安全标识实施规则

安全标志实施规则

1目的

规公司所属企业安全标志的使用和管理。 2围

适用于公司围各所属企业。 3 职责权限

3.1 各所属企业安全管理部门负责根据本办法的要求组织制作、安装、检查及落实安全标志的使用和管理。 4 标志类型及基本参数

公司安全标志分禁止标志、警告标志、指令标志及提示标志四大类型。 4.1 禁止标志：禁止员工不安全的行为。

图1 禁止类标志示意图

4.2 警告标志：基本形式为等边三角形边框。提醒员工对周围环境引起注意，以避免可能发生的危险。

335mm

文字区域背景色为红色，文字用白色的黑体字

此处圆环及

斜杠用红色 背景色为白色 标示图所在区域，颜色为黑色标志

485mm 严禁烟火 275mm

385mm

图2 警告类标志示意图

4.3 指令标志：强制员工必须做出某种动作或采用防措施。

图3 指令类标志示意图

4.4 提示标志：向员工提供某种信息（如标明安全设施或场所等，尺寸按表1要求设计）。

图4 提示类标志示意图

标示图所在区域，

标示图为白色

背景色为绿色

当心触电

385mm

255mm 355mm

485mm

文字区域背景色为白色，文字用黑色黑体字

黑色三角形内带 背景色为黄色

标示图所在区域，为黑色标志

必须戴安全帽 文字区域背景色

为蓝色色，文字用白色色黑体字

385mm 蓝色为背

景色 标示图所在区域，标示图为白色标志

355mm 485mm

4.5 文字辅助标志

文字辅助标志是一组表示禁止、警告、指令、提示或描述工作场所职业病危害的词语。文字辅助标志可单独使用，也可与标志图形组合使用。

4.5.1 文字辅助标志的基本型式是矩形边框。

4.5.2 文字辅助标志有横写与竖写两种形式。

4.5.3 文字辅助标志与标志图形组合使用的原则:

a.横写时，文字辅助标志写在标志的下方，可以与标志连在一起，也可以分开。

b.禁止标志、指令标志为白色字，警告标志为黑色字。禁止标志、指令标志背景色为标志的颜色，警告标志背景色为白色。

c. 竖写时，文字辅助标志写在标志杆的上部。禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志均为黑色黑体字。

d.文字辅助标志单独使用时，背景色为标志的颜色，禁止标志、指令标志为白色字，警告标志为黑色字。

e.厂区道路指引、原材料及水泥名称、安全告示应采用蓝色背景，文字用白色黑体字并配以荧光。

5 标志的使用要求

5.1 文字辅助标志单独使用时，要有衬边，全部用白色将边框勾一窄边，为安全标志的衬边，衬边宽度为标志边长或直径的0.025倍。

5.2标志的材质以及表面质量

安全标志应采用坚固耐用的材料制作，一般不能使用遇水变形、变质或易燃的材料（一般以金属材料不容易褪色的（如铁制或铝制等）为材质首选）；有触电危险的作业场所应使用绝缘材料，如机电车间所属配电柜上挂设的可移动式“禁止合闸有人工作”标志。标志应图形清楚，无毛刺、孔洞和影响使用的任何疵病。

5.3 标志的高度设置

标志设置的高度应尽量与人眼的视线高度相一致。悬挂在墙上的标志下缘距地面高度应为1.2米，局部信息标志的设置高度应视具体情况确定（如：设备、栏杆处等）。

5.4 标志应设在与安全有关的醒目地方，使员工看见后，有足够的时间来注意它

所表示的容。环境信息标志宜设在有关场所的入口处和醒目处；局部信息标志应设在所涉及的相应危险地点或设备(部件)附近的醒目处。

5.5标志不应设在门、窗、架等可移动的物体上，以免这些物体位置移动后，看不见安全标志、标志，标志前不得放置妨碍认读的障碍物，独立设置时应安装在金属支架或金属/水泥立杆上（侧），禁止钉（挂）在树干上。

