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管理人员岗位说明书

管理人员岗位说明书
管理人员岗位说明书

项目部经理岗位说明书

贯彻落实公司文件精神,全面实现安全管理精细化,严格落实建安公司<加强标准化项目部建设工作规定>,把项目部标准化建设的要求真正落实到现场管理和过程中,实现项目部全面标准化管理,特制定本说明书:

1、对本项目部安全生产管理工作全面负责,是项目部安全生产第一责任人

2、具体制定管理人员的岗位责任制和班组安全职责履约考核办法。

3、负责每旬主持召开一次安全隐患排查会议。

4、每旬组织一次全方位的安全大检查。

5、每月主持召开一次安全办公会每年组织实施不少于一次防洪、消防演练。

6、每月组织对项目承包管理人员的履约考核及项目工程的施工管理考核。

7、每季负责组织开展一次“岗位练兵、技术比武、技能竞赛、岗位描述”活动。

8、每季开展一次安全知识竞赛活动,负责制定安全教育培训方案和培训计划,并负责组织实施。

9、负责学习、传达、贯彻上级文件精神及会议精神。

10、每月检查、考核项目部班子成员安全职责履行情况等各项安全管理工作。

11、本说明书未尽事宜,均按公司相关规定执行。

12、本说明书自起认真严格执行。

建安公司第二项目部

项目部支部书记岗位说明书

贯彻落实公司文件精神,全面实现安全管理精细化,严格落实建安公司<加强标准化项目部建设工作规定>,把项目部标准化建设的要求真正落实到现场管理和过程中,实现项目部全面标准化管理,特制定本说明书:

1、项目部书记是本项目部安全教育培训第一责任人,是现场文明施工实施全面负责人。

2、具体负责组织每旬一次文明施工检查与考核;

3、负责组织对上岗工人的安全培训学习,负责组织对进场职工进行查体,负责施工现场人员挂牌制度的落实。

4、制定项目部安全知识竞赛活动计划。

5、协助项目经理负责每季组织开展一次“手指口述、岗位描述”和安全知识竞赛活动。

6、负责组织制定项目部的应急救援预案,并组织每年实施不少于一次应急救援演练。

7、制定各项安全生产管理制度。

8、负责本项目部文明工地创建以及消防、交通安全、治安保卫、环境卫生等工作。

11、本说明书未尽事宜,均按公司相关规定执行。

12、.本说明书自起认真严格执行。

建安公司第二项目部

项目部安全(生产)副经理岗位说明书

贯彻落实公司文件精神,全面实现安全管理精细化,严格落实建安公司<加强标准化项目部建设工作规定>,把项目部标准化建设的要求真正落实到现场管理和过程中,实现项目部全面标准化管理,特制定本说明书:

1、对本项目部安全生产管理工作具体负责.

2、协助项目经理、党支部书记抓好安全管理和文明施工等工作。

3、具体负责每天班(日)安全评价工作。

4、每班工作前的一次隐患排查、薄弱人物排查;

5、每周组织一次安全检查;负责专项安全检查和不定期安全检查。

6、负责特种作业人员持证上岗并按时复训、证书随时检查到位。

7、监督检查劳动防护用品的使用和发放工作。

8、协助技术副经理制定安全技术专项施工方案和措施交底。

9、对重大安全隐患按照“四不放过”的要求,组织分析和整改。

10、负责落实重大危险源监控及报告制度。

11、负责提升设备的监管和施工设备的检查等安全生产管理工作。

12、本说明书未尽事宜,均按公司相关规定执行。

13、本说明书自起认真严格执行。

建安公司第二项目部

项目部技术副经理岗位说明书

贯彻落实公司文件精神,全面实现安全管理精细化,严格落实建安公司<加强标准化项目部建设工作规定>,把项目部标准化建设的要求真正落实到现场管理和过程中,实现项目部全面标准化管理,特制定本说明书:

1、对项目部安全技术管理工作全面负责。

2、负责单位工程施工组织设计、分部分项专项施工方案的编制、审批、传达和组织实施。

3、监督检查现场作业人员安全技术交底,及安全、技术资料的整理汇总。

4、制分部分项工程专项安全施工方案(深基坑、起重机械设备、脚手架、高大模板及模板支撑等),负责审查施工企业专业施工资质和特种人员作业证书。

5、科技成果创新及QC成果的整理、申报,做好安全技术等其他工作。

6、本说明书未尽事宜,均按公司相关规定执行。

7、本说明书自起认真严格执行。

建安公司第二项目部

经营副经理岗位说明书

贯彻落实公司文件精神,全面实现安全管理精细化,严格落实建安公司<加强标准化项目部建设工作规定>,把项目部标准化建设的要求真正落实到现场管理和过程中,实现项目部全面标准化管理,特制定本说明书:

1、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,遵守财经纪律、《企业高管工作细则》和公司相关制度,忠于职守、勤勉工作。

2、在企业经营活动中控制成本和现金流量,组织开展公司的经济核算,进行财务成果预测,监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。

3、审查财务收支、财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。

4、对工程项目的预决算进行审核,控制投资成本。

5、草拟或审核物资采购招标文件及物资购销合同,指导相关的招投标工作。

6、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。

建安公司第二项目部

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责: 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格: 1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责: 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责: 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

2020年事业单位管理类岗位说明书

事业单位管理类岗位说明书 岗位说明书可以帮助我们理解一个岗位的职责,下面由为大家的事业单位管理类岗位说明书。希望可以给您做个参考。事业单位岗位说明书编号:管8——1岗位名称总务主任工作部门总务处岗位类别管理岗位等级管理八级工作任务及职责1、全面负责学校总务工作。每年根据学校整体工作思路和总务工作特点,于年初提出学校年度基本建设、办学条件改善的具体计划,并负责实施,年底总结工作。 2、管理学校财务,严格执行财务制度,负责指导财务人员编制并审查经费预、决算,审批各项开支报销手续,合理统筹各项经费,提高经费使用效率,定期审核帐目,掌握学校经费使用情况,年终完成财务及教职工收入情况总结报告,并负责向教代会汇报。 3、负责学校基建和修缮项目的规划、申报工作,负责与基建管理和施工部门的联系、做好质量监督、项目预、结算等各项相关工作,保证工程质量。 4、负责学校财产、设备设施的购置审批、登记管理、领用保管、维修报废等工作,保证教学需要。 5、负责管理学校物业,做好教室、办公室场所、水电通讯等设备设施的维修和保养工作。 6、负责学校车辆使用的安排,车辆的维护和车况安全。 7、绿化、美化、净化校园,负责学校环境保洁、绿化培植、养护工作,为师生创造雅致洁净的校园环境。 8、协助校办做好学校大型活动的组织筹备和服务保障工作。 9、负责对总务处人员的管理工作。制定各个岗位的岗位说明书、规章制度和工作流程图,并组织实施。做好对总务处人员考勤和绩效考核工作,并负责将考核结果反馈到个人,绩效考核每学年进行

