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企业怎么控制采购成本

企业怎么控制采购成本
企业怎么控制采购成本

企业怎么控制采购成本

企业采购成本的高低直接反映了一个企业生产经营管理水平,采购成本直接影响到产品和服务成本的高低,降低企业采购成本是提高企业经济效益的重要途径。

企业怎么控制采购成本

一、公司采购成本管理现状

公司近两年采购成本超额增长,与预算目标相差很远。为节约成本,控制采购成本采取了以下措施来提升采购环节效率,降低采购成本,提高企业经济效益,增加企业利润价值,更好地在市场竞争中获得优势地位。

二、优化采购过程管理

针对影响采购成本的各因素,管理层应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购成本最低化。达到降低企业采购成本的目的,主要采取以下几种有效的方式:

(一)制定有效的采购计划

有效的采购计划编制分以下三步骤:

1.制作采购规划

制作采购规划时要考虑到目前企业有哪些物资需要向外部采购、采购的数量、采购的时间、采购的规模方式、潜在卖方的分析过程、采购规划自制或外部采购涉及的风险等因素。

2.选择合适的采购合同类型和条款内容

是指合作双方在取得一定相互了解的基础上进行谈判而确定合适的采购合同类型和条款内容,条款内容主要考虑的要素有:合同标的、质量和数量、价格和支付方法、合同履行的时间地点及方式、收货方式及违约责任等。企业与供应商就采购

项目所涉及的条款达成一致意见后,可签约采购合同。

3.编制有效的采购计划

企业采购人员根据制作的采购规划分析结果及所选择的合适采购合同类型,来编制有效的采购计划。采购计划包括的内容主要是:确定合适的采购合同类型、配备采购人员、如何进行供应商过程管理、定期对供应商的表现进行评价考核等方面。

(二)加强采购过程管理

1.采购过程实行询价

询价是指从应征的卖方处取得如何满足企业所需物品合适价格的应答,比如投标书和建议书等。采购人员根据采购产品或物资的要求,向供应商询价及谈判,以确定最优采购价格。 2.选择最优供方

供方选择过程是指接受投标书或建议书,根据企业需要和评估标准选择一个或多个供方合作伙伴。选择评估标准的因素包括采购价格和发生的其他采购费用成本、单一和众多供方的决策分析等。

根据合同谈判、加权方法、筛选方法及独立估算方法等既定的评价标准选择一个供应商。根据实际生产、改善品质、降低成本等的需要,企业的各部门可提出开发新的供应商。对同类物资的供应商要从采购价格、服务质量及准时交货等多因素方面进行综合比较,选择有实力和具备发展能力的供应商。选择供应商时,首先应选择制造商,其次是直接代理商。当制造商有多个代理商时,应选择服务最优良的代理商。

3.加强合同管理

是确保买卖双方履行合同要求的过程。双方确保企业自身与对方都能履行合同约定义务,确保合法权利得以保障。

(三)加强供应商管理控制

企业建立管理及评审供应商的程序,作为采购及选择供应商的导向。选择供应商时,首先应根据各行业的实际情况,对于具备一定科研能力或管理体系已经获得相关认证的企业考虑优先选择。

采购协议明确价格控制、库存控制、交货方式、准时交付等内容。通过对供应链的调查,发现采购方面的潜在风险,及早采取应对措施,明确采购策略。

控制总成本及其环节,扩大供应商选择范围,积极采取措施应对供应商垄断。定期召开供应商大会,签订年度采购协议,了解供应市场情况。企业可以根据情况对供应商进行不定期的审核。根据评估结果对当前供应商进行维持、扩大或取消的选择。

对供应商的长期合作存在的风险进行评估,对供应商的风险评估主要考虑以下几个因素:供货风险、价格风险、经营风险、财务风险、产品风险及质量风险等方面。运用价值分析方法实施到采购成本管理控制中。采用集中和批量采购,招标采购模式。根据经营实际情况,采取不同的采购手段和方式。

三、结论

公司通过采取上述措施,对采购成本进行控制,年度采购成本出现了大幅度下降,同种采购成本降低比率为9%,占总

成本的比重亦下降4%。

经过这些措施的采购成本管理,通过对采购物资的分类,针对不同类型的物资,采用不同的采购方法。对于关键的供应商,采用合适的供应商管理措施,可以在保证企业正常生产的同时,不必增加过多地物流成本。总地说来,可以从源头上控制企业的物流成本。

原材料采购成本控制办法

原材料采购成本控制管理办法 目录 一、目的 二、范围 三、管理办法 1、原材料询价机制、流程(含外协加工) 2、物料种类精减机制 3、原材料成本统计、分析机制※ 3.1 原材料成本统计、分析,并制定精减计划、措施 3.2 日常原材料成本目标管理,并制定成本降低计划、措施 4、仓库呆滞料处理机制 5、产品设计改进机制 四、奖惩办法

