非税收入一般缴款书打印升级说明文档
为解决高版本浏览器(IE7、IE8、IE9)及操作系统Windows7不支持打印缴款书，以及不能网络联机打印的问题，区财政信息办对非税收入收缴管理系统打印模块进行升级。此次系统升级，正常情况下用户不需做任何设置，系统会在打印缴款书时自动升级打印控件。如果打印不成功，请参照如下方法手动升级：
1、依次选择“缴款书”->“开票参数设置”，点击“安装打印控件”按钮，如图1：
图1
2、打开页面后，系统如果显示完整的缴款书信息，则说明控件安装成功，可以正常使用打印功能；如果出现提示cell控件安装信息，则在信息提示框中点击右键，选择运行加载项，如图2。若无提示信息出现，请检查IE的受信任站点、自定义级别、以及加载项设置，参见非税系统使用说明书。
图2
3、系统接着出现运行确认提示框，点击“运行”。如图3：
用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓 一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1） 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3 图3 邮件合并菜单 图4 文档类型图5 收件人 第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。 第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。
图6 选择数据源 图7 邮件合并收件人 第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。
图8 撰写信函图9 插入合并域 出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。 图10 依次插入毕业证书中内容的合并域
第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。 图11 插入合并域后毕业证书 插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。 图12 调整后的毕业证书模板 第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。
密级：用户需求说明书模板 软件开发项目xx组 二О一六年八月二十七日文件修订记录
目录 1. 概述 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2用户简介 (4) 1.3项目的目的与目标 (4) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6设计与实现的限制 (5) 2. 现有系统的描述 (6) 2.1组织机构与职责 (6)
2.3作业流程 (7) 2.4报表 (7) 2.5存在的问题 (7) 2.6可能的变化 (8) 3 功能需求 (8) 4 界面与接口需求 (9) 4.1用户的界面需求 (9) 4.2外部的接口 (10) 5 性能需求 (10) 5.1时间要求 (10) 5.2空间与数值性能 (10) 6 其他需求 (11) 6.1系统的安全性 (11) 6.2系统的可靠性 (11) 6.3系统的灵活性 (11) 6.4其他 (11) 7 非功能需求 (12) 7.1用户特点 (12) 7.2法律法规、版权 (12) 7.3兼容性 (12) 7.4联机帮助信息 (12) 7.5购买组件 (12) 8 系统约束 (12) 9用户验收标准 (13) 9.1验收标准： (13) 9.2功能验收标准可依据以下方面制定： (13) 9.3性能验收标准： (13) 附录A ××× (16) A.1××× (16)
附录B ××× (16) B.1××× (16) B.2×××161. 概述 1.1 编写目的 为了使用户与开发人员之间相互了解，对用户需求进行明确定义，使之成为整个开发工作的基础，并提供一个软件系统度量和遵循的基准。该文件可作为用于确认软件产品是否满足给定需求的验收标准。 1.2 用户简介 在本章节中要将用户的基本情况描述清楚，以便于分析人员划定系统范围，进行关于功能与进度、成本、性能等方面的平衡决策。 基本情况举例： ?企业性质 ?规模（员工数量、经营业绩等） ?业态 ?地理位置与布局 ?产品或服务的种类 ?管理模式 ?用户使用计算机系统的经历 ?…... 1.3 项目的目的与目标 项目目的是开发本系统的意图的总概括，目标是将目的细化后的具体的描述，项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的,项目的范围应能确保项目的目标可以达到。
巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法 每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。 第一步：建立毕业证模板 1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。 2、打开Word设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是 26.4×12.8cm。将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。 第二步：用Excel建立毕业证数据库 教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。若没有这类的Excel信息表，可自己制作。 第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板 1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册” ）。 2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本 框”→“横排”。将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。 3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域”。打开“插入合并域”菜单，选择“数据库域”中的对应的“域”，点击“插入”。关闭该选项卡，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。 4、然后，再使用上面第2步骤同样的方法在相应的地方插入文本框，亦可在新出现的工具栏中选择“插入合并域”。打开“插入合并域”菜单，选中的对应的“域”点击，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。同样的方法完成姓名、性别、年龄等项的插入并调整字号大小。最终完成效果。 第四步：预览及打印的设置 1、在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果。调整文本框，方便精确定位，保证打印效果的美观。 2、选中“毕业证模板.doc”中插入的图片将其删除（删除图片至关重要，以免打印时将图片一并打印），选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有毕业生毕业证的Word 文档，这时就可以批量打印了。若选择“合并到打印机”可以根据需要，进行选择打印，批量或逐一打印各类证件。
用户需求说明书模板文档标识：当前版本： 当前状态：草稿 发布日期：发布 修改历史 日期版本作者修改内容评审号变更控制号
目录 1引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 项目背景 (3) 1.3 术语定义 (3) 1.4 参考资料 (3) 2综合描述 (3) 2.1 产品介绍 (3) 2.2 目标范围 (3) 2.3 用户特性 (4) 2.4 约定假设 (4) 3用户需求（可剪裁） (4) 3.1 总体需求（可剪裁） (4) 3.2 内容需求（可剪裁） (5) 4功能需求 (5) 4.1 数据需求（可剪裁） (5) 4.2 接口需求（可剪裁） (5) 4.3 权限控制需求（可剪裁） (6) 4.3.1 系统安全要求（软硬件） (6) 4.3.2 用户角色 (6) 4.3.3 角色权限控制 (6) 5非功能需求 (6) 5.1 用户界面需求（可剪裁） (6) 5.2 性能需求（可剪裁） (7) 5.3 压力需求（可剪裁） (7) 5.4 主流技术应用需求（可剪裁） (7) 5.5 安全需求（可剪裁） (7) 5.6 故障处理需求（可剪裁） (7) 5.7 环境需求（可剪裁） (7) 5.8 产品质量需求 (7) 5.9 其他需求（可剪裁） (8) 6需求优先级 (8) 7附加说明（可剪裁） (8)
1引言 1.1编写目的 本节描述编写该用户需求说明书的目的，并指出预期的读者。 1.2项目背景 本节描述用户需求说明书中所定义的产品的背景和起源，以及同其他系统或其他机构(行业里兄弟或对手单位)的基本相互关系等。当在已有的系统上进行特性开发时，如果新特 性与已有系统的特性之间存在关系，则应在本节说明其相互之间的关系。 1.3术语定义 本节可列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组等。 1.4参考资料 本节列举编写用户需求说明书时所参考的资料或其他资源，这可能包括用户合同、公司 规范、技术书籍等。在这里应该给出详细的信息，包括资料名称、版本号、作者、日期、出 版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献，可用以下格式表示： 资料名称版本号作者日期出版单位/资料来源备注 2综合描述 2.1产品介绍 本节简要描述产品的特性。 2.2目标范围 本节简要描述产品的应用目标、作用范围等。
