2021年自考《文书学》试题及答案（卷二）
一、填空题
1.一般情况下，成文日期以(领导人签发日期)为准。
2.文件的标准文稿是(定稿)。
3.文件用纸应采用(国际标准A4型)。
4.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297mm×210mm)。
5.法规性文件成文日期是以(批准日期)为准。
二、单选题
1.文件的标准文稿是(B)。
A草稿B定稿C正本D副本E存本
2.文件用纸应采用国际标准(A)。
A A4
B A5
C B4
D B5
3.国际标准A4型长×宽的尺寸为(C)。
A290 mm×217 mm B279mm×210mm C297mm×210mm D297 mm ×201 mm
4.一般情况下，成文日期的确定是根据(B)。
A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期
1. 法规性文件成文日期的确定是根据(C)。
A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期
6.发文机关标识简称(A)。
A文头B抬头C作者D落款
2. 发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为(B)。
A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关
7.附属于文件正件的文件材料是(A)。
A附件B附注C附文D副本
8.党的机关印章的中心图案为(D)。
A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子
9.权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为(A)。
A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子
10.国务院和县级以上政府印章的中心图案为(A)。
A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子
11.省以下行政部门印章的中心图案为(D)
A国徽B镰刀C锤子D五角星
三、多选题
1.发文字号的组成包括(ABC)
A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位
2.附件形式一般有(BCDE)。
A文件B示意图C表格D目录E简介
3. 一般地说，文件的稿本主要有(ABCDE)
A草稿B定稿C正本D副本E存本
4.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为(ABC)
A绝密B机密C秘密D内部E公开
5.文件标题的拟写应当(CDE)
A详细B清晰C准确D简要E概括
四、名词解释
1.文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。
2.主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。
3.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。
1. 正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。
2. 定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。
6.存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。
五、简答题
1.确定成文日期应遵循什么原则?
一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准;经会议讨论通过的文件，以通过日期为准;法规性文件以批准日期为准;联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准;电报，以发出日期为准。
2.机关文件格式规范化有何意义?
1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。