XXXXXXXXX公司
编码规则管理办法
文件编号：JE-QA-S0020
版本： V1.00
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制订部门：品质部
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No 日期版本修订内容记录变更人批准1 11-06-30 V1.00 首次定稿--- 编码规则管理办法
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1.目的
让公司内所有人员部门财物规范管理。
2.范围
本规定适用于公司内所有人员、部门的财物管理和控制全过程.
3.内容:
3.1部门编码规则
3.2员工工号编码规则
3.3仓储位编码规则
3.4设备资产编码规则
3.5材料编码规则
3.6半成品编码规则
3.7成品编规则
4.职责:
4.1技术/工程部负责材料、辅料、半成品、成品编码。
4.2管理部进行员工工号编制。
4.3管理部负责公司所有设备治工具进行资产编号。
4.5财务部负责仓储位的编码。
5.作业内容：
5.1部门代码编码原则
5.1.1公司主要部门
采购部--------PUR 品管部------QA 市场部------MKT
研发部------- RD 制造部-------PD 仓库---------WH
管理部-------ADM 工程部--------ENG
5.1.2编写代码:
所有部门用4位数字为代码，前2位为主部门，后两位数字为分部门别,没有分部门的则主部门后+00表示.
市场部:0100
国内市场部:0101
国外市场部:0102
研发部0200
XXX研发部:0201
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WH研发部:0202
采购部0300
品管部0400
品质0401
文控中心0402
仓储部0500
管理部0600
行政0601
财务0602
总务0603
工程部0700
制造部0800
SMT 0801
DIP 0802
组装 0803
初校 0804
复校 0805
5.2.员工工号编码规则
第一至二或三位码为部门代码
最后4位为员工编号.
PUR 0001
员工编号
部门代码
5.3仓储位编码规则:
第一码为类别
第二、三码为仓别即材料或产品状态
5.3.1类别分为：电子类D 成品类C 半成品B 五金塑料包材类W
生产辅材类F 办公用品类P
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5.3.2状态：良品01仓不良品02仓报废03仓
其它为:04(如冻结,超期产品)
D 01
产品状态
产品类别
5.4设备仪器资产编码规则(只针对ABCD类设备仪器)
第一、二码为公司英文简称即JE.
第三、四或三、四、五码为所在部门代码.（或设备仪器为公司所有，则部门代码为JE）
第五至八或六至九为设备类别编别.
A类:大型固定设备.(如波峰焊贴片机流水线老化房等)
B类:中小型可以根据工作需要调配使用之设备.(如老货加、高压测试仪、稳压电源等)
C类:直接辅助生产器具或仪器.(如烙铁万用表游标卡尺等)
D类：办公设备。（如办公桌，电脑显示器，电脑主机箱）
E类:小型治工具类.(如镊子剪钳等)
JE-PUR-A001-TPJ
设备编号
设备类别编号
部门代码
公司英文简写
5.5客户/供应商编码原则
第一码:客户与供应商之区分(C为客户V为供应商)
第二码:国内外客户区别(H为国内、O为国外、A为其它地区)
第三、四码或三、四、五码:国内为地区简写(以省为单位)如浙江即为ZJ国外地区则国家简写.(参照附件一)
第五、六或六、七码为客户或供应商公司名称简写.
后三码则为供商或客户编号. 如:
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C H 057 HR 0001
客户编码
客户或供应商简写
国内外地区区号代码国外为地区代码
国内外客户区别
客户与供应商区分
5.6产品成品编码原则:
成品编码=产品大类别+产品型号+4位流水编码
产品大类分为:电能表D 电能表模块M 热能表 R 水表 S 气表 Q 产品按功能分为:普通表P 复费率F 预付费Y 多功能D
流水编码:产品流水号需在BOM中注明相关性能参数值
D DDSY5168 Y01 01
2位流水编码
预付费类别
产品型号
为产品大类
5.7产品半成品编码原则:
半成品分为三类:电子类BD 结构类BJ 面皮类BM
半成品编码=类别+机种名称+编号
BD DDSY5168 Y01 01 2位流水编码
预付费类别
产品型号
半成品类别
5.8材料编码原则:
5.8.1电子材料类
电阻电容电感类材料编码:
第一码代表材料大类,第二三码代表材料小类别
第四至七码代表材料有效值
第八九位代表材料封装规格
第十、十一码为材料的编号.
