财务管理系统资产价值管理解决方案一、系统功能方案
（一）、工程管理子系统
1、概述
xx电力FMIS工程管理系统提供了强有力的项目管理手段和有效的项目管理方式来实现以成本控制为主导的效益管理模式。系统对工程项目的管理贯穿了工程项目的整个生命周期，实现从工程立项→工程概预算编制批复→工程合同管理→筹集、拨付工程资金→工程建设过程中费用归集、支付工程款项→工程利息分摊→工程结算→编制、批复工程竣工决算报告→移交固定资产全部过程的管理。
工程项目一般资金占用相对较大，在项目立项时系统提供了从立项申请到审批生效的流程控制和状态记录，审批后的项目变更管理；签订的合同管理，如承包商、施工单位、设备与物料供应商等签订的合同管理；项目启动后进行有效的付款控制和工程成本控制；完工后及时完成工程财务决算，移交资产，实现与资产管理的无缝衔接，减少重复输入数据的环节，不仅确保财务数据与业务数据的一致性，减少了重复劳动，而且提高了管理效率。
2、创建工程管理体系
xx电力FMIS工程管理解决方案提供的核算对象管理，改变了原核算软件通过设置辅助账、专项核算对象等方式进行项目核算的方式，简化了庞大的科目体系，显著提高了系统的运行效率。
(1)、创建工程项目档案
工程管理过程是一个非常复杂和一个建设周期的管理，从工程的立项，前期费用的发生到正式施工、建设完成、竣工决算，各阶段形成不同的档案信息，如：
可行性报告，投资计划、工程变更情况等。xx电力FMIS系统工程管理解决方案提供自定义工程管理类型和属性项目，详细记录工程的各种信息，如工程编号、建设单位、施工单位工程批文、工程合同、工程概算资料等，实现对工程项目档案的全面跟踪管理。
(2)、工程项目立项管理
根据管理的需要，针对不同类型的工程项目或不同投资额的工程项目设置不同的审批流程，用户可以自定义审批的流程，系统根据预设的审批流程岗位顺序
理（审批）。各级管理者根据工程的科研资料和立项说明或批复、或审批暂缓，或审批停止状态，如果所有的审批岗位都审批通过，则自动为审批完成状态。
每个岗位都可以输入审批的意见，或根据权限修改前一岗位录入的工程的基本信息，如投资总额、概算数等。工程立项的申请部门可以随时查看本部门申报的项目目前处于何种状态、各岗位的审批意见和相关信息，系统可控制在工程项目属于审批通过状态时才能将发生的工程支出计入工程成本。既规范了管理，又能真实反映项目的批复情况，有效控制了未经批准的项目不能发生工程成本。工程立项审批完成后，一些重要项目的变更可根据需要通过变更管理的流程才能修改。
(3)、工程项目变更管理
工程项目调整是施工中经常发生的情况，如工程设计不一定完全符合现场情况、或施工单位无法按设计要求施工，或工程由一级工程改为精品工程，或征地费加大了等。当由于上述各种原因发生工程改变时，资金也将发生变化。xx电力FMIS工程管理系统提供的工程变更管理功能，完全由用户自定义变更审批流程，其审批流程类同工程项目立项的申请审批流程设置，也能实现跨单位的审批和特殊情况下额外岗位的审批，促进了项目变更管理的规范化。
系统真实地记录工程项目变更的轨迹，用户可以随时查询项目变更的原因和变更前后的信息，使工程项目的档案管理更规范。
规范的项目变更管理流程，为资金的调整提供了依据，如果某项工程的概算数据发生了变化，系统可以及时调整相应的预算控制，使预算控制与实际业务紧密相结合，保证了预算控制的可执行性，以达到工程概预算控制工程成本的目的。
(4)、工程合同管理
集中管理工程的各种合同，如施工合同、监理合同、设计合同、采购合同等档案信息，并可以根据合同控制工程付款，综合实现多维度查询工程项目的付款情况，如图所示，既可以查询工程项目的每个合同的付款情况，又可以查看工程材料费等项目发生的数据，还可以查看该工程项目付每个承建单位的款项等，多元化反映经济业务和信息。
3、工程管理业务
(1)、工程项目成本核算
工程项目成本要素
工程成本核算要素根据不同的工程类型要素设置会有所不同，如一般工程成本核算时都有材料费、人工费、设备费等，大中型基建项目与技改项目核算的内
第3 页共19 页
容会有所不同，xx电力FMIS工程管理解决方案提供成本核算项目完全由用户自定义功能，满足各类工程成本核算归集的需要。
各单位独立归集本单位发生的工程成本，集团公司统一归集所有下级单位发生的同一工程项目总成本，并根据核算内容形成竣工决算报表的基础资料。
●工程项目成本控制
根据概预算对工程各项支出进行控制，自定义控制强度和提醒的百分比，对工程成本进行科学有效的控制。
在手工状态下，无法对工程成本进行非常明细的核算，因此也很难实现对成本的预算控制，利用xx电力FMIS工程管理解决方案，创建了工程管理的信息资料，所有成本可按建设项目概算的内容实现对工程明细项目的核算，为预算的实时控制提供了基础。
●间接费用的分配
工程建设过程中发生的各种间接费用，在竣工决算前要进行分配，对不同类型的基建工程支出按照不同的分摊标准进行分摊。系统提供了工程间接费用归集和分配的功能，分配的结果可通过调整分摊系数，对同一个分摊标准分摊的结果针对不同的分摊对象根据实际情况进行适当的调整，使自动分摊的结果更加合理，把财务工作人员从复杂的数学计算中解脱出来，大大提高了工作效率。待摊基建工程支出完成分摊后，可将分配结果自动生成凭证，直接将业务数据转变成财务数据，减少了重复录入数据的环节，减少了人为造成的数据错误，保证了财务数据与业务数据的一致性。
(2)、工程付款控制
