新时期医院人事档案信息化管理创新策略分析
作者：杨晓梅
来源：《办公室业务》 2018年第2期
文/陕西省汉中市中心医院杨晓梅
【摘要】人事档案的储存管理不仅能够增强医疗人员的利用，更能够为医院吸纳更多优秀
技术人才，对科研、医院发展都有较大意义。以A人民医院为例，针对现阶段医院人事档案信
息化管理中存在的问题，特提出以下几点解决的创新策略。
【关键词】信息网络；创新；人事档案；管理
在新形势下，各行业都在不断地进行改革与创新，因为只有不断地进行全面改革与创新才
能够尽量避免失误的出现，提高效率。人事档案信息化管理，充分发挥网络时代优势，不断创新，与时俱进，是提升医院工作质量和效率的重要环节。
一、医院人事档案管理亟待改善的问题
（一）人事档案管理松散，缺乏重视度。领导层是确保医院能否健康持续发展的核心，在
传统观念的影响下，领导往往更加重视医疗设备、医疗环境、医疗人员的技术等。A人民医院
过去一直对人事档案信息化管理缺乏关注，医院处于市区，患者较多，大部分工作人员被调动
到更需要的部门，人事档案管理部门就被闲置下来，导致人事档案管理人员对于档案的处理随
意化，所以这就导致跟不上新时期医院人事档案信息化管理的步伐。
（二）管理制度有待完善，缺乏完整性。以前，A人民医院招纳人事档案管理人员，对其
学历、自身素质、学科专业素养都没有过多的考究，没有一套满足医院自身严谨的考查制度，
导致在人事档案信息管理过程中出现了各类问题。例如，人事档案信息的缺失、资料的不完善、归档不及时等，并且人事档案管理工作人员没有较高的专业技能支撑，把人事档案管理工作当
作闲职，没有太大的激情去完成好这项工作，这些工作人员，缺乏积极性与探讨性，严重滞缓
了医院人事档案管理的发展速度。
（三）信息化管理方式传统，缺乏创新性。一方面，大多数医院还是采用传统纸质版的管
理方法。纸质版的人事档案储存，工作量大、资料众多、人员需求大，而且在归类整理的时候，容易混乱，不利于分类保存，对于一段时间后再去寻找需要的资料，可能就会忘记储存的地方。另一方面，采用电脑网络信息化管理。管理人员的计算机水平不够，专业技能不过硬，所以在
管理的时候，会存在分类错误，信息保存不完善，甚至出现信息误存等现象。
二、医院人事档案信息化管理创新策略
（一）强化管理意识，重视人事档案管理人员的培养。近两年来，A人民医院，在不断建
设过程中，领导加强重视，一手抓。找出以前存在的问题，定期对人事档案进行查阅，充分利
用信息化管理方式，将人事档案进行合理分类，从中发掘人才，促进医院档案管理的发展。同时，领导还加强对人事档案信息化管理的重视，不但对人事档案信息化管理工作以及工作人员
给予一定的支持与鼓励，也严格对人事档案信息化管理人员进行了统一的专业技能培训，增强
管理人员的专业水平和自身素质，提高工作效率，完善医院人事档案管理工作中的不足。