一、目的 进一步完善原材料成本管控机制,确保成本精减做到更全面、更有效、且简单实用的,做到日常化规范化。 二、范围 本管理办法是对现行原材料(含外协加工)成本管控办法的补充、完善,互不冲突。 三、管理办法 原材料询价机制、流程(含外协加工) 1.企管处每周对原材料进行询价,包括外协加工询价,每周询价10个原材料。 2.询价过程中,若发现原材料单价跟供应处购买价格相差较大的,即价格浮动10%以上或是差额大于200元以上,企管处应发出《原材料价格差异处理表》。 3.供应处收到处理表后,分析原因,并填入处理措施,并于5天内呈报分管领导和总经理批示。 4.处理表处理完结后,原件放企管处存档备案,以便企管处对处理结果和实施对策进行跟踪、核实。 5.供应处每月末向总经理汇报当月原材料价格差异处理汇总、以及相应节省金额。 6.管控要点: 6.1若一周内企管处发现1个原材料价格相差较大的,供应处应展开自查自检,且一周内要完成询查5个原材料价格,并将询价结果呈报分管领导批示。若企管处发现2个原材料价格相差较大,供应处则要完成10个原材料询价,以此类推,每多发现1个原材料价格相差大,则多增加5个原材料询价。(针对同一品牌、同一供货商、相同规格或参数) 6.2要在一周内完成《原材料价格差异处理表》,并呈报到总经理。 6.3涉及表单:《原材料价格差异处理表》、《原材料价格差异处理汇总》 6.4此机制主要负责人为供应处,主导成本精减实施。

浅析企业采购成本控制

摘要:降低采购成本是企业提高利润的途径之一,而追求利润最大化正是企业的目的,同时也是企业在市场竞争中赢得发展的动力。本文从采购成本控制的内涵、影响要素及控制途径着手,浅析了现行企业采购成本控制中存在的问题,探讨了企业采购成本控制的改进和完善策略,提出了加强市场观念、梳理控制标准、明确控制原则、选择合理的控制方法等对策建议。 关键词:采购成本控制招议标供应商管理一单一议 采购成本控制是指根据财务会计核算提供的各种数据信息资料,对月度或年度商品的采购成本做相应预算,以预算结果作为目标,对照筹划目标,在商品采购过程中开支成本,以实际成本和目标成本相比较、以衡量采购过程中所取得的成绩和效果,并通过完善采购管理、拓展渠道等一系列管理方式,降低采购活动中的机会成本,实现甚至于优化目标成本的过程。在我国的企业采购中,市场竞争的焦点主要体现在企业如何能够更有效地进行采购成本控制,因为采购成本控制是企业增加毛利,提高经营利润的根本途径之一,也是企业抵抗内外压力,在竞争中求得生存和发展的主要保障。企业应重视成本控制,针对本企业的实际状况,分析企业在成本控制体系中存在的问题,探求全面加强企业成本控制的有效、可行的方法。 1企业采购成本管理中主要存在的问题 1.1采购流程繁琐,采购缺乏计划性。目前,企业的采购流程普遍存在三个问题:第一,采购流程从客户下达订单开始,涉及供应、仓储、技术、生产、销售、运输、财务等各部门,将整个采购职能分割由不同部门完成,既缺乏系统的筹划、又导致手续繁琐,工作效率低。第二,各部门习惯站在各自的立场考虑问题,信息互不沟通,从而影响采购决策的准确性。第三,采购责任监控不到位,出现采购监控盲点,部门之间推诿扯皮、责任不清,影响企业工作效率。 企业整个采购行为是围绕客户的计划需求而展开的。在客户计划下达后,由于受企业资金、规模、时间的限制,采购方式比较原始、零散,无法达到所有品种同时定价。特别是单笔采购的发生,往往是数量少、批次多,企业缺乏对商品采购需求的分析和对合作供应商的培养,企业内部相关部门之间缺乏必要的沟通与衔接,没有一套明确完整的采购计划,导致采购比较随意。另外,所有采购都是急性的,从提出采购需求到品种入库的期限很短,其最终结果就是采购部门整天在疲于奔命地走渠道买商品,根本没有时间拟定一套完善的调查方案,做详细的市场调查,企业管理者却弄不清采购部门整天忙碌什么,导致采购无计划。 1.2企业供应商管理存在漏洞。现行企业采购的管理中缺少对合作供应商的管理。在物资采购过程中缺乏贯穿供应商管理思想,没有把对供应商的管理纳入到物资采购 浅析企业采购成本控制 周毅敏(安徽省黄山市中华职业学校) 财税统计 凭证,并且一旦出现货物损失,货主常因缺少相关凭证而无法及时获得应有赔偿。其中,物权凭证是索赔的重要依据之一。而其他的运输单据或货物出库单、入库单仅是货物运输合同或已发货和已收货的证明。银行也无法控制国内信用证项下的货物所有权,银行风险程度大大增加了。建议客户优先选择运输发票等第三方单据作为运输单据,或增加检验证书、抽检证明等其他第三方单据。⑤严格审单操作。在审单时,要严把审核关,对审核出现的问题及时作出相应处理。对于一些明显不利于企业或银行的条款,如有可能制约受益人履约或造成受益人违约的条款,应提醒受益人注意并及时采取补救或保全措施。⑥加强贷后管理工作。国内信用证业务流程涉及多部门,各部门机构之间要积极配合,各司其职,各负其责,共同做好信用证业务的管理、检查和监督工作。对于买方,确保销售回笼的货款首先用于偿还银行国内信用证融资;对于卖方,严格执行提款检查,避免出现资金回流等违规情况。⑦会计部门应加强资金管控,国内信用证项下收回款项不直接划入客户结算账户,必须划入客户的国内信用证专用账户,并向国际业务部书面通知涉及国内信用证业务的收付款情况、核实客户在银行办理的委托收款等业务是否办理了融资,确保客户回笼资金及时偿还对应的国内信用证融资业务。 3.3融资行风险近年来,国内银行信贷规模紧缩。特别是今年以来,银行间市场资金极为紧张,银行间市场利率不断飙升,频繁出现融资行资金紧缺,甚至承诺不付款的情况发生。致使部分企业资金无法正常到位,银行信誉受到影响。各银行作为独立的经营实体,要加强自身信誉建设和声誉风险管理,共同营造和谐的银行间合作氛围。 4结束语 自推出国内信用证以来,银行间根据市场不断变换产品组合方式,有效破解了信贷收紧导致的融资难题,促进了企业发展。如何运用好国内信用证及其融资工具提高银行风险资产收益率、利润率等指标是摆在当前重要课题,既要根据各银行实际情况和客户的实际需求积极开展此项业务,同时也要在贷前、贷中和贷后严格审核、密切关注,防范合规风险的同时不断探索思考新的业务模式及控制风险的新的手段。未来,可以预见,国内结算业务仍是一块硕大的蛋糕,发展趋势十分乐观。因此,银行业要抓住机遇,全面推广国内信用证业务。 参考文献: [1]王珏帅.融资类银信合作产品结构演变和发展趋势分析[J].浙江金融,2011(04). [2]任耘.征信系统应用对中小企业融资产生的影响及政策建议[J].征信,2010(06). [3]乔玉梅.企业征信系统应用对中小企业融资的启示[J].广西大学学报(哲学社会科学版),2010(S1). [4]金巍峰.火眼金睛巧辨出口信保融资业务风险[J].中国外汇,2010(15). [5]叶天华,郭舒萍.温州金改背景下的民间资本与中小企业融资—— —基于征信视角的研究[J].浙江金融,2013(08). (上接第103页) 104

