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招聘需求申请表
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人事管理系统需求分析 一、背景介绍 1.1、系统目标 企业人事管理系统，是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广，上网的人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。 (1) 支持企业实现规范化的管理； (2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务； (3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。 1.2、企业人事管理系统功能需求 根据市场调查及分析，企业人事管理系统应该具有以下功能： （1）可以真正地实现对企业人事的管理。 （2）系统的功能要符合本企业的实际情况。 （3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作。 （4）可以方便地对人事信息进行输出打印。 （5）方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。 1.3、企业人事管理系统模块需求 企业人事管理系统应该包括以下模块： (1)基本信息管理 该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。 (2) 工资管理 通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。 (3）系统管理 该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。
人力资源管理系统需求分 析 Prepared on 22 November 2020
人力资源管理系统需求规格说明书 目录 一、系统概述 3 目的 3 背景 3 范围 3 二、系统模块划分 3 权限描述 3 人员档案 4 2.2.1员工基本信息维护 (4) 2.2.2员工档案管理 (5) 2.2.3员工履历管理 (5) 2.2.4员工合同管理 (6) 2.2.5薪资管理 (6) 2.2.6员工基本信息查询 (6) 人事调配 6 2.3.1人事调动管理 (7) 2.3.2新进员工管理 (7) 2.3.3离退员工管理 (7) 2.3.4职称聘任记录 (7) 教育培训7
2.4.2培训记录 (8) 2.4.3培训人员及成绩 (8) 2.4.5培训情况查询 (8) 系统管理8 人员管理 角色管理 薪金管理 2.6.1薪金计算 (8) 2.6.2查看薪水 (8) 2.6.3薪水设定 (8) 考勤管理 2.7.1查看考勤情况 (8) 2.7.2查看当日考勤记录 (8) 员工招聘 2.8.1招聘员工（描述招聘的职位和要求） (11) 2.8.2登记简历（录入到招聘信息） (11) 2.8.3筛选简历（通知面试人） (11)
面试题库 2.9.1题目录入 (12) 2.9.2题目管理 (12) 2.9.3面试试卷 (12) 2.9.4笔试试卷 (12) 员工考核 3.0.1考核信息录入 (12) 3.0.2评分系统安排 (12) 3.0.3自评分 (12) 3.0.4上级评分 (12) 3.0.5总评分 (12) 三、运行环境 (15) 硬件设备需求15 支持软件软件15
附件8： 人力资源专业人才需求分析报告框架 一、专业人才需求分析的依据 通过对广东省人力资源产业的调查，我们认为我国未来对人力资源管理人才的需求数量大、层次高。目前,广东人口受教育水平低，对高素质管理人才需求大.，广东人口整体文化素质向中高层次方向发展，但文化程度低的人口还占绝大多数。资料显示，全省初中文化程度以上人口占总人口的比例只有57.94%，在全国只排在第八位，远远低于北京的77.50％和上海73.45%。再从大专以上人口比重来看，广东只有3.88％的人拥有大专以上学历，在全国排在13位。这说明了广东省高层次人口比重偏低，人才储备不足。与总体人口受教育水平偏低的现状相对应的是，从业人员的素质也存在同样问题。初中及以下文化程度的从业人口占总从业人口比例高达78.39%。高中文化程度的占16.48%，大专及以上的占5.13％，虽然高中及大专这两个层面高于全国平均水平，但相比北京、上海、辽宁、江苏，河南要低。受教育人口教育水平偏低，从侧面上也反应了绝大多数企业对高素质从业人员的需求是很大的。 二、本地区人力资源行业（产业）现状与前景分析 在过去相当长的一段时间里，广东HR服务行业的专业化水平较低，很难满足快速发展的市场需求，这也限制了HR服务机构的发展，这是因为，本科院校的人力资源专业的培养方向和企业需求是矛盾的，同时，广东大多数高职院校的人力资源管理专业没有设立或持有观望态度。随着市场竞争的加剧和经济形势的快速发展，越来越多的企业意识到人力资源部门的专业化建设是重要性。与此同时，依托人力资源行业为契机的盈利性模式，正在相继涌现出一批针对某一领域、地域、人群、企业以及具体行业提供服务的专业化水平较高的HR队伍或服务团队。他们不但提供细分的专门服务，也提供依据需求的整合服务。例如近年来出现的培训式咨询等服务形式，体现出了较高的专业形象和专业水准，也取得了较好的效果。随着
