关于构建信息化办公平台的建议及方案
信息化办公平台是根据自身情况，对所有工作集合在一个电子化办公平台上，按照同一平台、数据集中的建设思路，将全处所有工作按照部门设置权限整合到一个信息化平台，达到信息建设制度化、业务流程规范化、应用平台一体化、资源整合集约化不断提高工作效率和加快无纸化办公的进程。
一、构建思路
（1）、车辆管理。将车辆的基本信息、每年的所发生的费用按照年度进行登记储存，只要在搜索界面输入车号、年、月等信息可立即输出所需要的信息，可以即时查询有记录以来任意时间的车辆信息，在车辆损耗栏目内设定标准参数，系统可以根据标准参数来评定该车在某一时间段内的分值，依此来考量车辆使用效能。
（2）、清疏大队网格化管理。设立地图库，将三个清疏大队所有设计的地图存储到地图库，可以细化到居委会甚至可以细化到街道，同时将每栋楼房的基本信息与地图链接起来，地图设有放大缩小功能，在搜索引擎中输入楼房所在区、居委会、街道、楼号立即出现楼房在地图中的位置，所要搜索的楼房利用闪烁红五角星代替，可以迅速查找到，将鼠标放置到五星上可以显示出楼房的基本信息，同时将楼房显示
的基本信息对话框底色做一个设置，能够正常清疏无阻碍的用蓝色底色，清疏有一定困难但通过办事处、居委会协调能够顺利解决用绿色底色对话框，根据目前的技术装备和管理权限无法解决的用红色底色对话框显示，通过信息平台显示，能够解决同一事件多次出车而且无法解决楼房化粪池问题，大大节约劳动力和车辆损耗。
（3）、生产管理。每辆生产车要指定一人将每天出车时间、服务地点、行驶里程明确的登记到《车辆行驶登记簿》上（有偿收入业务也要进行登记），各大队按照每天、每周或每月一次将车辆运行情况录入到信息平台生产管理界面，可以有效的杜绝干私活、跑黑车等情况，还能够为我处节约大量资金，最重要的是根据这些数据能够对一线车组进行量化考核。
（4）、财务管理。将财务所发生的办公费用都录入到财务管理界面，可以随时明确的看到全处当前或者某一时刻的财务状况。
（5）、物业管理。将物管办所负责的筹建、建设等情况录入平台基建界面，可以清晰的看到物管办所要筹建的工作、建设的进度等基本情况。
（6）、浏览、录入、修改。每个部门只有浏览和录入本部门信息的权限，而无法浏览其他部门的信息；在录入信息时如发生错误，应报请领导，并写出书面报告，将修改原因
写明由负责信息平台管理员输入密钥进行修改，信息平台管理员要将本次修改内容登记与修改报告一并存档。
二、实现目的
1、节约最大化。通过信息化平台的建立，使部门工作更加透明化，各部门职能都在阳光下运行，杜绝了各种不良行为，能够为全处节约开支，无纸化办公更能够节约大量纸张和打印机耗材，真正体现了“节约无处不在”朴素作风。
2、工作简约化。领导没有必要为了一个数据或者一项工作让部门领导汇报，只要在信息平台的搜索引擎上输入所需要查找的“关键字”可以迅速找到所需资料，节省了大量的时间，提高了办公效率。
3、考核合理化。通过信息化平台各部门的基本工作都能够利用数据显示，在考核时，根据数据进行量化考核，基本实现考核的公正、公平。