情况说明书格式及范文 一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请。 二、台头部分:某某国税局。 三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。 四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。 五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。 六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。 七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。 八、落款:某某公司。 九、日期: 速腾后刹车油泵问题的说明函 尊敬的媒体朋友: 海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就xx年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下: 1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机
处理应急机制，在两个小时内查明:到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉； 2.文中提到的用户情况为:该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)； 3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题； 4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作.因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定:涉及安全问题必须24小时之内解决.目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。 一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢! [情况说明书格式及范文]相关文章：
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文件变化记录单 *变化状态：A——增加，M——修改，D——删除 文件批准单
1.引言 提出对软件需求规格说明书的纵览，帮助读者理解文档如何编写并且如何阅读和解释。 1.1编写目的 对产品（也可能是项目，但是我们统称为产品）进行定义，在该文档中详尽说明这个产品的软件需求，包括修正或发行版本号。如果这个软件需求规格说明书只与整个系统的一部分有关，那么只定义文档中说明的部分或子系统。 1.2文档约定 描述编写文档时所采用的标准或排版约定，包括正文风格、提示区或重要符号。例如，说明高层需求的优先级是否可以被其所有细化的需求所继承，或者每个需求陈述是否都有优先级。 1.3预期的读者和阅读建议 列举软件需求规格说明书所针对的不同读者，例如开发人员、项目经理、营销人员、用户、测试人员等。描述文档中剩余部分的内容及其组织结构。提出最适合每一类型读者阅读文档的建议。 1.4产品的范围 提供对指定的软件及其目的的简短描述，包括利益和目标。把软件与企业目标或业务策略相联系。可以参考项目范围文档，而不是将其内容复制到这里。 1.5参考资料 列举编写软件需求规格说明书时所参考的资料或其它来源。可能包括用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明书、用户需求、相关产品的软件需求规格说明书。这里应该给出详细的信息，包括标题名称、作者、版本号、日期、出版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献。 2.综合描述 这一部分概述了正在定义的产品以及它所运行的环境、使用产品的用户和已知的限制、假设和依赖。 2.1产品的前景 描述软件需求规格说明书中所定义的产品的背景和起源。说明该产品是否是产品系列中的下一个成员，是否是成熟产品所改进的下一代产品、是否是现有应用程序的替代品，或者是否是一个全新的产品。
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证
三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