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C 02 100P 02 01-材料编号
材料封装代码
材料有效值为100pF
材类小类别区分
材料代码
电阻类R
贴片电阻R01 排阻 R03
色环电阻R02 压敏电阻 R05
热敏电阻R04 薄膜电阻 R06
电容类 C
贴片电容 C01 钽质电容 C02 陶瓷电容 C03
贴片电解电容C04 插件电解电容 C05 安规电容 C06
电感类 L
贴片电感 L01 插件电感L02 互感器L03
材料的封装规格代码:
0402 01 0603 02 0805 03 1206 04 1/8W 05 1/4W 06 1/2W 07 1W 08 2W 09 5W 10
二极管、三极管、集成、开关、接插件、晶振、红外接收、变压器、LCD类编码规则: 第一码代表材料大类,第二三码代表材料小类别.
第四至九码代表材料规格或MARK.
第十、十一码为材料的编号.
D 02 IN4007 01
材料编号
材料的规格或MARK
材类小类别区分
材料代码
二极管 D
晶体二极管 D01 整流二极管 D02 气体二极管 D03
贴片二极管 D04 稳压芯片 D05 电压抑制器 D06
LED D05
三极管 Q
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贴片三极管 Q01 插件三极管 Q02
集成线路 U
光耦 U01 电桥 U02 存储器 D03 其它集成 U04
开关 S
滑动开关 S01 按键开关 S02
接插件 J
单排插针J01 2芯接插件 J02 继电器 J03 蜂鸣器 J04 7芯接插件 J07
晶振 X
贴片晶振 X01 插件晶振 X02
红外接收 V
红外接收管 V01 红外发射管 V02
变压器 T 变压器 T01 电池 T02 液晶屏 LCD
液晶屏 LCD 北光板 LCB
5.8.2五金塑料包材类编码:
第一码: W为五金、H为塑料、B为包装材料类.
第一码代表材料大类,第二三码代表材料小类别
第四至七码代表材料编号.
W 01 0001
材料编号
材料小类别
材料大类
W 五金类
W01
螺母W02 螺钉W03 螺栓W04 弹垫W05
H塑料类
上盖类H01 下盖类H02 底盖类H03 按键类H04
胶垫类H05 支架H06
制定日期11-06-30
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B包材料
包装外箱B01 包装格档类B02 说明书B03
5.8.3生产辅材类:
第一码为辅材类别简写F
第二码为辅材类别说明
第三四码辅材类别编号
F J02 001
编号
辅材类别
辅材简写
胶带类FJ
透明胶FJ01 双面胶FJ02 美纹胶 FJ03 高温胶 FJ04
化学品类FH
助焊剂 FH01 洗板水 FH02 酒精 FH03 三防漆 FH04 焊料类FX
锡丝 FX01 锡条 FX02
纸类 FZ
不良标签 FZ01 贴纸 FZ02
5.8.4办公用品类:
第一码为办公用品简写P
第二码办公用品类别
第三四为办公用品类别编号
第五至七位办公用品编号
P S01 0001
办公用品编号
办公用品类别编号
办公用品类别简写
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纸类 PZ
软笔记本PZ01 A4纸类 PZ02 A3纸类 PZ03
塑料类 PS
笔筒 PS01 文件栏 PS02 垃圾娄 PS03 垃圾袋 PS04 茶杯 PS05
直尺 PS06
笔墨类 PB
水笔 PB01 圆珠笔 PB02 铅笔 PB03 记号笔 PB04 白板笔 PB05 6.相关文件
无
7.质量记录
无
附件一:国内地区地区简写
国内地区地区简写
河北HB 云南省YL 广西省GX 福建省HJ 江苏JS 山西SX 西藏SZ 海南HL 江西省JX 浙江省ZJ 贵州省GZ 陕西省SX 黑龙江省BJ 山东省SD 安徽省AH 辽宁LL 甘肃省GS 湖北省HB 河南省HN 新疆XJ 吉林JL 青海省QH 广东省GD 四川省SC
附件二:国外地区国家简写
国外地区国家简写
阿富汗AF 英国GB 泰国TH 苏里南SR 丹麦DK 阿尔巴尼
亚AL 美国US 多哥TG 斯威士兰SZ 吉布提DJ
阿尔及利
亚DZ 乌拉圭UY 汤加TO 瑞典SE 多米尼加共和
国DO
安道尔共
和国AD 乌兹别克斯坦UZ 特立尼达和
多巴哥TT 瑞士CH 厄瓜多尔EC
安圭拉岛AI 委内瑞拉VE 突尼斯TN 叙利亚SY 埃及EG 安提瓜和
巴布达AG 越南VN 土耳其TR 台湾省TW 韩国KR 阿根廷AR 也门YE 土库曼斯坦TM 塔吉克斯坦TJ 科威特KW 亚美尼亚AM 南斯拉夫YU 乌干达UG 坦桑尼亚TZ 吉尔吉斯坦KG 阿森松津巴布韦ZW 乌克兰UA 巴拉圭PY 爱沙尼亚EE
澳大利亚AU 扎伊尔ZR 阿拉伯联合
酋长国AE 秘鲁PE 埃塞俄比亚ET
奥地利AT 赞比亚ZM 东萨摩亚
(美) SE 菲律宾PH 斐济FJ
阿塞拜疆AZ 新加坡SG 西萨摩亚SW 波兰PL 印度IN
巴哈马BS 斯洛伐克SK 圣马力诺SM 法属玻利尼西
亚PF 印度尼西亚ID
巴林BH 斯洛文尼亚SI 圣多美和普
林西比ST 葡萄牙PT 伊朗IR
孟加拉国BD 所罗门群岛SB 沙特阿拉伯SA 波多黎各PR 伊拉克IQ 巴巴多斯BB 索马里SO 塞内加尔SN 卡塔尔QA 爱尔兰IE 白俄罗斯BY 南非ZA 塞舌尔SC 留尼旺以色列IL 比利时BE 西班牙ES 塞拉利昂SL 罗马尼亚RO 法国FR 伯利兹BZ 斯里兰卡LK 毛里求斯MU 俄罗斯RU 法属圭亚那GF 贝宁BJ 圣卢西亚LC 墨西哥MX 圣卢西亚LC 加蓬GA
百慕大群
岛BM 圣文森特VC 摩尔多瓦MD 圣文森特岛VC 萨尔瓦多SV 玻利维亚BO 苏丹SD 摩纳哥MC 卢森堡LU 捷克CZ 博茨瓦纳BW 尼泊尔NP 蒙古MN 澳门MO 肯尼亚KE
巴西BR 荷兰NL 蒙特塞拉特