人力资源管理系统需求分析报告 学院：信息与工程学院 班级：计算机科学与技术B1301 学号：132649 姓名：陈伟娟 目录 一、系统概述 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 范围 (3) 二、系统模块划分 (3) 2.1 权限描述 (3) 2.2 人员档案 (4) 2.2.1 员工基本信息维护 (4) 2.2.2 员工档案管理 (5) 2.2.3 员工履历管理 (5) 2.2.4 员工合同管理 (6) 2.2.5 薪资管理 (6) 2.2.6 员工基本信息查询 (6) 2.3 人事调配 (6) 2.3.1 人事调动管理 (7) 2.3.2 新进员工管理 (7) 2.3.3 离退员工管理 (7) 2.3.4 职称聘任记录 (7) 2.4 教育培训 (7) 2.4.2 培训记录 (8) 2.4.3 培训人员及成绩 (8) 2.4.5 培训情况查询 (8) 2.5 系统管理 (8) 2.51 人员管理 2.51 角色管理 2.6 薪金管理
2.6.1 薪金计算 (8) 2.6.2 查看薪水 (8) 2.6.3 薪水设定 (8) 2.7 考勤管理 2.7.1 查看考勤情况 (8) 2.7.2 查看当日考勤记录 (8) 2.8 员工招聘 2.8.1 招聘员工（描述招聘的职位和要求）.............................. ..11 2.8.2 登记简历（录入到招聘信息） (11) 2.8.3 筛选简历（通知面试人） (11) 2.9 面试题库 2.9.1 题目录入 (12) 2.9.2 题目管理 (12) 2.9.3 面试试卷 (12) 2.9.4 笔试试卷 (12) 3.0 员工考核 3.0.1 考核信息录入 (12) 3.0.2 评分系统安排 (12) 3.0.3 自评分 (12) 3.0.4 上级评分 (12) 3.0.5 总评分 (12) 三、运行环境 (15) 3.1 硬件设备需求 (15) 3.2 支持软件软件 (15) 一、系统概述 1.1 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 1.2背景 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学
招聘需求表 说明：本《招聘需求表》有配套的填写说明及要求，岗位职责和任职要求的编写指南，请申请人查阅后按照要求填写。
附件一：《招聘需求表》填写说明及要求 1、《招聘需求表》由各用人部门根据本部门的需要进行填写，人事专员就该表填写办法进行指导。对填写审批完成的招聘需求表提交给人力资源总监，人力资源总监负责对公司的招聘需求进行管理，及时跟踪招聘进度。 2、“招聘岗位”均应按批准预算内的标准岗位名称填写。 3、“申请招聘理由”分为预案内人员需求和预算外人员需求，以各部门的年度预算为标准。可根据情况选择招聘事由，并说明原因。 4、招聘审批：对于编制内人员招聘，部门负责人审批后，最终以人力资源总监批复为准。对于编制外招聘，还需通过公司CEO审批同意后方可执行。 5、“拟上岗时间”是用人部门期望人员到位的时间。 6、“面试负责人”是指人事专员筛选或者面试初选合格后，负责面试或者复试的责任人。 7、“岗位职责”和“任职要求”的填写要求详见“《招聘需求表》中有关岗位职责和任职资格的编写指南”。
附件二：《招聘需求表》中有关岗位职责和任职要求的编写指南岗位职责和任职要求是整个《招聘需求表》的关键部分，是招聘工作开展的重要依据。一份好的、完整的《招聘需求表》可以使求职者和招聘工作人员都能明确了解部门对岗位任职者的要求，即在这个岗位上的员工，需要完成哪些任务、应该具备哪些资质，为求职者准确投递简历提供方便，也为招聘工作人员明确筛选简历提供方便，这样可以更迅速地找到符合要求的人。 岗位职责，是对岗位中“事”的方面的描述，也就是需要完成哪些工作任务。对事的描述不是一次就能到位的，在编写时可以先繁后简，先主要后次要，将所有有关岗位工作的大大小小的“事”列出来，然合并和提炼，再选择关键的工作内容进行归纳，归纳出的职责至少有五项。在这些职责中，工作任务要越明确越好，这样一方面可以看出罗列的工作任务，另一方面也可以看出工作的主要特征、工作性质，另外还能看出该岗位人员的权限范围，以及对其他的人、物、事等实施影响或监督的权限。在编制时，要注意：一是文字简单明了，要使用浅显易懂的文字，忌用生疏或专业性过强的词汇，尤其要注意动词的使用，要仔细斟酌，比如，审核、监控、管理、协助、提交、审批、督促等，如果动词用的不准确，会直接导致职责的含糊。二是提炼要到位，各项描述都是单独具体的，不交叉重叠。三是减少笼统的描述，比如一些只有一句话，甚至是无岗位职责或工作内容的描述。 任职资格，是对岗位中“人”的方面的描述，也就是对应岗位的工作、职责需要什么样的人，即什么人可以做这项工作，是工作对人的要求，包括个人的知识和技能，教育水平，培训经历，工作经验和个人特性的要求等等。一般来说对“人”的描述都比对“事”的描述容易一些，但是我们往往习惯抛开工作职责来谈任职资格。总认为任职资格，就是学历、专业、职称等，有时甚至为图方便，不管是技术、管理还是操作岗位，一律都是“本科以上学历，三年以上实践经验”。实际上，各岗位的工作内容和职责不同，对岗位上人的要求就会不同。在编制时，要把握任职资格与岗位职责相对应，从工作本身出发，先分析岗位职责涉及的领域，再列出与之相关的知识、技能、经验，就是这个岗位上的“人”必须具备的，该职位所要求的能力。比如，我们所在的行业是IT行业，对岗位的任职要求都会考虑到行业的经验。另外，除了要描述从事该岗位所需要的知识和技能等显性因素，还要考虑描述该岗位所要求隐性因素，也就是个人潜能，如个性品质、自我形象、价值观、态度等，这些因素在未来的工作中将会对员工的工作产生直接的影响。例如，在个性品质方面是要求内向还是外向，在不同的任职岗位上会有不同的影响。
