固定资产及低值易耗品管理办法
第一章固定资产管理办法
为加强对公司固定资产的管理，落实固定资产的管理和使用责任，保证公司固定资产的安全、完整，充分利用和有效的使用资源，特制定本办法。
一、职责
1、固定资产的主管部门：
（1）公司行政部是公司固定资产实物管理的主管部门，负责对公司固定资产的管理。对公司固定资产的管理主要负责实物登记、事物在公司的内部调配，实物购置和报废的审批以及定期组织有关部门进行固定资产的盘点。
（2）公司财务部是公司固定资产帐务管理的主管部门，着重从固定资产的原值、已提折旧、净值等方面进行监控和管理。
2、电脑类设备的专业管理部门：
（1）公司电脑部门是公司电脑类设备的专业管理部门，着重从专业技术角度，负责公司电脑类设备的专业管理。主要负责制定电脑购置标准和选型指引、电脑类设备的采购、报废设备的技术鉴定并会同办公室、财务管理中心等部门对淘汰报废的电脑类设备进行处理。
（2）公司电脑部门须对电脑类设备的购进（电脑选型和购置价格须以签报形式请示总部信息技术部）、配置、使用及报废等进行全面登记和管理。
3、公司对固定资产的使用和保管要明确责任部门、责任人，各责任部门和责任人对固定资产富有妥善保管、安全使用的责任。公司设固定资产管理员一名，主要负责部门固定资产使用的登记、部门共用固定资产的保管、部门使用固定资产的盘点、离职外调人员使用固定资产的收回和调拨的办理等。
二、过程控制
1、固定资产的释义、固定资产的分类和使用年限
（1）固定资产设备的释义
①单位价值在2000元以上（含2000元），使用期限在2年以上的有形资产（包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、机械设
备以及其它设备）列入固定资产。
② 电脑软件根据其价值的大小，分别列入固定资产低值易耗品的管理。
③ 为便于资产的管理，个别资产虽然其单价不足人民币2000元，也可列入固定资产管理范围。
（2）固定资产的分类和使用年限
为方便固定资产的登记和管理，公司应根据现行的会计核算制度及本公司固定资产的具体情况，设定本公司固定资产的总分类和明细分类。公司固定资产的分类及使用年限如下：
2、固定资产的一般管理指引
（1）固定资产的购置、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
（2）未经主管部门同意，部门和个人不得将固定资产外借和供无关人员使用。
（3）使用部门和使用人须合理使用固定资产，严格按规程并注意固定资产的维护、保养。对于因妥善使用固定资产，使固定资产使用寿命延长的部门或个人，公司将给予通报表扬和适当奖励。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格30%赔偿公司损失，责任人所在部门负责人按资产重置价格20%赔偿公司损失。
3、固定资产购置预算的申报及审批程序：
（1）各部门须在每年12月15日将下一年度所需新增固定资产拟制
固定资产购置计划（购置计划必须包括型号、购置价格等详细内容），报公司计财部，由分公司计财部汇总后报总公司办公室。
（2）公司计财部负责于12月底前组织总经理室成员和各管理部门对固定资产购置计划进行审议，并根据审议结果于次年一月下达下年度固定资产购置计划。审批计划时，需要考虑如下因素：
①使用部门的现实需要（即将废弃、业务上的需要、为了提高工作效率）；
②公司固定资产净值与总资产之比（需要提供当年与上年的可比资料）；
③使用部门上年度业务完成情况和计划年度业务及机构发展趋势。
4、固定资产购置、报废的审批权限：
公司购置和报废固定资产须一律报总公司办公室审批。
5、公司固定资产申购、报销、登记、使用、内部调配程序：
（1）固定资产申购参照公司物资采购管理细则执行。
（2）购置固定资产的报销和登记：购置的固定资产由行政部统一入库并详细填写《固定资产台帐》和《固定资产卡片》（见附录三）一式三份，一份财务部门留存，一份办公室留存，一份使用部门留存。办公室负责固定资产的报销，报销时须
附上固定资产的合同、协议、原始发票、经办人、验收人等手续，一并交财务部门作为记帐依据，并登记《固定资产明
细分类帐》。
（3）固定资产的使用申请：使用人填写申请单，部门领导审批，报办公室批准同意后，办理领用手续。办公室负责办理固定资产的出库手续，并张贴实物标签。标签样本如下：
A、非电子计算机类：
B
（4）固定资产在公司内部的调配：
①职员因工作岗位的调动，或固定资产在使用过程中需调整，调整的顺序首先在本部门内进行，其次可在部门间进行内部
调配。
②固定资产在公司的内部调配程序为：由调出部门填写《固定资产调拨单》，经调出、接收部门负责人同意，使用人验收
确认，报行政部审批和登记。
③职员离开公司，原使用的固定资产，应退部门固定资产管理员处；
部门必须收回离司人员使用的资产，才能办理离司手续。
6、固定资产的折旧程序：
（1）公司的固定资产按照国家规定采用分类折旧办法计提折旧，提取的折旧计入成本。
（2）公司投入使用的固定资产，从投入使用的次月起计提折旧；固定资产停止使用时，从停止月份的次月起停止计提折旧。
（3）公司应按月计提折旧，固定资产的折旧率按固定资产原值、预计
残值率和分项折旧年限计算确定：
①固定资产原值：公司固定资产折旧，应以月初可提折旧的固定资产帐面值为依据。当月增加的固定资产，当月不提折旧，
从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后，不管能否继续使
用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。所谓提足折旧，是指已经提足该项固定资产应提的折旧
总额。应提的折旧总额为固定资产原值减去预计净残值。
②净残值率：净残值率是指固定资产报废时可以收回的残余价值。公司按照固定资产原值的5%确定。
③固定资产采用平均年限法分类计提折旧：
年折旧率=（1-预计残值率）÷折旧年限×100%
季折旧率=原值×折旧年限÷4
注：折旧方法和折旧年限一经确定，不得随意变更。
注：折旧方法和折旧年限一经确定，不得随意变更。
7、固定资产的修理程序：
是指公司为了保持固定资产的正常运转和使用，充分发挥其使用效能，所进行的必要修理，固定资产的修理由行政部统一负责，为了均衡成本、费用的负担，根据企业财务制度的有关规定，公司发生的固定资产修理费用支出，应计入当期成本；对固定资产修理费用数额较大、发生不够均衡的，可列入待摊费用，并按规定进行摊销。
8、固定资产的报废程序：
部门使用的固定资产如因不适用需淘汰、配置过低不能满足使用需要或已坏无维修价值可申请报废。固定资产报废申报的程序：由使用人提出申请，经部门负责人同意，有关专业人员鉴定（电脑类资产由电脑管理部门鉴定）仍可正常使用的固定资产，由财务部门和行政部提出处理意见后专项签报总总经理室。
9、固定资产的盘点程序：