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性 专业:物流管理 班级:1003班 姓名:纪耀华 学号:2010112863

现代企业采购成本控制的重要性 摘要: 成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。 关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析 (一)采购发展现状 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企

采购成本控制方式详解

采购成本控制方式详解 采购成本的高低体现经营者管理水平,是决定商品价格和利润的重要因素。现国内外各大企业采购成本占总成本的比重在下降,他们是如何做到的,本文介绍采购成本控制方式详解: 相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。 1采购成本控制概述 1.1采购成本的概念及影响采购成本的要素 采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成可以分为显性成本(即可计算的成本)和隐性成本(即机会成本)。显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。 采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素;采购数量因素;物品市场信息因素;物品的运送方式因素;采购策略因素。 1.2控制成本的途径: 针对影响采购成本的各因素,应采取对策,在采购中把握主动,应用有的方法使采购物资的价格成本最低化。 1.2.1集中和批量采购法 集中采购是将各部门的需求集中起来,采购方便,可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格,规划标准后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对较低。

电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。 1.2.2采购价格 在采购价格问题上,小企业的确处于被动的地位,但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。该公司是一个不足20人的小企业,但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平,与其财务理念有很大关系。其管理理念是: 成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的,但成本的节约应该是有取舍的。为了节约人员的开支,该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。对于少量的终极用户安装业务,多采用临时聘请熟识的工程队;对于机器的日常小规模维护,则采用对业务人员进行普及技术培训的方法;而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。 重视存货管理——该公司对每月的销量都进行细致的统计记录,并设定了管理软件中的库存模式,一旦存货低于警戒线即立即补货。长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非常低。该公司与长期合作的生产企业均有详细的协议。对于设置的付款比例是按照与买方合同的收款比例同步的,这样就大大降低了由于付款时间差距引起对现金大量占用的风险,也对厂家为机器设备安装期间提供的售后服务起到了一定的牵制作用。而对于小型设备突然出现的需求量浮动,他们采用向同行调货的方式实现,虽然比直接从供货商调货价高,但由于次数少,相比起来也比囤积大量库存占用流动资金要划算得多。 该公司运用管理软件进行库存管理,在保证存货供应的同时,节约了存货占用的资金。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式,按订单直接供应给客户,避

