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基础信息维护

基础信息维护
基础信息维护

一、基础信息中与预算相关的几个部分。

1、分包预算=分包工种维护+分包内容维护

2、材料预算=材料工种维护+材料维护

3、机械预算=机械工种维护+外包机械维护

3、其他费预算=费用科目分类+费用科目维护

二、工种的应用

1、按工种查询

2、按工种汇总

三、基础信息在其他业务中的调用;

以材料维护为例,窗口左侧为材料分类;右侧为具体的材料信息。材料信息维护完成后,方便后期调用。

例下图为在材料预算单中添加材料。

步骤一个人信息维护

用户登录系统后需尽快完善个人信息 (包括:基本信息、成绩 信息、上传附件等——具体要求因项目而异,请以相关项目的报名通知为准),否则无法进行项目的后续申请。 用户还可在此模块中查看申请进度和历史,以及个人证照等信息。 步骤一:个人信息维护

1. 基本信息维护 在“基本信息”界面完整填写并确认各项相关信息正确无误 请注意: 1.填完后点击“保存”按钮提交辅导员审核。 2.若因信息缺失或变化至学生系统进行了修改,数据将于次日同步至国际化系统,请根 据项目报名通知的时间节点要求,注意提前把握好填写信息的进度。 3.辅导员审批时间为正常工作时间,如需联系辅导员请在工作时间。

在“成绩信息”界面提交外语考试成绩信息及成绩证明的扫描件 请注意: 1.对于外语语种、达标方式、考试种类、及考试成绩的具体要求因项目而异,请以相关项目的报名通 知所注明信息为准(如项目无要求可跳过此步骤)。 2.所上传成绩证明须为PDF格式的扫描件,如提交外语水平考试官网的成绩截图,请确保截图包含本 人姓名及各单项成绩等完整信息。 3.所提交的相关外语考试成绩应合格、真实、有效,请对应检查各项成绩信息输入是否正确,并确认 已成功上传成绩证明的扫描件后再提交。 4.每项成绩证明一旦成功提交后,则不可再撤回;项目开放申请期间如需修改或更新外语成绩,请点 击“新增”后,在新弹出的对应栏目中另行提交更新材料的扫描件。

在“附件信息”界面对应选择并上传相关项目要求的其它项电子版材料请注意: 1.对于上传附件的具体要求因项目而异,请以相关项目的报名通知所注明信息为准。 2.请根据项目要求及所上传附件的实际内容,在下拉菜单中对应选择附件类型;如附件类型未包含 所上传材料,请对应选择附件类型为“其他”,并同时在上传材料的文件名中予以明确。 3.请根据页面提示,上传符合文件格式要求的相关材料,并确认材料已成功上传后再提交。 4.每项附件一旦成功提交后,则不可再撤回;项目开放申请期间如需修改或更新附件信息,请参照 如上相关步骤,另行提交更新材料的电子档。

信息系统运行维护内容

信息系统运行维护内容 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

信息系统运行维护内容 按照GB/T 22032-2008 的规定,信息技术运行维护(简称:IT 运维)是信息系统全生命周期中的重要阶段,对系统主要提供维护和技术支持以及其它相关的支持和服务。运维阶段包括对系统和服务的咨询评估、例行操作、响应支持和优化改善以及性能监视、事件和问题识别和分类,并报告系统和服务的运行情况。 一、运维服务类型主要包括以下三种类型: 1、基础服务 确保计算机信息系统安全稳定运营,必须提供的基础性的保障和维护工作。 2、性能优化服务 计算机信息系统在运营过程中,各项应用(硬件基础平台、系统平台、存储平台、应用系统平台、安全平台等)、各项业务的性能、效能的优化、整合、评估等服务。 3、增值服务 保证计算机信息系统运营的高效能、高效益,最大限度的保护并延长已有投资,在原有基础上实施进一步的应用拓展业务。 二、运维主要服务工作方式主要包括响应服务、主动服务两类。 1、响应式服务

响应式服务是指,用户向服务提供者提出服务请求,由服务提供者对用户的请求做出响应,解决用户在使用、管理过程中遇到的问题,或者解决系统相关故障。 响应式服务采用首问负责制。第一首问为本单位信息中心。信息中心负责接受用户服务请求,并进行服务问题的初步判断。如果问题能够解决则直接给客户反馈,否则提交到首问服务外包商。对于明确的问题,信息中心将问题直接提交到相应的服务外包商。 首问外包服务商在信息中心的支持下,负责对问题进行排查,力争将问题精确定位到某具体环节。问题定位后将其转发给相应的服务外包商。如果问题范围较大,涉及到多个服务外包商时,由信息中心进行协调,在首问外包服务商统一指导下进行联合作业,直至问题解决完毕。 问题处理完成后,由责任服务外包商、首问服务外包商填写相应服务表单,并由首问外包服务商提交给信息中心,信息中心再向最终用户反馈。 服务外包商首先通过电话/电子邮件/远程接入等手段进行远程解决,如果能够解决问题,则由工程师负责填写服务单,季度汇总后提交信息中心签字备案。 远程方式解决无效时,服务外包商工程师进行现场工作。根据故障状况,工程师现场能解决问题的,及时解决用户的问题;如不能,则由信息中心协调其他相关服务外包商进行联合故障排查,直至问题解决。如果问题仍然存在,则由各方领导相互协商,共同商讨解决办法。 2、主动式服务