公司对固定资产每半年至少进行一次盘点。盘点工作应成立固定资产盘点小组，盘点小组成员组成必须由公司副总经理任组长，行政部和财务部、物业部相关部门人员参与。通过盘点，确保固定资产帐帐相符、帐物相符、安全完整。固定资产盘点按以下方式进行：（1）行政部门组织有关部门进行资产的实物清点，并汇总实物盘点（盘盈、盘亏、待报废）的结果，报财务部门审核。
（2）财务部门根据实物盘点的情况，与财务帐核对，计算盘亏、待报废固定资产的价值（原值、已提折旧、净值），作出最终的固定资产盘点报告并报批。
（3）对于盘盈的固定资产，由行政不建立固定资产卡片；对于盘亏的固定资产，查明原因后，报总经理批准后，按其原值减估计折旧后的差额，分别计入营业外收入或营业外支出。
（4）固定资产盘点完毕后，盘点小组应向总经理室提交书面报告。
第二章低值易耗品管理办法
一、低值易耗品的管理
对于部门所有的低值易耗品，由行政部建立实物个人台帐，实物由使用个人自行保管。其中：单价200元以上的低值易耗品，行政部必须建立低值易耗品卡片帐，一式两份：一份由使用单位保管，一份由分公司办公室备查实物。
二、办公室家私的管理
办公室家私指沙发、柜桶、茶几等办公用具。行政部建立办公家私明台帐，一式两份：一份由计财部门保存，一份由行政部备查实物。
三、资产管理标的使用
公司分部门按办公场所建立资产管理表，以登记固定在本办公场所的物品：办公桌、办公柜桶、办公椅、电脑、打印设备、电风扇、办公电话、文件柜、办公家私等。资产管理表一式两份：一份由部门负责人保管，一份由该办公场所指定专人保管。办公场所内的资产发生变动，资产管理表必须及时反映。行政部年底对各部门资产管理表的使用情况进行检查。
四、低值易耗品分类：
1、低值易耗品分类及代码
2、低耗品标签：
2016 年 6 月 23 日
附录：
1、《固定资产分类及代码表》
2、《低值易耗品代码》
3、《固定资产台账》（《低值易耗品台账》可套用）
4、《固定资产盘点表》
5、《固定资产报废申请表》
6、《标签》
固定资产分类及代码（A）：
低值易耗品分类及代码（B）
1、单位价值200元以上及使用年限1年以上的物品。
2、单位价值低于200元但使用年限超过2年的物品。列为低值易耗品。
固定资产台帐
部门：
部门主管：资产管理员：
固定资产盘点表
日期：年月
分管领导: 财务部:
部: 复点人：
人：
说明: 表中"资产状态"分为: 正常使用、未使用、待修理、待报废、在库。
固定资产报废审批表
标签
低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准： 1、按照定义划分，即价值和年限标准； 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别： 1、与固定资产的不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别：与产品生产间接相关，独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类： （一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 （二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 （三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 （四）衡器量器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 （五）、化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。（六）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。（七）、餐厨具类：宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。（八）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 （九）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法，选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。
公司固定资产和低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条：为规范固定资产和低值易耗品（以下简称资产）管理，加强财务对其的控制，保证会计账目精准，确保公司财产安全和合理使用，制定《公司固定资产和低值易耗品管理制度》 第二条：本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上，单位价值较大（1000元以上）的，确保使用过程中保持原有形态的资产。 主要包括：房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具，器具等 本制度所称低值易耗品是指使用时间外，单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产. 第三条：固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理 第四条：公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门；公司所属各使用部门是责任部门。 第二章各部门的职责 第五条：职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单，做到部门清楚，资产种类齐全，要负责检查各部门对资产的管理使用情况，定期组织各部门进行资产盘点，保证帐、表、物相符。 监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控，确保公司资产的安全和
