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Excel 常用操作
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关于本文：
版本日期作者审核者备注
V1.0 2008-9-25 万勇不对第三方开放
V1.1 2008-10-21 苏杨添加部分函数和操作
V1.2 2008-10-31 格式修改
目录
1．Excel常用操作...................................................................................................................... - 1 -
a) 编辑单元格 ............................................................................................................................ - 1 -
◆插入行、列和单元格 ................................................................................................. - 1 -
◆删除行、列和单元格 ................................................................................................. - 2 -
◆移动和复制单元格数据 ............................................................................................. - 2 -
b) 常用公式和函数介绍 ............................................................................................................ - 4 -
◆加、减、乘、除......................................................................................................... - 4 -
◆求和计算..................................................................................................................... - 5 -
◆求平均计算................................................................................................................. - 8 -
◆VLOOKUP函数....................................................................................................... - 11 -
◆IF函数 ...................................................................................................................... - 16 -
◆LEFT/RIGHT/MID函数 .......................................................................................... - 18 -
◆LEN函数 .................................................................................................................. - 19 -
c) 其它常用操作 ...................................................................................................................... - 20 -
◆数据分列................................................................................................................... - 20 -
◆数据筛选及删除....................................................................................................... - 22 -
◆冻结窗格................................................................................................................... - 24 - 2．规划专题Excel实例........................................................................................................... - 26 -
a) Atoll仿真中Sites、Transmitters、Cells表制作 ............................................................... - 26 -
◆Sites表制作 .............................................................................................................. - 26 -
◆Transmitters表制作.................................................................................................. - 31 -
◆Cells表制作.............................................................................................................. - 34 -
b) 小区负荷统计 ...................................................................................................................... - 37 -
c) 小区平均功率统计 .............................................................................................................. - 44 -
图表目录
图1 “插入”对话框.................................................................................................................. - 1 - 图2 “删除”对话框.................................................................................................................. - 2 - 图3 “选择性粘贴”对话框 ...................................................................................................... - 3 - 图4 输入等号及数值.................................................................................................................. - 4 - 图5 输入公式.............................................................................................................................. - 5 - 图6 计算结果.............................................................................................................................. - 5 - 图7 “自动求和”按钮的下拉菜单 .......................................................................................... - 6 - 图8 自动设置求和区域 .............................................................................................................. - 6 - 图9 计算结果.............................................................................................................................. - 7 - 图10 