系统创建的工程资料相关信息是进行工程资金预算和工程款拨付、施工款支付的重要依据。xx电力FMIS预算管理系统根据工程的概算资料可以直接编制工程有关的预算，发布可具体到每个工程的明细项目或每个成本核算项目；实现工程拨付款、工程项目成本费用开支控制。既可在宏观上控制某个工程项目的总支出，也可在微观上控制领用的每项工程物资及成本支出。
●工程款拨付管理
在工程建设过程中，企业资本性支出由国家电网公司拨入，形成一个资本性
xx电力FMIS工程管理与预算管理相结合，提供用户从资金申请到拨付、入账的流程化处理功能，用户可自定义工程资金申请审批流程：
●工程付款支付管理
根据工程进度付款控制、付款审批人审批金额范围权限设定控制、预算控制、按合同条款付款控制等，每个工程成本归集的项目，都可以根据管理的需要设定付款控制方式。在工程项目中，工程款实际支付时，可对应记录每一笔支付款与工程资金计划相对应。
(3)、竣工决算及暂估转增固定资产
在手工方式下，对于复杂的基建工程竣工决算，统计、分摊等编制工作比较繁琐，系统的工程管理面向工程建设整个生命周期，从立项、业务发生、进度管理、竣工决算，到资产移交，实现全过程管理。竣工决算的数据完全来源于工程建设整个生命周期不同阶段的数据积累，在进行竣工决算前只要设置好相应的竣工决算报表的格式、取数关系，即可将工程的基本概况、概算数据、实际业务数据，甚至不同阶段归档的电子文档及数码照片等形成竣工决算所需要的系列报表。对于待摊基建工程支出，由于业务的规范和自动化处理能力，使得复杂的费用分摊工作变得非常清晰，只要确定好分摊标准及分摊范围，按照设定规则自动、或手动分摊到设备上，费用分摊精确、快速。
●工程竣工决算
竣工决算报表格式和取数关系可自定义设置和修改,竣工决算系列报表可以创建竣工方案，系统的解决方案提供了竣工决算报表有四种类型，级别满足工程竣工决算的需要。
１）行数固定报表：可用于出具《资本性支出工程分类比较总表》等；
２）行数变动报表：可用于出具《移交使用的资产－安装机械设备一览表》等；
３）计算分配式报表：可用于出具项目不同层次的费用分摊，如《待摊基建
第5 页共19 页
工程支出分摊表》等；
４）卡片式报表：用于出具《基建竣工工程概况表》等。
工程转增资产
１）竣工决算完成后工程项目一次性转增资产：
将转增资产的各项明细项目的总支出设定为移交资产的价值，设置移交方案，系统自动完成资产移交，生成资产卡片及账务凭证，工程→资产→账务处理是一个相互联动的过程。
２）竣工决算未完成，部分工程明细项目转增资产：
一些固定资产已达到投入使用状态，但工程尚未完成决算，一些公共费用未能进行分摊，因此不能获取资产的准确的原值，系统提供了固定资产暂估入账功能，并按估算的原值计提折旧。
在完成竣工决算后获得正式移交价值的数据，可以对以前暂估入账的资产进行调整，即对暂估的资产价值与实际完工后资产价值的差异、已提折旧的差异等进行调整，调整时还可以根据实际情况，将暂估入账的资产卡片进行拆分、合并，重新形成新的卡片。
调整完成后自动生成相关凭证，账务处理与业务处理实现一体化。
4、数据查询和输出
工程管理数据的信息纪录，为管理者查询各类信息提供了方便。工程项目台账、合同台账查询，包括工程项目明细账查询和输出，以及强大的综合查询搜索引擎。
各类查询和输出可以通过自定义方案形式进行，以方便快捷的方式，输出各层次工程项目和相关工程项目合同的三栏账或多栏账。
输出各种工程管理和竣工决算报表，如：《竣工工程概况表》、《交付使用资产明细表》、《其他费用分摊表》、《房屋及建筑物一览表》、《移交资产总表》等。
例：工程支出查询
（二）、物资管理
1、概述
xx电力ERP物资管理系统通过公司整体范围内库存物资、供应商信息的共享管理，将公司整体范围内地理上分散的各个仓库统一为逻辑上的“整体仓库”，实现公司物料资源的统一调配；系统提供用户自行定义企业具体业务处理和处理流程，以适应多种物资业务处理的需要；系统以各部门物料需求的申请为起点，对物资需求的申请->MRP分析->采购计划->采购->入库->出库->盘点->调价->统计分析等整个业务流程进行全面的信息化管理和严密的控制。
2、系统管理功能
(1)、物资管理业务的建立和维护
物资编码体系
在传统的物资管理软件中，业务和财务数据本身、数据之间的关系等都依赖于一整套物资编码体系。物资编码是由用户输入的，编码一经确定、并发生数据之后就再也不能改变。在这些软件中，一开始就要设置一大堆编码，然后发生业务；在业务发生之后如果要调整编码，就会被系统拒绝。
xx电力ERP物料管理系统从根本上改变了这一点。系统对每一具体物资增加了一个不可见的系统编码，在进行物料需求计划的编制、收发存汇总表的编制，存货项目明细表以及其它报表的编制时，各种汇总、取数关系所依赖的编码均为该不可见的系统编码，而非物资编码。物资编码仅仅是为了方便管理人员日常管理工作的需要而设置，管理人员可以随时设置物资编码，并可根据需要随时修改已经设置的物资编码。
企业可自定义自动产生编码的规则，这样在物资录入时系统会根据相应的规则自动产生编码，编码规则事例如下：
可以设置以物料的属性物资类别为基数，按数字递增方式自动产生编码，如设备类物资的分类编号为SB，递增基数及长度分别为1、4，将会产生的编码序列为SB00001、SB00002、……,如设备类（SB）类中生产用途（SC）
第7 页共19 页
类别编号为SBSC，将产生的物资编码序列为SBSC00001、SBSC00002…….;
可以以一个或多个固定字符或数字为基数，按数值递增方式自动产生编码；
●物资统计和分析口径：仓库物资可按物资本身性质或管理口径或采
购合同进行分类，便于日常查询和统计需要。