人员信息系统维护规定

人员信息系统维护规定 公司设专职岗位负责人员信息系统维护,简称“信息管理员”,该职位隶属公司行政部,接受行政经理的领导。 一、职责与范围: 1.负责公司售前、售后各部门员工的信息(包括直营店销售顾问信息)及时录入、及时更新,确保V-Star系统人力资源管理模块中完整、准确、及时; 2.负责公司各关键岗位和重要岗位人员变更申请,及时将信息报送分销中心及上海大众备案,以便安排继任者的岗位测评及资质认证培训; 3.负责公司内部计算机系统及相关设备的日常维护,确保公司计算机系统运行正常; 4.根据上海大众要求,负责各类系统的联络与维护。 5、必须设置密码进入信息系统维护信息,信息管理员必须做好保密工作,确保系统的严肃性; 6、信息系统维护过程中不得添加恶意代码和病毒代码,确保系统运行正常; 7、所有人员信息在维护以后未经同意,不得随意删除或变更,以确保信息的完整性; 二、维护流程及时间: 每周由系统管理员定期核查维护人员信息,行政经理监督。

1、入职维护: 1)总经理、销售总监、客户总监、市场总监系统入职维护 到职两天内等待分销中心通知面试通过后两天内2)内训师系统入职维护 到职两天内等待分销中心通知预选通过后两天内3)服务总监、配件、技术经理入职维护 到职两天内等待分销中心通知面试通过后两天内4)其他岗位(关键)入职维护 关键客户经理、二手车经理: 到职两天内等待分销中心通知面试通过后两天内计划员:

到职两天内 等待分销中心通知 考试通过后两天内 市场分析、行销策略: 到职两天内 等待分销中心通知 考试通过后两天内 其他岗位人员: 到职第一天 到职十天内 到职二周内 2、转岗维护 1)转岗至关键岗位或重要岗位人员流程及时间均参照上述岗位入职维护流程及时间规范操作; 2)转岗至其他岗位人员十天内完成上岗培训,并进行岗位考核。考核通过后,系统管理员第一时间(到职两周内)完成V-STAR 系统维护。 3、离职维护 1)岗位人员离职两周内完成系统维护。 . 入职岗前培训 (员工手册、规章制度) 岗位培训 (专业知识、相关 技能) 上岗考核合格后,系统管理员进行V-STAR 系统维护

信息系统安全维护操作规程

信息系统安全维护操作 规程 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

信息系统安全管理制度 为保证我站信息系统安全,加强和完善网络与信息安全应急管理措施,层层落实责任,有效预防、及时控制和最大限度地消除信息安全突发事件的危害和影响,保障信息系统设备(数字微波机、复用器、解码器、实时控制、信号监测电脑、资料库电脑等)设备设施及系统运行环境的安全,其中重点把维护本站节目传输网络系统、基础数据库服务器安全放在首位,确保信息系统和网络的通畅安全运行,结合实际情况,特制定本应急预案。 第一章总则 一、为保证本台站信息系统的操作系统和数据库系统的安全,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,结合本台站系统建设实际情况,特制定本制度。 二、本制度适用于本台站值班人员使用。 三、带班领导是本站系统管理的责任主体,负责组织单位系统的维护和管理。 第二章系统安全策略 一、技术负责人分配单位人员的权限,权限设定遵循最小授权原则。 1)管理员权限:维护系统,对数据库与服务器进行维护。系统管理员、数据库管理员应权限分离,不能由同一人担任。

2)普通操作权限:对于各个信息系统的使用人员,针对其工作范围给予操作权限。 3)查询权限:对于单位管理人员可以以此权限查询数据,但不能输入、修改数据。 4)特殊操作权限:严格控制单位管理方面的特殊操作,只将权限赋予相关科室负责人,例如退费操作等。 二、加强密码策略,使得普通用户进行鉴别时,如果输入三次错误口令将被锁定,需要系统管理员对其确认并解锁,此帐号才能够再使用。用户使用的口令应满足以下要求:-8个字符以上;使用以下字符的组合:a-z、A-Z、0-9,以及!@#$%^&*()-+;-口令每三个月至少修改一次。 三、定期安装系统的最新补丁程序,在安装前进行安全测试,并对重要文件进行备份。 四、每月对操作系统进行安全漏洞扫描,及时发现最新安全问题,通过升级、打补丁或加固等方式解决。 五、关闭信息系统不必要的服务。 六、做好备份策略,保障系统故障时能快速的恢复系统正常并避免数据的丢失。 第三章系统日志管理