求和方法2举例.................................................................................................................. - 7 - 图11 选项单.................................................................................................................................. - 7 - 图12 求和结果.............................................................................................................................. - 8 - 图13 求平均值.............................................................................................................................. - 8 - 图14 自动设置求平均区域 .......................................................................................................... - 9 - 图15 求平均结果.......................................................................................................................... - 9 - 图16 求平均值方法2举例 ........................................................................................................ - 10 - 图17 选项单................................................................................................................................ - 10 - 图18 求平均结果........................................................................................................................ - 10 - 图19 VLOOKUP应用示例........................................................................................................ - 12 - 图20 插入函数按钮.................................................................................................................... - 12 - 图21 插入函数对话框................................................................................................................ - 13 - 图22 VLOOKUP函数参数输入对话框 .................................................................................... - 13 - 图23 设定Lookup_value值....................................................................................................... - 14 - 图24 设定Table_array值........................................................................................................... - 14 - 图25 VLOOKUP查找结果........................................................................................................ - 15 - 图26 VLOOKUP所有查找返回结果 ........................................................................................ - 15 - 图27 IF基本用法 ....................................................................................................................... - 16 - 图28 添加小区号........................................................................................................................ - 17 - 图29 使用IF函数添加小区ID ................................................................................................. - 17 - 图30 生成小区名称.................................................................................................................... - 18 - 图31 LEFT举例：从左侧取值2 ............................................................................................... - 18 -
图32 RIGHT举例：从右侧取值1 ............................................................................................ - 18 - 图33 MID举例：从中间第二个字符取值3 ............................................................................ - 19 - 图34 LEN简单使用举例 ........................................................................................................... - 19 - 图35 LEN同LEFT函数配合举例............................................................................................ - 19 - 图36 某待处理数据.................................................................................................................... - 20 - 图37 选择“分列”.................................................................................................................... - 20 - 图38 分列对话框........................................................................................................................ - 21 - 图39 文本分列向导之2 ............................................................................................................. - 21 - 图40 数据分列后的效果 ............................................................................................................ - 21 - 图41 某城市站点信息表 ............................................................................................................ - 22 - 图42 选择“自动筛选” ............................................................................................................ - 22 - 图43 筛选后结果........................................................................................................................ - 23 - 图44 