量化管理工作,直接生成各种相关管

理报表。通过对各管理子系统业务数据的信息集成,形成必要的统计信

息,提供管理者决策参考。

3.本系统采用B/S的应用模式,所有系统的使用者都通过浏览器的Web

界面来访问。同时,考虑到已有旧系统的使用习惯,在界面表现上与原

有系统保持一致或尽量相似。

1.3 术语

1.福建省建筑业网上审批系统平台:以下简称为“平台”,为福建省建筑

业网上审批业务运行的基础平台,是多套业务系统数据共享,交互,扩

展的基础架构。

2.福建省建设厅网上审批系统:以下简称“系统”,包括企业信息维护,审

批系统,报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作的计算机

化管理,提高整个系统工作的时效性和安全性,量化管理工作,直接生

成各种相关管理报表,形成必要的统计信息,提供管理者决策参考。

3.机构:使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的单位,一般指

省建设系统单位和其他专业厅局。比如福建省建设厅、平潭县建设局、

福建省水利厅等。

4.部门:是机构的下属单位,一般指各处、科室和其他的下属单位,如机

要处,办公室,信息中心等等。组织:是机构的下属。

5.企业:使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的用户。系统业

务流程的发起者。可以登记企业信息、提交资质申请等。

6.平台管理员:平台的最高管理和维护者。其主要职责有:建立并维护元

数据库结构和格式;建立和维护机构信息(但不直接参与机构内部的组织、人员信息、共享数据管理和维护);协助系统管理员对业务系统共享数据的发布及管理,并负责审核系统发布的共享信息的真实性和可靠性;维护平台日志信息;负责平台安全管理(维护用户及角色信息);

处理并反馈用户意见等。

7.系统管理员:负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中

有关信息和共享资源的人员。其主要职责有:通过平台发布和管理所属系统的共享信息资源;设置系统中人员角色,资源权限,监督和管理系统运行中产生的业务数据;处理系统运行中产生的问题等。

8.主管部门用户:使用“福建省建设厅网上审批系统”的主管部门单位的

个人,可以对企业资料进行审批,验证其有效性,对企业资质申请进行审批,查询企业信息,对数据进行统计分析等。

9.一般用户:无需在系统登录的一般Internet用户,为匿名的公众。可以

对系统的基础数据(企业信用档案)进行查询。

10.WEB:环球网,万维网。

11.B/S结构:即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下,用

户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓三层结构。

12.CA证书:也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身

份信息的一系列数据,提供了一种在Internet上验证身份的方式,其作用类似于日常生活中的身份证。它是一个由权威机构——CA中心,又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行的,人们可以在交往中用它来识别对方的身份

13.管理权限:是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权

限,平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。

14.服务权限:是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据

操作的能力。

1.4 参考资料

?福建省人民政府办公厅[2001]46号《关于听取“数字福建”领导小组办

公室工作汇报的会议纪要》

?福建省数字福建建设领导小组办公室《数字福建建设“十五”规划(送

审稿)》,2001年7月2日

?国信办17号文《中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我

国电子政务建设指导意见的通知》

1.5 手册约定

手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标,其用法及含义如下:

【注释】:对手册中某些名词或条目作附加的注释,以帮助您更好地理解本软件系统。

【注意】:提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项,否则有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。

【警告】对一些可能导致重大损失的行为,为您标明警告信息,并告诉您哪些行为是不允许的。

2系统运行环境

2.1 操作系统

Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP

2.2 必备软件

IKEY信息锁:

IKEY信息锁的使用说明:

1.安装驱动程序时,ikey信息锁请不要插入计算机(重要),在安装过程

中会提示插入ikey来结束安装

2.点这里下载ikey驱动程序,可在当前位置直接运行,也可以下载后双击

运行安装,安装完毕即可,不需要其它设置

3.驱动程序安装完后,会在系统托盘内出现如下图标:

双击后可出现ikey的常用信息,注意请不要使用管理员工具和用户工具,该操作可能造成ikey死锁无效。对使用管理员和用户工具的

用户造成的后果自负。

4.如遇到技术问题,请拨打技术支持热线:

0591-********,87616295,87602367!