信息系统运行维护内容

信息系统运行维护内容 按照GB/T 22032-2008 的规定,信息技术运行维护(简称:IT 运维)是信息系统全生命周期中的重要阶段,对系统主要提供维护和技术支持以及其它相关的支持和服务。运维阶段包括对系统和服务的咨询评估、例行操作、响应支持和优化改善以及性能监视、事件和问题识别和分类,并报告系统和服务的运行情况。 一、运维服务类型主要包括以下三种类型: 1、基础服务 确保计算机信息系统安全稳定运营,必须提供的基础性的保障和维护工作。 2、性能优化服务 计算机信息系统在运营过程中,各项应用(硬件基础平台、系统平台、存储平台、应用系统平台、安全平台等)、各项业务的性能、效能的优化、整合、评估等服务。 3、增值服务 保证计算机信息系统运营的高效能、高效益,最大限度的保护并延长已有投资,在原有基础上实施进一步的应用拓展业务。 二、运维主要服务工作方式主要包括响应服务、主动服务两类。 1、响应式服务 响应式服务是指,用户向服务提供者提出服务请求,由服务提供者对用户的请求做出响应,解决用户在使用、管理过程中遇到的问题,或者解决系统相关故障。

响应式服务采用首问负责制。第一首问为本单位信息中心。信息中心负责接受用户服务请求,并进行服务问题的初步判断。如果问题能够解决则直接给客户反馈,否则提交到首问服务外包商。对于明确的问题,信息中心将问题直接提交到相应的服务外包商。 首问外包服务商在信息中心的支持下,负责对问题进行排查,力争将问题精确定位到某具体环节。问题定位后将其转发给相应的服务外包商。如果问题范围较大,涉及到多个服务外包商时,由信息中心进行协调,在首问外包服务商统一指导下进行联合作业,直至问题解决完毕。 问题处理完成后,由责任服务外包商、首问服务外包商填写相应服务表单,并由首问外包服务商提交给信息中心,信息中心再向最终用户反馈。 服务外包商首先通过电话/电子邮件/远程接入等手段进行远程解决,如果能够解决问题,则由工程师负责填写服务单,季度汇总后提交信息中心签字备案。 远程方式解决无效时,服务外包商工程师进行现场工作。根据故障状况,工程师现场能解决问题的,及时解决用户的问题;如不能,则由信息中心协调其他相关服务外包商进行联合故障排查,直至问题解决。如果问题仍然存在,则由各方领导相互协商,共同商讨解决办法。 2、主动式服务 主动式服务是指,服务外包商定期对系统进行健康检查,硬件设备主要以检查设备运行状况为主,软件主要以检查数据状况、检查应用配置以及进行必要的补丁升级等为主,以便提前将故障消灭在萌芽状态。 首先,根据定期巡检计划对系统进行全面检查。如果在巡检中发现问题,需要判断问题是否需要报修,如不需报修,则由巡检人员对系统进行必要调整;否则启动响应式服务

人员信息系统维护管理规定

人员系统维护管理规定 一.目的 公司人力资源维护是人力资源管理的基础工作,是人力资源的开发、储备和利用的手段,是及时获取人力资源信息、掌握人事动态的渠道。为使公司人力资源信息管理系统(以下简称本系统)正常运行,确保本系统人员信息与公司实际人员完全相符,特制定《人员系统维护管理规定》。 二、适用范围 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司 三、管理职能 本制度由行政经理监督执行。 四、内容与要求 (一)人员信息维护范围:包括众星俱乐部人力资源管理系统、上海大众售后服务网人力资源管理系统。 (二)维护人员:行政部系统管理员负责本系统的日常维护和管理。 (三)维护时间:公司人力资源管理系统数据适时维护,人员系统维护时间最长不能超过7天(人员录入以转正时间为准),系统管理员接受行政经理的指令,适时进行数据更新,。 (四)维护内容:入职、调岗及离职人员应通过工作流程及时维护 重要岗位人员变更流程

否 否 关键岗位人员变更流程

一般岗位人员变更流程

管理员工作。 2、行政经理及人事主管每月对系统人员信息真实性进行一次核查,人员信息真实性核查纳入公司年度、季度自查内容之一。 (六)注意事项: 1、系统管理员应深刻理解其岗位职责,掌握系统信息维护方法及常见问题解决处理方案。 2、系统管理员应每日登陆系统,查询系统内信息,及时将系统内信息传递给相关部门及人员。 3、系统管理员严格按照人力系统维护规定进行操作,认真仔细核实员工录入信息,发现问题及时修改,出现自己解决不了的问题及时上报直接主管,并与

时性。 4、由于系统管理员疏忽造成岗位信息录入出错,一经发现,罚款50元/ 次,以示警告。造成重大失误,如:由于信息系统内容维护不及时,造成该项在DCA 考核中失分,对责任人及直接主管处以扣发当月绩效工资的处理。 5、系统管理员要保守系统秘密,遵守人事管理制度,本着高度负责的精神,使数据维护工作正常化、程序化、制度化。 6、系统的维护和管理工作是一项长期的持续性工作,系统管理员在调离本岗之前,要认真做好交接工作,保持维护和管理工作的持续性。 7、公司要不定期对系统管理员进行培训,不断学习和掌握先进的人力资源管理理论和方法,更好的应用本系统。 五、执行日期 此规定自颁布之日起实施 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司 2013-1-1