成本控制:有效降成本的几大方法

成本控制 九大方法有效降底成本 近年来,随着社会经济总体水平的快速提高,餐饮业得到了前所未有的发展,但随着餐饮市场竞争的日趋激烈,餐企利润空间日趋狭小,高利润时代已成过去。餐饮业要想在竞争中立于不败之地,就必须根据自身的经营特点有针对性地进行成本控制,成本控制是餐企经营管理的重要组成部分,而原材料采购成本控制的好坏对企业的经营成果起着至关重要的作用。如何做到有效地控制原材料的采购成本呢?本期,我们就和大家共同分享九个有效方法:一、加强制度完善与执行 为了最大限度地降低原材料采购成本,餐企必须首先建立并不断完善采购、验收、保管、领用、生产、销售、核算等管理制度,以监督整个经营环节的过程,让各岗位做到有章可循、各负其责。为了更好地激励采购、仓库、厨师等人员进行有效的成本控制,企业必须有一套行之有效的激励和考核制度,这是实施有效成本管控的前提。 二、严格实行计划采购 原材料采购是餐饮经营成本控制的起点,而计划采购是采购成本的第一关,为了更好地实行成本管理,企业必须实行成本计划和原材料采购申购计划的管理,严格执行审批手续,按照计划—审核—审批—采购—验收—保管—生产—销售流程执行。出品部各档口主管每天根据经营收入和原材料储备情况确定需要的采购量,并填制采购计划单,报厨师长审核后交采购部,由采购人员口头或书面通知供应商或自行采购,坚决不允许超计划和无计划采购。原材料采购质量的好坏直接影响到出品质量和出成率,对原材料成本控制起到决定性作用,所以采购人员和供应商进行原材料采购时必须严格按照采购计划和规定标准进行采购。 三、坚持询价定价制度 为真正持续有效并最大限度地降低采购成本,企业应采取各种行之有效的措施加强原材料采购价格的监控管理。一是采购人员应经常深入市场询价,及时掌握和了解市场行情,实行货比三家,做到价格的合理性;二是充分发挥成控小组作用,定期和不定期地进行市场调查,由采购部、出品部、财务部三方共同核价,并对所有原材料及物品的价格实行逐笔核定,结合供应商报价按合理的比例核定送货价格,本着公平、公正、互惠的原则,进行合理的定价,增强采购成本的透明度;三是充分利用价格信息网平台,及时全面了解价格信息,帮助确认价格的准确性;四是不定期与供应商沟通,及时了解和反馈市场信息,进行价格调整。

材料成本控制

企业要生存、要发展,就必须狠抓成本的控制。在总费用相同的情况下,成本降低了,利润就增加了,这个道理谁都明白。一个工程项目要想节约成本,首先必须抓紧材料成本的控制。因为材料成本占整个工程成本的40%-50%。材料部门是花钱的大户,只要抓住了材料成本的控制,就能够把工程成本降下来。鉴于此,祁连山项目部主要从下面几点控制住材料的成本。 一、采购计划准确性的控制。由工长提出的材料采购计划,经专业部长审核后,报到物资部。由物资部提出材料采购计划并报经理部审批。所报计划必须保证其准确性。在购买石灰石均化库、预热器塔架所需高强螺栓时,经理部规定每种规格的高强螺栓余量只能有几条,不能多购。购买多了别的工程上用不上,只有积压到库房里,造成一种浪费。此种现象必须避免!二、采购成本的控制。采购大宗物资时,首先选出三家以上厂家进行询价、比价、议价。同时,购买材料时结合网上询价的方式,何处的材料便宜到何处购买。由物资部做比价、议价的工作,并将比价的结果上报经理部。在保证质量的前提下,选择价格最低的厂家进行供货。 三、库房成本的控制。项目部专门购买了一套材料软件,材料的购、销、存逐步开始实现电算化管理。这样增强了材料库存管理,减少了库存数量。同时,库房内也避免了积压浪费现象。 四、生产中的控制。材料的消耗直接同承包小组的经济挂钩,减少了浪费现象。非标、设备制作下料时,项目部要求施工班组钢材不合理用量直接与小组承包奖挂钩。现在施工班组下料时精打细算,一块钢板怎么下料最省,产生废料最少,就怎样下料。下料后剩余的稍微大些钢材放在待用区待用,彻底不能使用的扔到废料堆去。从下面数据中,可以反映出钢材浪费现象大为减少。祁连山项目从开工到现在共采购钢材约1200t,制作非标及设备后,产生废料30t,占总购入量的2.5%。而以前时,非标及设备制作完后产生废钢材量约为10%。 总之,通过尽可能多的途径来降低材料成本,从而提高工程的最大利润。 第二篇 在工程项目施工中,成本费用组成分为人工费,材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用五大部分,其中,材料费所占的比重最高,约为全部成本的60%以上,因此,严格材料成本的控制,努力降低材料成本支出,是项目最终能否获利的关键。现就如何控制项目施工中的材料成本浅谈几点看法: 一、定额内消耗材料 工程质量是施工企业的命根,是企业的信益所在。因此,施工企业优先要保证的是工程质量过硬,生产出合格的优质产品,要严格成本考核,建立、健全材料节超奖罚机制。施工过程中严格执行材料定额内消耗,随时检查计划定额与实际消耗量的偏差,分析原因,及时进行调整,防止漏洞。建立全面的、操作性强的材料节超奖罚机制,全面提高全员的节约意识,把材料的节超奖罚与项目全员的个人收入挂钩与日常考核相结合,最大程度地发挥全员的监督职能,增强全员的控制意识,最大限度地降低成本支出,获取较大的利润。 二、做好源头控制,降低材料成本

关于中小企业采购成本控制的探讨

关于中小企业采购成本控制的探讨 字数:2674 来源:中国市场 2014年44期  [摘 要]随着我国市场经济的深入发展,为中小企业的发展带来了崭新的契机,在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力,中小企业想要和大型企业相竞争,在市场中谋一席之地,控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本,最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析,并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业;采购成本;控制;方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就要重视采购环节。中小企业规模较小,成本转嫁能力较弱,如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分,是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有:采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标,从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计,目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右,并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重,也没有制订长远的发展计划,只追求眼前利益,这些都造成中小企业的损失严重。研究表明,中小企业的采购成本每降低百分之一,相应的利润点会增加百分之八,所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视,因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先,中小企业的采购部门运作效率低,原材料的供应无法及时到