●物资单据与凭证：系统提供单据类型的自定义功能，用户可定义单
据类型的编号方式及编号的时间类型，如用户设置了类型编号方式
为“同时进行统一编号和分类编号”，编号的时间类型为月，则自
动生成的业务单据的统一编号为“统一编号名称+月流水号”，分类
编号为“分类编号名称+月流水号”。
系统提供单据子类型(具体的物料业务单据)的自定义设置功能，这些物料业务单据包括需求单、采购单、出入库单、移库单、
退料单、报废单、发票等。
(2)、业务流程的建立和维护
企业可根据管理的需要自定义各个单据子类型的岗位工作流程,并可对同一类型的物料单据子类型设置多个不同的打印格式。
(3)、岗位和权限的建立和维护
●企业可根据实际业务需要，按日常工作岗位设置本系统的操作岗位
及菜单功能权限：
●提供设置系统登录的操作用户，包括用户登录名称、用户名称、操
作口令、所属岗位、帐号的有效时间范围等。
●当某操作员出差或其他原因需暂时授权其他人代理自己的职责时，
可使用本功能（或称“授权”）。由另一用户代理该用户处理凭证/
单据、对象、对象变动单、业务数据输入等，并赋予相应的功能权
限、数据权限及金额审批权限。
(4)、报表及信息表现界面的建立和维护
●系统能提供自定义报表格式及报表取数功能；
●在集团管理模式下，上级单位可根据管理的需要统一设置报表
格式及取数设置，下级单位可共享这些报表格式及取数设置，
以便上级单位可自动汇总下级各单位的报表；
3、需求管理
系统提供了物料需求单录入功能，即毛需求的录入，该功能实现将最原始的数据录入系统，并将此数据参与MRP分析计算，进行汇总平衡后生成最初的物料采购计划。（如下图）
4、采购管理
(1)、供应商管理
●系统提供供应商信息的录入、修改、审批、删除等功能；
●根据相关设置，下级单位可共享上级单位的供应商信息，也可
根据需要增加本单位的供应商信息；
●用户可按任意组合条件对供应商信息进行统计分析查询并提供
多种图形分析功能；
●供应商信息的统计分析及查询也可在统计分析功能中进行；
(2)、价格管理
●普通需求采购计划的计算：对于需求相对离散的、消耗非稳定
性的物料，系统应根据相关人员输入已完成的物资毛需求及库
存管理的信息：包括现有库存、计划收到量和库存中已分配量，
同时依据相关人员定义的物料信息，包括提前期、安全库存、
损耗率、批量等物料的基本参数，利用MRP方法自动计算物料
第9 页共19 页
净需求，并提供自动生成采购计划的功能。
●对于需求相对连续性、消耗相对稳定性的物料，系统应根据相
关人员定义的物料信息：最大库存、最小库存、安全库存、安全库存、提前期、批量等，利用订货点法或最大最小计划法自动计算物料需求并自动生成物料采购计划。
(3)、采购计划调整
●由系统自动生成的采购计划及补库计划在实际采购前，应允许
相关人员根据需要进行必要的调整，包括增加采购计划及补库计划中没有的物料计划；
●可对调整后的采购计划重新划分，需要上级单位统一采购的物
资可允许下级单位相关人员根据相关统一采购的规则或规定，将其划分为上级单位相关人员处理；
●允许用户调整生成采购计划物资的物资数量和单价；
(4)、采购管理
●物资采购功能完成采购单的确认及输入工作；
●系统控制物料计划采购数量，要求物料计划采购的数量不允许
超过物料采购计划的数量；
●采购单录入时的需录入采购单的抬头部分的信息，如供应商、
采购合同等，以便为相关统计分析和查询服务；
●系统能根据事先定制的采购单的处理流程处理各种情况的流转
意向，将采购单回退、提交到额外岗位等；
5、合同管理
(1)、采购合同管理
●系统提供自定义采购合同管理信息设置功能，用户可根据管理
的需要自定义采购合同的属性信息，如采购合同的合同名称、
供应商名称、合同文本、采购合同物资明细等；
●系统提供采购合同的录入、修改、审批、删除等功能；
(2)、采购合同付款管理
●采购合同可与计划、库存、采购等业务进行关联；
●可对合同的执行情况进行管理，包括付款情况的录入、修改等；
(3)、销售合同管理
●系统提供自定义销售合同管理信息设置功能，用户可根据管理
的需要自定义销售合同的属性信息，如销售合同的名称、客户
名称、合同文本、销售合同物资明细等；
●系统提供销售合同的录入、修改、审批、删除等功能；
(4)、销售合同收款管理
●销售合同可与出库、销售等业务进行关联；
●允许对合同的执行情况进行管理，包括销售合同收款情况的录
入、修改，并能实时地提示某一合同号的合同总金额，已收款，应收款等内容；
(5)、合同会签流程
用户可根据管理的需要，自定义采购、销售合同的会签流程，如果对于流程中的某个环节的岗位不能确定的情况下，系统提供了设置额外岗位的功能，这样在合同流转的过程中，系统就能提供灵活的合同会签流程，既可以按照事先设定的流程会签，对于例外情况，还可以将会签业务传递到临时岗位，使得临时岗位参与合同会签业务。
第11 页共19 页
(6)、合同执行管理
系统提供采购、销售合同执行情况的查询功能，对于采购合同，用户可以查询到合同的到货、已完成的采购数量、已付
款情况等；对于销售合同，用户可以查询到合同物资的出货、
应收款、已收款等。
(7)、合同归档管理
提供对已执行完成的合同进行归档管理功能，例如分类、统计、查询、借阅等功能。
6、库存管理
(1)、待验入库管理
针对物料频繁的进出仓库活动，系统提供了物料待验入库、物料入库、物料出库的一系列库存管理功能，可以方便用户轻松实现库存的实
时、高效管理需求。
(2)、入库管理
每项物料在入库前，电业公司都会对该项物料的品质及规格进行合格性验收，在xx电力ERP系统中，我们可以使用系统提供的物资收料单，