岛MS 马达加斯加MG 塞浦路斯CY
文莱BN 新西兰NZ 摩洛哥MA 马拉维MW 冰岛IS 保加利亚BG 尼加拉瓜NI 莫桑比克MZ 马来西亚MY 芬兰FI 布基纳法
索BF 尼日尔NE 纳米比亚NA 马尔代夫MV 哈萨克斯坦KZ 缅甸MM 尼日利亚NG 瑙鲁NR 马里ML 古巴CU 布隆迪BI 朝鲜KP 老挝LA 马耳他MT 匈牙利HU
喀麦隆CM 挪威NO 拉脱维亚LV 马里亚那群岛MI 几内亚GN 加拿大CA 阿曼OM 黎巴嫩LB 马提尼克MQ 哥斯达黎加CR 开曼群岛巴基斯坦PK 莱索托LS 冈比亚GM 柬埔寨KH 中非共和
国CF 巴拿马PA 利比里亚LR 格鲁吉亚GE 危地马拉GT
乍得TD 巴布亚新几内
亚PG 利比亚LY 德国DE 圭亚那GY
智利CL 意大利IT 列支敦士登LI 加纳GH 中国CN 科特迪瓦立陶宛LT 直布罗陀GI 哥伦比亚CO 牙买加JM 海地HT 希腊GR 刚果CG 日本JP 洪都拉斯HN 格林纳达GD 库克群岛CK 约旦JO 香港HK 关岛GU
一、【目的】 二、【范围】 三、【权责】 四、【产品编码】 4.1 零件编码规则 由11位数字组成：物料类别代码（2位）、零件属性代码（3位）、流水号（6位）组成。 □ □□□□□□口□□口 L__________________ 流水号 I ___________________________________ 零件属性代码 ------------------------------------------- 物料类别代码 4.1.1物料类别代码：依物料材料特性用2位数表示。 4.1.2零件属性代码：依零件属性用3位数进行表示，第1位表示大类，第2、3位表示仪细类。
4.2成品及部件编码规则 由14位数字组成：物料类别代码（2位）、产品属性代码（3位）、产品设计顺序号（3位）、变型设计代码3位）、部件代码（3位）组成。 □□□□□□□□□□□□□口 「—匚二------------- 部件代码 变型设计代码设计顺序号（产品类别代码） ____________________________________ 产品属性代码 ------------------------------------------- 物料类别代码
4.2.1物料类别代码：成品为 90-99的2位数以与零件代码进行区别。 4.2.2产品属性代码：依产品使用车辆种类及仪表属性用 3位数进行表示，第1位表示车辆种 类,第2、3位表示仪表功能属性。 4.2.4设计顺序号：在同一产品属性的产品中， 按产品的设计先后顺序，用两位阿拉伯数字（001 —999）表示。 4.2.5 变型设计代码 在原有产品中，当产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸不变的前提下， 仅对某些局部形状、尺寸改变或某些参数作改变而构成一个相同系列不同机种的新产品 时，该新产品的型号应在原有产品型号的基础上编制变型设计代码，用两位阿拉伯数字 （001 — 999）表示。 A 、虽然产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸均未变，但首次改变任何工作 参数； B 、 软件性质的改变（如：总线）； C 、 正面可视区域的版面布置改变（如：屏板窗口的改变、表头数量的增减） ； D 、 装饰圈的改变（如：装饰圈形状的改变、装饰圈颜色的改变） ； E 、 接插件的改变（如：接插件的形状、大小的改变，各个端子的功能定义改变） ； F 、复位杆的改变（如：复位杆位置的移动、复位杆数量的增减长度或形状改变） ； G 指针的改变（如：指针形状的改变、 长度的改变、导光形式的改变、 颜色的改变） H 、 改变工作参数（软件内容的改变、速比的改变、量程的改变、磁钢极数的改变） 4游艇用 （Y ） 001 002 003 004 -FP- 心， 005 :线束， 006 :档显， 007 :线路板部件, 008:电子时钟等。 里程机芯， 转速机芯 燃油表机芯 电子转速机 14温度表9其它（T ）
客户编码管理办法 各部门、子公司： 为加强公司客户管理，结合公司生产经营实际，特制定本办法。 一、编码规则 公司客户编码由4部分组成，用10位字母、数字表示：第1部分为产品类别代码（第1位、2位）+第2部分为客户类型编码（第3位）+第3部分为客户所在行政区域代码（第4至7位）+第4部分为该行政区域同类型客户编号（第8至10位），各部分具体编码规则为： 1.第1部分产品类别代码（第1位、2位）用大写字母表示，其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体为： 产品1，用CP1表示 其他产品用QT表示。 2.第2部分客户类型编码（第3位）根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示，其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体见下表： 3.第4部分客户所在行政区域代码（第4至7位）用4个阿拉伯数字表示，具体见附件《客户行政区域代码》。 4.第4部分该行政区域同类型客户编号（第8至10位）用
3个阿拉伯数字表示，其根据开发或合作客户的先后顺序从001、002、003依次编写。 举例：公司一家位于广东省广州市的代理商客户，该客户在广州市的编号为001，则该客户编码为：CPD0201001。其中：CY表示肠衣代码； D表示客户类型编码； 0201表示广东省广州市客户的行政区域代码； 001表示客户编号。 二、客户编码由营销部负责编制，填写《客户编码登记表》，经营销部负责人审核后执行。 三、本规定自2016年1月1日起执行。 附件：1.《客户编码登记表》 2.《客户行政区域代码》 2015年12月14日
客户编码登记表 填制：复核：审核：备案：常用软件课程设计
重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号