使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人，对本部门所有资产全过程管理，负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报；负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等；负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。 第三章资产的计划于购置 第六条：各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算，是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部，由财务部统一汇报公司领导，会议研究决定。 第七条：各部门具体购置资产时，每月的25日前报送下个月资产的购置计划，填好《资产申购单》报主管领导审批后，交有关部门购置，逾期不报不予购置。 第四章资产的验收与使用 第八条：购置回的资产，由购买人交由财务部门和使用部门验收，验收合格后办理使用手续，使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量，到财务部门报账时要附好相关手续，便于财务部门按明细登记建卡入账。 第五章资产的调拨与转移 第九条：凡列入公司账目的资产，未经部门负责人和主管领导批准，任何人或部门不得擅自调拨、转移、出借和出售；公司内各部门之间资产的调拨与转移，需办理资产转移手续，由双方部门负责人和主办人签名后，到财务部门办理有关手续。 第十条：公司对外的资产调拨和转移一般实行有偿调拨方式，相关部门根据资产的使用年限，折旧程度，折旧价值等提出处理意见，报主管领导审批后办理有关
低值易耗品管理制度 第一部份：总则 1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。 2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工） 3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备（低于2000元/单位）电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材（低于2000元/单位）刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔（低于2000元/单位）白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品（低于2000元/单位）凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹
固定资产和低值易耗品的界定及管理 第2010年第7期 (总第354期) 商业经济 SHANGYEJINGJI No.7.2Ol0 T0talNo..354 【文章编号】1009-6043(2010)07-0043-02 固定资产和低值易耗品的界定及管理 荣伟 (哈尔滨市食品工业研究所,黑龙江哈尔滨150090) 【摘要】固定资产和低值易耗品是企业资产的主要组成部分,也是财务管理的重要内容.二者即有区别又相互联系, 相同点在于生产中均可多次使用而不改变原有的实务形态,两者之间的不同点是固定资产单位价值大,而低值易耗品的单位 价值普遍较低;固定资产使用期限较长,并且不易损害,技术含量较高,而低值易耗品使用期限较短,品种多,数量大,易损耗, 技术含量低.基于固定资产与低值易耗品”同属于劳动资料”的因素.在实际工作中,会产生两者划分不正确,两者财务入账数 值不真实等问题.只有加强企业固定资产和低值易耗品的科学管理,严格财务制度,真实反映价值信息,才有利于固定资产更 新.更有利于企业经济管理,促进企业的协调发展. f关键词】固定资产;低值易耗品;财务管理 【中图分类号】F275-3【文献标识码】B 一 ,固定资产与低值易耗品的区别 我国1993年的《企业会计制度》规定,使用期限在1 年以上的房屋,建筑物,机器设备等不属于生产经营主要 设备的物品;单位价值在2000元(含2000元)以上,并且 使用期限超过2年的,也应作为固定资产.凡单位价值在 1000元以下,或不属于生产,经营主要设备的物品;单位 价值在2000元以下,并且使用年限在2年以下的物资设 备,均应列作低值易耗品.依据1993年的《企业会计制 度》的有关规定,单位价值,使用期限成为区分固定资产 和低值易耗品的重要依据. 随着我国经济体制改革的不断深化和市场经济的不 断发展,以及办公自动化程度的提高,使得对固定资产和 低值易耗品的需求不断扩大,像电脑,复印机,打印机等 日常工作中随时要用到的设备,因经常使用磨损较大,已 不符合固定资产使用期限2年以上的条款规定,该如何
课程设计报告 课程设计名称：数据库系统概论 系部： 学生姓名： 班级： 学号： 成绩： 指导教师：陈林 开课时间：2011-2012 学年 2 学期
目录 目录 (1) 一．设计题目 (2) 二．主要内容 (2) 三．具体要求 (2) 四．进度安排 (2) 五．成绩评定 (3) 1、需求分析 (4) 2、概念结构设计 (9) 3、逻辑结构设计 (11) 4、物理结构设计 (11) 5、数据库实施及应用程序编制 (12) 6、心得体会 (18) 7、参考资料 (19)
一．设计题目 低值、易耗品管理系统 二．主要内容 1、低值、易耗品信息的输入，包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。 2、低值、易耗品的领用信息输入，包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。 3、教务处设备科负责低值、易耗品的录入，并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。 4、各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 三．具体要求 1、课程设计的内容独立自主完成，课程设计报告内容完整、格 式规范、排版整洁美观； 2、数据库采用MS SQL SERVER2005，前台界面语言不限，编写的 程序代码，必须有较详细的注释说明； 四．进度安排 课程设计安排：
16周 星期一讲解课程设计的内容，安排每一天的具体任务，分配并熟悉题目； 星期二需求分析：给出系统的功能需求、性能需求，并绘制DFD和DD； 星期三概念结构设计：绘制实体属性图（可选），局部ER图和全局ER图； 星期四逻辑结构设计：转换、优化； 星期五逻辑结构设计：外模式的设计； 17.5周 星期一物理结构设计及数据库实施； 星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告，并检查； 星期三现场检查并提交作业 上交的材料：课程设计的电子稿、打印稿、源码（SQL代码和程序代码） 五．成绩评定 考核方法：现场验收（占50%），课程设计报告（占50%）。 考核内容：学习态度（出勤情况，平时表现等）、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。 成绩评定：优，良，中，及格，不及格。 特别说明：（1）如发现抄袭，按照不及格处理。