客户基础信息管理规定

客户基础信息管理规定 (试行) 第一章总则 第一条为进一步规范客户基础信息管理工作,建立健全客户基础信息管理体系,确保日常业务经营正常开展,根据省局(公司)基础信息管理要求,结合本地实际,特制定此规定。 第二条客户基础信息包括识别信息、基本信息、业务信息、经营信息、守法信息与形象信息。 第三条客户基础信息中的所有字段必须在规定时间内全部维护,不需要维护的字段,信息中心要及时屏蔽。 第二章部门职责 第四条涉及到客户基础信息维护的各岗位人员要按照系统赋予的权限做好各自系统内的客户信息维护工作。 第五条每个岗位设立AB岗,A岗休假时,B岗负责A岗的基础信息维护工作,并做好交接记录。 第六条各岗位人员的系统维护密码要定期修改,不得随意透露。 第三章工作流程 第七条新入网户维护 1、统计分析员每日上班后查收证件管理员传来的新入网户信息,客户经理协助统计分析员在第一个工作日确定客户所处的地理位置、访销批次、送货线路、送货顺序、票据类型、服务人员、订货方式、结算方式等信息,第二个工作日下午下班前将信息维护完毕,并通知

到相应客户经理。 2、客户经理在第三个工作日下午下班前将客户的市场类型、经营业态与科学定量信息维护完毕,并通知到营销服务科科长。不需要立即维护的信息在十五个工作日内维护完毕,其中与客户等级评定密切相关商圈类型与出样形式在十个工作日内维护完毕,重视程度与客户经理合作程度在二十个个工作日内维护完毕,等级评定前要及时调整。新入网即赶上等级评定的客户,商圈类型与出样形式在等级评定前维护完毕。 3、营销服务科科长接到客户经理维护好科学定量信息后最迟在客户订货前一天审批,确保采用电话订货与现金结算的客户正常订货。 4、采用网上订货的客户到单位填写新商盟网上订货申请表,客户经理与营销服务科科长审批后,统计分析员做好系统维护,维护后的第二个工作日上午查收订单部内勤发来的新商盟订货密码,统计分析员将密码交客户经理或直接告知客户,由客户经理与客户协商培训时间与培训方式,保证客户订货日正常订货。如果因系统原因未收到密码,相应客户经理在新商盟系统中为客户重设密码。 采用手机订货的客户持相关证件到电信公司交取一定金额的话费后领取订烟专用手机,签订手机订货业务三方协议书,统计分析员收到电信公司送来的三方协议书与手机绑定信息后,一个工作日内为电信公司提供客户代码与客户订货日期,并做好系统维护,由电信公司在订货日培训客户订货。 采用烟信通订货的客户持相关证件到移动公司交取一定金额的押

基础数据维护操作文档

基础数据维护操作文档 基础数据操作文档基础数据维护操作文档目录 1.公共常用设置31.1.科室及人员维护 .31. 2.医嘱项目维 护 .71.3.检验化验类型 .91.4.化验标本设置 .91.5.医嘱频次设置 .101.6.医嘱用法设置 .111.7.项目分类设置 .121.8.统计大项目设置 .171.9.医院收费项目维护 .181.10.优惠类型设 置 .201.11.优惠比例设置 .211.12.合同单位类型设置 .221.13.合同单位设置 .231.14.卡类型设置 .241.15 新病案项目匹配对应 .252.公共其他设置262.1.疾病诊断维护 .262.2 国家字典设置 .272.3 地区词典设置282.4 民族字典设置292.5 婚姻状态设置302.6 性别设置312.7 职称级别表设置322.8 职业词典设置332.9 文化程度维护342.10 银行信息设置352.11 麻醉方法设置362.12 手术体位设置372.13 手术等级设置382.14 切口等级设置392.15 切口愈合等级设置402.16 术后补录基础数据维护402.17 入院状况设置412.18 病人类型设置422.19 付款方式设置432.20 结算方式设置442.21 护理级别设置452.22 手术等级维护46基础数据操作文档13 综合设置 .463.1 系统参数设置473.2 报表纸张维护483.3 临床科室与药房对应设置493.4 考核比例设置 .503.5 嘱托项目设置514 门诊设置 .524.1 医生级别联动费用设置534.2 科室联动费用设置544.3 医生挂号限号设置554.4 门诊用法关联费用 .564.5 分诊诊区设置564.6 门诊诊间

信息系统运行维护方案

信息系统运行维护方案 2012年8月 目录 第一章目标............................................................................................................................................. 第一节运行维护服务目标......................................................................................................... 第二节运行维护内容及步骤.................................................................................................... 第二章运行维护服务具体内容 ........................................................................................................ 第一节驻点服务........................................................................................................................... 第二节运维服务........................................................................................................................... 第三节服务方式建议.................................................................................................................. 第四节运维服务内容.................................................................................................................. 1.预防性维护服务 ............................................................................................................. 2.中心机房设备维护服务 ............................................................................................... 3.台式PC机类维护服务.................................................................................................. 4.笔记本计算机维护服务 ............................................................................................... 5.服务器维护服务 ............................................................................................................. 6.工作站软件维护 ............................................................................................................. 7.语音(电话)信息点维护........................................................................................... 8.病毒防护与监控服务.................................................................................................... 9.运维期结束前.................................................................................................................. 第三章XX 运行维护服务预算 .......................................................................................................... 第一章目标 第一节运行维护服务目标

