团队建设费用管理制度
篇一：团队建设费用使用管理暂行办法潍坊裕元电子有限公司
团队建设费用使用管理暂行办法
1.目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
2. 适用范围
裕元电子所有在职员工3.名词定义团队建设费：是指公司在各部门专项设置的、由部门负责人保管，用于部门内部员工活动或部门间交流的专项活动费用。4.依据来源无5.职责权限
5.1本办法由行政部起草编写、经部门负责人审核后呈总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
5.2总经理负责各部门年度团队建设费用的审批；财务部负责团队建设费用的按时发放并对各部门团队建设费用的使用情况进行统计及监督检查；各部门负责依据本办法要求合
理使用团队建设费用. 6.管理重点
6.1团队建设费用的设立
6.1.1根据公司实际情况，自2012 年第三季度起公司设立团队建设费，每季度发放一次。（为提高员工的积极性和向心力，公司增发第二季度团队建设费，8 月15 日前发放到位）
6.2团队建设费的发放
6.2.1发放标准为每季度每人50 元，人数标准以行政部人资科统计数据为准。（因未及时上
报增减人员信息而造成失误的，除部门自行承担责任外另给予部门责任人警告以上处分。）6.2.2 发放时间为每季度第二个月的15 日，由财务部以现金形式发放。
6.2.3 团队建设费发放时，后勤管理部门由各部门部长领取，一线生部门由各科负责人领取（部门或科室内有正职的由正职领取，无正职的由副职领取，制二科新厂和南厂，制四科南厂和北厂分开领取）6.3 团队建设费的使用管理
6.3.1团队建设费主要用于部门内部或部门之间集体性的活动或奖励，如聚餐、茶话会、旅游等有利于团队建设的活动，不得按人头进行私分。
6.3.2团队建设费由领取人保管，使用前应先做好策划并形成书面资料，经总经理批准后交行政部备案。
6.3.3使用过程应公开透明，并由专人（非现金保管人）负
责记录并留存相关票据。使用过程中超出标准部分由该部门自行承担，剩余部分存留，计入下次或下季度合并使用。
6.4 监督检查
6.4.1财务部负责不定期对各部门团队建设费用的使用情况进行统计及监督检查。6.4.2 擅自挪用团队建设费用的责任人除从其当月工资扣除相关金额外并给以小过以上处分。
6.4.3未按规定进行使用并造成不良影响的给予责任人大过以上处分。
7.使用表单及附件无
8. 实施日期
8.1本标准书拟自2012 年8 月01 日起实施。8.2 本标准书经核准自年月日起生效。篇二：某公司团队建设费用管理规定V1.0（初稿）
某公司团队建设费用管理规定目的：为了增强员工对公司的认同感与归属感，丰富员工的业余文化生活，促进各部门员工间的沟通与合作，在公司内营造“激情工作、乐享生活”的氛围，特制定实施本管理规定。
（一）适用范围
某公司十方所有在职员工
（二）管理部门
某公司学院文化处
（三）使用目的和方法由各部门（区域）每季度自行组织安排活动，如拓展、运动、竞赛、聚餐、旅游等，或其它
有利于团队建设的活动。
一、团队建设费使用规定：
（一）团队建设费用途
该费用专门用于各部门（区域）的团队建设，旨在加强部
门团结，促进沟通和交流，以达到
团队建设之目的；
任何人不得将此款项用于团队建设之外的任何活动支出，不得分发现金（购物卡），中饱私囊。
（二）费用标准
1、以上一季度末编制内在
册员工人数（人力资源部提供数据）为基准，每人每季度300
元；
2、各部门（区域）在此基准下进行费用预算：
1）当季度费用总额的增减变化，均在下季度中执行，即当季度费用标准由上季度计算
得出；
2）新建部门（区域）初次申请使用活动费用的部门，以月初编制内在册的员工人数为
准。
3、关于费用总额的调整：
1）本季度内如有员工离职，无论离职人员当季度在职时
间长短，将在费用总额中减去
与离职员工人数相对应的费用；
2）本季度内如有员工新入职，将在费用总额中增加与入
职人数相对应的费用；
3）费用的增减变化均在下季度中执行，即本季度总费用
变化后的最终总值，于此季度
执行，以后个季度部门团队建设费用计算标准以此类推。（三）费用使用
1、季度初经人力资源部核算、各部门接口人确认后，即可在IT 系统中提交申领流程，经文
化处审核无误，即申领。
2、团队建设费用完成后，由部门接口人提交发票冲销，
若实际报销费用超过核定标准部分，
则超额部分由部门（区域）自行负责，冲销最高限额以文
化处核定数额为准；
3、团队建设费用，每季度只可进行一次冲销，不可多次
累计冲销。
二、审批及冲销程序：
注：若季度内未输出照片、文字，或者未在季度内进行冲销的，视作放弃下季度团建费用，下季度发生的团建费用，有部门（区域）承担。
三、团队建设费用的监督与检查：
（一）各部门（区域）应保证活动的积极向上性、票据的真实性。某公司学院文化处有权与参与活
动的任何同事沟通核查，一经发现有弄虚作假的行为，公司将进行通报批评，并依照公司规
定处理，管理者将被处以连带责任；
（二）各部门（区域）接口人应尽可能参与到活动中，了解员工心声。
（三）活动结束后，各部门接口人有责任完成活动人员名单、活动心得、活动现场照片的搜集与传
递，某公司学院文化处将根据情况进行活动评级，评级结果会被记录在部门（区域）团建档
案中，作为年底最佳团队评比中的一项重要参考指标。评级依据：参加人员占部门总体人员的比率、团队活动的积极向上性、提交团建资料的完整性三方面考虑。
每季度评比结果会在某公司百科文化处公告栏中公布。
四、其他：
（一）公司绝不允许任何人以任何形式在活动中从事非法行为，出现有损公司形象的言谈行为，轻
者将被取消享受此项福利，重者将被过失性解除劳动合同；（二）本规定会根据实际情况进行修订，最终解释权归某公司学院文化处；
篇三：团队建设费用管理制度-2016
团队建设费用使用管理暂行办法
文件编号：20160103
发布：人力资源部
发布日期：20160201
生效日期：20160101
修改日期：20160127
一．目的
为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二．适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三．经费使用范围
由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物资产发放。
四．职责权限
1．本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
2．人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依
据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五．团队建设费使用规定1．团队建设费标准队建设费标准为每人每月100 元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。
2．团队建设费总额的调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度；
3．团队建设费使用
3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币2,000 元可申请借款。每月20 日至25 日
由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程
提交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。
3.2团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，但最多只可累计3 个月，具体情况由各部门自行安排。
一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。
3.3若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4．团队建设费发票管理
团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发
票内容需符合财务部的要求。
5．团队建设费发报销
5.1 部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》，先提交人
力资源部审核备案通过后，提交财务部报销；
5.2 人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核；
5.3申请人持审核通过的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》进行费用报销；
5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。
六．团队建设费的监督与检查
每月30 日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示，对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第五条进行处理。
七．附件
《团队建设活动经费使用情况说明表》
八．附则
本制度最终解释权归人力资源部所有。