本科毕业生毕业、学位证书英文模板（模板中的红字需按证书实际信息修改并还原成黑色字体，其他模板类同）： （要求：一张A4大小的纸，上半页为英文翻译件，下半页为证书的复印件） 关于姓名的英文格式的说明：1.姓在前名在后； 2.姓和名中间空一格； 3.姓的字母全部大写，名的首字母大 写，如张三为ZHANG San。 毕业证书英文模板: DIPLOMA This is to certify that Mr. (Ms.) ×××，born on July 5, 1977, has studied in the Department(如证书上为学院，请改成College)of Computer Science & Engineering, Zhejiang University with a speciality of Computer & Application from September 2007 to June 2011. Upon completing and passing all the required courses of the 4-year undergraduate program, he (she)is granted graduation. YANG Wei President of Zhejiang University Registration No.: 103351201105005163(学校编号或电子注册号) Date Issued: June 30, 2011 （注：上一行自行修改为毕业证书上日期） 此处放毕业证书的复印件
学位证书英文模板(适用于2015届及以前的毕业生)： BAC HELOR’S DEGREE CERTIFICATE This is to certify that Mr. (Ms.) ×××, born on July 5, 1977, has studied in the Department(如证书上为学院，请改成College) of Computer Science & Engineering, Zhejiang University with a speciality of Computer & Application from September 2007 to June 2011. Upon completing and passing all the required courses of the 4-year undergraduate program, he(she) is granted graduation. In accordance with the academic degree act of the People’s Republic of China, the aforesaid student is awarded the Ba chelor’s Degree in Engineering. YANG Wei Chairman of Degree Appraising Committee of Zhejiang University June 30, 2011 （注：上一行自行修改为学位证书上日期）Certificate No.: 1033542011005808（证书编号） 此处放学位证书的复印件
图1
可见内页空出了学生的姓名、性别、出生年月日、身份证号、专业等个人信息，所以设定好位置格式后只需要引入变量即可自动生成，我把这个文件设定为主文档，因此，符合了邮件合并的功能的条件。 三、主文档的创建。 启动Word2003程序，我首先根据毕业证的实际大小和纸张方向进行页面设置。然后根据毕业证书内页的空白位置，以文本框的形式（将文本框的“边线”设置成“无线条颜色”、“填充”设置为“无填充颜色”）设定与毕业证内而相关的打印内容（即学生信息和固定内容）的位置及格式（如图2），在图1中，“校长：”处是印章的，我们对此处不用处理。 图2 并在空白白纸上打印出来，与空毕业证内页叠加比较，微调打印内容直到与毕业证上的空白位置合适为止。把调整合适的文件保存为“内页模板.doc”。 四、提取并处理数据。 根据内页模板即图2中列示出的学生信息变量（用红色显示变量），从个人信息表中提取有用信息并加工。
图3 在图3中，（1）处为姓名，（2）为性别，（3）为出生年（大写），（4）为出生月（大写））为出生日（大写），（6）为专业，（7）身份证号。这些信息有些为表中现有信息，可以直接调入使用。有些不可以直接使用，比如出生年月日，身份证号码显示的阿拉伯数字，而毕业（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）
图4 第三步：输入公式完成后，按回车键，这样可以计算出第一个学生的出生年。 第四步：拖动F2单元格的填充句柄，如图5所示。即可计算出所有学生的出生年。
图5 第五步：计算学生的出生月：在G2单元格中输入如下公式： =choose(mid(C2,11,2),"一"，"二"，"三"，"四"，"五"，"六"，"七"，"八"，"九"，，并按回车键。 第六步：计算学生的出生日：在H2单元格中输入如下公式： =IF(LEN(MID(C2,13,2))=2,CHOOSE(MID(MID(C2,13,2),1,1)+1, "","十", "二十CHOOSE(MID(MID(C2,13,2),2,1)+1,"","一","二","三","四","五","六","七","八","九
用户需求说明书模板