一次。10、负责对总务处人员的学习培训工作。每月组织和安排一次处务学习和例会,总结、沟通总务处各项工作情况,提出改进意见。带领全体总务人员树立珍惜岗位,分工协作,团结互助的思想和意识,全心全意为教学第一线提供优质服务。11、建立健全总务部门的档案管理制度,做好总务部门各类档案的收集、、归档工作。12、完成上级部门和领导交办的其他工作。13、本岗位实行坐班制,并承担双休日及节假日的值班工作。工作要求及标准1、贯彻党的教育方针,坚持学校办学理念,秉承学校精神,传承学校文化。2、具有敬业奉献 精神,强烈的事业心和责任感,工作原则性强。3、良好的职业操守,耐心细致、严谨踏实、诚信公正、尊重他人、廉洁自律的工作作风。 4、善于学习和思考,具有开拓创新精神。 5、服从需要的大局意识,良好的团队合作精神。任职条件1、大学专科及以上学历。2、具有3年及以上学校中层岗位的任职和管理经验。3、具有专业财务知识, 熟悉学校总务工作的各项规程,准确把握并严格执行相关的政策法规。 4、具有较强的组织管理、调控应变能力。备注本岗位晋升根据市、 区岗位设置管理有关文件精神执行。事业单位岗位说明书编号:管8——2工作名称政教主任工作部门政教处岗位类别管理岗位等级管 理八级工作任务及职责1、根据上级主管部门德育工作意见和校长结合本校情况拟定的工作思路,制定每学期的学校德育工作计划,并组织实施、反馈与总结。2、在分管校长的领导下,全面负责学校德育 工作,全面关心学生成长发展。负责制定和完善学校德育工作的相关规章制度和流程,并负责实施、检查、考核和反馈。3、深化校本德

职位说明书-管理人员(参考Word)

XXX客车有限公司 职位说明书 (管理类) 北京外企太和企业管理顾问有限公司 二零零四年八月

目录 职位说明书管理办法 (4) 总经办——管委会秘书 (7) 总经办——事务管理 (8) 总经办——法律顾问 (9) 总经办——驾驶员 (10) 质量保证部——质量管理主管 (11) 质量保证部——产品质量主管 (12) 质量保证部——校验工程师 (13) 质量保证部——质量管理工程师 (14) 质量保证部——过程质量保证工程师 (15) 质量保证部——产品审核员 (16) 质量保证部——GOK检验员 (17) 采购部——采购主管 (18) 采购部——非生产资料采购员 (19) 采购部——生产资料采购员 (20) 采购部——供应商质量管理 (21) 采购部——国产化管理 (22) 营销销售部——销售区域经理 (23) 营销销售部——订单主管 (25) 营销销售部——市场主管 (26) 营销销售部——销售管理 (27) 营销销售部——销售工程师 (28) 营销销售部——产品计划 (29) 营销销售部——销售员 (30) 营销销售部——市场推广 (31) 营销销售部——成品管理 (32) 售后服务部——备件主管 (33) 售后服务部——服务主管 (34) 售后服务部——代理商开发主管 (35) 售后服务部——担保工程师 (36) 售后服务部——服务工程师 (37) 售后服务部——备件销售 (38) 总装车间——安全设备 (39) 总装车间——材料兼调度 (40) 总装车间——成本控制 (41) 总装车间——现场工艺技术 (42) 总装车间——现场质量工程师 (43) 总装车间——工段长 (44) 开发部——技术支持主管 (45) 开发部——底盘组主管 (45) 开发部——试制车间主任 (47) 开发部——总体设计 (48) 开发部——底盘设计 (49) 开发部——技术标准 (50) 开发部——产品认证 (51)

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

公司人力资源管理咨询报告

公司人力资源管理咨询 报告 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

XX公司人力资源管理咨询 2003年9月8日 第一部分职位描述与定岗定编 第一章标准职位体系 1.定岗的定义 定岗是指明确企业所需要的岗位数量;根据我们对浙江联通的需求理解,我们通过组织分析法,对目前浙江联通的现有组织状况下对所有职位进行了梳理。 2.标准职位体系建立的方法与意义 组织分析法是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型。然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。在这里,我们的标准职位梳理是基于现有组织状况下,对各部门中层以上干部通过访谈、问卷进行了深入调查。 标准职位体系编制成功的关键是不停地把一些变革交流给组织中每一个可能会受到职位重新设计影响的人,让大家了解: –我们为什么要职位梳理 –标准职位体系对我意味着什么 –标准职位体系对组织会带来什么好处 –我需要准备什么 目的是让大家了解标准职位的意义,共同促进职位梳理成功。 3.标准职位体系梳理的结果