集团固定资产及低值易耗品管理规定 一、固定资产管理规定 固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。 现将固定资产按以下划分为七类： 房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等； 建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。 家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。 固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下： 类别编号类别折旧年限备注 01 房屋、建筑物 5~40年房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 5~10年汽车按5年 04 家具用具设备 3~20年一般家具按6年 05 电器及影视设备 5~10年彩电按5年 06 文体娱乐设备 5~10年一般按5年 07 其他设备 6~10年根据使用特性而定 二、固定资产计提折旧的原则 1、折旧计算公式 固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下： 某固定资产月折旧率=（1-净残值率）÷（固定资产折旧年限×12） 某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率 各部门应选择计提方式为平均年限法，各部门应按月通过，折旧的计算方法及折旧年限一经确定，不得随意变更。 本月增加的固定资产当月不提折旧，下月起开始计提折旧，本月减少的固定资产当月照提折旧，下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产，当月折旧仍按变动前的价值计提折旧，下月起按变动后的价值进行折旧。 2、对以下固定资产应当逐月计提折旧：
低值易耗品管理规定 1.目的： 加强和规范低值易耗品管理的基础工作，加强对低值易耗品实物的管理，各系统综合部做到对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确，总量清晰、资产状态清楚，集团资产主管对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚，便于集团低值易耗品的总体调控。 2.基本原则： 2.1集团各部门、各系统要根据经营和管理工作的需要，合理核定低值易耗品需要量，既满足需求，又避免财产闲置和浪费。同时保证其完整，充分发挥其功能。 2.2所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案，资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。 2.3各系统要完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。 2.3.1 必须保管好各项技术资料，建立技术档案，对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。 2.3.2加强维修、保养，使低值易耗品处于良好状态。 2.3.3坚持定期清查盘点，做到账物相符，资产存量和技术状况清楚。 3.部门分工及职责： 3.1集团管理管理中心行政部资产主管为低值易耗品的掌控和调配负责人，其职责是： 3.1.1从集团角度宏观掌握低值易耗品的使用情况，对低值易耗品实行动态管理，合理调配，充分发挥低值易耗品效能。 3.1.2审查各系统提报的计划，根据集团低值易耗品存量和实际经营工作需要，提出添置、调配和处置意见。 3.1.3参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作，并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查，提出处理意见。 3.1.4负责指导低值易耗品的技术管理。 3.2各系统综合部是低值易耗品的主管部门，其职责是： 3.2.1编制低值易耗品需求计划，掌握低值易耗品使用情况，合理安排和配备，充分发挥其效能，提高设备利用率。 3.2.2根据经营工作需要，提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。 3.2.3主持本单位低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作，并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查，提出处理意见。 3.2.4建立“低值易耗品资产分类台账”，对低值易耗品的增减变动进行登记，保证账物相符。 3.3集团网络主管是电子计算机配套设备的主管责任人，其职责是： 3.3.1审查电子计算机配套设备需求计划，根据集团相关设备的的存量情况和经营办公需要，提出电子
生产用低值易耗品管理制度（草稿） 1目的： 生产用低值易耗品管理，关系到企业的经济效益，体现企业组织生产的能力，反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况，为加强企业管理，减少损失浪费，特制定本制度。 2 适用范围：本制度适用于本公司各部门。 3 低值易耗品定义 低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料，如：办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 4 职责与权限 4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门，负责制定、解释本制度，并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理；对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准，并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划，以及发放工作的监督、检查。 4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作；负责核算出劳动保护用品购置数量，配合物料采供部提报采购计划，负责具体发放工