5.6 标志的平面与视线夹角应接近90°角，观察者位于最大观察距离时，最小夹角不低于75°。

图5 标志平面与视线夹角，不低于75度

5.7多个标志在一起设置时，应按警告、禁止、指令、提示类型的顺序，先左后右、先上后下地排列，不同种类标志的边缘应紧密并列，禁止标志相互覆盖。

485mm

当心触电严禁烟火必须戴安全帽

385mm 385mm 385mm

图6 多种安全标志在相同位置的挂设方法

5.8 标志的固定方式分挂墙固定式、悬挂护栏式、柱式及临时悬挂式四种。悬挂护栏式和挂墙固定式的固定应与护栏、钢结构紧密连接，柱式标志和支架应牢固地联接，标志应稳固不倾斜。

5.8.1永久性挂墙设置的标志，标志下缘距地面的垂直高度为1.2m ，标志平面须与地面垂直。

1200mm

图7 “禁止烟火”标志挂墙式设置示意图

5.8.2悬挂护栏式的标志（如挂设在护栏、钢结构上）。

a.首先，须在对应的位置（如护栏）加设大于标志面积的铁板（特殊情况除外，如有触电危险的作业场所应使用绝缘材料）作为垫板，垫板以焊接方式或其他方式与护栏固定，以能便于将标志的全部定位点固定。

b.垫板加设后，将标志与垫板用螺丝固定（不能用铁丝穿孔简单缠绕），挂设在护栏、钢结构及相关设备的相应位置（如输送皮带的中部等）。

标志平面与地面成垂直的90度角

严禁烟火

标志底边边缘

水平地面

灰色区域表示墙体

标志定位孔（用螺丝固定）

1200mm 标志定位孔（用螺丝固定）

标志定位孔（用螺丝固定）

标志定位孔（用

螺丝固定）

当心滑跌

黄色的表示护栏

灰色的表示垫板

标志

图8 “当心滑跌”标志挂设在护栏上的示意图

图9“禁止跨越”挂设在皮带的示意图

5.8.3 柱式标志

立柱应采用不锈钢钢管，钢管应采用管箍的形式与标志紧密连接。高度不得低于2米。

禁 止 鸣 喇 叭

图10 “禁止鸣喇叭”标志挂设示意图

5.8.4 临时悬挂式标志应采用绝缘材料,悬挂绳采用绝缘绳索，使用时应挂在开关或检修设备上。

禁止跨越 标志定位孔（用

螺丝固定）

标志定位孔（用

螺丝固定）

标志定位孔（用螺丝固定）

标志定位孔（用螺丝固定）

此处表示皮带钢结构行架横梁

灰色区域表示

垫板

图11 “禁止合闸 有人工作”挂设示意图

6 标志尺寸要求

各车间厂房外均采用485*385mm 规格标志，安全告示、道路指引及限高等其它视觉距离远（近）的依据表1确定。

表 1

安全标志的尺寸明细表（单位：m ）

型号 观察距离L 圆形标志的外径 三角形标志的外边长 正方形标志

的边长 1 0

4.0

0.175 0.220 0.160 4 6.3

1.110

1.400

1.000

7 公司常用标志 7.1 禁止类标志

禁止烟火

禁止触摸

禁止跨越

禁止攀登

煤堆棚、煤均化堆场、

煤磨车间、氧气乙炔

存放点、稀油站、柴

油泵房等易燃易爆处。

无防护设施旋转设备

如：水泵等。

低于地面0.5米的输送设备，挂设禁止跨越。 易于攀爬钢结构支架挂设禁止攀登。

禁止穿越

禁止跨越

7.2 警告类标志

当心触电当心烫伤当心落物

电力室、配电室及变压器室等易触电场所高温易造成伤害场所

如余热电站蒸汽排出

上部有平台易落物的

操作位置如立磨吐渣

当心碰头当心机械伤人

上下楼梯或入地坑易产生碰头处如预热器无防护罩的皮带输送机头尾等易发生机械

7.3 指令类标志

7.4 原材料、水泥品种、安全告示牌及道路指引标志

7.5 提示类标志

8 安全标志挂设要求

8.1 四级危险源

所有四级危险源全部挂设危险源标志，同一区域的同类四级危险源可在一个位置悬挂。

8.2 进入生产区应挂设安全告示牌，安全告示牌应注明进入厂区的主要安全要求，包括厂区道路、危险区域告示等，尺寸结合实际情况而定。

8.3 建构筑物

8.3.1 距离地面3米以上平台挂设“禁止抛物”标志。’