人力资源管理系统用户 需求分析报告 目录 1引言 (2) 1.1编写目的： (2) 1.2 项目背景： (3) 1.3参考资料： (3) 2总体要求 (3) 2.1目标： (3) 2.2软件开发平台要求 (4) 3 模型功能 (6) 3.1用例： (6)
3.2管理员概念模型： (7) 3.3员工概念模型： (7) 3.4E-R图 (8) 3.5数据流程图 (8) 3.5.1招聘管理： (9) 3.5.2考勤管理： (9) 3.5.3工资管理： (9) 3.5.4培训管理： (10) 3.5.5员工管理： (8) 4数据字典 (10) 1引言 1.1编写目的：通过人力资源管理系统，能够提高公司人才利用率，提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求。 增进员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理。在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息。
1.2 项目背景： 本项目的名称：人力资源管理系统 本项目的应用范围：中小型公司 开发者：人力资源管理系统软件公司 用户：开发人员 1.3参考资料： 《软件工程导论》张海藩牟永敏清华大学出版社 2总体要求 2.1目标： 1.招聘管理功能： 发布职位需求信息职位招聘申请提交并通过超级管理员审批后，系统在网上发布招聘信息，进行招聘，将受到的简历同意管理，并显示给相关招聘负责人。面试结束后，管理员在线输入是否同意录用，然后系统产生审批表，办理入职手续。 2.员工管理功能 员工信息涉及所属部门，职位，个人信息员工级别。并且可以提供综合查询功能和数据分析功能（部门人数统计，员工年龄分析等）
人力资源管理系统系统需求说明书
目录 1 概述 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 读者对象 (3) 1.3 术语和缩写 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 应用现状分析： (3) 3 系统业务流程分析 (5) 3.1 人事管理业务处理流程 (5) 3.2 薪资管理业务处理流程 (7) 3.3 离职管理业务处理流程 (7) 3.4 职位变更业务处理流程 (8) 3.5 培训管理业务处理流程 (9) 4 系统内容分析 (9) 4.1 信息内容 (9) 4.2 业务内容 (9) 4.3 内容存储 (10) 4.4 数据字典 (10) 5 系统功能分析 (10) 5.1 总体功能分析 (10) 5.2 具体功能分析 (10) 6 用户界面分析 (10) 7 系统接口分析 (11) 8 系统性能分析 (12) 9 系统环境分析 (12) 10 系统安全分析 (12) 10.1.1 应用级安全控制 (12) 10.1.2 系统级安全控制 (12) 10.1.3 网络级安全控制 (12) 11 需求优先级分析 (13)
1概述 1.1 编写目的 本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。 1.2 读者对象 本《系统需求说明书》的预期读者是： ?公司总经理 ?技术部经理 ?项目组所有人员 ?测试组人员 ?SQA人员 ?SCM人员 ICE软件公司授权调阅本文档的其他人员。 1.3 术语和缩写 1.4 参考资料 2 应用现状分析： ICE贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统。
人力资源管理系统 为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。 本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 一、人力资源档案管理 人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。 出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。 1、人力资源档案登记 业务概述: 对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。 使用者：人事专员 输入要素： 档案信息包括： I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称； 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好； 个人履历、家庭关系信息和备注。 在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
人力资源管理系统项目需求文档