中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法 1. 范围 本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。 本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。 2. 工程编码类别及其编制规则说明 2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。 2.2产品工程编码的编制方法 2.2.1 大吨位运输船舶（千吨位以上）工程号的编制方法 2.2.1.1 编码共6 位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数；第三位为同载重吨位船舶型号，无型号用0 表示，有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等，分别用1、2、3表示，以此类推；第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。 2.2.1.2 图示
例如：公司接单第31 艘70000 吨散货船工程编码为：700031 。 公司接单第18 艘33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为：331018 。 2.2.2 商务船工程号的编制办法 2.2.2.1 编码共6位。前两位统一名称为SW（商务）；第三、四两位为商务船的长度，五、六两位为商务船接单顺序号。 2.2.2.2 图示 例如：公司接单第1 艘35 米长的商务船，工程号为：SW3501 2.2.3 小吨位（百吨位）运输船工程号的编制办法 2.2. 3.1 编码共6 位。前两位统一名称为YS（运输）；第三、四两位为运输船的吨位前两位，五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。 2.2. 3.2 图示 例如：公司接单第1 艘载重吨为20 吨的运输船，工程号：YS2001
**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类
3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范） 举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）?类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。 示例：IZ?R?001； IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求 4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。 4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 5 附则 本办法由总裁办负责实施并解释。 附表：档案分类方案
公 司 资 料 编 码 规 则 公司码：o ——汽车公司 部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行 政部，5 ――财务部 品牌码 车系码 年份码 车型流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。 车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。 年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。 四、 车辆编号： 区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ > 品牌码 年份码 车辆流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。员工编码： □E 0 口 口口 □ 0Z0 E3O O 单位识别码 单位识别码 流水号 G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商 车型代码: k __、 刃 D~0] MM3 部门码流水号 往来单位（客户自动编码）编码:
年代码：以生产年份的后两位作为年份码 大类别码小类别码 品牌码 等级码 流水号 大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容 装饰类 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以 000 替代。具体见《编码分类代码表》。 等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂 其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E 五级 六、 项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类 项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》 公司码：0——汽车公司 部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行 政部，5 ――财务部 资产总分类：具体见《编码分类代码表》 资产类型：具体见《编码分类代码表》 五、 叩口 o 七、 □ 023 O 公司码部门码 资产总分类 资产类型 流水号 配件代码： 寸口 口叵乜QOOD 维修项目编码： 叵1卫口 0Z0 0亘口口口 项目大类码项目小类码 流水号 固定资产编码:
设备命名规则和编码规则管理办法 第一章总则 第一条本制度规定了设备命名和编码的管理内容与要求及考核等内容。 第二条规范现场设备的管理，保障设备命名和编号不重复，避免因设备命名和编号重复而导致的误操作事故的发生。 第三条本制度适用于峡江发电有限公司设备命名和编码工作。 第二章管理内容与要求 第四条命名原则 （一）命名应以用途为基本，不足以表明时，增加辅助性文字。 （二）命名应避免名称重复、谐音之弊。 （三）机组名称：发电机、水轮机。 （四）变压器名称：主变、厂用变、近区变、专用变、励磁变。 （五）励磁系统各柜名称：功率柜、调节柜、灭磁开关柜。（六）开关、刀闸名称：断路器、隔离开关、接地刀闸。（七）互感器、避雷器、耦合电容器名称：电压互感器、电流互感器、避雷器、耦合电容器。
（八）线路名称：一般以线路两端厂、变名称的简称组合命名。 （九）油、水、风系统名称：高压机、低压机、滤油机、滤过器、泵、罐、槽、阀。 （十）盘、柜、箱名称：操作盘、保护盘、PLC盘、LCU盘、动力盘、配电盘、操作柜、控制箱、端子箱； （1）盘：无后门的为盘； （2）柜：有后门的为柜。 第五条发电机、水轮机、主变压器编号原则 （一）发电机、主变压器采用数字+附加字母表示。 （二）附加字母规定 发电机用“GS”表示； 变压器用“T”表示。 如： 1GS 1T （三）厂用高压变压器（13.8KV）以数字“9”开头的两位数字+附加字母表示,如:91T。 （四）机组励磁变以机组序号+“TS”表示，如：1 TS （五）厂用及坝区10KV变压器以数字“4”开头的两位数字+附加字母表示,如:41T。 第六条母线编号原则： 分别采用ⅠⅡⅢⅣ……数字表示,即数字+名称。如：220KVI段母线
审批及颁发： 部门签名日期起草质量保证部 主审 质量保证部 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录： 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期 第次再审 第次再审 第次再审 一、目的 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。
二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则： 2.1.1 系统性：统一分类，统一编码。按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司管理文件的分类和编码系统。 2.1.2 准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废，不得再次使用。
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同： 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同： 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同： 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同： 编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
产品编码规则_
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商品编码管理制度 文件编号:QPL - 001版本：B01 页次：第3页，共5页(不含封面) 编码规则（20040517) 一、为建立良好的数据管理系统，作数据掌握、分析、统计及运用，首先需订立 一个健全的条码基制，而订立条码的原则必须具有其唯一性及永久性。 唯一性： 同种规格同种产品同一价格对应同一个产品代码，同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据商品的不同性质，如颜色、尺码等，赋予不同的商品代码。 永久性： 商品代码一经分配，就不再更改，并且是终身制的，当此种商品不再生产 时，其对应的商品代码只能搁置起来，不得重复起用再分配给其他的商品。 现建议采用CODE128A制式条码，此制式条码可容纳最多23个数位，符合 公司现在及将来发展之需要。由于有关商品附带资料太多，不可能把所有 相关的资料一并在条码上体现出来，所以在条码上只可放最有代表性之资 料在内。 条码必须与相关的POS零售管理软件一并使用，才能发挥其应有的功能。 二、系统商品SKU构成（SKU代表该产品的唯一编码）。 2.1、SKU=商品款号（9位）+颜色号（3位）+号型码（3位）组成。 代码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 定义品牌年份季度品类部类流水号颜色尺码/号型 2 4 3 1 0 1 0 0 1 0 0 1 4 8 A 例：与狼共舞
2004年 秋男装茄克黑色 48A 以上例子其SKU为：24310100100148A； 商品简介为：与狼共舞2004年秋季男茄克黑色中码A型版。 商品编码管理制度 文件编号:QPL - 001版本：B01 页次：第4页，共5页(不含封面) 2.2、商品代码对应表 第一位为品牌代码。定义表示如下： 代码 1 2 3 4 5 6 7 品牌七匹狼与狼共舞马克华菲港士龙S/J 第二位为年份代码。如：2004年取4。定义表示如下： 代码 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 年份2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 第三位为季度代码。如：春季为1等，定义表示如下： 代码 1 2 3 4 5 6 7 季度春夏秋冬春夏秋冬四季 第四位为产品类别代码。定义表示如下： 代码 1 2 3 4 5 6 品类男装女装男鞋女鞋中性童装 第五、六位为部类代码。定义表示如下： 代码0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 部类茄克类毛衣类西装类裤子类衬衫类T恤类羽绒类代码0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 部类棉服类皮衣类风衣类派克类外套类裙子类牛仔类代码 1 5 1 6 1 7 18-25 部类皮毛一体内裤类内衣类待用 代码 2 6 27-29 3 0 3 1