作。 4.5 行政人事部，负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划，以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。 5 管理内容与要求 5.1 在用低值易耗品 行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素，分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。 5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》 5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有 书面发放标准，拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品，以及特种作业、技术工人使用的专用工具，实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还（指工具）的责任。 5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时，领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。领用者工作变动时，应及时主动将工具返回行政人事部，工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可，并注销。对于无故不返回工具的领用人，行政人事部拥有对其扣工具款的权利。 5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名，以及领用的工作服、工作鞋、
低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年，单位价值在2000元以下， 200元以上的家具、工具和小型设备，低值易耗品的分类繁多，为便于管理和核算，其分类与固定资产相同； 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁，为便于 核算，将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算；3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法； 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备，按月、季、年提出采购计划，由财务部落实资金，报总经理批准方能采购。计划外采购的，财务部不予报销；5、不论实物的金额大小，不管采购渠道如何，所有购入物品一律经仓库办理入库手续，无入库手续，财务部不予报账；6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续，为 加强管理使物尽其能，采用以旧换新的办法； 7、月末盘点、出盘点表，实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品，月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部，财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放，月末进行盘点，盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对，差异部分将由
行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理，明确责任、保护固定资产的完整无缺，充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 （1）、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 （2）、凡使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上为固定资产。（3）、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。
第一章总则 第一条：为规范固定资产和低值易耗品（以下简称资产）管理，加强财务对其的控制，保证会计账目精准，确保公司财产安全和合理使用，制定《公司固定资产和低值易耗品管理制度》 第二条：本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上，单位价值较大（1000元以上）的，确保使用过程中保持原有形态的资产。 主要包括：房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具，器具等 本制度所称低值易耗品是指使用时间外，单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产. 第三条：固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理 第四条：公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门；公司所属各使用部门是责任部门。 第二章各部门的职责 第五条：职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单，做到部门清楚，资产种类齐全，要负责检查各部门对资产的管理使用情况，定期组织各部门进行资产盘点，保证帐、表、物相符。 监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控，确保公司资
产的安全和合理使用 使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人，对本部门所有资产全过程管理，负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报；负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等；负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。 第三章资产的计划于购置 第六条：各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算，是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部，由财务部统一汇报公司领导，会议研究决定。 第七条：各部门具体购置资产时，每月的25日前报送下个月资产的购置计划，填好《资产申购单》报主管领导审批后，交有关部门购置，逾期不报不予购置。 第四章资产的验收与使用 第八条：购置回的资产，由购买人交由财务部门和使用部门验收，验收合格后办理使用手续，使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量，到财务部门报账时要附好相关手续，便于财务部门按明细登记建卡入账。 第五章资产的调拨与转移 第九条：凡列入公司账目的资产，未经部门负责人和主管领导批准，