企业采购成本控制策略分析

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 一、绪论 (1) (一)研究背景 (1) (二)研究目的 (1) 二、采购成本控制及其影响因素分析 (2) (一)采购成本控制的内涵及理论基础 (2) (二)采购成本控制的战略意义 (3) (三)影响采购成本的因素分析 (4) 三、科普柯公司采购成本管理与现状 (5) (一)科普柯公司行业背景和公司概况 (5) (二)科普柯公司采购成本管理现状 (5) (三)科普柯公司采购成本管理存在的问题 (6) 四、科普柯公司采购成本管理改善策略分析 (7) (一)采购成本管理流程改善 (7) (二)完善供应商管理体系 (9) (三)建立和完善采购制度,提高采购效率 (10) (四)推行JIT采购,降低库存水平 (11) (五)加强采购成本管理的信息系统建设 (13) 五、结束语 (14) [参考文献] (15)

企业采购成本控制策略分析 ——以科普柯为例 摘要:在经济全球化的今天,采购成本已成为企业成本控制中的主体和核心部分,成为每个企业关注的焦点。文章从采购成本控制策略的相关概念界定和理论分析入手,分析了机械制造业采购成本控制的现状。论文以科普柯公司的采购成本管理体系为研究对象,从采购成本管理角度出发论述科普柯公司采购成本管理与现状。分析科普柯公司采购成本管理存在的问题,进而从科普柯公司的采购成本管理流程、完善供应商管理体系、建立和完善采购制度、JIT采购、采购信息化建设方面提出具体的改善意见,使科普柯公司能够提高采购成本管理水平、降低采购成本、提高对外竞争的能力。关键词:采购;采购成本控制;供应商管理;科普柯公司;成本控制策略 一、绪论 (一)研究背景 改革开放以来,科学技术迅速发展,互联网的快速发展极大地拉近了人与人之间的时空距离。信息技术、网络技术的普及和应用为全球范围内的商品采购和流动提供了有力保证,促进了各国的贸易发展,使全球经济形成一体化。经济全球化的形成促使技术变革的速度大大加快,人们的需求也随着技术进步和时代发展变得日益多样化。技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。在技术无差别的情况下,如何满足客户在交期、成本、产品个性化等方面的要求,关系到企业竞争的成败。 (二)研究目的 企业在面临日益激烈的竞争、产品生产周期逐渐地缩短、消费者的产品需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下,如果无法有效的开源,那么节流就成为企业应对变局的有效方法之一。尤其是在总成本中采购成本比重逐渐增加的情况下,降低采购成本就是采购人员向企业提供附加值的最直接方式。那么我们该怎样降低成本,保证资金链的正常运行呢?在此情况下我想对于原材料的采购成本研究不但有必要而且又会很

时代光华 采购成本分析方法与成本控制 课后测试

采购成本分析方法与成本控制 ?1、管理和销售的成本在采购成本中的占比是多少?(10 分) A 3%-4% 4%-5% C 5%-6% D 6%-7% 正确答案:C ?2、在采购成本调查渠道中,最有效的方法是?(10 分) 专业互联网调查 B 杂志报纸等媒体 C 参加展览会、研讨会 D 供应商、顾客及同行 正确答案:D

多选题 ?1、成本分析考虑的因素有工程、制作方法及______?(10 分) A 特殊工具、设备 B 材料成本、人工成本 C 制作、外包费用 D 营销费用及税金、利润 正确答案:A B C D ?2、采购成本分析的步骤有哪些?(10 分) A 分析产品成本结构 B 制定成本结构清单 C 重点关注总成本 正确答案:A B C ?3、采购成本分析的方法有哪些?(10 分) A

盈亏平衡分析法 B 学习曲线分析法 C 总成本分析法 D 生产周期成本分析法 E 价值分析/价值工程分析法 正确答案:A B C D E ?4、为了降低采购成本,我们可以怎么做?(10 分) A 加强采购人员管理 B 活用采购原则 C 招标比价 D 控制采购过程 正确答案:A B C D

?5、关于采购价格分析的方法有实绩法、目标价格法、横向比较法以及______? (10 分) A 应用经验法 B 制造商价格法 C 标准化法 D 折扣法 正确答案:A B C D ?6、在采购成本中属于产品成本的有原材料成本及__________?(10 分) A 人工成本 B 制造成本 C 物流成本 D 管销成本 正确答案:A B C D

判断题 ?1、精益库存管理和供应商早期介入属于降低采购成本的方法。(10 分) A 正确 错误 正确答案:正确 ?2、品质分级法不属于降低采购成本的方法。(10分) 正确 B 错误 正确答案:错误