目录 1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 项目背景 (3) 1.3 术语定义 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 综合描述 (3) 2.1 产品介绍 (3) 2.2 目标范围 (3) 2.3 用户特性 (4) 2.4 约定假设 (4) 3 用户需求（可剪裁） (4) 3.1 总体需求（可剪裁） (4) 3.2 内容需求（可剪裁） (5) 4 功能需求 (5) 4.1 数据需求（可剪裁） (5) 4.2 接口需求（可剪裁） (6) 4.3 权限控制需求（可剪裁） (6) 4.3.1 系统安全要求（软硬件） (6) 4.3.2 用户角色 (6) 4.3.3 角色权限控制 (6) 5 非功能需求 (6) 5.1 用户界面需求（可剪裁） (6) 5.2 性能需求（可剪裁） (7) 5.3 压力需求（可剪裁） (7) 5.4 主流技术应用需求（可剪裁） (7) 5.5 安全需求（可剪裁） (7) 5.6 故障处理需求（可剪裁） (7) 5.7 环境需求（可剪裁） (7) 5.8 产品质量需求 (7) 5.9 其他需求（可剪裁） (8) 6 需求优先级 (8) 7 附加说明（可剪裁） (8)
1引言 1.1编写目的 本节描述编写该用户需求说明书的目的，并指出预期的读者。 1.2项目背景 本节描述用户需求说明书中所定义的产品的背景和起源，以及同其他系统或其他机构(行业里兄弟或对手单位)的基本相互关系等。当在已有的系统上进行特性开发时，如果新特性与已有系统的特性之间存在关系，则应在本节说明其相互之间的关系。 1.3术语定义 本节可列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组等。 1.4参考资料 本节列举编写用户需求说明书时所参考的资料或其他资源，这可能包括用户合同、公司规范、技术书籍等。在这里应该给出详细的信息，包括资料名称、版本号、作者、日期、出版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献，可用以下格式表示： 2综合描述 2.1产品介绍 本节简要描述产品的特性。 2.2目标范围 本节简要描述产品的应用目标、作用范围等。
插入毕业证书模板 首先，准备好毕业证书模板图片，然后在Word 2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。 接着，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”的对钩，将“缩放比例”下的“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”后输入数据×。 然后，点击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。 最后，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”，并将Word文档保存为“高校毕业证书模板.doc”。 添加文字框 现在的模板还需要根据实际需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。 然后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。 最后，按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“组合→组合”。 合并学生数据 首先，准备好毕业证书的填充信息(例如“2011毕业证数据.xls”文件，将工作表“sheet1”重命名为“学生名单”)。接着打开“高校毕业证书模板.doc”文件，点击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“2011毕业证数据.xls”中的“学生名单”工作表。 选中需要填入学生姓名的文字框，单击“插入合并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，单击“预览结果”，可以检查是否有问题。有问题可以立即解
excel 批量打印证书(使用邮件合并) 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名类别等级 张三蓝球第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，设置好页面、字体格式。 特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。 三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中 邮件合并操作步骤： 在奖状文档页面进行下述操作即可。 执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”； 5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”； 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示： 如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。 实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