信息化系统运行维护内容

信息化系统运行维护内容 信息技术运行维护(简称:IT 运维)就是信息系统全生命周期中得重要阶段,对系统主要提供维护与技术支持以及其它相关得支持与服务。运维阶段包括对系统与服务得咨询评估、例行操作、响应支持与优化改善以及性能监视、事件与问题识别与分类,并报告系统与服务得运行情况。 一、运维服务类型主要包括以下三种类型: 1、基础服务 确保计算机信息系统安全稳定运营,必须提供得基础性得保障与维护工作。 2、性能优化服务 计算机信息系统在运营过程中,各项应用(硬件基础平台、系统平台、存储平台、应用系统平台、安全平台等)、各项业务得性能、效能得优化、整合、评估等服务。 3、增值服务 保证计算机信息系统运营得高效能、高效益,最大限度得保护并延长已有投资,在原有基础上实施进一步得应用拓展业务. 二、运维主要服务工作方式主要包括响应服务、主动服务两类。 1、响应式服务 响应式服务就是指,用户向服务提供者提出服务请求,由

服务提供者对用户得请求做出响应,解决用户在使用、管理过程中遇到得问题,或者解决系统相关故障. 响应式服务采用首问负责制。第一首问为本单位信息中心。信息中心负责接受用户服务请求,并进行服务问题得初步判断.如果问题能够解决则直接给客户反馈,否则提交到首问服务外包商。对于明确得问题,信息中心将问题直接提交到相应得服务外包商。 首问外包服务商在信息中心得支持下,负责对问题进行排查,力争将问题精确定位到某具体环节。问题定位后将其转发给相应得服务外包商.如果问题范围较大,涉及到多个服务外包商时,由信息中心进行协调,在首问外包服务商统一指导下进行联合作业,直至问题解决完毕。 问题处理完成后,由责任服务外包商、首问服务外包商填写相应服务表单,并由首问外包服务商提交给信息中心,信息中心再向最终用户反馈。 服务外包商首先通过电话/电子邮件/远程接入等手段进行远程解决,如果能够解决问题,则由工程师负责填写服务单,季度汇总后提交信息中心签字备案。 远程方式解决无效时,服务外包商工程师进行现场工作。根据故障状况,工程师现场能解决问题得,及时解决用户得问题;如不能,则由信息中心协调其她相关服务外包商进行联合故障排查,直至问题解决.如果问题仍然存在,则由各

教师维护项目基本信息和参与人员信息的具体操作

教师维护项目基本信息和参与人员信息的具体 操作 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

附录: 教师维护项目基本信息和参与人员信息的具体操作: 1)登陆系统 , 点击“科研管理” 2)进入“个人项目在研管理” 点击“个人项目管理” 3)维护项目成员 点击“人员维护” 4)新增项目参与人员 点击“新增” 5)进入新增人员详细信息页面 点击“人员编号”,在弹出页面中通过教师姓名或者编号进行查询(此处填入的人员为我校师生),确定之后,得到如下图页面 选择“角色”和“研究专长”,其中“研究专长”通过点击其后的,在弹出页面中通过学科名称进行查询,之后确定即可。 确认无误之后,点击 6)为成员填写当年工作量 返回到项目成员列表,如下页面,点击“工作量管理” 进入如下页面,注意“年份”应选为2006,如果在“年份”中没有“2006”,请点击“新增”。 “工作量”是指该教师2006年投入该项目的时间,单位为月份,根据教育部规定,此项最大值为10个月(除去寒暑假)。此项内容请项目负责人认真填写,在下一次聘期考核中将据此来对项目结项分值进行分配。 填写无误后,点击“提交” 7)返回项目列表页面,完善项目基本信息 点击“个人项目管理”,进入如下页面 选中项目,点击“修改”。“当前审批状态”为保存的才可以进行修改,年底由我处导入的项目都已经设置为此状态。 其中:财务编号、项目名称、来源单位、开始时间不要进行修改,已经跟财务处进行对接;项目英文名称、学科、项目研究类型、服务的经济领域,项目简介等需要教师填写。填写完毕,点击“提交”。

共青团基本信息数据采集系统信息录入维护标准

“共青团基本信息数据采集系统”信息录入维护标准 注:该系统分领导机关版和基层团组织版,不同版本、不同类型的团组织在具体信息项设置上存在一定的差异,已在各个对应信息项后注明。 一、团组织信息录入维护标准 1.组织基本信息 【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码,为层次型结构编码,每3位为一层,每一层表示一级团组织,每个团组织编码由上一级团组织编定。如团中央组织部为团省(区、市)委、中央直属机关团工委等编定代码,团省(区、市)委组织部为团市(地、州)委、省直机关团工委等编定代码,省直机关团工委为省直机关各单位团委编定代码,等。 某团省委由团中央组织部编定 某团市委←————由其所在省(区、市)团委组织部编定

