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培训师 进阶 培养流程

培训师 进阶 培养流程
培训师 进阶 培养流程

培训师进阶培养流程

讲师:吴文辉

一、培训师进阶流程

培训师进阶流程有五个步骤,这五个步骤与人力资源部和培训部息息相关,而且培训必须依赖人力资源部。

1.培训需求分析

培训需求分析是为了让培训目的达到预期效果。

2.培训设计

培训设计是培训可以持续性发展的标准。

3.培训实施

培训实施有多种方法,如课内实施、课外实施、生产现场实施、户外拓展等。

4.培训评估

培训实施以后要做评估,如果评估发现培训实施的效果不好,就说明培训不够成功。

5.培训跟踪

培训跟踪的目的是方便后续培训,为以后的培训做好调查、开发和跟踪。

二、培训体系进阶流程

培训体系的进阶流程与培训师的进阶流程相对应,如果培训师不能与培训体系的进阶流程相吻合,就会导致个人主义。

1.培训需求围绕企业发展目标

培训需求围绕企业发展目标,是培训师组织培训的根本。培训师如果不能站在培训体系和人力资源的角度上考虑问题,就不是一个合格的培训师。独立的、违背企业目标的培训得不到企业的认可,培训师的工作也无法得到领导的认可。

2.不断创新和拓展培训内容与形式

从培训师和培训体系来讲,培训师必须要不断创新和拓展培训内容和形式。

如果培训师只有一套流程或一个标准,就会让学员感到疲劳甚至反感,因此必须要开发一些有自己特色的授课方式。比如,有些讲师给高管培训会选在茶楼进行,一边泡功夫茶一边谈辅导。培训师的工作是离不开培训体系的,只有与培训体系结合起来,工作才会得到领导的认可,才能得到更好的职业生涯发展。

企业内训师与职业讲师不同,内训师是企业的职员,因此必须要从培训的角度帮助培训体系进行模式创新,内训师如果不对模式创新,内容不够多元化,就会使学员对培训失去兴趣,领导对培训失去重视。

3.创新培训的支持(基础及软件环境)

E-learning是一种很好的培训方式,比如,许多企业把培训内容做成动漫播放给员工看,一部片子的制作花费几万元,却可以使用一两年,成本较低。一些法律法规、

消防知识等编辑成标准的软件,员工只要登陆E-learning平台就能看到,也减少了人力成本的浪费。

作为内训师,要把企业培训体系中的一部分做成标准,对于不能做成标准的部分就亲自讲授或聘请外部讲师。有的培训师做了多年,却都没有搭建出一个培训体系,经常做一些无计划的培训,这样的培训师是不合格的。合格的培训师要疏导出一年的培训体系,如一年做12次培训,每月1次,其中有3次是外聘讲师讲课,3次是内部讲师讲课,还有6次是内部编排,等等,领导觉得培训有计划,才会认可培训师的工作,才会批准更多经费,有足够的经费,培训师可以采购外部课程或带员工做拓展培训等。

4.培训绩效评价与人力资源相结合,提高培训效果

培训绩效的评价要与人力资源相结合,提高培训效果。

培训师如果把培训体系建立起来,并与人力资源相结合,自然就会有好的绩效,能获得领导的赏识,从而获得更大的平台,并在行业中获得较高的行业评价,对自己的职业发展能有很大提升。

5.培训监督体系(培训与激励相结合)

讲师要把培训和激励结合起来。比如,在做培训时进行适当的激励,准备一些小物品,如洗发水、电影票等,还可以组织全体学员聚餐、登山等,聚餐费用可以AA 制,组织活动的同时也是在培养培训师的组织和策划能力。

培训师要向培训体系申请经费来支持培训的持续发展,把激励机制做好。只有培训与激励结合,才能持续发展。

三、培训师内化进阶流程

培训师的内化就是让培训落地。

1.培训师内化的领域

培训模式

培训模式与市场效果结合确定。问题培训属于观念改变,创新能力培训属于提高技能,发展能力培训属于提高竞争力。

作为培训讲师,涉及的领域包括问题培训、创新能力培训和发展能力培训,只有从这三方面入手,才能使内化落地。

价值观培训

价值观培训包括文化宣传、文化互动、员工对话与游戏等形式。

价值观

培训师要教给学员哪些是正确的,哪些是错误的,哪些应该做,哪些不该做。

培训师给新员工做培训,要弄清培训模式和培训的价值观,培训才能落地。

2.培训落地的标准

培训落地的标准有以下几个:

创新及发展能力培训,培养高素质人才

比如借力的思维、全球的思维、创新的思维等。

借力思维,就是借助“外脑”,外部培训。当企业内训师对于员工的某些问题无法解决时,就有必要申请外部讲师授课,叫做借力思维,既能改变内训师的工作绩效,也能提升其技能。

全球思维,是指如果企业条件允许,高层管理者可以进行跨界学习、学术交流,如去国外的企业参加学习等。经常组织跨界学习,既可以拓宽眼界,得到成长,也会赢得企业领导的器重。

按资格认定培训技能

按资格认定技能培训,培训参与竞争的基本素质及能力。有些企业有资格认证,如上岗培训及岗位资格认定、技能高星级达标、多技能星级段位升迁培训推进、动态计分激励考核培训。

比如,一个讲师之前在一家小型的民营企业负责培训,帮助企业搭建了一套培训体系,后来又去全国最大的汽车标配制造企业做培训,工作到第三年时,他争取到的培训经费高达700多万,还专门带着高管去美国旧金山学习、哈佛上课,自己也开阔了眼界,得到了提升。

可见,培训师一定要努力提升自身价值,想要做到进阶式培训,就不能只徘徊于普通授课。

再提高培训

比如学历培训、工商管理培训、新知识培训等,在很多企业都很受欢迎,据了解,百分之六七十的企业都会让部分员工去学习工商管理,目的是使培训多元化.

四、培训师学习培训体系

作为培训师,可以参照以下学习培训体系,如图1所示:

图1 培训师推荐学习培训体系

从图1可见,主要是根据市场变化不断创新修订,到开放的培训系统的转化。

培训体系文件的转化:培训职责确立之后,会带动两个标准体系,一是观念改变,一是机制确立。全员培训、引入市场链、终身学习、终身培训、培训“一票到底”、“二八原则”、培训与激励相结合、日勤考核差异分析、评价差异分析、调查问卷、访谈等形式,确定培训需求与岗位能力评估,根据市场变化不断创新修订。

开放的培训系统:包括专门培训的推进、多技能培训的推进、现场及时培训的推进、与质量体系相结合的培训推进。可进行自查、互查、抽查(就是纠偏,纠正对与错),使作业与工作结合,采取互相激励模式、自我检讨模式,对培训效果进

行评估改善。

培训师在进阶过程中如果不能帮助企业建立一套学习培训体系,就很难得到领导的认可,也就不是合格的讲师,而培训师负责的事物就是培训师价值的体现。

(关于培训体系的问题现场提问解答见视频。)

案例

问:企业如何才能更好地建立学习培训体系?

答:如果一个企业想要在内部选拔培训师并且

搭建培训体系,有几点建议:

第一,要有合理的选拔标准,如果选拔标准不

合理,后续的培养也会受到影响,选拔内训师一定

要有门槛,还要有合理的考核机制,比如发放一定

的课程补贴、把课时纳入讲师的绩效考核等。

第二,选拔的培训师不但要有授课能力,还要

有课程研发能力。

第三,要考虑培训的持续发展,企业可以组织

一个培训师俱乐部,内训师定期交流、分享,建立

交流平台。

第四,培训必须要与绩效挂钩,否则培训师选

的再好培训也不会落地。比如,有些学员的主动性

很差,讲师可以向领导申请实施学分制和学时制,

凡是在热心参与培训的员工可以获得公司的旅游机

会,或享受其他待遇等,培训不热心的学员,要受

到相应的惩罚。

问:企业如何有效进行培训评估?

答:从培训评估的角度来讲,评估有以下几种方式:

第一,考试评估,即把上课的内容全部编成试题,相当于对理论知识加深印象。

第二,情景演练评估,把所讲的内容在现场情景演练。

第三,在工作中考核,对比参照。

评估最主要是能做到位,要把培训的内容全部做成标准化,如日本企业的“标准化作业指导书”“作业看板”“目视管理”等,让员工能看到,才能形成量化。

评估不到位的原因是评判标准不清晰,或没有评判标准。

问:培训如何与质量体系相结合?

答:如果要把培训与质量体系相挂钩,质量体系专业度与培训专业度的匹配很重要。生产和技术型的人员喜欢直来直往,只要讲师告诉其解决问题的思路和工具即可,不需要听太多理论知识,因此,培训与质量体系相结合要注意工具和方法。

比如,培训与营销相结合,主要看绩效,如果经过培训企业的绩效从100亿升到110亿,说明培训有效果。或者原来每天成交4个客户,培训后每

天可以成交6个客户,也说明培训有效果。

(责任编辑:王翠侠、唐莹)

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