目录 1概述 (5) 1.1编写目的 (5) 1.2项目背景 (5) 1.3术语和缩写 (5) 1.4参考资料 (5) 2软件模块标识 (6) 3用户信息管理 (7) 3.1基本信息管理 (7) 3.1.1表示层 (7) 3.1.2业务逻辑层 (7) 3.1.3实体层 (9) 3.1.4数据访问层 (12) 3.2详细信息管理 (13) 3.2.1表示层 (13) 3.2.2业务逻辑层 (14) 3.2.3实体层 (16) 3.2.4数据访问层 (17) 3.3教育信息管理 (18) 3.3.1表示层 (18) 3.3.2业务逻辑层 (18) 3.3.3实体层 (19) 3.3.4数据访问层 (19) 3.4再教育信息管理 (19) 3.4.1表示层 (19) 3.4.2业务逻辑层 (20) 3.4.3实体层 (20) 3.4.4数据访问层 (21) 3.5工作经验信息管理 (21) 3.5.1表示层 (21) 3.5.2业务逻辑层 (22) 3.5.3实体层 (22) 3.5.4数据访问层 (23) 3.6项目经验信息管理 (23) 3.6.1表示层 (23) 3.6.2业务逻辑层 (24) 3.6.3实体层 (24)
3.6.4数据访问层 (25) 3.7技能信息管理 (25) 3.7.1表示层 (25) 3.7.2业务逻辑层 (26) 3.7.3实体层 (26) 3.7.4数据访问层 (26) 3.8家庭成员信息管理 (27) 3.8.1表示层 (27) 3.8.2业务逻辑层 (27) 3.8.3实体层 (28) 3.8.4数据访问层 (28) 4薪资管理（略） (29) 5离职管理（略） (29) 6部门信息管理（略） (29) 7职位变更管理 (29) 7.1职位空缺登记 (29) 7.1.1表示层 (29) 7.1.2业务逻辑层 (29) 7.1.3实体层 (30) 7.1.4数据访问层 (30) 7.2面试及审核 (31) 7.2.1表示层 (31) 7.2.2业务逻辑层 (31) 7.2.3实体层 (31) 7.2.4数据访问层 (32) 7.3面试成绩 (32) 7.3.1表示层 (32) 7.3.2业务逻辑层 (32) 7.3.3实体层 (33) 7.3.4数据访问层 (33) 7.4推荐信息 (34) 7.4.1表示层 (34) 7.4.2业务逻辑层 (34) 7.4.3实体层 (34) 7.4.4数据访问层 (35) 7.5推荐考核信息 (35) 7.5.1表示层 (35)
目录 1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (5) 3需求规格 (6) 3.1对功能的规定 (6) 3.2对性能的规定 (6) 3.2..1精度 (6) 3.2.2时间特性要求 (6) 3.2.3灵活性 (6) 3.3输入输出要求 (6) 3.4数据管理能力要求 (6) 3.5故障处理要求 (6) 3.6其他专门要求 (6) 4运行环境规定 (6) 4.1设备 (7) 4.2支持软件 (7) 4.3接口 (7) 4.4控制 (7)
1 引言 1.1 编写目的 人力资源管理就是运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训和调配，使人力、物力经常保持最优比例。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，人力资本的重要性甚至超越土地、厂房、设备与资金。除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，合理规划整个公司的运营模式，获得更好的利益。 1.2 背景 软件名称：人力资源管理系统 项目开发者：田宝地黄张平胡先强(第二组) 项目与其他软件、系统的关系： 该项目结合了各项管理系统的功能，包括招聘管理系统、试用管理、人事管理、薪资管理、员工管理等，具有与其他系统很好的兼容性。 1.3 定义 1.4 参考资料 《软件文档编写》.潘孝铭，辛明海.高等教育出版社 《软件工程》.钟珞.清华大学出版社 2 任务概述 2.1 目标
人员招聘需求申请表 申请部门招聘职位及职级 编制情况 （该职位） 编制人数：现有人数：拟招聘人数： 增补理由□扩大编制□人才储备 □离职补充□短期需要 申请日期年月日 希望到岗日期年月日 注：新增职位须填写职位说明书（请附于此表后）；如编制内需求，可不提交。 招聘条件性别：□男□女□不限婚姻状况：□已婚□未婚□不限年龄：岁至岁学历：□本科及以上□专科□高中及以下任 职 条 件 1. 2. 3. 4. 岗 位 职 责 1. 2. 3. 4. 其他要求： 该职位建议职级、薪级或规范： 用人部门意见： 签名：年月日人力资源经管部意见： 签名：年月日公司领导意见： 签名：年月日应聘登记表
填写注意事项1、请用签字笔或钢笔填写，字迹工整； 2、完整填写表中各项，内容真实。 应聘职位期望薪金 姓名性别年龄 出生日期民族籍贯 身高血型健康状况 政治面貌婚姻状况 最高学历毕业院校及专业 现工作单位单位性质及规模 职称职务参加工作时间 身份证号码 现通讯地址邮编 户口所在地址邮编 本人档案目前存放何处 主要联系方式紧急联系人及方式 能否异地工作能否长期出差 懂何种外语及程度 有何专业特长(包括其它特长) 家庭状况及主要社会关系 姓名关系年龄工作单位职务工作经历(按时间顺序填写) 单位名称工作时间 工作职位最终薪金离职原因 证明人 起止直接上级职务联系方式