某团县委由其所在市(地、州)团委组织部编定 某乡镇团委←由其所在县(市、区)团委组织部编定 【团组织简称】录入该团组织规范简称,不多于25个汉字。 【团组织名称】录入该团组织全称,不多于50个汉字。 【所处层级】(领导机关版)选择领导机关所处层级,包括团中央、省级团委(含中央直属团工委)、地市级团委(含省级直属团工委)、县级团委(含市级直属团工委,以及直辖市、副省级城市下辖县、市、区团委)。 【组织类别】(基层组织版)选择该团组织的类别,包括团委、团工委、团总支、团支部(联合团支部)。 【单位所属行业类别】(基层团组织版)选择该团组织所在单位(辖区)的所属行业类别,法人单位和非法人单位都须填写,非法人单位的“所属行业类别”随其上一级法人单位填写。 “101党政机关”指中国共产党的各级组织、部门、机关和各级

人民政府所属的部门、机关以及其他民主党派、社会团体、部分被授有一定行政权力的事业单位。 “102事业单位(不含公立学校)”指为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。具体包括各级党组织、国家机关、社会团体、民主党派机关、使用财政性经费的社团及国有企业举办或其他组织利用国有资产举办的事业单位,以及依照法律或有关规定由各级登记管理机关登记的其他事业单位和上述事业单位举办的下属事业单位。 “103公立学校”指由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事各类高等教育、基础教育、职业教育、特殊教育及其他教育的组织机构。 “104国有经济控制企业”指资产归国家全部所有或控制,从事

基础信息维护操作手册

物流存货维护操作手册 第一章物流存货维护操作手册 (2) 1,存货分类 (2) 2,计量单位 (2) 3,存货档案 (3) A,增加存货档案 (4) B,其他页签 (4) C, 成本页签 (5) D,控制页签 (5) E, MPS/MRP (6) 4,业务 (7) A,仓库档案: (7) B,收发类别 (8) C,业务——采购类型,销售类型 (8) 5,其他 (9) 6,单据设置 (10)

第一章物流存货维护操作手册 1,存货分类 功能:设置本公司存货和物料分类信息 路径:基础设置——基础档案——存货——存货分类 注意:按照编码规则填写。 2,计量单位 功能:设置本公司存货,物料的计量单位信息 路径:基础设置——基础档案——存货——计量单位

分组:设置单位组别 单位:设置单位组别里的单位。 注意:点击单位后维护单位信息。 固定换算率计量单位: 如果使用固定换算率,必须有而且只有一个主计量单位,其余的换算单位必须输入换算率。备注:已经在其他业务模块使用过的不能更改单位组别。 3,存货档案 功能:维护本公司物料信息

A,增加存货档案 属性项目有:内销(允许销售)、自制(允许生产入库)、生产耗用(允许材料出库)、 外购(允许采购) 存货需要停用时,保证系统已经没有库存的情况下,在其他页签录入停用日期

C,成本页签 计价方式:维护财务计价方式 计划价:维护财务计划价数值。 最高进价,最低售价:限制采购,销售价格。 采购员:不是必录页签,但选上方便采购人员录制采购订单。 主要供货单位:维护供应商信息,做采购订单时会自动跳出供应商信息以供选择。 D,控制页签 安全库存:设置安全库存预警 *****上限:限定请购,采购,发料,入库,发货超额的上限比例。(例:0.2=20%)批次管理:勾选后,启用批次管理,所有入库必须录入批次。出库必须选择批次。

人员信息系统维护管理规定

人员系统维护管理规定 .目的 公司人力资源维护是人力资源管理的基础工作,是人力资源的开发、储备和利用的手段,是及时获取人力资源信息、掌握人事动态的渠道。为使公司人力资源信息管理系统(以下简称本系统)正常运行,确保本系统人员信息与公司实际人员完全相符,特制定《人员系统维护管理规定》 、适用范围 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司三、管理职能 本制度由行政经理监督执行。 四、内容与要求 (一)人员信息维护范围:包括众星俱乐部人力资源管理系统、上海大众售后服务网人力资源管理系统。 (二)维护人员:行政部系统管理员负责本系统的日常维护和管理。 (三)维护时间:公司人力资源管理系统数据适时维护,人员系统维护时间最长不能超过7天(人员录入以转正时间为准),系统管理员接受行政经理的指令,适时进行数据更新,。 (四)维护内容:入职、调岗及离职人员应通过工作流程及时维护 重要岗位人员变更流程

否 否 关键岗位人员变更流程关键岗位人员因故变动

一般岗位人员变更流程般岗位人员因故变动

管理员工作。 2、行政经理及人事主管每月对系统人员信息真实性进行一次核查,人员信 息真实性核查纳入公司年度、季度自查内容之一。 (六)注意事项: 1、系统管理员应深刻理解其岗位职责,掌握系统信息维护方法及常见问题 解决处理方案。 2、系统管理员应每日登陆系统,查询系统内信息,及时将系统内信息传递 给相关部门及人员。 3、系统管理员严格按照人力系统维护规定进行操作,认真仔细核实员工录 入信息,发现问题及时修改,出现自己解决不了的问题及时上报直接主管,并与分销中心网络部联系寻求解决办法,严格保证本公司人力系统信息的真实性、及