5.安装好ikey之后,就可以登陆建筑业信息管理系统。(您的初始密码是

66666,领取ikey之后请尽快登录管理系统,修改您的口令)。

3系统概述

【注意】若无特殊说明,本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击”。

3.1 系统登录

在IE浏览器的地址栏中填入https://www.doczj.com/doc/8c17353400.html,/,登陆系统界面,如图3-1-1所示。系统会自动识别到信息锁中的用户信息,将用户名自动输入到‘用户名’框中,用户只要输入‘密码’后,即可登录系统。

图3-1-1 系统登录界面3.2 首页界面

系统首页界面,如图3-2-1所示。

图3-2-1 系统首页界面

3.3 服务界面

企业用户登录后,系统的服务界面如图3-3-1所示。

图3-3-1 系统的服务界面

1、系统标题:显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮

a 、“系统主页”按钮:系统将显示系统主页。

b 、“帐户管理”按钮:用户可对帐户信息进行修改操作。

c 、“注销”:用户退出应用系统,显示系统主页。

2

3、隐藏按钮:单击隐藏按钮“即可。

4、操作区:提供用户具体操作的空间,包括表单的录入、信息的录入、查询等等;操作页面上有一个页面标题栏,主要显示目前打开的窗口的标题。 4 系统操作

福建省建设厅网上审批系统将用户分为:系统管理员、主管部门用户、企业

用户、一般用户四种角色。本手册是为企业用户而写。

企业是系统所有业务流程的发起者,在保证数据有效性的前提下,高效率录入数据,提交有效申请,并按时录入企业工程信息,项目月报。

企业用户的职责:

1、登记本企业的基本信息,填写工程项目信息,项目季报等;

2、当企业满足资质需求时提出资质申请,升级现有的资质等级,增加资质种类;

【注意】本应用系统所有表单中,带‘*’的选项为必填项。

4.1 企业信息维护

用户登录后,系统默认显示“企业信息维护”的菜单目录树,如图3-3-1所示。

企业信息维护:企业用户登录系统后,应先填写企业的相关信息,包括企业基本信息情况、企业档案、企业人员情况、企业工程业绩情况、信用档案等信息。企业信息录入至未上交审批之前,企业用户可根据实际情况不断完善企业信息。

4.1.1企业基本情况

企业基本情况:包括基本信息、其他信息、企业简介图、主要人员信息、其他人员信息、外商投资企业批准证书、企业验资报告、开户银行、银行信用等级、质量认证信息、行为记录和投诉信息。

涉及到证书内容的企业信息,如企业名称、地址、资质类别等,此类信息一经主管部门审批,则不能修改。如需改动,则是必须提交住处变更申请,由福建省建设厅对企业上报材料进行核实后审批,审批通过后此信息变更才会生效。4.1.1.1.企业基本信息

如图3-3-1所示,单击“企业基本信息”下“基本信息”,即显示了企业主要情况表(如图4-1-1),包含‘主要情况’、‘资质信息’、‘人员信息’和‘其他情况’四项内容。

图4-1-1 企业的主要情况

在企业被审批过且拥有资质时,页面如下图,显示信息变更按钮可进行信息

变更申请。

1、企业主要信息

根据表格的所要求情况填写企业的相关内容,如:‘单位名称’、所属的‘初审部门’、‘企业所在地’、企业的‘注册资本’、企业的‘详细地址’、‘营业执照号码’等企业的相关信息内容。‘资质申请书打印’存放了申请资质所需要的各种材料表格,企业用户要提交书面申请时,可将材料表格打印,并且根据表格要求填写生成书面材料。

