《管理教练技术》介绍
1、管理教练的概念
通过有效对话,引发员工智慧,激发员工的醒觉性与尽责感,从而快速提升员工绩效的管理技术 。
3、管理教练的特点
管理教练是通过结构性的问话技巧,或纵向层层深入、或横向多维拓宽,启发员工的思考,让员工自已将模糊的工作目标、方法理清,自已发现纷繁表象中的本质,并制订出有效的工作计划和措施,主动积极地去完成,从而提高工作绩效,并在此过程中锻炼培养了员工的自我解决问题的能力。
由于管理教练技术的前提理念是每个人都是有智慧的,每个人都会为自已做出最好的选择,因而强调不成为提供答案的专家,而是成为引发员工自我发现答案的智者。所以,它既是一项让员工解决实际工作问题的管理技术,也是一项培养下属、让下属成长的有效技术。由于最终的工作目标、方法都是在教练的启发下员工自已设定和找到的,所以,员工在执行时的主动积极性会远远高出被动地执行上级的工作指令。可以达到企业增效和员工成长的双赢结果。
管理教练技术的思路和理念与人力资源管理开发的理念是吻合的。考虑到管理者负有提供工作绩效和让员工成长的双重责任,尤其是新一代的员工自我意识强烈,越来越不太接受命令式的管理方式,所以,教练能力应成为管理者的必备技能。
管理教练技术的理论很简单明了,甚至其理论和方法我们可以在很多培训中看到影子:精益六西格玛、QCC 品管圈、MTP 中层管理技能训练、行动学习法、绩效管理等。其区别在于,管理教练技术更系统地阐述了启发员工智慧的思路和方法,尤其是它的结构性问话,更具实用性和可操作性。管理教练技术算不上一套全新的理论(理论性的东西很少,对我们也并不陌生),更多的是一项强大的实操技能,所以,是知易行难。要掌握管理教练技术,需要在实践中,持续运用结构化的思路和对话技巧,熟练框架以后再融会贯通,才能在工作中面对各种情况,随时给予下属有效的教练指导。
4、管理教练的结构框架
第一步:精准目标
企业目标按其精准程度可分成:
愿景目标:宏大的、令人兴奋的、结果不能完全受自已控制的。如成为行业第一名、完善培训体系建设、提高团队的执行力等。
表现目标:符合SMART原则的、达成后可见成果的目标,如2011年1月1日到2011年12月31日完成销售额5000万、10月份完成19个基站的租房签约工作等。
行动目标:具体每天所要做的工作行动,以达到表现目标,是表现目标的分解。如每天打100个电话,今天要面试3个工程师等,表现目标和行动目标才具有可操作,我们实际上精准的是表现目标,在表现目标里目标与成果就连接在一起,表现目标中最关键的是成果,因而精准目标在操作时实际上就是协助当事人发现想要的成果。
精准目标操作技巧如下:
1、确定当事人目标中的“关键词”;
2、把“关键词”具体化到“事实”;
3、放上“真实数据”;
4、当事人愿意“接受”的或“想要”的是什么;
5、目标中体现的“成果”;
6、放上达成目标的“时间段”;
7、让当事人用一句话重新描述目标。
精准目标有效对话架构:
1、你订立的目标是。。。?
2、你指的××××具体来说是。。。?
3、××××具体是多少/是什么?
4、你愿意接受的目标是。。。?
5、当你看到什么的时候,你就知道你已实现了目标?
6、这个目标的实施,你想从什么时间开始,什么时间结束?
7、现在,请用一句话重新描述你订立的目标?
这里的操作技巧通过有效对话呈现出来,从而实现技术架构中表现目标的成果。
第二步:理清现状
理清现状实际上就是协助当事人发现问题点,关键是如何发现?教练需借助事实,什么叫事实?能放上数据的就叫事实,只有事实才能发现问题点。
理清现状操作技巧如下:
1、让当事人看现在的状况“事实”;
2、放上现在或过去的“数据”;
3、与“目标数据”对比;
4、发现“优势”、“差距”或“问题点”。
理清现状有效对话架构:
1、现在的情况怎么样?
2、还有呢。。。?
3、是什么令你在今天之前没有实现这个目标?
4、对于实现你的目标,现在最大的障碍是。。。?
5、现在的最大优势是。。。?
6、刚才的对话你从中发现了什么?
理清现状的关键点就是事实+数据。
第三步:关键价值链
价值公式:最终成果价值来源的计算公式。即价值成果的最终来源。
关键价值链:途径或方法上产生价值的关键行为。从目标到成果其最重要的链就是关键价值链。
关键价值链在操作时特别要注意价值公式的正确性,这里我们不要把统计公式当成价值公式,价值公式的正确关键价值链才具有操作性。
关键价值链操作技巧如下:
1、协助当事人找出表现目标中的“关键词”;
2、写出“价值公式”;
3、对比“过去数据”和“目标数据”;
4、当事人发现“业绩点、效益点或问题改善点”;
5、用FEBC找到途径或方法;
6、写出途径或方法上每一个环节上的关键行为。
关键价值链有效对话架构:
1、问价值公式:
…(关键词)是怎么计算出来的?
…(关键词)有哪些影响的因素?
2、问有效途径(或方法):
哪些是比较快的、比较容易的、成果比较大的、比较省钱的?
3、问关键价值链:
在这个途径(或方法)你要做的是什么?