信息系统安全维护操作规程(终审稿)

信息系统安全维护操作 规程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

信息系统安全管理制度 为保证我站信息系统安全,加强和完善网络与信息安全应急管理措施,层层落实责任,有效预防、及时控制和最大限度地消除信息安全突发事件的危害和影响,保障信息系统设备(数字微波机、复用器、解码器、实时控制、信号监测电脑、资料库电脑等)设备设施及系统运行环境的安全,其中重点把维护本站节目传输网络系统、基础数据库服务器安全放在首位,确保信息系统和网络的通畅安全运行,结合实际情况,特制定本应急预案。 第一章总则 一、为保证本台站信息系统的操作系统和数据库系统的安全,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,结合本台站系统建设实际情况,特制定本制度。 二、本制度适用于本台站值班人员使用。 三、带班领导是本站系统管理的责任主体,负责组织单位系统的维护和管理。 第二章系统安全策略 一、技术负责人分配单位人员的权限,权限设定遵循最小授权原则。 1)管理员权限:维护系统,对数据库与服务器进行维护。系统管理员、数据库管理员应权限分离,不能由同一人担任。 2)普通操作权限:对于各个信息系统的使用人员,针对其工作范围给予操作权限。 3)查询权限:对于单位管理人员可以以此权限查询数据,但不能输入、修改数据。 4)特殊操作权限:严格控制单位管理方面的特殊操作,只将权限赋予相关科室负责人,例如退费操作等。 二、加强密码策略,使得普通用户进行鉴别时,如果输入三次错误口令将被锁定,需要系统管理员对其确认并解锁,此帐号才能够再使用。用户使用的口令应满足以下要求:-8个

计算机硬件的基本维护

计算机硬件的基本维护 一个典型的信息系统硬件包括了数据库服务器、web服务器、宽带计算机网络设旋、终端工作站计算机、个人数字助理、打印机、扫描仪、不间断电源(UPS)、光盘刻录器等。其中,服务器、终端计算机硬件的维护是医疗设备信息管理系统正常运行的基本条件;因此工作人员要定期对系统计算机进行检查、保养、杀毒等工作。应设立专门的设备故障登记本和检修登记本,以便记录硬件维护工作的日志。 1 计算机环境维护 1.计算机设备对工作环境要求的特殊性 (1)计算机设备十分爱干净,对灰尘特别“感冒”。如果设备长期处于灰尘漫舞的环境中工作,很容易发生故障,因为灰尘会不知不觉地渗入设备的控制框中,并直接覆盖到它的电子线路中。时间一长,设备内部的工作电路就会散热不良,长此以往自然就容易出现故障。 (2)设备都害怕潮湿。设备内部有电子线路,如果电子线路中的各个元器件长期在潮湿环境中工作,其电气性能会逐步下降,而且还有可能产生漏电现象,引发火灾事故。 (3)设备对环境温度十分敏感。高于40℃的环境或低于0℃的环境会降低设备的工作效率,使它的潜能得不到充分发挥,从而减少使用寿命。 (4)计算机的硬件设备品牌过多、产品供应商过多,厂家售后保障措施不到位等等原因,导致设备使用一段时间后,设备故障不断、损坏率不断攀升,最终不得不对原有设备进行大面积更新,出现重复投资、浪费严重的现象。 因此,对计算机运行的环境进行维护,包括清除灰尘、防潮防湿、保持温度、防静电、接地保护与防雷设置等。医疗设备管理信息系统的服务器一般安放在医院信息部门的专用机房,其环境控制较好。相反,各终端工作站计算机由于环境复杂,容易出现问题,日常维护工作任务更多一些。 2.计算机设备对环境的具体要求 (1)对温度的要求 计算机对工作环境的温度有一定要求,温度过高,计算机的散热不良,会影响机体部件的正常工作;温度过低,磁盘驱动器的读写容易出现错误。工作环境

上海家具sap实施专案员工基本信息维护流程终审稿)

上海家具S A P实施专案员工基本信息维护流程 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

第二章-HR02_员工基本信息维护流程 1.流程说明 ●该流程主要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程 ●当员工的主数据发生变更时,必须填写《修改员工主数据申请单》(参见报表样例“19 修改员工主数据申请单”),由人力资源部专人负责在系统中更改。例如:创建地址、婚姻状况发生变更等 ●在维护人员主数据中,可以创建、更改、显示单个的人员信息,也可进行概览 2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 例1:主菜单介绍 例2:修改个人数据(未婚改成已婚) 例3:创建地址类型 例4:定界旧的人员ID,创建新的人员ID 3.2.系统菜单及交易代码 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护 交易代码:PA30