8.3.2 易受雨水淋湿的楼梯挂设“当心滑跌”标志。

8.3.3 设备操作位置顶部有平台挂设“当心落物”标志。

8.3.4 上下楼梯及其它易碰头处挂设“当心碰头”标志。

8.3.5 中控操作室、余热电站控制室挂设“机房重地闲人免进”标志。

8.3.6 变压器室、总降变压器室、配电室挂设三个标志：“当心触电”；“严禁烟火”；“配电重地闲人免进”。

8.3.7 电力室挂设三个标志：“当心触电”；“严禁烟火”；“非工作人员禁止入”。

8.3.8 石灰石、辅料均化堆场挂设三个标志：“非工作人员禁止入”；“必须戴防尘口罩”；“检修作业必须办理停电工作票”。

8.3.9 煤均化堆场挂设四个标志：“严禁烟火”；“非工作人员禁止入”；“必须戴防尘口罩”；“检修作业必须办理停电工作票”。

8.3.10 原料配料库、联合储库、水泥配料库挂设两个标志：“非工作人员禁止入”；“原材料品名”。

8.3.11 生料均化库挂设两个标志：“非工作人员禁止入”；“必须戴防尘口罩”。

8.3.12 水泥库及散装挂设两个标志：“必须戴防尘口罩”；“水泥品种名称”。8.3.13 循环水泵房、化学水泵房挂设两个标志：“非工作人员禁止入”；“检修作业必须办理停电工作票”。

8.3.14 原料磨房挂设两个标志：“非工作人员禁止入”；“检修作业必须办理停电工作票”。

8.3.15 煤磨房挂设四个标志：“非工作人员禁止入”；“严禁烟火”；“必须戴防尘口罩”；“检修作业必须办理停电工作票”。

8.3.16 水泥磨房挂设三个标志：“非工作人员禁止入”；“必须戴防尘口罩”；“检修作业必须办理停电工作票”。

8.3.17 稀油润滑站、液压站、柴油泵房房挂设“严禁烟火”标志。

8.3.18 氧气、乙炔存放点挂设“严禁烟火”标志。

8.3.19 包装搬运平台挂设“必须戴防尘口罩”标志。

8.4 机械设备类

8.4.1 手拉、电动葫芦、天车挂设三个标志：“限载XX吨”；“非持证人员禁止操

作”；“起重围禁止站人”。

8.4.2 稀油润滑站挂设“严禁烟火”标志。

8.4.3 原料磨、煤磨、水泥磨（指卧式）挂设两个标志：“磨机周围设安全护栏”；“挂设禁止穿越”。

8.4.4 水平输送设备（皮带、螺旋、斜槽等）：低于地面0.5米，挂设“禁止跨越”标志；高于地面0.5米，挂设“禁止穿越”；“禁止跨越”标志；长度超过30米，每30米挂设1个；水平输送设备机头、机尾无防护罩，应架设防护栏杆并挂设“当心机械伤人”标志；配重部位应架设防护栏杆挂设“当心落物”标志。