和君创业项目组专家与浙江联通的人力资源部人员组成工作小组,对本项目三个试点单位:省公司以及杭州分公司和绍兴分公司的所有部门职位进行了讨论梳理。 最终成果见附录4 第二章职位说明书编写 1.职位说明书编写的目标 职位说明书项目的目标分为三个阶段:编好、管好、用好。本次项目是编好职位说明书,为以后管好、用好职位说明书打下基础。 编写好职位说明书:企业战略目标、经营管理思想和人力资源管理都要“责任落实到人”,才能真正实现,编好职位说明书是基础。本次项目目的是组织大家按照新的思路与方式编写职位说明书,明确每一职位应尽职责,明确其在业务流程中的角色定位,从而实现企业的规范化管 理。 管好职位说明书:在明确责任的基础上,人力资源工作者要根据职位变化情况及时跟进,始终保持职位说明书与职位职责的一致性;省分公司也将规范职位管理,完善规范科学的职位管理体系任职者。 用好职位说明书:在规范职位管理的基础上,各级管理者都应自觉使用职位说明书这一管理工具,发挥其应有作用,在严格的责任体系基础上完善企业规范化经营管理和人力资源管理。 2.职位描述说明

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

管理咨询公司职位说明书与绩效考核

上海天矶治理咨询有限公司职位讲明书与绩效考核范本 目录 第1部分职位讲明书 1 第1章高层治理职位 2 1.总经理(总裁) 3 2.副总经理 5 3.人力资源总监 6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监 8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监 10 8.生产总监 11 9.运营总监 12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理 14

第2章人力资源治理职位 15 1.人力资源经理 16 2.人力资源助理 18 3.人力资源专员 19 4.招聘主管 20 5.职员培训与进展主管 21 6.培训师 22 7.培训专员 23 8.绩效考核主管 24 9.薪资福利主管 25 10.薪酬分析师 26 11.人力资源信息系统经理 27 12.职员记录经理 28 第3章财务与会计职位 29 1.财务经理 30

2.财务助理 31 3.预算主管 32 4.财务成本操纵主管 33 5.应收账款主管 34 6.会计主管 35 7.资金主管 36 8.投资主管 37 9.融资主管 38 10.财务分析师 39 11.预算专员 40 12.投资分析专员 41 13.资本市场分析专员 42 14.核算专员 43 15.税务专员 44 16.出纳员 45

17.簿记员 46 18.收银员 47 第4章行政治理职位 48 1.行政经理 49 2.行政助理 50 3.行政主管 51 4.总经理秘书 52 5.秘书 53 6.翻译 54 7.档案员 55 8.前台 56 9.行政事务治理专员 57 10.物业主管 58 11.法律事务主管 59 12.法律事务助理 60

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称档案管理员岗位编号 所属公司及部 门 易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无 二、工作描述:负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 (1)组织关系图: (2) 职责与工作任务工作要求 职责一职责表述:文件资料管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司收文及各项重要文件的存档及管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项文件存 放有序,以便集 团人员查阅 职责二职责表述:证照管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证 件管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项证件的 安全存放,以便 办事人员借阅 上级:行政部部长 档案管理员 内部联系:集团子公司 及所有部门 外部联系: 广告公司,印章刻印公 司,航空售票公司,电 子耗材公司 下级 无内部 外部

职责三职责表述:印章管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的印章管理 根据工作要求规定时间 标准 确保印章的安全 管理,认真审核 需要盖章的各项 文件 职责四职责表述:照像机、摄像机的保管时间标准质量标准 工作 任务 照像机、摄像机的外借与登记,并及时催促归还 根据工作要求规定时间 标准 确保各项固定资 产的安全保管, 维护及时,固定 资产外借责任到 人 职责五职责表述:办公用品管理时间标准质量标准 工作 任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况 根据工作要求规定时间 标准 确保办公用品及 时分发到所需部 门,入库、出库 登记有序 职责六职责表述:耗材供应时间标准质量标准 工作 任务 每月根据所需购买各部门的电子耗材 根据工作要求规定时间 标准 确保耗材的供给 及时 (3)工作权限 人事权无 财务权无 业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权 (3)工作协作关系 内部协作关系集团集团子公司及所有部门 外部协作关系广告公司,印章刻印公司,航空售票公司,电子耗材公司三、任职资格 教育水平大学专科级以上 专业及职称企业管理及相关专业 所需培训行政管理相关培训 工作经验一年及以上相关工作经验 知识和技能掌握办公自动化软件 能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。 四、其他事项