2、企业资质信息

企业资质信息:显示了该企业当前拥有的资质情况。该信息是由企业所属的审批部门对企业申请的资质审批通过后,获取对企业发放的资质证书的相关内容;其中企业不具有任何资质情况时,该部分则会注释‘该企业无资质’,具体如图4-1-1所示。

3、人员信息

人员信息:显示了该企业当前人员情况,具体如图4-1-1所示。

4、企业其他信息,包含有企业的详细地址邮政编码、公司成立时间、联系电话、营业范围等企业信息。

4.1.1.2.企业简介图

企业简介:如图3-3-1所示,单击“企业基本情况”菜单下的“企业简介图”,如图4-1-1-2所示,用于扼要概括企业发展历程等与企业相关信息,由企业用户进行填写,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。

【注意】企业简介规定的数字不能超过2000字。

图4-1-1-2 企业信息简介图

4.1.1.3. 主要人员信息

企业简介:如图3-3-1所示,单击“企业基本情况”菜单下的“主要人员信息”,如图4-1-1-3所示,用于管理企业主要人员基本信息、档案、职务,主要人员包括法定代表人、总经理、工程负责人、财务负责人、经营负责人、统计负责人,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。

图4-1-1-3主要人员信息

4.1.1.4.其他人员信息

其他人员信息:显示企业的其他人员情况。如图4-1-1-4所示,用于管理其他人员信息基本信息、档案,其中单击“编辑”按钮进行信息修改,如图4-1-1-5所示,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。“查看档案”用于处理该人员的档案信息。

图4-1-1-4 其他人员信息

图4-1-1-5 对人员信息编辑操作界面

4.1.1.

5.外商投资企业批准证书

外商投资企业批准证书:显示企业的外商投资企业批准证书情况。如图4-1-1-6所示,用于管理企业的外商投资企业批准证书。

【注】投资总额和注册资本只能数字或是小数,如:0或0.00;经营年限必须

是正整数,如数字3。

图4-1-1-6 外商投资企业批准证书

4.1.1.6.企业验资报告

企业验资报告:显示企业的验资报告情况。如图4-1-1-7所示,用于管理企

业验资报告的验资报告编号、验资机构,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保

存。

图4-1-1-7 企业验资报告

4.1.1.7.企业开户银行

企业开户银行:列表显示企业的所有开户银行情况。如图4-1-1-8所示,用于管理企业开户银行名称、账号,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。

图4-1-1-8 企业开户银行列表

4.1.1.8.银行信用等级

银行信用等级:企业在银行中的信贷信用程度。如图4-1-1-9所示,用于管理企业拥有的信用等级证书号、信用等级等信息,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。

图4-1-1-9银行信用等级

4.1.1.9.质量认证信息

质量认证信息:质量认证信息是企业生产的房产质量人认证证书信息。如图4-1-1-10所示,用于管理企业质量认证体系认证证书号、认证日期、认证机构等信息,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。

图4-1-1-10 企业质量认证信息

4.1.1.10.行为记录

行为记录:企业在日常行政中的各种行为信息记录。如图4-1-1-11所示,用于管理企业各种行为信息,包括良好行为,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。企业的处罚信息将由管理员发布。

图4-1-1-11 企业行为记录

4.1.1.11.投诉信息

投诉信息:企业所被投诉的信息记录。如图4-1-1-12所示,投诉信息将由管理员发布。单击“查看”即可了解具体的信息内容。

图4-1-1-12 投诉信息列表

4.1.2资质信息

4.1.2.1.资质证书

资质证书:企业所拥有的生产资质的证书信息。如图4-1-2-1所示,单击查

看即可查看资质证书信息。

图4-2-1 资质证书列表

4.1.3文书档案

4.1.3.1.文书档案列表

文书档案列表:企业内各个文书档案信息列表。如图4-1-3-1所示,管理企业各种文档信息,包括有文档类别、文档名称、发行单位等,填写完毕后,单击“保存”按钮进行保存。对于文档的图文信息,可单击“图样”按钮进行查看。

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