低值易耗品概述 《低值易耗品管理系统》可以实现酒店企业对低易耗物品的有效管理，因为对于酒店企业而言，当低值易耗品被部门领用之后，其成本往往一次性摊销，随后酒店对于低值易耗品的管理就以此为终结，从而导致这些低值易耗物品在各部门存放期间，游离于有效的管理之外。而“低值易耗品管理系统”就切实有效地解决了这一难题。在该管理系统中，用户可以清楚地查询到低值易耗品被各部门领用之后的去向以及在各部门中的现存数量，并且可以有效地了解低值易耗品在各部门的使用报废情况。 系统功能操作 启用设置当用户第一次使用《低值易耗品管理》系统时，首先要进行系统启用设置。用户第一次进入《低值易耗品管理》系统后，单击[设置] 按钮后，出现如下界面： 低值易耗品启用设置 用户确定系统启用日期以及低值易耗品的分摊方式后，单击确定后，即可启用“低值易耗品管理”系统。（注：该系统一经启用后，对低值易耗品的分摊方式就不可修改）。一次摊销：该摊销方式表示部门领用低值易耗品后就按其金额一次性摊销到部门；五五摊销：该摊销方式是将低值易耗品分两次摊销到部门，即领用时摊销一半，待部门作报废后才摊销另一半。 基础档案低值易耗品中的基础档案与《采购验收系统》中的基础档案是一致的，我们在此仍将基础档案列出是为了提醒客户需注意一点：要管理低值易耗品，必须有存货属于低值易耗品，这需要用户在设置存货档案时将低值易耗品与其他存货区别开来，如下图所示：
在存货档案卡片中，存货属性的低值易耗品已打上钩，这说明该存货属于低值易耗品，在《低值易耗品管理》系统中可以对其进行管理。反之，则不属于低值易耗品，也就无法在该系统中对该物品进行管理。 日常操作 低值易耗品管理当用户在《库存管理》中对属于低值易耗品的存货填写领用出库单并且审核后，系统就会在低值易耗品管理中自动添加一条低值易耗品的领用记录，并且按系统的摊销方式计算出待摊金额，如是一次性摊销，则待摊金额为零，而五五摊销的待摊金额则是领用出库金额的50%。而当各部门填写了报废单或调拨单之后，在该表中就会自动记录报废数量或调入调出数量，以准确了解部门的真实现存量。该列表界面如图所示： 1—低值易耗品管理
低值易耗品管理规定 一、总则 1、为了加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。 2、本办法适用于北京**创想电子商务有限公司。 二、低值易耗品的定义 1、低值易耗品是指使用周期在一年以上，单位价值在200~2000元以内的，不能作为固定资产管理的各种用具、物品等。具有品种繁多、数量较大、分布面广、流动性强的特点。 三、低值易耗品的购置与入库 1、低值易耗品由公司行政部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经 行政总监、总经理审批后，方可办理。 2、低值易耗品购入后，统一由资产保管员验收入库，保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。 保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员 留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。 低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。
3.1行政部门是低值易耗品的实物管理部门，应建立低值易耗品管理明细台帐，登记低值易耗品的分布部门。 3.2公司财务部门负责审核低值易耗品的购置手续，并按公司会计政策对低值易耗品进行一次性摊销，通过“低值易耗品”科目反映年度内低值易耗品的购置总额。 4 低值易耗品的购置、调配管理 4.1各部门需购置低值易耗品，应提前向公司行政部门申报，由公司行政部门核实实际需要及原有低值易耗品的配置并报出购置计划，报公司财务总监、总经理审批后按计划购置。 4.5部门闲置的低值易耗品由公司行政部门统一调配，部门之间、个人之间不得擅自转让， 不得外借。 5 低值易耗品的盘点、清理 5.1公司行政部门负责组织一年二次（5月、11月）低值易耗品的盘点工作，公司行政部门负责与使用部门核对管理台帐，做到帐帐、帐实相符。 5.2对于盘盈或盘亏的低值易耗品要查明原因。系人为因素造成损失的要按质论价，由责任人赔偿，盘点结果需报公司行政部，以便及时调整管理台帐。 5.3 低值易耗品的维修由公司行政部门组织实施，维修经费应由使用部门承担。 5.3 低值易耗品使用人员公司内部调动时必须将个人使用的低值易耗品向行政部门交割清 楚，一律不得带入新部门，员工退休或调出公司时，应将所领物品交清，否则人事部门不予 办理手续。
重庆市烟草公司销售分公司 低值易耗品管理办法 为规范公司低值易耗品的购置、管理、领用，保证低值易耗品有效使用和妥善保管，根据国家有关低值易耗品管理规定和公司财务管理制度，特制定本办法。 一、管理原则 公司低值易耗品、日常办公用品、复印机耗材由办公室统一购置、发放及帐物管理；计算机系统专用设备和耗材由综合部统一购置、发放及帐物管理。各部门设专人负责本部门低值易耗品的帐物管理。 二、低值易耗品的界定分类 （一）凡不属于固定资产范畴的，单位价值在50元以上，2000元以下的各种物品以及办公桌椅、保险柜等特殊物品、工具、管理用具、玻璃器具以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 （二）日常办公用品纳入低值易耗品范畴进行管理。 （三）复印机耗材（复印机专用鼓、墨粉、打印纸）纳入低值易耗品范畴进行管理。 （四）计算机系统专用设备和耗材（激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带、磁盘、特殊要求打印纸以及其它计算机系统专用备件）纳入低值易耗品范畴进行管理。 三、购置领用程序 —1—
（一）申请 各部门应于每月10日前拟定本部门次月所需低值易耗品购置计划（附后），经部门负责人签字，办公室、综合部汇总平衡，办公室、综合部负责人审核签字，分管领导审批同意后，由办公室、综合部编制“资金使用计划”送财务审计部。 （二）订购 办公室或综合部根据公司审批意见，坚持“比质、比价、比服务”的“三比”原则、定点择优选购。特殊情况可委托有关部门办理购置。凡向同一家单位购置金额在10000元以上的均应按公司合同管理程序签订购置合同。 （三）验收 所有购进的低值易耗品、日常办公用品、计算机系统专用设备和耗材以及复印机耗材，均应由办公室或综合部专人进行验收登记。 （四）领用 1．各部门领用低值易耗品，应填写“低值易耗品及复印机耗材领用登记单”（附后），经部门负责人签字，办公室负责人审核签字后，在办公室领用，其中，日常办公用品每月一次性领用。 2．各部门领用计算机系统专用设备和耗材，应填写“计算机系统专用备件和耗材领用登记单”（附后），经部门负责人签字，综合部负责人审核签字后，在综合部按照“以旧换新”的原则领用。 —2—