车辆档案管理岗位职责

车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责: 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度,造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。

档案管理部门岗位职责

精品文档 。 1欢迎下载 一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。 三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。 五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。 档案管理制度 为使我公司的档案工作达到规范要求,为公司发展服务,特制定本制度。 一、 归档范围:我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料; 二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管: 1、所有工程项目均需建立单独的项目档案;工程项目在建过程中及完工后,所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部; 2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行; 3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果(作品、获奖证书)等人事档案。 三、文件材料归档时,必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录,并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整;任何部门和个人不得擅自保存和销毁。 四、各部门发送给有关单位的业务往来函件,应用公司统一的正式函文格式,以利于归类、保管、存档。 五、借阅档案的规定 1、各部门人员查阅公司相关档案,在行政部办理查阅手续后即可借用; 2、查阅档案并需要复制的,须经行政部领导批准。 3、借阅档案的人员,必须保守档案的机密,保证档案的安全,不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。 4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人当面提出,查明情况报告领导。 六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件,由公司行政部进行鉴定后,提出存毁意见,上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后,由二人在指定的地点监销,监销人员应在销毁清册上签字。 七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接;行政、财务人员应忠于职守,定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;如因人员变动,交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点),签字存档。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2).私自向外界提供、抄摘公司档案 (3).涂改、伪造档案

(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

管理及支持职位说明书

IT管理及支持职务说明书 岗位描述: 1、负责根据集团业务发展规划,整合建立业务信息管理系统; 2、负责集团及各子公司IT网络的规划、建设、维护; 3、负责平台的整合、规划、建设。 任职资格: 1、本科以上学历,IT相关专业,5年以上大型企业集团信息化实施经验; 2、熟悉宽带网络传输技术; 3、具备极强的需求分析和整合规划能力,极强的沟通,团队管理和领导能力; 4、具备视频网络,ERP,CRM等领域经验者优先; 5、具备管理行业从业经验者优先。 ■技术总监/经理 岗位描述: 1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准; 2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞争性; 3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划; 4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题; 5、保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成; 6、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作; 7、负责对技术方案的评审工作。 任职资格: 1、正规院校本科以上,计算机、信息工程、通信及相关专业; 2、从事IT行业工作8年,具备通信行业工作背景; 3、相关技术管理岗位5年以上经验;有海外工作经验者优先; 4、尤其是移动通信行业工作经验,具有移动数据业务运营经验者最佳; 5、熟悉无线增值领域,掌握增值业务的相关技术和业务发展动态; 6、对产品的市场有敏锐的洞察力,并具较强的创新能力和开发能力;