8.4.5 高温、循环、尾排等大型风机挂设三个标志：“严禁烟火（带稀油站）”、“检修作业必须办理停电工作票”、“必须配戴护耳器”。

8.4.6 石灰石、泥岩及砂岩等原材料破碎挂设两个标志：“必须配戴护耳器”、“必须戴防尘口罩”。

8.4.7回转窑：大齿轮处、后窑口平台挂设“当心烫伤”标志；一、二档平台挂设“检修作业必须办理停电工作票”标志。

8.4.8水泵房机器旋转部位相应位置挂设两个标志：“禁止触摸”、“检修作业必须办理停电工作票”。

8.4.9余热电站蒸汽排出口处挂设三个标志：“当心烫伤”、“禁止入”、“必须戴护耳器”。

8.4.10熟料链斗输送机门口挂设“检修作业必须办理停电工作票”。

8.4.11 包装机、叠包机作业点挂设两个标志：“当心机械伤人”、“必须戴防尘口罩”。

8.4.12 熟料篦冷机地坑挂设：“紧急出口”提示标志。

8.5 交通类

8.5.1 钢结构、桥架经过道路的挂设“限高”标志。

8.5.2原材料进厂、水泥出厂应在货运大门处及有拐弯处挂设“道路指引”标志。

8.5.2 厂区主要运输道路挂设“限速”标志。

9 标志的使用与维护

安全标志每月巡查时检查一次，如发现有破损、变形、褪色等不符合要求时应及时修整或更换。

10 引用文件

《安全标志及使用导则》（GB2894—2008）

11附则

所属企业参照本规则，结合自身实际，制定本企业安全标志实施办法。

公文写作规则及其图表示例2.24

公文写作规则及其图表示例 行政部：邱文华 一、公文处理的依据标准 ?中国共产党机关公文处理条例中办发（1996）14号 ?《国家行政机关公文处理办法》国发［2000］23号 ?国务院办公厅<关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见>国办函…2001?1号 ?《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999 ） ?国家质量技术监督局1999－12－27批准发布 2000－01－01实施 二、公文的结构 （一）公文的种类主要有十三种，在《国家行政机关公文处理办法》国发［2000］23号有明确记录，所以就不一一叙述了。下面根据公文格式规则的三种分类即上行文、平行文和下行文进行详细说明。 （二）公文的要素 公文一般由秘密等级和保密期限、公文份数序号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。在办公室公文制作时应当对以上的规则有深入了解。 其中签发人在行书过程中比较容易出问题，特作重点说明：只有在上行文（上报公文）中才需要标识签发人，下行文和平行文中均不需要标识签发人，签发人平行排列于发文字号右侧，居右空一格，其中签发人这三个字用的是3号仿宋体字，冒号后姓名用的是3号楷体字；如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。（下面文档中对此有详细图表说明） 三、行文规则说明 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不

质量管理体系文件编规定和标识规则

质量管理体系文件编规定和标识规则 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定 质量手册编号由三部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX 第二部分：文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 质量手册 XX – A – 0 英文简写版本号 二、二级文件（程序文件）编号规定 程序文件编号由四部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX。 第二部分：文件级别。程序文件的文件级别用B表示。 第三部分：流水号。用1、2、3……依次排序。 第四部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 程序文件版本号 XX – B – 1 - 0 英文简写流水号

三、三级文件编号规定 三级文件编号由五部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX。 第二部分：文件级别。三级文件的文件级别用C表示。 第三部分：文件类别。 三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。 a）工作依据类型： “法规”表示为“FG” “规章”表示为“GZ” “公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”） “其他文件”表示为“QT”（意为“其他”） b）作业指导书 作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。 “规范”用“GF”表示 “指南”用“ZN”表示 “标准”用“BZ”表示 c）岗位职责用“ZZ”表示 第四部分：流水号。用1、2、3……依次排序。 第五部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例：

XX集团公文版式和格式标准

XX集团公文格式和版式的标准 一、总体要求 1．纸型。公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。 2．版心。版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。 3．装订。左侧装订。 二、公文格式各要素编排规则 （一）版头部分 4．份号。用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。 5．密级及保密期限。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。保密期限用阿拉伯数字标注。密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。 6．紧急程度。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。 7．发文单位标示。发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，

距纸张上边缘72mm。一般用红色小标宋体字居中。字体大小不超过22mm×15mm。上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。 8．发文字号。用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。 9．签发人。在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。 10．版头分隔线。发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。Word排版时线号约磅。（二）主体部分 11．标题。用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。标题排列使用梯形或菱形。 12．主送单位。用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日