面试评估表 学校/学院名称 年限 学习时间 就读专业 所获证书 证明人及联系方式 起 止 培训经历 机构名称 年限 学习时间 培训课程 所获证书 证明人及联系方式 起 止 其 他 是否经人推荐 推荐人姓名及 职位 与推荐人关系 与本公司何人相识 是何关系 是否与原单位签订了有效的《竞争行业禁止协议》 □是 □否 有无犯罪记录 如果有，请详细说明 是否有被解雇经历 如果有，请详细说明 如果从现工作单位离职，您需要多长时间办理离职交接手续 声明：以上所填写之全部信息，均真实准确，否则由此产生的一切后果由本人自负。如填写内容及相关证明资料存在虚假成分，本人的申请将被取消；如已受聘，亦将被无条件解雇。 应聘人签字： 日 期： 面试结果 速查栏 初试 复试 三试 四试 ○ ○ ○ ○
《人力资源管理系统》需求分析报告 1.需求获取及分析 1.1业务需求 随着计算机技术，网络技术和信息技术的发展，现在的办公系统更加趋于系统化，科学化和网络化，网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享，提供协同工作的手段，本系统对公司的人力资源进行管理，为人力资源管理人员提供一套简单的操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用的处理工具，对人力资源各种数据进行统一管理，避免数据存取，数据处理的重复，提高工作效率，减少数据处理的复杂性。 1.2用户需求 人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用，通过与其它的各个管理系统模块的信息连接，将整个企业有机、高效地带动起来，使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。 企业方面： 可以有效的进行对职工信息管理；增加、删除、修改员工信息；薪金发放；考勤以及招聘等工作。 职工方面： 每个职工都可以对自己的信息进行查看，查询薪金发放情况以及职称评比情况。 1.3功能需求
本系统的实现的功能主要划分为： A.信息输入模块 B.用户查询模块 C.系统维护模块 D.系统输出显 示模块 E.考勤模块 F.招聘模块 本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统，用户只有按照提示信息，使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。本系统所有的提示信息均为中文显示，以方便用户的使用。 系统的主要功能有： A.信息输入模块：包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。 B.查询模块：根据普通职工用户输入的查询条件（职工号）对系统所保存的记录内容（工资和奖金等）进行查询检索。 C.系统维护模块：包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新，添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。 D.系统输出显示模块：对查询到的数据集进行显示反馈，并多大量的数据进行分页显示；对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断，对错误的条件，进行反馈提示；同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。 E.考勤模块：对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录，汇总。 F.招聘模块：显示招聘信息并进行及时的更新。 1.4非功能需求
招聘需求表
说明：本《招聘需求表》有配套的填写说明及要求，岗位职责和任职要求的编写指南，请申请人查阅后按照要求填写。 附件一：《招聘需求表》填写说明及要求 1、《招聘需求表》由各用人部门根据本部门的需要进行填写，人事专员就该表填写办法进行指导。对填写审批完成的招聘需求表提交给人力资源总监，人力资源总监负责对公司的招聘需求进行管理，及时跟踪招聘进度。 2、“招聘岗位”均应按批准预算内的标准岗位名称填写。 3、“申请招聘理由”分为预案内人员需求和预算外人员需求，以各部门的年度预算为标准。可根据情况选择招聘事由，并说明原因。 4、招聘审批：对于编制内人员招聘，部门负责人审批后，最终以人力资源总监批复为准。对于编制外招聘，还需通过公司CEO审批同意后方可执行。 5、“拟上岗时间”是用人部门期望人员到位的时间。 6、“面试负责人”是指人事专员筛选或者面试初选合格后，负责面试或者复试的责任人。 7、“岗位职责”和“任职要求”的填写要求详见“《招聘需求表》中有关岗位职责和任职资格的编写指南”。 附件二：《招聘需求表》中有关岗位职责和任职要求的编写指南
岗位职责和任职要求是整个《招聘需求表》的关键部分，是招聘工作开展的重要依据。一份好的、完整的《招聘需求表》可以使求职者和招聘工作人员都能明确了解部门对岗位任职者的要求，即在这个岗位上的员工，需要完成哪些任务、应该具备哪些资质，为求职者准确投递简历提供方便，也为招聘工作人员明确筛选简历提供方便，这样可以更迅速地找到符合要求的人。 岗位职责，是对岗位中“事”的方面的描述，也就是需要完成哪些工作任务。对事的描述不是一次就能到位的，在编写时可以先繁后简，先主要后次要，将所有有关岗位工作的大大小小的“事”列出来，然合并和提炼，再选择关键的工作内容进行归纳，归纳出的职责至少有五项。在这些职责中，工作任务要越明确越好，这样一方面可以看出罗列的工作任务，另一方面也可以看出工作的主要特征、工作性质，另外还能看出该岗位人员的权限范围，以及对其他的人、物、事等实施影响或监督的权限。