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
深圳市佳华利道新技术开发有限公司 产品命名编码规则 修定日期：2014/08/21 批准审核修订 文件标题产品命名编 码规则 文件编号 UP201408210 1 版本 A 修订部门总经办修订日期2014-08-21 页次 4
目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的组成 (2) 四、编号规则说明 (2) 4.1 一级分类 (3) 4.2 二级分类 (3) 4.3 序号 (4) 4.4 版本号 (4)
文件编号：UP20140821001 深圳市佳华利道新技术开发有限公司 物料编码规范文件版本：01 文件页码：共 4 页 生效日期：2014-8-21 一.目的： 保证公司的物料编码规范化，便于物料接收、检验、储存、请购、盘点、账目、使用 及维护等作业,及确保产品在形成的各阶段都有唯一的标示，并具有可追溯性。 二..适用范围： 公司运作中涉及的所有物料，不包含办公用品等。 三..物料编码的组成：（先分大类，在分小类） 物料编码共9位阿拉伯数字组成，分为一级分类（2位），二级分类（2位），序号 3位），版本（2位）其组成形式为： 物料名称 1 0 0 0 1 0 1 0 1 一级分类二级分类序号版本 （大类）（小类） 四．编号规则说明： 如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推（实验用材料除外）。
4.1 一级分类：（如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推） 10 ：电池箱组件 20 ：电机 30 ：动力系统控制器 40 ：低压元件零件 50 ：高压零部件 60 ：电子零部件 70 ：普通材料 80 ：杂类 4.2 二级分类：（如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推） 物料类别（10-90）零件属性代码 （01-99） 序号 （001-999） 版本 （01-99） 10 电池箱组件01 电池芯001 3.2V/25Ah 02 电池模块 03 电池箱 001 箱体构件01 002 箱体构件02 003 箱体构件02 004 左侧构件 005 右侧构件 006 滚轮支撑板01 007 滚轮支撑板02 008 支承滚轮 009 固定块01 010 固定块02 011 顶盖 012 塑料卡扣6×3 013 塑料卡扣6×2 014 拉紧扣带 015锁紧扣 016 桥接片01 017 桥接片02 018 前汇流铜片 019 后汇流铜片 020负极连接片01 021 负极连接片02 022 负极连接片03 023 负极连接片04 024 正极连接片
产品编码规则 版本记录：
1 目的 使全体员工了解公司产品编码规则及编码中相应代码含义，便于产品编码的统一管理。 2 参考文件 《产品标识和可追溯性控制程序》 3 适用范围 公司内部用于产品方面的所有整机、单机、包装、组件、原材料及外加工产品。 4 产品编码规则 4.1 产品编号构成（特征：第1位代码3） ①前2位数字表示结构类别代码（整机、单机、包装） 具体如下： 30代表：整机 31代表：单机 32代表：包装 XX代表：为可拓展码段，暂时留用。 ②第3位数字表示名称类别代码（如：氧气机，呼吸机） 具体如下： 1代表：氧气机 2代表：呼吸机 X：为可拓展码段，暂时留用。 ③第4、5位的XX表示第三分类号（例如：整机中的某种型号或组件中的某一 特征） XX具体含义如下： oo机：XX代表最大流量，例如03代表3LPM，05代表5LPM。 aa机：XX代表最大压力，例如20代表20cmH2O，25代表25cmH2O。 XX代表：为可拓展码段，暂时留用。 ④最后4位的XXXX表示产品设计序列号 4.2 组件编号构成（特征：第1位代码为4）
①前2位数字表示结构类别代码（组件） 具体如下： 40代表：生产组件 41代表：售后组件 XX代表：为可拓展码段，暂时留用。 ②第3位数字表示名称类别代码，（如：oo，aa） 具体如下： 1代表：oo 2代表：aa X：为可拓展码段，暂时留用。 ③第4、5位的XX表示第三分类号（例如：表示组件中的某一特征组件） 01代表：oo机分子筛罐组件 02代表：oo机储氧罐组件 03代表：压缩机组件 05代表：机加气控阀组件 06代表：前壳组件 07代表：后壳粘贴组件 08代表：底座组件 09代表：进气罐组件 10代表：、排气罐组件 11代表：罩壳组件 21代表：风扇组件 22代表：分子筛罐组件 24代表：反吹管路组件 25代表：线路板组件 XX：为可拓展码段，暂时留用 ④最后4位的XXXX表示：序列号。 4．3 原材料编码规则（特征：第1位代码为5，6或7） XX X XX XXXX （9位数字组成）