7、了解多种大型网络架构平台; 8、掌握数据、语音及视频等方面的技术知识,并能够把握相关技术的发展动向; 9、具有小型机、各种档次服务器、存储、交换、路由等设备的调试经验; 10、熟知各种软件;有数据分析及挖掘工具(如SAS)等产品经验; 11、具有较强的学习能力,积极上进,有较强的工作责任心和事业心; 12、具有开拓创新精神和品格。 ■信息技术经理/主管 岗位描述: 1、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务; 2、负责组织制定管理制度,技术标准,技术规范,以及监督实施; 3、负责新技术的引进,进行需求分析,技术框架设计,产品开发计划的定制,开发进度的监控; 4、负责即时指导、处理、协调和解决开发过程中出现的技术问题;提供技术维护和解决方案; 5、完成技术文档资料的归档管理工作; 6、进行技术团队建设和人员的技术培训的工作; 7、深入部门间的密切配合,加强协作。 任职资格: 1、计算机相关专业本科学历以上; 2、5年以上IT行业从业经验,具有大型软件团队开发管理经验优先; 3、能独立完成核心系统设计及实现; 4、熟练相关软件,开发工具, 技术框架, 应用服务器,数据库等技术的应用; 5、具有良好的领导能力,学习能力、沟通能力,承受压力能力,独立解决问题的能力; 6、具有较强的英语阅读和写作能力; 7、善于交流,勇于技术革新和创新,具有团队协作和敬业精神;具有较强的工作责任心和事业心。 ■信息技术专员 岗位描述: 1、协助信息经理对各信息系统项目的立项、开发、实施、运维、升级等管理工作; 2、对公司系统进行实施与维护; 3、对其他部门个性化信息系统的开发要求进行设计和维护; 4、协助负责公司各软件系统、硬件系统及机房的正常运转; 5、负责公司各部门员工的培训、信息系统使用监督与考核工作。 任职资格: 1、计算机相关专业,本科以上学历;

档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责 1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。 2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。 3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。 4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。 档案资料查阅制度 档案是党和国家的宝贵财富,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。 一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。 四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 1、归档范围 见本单位《各类档案归档范围保管期限表》 2、归档时间 2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。 2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 2、4、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。 2、5、音像档案随形成随立卷归档。 3、归档份数

上海某管理咨询公司职位说明书与绩效考核范本

上海天矶管理咨询有限公司职位说明书与绩效考核范本 目录 第1部分职位说明书 1 第1章高层管理职位 2 1.总经理(总裁) 3 2.副总经理 5 3.人力资源总监 6 4.财务总监() 7 5.营销总监 8 6.市场总监() 9 7.销售总监 10 8.生产总监 11 9.运营总监 12 10.技术总监() 一三 11.总经理助理 14 第2章人力资源管理职位一五 1.人力资源经理 16 2.人力资源助理一八 3.人力资源专员 19 4.招聘主管 20 5.员工培训与发展主管 21 6.培训师 22 7.培训专员 23 8.绩效考核主管 24 9.薪资福利主管 25 10.薪酬分析师 26 11.人力资源信息系统经理 27 12.员工记录经理 28 第3章财务与会计职位 29 1.财务经理 30 2.财务助理 31 3.预算主管 32 4.财务成本控制主管 33 5.应收账款主管 34 6.会计主管 35

7.资金主管 36 8.投资主管 37 9.融资主管 38 10.财务分析师 39 11.预算专员 40 12.投资分析专员 41 一三.资本市场分析专员 42 14.核算专员 43 一五.税务专员 44 16.出纳员 45 17.簿记员 46 一八.收银员 47 第4章行政管理职位 48 1.行政经理 49 2.行政助理 50 3.行政主管 51 4.总经理秘书 52 5.秘书 53 6.翻译 54 7.档案员 55 8.前台 56 9.行政事务管理专员 57 10.物业主管 58 11.法律事务主管 59 12.法律事务助理 60 一三.法律顾问 61 14.公司律师 62 一五.战略部主管 63 第5章市场营销职位 64 1.市场部经理 65 2.市场助理 66 3.客户开发主管 67 4.客户维护主管 68 5.客户关系主管 69 6.市场调研主管 70 7.市场研究专员 71 8.市场策划主管 72 9.市场拓展经理 73 10.促销主管 74