在编制时，要注意：一是文字简单明了，要使用浅显易懂的文字，忌用生疏或专业性过强的词汇，尤其要注意动词的使用，要仔细斟酌，比如，审核、监控、管理、协助、提交、审批、督促等，如果动词用的不准确，会直接导致职责的含糊。二是提炼要到位，各项描述都是单独具体的，不交叉重叠。三是减少笼统的描述，比如一些只有一句话，甚至是无岗位职责或工作内容的描述。 任职资格，是对岗位中“人”的方面的描述，也就是对应岗位的工作、职责需要什么样的人，即什么人可以做这项工作，是工作对人的要求，包括个人的知识和技能，教育水平，培训经历，工作经验和个人特性的要求等等。一般来说对“人”的描述都比对“事”的描述容易一些，但是我们往往习惯抛开工作职责来谈任职资格。总认为任职资格，就是学历、专业、职称等，有时甚至为图方便，不管是技术、管理还是操作岗位，一律都是“本科以上学历，三年以上实践经验”。实际上，各岗位的工作内容和职责不同，对岗位上人的要求就会不同。在编制时，要把握任职资格与岗位职责相对应，从工作本身出发，先分析岗位职责涉及的领域，再列出与之相关的知识、技能、经验，就是这个岗位上的“人” 必须具备的，该职位所要求的能力。比如，我们所在的行业是IT行业，对岗位的任职要求都会考虑到行业的经验。另外，除了要描述从事该岗位所需要的知识和技能等显性因素，
1．概述 (2) 1．1项目背景 (2) 1．2前期工作 (2) 1．3现有系统运行情况 (3) 2．用户概况 (3) 3．用户需求 (4) 3．1系统目标 (5) 3．1设计原则 (5) 4.业务流程分析 (6) 4．1业务数据流程 (6) 4．2业务描述 (7) 5．运行环境建议 (8) 6．系统的重点和难点 (9) 结束语 (12) 附件 (12)
编制《 人力资源系统需求分析报告》(下称报告)，是为了使XX 公司系统需求分析人员对 现代企业人力资源流程分析的结果作一个沟通和交流，使其真正了解现代企业人力资源计划活动的全过程，共同找出管理模式和业务流程中所存在的问题，寻求一个能对企业进行科学管理的辅助决策方案，也使之成为本系统整个开发工作的基础，并为本系统的软件设计提供需求说明。 本《报告》的读者是： 的领导和人力资源部及相关部门的管理人员以及系统设计人员、代 码编制人员和系统实施人员。 本《报告》中所涉及的数据流图是描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。其各个符号意义说明如下： 1. 正方形（或立方形）：表示数据的源点或终点，即指外部实体。（如图1-1） 2. 圆形：表示变换数据的处理。（如图1-2） 3. 两条平行线：表示数据存储。（如图1-3） 4. 箭头：表示数据流，即特定数据的流动方向。（如图1-4） 图1-1 图1-2 图1-3 图1-4 1. 概述 1.1 项目背景 在过去很长一个传统的计划经济管理体制的时期中,国有企事业和公共事业单位中的人员管理一直实行着集中统一的计划管理模式,企业中人员的差异并没有构成主要的决定因素,随着市场经济的发展,市场竞争的加剧,企业的成功与其员工队伍之间的关注。而传统的手工纪录管理的模式越来越不能满足企业人力资源管理的要求，随着计算机应用的普及，采用计算机进行人力资源管理的快捷、方便、高效的优越性时企业管理人员的共识。我们的这套人力资源管理系统随之应运而生，通过人力资源会计理论为指导，将人力资源需求、人力资源招聘、人力资源审计、人力资源使用、人力资源培训、人力资源评估、人力资源二次调配等每一个动态环节编制成类似于财务报表的记录，从而完成人力资源的货币形式的衡定。以工资核算为核心、以员工的绩效考核为依据，通过建立多种数据模型辅助完成人力资源管理对企业经营决策的支持作用。 1.2 前期工作 本项目是人力资源管理系统2.0 开发完成基础上的一个升级版，前期版本已具
系统需求和需求分析说明书 版本历史 第一部分、概述 1、项目名称及背景 ?项目名称 人力资源管理系统 ?开发背景
第二部分、任务说明 1、功能概述 2、用户环境 J2sdk5.0或以上。 3、其他要求 第三部分、需求分析 具体实现说明 1）人事管理 1.1员工信息增加、删除、修改、查询； 1.增加员工信息的同时将员工的考勤和工资插入到数据库中，员工信息包括员工工号、员工 姓名、职位、部门、政治面貌、电话号码、住址和备注信息； 2.通过表格中选中操作对员工信息进行删除和修改，修改完成后系统对表格中的数据信息进 行自动刷新； 3.员工离职以后将信息插入到员工离职信息表中进行查询； 4.用户可以通过单项条件进行简单查询和符合查询，查询一律使用模糊查询。 1.2员工离职信息查询 在员工信息进行查询时对员工进行离职，并将其信息插入到离职员工信息表当中
2）绩效管理 2.1考核类别设置 公司考核制度根据员工类别不同，考核类别也不相同，目前仅分为在职员工考核和实习期员工考核，不同类别会有不同考核制度。 2.2考核方案设置 首先确定考核类别之后，根据考核类别设定考核方案，考核方案主要划分为：按部门、岗位、职责考核，所有员工都有公司制度考核。 2.3考核信息查询 用户需要在已经录入的所有考核信息查询时，可以根据选项进行查询员工的考核信息，目前可供查询的条件为按员工编号查询和按员工姓名查询，查询出的信息可在表格当中显示。 2.4考核信息修改 用户可根据当前考核信息进行修改修改的内容仅限定为考核成绩。修改成功之后可在表格中显示。 2.5考核信息录入 用户可将员工的考核信息进行录入系统。