对收到的物料进行统一管理，并在质检人员通过质检确认合格后，做为
合格物料进入库公司库存量，参与物料的统一调配。（如下图）
(3)、出库（领料发料）管理
在工程项目或其它日常维护的过程中，业务部门都会对仓库中的库存进行领用的操作，在xx电力ERP物资管理系统中，这些业务动作可以用出库单来实现，
通过仓库管理部门录入物资出库单，减少库存中相应物资的存货数量，实时反映出物资的库存数量。
(4)、库存管理
●库位管理：库位管理提供仓库库位(货架)的多级设置及删除、修改
等；
库位管理提供仓库库位的停用和重新启用功能；
库位管理能够分配物料业务期初数到相应的库位；
●批次管理：在实际业务处理过程中，电业公司可能需要对某一批次
的物资进行特殊管理，因此，xx电力ERP物资管理系统提供了批次
管理功能，该功能可以实现对某一库位进行批次管理，可以实现对
该库位新增下级子类的管理，并提供每一批次物料业务期初数的批
次分配，批次冻结，库位期初功能。
●库龄管理与分析：对库存物资的在库时间管理也是库存管理中非常
重要的一个环节，这一环节如果处理得好，可以大大提高物资的利
用效率与效能，减少资金的浪费，在xx电力ERP物资管理系统中，
我们可以通过设置系统控制属性，并利用库龄分析的功能，了解每
一项物资的结存数量、库龄及入库时间。
●安全库存与超限管理：
通过对各种物资当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物资进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的
存货。
安全库存预警输出的内容包括存货、存货的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。
安全库存预警可对物资品种或仓库物资进行，当对物资品种进行时，安全库存量取自控制属性中各物资品种的安全库存量，当前库存量
为各物资品种在所有仓库的现存量之和，差量=当前库存量-安全库存量。
●ABC分析：xx电力ERP物资管理系统提供ABC分析的功能，根据一
第13 页共19 页
定时间的物料库存或物料消耗量（如年使用量）对物资按ABC分析法进行分类，帮助用户对重点的物料加强管理。
●周转率分析：
物资管理的主要管理对象是企业的存货，存货周转率是衡量和评价企业管理状况的综合性指标，用户利用该功能可以了解某种存货、某类存货或全部存货的存货周转率分析。
周转率分析输出的内容包括：物资分类、物资（编码、名称、规格）、周转率、周转天数。
●收发存汇总：主要实现物料的入库、领料及结存的查询与统计，可
以按不同的仓库，不同的时间过滤出相应的有权限查看的数据。
7、退料管理
在工程项目建设结束时，或者某项任务完成后，物料使用部门会有或多或少的物资剩余，在这种情况下，实现剩余物资的再次管理也是相当必要的，因此在xx电力ERP物资管理系统中，我们可以利用录入退料单的方式，将剩余物资录入到系统中，增加相应物料的实际库存，方便其它业务部门对其进行领用。同时可以为电业公司节约不必要的支出。
8、移库和调拨管理
为实现便捷化管理需求，电业公司可能需要在不同的地点设置不同的仓库，这也给物资计划与管理部门带来一定的工作难度，为实现统一的物资计划与管理，xx电力ERP物资管理系统提供了移库与调拨管理功能，可以实现不同仓库之间的物资调拨，也可以实现同一个仓库中不同库位的调拨。
9、调价管理
在计价方式中如果企业选择采用的是计划价格，由于市场变化的原因，需要对计划价格的偏差进行人为的调整，系统允许相关人员定期不
定期调整计划价格。调价除了同时会调整控制属性的计划价格，系统还将新价格与旧价格对比，将两者的差额计入材料成本差异，并调整原材料价值。
10、物资借用
针对电业公司内部物资的借用情况，xx电力ERP物资管理系统可以通过物资的移库来实现，无需再进行物资借用单的处理，方便用户对库存情况进行了解。
11、物资销售
电业公司的物资主要是内部领用用消耗，但也存在对外销售的现象，因此系统提供了物资销售的功能，用户通过录入物资销售单，减少该项批次的库存数，方便物资管理部门了解物资的库存情况。同时财务部门也可以通过该单据的处理得出其它业务收入的明细内容。
12、废料回收管理
为减少工程资金的使用，加强工程资金管理，对于工程项目中废料管理也是相当重要的，因此我们可能通过设置废料回收单，对工程项目中的废料进行管理。
13、报废管理
在物资保管的过程中，可能会因为在库时间太久，从而导致某些物资不可用，成为报废物资，系统通过录入报废单据，减少报废物资的在库数量，确保所有系统查询出的物资都是可用的，有效状态。从而减少因物资在库时间过长而导致不必要的损失。
第15 页共19 页
14、盘点管理
库存盘点是对库存物资的清查，是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程，其目的主要是为了清查库存的实物是否与账面数量相符以及库存物资的质量状态（即可用库存量），实物数与账面数有出入的，要调整物料的账面数量，做到帐物相符，并且应遵守相应的管理处理流程。系统提供按金额盘点和按数量盘点的功能。
15、月末结转
xx电力ERP物资管理系统，提供实时汇总及实时物料管理信息查询功能，可以方便用户在任一时点对现有的库存数量，金额进行查询，用户可以通过综合查询功能，轻松查出任一时点或任一时间区间内，某种物资的库存状态及库存的变化情况，无需月底结转，用户只需轻点鼠标，物资变动情况即时查看。