关于材料采购成本控制情况的报告

关于材料采购成本控制情况的报告 轻纺局财务处:为了控制材料采购成本,我厂在本年度投入了很大的精力,以财务处材料核算室为核心,进行了合理的调空,取得了显著的经济效益。现将我们的具体做法报告如下: (一)采取生产、供应、财务“三结合”的办法,避免了材料采购过程中的盲目性。过去,我厂80%以下的材料均由供应处直接采购,并负责材料的验收、发放和保管。现今市场变化快,工厂产品结构复杂,品种繁多,大量或成批采购容易造成库存积压。据计算,截至19XX年末,我厂主库存材料为XXX万元,199X年增加到XXX万元,其中,重复采购的物资就达XX万元以上。对此,财务处及时设计并推行了《材料月份用款计算表》。先由各车间按产品的市场需求量提出生产用料,由供应汇总填写《材料月份用款计算表》,经仓库保管核对库存量后,报送生产处总调度,生产处根据生产情况核实批准,在“备注栏”中示明采购急缓程度,送财务处材料核算室核算价格,最后再由财务处长根据资金情况批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来,仅避免重复采购一项就节省XX万元,另外还拒付价格过高的材料XX万元,经磋商而降低采购价格使支出减少XX万元。 (二)采购物资实行“四同”(即同品种、同型号、同名称、同技术要求),对材料购入价格进行比较分析。实行这个办法以来,直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达XX万元,并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外,我们还订阅了《价格信息》等报刊杂志,搜集我厂需用材料的价格,定期了解原料厂家的价格变动情况。在此基础上,工厂还对11 种占材料采购成本较大的物资制定了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后,过去那种舍近求远、质次价高的不合理现象得到了有效控制,人为的扩大采购成本问题也基本解决。 (三)采用“ abc 管理法”,重点控制,严格审核。与此同时,我们还将现代化管理办法——“ abc 管理法”直接应用于材料采购成本控制上,也收到了良好的结果。经分类,划分出a类消耗物资11项,这类物资占采购品种的 5%,但却占采购资金的50%以上。我们对这11 项消耗材料重点进行时常价格调查,

材料采购成本控制

制鞋有限公司 材料采购成本控制要点 “材料采购成本”是当前晋江鞋厂在成本控制上的重中之重,是最实际的成本体现。如何有效控制“材料采购成本”?这既是林总向来关注的重点,也是我们财务一直努力的目标。2004年,新厂和总厂将分开采购,这势必又给财务对“材料采购成本”的控制带来很大难度,总结去年在新厂和今年在总厂的经验,我认为对明年道崎公司在“材料采购成本”上的控制,可以从以下方面着手: 一、在“样品开发环节”必须建立材料档案 要控制“材料采购成本”,必须从源头上抓起,而“样品开发环节”上的材料原始数据正是我们对“材料采购成本”控制的源头。以往,我们道崎几乎忽视这一环节在“采购成本”控制上的作用。所以,必须首先要求开发部对每一“货号”(款式)的鞋子都要提供材料的名称、规格、宽幅(厚度)、标准计量单位和耗量等档案资料。只有这样,“材料采购成本”的控制才真正具有实际意义。 二、在“材料核算环节”必须建立车间确认程序 以前,公司的算料组根据技转组算出材料的耗量后,就直接交给采购,既不管冲裁的实际排刀,也不管仓库到位材料的实际宽幅(或者“利用率”),造成在生产过程中材料超耗后(排除人为因素),往往找不到、分不清责任,更无人承担责任(比如,关于网布宽幅1.4米和1.37米的争论从年头持续到年尾)。所以,材料算出来后,必须要求提供给冲裁车间确认,并在《备料单》上签字。另外,车线和胶水也要参照同样的程序办理。 三、在“材料确认环节”必须明确“确认权限” 外贸订单生产中,“材料确认”对于工厂来说是一个很痛苦的事情,稍微不

注意,就可能造成损失,甚至客户的索赔。道崎在这方面的教训太惨重了,这个问题必须解决!解决的方法就是在“材料确认环节”必须明确“确认权限”,即:什么材料必须在业务上由谁确认算数,无效确认的材料采购部门拒绝安排采购!财务也据此审核,对购买的“无效确认材料”拒绝结账!否则,总是为了赶进度,材料还没确认好,就买回来了,最后又被打掉,赶出来的都是“垃圾”,这些损失谁又能承担? 四、在“材料请购环节”必须建立“仓库库存日报表”制度 象我们公司这样大的规模,每天、每月、每年材料进出的次数频繁,数量巨大,如果没有坚持严格的“仓库库存日报表”制度,大家都是得过且过、以“做一天和尚撞一天钟”的心态在做事,可想而知,这里面的损失是多么可怕!所以,《备料单》确认后,一定要求采购部门对库存材料进行查询,查询的依据就是材料仓库的《库存日报表》。要做到这一点不容易,但是。目前道崎的现状必须非要走这一条路不可,再不采取措施,每年在这方面的损失只会越来越大,总要超过百万元!非常痛心! 五、在“材料订购环节”必须坚持采用《订购单》方式 《订购单》是财务审核采购人员是否合法合理采购、仓库仓管是否合法合理验收的唯一依据!如果没有采用《订购单》,“采购”和“验收”当然会失控!供应商也就有机可趁、“有空子可钻”! 六、在“材料验收环节”必须坚持“物料检验报告”制度 去年在新厂,“物料检验报告”制度一直在发挥作用,基本上“卡”住了供应商的“颈脖子”,今年在老厂,可能是由于人员的原因,“物检报告”制度坚持得不彻底,多少总给供应商钻了一些“空子”,仓库忙起来了更是顾不上“物检”。