第一章总则 第一条目的 为加强对低值易耗品的管控，规避低值易耗品申购、验收、入库、保管、发出、盘点过程中的风险，降低低值易耗品费用，特制定本制度。 第二条低值易耗品范围 本制度所称低值易耗品包括：劳保用品、维修材料、备品备件、工具器具、办公用品、易耗低值易耗品、耐用低值易耗品等。 第二章低值易耗品申购 第三条仓储部应联合使用部门制定各类低值易耗品的安全库存，低值易耗品申购应结合安全库存情况，在不影响生产及其他工作的前提下，以降低资金占用、节约成本为原则。 第四条《申购单》要有申购人、部门负责人、仓库管理员、总经理签字确认，签字不全的采购部不予受理。如果采购紧急而相关人员不在公司，可事前沟通、事后补签。备注栏要注明质量要求、用途、品牌、到货时间等信息。 《申购单》上的签字人员需要履行以下职责： 申购人：填写低值易耗品的名称、规格型号、数量、用途、质量要求、品牌、到货时间等信息； 部门负责人：确认低值易耗品申购的必要性、核实以上信息的准确性； 仓库管理员：确认申购的低值易耗品是否有库存； 总经理：批准低值易耗品的采购。 第五条财务部在审核低值易耗品付款单据时，必须附项目完整、签字齐全的《申购单》，否则不予付款。 第三章低值易耗品收货
第六条仓库管理员依据手续齐全的《申购单》、发票、收款收据、《过磅单》、送货单收货。《申购单》中没有或超出申购数量的低值易耗品不予收货，由此造成的损失由申购部门、采购部门承担，仓库管理员不承担责任；如收取了，仓库管理员也要承担责任。 仓库管理员对与《申购单》不符的低值易耗品，与申购部门、采购部门沟通后，确认收货或者退货。在确认品名、规格型号、数量、质量、品牌等无误后，开具《入库单》，并要求送货人确认后签字。 第七条对工程物资、设备配件、电气材料、包材等的规格型号、质量难以鉴别的，仓库管理员要会同申购部门、品管部门一起收货，共同验收后在《质量检验单》上签字确认。 第八条采购的低值易耗品直接送到使用部门或仓库以外的地方，采购员须及时通知仓库管理员验收并开具《入库单》。 第九条以重量计价的低值易耗品必须过磅或过秤，过磅人须在《过磅单》上签字确认，过秤人须在《入库单》上签字确认。 第四章低值易耗品保管 第十条仓库管理员要及时将所收低值易耗品整理好，放入货架或指定位置，不得乱堆乱放。 第十一条低值易耗品要按类别、规格型号顺序整齐摆放，不准将不同类别的低值易耗品混放在一起。对单位价值大、不易保管的低值易耗品要单独存放。 第十二条对长期滞库的低值易耗品要查明原因，及时向公司领导反映，经批准后向关联公司调拨、外卖或报废处理。 第十三条仓库管理员要注意低值易耗品的防火、防盗、防潮、防腐等工作，保证低值易耗品的安全。 第十四条仓库管理员应及时登记低值易耗品保管账，实时掌握各类低值易耗品的库存情况，确保账实相符。 第五章低值易耗品领用 第十五条仓库管理员要严格按照领料名单发放低值易耗品，领料人主要包括：机修、电工、工程师、班组长以上人员、管理人员等，详见《低值易耗品领用明细表》。 第十六条领料人必须配合仓库管理员做好出库手续，先在《出库单》上签字，不允许先领低值易耗品后在《出库单》上补签字。
低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件，为了加强低值易耗品管理，加强对低值易耗品采购过程的管理，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合总校实际情况，制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理，总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导；机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益，厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要，又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品，学校要实行“零库存”。
第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品，必须按相关管理规定保管或领用，学校应当确定专人负责管理，并采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放，原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责，对招标采购程序具有监督权，对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展，保证学校使用和控制好教育经费，学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生： 低值易耗品需求部门，应当按照“既不影响工作，又要防止浪费”的原则，向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批：领或购总额在10000元以下，由校长协商审批；领或购总额在10000元以上，应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。
一、低值易耗品、办公用品及固定资产的区别？ （一）固定资产标准： 1、如果按照原企业会计制度规定： 固定资产是指企业使用期限超过1年以上，单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 2、新会计准则将固定资产定义为： 固定资产是指同时具备以下特征的有形资产： （1）为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有； （2）使用年限超过1年； （3）单位价值较高。 （二）低值易耗品 1、如果按照原企业会计制度规定： 低值易耗品是单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 2、新会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义，也没有设定“低值易耗品”的一级科目，而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转材料”科目核算。因此，可以对低值易耗品简单理解为企业不能作为固定资产的各种用具物品。 （三）办公用品 1、一般金额不大的办公用品，应该作为费用核算。如，文具、纸张、文件夹等。 2、对于金额较大的办公用品，应该作为“低值易耗品”或“固定资产”核算。如：打印机、电脑、保险柜等。 二、公司购买的沙发（600左右）属于什么？ 1、如果按照原企业会计制度，计入“低值易耗品”科目。 2、如果按照新会计准则，可以计入“固定资产”科目。 三、购买的插排属于什么？ 属于费用，计入“管理费用--办公费或其他”科目。 比如说： 车间买一台电动机2000元，如果电动机单独可使用于生产，不与其它设备一起用，应列为固定资产，报设备部登记编号，同时车间也要建有设备台帐与设备部登记编号相同。申报时不要从仓库申购，从设备部门申购。 如果与其它设备一起使用，其它设备离开电动机不可完成它应有的功能，就要列入费用支出。申报时就要从仓库申购。因为其它设备确定为设备时肯定功能完备，含有此电动机才可用，此时属维修费用支出。