16、物资核算
在进行物资业务的管理流程中，系统可根据用户自定义设置的凭证生成方式，对日常采购、出入库业务处理进行单据的汇总结转，并自动生成xx核算2.0记账凭证。
对于生成后的物料有关业务的核算凭证，用户可以通过物料的业务单据穿透查询到相应的核算凭证。这样实现了业务数据到核算数据的关联。
17、综合查询、统计分析与报表
(1)、物料需求计划查询
xx电力ERP物料系统，通过使用采购和库存管理，物资物料管理能
够提供物资物料需求计划的基础数据。基于消耗的物资物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。
(2)、物资采购计划查询
利用xx电力ERP物料系统提供的计划执行情况，用户可以方便的查询到，某一时间区间内，物料采购计划的执行情况，可方便业务人员及时跟进物料的后续跟进工作，使物料能及时满足业务部门的实际需求。
(3)、验收入库查询
在综合查询功能中，用户可以自定义查询的时间区间、业务类型及对象类型，实时查询出每项物料的出入库状况。方便业务人员及时了解物料的基本情况。
(4)、物资出库查询
主要实现物料的入库、领料及结存的查询与统计，可以按不同的仓库，不同的时间过滤出相应的数据。
(5)、库存查询
主要实现日常物料的期初、入库、领料及结存的查询与统计。该功能不仅应提供物料的明细期初、入库、出库及结存数据查询，还提供仓库总计的期初、入库、出库及结存数据查询。
(6)、库存出入明细账查询
主要是查询系统中物资在库情况。系统可以以物资为参照，查询物资库存情况，主要实现日常物料的期初、入库、领料及结存的查询与统计。
第17 页共19 页
(7)、库存结转账查询
为及时反映库存物资的期初值及出入库情况，xx电力ERP物料系统提供了收发存汇总表查询功能，用户可以利用该功能查询出，每项物资或是某个库位的物资收发存状况。
(8)、物资费用统计查询
系统可以对各部门某个时间段内所领用的材料费用进行统计；对各班组某个时间段内所领用的材料费用进行统计；对每个工程项目领用的材料费用进行统计。
(9)、库存物资积压情况表查询
系统提供呆滞积压存货的分析方法是按存货周转率分析的。当前库存量与最高库存量或安全库存量比较，周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量（或安全库存量）的存货为积压存货，周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量（或安全库存量）的存货为呆滞存货。
呆滞积压存货分析输出的内容包括存货、各存货的最高库存量（或安全库存量）、当前库存量、短缺量、周转率、周转率与最低周转率（呆滞积压标准）的差、状态（表示该存货是呆滞存货还是积压存货）。
存货的呆滞积压标准在控制属性中设置。呆滞积压标准是用户设置的每一存货的最低周转率，低于此周转率的存货就是呆滞积压的存货。
(10)、物资ABC分类统计查询
xx电力ERP系统提供ABC分析的功能，根据一定时间的物料库存或物料消耗量（如年使用量）对物资按ABC分析法进行分类，帮助用户对重点的物料加强管理。
(11)、二级库（现场库）查询
对于设置了二级库的单位，xx电力ERP系统，提供二级库查询功能，方便用户了解二级库中各项物料的出入库状况。
第19 页共19 页
付万超 1产品名称 财务管理系统FM设计方案 名称英文名称缩写描述 财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程 流程图说明权责部门相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求，整 理好需要报销的发票或单据，并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《费用报销 单》，外地出差的填写《计划岀差申请 表》。 报销人员 报销发票报销单据 釆购合同岀差计划书 借款单 《费用报销单》及相关单据准备完成 后，报销人员提交给直接主管审核签字， 直接主管须对以下方而进行审核：3费用 产生的原因及真实性： 4费用的合理性： 5票据及单据的规范性。 若发现不符合要求，立即退还给相关报销 人员重新整理提报。 相关部门主 管 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单 部门经理审核签字后，将报销单据提交给 财务部，由财务部门会计人员进行报销费 用的确认，主要内容包括： 1）产生的费用是否符合报销标准； 2）单据或票拯是否符合财务规范要求 （齐全合法有效）. 财务部 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单
5.1报销申请 ■功能说明： 报销人拟制报销单，提交报销详细数据，数据录入完成后，可以直接提交审核，也可以选择保存到草稿箱，后续可以进行修改，此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了，且审核通过了，那么将无法再修改，此时可以选择作废单 拯（前提是报销流程尚未走完），如果尚未审核，那么可以直接修改单据。 报销时，如果有借款申请，可以选择借款记录，作为报销的冲抵。 ■属性： 单据ID,单据编号（系统自动生成一串字母编号），单据名称，报销人，报销时间，附件（包括采购合同，比价单等，参照报销流程的要求），其他报销数据. ■界面参考：
? ?
XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案
2011年9月目录
一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能
够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能：
天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年，由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易，发展成为现在拥有5家3000～5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式，借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验，开办了大型汽车用品连锁超市。2001年～2004年，连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0～40家连锁店，除了占领天津市场外，还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势，涉足与汽车相关的所有领域，包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验，构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚，创造丰源车居文化，引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围，向“高、精、尖、全”发展；不断开发汽车服务领域，以高质量的服务，力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20～40家连锁超市，占领天津市场。 ●以天津为基地，进军外埠市场，力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用，能够达到以下目标：
●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动，实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理，从商品入库、出库到盘点，统一通过条码进行管理，从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购，避免商品短缺或重复进货，提高资金利用率。 ●优化商品结构，减少资金占用。 ●合理控制库存，提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题，将各分店、各部门的信息完全共享，为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理，提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层，提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性，提高劳动效率，充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整，系统能够有足够的应变机制和可扩展性，从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分，与经济价值或财富的保值增值有关，是关于创造财富的决策，企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面，财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提，这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位，财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务 近来，美国接二连三发生的著名企业财务作假事件，不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心，同时也在全球经济一体化的今天，警示着中国企业的决策
高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面，重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 （1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。 （2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。 （3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 （4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。
1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析，结合医院的业务实际，医院的会计核算工作主要包含内容如下： 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开，全面记录医院的资金流动变化过程，披露医院的整体财务状况，为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度，并尽可能多地将业务环节纳入管理，使得财务核算的工作变得可以追踪，真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实，财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要，按照以下目标规划突出重点进行建设： 1、根据新财务会计制度要求，建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系； 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理，并能够自动与银行
账对账； 3、根据现金流入流出，实现现金流量项目自动分配，并出具现金流量表； 4、实现医院债权债务的科学管理，管理每一笔应付款、应收款，按规定计提坏账准备； 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理，保证项目资金专款专用，监控项目执行情况； 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等，满足财务对资产多资金来源区别管理的需要； 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记，节省财务人员工作量，保证核算准确性； 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成，数据共享； 9、通过收支自动结转，结余自动分配等，实现复杂并且规范业务的自动化处理，提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计
根据管理需要，提供一个集成的、一体化的财务管理系统，紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理，提供新制度特色的备查薄管理、固定（无形）资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查，多种资金来源的资产管理，实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理，完成现金流量表的快速编制，实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制，核算完成之后，各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”，往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立，每一个模块管理一项特殊的业务，业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证，来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块，这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。
固定资产管理系统测试方案
目录 1.概述 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2测试范围 (1) 1.3项目背景 (1) 2.测试任务 (2) 2.1测试目的 (2) 2.2测试参考文档 (2) 2.3测试提交文档 (2) 3. 测试资源 (3) 3.1 硬件配置 (3) 3.2软件配置 (3) 3.3人力资源分配 (3) 4. 功能测试计划 (4) 4.1 Web端整体功能模块划分 (4) 4.2 移动端整体功能模块划分 (8) 5. 测试整体进度安排 (12) 6.相关风险 (13)
1.概述 1.1编写目的 本方案文档是为了给测试人员一个合理的测试方案和步骤，指导测试人员对固定资产管理系统的测试用例设计、测试执行、Bug提交和测试总结编写的顺利进行。 阅读对象为软件开发项目管理者、参加测试用例设计和测试执行的测试工程师、测试项目经理及相关的开发人员。 1.2测试范围 本次测试采用运行系统的方法，通过跟踪运行时的系统变量值，来逐步判断测试系统是否具有相应的功能。根据对系统功能的划分，测试方向大致为：登录模块测试、资产管理模块测试、个人办公模块测试、基础资料模块测试、系统管理模块测试、参数配置模块测试。 1.3项目背景 在科技信息快速发展时代，实现资产的电子化管理，是任何一个企业的需求。通过利用计算机软件，提高资产管理的准确性，方便查询和维护，提高工作效率。本系统的最终目的就是利用计算机实现对资产的管理，并确保本系统的安全可靠。