集团公司人力资源管理信息系统功能要求说明 一、信息系统的管理模式要求 采取“分级管理、分级使用、集团大集中”的管理模式。在该模式下，集团数据中心存放所属全部单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依赖于大集中的数据库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务处理，同时根据集团需要定期将相关数据及其变动信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至集团总部的数据中心，保证集团总部数据的实时性和准确性。在运用数据同步技术更新上一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必须经过上一级的确认，每一次数据更新系统都要有详细的日志记录（包括与其他信息系统的数据交流，例如财务系统、物资管理系统、生产安全系统等）。 二、信息系统功能要求 1.完整性、实时性、连动性、扩展性 要求系统的功能必须完整，能全面涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化管理平台；各类数据输入工作在系统中只需进行一次，相关模块能根据设定条件连动更新；既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。 2.安全性、稳定性 要求具有完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同
模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；要有完备的数据备份与恢复手段，对于数据库更新要求采用非覆盖式，数据库保存要求系统能自动定期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的安全和稳定性，以便于系统出现故障时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求；对所有重要业务操作要有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消。 3.开放兼容性 要求具有功能强大的数据接口，能轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝；可方便引入各类office文档更能实现与VFP、ACCESS等数据库的转换与互导，并存储到数据库中；可生成各类office文档，便于用户使用；支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。 4.自助多样性 要求能够通过网络，实现异地、多级、分层的数据管理功能，且支持移动办公，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作；允许各级管理人员在授权围在线查看下属员工的个人信息，在线审批员工的休假等申请，在线对员工进行绩效评估等自助操作；允许员工在线查看个人信息、部分更改个人数据、提交休假申请、进行绩效考核、满意度调查、查询相关政策及规章制度等自助操作。 5.设置灵活性 要求用户应能自定义各种库结构、业务流程，可灵活设置条件进行组合查询、统计、输出、打印。 6.直观可视性 要求具备国家及地方行政部门规定的所有人力资源工作常用报表格式，且用户能自行设计各种所需报表, 支持扫描件的录入；所有报表能在屏幕上显示并可
招聘需求申请表-项目经理
招聘需求申请表 申请部 门 园林公 司 申请 职位项目经理（1人） 申请日期 201 8/5/16 到岗 时间 项目开工前一 周内 汇报上级：公司总、副总 经理 直接 下级：各专业施工员 职务简述： 1、负责施工组织设计、施工方案、质量计划、成本控制预案的编制。 2、负责在施工过程中监督指导施工方案及各种措施的实施，发现问题及时解决处理。 3、组织技术交底、设计变更工作： 4、负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术复核工作。 5、编制项目的各种进度计划并监督、实施、考核，分析进度偏差原因。 6、质量管理： 7、技术整改的落实： 8、分包队伍的管理： 任职要求： 1、建筑规划、园林景观等相关专业专科及以上学历；5年以上工作经验。 2、能独立组织景观项目的施工工作，能有效的控制工期和景观实施效果； 3、具备良好的沟通交流能力，以及团队协助精神，具备较好的抗压能力，能适应出差； 4、具有大型景观项目及公园类项目施工经验者优先。 素质能力：职业素养高，具备良好的职业道德。吃苦耐劳。
岗位职责： 1、认真贯彻执行国家及主管部门的质量管理法律、法规、条例和公司内部质量技术管理规章制度。 2、负责施工组织设计、施工方案、质量计划、成本控制预案的编制： （1）负责编写施工组织设计、施工方案，并报上级主管领导审批； （2）负责做好项目质量计划的编制工作，并及时做好报审工作； （3）项目开工前负责做好项目成本预案的编制工作。 3、负责在施工过程中监督指导施工方案及各种措施的实施，发现问题及时解决处理。 4、组织技术交底、设计变更工作： （1）负责组织技术、安全交底工作，保证技术、安全问题及时、有效的得到解决； （2）负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理，并负责及时把情况反馈给各职能人员。 5、负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术复核工作。 6、编制项目的各种进度计划并监督、实施、考核，分析进度偏差原因。 7、质量管理： （1）提供施工现场配合比，如砼、砂浆等，并对现场配合比做好检查工作。 （2）负责根据施工规范、技术交底等开展分部、分项工程的质量验收与评定工作。 8、技术整改的落实： （1）负责对项目出现的质量问题提出整改意见； （2）负责对各级监督部门提出的技术问题进行整改。