. XXX 用户需求说明书 拟制： 审核： 批准： ******公司
文件更改记录 编号：序号：
用户需求说明确认书 根据的 业务和功能需求，在[用户方名称] 和[公司名称]共同讨论的基础上，由[公司名称]编写的《用户需求说明书》是对实际需求的准确描述，特此确认。 [顾客单位] 签字（盖章）： 日期：
目录 1引言 (6) 1.1目的与目标 (6) 1.2开发背景 (6) 1.3预期读者 (6) 1.4术语缩写 (6) 1.5参考资料 (6) 2任务概述 (6) 2.1主要职能 (6) 2.2组织结构 (6) 2.3限制条件 (6) 2.4假设和依赖 (6) 2.5用户原有系统情况 (6) 3功能需求 (7) 3.1对功能的一般性规定 (7) 3.2需求名称1 (7) 3.3需求名称2 (8) 3.4 (8) 3.5需求名称n (8) 4性能需求 (8) 4.1对性能的一般性规定 (8) 4.2数据容量 (8) 4.3数据精确度 (8) 4.4时间特性 (8) 4.5适应性 (8) 4.6吞吐量 (8) 5界面与接口需求 (9) 5.1界面需求 (9)
5.2内部接口 (9) 5.3外部接口 (9) 6其他需求 (9) 6.1安全性 (9) 6.2可靠性 (9) 6.3故障处理 (9) 6.4未确定的问题 (9) 7验收准则 (9)
1引言 1.1 目的与目标 1.2 开发背景 1.3 预期读者 1.4 术语缩写 1.5 参考资料 2任务概述 2.1 主要职能 2.2 组织结构 2.3 限制条件 2.4 假设和依赖 2.5 用户原有系统情况可裁剪
辨别真假学历证书几种方法 一观察法 1、看公章假证的公章一般印记较淡，公章内外圈中的印泥不饱满。中间的五角星角度不合适，看上去很难看。真毕业证的公章清晰、圆润，而假的则看上去较生硬或十分方正没有磨损痕迹。 2、纸质： 真实的毕业证纸张内的印纹及字体清晰。真毕业证的纸张挺括，和人民币一样是单层纸。假的非常不清晰，颜色很浅，纸面光滑。 3、照片： 根据其毕业年份推断当时的相貌，有些毕业很早却用的现在很普通的图解—毕业证编号共有18位： 前5位为学校编号；第6位是教育类型；第7至10位是毕业年份；第 11、12位是教育层次，如本科、专科、研究生等；最后6位是流水号，应与同班同学的编号顺序有关。目前可以确定的是正规本科第位为05；大专位数字为06。 4、年龄及毕业时间分析： 可以通过他实际年龄与读完高中或中专的毕业年限对比判断。 5、字迹： 毕业证的字迹往往会选择写字比较漂亮的人来写，如果毕业证的字实在象小学生写的，就要慎重查验。 6、询问学习情况： 实在不好判断的，询问其相关的学习情况，比如高考都考了什么？参加会考了没有？没读过的基本回答不出来。
7、毕业证的外围线是否有缩微文字组成；这要借助放大镜，真证由缩微文字组成，假证则是一条线。 二上网查询 http: 毕业证公共特征： 1．81—84年，毕业证和学位证两证分开；85—91年，毕业证和学位证两证合一；92年，毕业证和学位证分开/合一的情况并存；93年开始，两证分开。．93年开始，国家统一印制毕业证书94年以后，各高校统一使用国家印刷的毕业证书。 3．毕业证书内芯为质地较厚的布纹纸印制，光面纸为假证； 94、95年版本相同，96—99年版本各不相同。 85—92年毕业证授予-----学士学位中的“授予”两个字需要注意，如果大于其他字的为假证 93年两证分开，各省印制证书与国家教委印发的证书并用。 94—95年开始统一使用国家统一印发的毕业证书； 序号前“NO”两个字符为正方形，字符后为冒号“： ”；序号为7位的阿拉伯数字，荧光油墨印刷，荧光灯下反光；94年证书内芯如果泛黄为假证。 96年序号前“NO”两个字符为长方形，字符后为一个点，序列号为荧光油墨印刷； 序号为8位的阿拉伯数字； 证书的四周有两条边框，边框是有XLZS四个字母有规则排列，用50倍放大镜可以看清楚。
XX有限公司 文档编号: XX-SCRP -REQ-CRS 用户需求说明书 V1.0 编写：审核：批准： 日期：2008-06-14 日期：2008-06-14 日期：2008-06-14
变更履历 版本文件内容描述编写日期编写审核批准1.0 正式发布2008-06-14
目录 1.项目概况 (4) 1.1.项目背景 (4) 1.2.项目目标 (4) 1.3.单位情况 (5) 1.4.单位组织结构 (5) 2.信息化现状 (5) 2.1.硬件状况 (5) 2.2.软件状况 (5) 2.2.1.系统软件 (5) 2.3.人力资源状况 (5) 3.用户功能需求 (6) 3.1.功能模块的组成 (6) 3.2.名词术语 (6) 3.3.工作流程 (7) 3.3.1关键业务流程 (7) 3.4.模块功能通用要求 (8) 3.5.模块功能关键要求 (8) 3.5.1.首页桌面 (8) 3.5.2.日常办公 (8) 3.5.3.待办公文 (8) 4.非功能性要求 (8) 4.1.稳定性 (8) 4.2.安全性 (9) 4.3.用户界面需求 (9) 4.3.1.操作简捷 (9) 4.3.2.数据校验 (9) 4.4.运行需求 (9) 4.4.1.数据库要求 (9) 4.4.2.应用服务器要求 (10) 4.4.3.故障处理 (10) 4.4.4.用户文档 (10) 4.5.其它需求 (10) 4.5.1.支持软件环境 (10) 4.5.2.表单 (10) 4.6.接口 (11) 与第三方集成接口（硬件接口）的描述 (11) 4.6.1.与市低保系统的接口 (11) 附录A：词汇表 (11) 5验证及确认 (11)