低值易耗品管理办法 目录 低值易耗品管理办法 1 一、低值易耗品的定义 3 3 低值易耗品的特点二、 3 、低值易耗品的分类三四、低值易耗品使用期限 3 五、低值易耗品台账的建立 4 六、各管理部门的具体职责划分 4 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 4 5 、低值易耗品的库房管理要求八5 低值易耗品的购置与入库九、 6 、十低值易耗品的领用及使用十一、低值易耗品的转移，退库和经管人变更 6 7 ）（十二、低值易耗品的赔偿罚则8 十三、低值易耗品的报废8 十四、低值易耗品的盘点制度 8 低值易耗品的财务核算与控制管理办法十五、9 低值易耗品的结账与报账十六、低值易耗品管理办法现结合酒店实际情况，特制定本条例。，为了加强酒店低值易耗品的管理，明确部门员工的职责一、低值易耗品的定义 重复使用且保持原实物形态的能独，，500是指单位价值在元以下，且使用年限较长不足为固定资产的。立发挥作用的物品、二低值易耗品的特点、风险性大、管理难度大流动性强使用年限短数量大价值低、品种多、、易损耗、，购置报废比较频繁，、易产生管理漏洞等。低值易耗品的分类三、 1.、办公桌椅档案柜、工作台等、、，：办公用具各种办公家具用具如：保险柜沙发音响设饮水机、风扇、、电暖器验钞机如各种不足以固定资产核算的电器用品电器用品 2. ：，：、、、备电话机移动硬盘等枕套被套、如客房用床单客房及餐厅对客使用的布艺制品：布草 3. ，、、毛巾、。 值易耗品及时登记到台账上，并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查，实时监控，做到账实相符。 4.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人：对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责；对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失，除酒店通报批评外，另按公司购进价值的100%进行赔偿，部门第一负责人应负主要责任，其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 5.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候，坚决且必须执行离任离职审计制
固定资产及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为了加强固定资产管理，保证固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，优化公司资产结构，特制定本办法。 第二条固定资产管理遵循统一领导、分级管理、分类核算、责任到人的原则。 第三条本办法对公司固定资产的购置、验收、日常管理、调拨、清查盘点等业务环节进行管理控制,使公司各种固定资产的管理更加规范化、制度化。 第二章固定资产管理的职责 第四条固定资产管理职责 一、贯彻落实国家有关法律、法规和有关政策,制定固定资产管理办法；固定资产管理人员，保证公司资产安全和保值增值; 二、制定固定资产管理相关制度及操作流程； 三、制定固定资产预算；审批各部门固定资产预算,监督、检查固定资产预算的执行情况和固定资产管理各环节的合规性； 四、负责公司固定资产的日常管理和核算； 五、审批固定资产处置事项。 六、贯彻落实公司的固定资产管理办法和有关政策，制定实施细则。 第五条固定资产编码规则：
固定资产的编码。 1、日常通用编码规则说明： 2、编码组成：北京鼎昌源房地产开发有限公司——A 城乡建设集团房地产开发事业部——B 青岛恒安投资有限公司——C 如再成立新的公司，顺序往下排 3、第一二位数字代表一级大类，以生产用固定资产为例 01：代表办公设备 02：代表行政管理用车 03：代表其他生产用固定资产 4、第三四位数字代表二级大类，即该固定资产的名称，以 办公设备为例： 01：电脑 02：代表其它 03：复印机 04：摄像机 05：数码相机 06：空调 07：扫描仪 08：传真机 09：刻录机 10：投影仪 11：点钞机 5、第五六七位数字为最末级，代表每一项固定资产的排列 序号，如鼎昌源第一台电脑排001，全部数字代码为A0201001，第二十台数码相机为020，全部数字代码
办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。 第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于
各种非固定资产管理畴的物品直接签批，属于固定资产管理畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。 第十条办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。 如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据措施。 第十一条办公设备使用 严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。 各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。 电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑的信息均属公司，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。 计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。 第四章低值易耗品管理 第十二条低值易耗品的采购 公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，可