XXX有限公司 信息系统编码管理办法 第一章总则 第1条目的 为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。 第2条适用范围 本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。第3条职责 1.ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责 新增编码的审核及系统录入工作。 2.产品编码管理部(小组)：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负 责具体编码规则的管理与维护。 3.公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。 4.采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料 的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。 5.财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。 6.人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。 第二章编码规则 第4条编码原则： 为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。 1.唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个 物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。 2.可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。 3.规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。 4.可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。
5.通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。 6.扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情 况留有一定的余地。 7.效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应 当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 8.兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。可根 据需要建立物料编码对照表方便比照查询。 9.综合性：编码原则应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、仓库管理、物料控制、财务、 使用软件系统等相关方面的配合使用问题。 第5条编码规则编制要求 1.结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采 用同一个物料编码。 2.各类物品编码规则中应明确字符形式、字符位数、字符含义等，并进行规范性的描述； 3.新增的零部件、原材料种类等的编码代号应与成品的相应编码一致。 4.新增工艺标识时，不能与系统中已有工艺标识重复，避免出现同一标识所指不同意义 的情况。 5.新增工艺标识中不允许使用“*”、“/”、“（）”等符号 6.对于产品推广等特别编码需求，由编码申请部门提报产品编码管理部（小组）协调处 理。 7.各“编码规范”维护部门应严格按编码原则编制和调整，并及时报ERP管理部审核备 案。 第6条具体编码规则 由ERP管理部负责公司所有ERP系统编码规范的维护和管理，监督编码规范的执行情况并负责协调有关事宜。具体以ERP管理部规整的最新“编码规范”执行。 1.《ERP产成品编码规范》 2.《ERP原材料编码规范》 3.《纸箱编码对应表》 4.《客户编码规范》 5.《半成品编码规范》 6.《供应商编码规范》 7.《ERP五金备件编码规范》 8.《ERP办公劳保编码规范》 9.《ERP辅助材料编码规范》
塑料管材编码规则说明 成品编码： 大类材质产品型号规格型 号（mm）压力(MPa) 实际壁 厚 辅助属性 两位数字两位数字三位数字三位数 字三位数字三位数 字 壁厚/ 打字 口别/ 米长 01----成品类02----原材料类03----配件类04---管件类01-PVC 02-PE 03-钢带 04-PPR 05-检查井 06-双壁波纹 管 000-高抗 001-白给 002-灰给 003-白排 004- 005-农灌 006-电工管 007- 008- 009-华亚灰给 020 025 040 050 063 075 ….. 063 100 160 250 040 000(非标) 注:PVC 没有壁 厚的标 注需求 这三位 数字和 老编码 的后三 位对 应，老 厂编码 后面加 一个 L。PE 后三位 表示壁 厚，老 厂的编 码后面 加一个 L。 02-PE 800-PE给水80（纯） 100-PE给水100（纯） 830-PE燃气80（纯） 130-PE燃气100（纯） 801-PE给水80（1份回料） 802-PE给水80（2份回料） 805-PE给水80（5份回料） 101-PE给水100（1份回料） 102-PE给水100（2份回料） 105-PE给水100（5份回料） 120-PE电工管 140-PE矿用管100 200-纯料再生料 03-钢带 ……….. 001-钢带增强螺旋波纹管 002-双平壁钢带增强 …….. 环刚度 05检查井001-滚塑污水井 002-滚塑雨水井 井口尺 寸 支管尺寸 06-双壁波纹 管 001-PP双壁波纹管 002-PE双壁波纹管 环刚度