2.1测试目的 通过对固定资产管理系统的测试，寻找、总结本系统在功能、操作上仍存在的缺陷，保证系统正确地、有效率地运行，使系统满足客户需求。 2.2测试参考文档 资产管理系统需求说明书 技能大赛软件测试比赛任务书 正规测试设计模板 2.3测试提交文档 本次测试过程中，需要提交的档案如下： ①测试方案.doc ②测试用例.xls ③Bug缺陷报告清单.xls ④测试总结报告.doc
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。
目录 ................................................................... 4引言第一章 ............................................................... 5系统概述第二章5............................................................... 2.1系统设计理念5............................................................... 2.2系统设计原则 5............................................................ 先进性原则 .2.2.1 6............................................................ .2.2.2 系统适用性6.......................................................... .2.2.3 系统安全性：6.......................................................... .2.2.4 系统易用性： 6.......................................................... .2.2.5 系统灵活性： 7 ......................................................... 实现系统目标的手段2.3 7..................................................... 2.3.1 引入先进的专业系统 7 ........................................... 2.3.2 规范基础数据与相关档案的管理 8........................................................... 2.3.3 规范作业流程8....................................................... 2.3.4 加强备品备件管理8............................................. 2.3.5 加强对维护和维修计划的控制 8.......................................................... 加强设备管理 .2.3.6 9............................................. 2.3.7 提高现代化管理的思想和意识9............................................................... 系统体系结构 2.4 01.......................................................... 2.4.1 系统拓扑结构1......................................................... 12.4.2 系统软件结 构 ........................................................... 12 .第三章系统功能概述21采购管理子系统 ............................................................ 3.1 41.............................................................. 3.1.1 合同管理4......................................................... 13.1.2 采购周期管理 .41设备台帐管理子系统 ........................................................ 3.2 51.3.2.1 在用设备管理 ......................................................... 51............................................................. . 备件管理3.2.2 5............................................................. 13.2.3 耗材管理 . 6................................................. 1捐赠、丢失、报废管理 .3.2.4 6......................................................... 1设备折旧管理 .3.2.5 6......................................................... 1支行验货管理 .3.2.6 6............................................................ 13.3库存管理子系统 71 .............................................................. 3.3.1 入库管理71 .............................................................. 3.3.2 出库管理 71 .............................................................. 3.3.3 库存管理71维修工单管理子系统 ........................................................ 3.4 81.......................................................... 3.4.1 维修申请管理81.......................................................... 3.4.2 作业计划管理81.......................................................... 3.4.3 作业成本管理91.......................................................... 3.4.4 维修安排管理9................................................. 13.4.5 维修记录（报告）管理 . 9......................................................... 13.4.6 维修核算管理 . 9...................................................... 13.5预防性维护管理子系统
条码资产管理系统--产品介绍--
目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)
条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2 000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。提高数据的准确性，现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条码 3
财务管理系统解决方案 （ ！
目录 ￥ 1. 概述 (2) 引言 (2) 建设目标 (2) 2. 设计原则 (2) 运行平台和数据库平台可选择 (2) 健壮性 (2) 易用性 (3) 扩展性 (3) ; 系统化的业务流 (3) 3. 技术路线 (4) JAVA技术 (4) 关系数据库技术 (4) 系统化的业务流 (4) 4. 系统特点和创新点分析 (5) 特点概述 (5) 创新点分析 (5) ~ 5. 模块功能介绍 (6) 基本信息维护 (6) 收入支出管理 (6) 汇总管理、报表管理 (7) 报表自动生成 (9) 报表存档管理 (9) 数据呈现与保存 (9) 系统选项的设定 (11) ! 6. 运行环境要求 (12)
1.概述 1.1引言 在如今这个经济迅速发展的时代经济管理问题成为生活工作中一项繁杂的 难题。随着计算机的普及，计算机可以代替人类做的工作也越来越多。因此，利用计算机代替人类来管理经济也成为如今计算机的一大用途（即计算机财务管理），这为企业的财务管理带来意想不到的效益。这主要体现在以下几个方面：1．极大的减少了财务部员工的工作难度。 2．提高了员工的工作效率。 @ 随着商店商品的大量增加其管理难度越来越大，在计算机技术飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于商店的日常管理已是势所必然。于是，商店进销存管理系统便应运而生。这为商店管理带来前所未有的改变，同时为企业带来意想不到的经济效益和社会效益。这主要体现在以下几个方面： 1 极大的提高了商店工作人员的工作效率，避免了以往入、出、存流程繁 琐杂乱，周期长的弊端。 2 商店管理实现了操作自动化和信息电子化，全面提高了超市的管理水 平。 3 基于超市管理的全面自动化可以大大减少入库管理，出库管理及库存管 理中的漏洞，可以节约大量管理开支增加企业的收入。 1.2建设目标 主要功能针对企业的财务管理的设计，实现账务、税务及相关企业经营行为，管理资金流向。 2.、 3.设计原则 它必须做到具有高处理效率、高可靠性、配置灵活、界面统一、易于操作。