插入列................................................................................................................................ - 23 - 图45 插入一列索引.................................................................................................................... - 24 - 图46 筛选出“空白”................................................................................................................ - 24 - 图47 关键区域显示.................................................................................................................... - 25 - 图48 冻结窗格操作.................................................................................................................... - 25 - 图49 Atoll所要求的Sites表 ..................................................................................................... - 26 - 图50 扇区信息............................................................................................................................ - 27 - 图51 “选择性粘贴”后扇区信息表 ........................................................................................ - 27 - 图52 将站点名后编号“1”去掉 .............................................................................................. - 28 - 图53 去掉编号“1” .................................................................................................................... - 28 - 图54 全部编号去掉后................................................................................................................ - 28 - 图55 选择“高级筛选” ............................................................................................................ - 29 - 图56 “高级筛选”对话框设置 ................................................................................................ - 29 - 图57 筛选重复记录后的结果Transmitters表制作 .................................................................. - 29 - 图58 整理后的站点表................................................................................................................ - 30 - 图59 生成结果............................................................................................................................ - 30 - 图60 Sites表 ............................................................................................................................... - 31 - 图61 将Sites表拷贝出来 .......................................................................................................... - 32 - 图62 排序后结果........................................................................................................................ - 32 - 图63 输入序号............................................................................................................................ - 33 - 图64 “复制单元格”选项 ........................................................................................................ - 33 - 图65 生成序号............................................................................................................................ - 33 -
图66 输入公式生成Transmitter字段数据................................................................................ - 34 - 图67 生成Transmitter字段数据................................................................................................ - 34 - 图68 从Transmitters表拷贝的字段 .......................................................................................... - 35 - 图69 复制并排序后.................................................................................................................... - 35 - 图70 填入载波号........................................................................................................................ - 36 - 图71 生成Name字段数据......................................................................................................... - 36 - 图72 拷贝出的Cell表 ............................................................................................................... - 37 - 图73 数据分类汇总.................................................................................................................... - 38 - 图74 分类汇总后结果................................................................................................................ - 38 - 图75 将汇总后结果复制到新表 ................................................................................................ - 39 - 图76 筛选汇总结果.................................................................................................................... - 39 - 图77 生成的每小区BRU汇总表.............................................................................................. - 40 - 图78 利用替换去除“汇总”字样 ............................................................................................ - 40 - 图79 将“汇总”去除后统计表 ................................................................................................ - 41 - 图80 计算每小区负荷................................................................................................................ - 41 - 图81 在Transmitter表中增加两字段........................................................................................ - 42 - 图82 利用VLOOKUP函数将上行BRU数填入Transmitter表中......................................... - 42 - 图83 将上行BRU统计匹配到Tansmitter后结果................................................................... - 43 - 图84 利用VLOOKUP函数将下行BRU数填入Transmitter表中......................................... - 43 - 图85 某城区各小区发射功率 .................................................................................................... - 44 - 图86 将dBm功率值转换为mW .............................................................................................. - 45 - 图87 其它小区功率值转换 ........................................................................................................ - 45 - 图88 转换成dBm功率值 .......................................................................................................... - 45 -
Excel常用操作
编辑单元格
在编辑工作表的过程中，常常需要进行删除和更改单元格中的内容，移动和复制单
元格数据，插入和删除单元格、行和列等编辑操作。下面将介绍关于单元格的编辑
操作。对于单元格的操作也是Excel操作的基础。
插入行、列和单元格
如果需要在已输入数据的工作表中插入行、列或单元格，按如下方法操作：插入行、列或多行、多列：
插入行：在需要插入新行的位置单击任意单元格，然后单击“插入”|“行”命令，
即可在当前位置插入一行，原有的行自动下移。
1)插入列：在需要插入新行的位置单击任意单元格，然后单击“插入”|“列”命
令，即可在当前位置插入一整列，原有的列自动右移。
2)插入多行/列：选定与需要插入的新行/列下侧或右侧相邻的若干行/列（选定的
行/列数应与要插入的行/列数相等），然后单击“插入”|“行”或“列”命令，
即可在当前位置插入新行/列，原有的行/列自动下移或右移。
插入单元格或单元格区域：在要插入单元格的位置选定单元格或单元格区域，然后单击“插入”|“单元格”命令，将弹出“插入”对话框，如图所示，选中相应的单选选
项，单击“确定”按钮即可。
“插入”对话框
各选项含义如下：
?“活动单元格右移”选项：插入的单元格出在选定的单元格的左边。
?“活动单元格下移”选项：插入的单元格出在选定的单元格的上方。
?“整行”选项：在选定的单元格上面插入一行，如果选定的是单元格区域，则选定单元格区域包括几行就插入几行。
?“整列”选项：在选定的单元格左侧插入一列，如果选定的是单元格区域，则选定单元格区域包括几列就插入几列。
◆删除行、列和单元格
当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除，使用命令与按【Delete】
键删除的内容不一样，按【Delete】键仅清除单元格中的内容，单元格的其他属性
（如格式、注释等）仍然保留。另外其空白单元格仍保留在工作表中，而使用“删
除”命令则其内容和单元格将一起从工作表中清除，空出的位置由周围的单元格补
充。\
使用“删除”命令在当前工作表中删除不需要的行、列或单元格的具体操作步骤如
下：
选定要删除的行、列或单元格。
单击“编辑”|“删除”命令，将弹出“删除”对话框，如图所示。
选中需要的选项，并单击“确定”。
“删除”对话框
各选项含义如下：
?“右侧单元格左移”选项：选定的单元格或单无格区域被删除，其右侧已存在的单元格或单元区域将填充到该位置。
?“下方单元格上移”选项：选定的单元格或单元区域被删除，其下方已存在的单元格或单元格区域将填充到该位置。
?“整行”选项：选定的单元格或单元格区域所在的行将被删除。
?“整列”选项：选定的单元格或单元格区域所在的列将被删除。
◆移动和复制单元格数据
移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其他单元格中，而复制单元
格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元区域数据复制到指定的位置，原位置
的数据仍然存在。
在Excel中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容，例如，
可以只复制公式的计算结果而不复制公式，或者只复制公式而不复制计算结果；也
可通过单击粘贴单元格区域右下角的“粘贴选项”按钮来变换单元格中要粘贴的部
分。
移动或复制单元格或单元格区域的方法基本相同，具体操作步骤如下：
3)选定要移动或复制数据的单元格或单元格区域，单击“编辑”|“剪切”或“复
制”命令。
4)选定要粘贴数据的位置。
5)单击“编辑”|“粘贴”命令，即可将单元格或单元格区域的数据移动或复制到
新位置。
如果在选定的复制区域中包含隐藏单元格，Excel将同时复制其中的隐藏单元格；
如果在粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要使其显示才可以看到全部复制的单元数据。
在进行单元格或单元格区域复制操作时，如果需要复制其中的特定内容而不是所有内容，则可以使用“选择性粘贴”命令来完成，具体操作步骤如下：
6)选定需要复制的单元格或单元格区域，单击“编辑”|“复制”命令。
7)选定目标区域的左上角单元格，单击“编辑”|“选择性粘贴”命令将弹出如图
对话框。
“选择性粘贴”对话框
8)从中选择所需要的选项，单击“确定”按钮即可。
“选择性粘贴”对话框包括三个部分：粘贴、运算和转置。主要选项含义如下：粘贴选项
?全部：粘贴包括数值、公式、格式、批注等所有内容。
?公式：只粘贴公式部分。
?数值：只粘贴数值部分。
?格式：只粘贴格式部分。
?公式和数字格式：粘贴公式和数字格式部分。
运算选项
?在粘贴过程中直接进行加减乘除的运算。
转置
?转换所需粘贴的内容的方向。
常用公式和函数介绍
分析和处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是
单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值；函数
是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的
信息，与直接使用公式相比，使用函数进行计算的速度更快，同减少了错误的发生。
由于篇幅所限，这里只介绍一些在网络规划中常用的公式和函数。
加、减、乘、除
可以使用加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）这些简单的算术运算符来建立简单
公式。
输入公式的操作类似输入文字型数据，不同的是在输入公式的时候总是以“=”作
为开头，然后才是公式的表达式。在工作表中输入公式后，单元格中显示的是公式
计算的结果，而在编辑栏中显示输入的公式。
输入公式的具体操作步骤如下：
9)选定要输入公式的单元格，并在单元格中输入一个“=”号，后面输入一个数
值，如图。
输入等号及数值
10)选定同列下一个单元格，输入公式：=B4*100，其中B4为上面输入数值所在的
单元格标识，如图。
输入公式
11)按【Enter】键，此时，在单元格中显示计算的结果，而在编辑栏中显示输入的
公式，如图所示。
计算结果
以上仅以乘法（*）为例，你也可以将加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）操作组
合起来使用，方法同上例。这里就不再赘述。
求和计算
求和计算是一种最常用的公式计算，Excel提供了快捷的自动求和方法。
方法1：
单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动对活动单元格上方或左
侧的数据进行求和计算。如图所示。
“自动求和”按钮的下拉菜单
利用“自动求和”按钮进行求和的具体操作步骤如下：
12)选定存放计算求和结果的单元格G13，单击工具栏中“求和”项，Excel将自
动给出求和函数以及求和数据区域，如图所示。
13)
自动设置求和区域
14)按【Enter】键显示结果，如图所示。
计算结果
方法2：
在选定存放计算求和结果的单元格G13中直接输入“=sum(”，然后将所要求和的单元格选上后，按【Enter】键显示求和结果。如图所示。
求和方法2举例
方法3
15)鼠标右键点击表格底部的状态栏，在弹出的选项单中选择求和。如图所示。
选项单
