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RE-230FB税控器用户手册

RE-230FB税控器用户手册

浪潮齐鲁软件产业有限公司INSPUR QILU SOFTW ARE INDUSTRY CO.,L TD

目录

安全信息 (4)

系统安装及使用环境 (5)

一、系统使用环境 (5)

二、硬件安装 (6)

三、软件安装 (6)

系统使用说明 (13)

一、税控器使用流程 (13)

二、系统启动 (14)

三、系统设置 (15)

1串口设置 (15)

2经营项目信息查询 (16)

3申报方式设置 (17)

4操作员权限设置 (18)

5业主信息设置 (20)

6门诊科室设置 (21)

7主管税务机关设置 (22)

8打印设置 (22)

四、税控操作 (23)

1税控初始化 (23)

2收取税控器当前日期和时间 (23)

3正常发票打印 (24)

4退票打印 (25)

6写卡申报 (28)

7授权 (31)

8税务核查 (32)

9税务登记信息变更 (33)

五、发票管理 (34)

1分发发票 (34)

2发票录入 (34)

3未使用发票查询 (35)

4更换发票类型 (35)

六、报表及查询 (36)

1报表及统计 (36)

2税控器发票明细查询 (37)

3税控器日交易记录查询 (39)

4税控器月汇总报表 (41)

5组合查询报表 (41)

6历史申报数据查询 (42)

7单卷发票使用数据查询 (43)

8基本信息查询 (44)

七、系统工具 (45)

1数据库备份 (45)

2数据库恢复 (47)

3数据清除 (48)

4导出至文本 (49)

6申报维护 (49)

7发票打印测试 (54)

常见问题及解决方法 (55)

附录 A税控器保养维护指南 (69)

附录 B错误类型及处理 (71)

附录 C 产品化学物质信息 (79)

附录 D 规格 (80)

安全信息

※在您使用和安装税控器之前,请先注意下列各重要事项:

●选择平整且无振动的台面放置税控器。位置应选在避免阳光直射、

温度变化不大、远离水源及灰尘较少的地方。

●请勿在空调、电视机等带有强磁场的家用电器旁边,近距离使用您

的税控器。

●避免在过高或过低温度的环境下使用税控器,避免税控器暴露在强

烈日光下或湿度较高的环境中。

●请不要在没有切断电源的情况下对税控器的各连接电缆进行插拔。

●清洁税控器时应用干布擦拭税控器的外壳,切勿使用稀涂料、苯或

者其它易挥发性溶剂。

●本税控器采用3.0V Li电池。如果电池更换不当会引起爆炸危险,

只许使用制造厂商推荐同类或等效类型替换件。请不要随意处置用完的电池。

●请勿将铁片或其他金属异物插入IC卡读写器中,否则将对机器内部

电路产生短路影响,造成元器件损坏。

●当税控器出现故障时,应立即切断电源,停止使用。用户不能擅自

破坏税控器的铅封或开启机器外壳,请及时与服务商联系。

●用户在安装软件前应退出所有应用程序。若安装不成功或安装后无

法正常运行开票软件,请立即与服务商联系。

●软件使用中,如遇问题,切不可擅自删除或卸载开票软件,如需卸

载或删除开票软件的文件目录,应与服务商联系解决。

一、系统使用环境

1 硬件平台

连接税控器的计算机处理器至少为Pentium II以上,内存至少128M

显示器分辨率为 800*600 以上

至少支持CD-ROM、移动盘、正常的网络连接中的一项

税控器一台,针式打印机一台

税控卡、用户卡各一张

2 软件平台

Windows系列操作系统,包括:中文Windows 98(第二版以上)、Windows Me、Windows NT 4.0、Windows2000、Windows

Xp、Windows 2003等

数据库系统采用Microsoft Office Access 2000

二、硬件安装

1)打开税控器的包装盒,取出一根RS232串口通信电缆,其中一端接有独立的方形插接口,另一端除了连接的一个方形插接口,

还引出一个圆形的插接口。

2)将串口通信电缆接有独立方形插接口的一端与税控器的COM1口相连;电缆另外一端的方形插接口连接到计算机的COM口上

(COM1至COM4中的一个)。随后,引出的圆形接口插在圆形鼠

标口上(即PS/2口上),如果用户使用串口鼠标,将鼠标接口

串接在该电缆的圆形接口上。最后,上紧串口螺丝,确保接口

连接紧密,不松动。

3)参考打印机的安装说明书,安装打印机及驱动程序,确保打印机能正常工作。

4)计算机电源打开后,税控器将进行自检,完毕后发出“笛”的一声,表示自检正常。

三、软件安装

1)打开税控器包装盒,取出开票软件光盘。将开票软件光盘插入计算机的光盘驱动器,运行“SETUP.EXE”命令,计算机进行系统

信息检测。如图:

2)桌面弹出“浪潮开票软件安装协议”,只有同意该协议才能继续安

装“浪潮税控开票软件”。如果不同意该协议按“”

键,系统自动退出安装;同意该协议,选择“我同意该许可协议

的条款”,然后按“”键,系统将执行下一步操作。

如图:

3)用户输入使用者名称、公司名称,按“”进入下一步操作。

4)输入产品安装序列号(安装光盘上印有安装序列号),如果不输入产品序列号将无法完成“浪潮税控开票软件”的安装。输入完安装序列号按“”进入下一步操作。

5)桌面弹出安装该软件对于计算机配置要求,按“”继

续执行下一步操作,按“”退出软件安装,按“”键返回上层操作。

6)用户选择“浪潮税控开票软件"安装目录。系统默认目录为:C:\Program Files\浪潮税控开票软件,如果想更改安装目录可以按“”键进行选择。

7)系统将程序图标添加到程序文件夹,按“”键进行下一步操作。

8)系统提示安装的路径和快捷方式名称,允许用户更改。按“”键进入下一步操作。

9)下图为系统自动安装开票软件

10)系统安装完成提示用户进行Access数据库安装,“浪潮税控开票软件”含有数据库管理功能,如果未安装Access数据库引擎将

无法执行数据管理。建议用户安装该数据库引擎,以确保开票数

据的正常管理。安装方法:在“”处的方框

中选择,然后按“”键进行数据库引擎安装。

11)数据库引擎安装结束,系统提示开票软件安装完成,单击“完成”

按钮结束安装过程。如图:

注意事项:

(1)用户应使用支持WINDOWS驱动的针式打印机进行发票打印。

中添加相应的打印机驱动程序。

(2)使用开票软件时,在Win2000、WinNT下必须以管理员“Administrator”或对等权限身份登录WINDOWS系统,才可正常使用打印机。

系统使用说明

一、税控器使用流程

感谢您选用浪潮RE-230FB税控器及开票软件!

首先向您介绍使用税控器的基本流程:

二、系统启动

a)双击桌面上的“浪潮税控开票软件”快捷方式,或依次单击菜单“开始”→“程序”→“浪潮税控开票软件”,启动程序,

以相应权限凭密码登录(初次登录系统管理员缺省密码为:

SYSTEM)。

b)正确登录完成后您将看到如下开票软件主窗口:

三、系统设置

1 串口设置

功能描述

当税控器与计算机连接串口不是开票软件当前设置的串口号时,开票软件系统启动,连接税控器失败的情况下,会出现错误提示。按“确

定”后,显示如图:

试”按钮,系统检测通过后,会自动转到主菜单窗口;否则,系统继续

菜单的“系统设置”→“串口设置”模块,设置正确的串口号。

操作流程

软件运行后,默认的是通过计算机的串口COM1进行通信。如果采用其他串口,就必须进行“系统设置→串口设置”操作,选中串口。

2 经营项目信息查询

功能描述

通过该功能可查询经营项目信息,如税种索引号、税率等信息。

操作流程

单击系统主菜单“系统设置”→“经营项目信息查询”,打开经营税种税目信息查询窗口。如下图所示:

3 申报方式设置

功能描述

利用该功能,可设置日交易和发票明细申报时所需要的介质。同时,还可以设置按自然月申报过程中申报的截止日期。

操作流程

a)单击系统主菜单“系统设置”→“申报方式设置”,弹出如下窗

口:

b)选择日交易和发票明细申报时所需要的介质,系统默认用用户卡报送方式进行申报。

c)选择按自然月申报中的申报截止日期方式,如果选择“指定一天”,则要在后面的选择框中选择1-28中一天。

d)点击“确定”按钮后,系统弹出成功提示窗体。

4 操作员权限设置

为保证开票软件及其信息数据的安全,软件系统管理员可以对操作员进行相应的管理和权限设定,依次点击“系统设置”→“操作员权限设置”,打开操作员管理窗口(如下图所示)。

●添加用户:点击“添加”按钮,打开添加用户窗口,输入用户名及

密码,并设置相应的权限。

●删除用户:在用户列表中选择要删除的用户名称,点击“删除”按

钮,确认删除即可。(注意:不能删除系统管理员)

标左键或点击“属性”按钮打开用户属性窗口,修改相关的权限属性后点击“确定”保存退出。(注意:系统管理员的属性不能修改)●设置后修改用户密码:在用户列表中选择要修改密码的用户名称,

点击“设置密码”,进入修改密码窗口,修改密码时必须知道原密码,否则不能修改。

●用户权限说明:用户权限设置如下图所示

写卡:将税控信息写到用户卡,属于普通管理员权限,安全级别——中级

初始化:税控器功能初始化,属于系统管理员权限,安全级别——高级

授权:查询或更新税控装置授权信息,属于普通管理员权限,安全级别——中级

发票打印:执行开票操作权限,属于普通管理员权限,安全级

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