人力资源模块需求 第一章组织构架 1.组织架构管理：设计并展现组织架构，既可以支持集团企业管理体系的构建，满足集团对分子公司的管理，又能够实现公司级组织体系的管理，管理范围从集团、公司到最明细的部门。当组织架构需要调整时，可以通过新增、修改、移动功能方便快捷地实现，系统自动记录组织单元变更对应的关键历史信息。 2.组织架构图：系统提供基于组织结构树的组织架构图形化展现。展现特点包括： ※实现直接从图中联查组织单元中的职位、职员详细信息；※实现按登陆用户职位自动定位于所属组织单元。※实现组织架构图按照不同层级展示并保存为不同版本。 ※实现有权限进行组织架构图分配方案的职员将已保存好的组织架构图分配给他人使用。 3.职务体系：主要是对人力资源系统中的职务、职务类型、职级、职等进行维护。可对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分，为未来建立规范的薪酬体系提供依据。 职务体系支持集权管理和分权管理两种控制模式。在“集权管理”模式下，全集团共用一套职务体系；“分权管理”下，每个公司都可以设置独立的职务体系，默认情况从上级公司/集团继承，但可以引用其它任一公司/集团（包括其下级公司）所用的职务体系。 4.职位体系：在组织架构建立完成后，可根据职位分析的结果，梳理并建立职位体系。在职位体系建立过程中，可确定职位编制、负责人以其它关键信息，并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位体系特点包括： ※职位体系图形化展现；可设置组织单元(公司或部门)负责人职位为多个或者同一负责人职位上有多个任职人，可支持不同负责人之间的对调业务。 ※职位详细信息中，可链接查看职位任职人、上级职位任职人、下级职位任职人的详细信息，并可显示职位任职历史。 ※在系统运行过程中，与职位编制相关的业务，如超编、兼职、借调等可以实时反映到职位体系的职位信息中，企业应用者可通过职位属性查询可清楚知道当前某一职位上的编制、人数、即将变动的情况。 5．职称体系：系统内置国家标准职称体系，既可从标准职称库中引用也可在此基础上建立自己所需的职称体系。 第二章职员管理 职员管理是提供给HR专业人员实现对企业内职员信息管理、基本人事事务处理等日常工作的基础模块，此模块主要功能包括： 1.人员分类别管理：可以结合实际管理需求，按照管理内容和管理对象的不同对职员进行分类管理。 ※在职员管理中，可以通过批维护功能方便快捷地维护职员信息、处理入职、返聘流程、浏览并打印员工简历；职员详细资料中的信息表和字段可以根据实际需要在数据字典中新增，并可设置查看权和修改权的分离。 ※在离退休职员管理中，可以维护职员信息、处理离退休职员返聘业务、设置离退休职员生日预警； ※在离职职员管理中，可以维护职员信息、处理离职职员重新入职业务、记录离职面谈内容；
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人力资源需求规划书 一、目的 人力资源需求预测是人力资源规划的重要一环，通过人力资源规划，企业可以及早发现人力不足或人浮于事的现象。为了保证人力资源规划的合理性，必须对人力资源的需求进行准确预测。 1、通过需求调查与预测，制定企业人力资源需求计划，以满足企业经营发展对人力资源的需求，推进企业发展战略目标的实现。 2、了解企业人力资源状况及需求情况，灵活选择招聘方式，并充分利用企业现有人力资源，吸引并保持一定数量的具备特定技能、知识结构和能力的专业人才。 3、为人力资源管理提供重要信息及决策依据。 二、人力资源需求分析 1、公司人力管理工作存在的一些问题及原因分析： ①没有规范的招聘制度及用人标准，没有合理的培训制度，这影响到员工队伍素质。 ②集团公司架构下部门人员配备空缺，员工配置不尽合理。 ③没有规范的员工人事档案管理，三个厂各成一套。 ④没有合理的薪酬福利制度，造成中高级人才招聘难、员工流动性大。 ⑤没有合理的绩效考核制度，奖罚没有合理的依据。 ⑥职责与权力没有形成规范的制度。 2、人力资源管理工作指导思想： ①建立人力资源管理体系； ②在管理工作上突破旧的观念； ③满足公司持续发展的人力需求； ④建立绩效考核与薪酬体制，为员工提供合理的薪酬收入，减少员工流失。 3、定岗定编定员方法： ①按公司架构确定各部门多少个岗位编制，确定各岗位名称和主要工作职责。 ②定编表：人力资源部汇同各部门讨论，根据工作的需要制定“公司各部门分厂年度员工岗位定编表”，定编表必须清楚说明各部门须多少个数量的岗位编制，“定编表”由人力资源部审核集团公司领导批准。 ③定员表：人力资源部将汇同各部门领导按“定编表”进行岗位定员，即每一个岗位由谁来做，定员表将具体标明员工姓名。人力资源部负责按“定编定员表”进行工资评定，交财务执行； ④按公司发展需要每年进行一次定岗定编的年度调整，每年的定岗定编的调整都须重新进行审批，各部门不得随意扩编，否则扩编人员得不到工资，财务人员不