16)直接选中需要求和的单元格，表格底部的状态栏就会显示所选单元格求和的结
果。
求和结果
求平均计算
求平均在网络规划操作中也是经常用到的函数，下面来介绍一下求平均的方法。求
平均的方法同求和方法一样，Excel也提供了三种快速方法。
方法1：
单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮边的小黑倒三角，选择平均值Excel将
自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求平均计算。如图所示。
求平均值
利用“自动求和”按钮进行求平均值的具体操作步骤如下：
17)选定存放计算求平均结果的单元格G13，单击工具栏中“平均值”项，Excel
将自动给出求平均函数以及求平均数据区域，如图所示。
18)
自动设置求平均区域
19)按【Enter】键显示结果，如图所示。
求平均结果
方法2：
在选定存放计算求平均结果的单元格G13中直接输入“=average(”，然后将所要求平均的单元格选上后，按【Enter】键显示平均值结果。如图所示。
求平均值方法2举例
方法3
20)鼠标右键点击表格底部的状态栏，在弹出的选项单中选择“平均值”。如图所
示。
选项单
21)直接选中需要求平均值的单元格，表格底部的状态栏就会显示所选单元格平均
值的结果。
求平均结果
在这里需要提醒一下，对于功率（dBm）的取平均，不能对dBm值直接进行求平
均计算，在计算前需将dBm值转换为W或mW，对W或mW进行取平均后，再
转换回dBm值。具体对功率求平均的操作在第2.3节小区平均功率统计中会做详细
介绍。
VLOOKUP函数
此函数用来在一个茫茫的数据源中，找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的
地方。也就是说，可以在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此
返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此函数还有相应的变化，为HLOOKUP。
当查找的数据是水平排列时，可以使用函数HLOOKUP代替函数VLOOKUP。但
用到的情况比较少，这里暂不做介绍。
例如：你有一个工作表，上面有近万项货品名称，每项货品的代码，价格，购买日
期等。如你要做另一份报表，且其中部分货品在这份表中己有数据，则可以利用此
函数，只输入货品的名称或者代码，其余的让电脑自动查找并返回相应的价格，购
买日期等。
该函数的使用语法为
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Lookup_value 为在表格第一列中需要查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列
中的数值，以此类推。如果col_index_num ：
?小于1，VLOOKUP 返回错误值#VALUE!。
?大于table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值#REF!
Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：
?如果为TRUE（1）或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。table_array 第一列
中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数
据”菜单上的“排序”命令，再选择“递增”，将这些值按升序排序。
?如果为FALSE（0），VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果table_array 第一列中有两个或多个值与
lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。
下面就通过一个例子说明一下VLOOKUP函数的使用，在后面的专题实例中还会有关于VLOOKUP函数的应用。
应用示例：有如下表单
VLOOKUP应用示例
上图中，数据源区域为（A1:H12），结果区域为（J1:K5）。要根据J列的代码在数据源表中找出代码所对应的卖出单价。利用VLOOKUP函数的操作如下：
22)选中将结果存放的单元格，点击插入函数按钮，后会弹出插入函数对话框，如
图所示。
插入函数按钮
插入函数对话框
如选择函数列表中没有VLOOKUP函数，可以在搜索函数中输入“VLOOKUP”后点击“转到”，然后在选择函数列表中选择“VLOOKUP”，点击“确定”。会弹出一个VLOOKUP函数参数输入对话框。如图所示。
VLOOKUP函数参数输入对话框
23)首先设定需要在数据表进行搜索的值Lookup_value：用鼠标选中J列代码，选
中后在Lookup_value处会显示J:J，如图所示。
设定Lookup_value值
24)再设定需要在其中搜索数据的信息表Table_array。这可以对数据表中的某个区
域进行选择，但所选数据区域必须包含搜索值和返回的结果值。从该实例中设定的数据区域必须包括代码和卖出单价。
设定Table_array值
25)设定满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号，该实例中
Col_index_num为4，即返回代码所匹配的卖出单价。
26)最后再设定查找时是精确匹配还是大致匹配，一般设为0或False，即只寻找精
确匹配值，查找区域内容无需进行排序。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。
27)参数设定完成后，在函数编辑窗将显示“=VLOOKUP(J:J,B:E,4,0)”，点击“确
定”后所选中结果存放的单元格就会有所查找的返回结果。如图所示。
excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL
练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家
excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；
（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆
分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：
（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：
Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域
21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充
ExcelExcel表格的基本操作教程系列 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红
色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义
Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel 表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为
Excel表格的基本操作常用版 目录 一、基本方法9 1.快速选中全部工作表9 2.快速启动E XCEL 9 3.快速删除选定区域数据9 4.给单元格重新命名10 5.在E XCEL中选择整个单元格范围10 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序11 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格 11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找13 15.修改默认文件保存路径14 16.指定打开的文件夹14 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换14 18.快速获取帮助15
19.创建帮助文件的快捷方式15 20.双击单元格某边移动选定单元格15 21.双击单元格某边选取单元格区域16 22.快速选定不连续单元格16 23.根据条件选择单元格16 24.复制或移动单元格16 25.完全删除E XCEL中的单元格 17 26.快速删除空行17 27.回车键的粘贴功能17 28.快速关闭多个文件17 29.选定多个工作表18 30.对多个工作表快速编辑18 31.移动和复制工作表18 32.工作表的删除19 33.快速选择单元格19 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）19 35.备份工件簿 19 36.自动打开工作簿20 37.快速浏览长工作簿20 38.快速删除工作表中的空行20 39.绘制斜线表头20 40.绘制斜线单元格21
41.每次选定同一单元格22 42.快速查找工作簿22 43.禁止复制隐藏行或列中的数据22 44.制作个性单元格23 二、数据输入和编辑技巧23 1.在一个单元格内输入多个值 23 2.增加工作簿的页数23 3.奇特的F4键24 4.将格式化文本导入E XCEL24 5.快速换行25 6.巧变文本为数字25 7.在单元格中输入0值25 8.将数字设为文本格式26 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）26 10.在同一单元格内连续输入多个测试值26 11.输入数字、文字、日期或时间27 12.快速输入欧元符号27 13.将单元格区域从公式转换成数值27 14.快速输入有序文本28 15.输入有规律数字28 16.巧妙输入常用数据28 17.快速输入特殊符号29