数据分析统计子系统用户需求说明书
版本历史
目录 版本历史............................................................................................................................................ I 1.前言 .. (1) 1.1目的 (1) 1.2范围 (1) 1.3定义、缩略词 (1) 1.4参考资料 (2) 2.项目概述 (2) 2.1产品描述 (2) 2.2产品功能 (3) 2.3用户特点 (3) 2.4一般约束 (4) 2.5假设和依据 (4) 3.具体需求 (4) 3.1功能需求 (4) 3.1.1模板管理－领导页面设置 (4) 3.1.2模板管理－角色页面设置 (5) 3.1.3模板管理－其它参数维护 (6) 3.1.3模板管理－模板维护 (7) 3.1.4统计查询－概述 (8) 3.1.5统计查询－行为 (11) 3.1.6统计查询－设备 (12) 3.1.7统计查询－人员 (13) 3.1.8报表分析 (13) 3.2外部接口需求 (14) 3.2.1用户接口 (14) 3.2.2硬件接口 (14) 3.2.3软件接口 (14) 3.2.3通信接口 (14) 3.3性能需求 (14) 3.4设计约束 (15) 3.4.1其它标准约束 (15) 3.4.2硬件限制 (15) 3.5属性 (15) 3.5.1安全性 (15) 3.5.2可维护性 (15) 3.5.3可复用性 (16) 3.5.4可扩展性 (16) 3.5.5 灵活性 (16) 3.5.6 兼容性 (16)
2020 情况说明函文档Document Writing
情况说明函文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 情况说明函1 致：广西xxxxxx发展有限公司 我司为xxx渐青二期铁艺栏杆制作安装单位,自合同签订之日起,为积极配合甲方施工进度要求,我司严格根据要求对工作进行了计划性、有序性、严谨性、目标性的安排部署,具体为:现场实际尺寸的测量、下料生产、发货进场、监理验收、分货到位、成品安装、成品保护、成品维护等各个环节,我司委派了不同的专业化职业化的团队进行跟踪管理,执行到位。 我司针对于甲方所要求的山渐青项目太阳鸟、观星台组团阳台铁艺栏杆;月亮岛、林湖语组团别墅住宅间铁艺栏杆(虚线)及基础;月亮岛、林湖语组团别墅住宅前院铁艺栏杆(虚线)及基础;PQ 户型入户铁艺门、等工程项目绝大部分基本如期完工。也有部分子工程项目在施工过程中因实际问题有轻微延误工期的情况(比如太阳鸟阳台栏杆)，具体原因系数说明如下： 1、土建原因：由于部分土建施工工作面不规整导致我司技
术员在下料过程中尺寸出现一定偏差，以致于到货进场的一部分栏杆成品无法按照国家标准安装，故此批产品不得已只能返厂，然后重新加工生产、发货进场、安装，故此影响一定时间的工期。 2、上道工序拖延：我司在实际施工过程中发现有相当一部分GRC罗马柱没有安装，由于栏杆对于安装精度要求比较高，罗马柱没有安装直接导致栏杆无法精确定位居中，因此我司和贵方协商，最终结论是：GRC安装完成后，具备工作面，栏杆方能安装，此项直接影响一定时间的工期。 3、天气原因：为确保工期，我司要求安装工人加班加点，利用一切可以利用的时间做工，但事与愿违，一次下雨天做工，我司其中一位安装工人不小心被漏电击中昏迷，由于抢救处理及时没有造成太大的严重后果，为避免同类事情发生，确保工人安全，体现甲方文明施工精神，我司严谨下雨天以及天气恶劣情况下做工，此项也会轻微影响工期。 以上为我司合同执行情况以及部分工程项目延误原因说明，呈贵司审阅! xx市xx金属材料有限公司南宁分公司 xxxx年4月26日 情况说明函2 尊敬的各级领导： 感谢贵单位对我公司的信任，给予我们参与xx国际大酒店消防改造工程家具制作与安装的机会，倍感珍惜。在各级领导的关怀指导下，我们一定做到戒骄、戒躁、谦虚、谨慎、全心全意
统一以固定的格式打印，比如打印毕业证，请柬这些。需要怎么做？需要借助excel，然后用word的邮件合并功能 用word和excel批量打印奖状、准考证等 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图2 三、关联数据库与奖状 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。 将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出