论中小企业采购成本控制

论中小企业采购成本控制 中小企业经营发展所需要的成本并不少,但本身资金并不一定足够,所以要在各方面精打细算,使和财务有关的活动成本能按照预算标准执行,如此企业整体的成本就处于控制状态中,其中的采购成本也就不会失控了。在实际中,中小企业的采购成本有时会处于失控中,这和企业本身的成本控制制度不健全有关,也和采购制度以及其他方面有关,相关人员就要从这些方面入手,使采购成本能尽量减少,不会给预算造成太大麻烦。 标签:中小企业;采购成本;控制措施 中小企业在采购成本控制方面,先要制定相关目标,通过目标的实现来确认采购成本控制是可行的,并且最重要的是相关人员要将控制措施贯彻落实到采购中。本文主要针对中小企业采购成本控制进行讨论。 1 采购成本控制对中小企业发展的重要意义 中小企业在制定短期和长期发展战略目标时,都会将利润最大化作为首要目标,利润最大化不是靠着提高产品价格或提高产品销售量实现的,有时更要看成本消费,如果成本消费低于预算,相关的利润自然会提高。在成本控制中,不仅指成本消费过程的控制,还指采购、生产等过程中的控制。在控制中,经常会对采购成本进行预算编制工作,并将编制的预算额作为参考标准,一旦在采购中,出现超过标准的财务活动,要及时对超预算部分进行原因分析,看是否有必要追加投资,如果有应对措施,还要及时对采购整个过程进行调控,使采购整体成本不会发生太大的变化,至少不能超过预算范围,如此采购成本便能被控制。此外,中小企业在发展中,经常会采取囤货的方式,试图使企业产品成本能降低,进而达到利润最大化的目的,但囤的货在保质日期上会有限制,尤其是一些食用品,这会造成相关的时间成本以及保存成本的增加,所以总的来说,这种囤货提高利润的方法并不可取,从采购以及生产销售等方面的成本消费控制入手,才是企业长期发展最有力的措施和手段。 2 中小企业采购成本控制现状 中小企业内部业务属于“麻雀虽小,五脏俱全”状态,但因为资金有限,再加上中小企业都有壮大企业的雄心壮志,所以會将工作重点放在企业发展上,也就是和产品生产以及销售等相关流程中,而对相关制度的建立并不是很热衷,所以在成本控制方面的相关制度和系统成熟程度并不能支撑起日臻完善的企业业务,所以成本控制落实下过总是不显著。要知道有了健全的成本控制系统,各部门的财务活动在发生时才会有约束,才会受到严谨的监督,而成本控制考核等方面也有参考标准。但在实际中,这些都是缺少的,所以企业各个部门的财务活动发生很不规范,在发生时,也没有相关的责任人来加强对财务活动的管理,所以财务才会超预算。在成本控制目标上面,企业也没有作出具体的预算编制,所以所有的财务活动消费很随便,在实际成本消费与预算编制相差甚远时,企业只会后期

企业采购成本的管理

企业采购成本的管理 CFO研习社 采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 采购的基本流程可以划分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、对厂家生产情况的跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供销结算等。 采购成本就是在上述采购流程中所支出的费用。有些成本是看得见的,即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本;有些是看不见的,即较难分析或易被忽略的,将此两类成本划分为“显性成本”和“隐形成本”。 显性成本 1.采购计划编制的成本 准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划,可以使企业在满足产品生产需求的前提下,最大限度地降低采购资金的占用,同时还要对供应市场进行全面的分析,调整订单计划,评估和选择供应商。 采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节,它的支出也被称之为采购计划编制成本。 2.原材料、半成品或成品成本 原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。 3.采购管理成本 采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。 4.运输成本 采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。 具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运输路线,进而节省运费、降低采购成本。 5.验收成本 采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。 一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误,企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本,还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作,产生缺货所造成的成本。 6.仓储成本

采购成本控制

采购成本控制对策研究 冯佳青 (浙江树人大学信息科技学院,浙江杭州310015) [摘要]采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。采购成本控制是整个经营活动中的关键环节。搞好采购管理,强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。要想提高企业总体竞争力,使企业健康可持续发展,那么降低成本是必须的,降低采购成本更是必须的。重视采购成本的管理,降低存货的采购成本,进而可以降低存货的成本,提高企业的经济效益。本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。 采购成本:包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。 [关键词]采购成本,预算管理,企业,成本控制 现代经济发展日新月异,而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天,提高竞争力是一个关键所在。除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外,降低产品销售成本,追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。如果企业没有竞争力,那么很快将会被其他企业所取代而被驱逐出局。而对于中国企业来说,价格优势一直是企业竞争的杀手锏,那么同样的商品,同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢?其中一个方法就是采用合理的方案控制采购成本。加强采购成本控制是企业不断降低成本、增加利润的根本保证。 一、估计成本与制定采购预算 企业采购物资前,必须进行采购预算,因而企业需要进行全面预算管理。全面预算管理主要包括:确定预算方针和目标、预算执行、预算控制和预算考评。制订采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测,是对整个采购资金的一种理性规划,不仅对采购资金进行合理的配置,还应当建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内浮动。采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划,确定资金支出需求。同时,对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析,重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因,不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出、以此降低采购成本的目的。 二、建立建全完善的企业采购制度 对于企业的采购制度的制定来说各个企业之间并不相同,各个企业应根据自己的实际情况制定出相应的采购制度。但是总的来说,企业采购制度的制定应考虑如下几个方面: (1)明确采购部门,禁止其他部门参与采购活动。 采购工作应该交给专门的企业管理部门管理,其他任何部门不得私自参与采购工作。此