一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧 会计网2014-08-22 15:55 | 分享到： 收藏文章 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel 表格。 由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。 如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012置成千上万套现成的表格模板，更适合国用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。 软件名称：金山WPS2012 抢鲜版 软件版本：9.0(8.1.0.3163) 软件大小：40.79MB 软件授权：免费 适用平台：Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7 下载地址：https://www.doczj.com/doc/8117287700.html,/download/57244.html Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号
Excel表格十大基本操作大全 由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的 初学者能轻松上手。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜 色等等的。 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第 一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以 一键设置自动换行等。 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是 货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小 数点也可以在那里快速修改。 Excel表格的基本操作：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角， 选择插入行就OK啦。 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，
点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接 找到自己想要的函数了。 Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字? 输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只 要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元 格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在 工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一 下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单 元格了，可以批量修改的哦。 Excel表格的基本操作：快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方 工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要， 选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。 Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴
Excel表格的10个基本操作 Excel表格是很多从事行政与财务人员都需要使用到的办公软件。因此，我们今天就为大家介绍一下Excel表格的基本操作，方便一 些想要从事这一方面工作的网友可以自学。下面，我们以以金山 WPS2012为例，为大家演示一下Excel表格的10个基本操作，希望 大家会喜欢! Excel表格的10个基本操作 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜 色等等的。 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第 一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以 一键设置自动换行等。 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是 货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小 数点也可以在那里快速修改。 Excel表格的基本操作：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角， 选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接 找到自己想要的函数了。 Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字? 输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只 要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元 格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在 工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一 下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单 元格了，可以批量修改的哦。 Excel表格的基本操作九：快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方 工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要， 选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
excel表格的基本操作实用技巧大全 1、让数据显示不同颜色 让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜色； 取消设置的规则：选择数据有效性→清除规则。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 2、将成绩合理排序 将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→要紧关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列 自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定 3、分数排行: 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 4、操纵数据类型
操纵数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→承诺下拉选择 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判定、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“承诺”框中选择特定的数据类型，因此还要给那个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式显现警告提示信息。假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。如何样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 5、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 在已有的单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）→在B2单元格输入：=需要加入的字符（如13）+&+A1后回车，即：=13& A2回车，最后填充B列其他单元格。 在已有的单元格后面批量加入一段固定字符：=A2&13回车。6、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数：打开“工具”→“excel选项”→“高级”→“显示”→在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
excel 表格的各种操作（应有尽有）excel 表格的基本操作excel 表格教程 excel 表格制作教程 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动EXCEL 7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在EXCEL 中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10
17. 在多个EXCEL 工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除EXCEL 中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定EXCEL 区域（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14