IT 资产管理解决方案 1 深圳市昕网格IT 最优解决方案 在泡沫经济以后，IT 资源受到质疑，IT 预算也受到一定的 限制，但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着——追踪一个动态的IT 资产，IT 资产天天都在变，如果用手工统计是跟不上的。设备的管理不规范，到底谁领用了设备，设备在哪里成为一个企业的一大困惑。这些难题让企业的IT 领导 如何将现有资源最优化分配，成为CIO 们最关注的问题之一，也直接影响IT 部门甚至企业的运营成本。除此之外，企业也面临着IT 资产回报最大化的问题： a如何更好地利用现有的服务器资源？ b如何更好地利用现有终端设备？ c、如何更好地利用现有网络设备？ d、现在设备够用吗？需要买新的吗？ e现在IT设备的库存情况？ f、到底现在库存里头还有多少设备？ g、有多少设备在维修？ h、有没有设备借给别的部门？ I 、有多少设备已经报废了？
现在很多企业把注意力转到了IT 资产管理，优秀的IT 资产管理非常重要。优秀的资产管理给企业带来了“ 80/20”的效果，即花20%的力气，得到80%的回报。IT 资产管理跟踪整个IT 资产生命周期的状态，给管理人员一个清楚的IT 资产全局，帮助IT 管理人员提高了做出IT 决策的质量，大大减少了企业IT 采购不必要的浪费 1、追踪设备库存情况，在购买新设备时，能更好地做出适当的决定，帮助企业减少浪费； 2、在做IT 设备购买的决定时，可以查看库存、维修、借调等设备状态，帮助管理员做出更适当的IT 决定； 3、财务方面对固定资产方面有一定的要求，出色的IT 资产管理可以帮助追踪和实时跟踪这些设备的状态，比如报废的设备等。如果手工统计和追踪，这无疑对IT 部门是一个比较大的挑战。 云计算解决方案，融资租赁
中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案 上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题： 1、学校资产管理制度不完善，导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理，资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理，“有账无物”、“有问无账”现象频发，导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后，没有对资产动态进行监督管理，清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化，资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多，每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。 为了解决上述问题，该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。 学校固定资产管理系统方案 学校固定资产管理系统，是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础，以计算机为操作平台，通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合，真
正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况，提供众多特色功能。 学校固定资产管理系统功能模块： 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能
固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司
目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统设计理念 (3) 1.2系统设计原则 (3) 1.2.1 先进性原则 (3) 1.2.2 系统适用性 (3) 1.2.3 系统安全性： (4) 1.2.4 系统易用性： (4) 1.2.5 系统灵活性： (4) 1.3系统体系结构 (5) 1.3.1 系统拓扑结构 (6) 1.3.2 系统软件结构 (6) 第二章系统功能概述 (8) 2.1采购管理子系统 (8) 2.1.1 合同管理 (10) 2.1.2 采购周期管理 (10) 2.2设备台帐管理子系统 (10) 2.2.1 在用设备管理 (11) 2.2.2 备件管理 (11) 2.2.3 耗材管理 (11) 2.2.4 捐赠、丢失、报废管理 (12) 2.2.5 设备折旧管理 (12) 2.3库存管理子系统 (12) 2.3.1 入库管理 (13) 2.3.2 出库管理 (13) 2.3.3 库存管理 (13) 2.4维修工单管理子系统 (13) 2.4.1 维修申请管理 (14) 2.4.2 作业计划管理 (14)
2.4.3 作业成本管理 (14) 2.4.4 维修安排管理 (14) 2.4.5 维修记录（报告）管理 (15) 2.4.6 维修核算管理 (15) 2.5预防性维护管理子系统 (15) 2.5.1 设备巡检管理 (15) 2.5.2 维护设备预警管理 (16) 2.6资源管理子系统 (16) 2.6.1 服务商管理 (16) 2.6.2 供应商管理 (16) 2.6.3 人员管理 (16) 2.7条码设备巡查子系统 (16) 2.8综合查询/统计分析子系统 (17)
行政事业单位资产管理信息系统部署及配置方案 中华人民共和国财政部 2009年9月
目录
一、概述 行政事业单位资产管理系统采取“集中分布式”的整体构架。“分布”是指系统按照“分级财政”的业务处理规则，数据不是使用全国大集中的方式，而是分布在每级财政，各级财政可以通过本级的系统，完成自己职权范围内的资产动态管理工作内容。“集中”是指各级财政的行政事业单位将数据集中到本级财政，实现本级财政数据相对的集中。上、下级财政之间做到数据交换，使得上级财政能够了解下级财政资产管理的相关数据，必要时可以从全局的角度，调整资产管理的重要控制数据。 各级资产数据分布情况如图所示： 各级财政数据包括本级主管部门汇总数据、各行政事业单位重要资产的明细数据，以及下级财政汇总数据。主管部门数据指本部门资产的明细数据。主管部门的汇总数据及本级财政重点监控资产的数据、下级财政的汇总数据应同本级财政或上级财政对应数据做到实时或定时更新。 行政事业单位资产管理系统的用户主要为财政管理人员、主管部门和单位用户。 1部署原则及建议 行政事业单位资产管理系统，按照资产管理业务特点分成财政主管部门版和单位版，因部署范围不同分为中央和地方两个层次。 系统部署实施应遵守以下原则： 1.统一规划、统一标准、统一部署。按照金财工程总体规划要求和设计方案，执行统一规划、统一标准、统一指导。 2.经济性。行政事业单位资产管理系统是金财工程的一个子系统，应充分利用金财工程的网络平台和主机系统平台，避免重复建设和力争节约。 3.可扩展性。考虑到金财工程的整体性，所以系统建设应该为后续业务发展留有余地。 4.安全性。利用国家有关的信息安全平台，结合自身的安全体系建设，充分保证系统、网络和数据的安全。 5.方便性。满足用户个性需求，采用自定义单据、报表模板、打印模板，自定义桌面，自定义菜单，系统根据用户权限自动过滤未授权的功能，而且用户可以根据自己的爱好定制桌面显示选项。 6.合理性。充分考虑现有业务系统的状况，合理部署硬件、软件、中间件，充分考虑现有的网络条件，设计合理的网络架构，同时要充分利用现有的空闲资源。 2系统容量预测方法 资产管理系统设计在充分考虑数据服务的功能性需求，，还必须考虑与系统运行紧密相关的一些非功能性需求，如：CPU容量预测、内存容量预测、磁盘容量预测、网络带宽预测等。 容量预测 CPU容量预测采用--交易成本分析（TCA）方法，理论计算公式如下： P4MC成本=每个用户每次请求的CPU时间（平均数） 操作频率=每个用户每秒的请求数 每个用户每秒钟的操作成本(单位：P4EM )=操作频率 * P4MC成本
惠当家财务管理系统解决方案1目录 目录(1) 江西惠当家信息技术有限公司简介(2) 前言(8) 一、系统概述(8) 1.1 系统特点(9) 1.2 系统结构图(10) 二、系统功能(10) 2.1 会计科目(10) 2.2 单据核销(11) 2.3 凭证管理(12) 2.4 总账管理(12) 2.4.1 应付管理(13) 2.4.2 应收管理(15) 2.5 系统报表(17) 2.5.1 应收付报表(17)
2.5.2 利润报表(17) 2.5.3 现金流量表(17) 2.5.4 资产负责表(18) 2.5.5 损益表(18) 2.6 会计账套(19) 三、惠当家信息技术有限公司主营产品介绍(21) 江西惠当家信息技术有限公司简介 江西惠当家信息技术有限公司于2011年注册并成立，注册资金为500万元，本公司座落于南昌大学国家大学软件园。 惠当家信息技术有限公司是在高新技术应用领域中专业从事中小型企业管理系统的高新技术企业。本公司凭借多年在管理系统自主研发的经验，以及对互联网的深入了解，使本公司深入到互联网赢利模式的核心，开发出一套当今最具潜力的软件——惠当家软件，本软件涵盖了人力、物资、财务、信息、零售等功能的核心技术。同时，惠当家软件与时俱进，成功的运用了当代最先进的SAAS 平台，以及云计算，成为当今国内互联网上一颗冉冉升起的新星，迸发出无穷的活力。 惠当家倡导“以诚待人”的企业精神，具有良好的内部机制，以及一支年轻、有学识、具有实干精神的研发团队。 客户至上团队合作尊重个人鼓励创新 我们努力我们追赶我们超越我们领先惠当家商标证书
财务管理专利证书质量认证
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。