有限公司 设备编号原则及管理办法 永富容器（哈尔滨）有限公司是一家集产、销、售后服务为一体的制罐企业，针对我公司设备种类繁多，型号多样的特点，以及结合公司现已成形的流水线生产作业模式，我们将公司分为多个不同类别的产品生产、加工车间，设备、材料维护加工等车间。既：冲压车间、制罐车间、印刷车间、机修车间。 根据《设备编号管理办法》规定，以及结合本公司现有特点，我们将永富容器的英文缩写FCP与每个车间名称的第一个开头大写字母组合起来编号。如：冲压车间FCP-C-01，印刷车间FCP-Y-01，制罐车间FCP-Z-01等。其中的Z 指未被编入生产线的设备。针对我公司的生产状况均以流水线作业为主的模式，为了更清晰的了解、掌握每个设备的运行状况，保养状态，我们将车间设备细化到每条线，因此，生产流水线设备按工艺属性分成若干单元，逐个入账，连接部分（传送带、隧道）附属。既：制罐车间1号线：FCP-Z1-01，2号线：FCP-Z2-01等以此类推，其中Z1，Z2表示一号线，二号线。印刷一号线、二号线为Y1、Y2。另外，实验室用字母S 表示，既设备编号为：FCP-S-01，机修车间用J 表示，编号为：FCP-J-01等。 由于我公司在生产、管理工作中会涉及到大量的技术文件等，诸如：零件清单、物料请购单、检验标准、管理制度、作业指导书等，将根据公司现有的《程序文件的编号原则》进行编号。如涉及技术图纸，工程部将自行根据合理方式，有针对性进行编号。 设备及相关文件在制订后将涉及到管理问题，因此我们参照相关办法
并制定了如下表单： 《文件发放/回收登记表》 《文件发放、借阅申请书》 《外来文件一览表》 《设备变更产品型号流程表》 《设备/模具日常维修表》 《设备/模具台帐》 等加以规范。 注：此《设备编号原则及管理办法》为试行方案，如有不妥之处恳请各位提出批评和建议。 工程部 2008年3月10日
保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 20130101发布20130101实施
修改历史记录
目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)
1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 3.2日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
公司资料编码规则 一、员工编码： 公司码部门码流水号 公司码：0——汽车公司 部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部 二、往来单位（客户自动编码）编码： 流水号 单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商 三、车型代码： 年份码车型流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。 四、车辆编号： 品牌码年份码车辆流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。 年代码：以生产年份的后两位作为年份码。 五、配件代码： 大类别码小类别码品牌码等级码流水号 大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以000替代。具体见《编码分类代码表》。 等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂 其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级 六、维修项目编码： 项目大类码流水号 项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类 项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》。 七、固定资产编码： 公司码部门码资产总分类资产类型流水号 公司码：0——汽车公司。 部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部 资产总分类：具体见《编码分类代码表》 资产类型：具体见《编码分类代码表》
文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料； b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称：北京XX科技有限公司 简称：**KJ 3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。 mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日） 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2
等。 3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST：公司名称缩写 AA：项目名称 NN：版本号，参见3.3节 YYYYMM：年月 3.5 管理类文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略； 如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下： 总裁办：ZCB 市场咨询部：SCZX 项目管理部：XMGL 研发管理部：YFGL 销售管理部：XSGL TT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度； ②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn：文件流水号 dd：文件版本号 YY：年份 例如：员工手册的文件编号为：JJKJ-RR-001-1.0-20，表示2020年发布的1.0版员工手册，适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 合同协议的编号格式为：FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd：签订合同的年月日 T：合同类型