万科工程管理成本控制及材料采购管理3

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目的 1.1.通过明确的标识,可使各部门有效地监督房屋建筑从挖土开始至竣工交付使用过程中所出现的问题所在位置,防止错位管理、遗漏问题。 1.2.通过谁施工标谁名的措施,可追溯非优良产品的成因,以便及时采取相应措施纠正改进。 适用范围 适用于整个房屋建造过程,对分部分项工程的标识及公司材料的标识。 职责 设计部负责设计图的明确标识,交工程实施。 工程部负责督促监理公司对房屋建造过程中的房号,完成的分部分项工程和甲供材料(设备)的标识,并检查执行情况。 3.3设计部会同工程部落实到货的公司材料的分类分型标识。 3.4工程部负责对所有标识的分部分项及甲供料的质量问题进行追溯。 工作程序 所建房屋的编号,分部分项的标识。 4.1.1施工单位、监理公司对各在建房屋的位置编号进行标识,明确施工责任方。 4.1.2对完成的分部分项工程进行操作者名单标识,以便进行质量检验,一旦出现质量问题,及时追溯责任人及原因。 4.1.3房屋竣工后的门牌的挂牌标识,以便质监站对号验收,评定等级。 4.2甲供材料的标识。 4.2.1到货甲供材料的验证:购货(采购)合同、货物标识、货物是否相符,确定不符马上退还。 4.2.2对符合要求的甲供料,实行分类编号标识入库,标识上写明到货日期、名称、数量、质量状态等内容。 4.3.所有标识应简单明了,便于分辨,并应挂在醒目位置。

浅谈如何控制材料采购成本

浅谈如何控制材料采购成本 姓名:冷鹏 单位:湖北铁树纺织集团有限公司 【摘要】要想控制好材料采购成本并使之不断下降,必须要树立成本价值管理战略理念来指导材料采购成本控制工作、做好材料采购成本控制的基础性工作并建立健全材料采购内部控制制度,以更好地控制材料采购成本,提高工作效率,使企业取得良好的效益。 【关健词】材料、采购、成本管理

采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。 一、做好材料采购成本控制的基础工作 材料采购工作涉及面广,并且主要是同商家打交道,因此,如果企业不制定严格的材料采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: (一)建立健全材料采购内部会计控制制度 严格、完善的材料采购内部会计控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。 (二)建立供应商档案和准入制度

制造企业采购成本控制探究.doc

制造企业采购成本控制探究 随着经济全球化的发展以及资源配置的全球化,我国企业经营范围也越来越大,但面临的竞争也日益激烈。面对日益激烈的市场竞争如何降低企业生产经营成本,成为我国制造业面临的一项挑战。而采购成本则是制造业最重要的成本项目之一,相关数据显示,我国制造业采购成本占到企业生产成本的50%~70%,采购成本已经成为制造企业生产成本的重要组成部分。如何加强采购成本管理,控制企业采购成本已成为制造企业降低企业成本,调高经营效率和竞争力需要迫切解决的重要问题。基于此,本文对我国制造企业采购成本控制的问题进行了分析。 制造企业采购成本控制 Abstract With the globalization of economic globalization and the allocation of resources, our scope of business is also growing, but faces increasingly fierce competition. Faced with increasingly fierce competition in the market how to reduce production and operation costs, a challenge faced by China s manufacturing industry. The purchase cost is one of the most important manufacturing cost of the project, the data show that the cost of China s manufacturing purchasing accounts for 50% to 70% of production costs,

【采购管理】某公司采购成本控制现状与对策(DOC 28页)

【采购管理】某公司采购成本控制现状与对策(DOC 28页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

分类号密级 U D C XXXXXXXXXXXXXXXXX 毕业论文(设计) 试论XX公司采购成本控制现状与对策 姓名: xxxxxxxxxx 专业:会计学 班级: 学号: 指导教师: xxx 教授

论文外文题目:The real estate company purchasing cost control present situation and countermeasure 论文主题词:房地产采购成本成本控制 外文主题词:Real estate Procurement cost Cost control 论文答辩日期: 答辩委员会主席:评阅教师:

原创性声明 本人呈交的毕业论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本毕业论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名:日期:

摘要 房地产是资本密集型产业,保证资源的投入效用需要依靠有效的采购管理。近几年,房地产行业飞速发展,房地产公司的运营面临巨大挑战。首先是成本压力,地价攀升,“地王”记录不断刷新,房价基数水涨船高,受购买力提升滞后的影响,消费者对房价日益敏感。另外,随着建筑产品的日益丰富,来自同业的竞争压力越来越大,差异化竞争更加突出,这些都要求房地产公司优化自己的采购管理体系,控制采购成本,以增加利润。 本文以XXX公司为例,试论其采购成本的控制与对策。具体而言,在对采购成本做理论介绍的基础上,分析了房地产企业采购成本的特点和XXX公司采购成本控制的现状,并找到了其存在的原因并进行分析,指出XXX在采购范围、资源配置能力、协同能力等方面仍有提升的空间,文章最后提出应构建采购成本控制体系的对策。 关键词:房地产采购成本成本控制

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