的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。 图3 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 以下方法大同小异 很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word与Excel可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 （1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
项目编号: S×××－<项目名称> 分类: <模板> 需求规格说明书 Version: 项目承担部门： 撰写人（签名）： 完成日期： 本文档使用部门：■主管领导■项目组 ■客户（市场）■维护人员■用户评审负责人（签名）： 评审日期：
目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2定义 (1) 1.3参考资料 (1) 2.软件总体概述 (1) 2.1软件标识 (1) 2.2软件描述 (1) 2.2.1系统属性 (1) 2.2.2开发背景 (2) 2.2.3软件功能 (2) 2.3用户的特点 (2) 2.4限制与约束 (2) 3.具体需求 (2) 3.1功能需求 (3) 3.2性能需求 (3) 3.3数据库需求 (4) 3.4设计约束 (4) 3.4.1其他标准的约束 (4) 3.4.2硬件约束 (4) 3.5属性 (4) 3.5.1可用性 (4) 3.5.2可靠性 (4) 3.5.3效率 (4) 3.5.4安全性 (4) 3.5.5可维护性 (4) 3.5.6可移植性 (5) 3.6外部接口需求 (5) 3.6.1用户接口 (5) 3.6.2硬件接口 (5) 3.6.3软件接口 (5) 3.6.4通信接口 (6) 4.数据字典 (6) 5.附录 (6) 5.1用户方组织机构图； (6)
1. 引言 1.1 目的 本节描述软件产品需求规格说明书（SRS）的目的，如： 定义软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础； 提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息，作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础；作为软件总体测试的依据。 1.2 定义 本节列出SRS中用到的全部需求的术语、定义和缩略语清单。这些信息可以由SRS的附录提供，也可以参考其他的文件，如果有，本节必须指明。 1.3 参考资料 本节列出下列资料： 经核准的用户合同、《用户需求说明书》、《项目开发委托合同书》、《技术可行性报告》等文件； 本项目的较高层次的开发文档，如：《项目开发计划》等； SRS中各处引用的资料、标准和规范。 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。 2. 软件总体概述 2.1 软件标识 本节列出软件的标识：软件全名称、软件缩称、版本号等。软件标识必须具有唯一性。 2.2 软件描述 2.2.1 系统属性 本节描述被开发软件与其他相关产品之间的关系。 如果该软件是独立的，应在本节说明； 如果该软件是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系。如果这部分内容已包含在较高层次的说明（如《用户需求说明书》）中，应在本节指明。 本节无须描述设计方案和设计约束。
很多学生当初认为可以短时间拿到自考毕业证，所以选择自考。但是自学考试是有难度的，如果不认真去学习的话，没有复习方法你可能五年甚至十年都毕不了业。那么如何短时间拿到自考毕业证，你需要知道这些学习方法。 一、考前准备 1. 两本书，一套模拟试题。一本课本，一本辅导书、一套当年最新的模拟试题； 2. 一种兴趣和热情，十二分的自信。对自已报的专业要有极大的兴趣和极高的热情，并且要有十二分的自信，时常告诉自已：“一定能考过”。我有两句诗送给大家：雄关虽有千万座，立志苦学必破其。 3. 树立正确学习观念。第一树立为自己增长才能和知识才自考的观念；反对为了文凭而自考的观念；第二树立70分万岁的观念，反对只考60分的思想。4 .广交考友必须要交到本专业以及其它各专业的自考朋友，不能孤立的学习。这是咱们的古人总结出来的极好经验，我也在其中得益非浅。就是在考人力资源管理的时候，由于交到了一位本专业的新朋友，考试前的一番交流，使我以70分的成绩过关。无论是自考老生还是新生，我希望大家都可以树立起以上的思想观念，然后再去考试，那么一定会事半而功倍的。现在应该问一问自已是否已经树立了我所说的思想呢？我以为凡是已经树立了的便可以参考我的学习方法，否则只好是道不同不相为谋，念不一则难以相用。也就是说我的学习方法是同意并积极实践的志同道合者。二、学习方法1. 拿到书以后，首先把本书的目录全看一遍，并且用树法写出来，也就是说全书有多少章，每一章的题目是什么；2. 看一下大纲里说的为什么要开这门课，如邓小平理论，为什么要开这门课，开这门的重大意义是什么？对于我们自学者有什么用处？这是为了提高对本课程的整体映像，向邓小平理论都是关于我国社会主义建设，也就是现在的国家治理都是以他为依据的，理