行政机关公文格式各要素标识规则

行政机关公文格式各要素标识规则 一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 (一)秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。 (二)紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。 (三)发文机关标识。发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。联合行

文，应当列明联合行文的各机关名称。同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。 (四)发文字号。发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。联合行文只标明主办机关发文字号。行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。-新设行政机关启用发文字号前要向上级机关办公部门备案。公文年号、序号一律用阿拉伯数码标识；年份应当标全称，用六角括号"〔〕"括入，置机关代字或专业职能代字之后、序号之前。序号不编虚位(即1不编为001)，不加"第"字。"发文字号"用3号仿宋体，居中排布。发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 (五)签发人。上行公文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号距版心左边空1字，签发人姓名距版心右边空1字。联合上报的公文主办机关签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名下按发文机关顺序依次排列。其中，"请示"应当在附注处注明联系人姓名和电话。签发人用3号仿宋体字，其后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。

质量管理体系文件编号规定和标识规则

质量管理体系文件编号规定和标识规则 一、一级文件（质量手册）编号规定 质量手册编号由三部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX 第二部分：文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 质量手册 XX – A – 0 英文简写版本号 二、二级文件（程序文件）编号规定 程序文件编号由四部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX。 第二部分：文件级别。程序文件的文件级别用B表示。 第三部分：流水号。用1、2、3……依次排序。 第四部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 程序文件版本号 XX – B – 1 - 0 英文简写流水号

三、三级文件编号规定 三级文件编号由五部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX。 第二部分：文件级别。三级文件的文件级别用C表示。 第三部分：文件类别。 三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。 a）工作依据类型： “法规”表示为“FG” “规章”表示为“GZ” “公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”） “其他文件”表示为“QT”（意为“其他”） b）作业指导书 作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。 “规范”用“GF”表示 “指南”用“ZN”表示 “标准”用“BZ”表示 c）岗位职责用“ZZ”表示 第四部分：流水号。用1、2、3……依次排序。 第五部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 三级文件流水号 XX – C –（LB）– 1 – 0 英文简写文件类别版本号 四、四级文件编号规则 四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：

公文格式排版规则

公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

公文格式编排规则

附件 公司公文格式编排规则 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。 （二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。 （三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。 （四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。 （五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 3页

1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。 2．份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排列。 4页

公文的格式规范

公文的格式规范 公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定，而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局发布、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》，更是前所未有的，最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。为规范公文的制作和处理，2005年开展“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动期间，中院参照《国家行政机关公文处理办法》和最高法院有关规定，于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理办法》，编入《规章制度》一书，就公文的制作、处理进行了规范，作了比较详细的规定。下面分别就公文的发布形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。 (一)公文的发布形式和适用范围 就法院系统来说，以中院为例，主要有： 1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。 2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。 3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。 4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。 5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式

CNAS-R01-2018《认可标识使用和认可状态声明规则 》

CNAS-R01 认可标识使用和认可状态声明规则Rules for the Use of Accreditation Symbols and Reference to Accreditation 中国合格评定国家认可委员会 2018年03月30日发布2018年03月30日实施

认可标识使用和认可状态声明规则 1 目的与范围 1.1 中国合格评定国家认可委员会（CNAS）为保证CNAS认可标识、国际互认联合认可标识与认可证书的正确使用，防止误用或滥用标识和认可证书，以及错误声明认可状态，维护CNAS的信誉，特制定本规则。 1.2 本规则适用于CNAS对获准认可的合格评定机构使用CNAS认可标识、国际互认联合认可标识、认可证书及声明认可状态的要求。 注：本规则中合格评定机构指获得CNAS认可资格的认证机构、实验室及相关机构、检验机构和其他评估/核查机构，以下简称认证机构、实验室、检验机构。 2 引用文件 下列文件中的条款通过引用而成为本文件的条款。以下引用的文件未注明日期，引用文件的最新版本（包括任何修订）适用。 2.1 GB/T27011《合格评定认可机构通用要求》（等同采用ISO/IEC 17011） 2.2 GB/T27000《合格评定术语和总则》（等同采用ISO/IEC 17000） 2.3 IAF ML 2《IAF-MLA国际互认标志使用通则》 2.4 ILAC-R7《ILAC-MRA国际互认标志使用规则》 2.5 LAC-P8《获准认可的实验室、检验机构使用认可标识和认可状态声明的补充要求和指南》 3 术语和定义 本规则引用GB/T27000（等同采用ISO/IEC17000）和GB/T27011（等同采用ISO/IEC17011）中的有关术语并采用下列定义： 3.1 CNAS徽标：代表CNAS机构的特定图形，CNAS拥有所有权和使用权。 3.2 认可注册号：CNAS授予获准认可的合格评定机构的特定英文字母和数字组合。 3.3 CNAS认可标识：CNAS授予的、供获准认可的合格评定机构使用的，表示其特定认可资格的图形，通常由CNAS徽标和标明认可制度的文字、注册号组成，具体式样见本文件附录1和附录2。