【职位描述】工作说明书人力资源管理类

【职位描述】工作说明书人力资源管理类 人力资源部经理、人力资源部经理2、人力资源部经理3、人力资源部经理4、劳资专员、培训专员、聘请专员培训主管劳动工资员 人力资源部经理 职位名称:人力资源部经理 管辖人数:2人 工作内容: 1.编制公司人力资源规划。 2.负责选拔、配置分公司中层治理人员。 3.组织公司人员聘请。 4.办理职员人事变动事宜。 5.建立健全公司人力资源治理制度。 6.编制工资打算;核定分公司工资总额,审查分公司工资治理制度。 7.做好劳动合同的签订和治理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼。 8.制订职员培训打算,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。 9.负责公司考勤治理。 10.制订公司考核制度,定期进和职员考核。 11.负责人力资源治理信息系统的建立,为公司人力资源治理决策提供依据。12.负责公司专业技术职务的评聘工作。 13.完成上级主管交办的其他工作。 权限与责任: 1. 权限: 经总经理授权后,可独立开展人员聘请、录用及安置工作。 有权依照公司有关规定对职员进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定。 2. 责任: 对公司人力资源的合理配置,公司人力资源治理制度的建立健全,建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。 发生劳动争议时,应承担协商处理责任。 由于劳动合同的签订与治理不善,发生劳动争议并给公司造成缺失,应负赔偿责任及相应的行政责任。 负责公司托付的人力资源治理课题的组织、和谐和验收工作。 所受指导: 同意办公室主任的行政领导,业务上由总经理直截了当指导,具体工作任务和目标由总经理下达。 所予指导: 1.指导分公司健全人力资源治理制度。

管理岗位说明书(计划管理专责)

煤制油项目建设指挥部项目控制部管理(技术)岗位说明书 岗位名称计划专责所属部门项目控制部定员 直接上级项目控制部副部长(计划管理)直接下级计划主管技术员(技术员) 岗位等级岗档编制时间 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述协助计划管理副部长开展各方面项目计划管理工作 2 岗位工作职责与内容 1)负责与指挥部内各相关部门的组织与其它部门统计工作接口,了解掌握工程项目统计信息及资 料,及时、全面、准确完成工程统计及上报工作 2)具体负责计划管理业务的实施 3)负责计划管理路径人员的管理、培训的实施 4)具体负责计划管理体系文件的编制和更新 5)参加指挥部一级统筹控制计划编制,组织二级进度网络计划编制,审批三级进度计划 6)组织落实计划执行情况的监控 7)组织计划的检测及考核评价 8)审核项目工程建设进度月报、项目进展周报 9)完成部门领导交办的其它工作

3 岗 位 关 系 部门内部门领导、计划总监、计划主管技术员(技术员) 部门外各职能部门、各装置项目部;承包商、咨询商、施工单位、监理单位、供货商 4 工 作 权 限 业务权限参与 人事权限对所属人员考评有建议权 资金权限无 技术权限技术资料知情权 5 岗位特性 工作地点办公室40%,施工现场60% 心理负荷程度较大 6 岗位责任类型行政决策责任一般 生产(管理) 风险责任 较大创新责任较大技术责任较大 7 任 职 资 格 文化程度最低学历要求大学专业背景项目管理或工程类专业 最低工作 经验 5年项目管理工作 最低技术 资格 初级职称 业务能力 熟悉项目管理工作,熟知P3、P6、Project等项目管理软件,具有良好的激励、沟 通、协调能力 其他要求无

档案管理员岗位职责

鼎盛?彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密 义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及 时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催 收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7 、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1 、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2 、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和 移交工作。 3 、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐 全、内容完整。 4 、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注:此次的兼职档案员除了具备以上的专 业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材 料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。篇二:档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1.为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。2.公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司统筹管理;二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3.公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责,各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4.档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 5.公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1.凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2.凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。 4 .凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5.档案中属付款性质的,由财务部保存原件;属人事问题的,由人事部保存原件;属业务往来的,由业务部门保存原件(机密以上级的文件必须把原件存入档案室)。 6 .公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后归档,归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7 .由公司对外签订的经济类合同属绝密文件,由财务部单独立卷保存。