关键价值链确保管理者的行为价值最大化。
第四步:行动目标
行动目标实际上就是关键价值链上的行动数据,在操作时要注意过去数据及过程数据的真实性,注意行动目标与表现目标的区别。
行动目标操作技巧如下:
1、协助当事人确认关键价值链;
2、放上过去数据或过程数据;
3、发现问题改善点或提升环节;
4、协助当事人写出行动数据;
5、当事人列出行动目标。
行动目标有效对话架构:
1、问行动目标:通常我们在这些环节上的数字是多少?
2、现在你想在这些环节上做到多少?
行动目标才具有真正的操作性,管理教练技术要求企业管理者用行动目标做计划而不是表现目标。
第五步的行动计划、第六步的行动、第七步的行动后跟进相对较简单,就不再一一呈现。
5、管理教练在中国的发展
从管理教练技术年会上获得的信息看,目前,许多知名企业都已接受并在应用管理教练技术,如IBM、联想、中兴通讯、一汽集团、江淮汽车、江铃汽车、东风日产等,并且已产生了较好的效果,特别是知名的外企,教练技术、教练文化已融入到企业管理的方方面面,成为管理者的一项基本技能。在国内企业和国内的管理者,管理教练技术还是刚刚兴起,但目前,北京大学、清华大学、南京大学、浙江大学等的商学院的EMBA中已在开设管理教练技术课程。所以,管理教练技术在国内企业的传播,将是大势所趋。
需要澄清的是,管理教练是教练技术中的一种,还有一种叫个人教练技术,是指导人们如何做职业生涯规划、如何提高个人潜能、如何做事业转型等。可能我们以前听到、看到的教练技术更多的是个人教练技术,由于市场的混乱及培训师的能力素质良莠不齐,一些培训师将个人教练技术神秘化、玄学化,让人对“教练技术”产生了很多的误解。
6、管理教练技术案例
管理教练技术的应用性是通过教练案例体现出来,管理教练案例的大方向是增加利润(Profitability)、改善效益(Effectiveness)、提升业绩(Turnover)。但一个成功的教练案例必须注意其对话的有效性、技术架构的专业性以及教练区分能力的体现。下面是某企业的中层经理在教练实践中真实的教练案例,供大家参考!
我们边看案例边做分析:
案例主题:降低采购成本
案例背景:
王先生是某事业部供应处招标专员,负责外包装箱的采购,2007年全年实现外包装箱采购节约1000万元,他自己定的2008年1月1日12月31日外包箱采购节约额600万元。
本案例的教练是供应处招标负责人,当事人是供应处招标专员王先生。
教练过程:
教练:你的目标是?
当事人:2008年1月1日12月31日外包箱采购节约额600万元。
教练:采购节约是怎么来的?
当事人:与07年采购价格对比而来的。
教练:07年采购价格和数量各是多少?
当事人:1.05元/个,6亿个。
教练:08年预计采购数量呢?
当事人:预计6个亿。
教练:那我们的08年的节约是怎么计算出来的?
当事人:08年节约额=(07年采购单价-08年采购单价)*08年采购数量。
教练案例分析:
1、教练已明确当事人的目标是表现目标,目标成果600万元。
教练:你的目标是?
当事人:2008年1月1日12月31日外包箱采购节约额600万元。
2、找出关键词“采购节约”。
教练:采购节约是怎么来的?
当事人:与07年采购价格对比而来的。
3、顺着“采购节约”怎么来写出价值公式。
教练:那我们的08年的节约是怎么计算出来的?
当事人:08年节约额=(07年采购单价-08年采购单价)×08年采购数量。
教练:要完成08年节约我们看哪一个呢?
当事人:08年采购单价。
教练:采购单价由哪些部分组成呢?
当事人: 原纸成本、人工成本、设备折旧、运输成本、税金、利润。
教练:各占成本的多少呢?
当事人:原纸占0.7,人工占0.06,设备折旧占0.08,运输占0.04,税金占0.08,利润占0.05(合计1.01) 。
教练:07年的以上数据是多少呢?
当事人:原纸占0.67,人工占0.07,设备折旧占0.09,运输占0.05,税金占0.08,利润占0.06(合计1.02)。
教练:我们现在看哪一个?
当事人:设备折旧。
教练案例分析:
1、如关键环节还不是最终价值来源,那就还有价值公式。
教练:厂家单个纸箱设备折旧一般是怎样计算的?
当事人:固定资产折旧/年生产纸箱数量。
2、再次聚焦关键环节。
教练:我们看哪一个?
当事人:年生产纸箱数量。
3、教练专业的顺藤摸瓜发现降低成本的关键问题点。
教练:这取决于什么呢?
当事人:我公司给厂家的采购数量。
教练:这对成本有多大的影响呢?
当事人:如果能够提高10%,则单个纸箱成本中设备折旧会降低0.01元/个。教练:那你打算提高到多少呢?
当事人:80%。
教练:会影响稳定供货吗?
当事人:应该不会。
教练:那你打算采取什么途径呢?
当事人:通知合作供应商→组织谈判→确定合作厂家。
教练:目前的合作供应商有多少?
当事人:60个。
教练:减少到多少呢?
当事人:53个。
教练:还能减少吗?
当事人:还可以减少3个。
教练:那能达到厂家产能的多少呢?
当事人:60000万/60个/70%=1428(厂家实际产能)。
60000万/50个=1200(可以给厂家下达的订单量);
1200/1428=84%(厂家产能利用率)。