公文要素标识格式式样(改)

— 1 — 公文要素标识格式式样 （仅供直观感觉，非正规排版） (一) 上行文格式 XXXXXXXX （文种） XXX …XXXX ?XX 号 签发人：XXX XX （发文机关名称） 关于XX （事由）的请示（文种） XXXXXX ： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 发文字号，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居左空1字标识，至红色反线4mm 。 “签发人”用3号仿宋体字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字，与“发文字号”平排，居右空1字标识。 红色反线，与版心同宽，距发文机关下边缘30mm 。 标题，距红色反线之 下2行，用2号小标宋体字标识。 主送机关，在标题下空1行，用3号仿宋体字顶格标识，回行也要顶格。

— 2 — XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 。 XXXXXX 。 二〇〇X 年XX 月XX 日 （联系人：XXX ；联系电话：XXXXX ） XXXXXXXXXX 200X 年XX 月XX 日印 校对：XXX （共印XX 份） (二) 下行文格式 正文，用3号仿宋体字，每起一自然段均要左空2字，回行项格。数字、年份用阿拉伯数码标识不能回行。 成文日期，用汉字书写，右空4个字标识。盖章时应上距正文1行字。 附注，用3号仿宋字在成文日期下空1行居左空2个字加“（）”标识。请示必须加附注。 印发日期、校对人、印发份数等各居左或居或空1个字标识。

《化妆品标识管理规定》实施指南及相关法律法规选编(第二版)

《化妆品标识管理规定》实施指南与释义 第一章总则 第一条为了加强对化妆品标识的监督管理，规范化妆品标识的标注，防止质量欺诈，保护消费者的人身健康和安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律法规，制定本规定。 第二条在中华人民共和国境内生产（含分装）、销售的化妆品的标识标注和管理，适用本规定。 第三条本规定所称化妆品是指以涂抹、喷、洒或者其他类似方法，施于人体（皮肤、毛发、指趾甲、口唇齿等），以达到清洁、保养、美化、修饰和改变外观，或者修正人体气味，保持良好状态为目的的产品。 本规定所称化妆品标识是指用以表示化妆品名称、品质、功效、使用方法、生产和销售者信息等有关文字、符号、数字、图案以及其他说明的总称。 [释义]本条是有关于化妆品和化妆品标识定义的规定 一、关于化妆品的定义 本次规定的化妆品定义与以往监管工作中的化妆品定义以及国家标准中的定义相比，将牙膏、漱口水等口腔清洁护理用品，以及香皂、浴液、洗手液等清洁产品纳入到化妆品的范畴，对其进行监管。 本条在规定化妆品定义的同时，也概括了化妆品的使用目的和主要作用，具体如下： 1．清洁作用指去除面部、体表、指趾甲、毛发、口唇、口腔、牙齿等的污垢和异味，以达到清洁和消除不良气味的目的。起清洁作用的化妆品包括：卸妆霜（乳、水、啫喱）、磨砂膏、香波、洗面奶、浴液、洗手液、香皂、牙膏和漱口水等。 2．保养作用指对面部、体表、毛发、牙齿等部位进行护理和滋养，抵御外界不良环境因素的损伤、保持肌肤柔润光滑，使头发顺滑光泽，延缓肌肤衰老等，起保养作用的化妆品，包括：各种润肤膏、霜、乳、局油膏、精华素等。 3．美化、修饰和改变外观，或者修正人体气味作用是指美化、修饰面部，体表及毛发、牙齿，或者改善人体气味，散发香气，以达到增强魅力的作用。包括各类彩妆、香水、古龙水、摩丝和喷雾发胶等。仅供艺术、戏剧专用油彩类产品不属于化妆品范畴。 二、关于化妆品标识的定义 化妆品标识是指由生产者提供，帮助消费者了解产品的成分、质量、所招待的标准、说明产品的用途，使用方法、保存条件和期限等的相关信息。 标识的内容一般包括化妆品名称、品质、功效、使用方法、生产和经营者信息等说明性资料，可以由文字、符号、数字、图案等方式组合而成。 第二章化妆品标识的标注内容 第五条化妆品标识应当真实、准确、科学、合法。