大型摩配企业综合计划管理室主任岗位说明书

大型摩配企业综合计划管 理室主任岗位说明书 The document was prepared on January 2, 2021

一、岗位名称:制造中心主任助理兼综合计划管理室主任岗位职责 直接上级:制造中心主任 直接下级:综合计划室下属的装配工段及下属的管理岗位。 二、本职工作:在制造中心主任领导下,协助制造中心主任工作,负责生 产综合计划编制、生产调度及工艺外协加工管理工作。 三、岗位职责: 1、协助制造中心主任,进行公司生产管理工作。 2、负责组织产、供、销计划的协调及生产作业计划、物资需求计划 的审核 3、负责销售、采购、白坯车间、电镀车间、合川分厂计划总协调工 作; 4、负责生产作业信息、采购作业信息的搜集,并及时处理异常信 息; 5、负责制定生产计划考核制度,并按制度对各环节实施考核; 6、负责对公司各环节的急件、特急件进行落实并考核; 7、负责对销售、白坯、成品计划的合理安排及部署; 8、负责组织工艺外协加工管理,降低工艺加工成本; 9、负责制造中心所辖工艺外协厂的合同签定、资金支付计划的编制 及计划内资金支付申请; 10、负责公司不配套产品的整体控制,及制造中心的整体投入产出控 制; 11、负责成品装配、打包及产成品入库的管理工作; 12、负责按公司下达的生产成本目标,全面贯彻实施降成本措施, 查漏补缺,最大限度降低生产成本; 13、负责对生产过程中的异常信息及时传递、上报,对采取的纠正预 防处理措施积极配合实施,并跟踪效果; 14、负责完成领导交办的其他事务; 四、领导责任: 1)、对生产计划的正确性负责。 2)、对异常生产责任处罚的公正合理性负责。 五、主要权力: 1)、异常生产责任的裁决权。 2)、生产计划完成情况的考核权。

档案管理岗位说明书.pdf

档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门岗位编制直接上级 直接下级 所辖人员 本职:全面负责档案管理工作,统一管理公司相关档案资料,并提供有效利用 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责相关档案资料的收集、分类及保管工作 工作 任务 负责依规定对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、财会资料、工程项目资料等 对相关档案资料进行入库验收、分类编号、填写借阅卡和进库上架工作 对入库的档案资料有关内容进行登记著录,录入图档管理软件 定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补、托裱或复制 整理、保存管理过程中形成的各种记录 职责二职责表述:负责相关档案资料的借阅工作 工作 任务 负责档案资料的查阅和借阅工作 对超过借期的资料进行催还 职责三职责表述:组织档案的鉴定与销毁工作 工作 任务 组织成立档案鉴定小组,小组成员由主管领导、档案部门人员及有关业务部门人员构成定期对档案的保存价值进行鉴定,判定档案材料的存毁 对需要销毁的档案登记造册,并报上级领导及主管部门审批 批准后组织销毁失去保存价值的档案 负责对保密期限届满的档案材料依规定进行密级的调整 负责将按规定需要永久和长期保存的各类档案向中国兵器工业档案馆移交 职责四职责表述:负责档案库房的管理工作 工作 任务 定期检查库房各种防护措施,保证各类设备正常使用 每天对库房温湿度进行监控、登记,并采取相应措施 做好库房清洁卫生工作 职责 五 职责表述:完成领导交办的其他工作权力:

业务权规章制度的建议权 对各部门的文件形成、整理、归档有监督和指导权 有向各部门收集应归档文件材料的索取权 对归档文件材料有整理权 对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权 对到期应归还的档案的督促催还权 对库存档案有管理权 对利用库存档案有监督权 对鉴定已过保存期限档案有建议权 人事权无 财务权无 工作协作关系: 内部协调关系公司各部门 外部协调关系上级主管单位档案管理部门等 任职资格: 标准教育水平 及经验要求 大专及以上学历,同职能领域1年及以上工作经验政治素质无要求 专业档案管理等相关专业 培训经历档案管理培训、图书资料管理培训等 知识通晓档案管理知识 关键能力具有较强的保密意识,熟练使用办公软件,具备基本的数据库和网络知识,有一定的语言表达能力等 其它: 使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间 所需记录文档档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记,各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料 备注:

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