公文中各要素标示规则

公文中各要素标示规则（原创） 按组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下的主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 一、眉首 1、公文份数序号 份数序号是将同一文稿印制若干份时没份公文的顺序编号。如需标示，用阿拉伯数码顶格标示在版心左上角第一行。 2、秘密等级和保密期限 如需标示秘密等级，用3号黑体字，顶格标示在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4、发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm.对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm. 发文机关标识推荐用小标宋字体，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm。 5、发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 6、签发人 上报的公文需标示签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体 1、公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

中华人民共和国国家标准公文格式

中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 代替GB/T 9704-1988 Layout key for official document of administration 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度

7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm ╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求

可降解塑料制品的分类与标识规范指南(试行)

中国轻工业联合会制定并发布（2020.9） 可降解塑料制品的分类与标识规范指南 （试行） 为推动落实《关于进一步加强塑料污染治理的意见》，进一步加强塑料污染治理，建立健全塑料制品长效管理机制，完善可降解塑料的标识制度，特制定本指南。 一、范围 指南规定了可降解塑料的分类和标识规范，适用于可降解塑料及制品的生产、流通中的标识管理。 二、产品定义和分类 1、定义 （1）可降解塑料定义 本指南所指的可降解塑料，是指在自然界如土壤、沙土、淡水环境、海水环境、特定条件如堆肥化条件或厌氧消化条件中，由自然界存在的微生物作用引起降解，并最终完全降解变成二氧化碳（CO2）或/和甲烷（CH4）、水（H2O）及其所含元素的矿化无机盐以及新的生物质（如微生物死体等）的塑料。 （2）生物降解率定义 在试验材料需氧生物降解过程中，材料中的有机碳会被分解成二氧化碳，在试验中连续监测、定期测量累计产生的二氧化碳量，试验中实际产生的二氧化碳量与该材料可以产生的二氧化碳的理论量的百分比，即为生物降解率。 2、降解性能要求 可降解塑料其生物降解率应≥90%，且其重金属及特定元素按含量应符合表1要求。 规定的重金属及特定元素含量应符合表1要求。

表1 重金属及特定元素含量 3、降解塑料分类 由于可降解塑料在土壤、堆肥、海洋、淡水(河、江、湖)等环境中会有不同降解行为，根据不同的环境条件，可降解塑料共分为：可土壤降解塑料、可堆肥化降解（包括传统堆肥与可庭院堆肥）塑料、海洋环境降解塑料、淡水环境降解塑料、污泥厌氧消化降解塑料、高固态厌氧消化降解塑料。

三、降解性能检测方法 可降解塑料的可降解性能检验方法按照降解环境条件进行划分，具体如表2所示。 表2 不同可降解塑料的降解性能测试标准

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件 文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)

第一章总则 第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。 六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

公文各要素和标识简单先容

政府公文各要素和标识简单介绍 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二

字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关 标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关 名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角 括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。 6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号 仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人 从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色 反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 二、主体部分

公文中附件的格式

这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3．1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。