3.3.系统屏幕及栏位解释 例1:主菜单介绍 参见附件“信息类型详细说明” 维护人力资源主数据包含五大主菜单:基本个人数据、附加个人数据、合同数据、基本工资发放数据、净工资发放数据 点击基本个人数据,会出现它所包含的信息类型:事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息(中国)、人员标识、人事档案管理(中国) 栏位名称栏位说明资料范例 信息类型此栏位用来填入信息类型的编码,例:0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务 STy 此栏位用来填入信息类型的子类型编码,例:0006代表地址类型,01代表长期居住 期间表明信息类型维护的时间间隔,维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配

员工基础信息管理模式探究

员工基础信息管理模式探究 发表时间:2018-04-11T16:39:41.323Z 来源:《知识-力量》2018年1月上作者:赵蕾李淼单双双于明浩张祺季彦辰 [导读] 无论地位如何变化,人力资源信息始终是人力资源管理各项职能发挥作用之不可或缺的重要基础 国网辽宁省电力有限公司技能培训中心辽宁锦州121000 摘要:随着人力资源管理理论和信息技术的飞速发展,企业人力资源管理职能已从最初的偏行政事务性管理,上升到与企业经营发展密切相关的战略人力资源管理高度。然而,无论地位如何变化,人力资源信息始终是人力资源管理各项职能发挥作用之不可或缺的重要基础 一、本文概念定义: 1、员工基础信息: 信息是事物现象及其属性标识的集合。本文所谈及的“员工基础信息”主要是指企业人力资源部门所收集和掌握的、与员工个体密切相关的基础现象及其属性标识。例如,员工的姓名、性别、年龄、教育背景等。 2、员工基础信息管理: 本文所指的“员工基础信息管理”,是指借助现代信息技术,对员工基础信息进行的收集、审核、整理、统计、应用等。其中,对于所管理内容的模块,作者认为最基本应该包括: 2.1个人基础信息子集(描述员工个人的人口统计学情况,如年龄、性别、籍贯等); 2.2学历信息子集(描述员工所受的学历教育及在职培训情况); 2.3简历信息子集(描述员工在入公司以前的履历及入公司以后的轮岗情况); 2.4技能信息子集(描述员工所掌握的各项技能、职称、能力的情况); 2.5家庭成员信息子集(描述员工主要家庭成员的基本情况)。 二、员工基础信息管理如何为提升企业管理效能服务: 根据作者的总结,做好员工基础信息管理,至少可以在以下三方面为提升企业管理效能服务: 1、统计分析,把握企业人力资源队伍现状,为重大决策做支撑; 通过实时监控和统计企业全体员工的基础信息情况(如在岗人员与离职人员的年龄、性别、学历、能力等),可帮助企业高层管理者和人力资源管理部门掌握企业人力资源队伍的现状及流失情况,继而为企业制定招聘政策、设计培训体系等决策提供参考。此外,还可特别针对某部门或某岗位人员等开展专题基本情况分析,继而在企业实施组织架构或经营策略调整时预先做好相应人员的疏散或沟通,推动企业平稳、和谐地开展各项改革工作。 2、筛选调配,充分挖掘内部人才市场供给,为知人善任做参考; 企业人才的供给有内、外两种渠道。外部劳动力市场虽然容量大,但因为不了解、竞争大,所以未见得能在企业迫切需要某项人才时发挥作用。相反,内部劳动力市场,即企业现有的员工队伍,虽然数量有限,但双方的了解和互信基础好,倘若企业能够建立良好的内部人才选拔机制,那么不仅能在出现人才缺口时迅速一解燃眉之急,又可以在员工队伍中形成“有盼头”的向上凝聚力。而良好的员工基础信息管理,正是建立内部人才选拔机制的基础。只有拥有准确、全面的员工基础信息,才能方便管理者快速按需筛选,提高知人善任的工作效率。 3、总结记录,增强员工参与感与成就感,为推动员工发展做动力; 员工基础信息管理,记载的虽是个体员工的基础信息,但却能对整个企业的内部管理提供参考。对于员工而言,他们可在这个信息管理的过程中看到通过自身每一项行动而为本人履历带来的丰富和发展,例如报读在职教育课程、申请不同岗位轮岗、提升某方面能力等,借此过程增强他们的参与感与成就感。而建立在完善的员工信息管理基础之上的决策参考或选拔任用等,又将对员工的参与和成就进行回报,从而反过来又促进员工不断寻求自身的发展提升,形成一个有利于企业的良好循环。 三、如何保证服务基础: 最后,有必要再强调一下为了确保高效的员工基础信息管理,需要注意的基础事项。 1、E化集成 前面也曾提到,由于员工基础信息内容较多,需实施的统计也较多,单纯依靠简单的“人工+office软件操作”效率有限。因此,建议企业最好能配备较完善的人力资源管理信息系统,将日常信息更新维护和报表统计分析等功能集成起来,提高管理效率。 2、全员参与:员工填、主管核、人力管 由于员工基础信息与员工本人的密切关系,好的员工信息管理之基础必然是企业内部“全员参与”的维护机制。尤其对于一些不断变化发展的信息(如员工的学历更新信息、轮岗工作经历)等,最好能建立由员工本人填写报送、直接主管审核评价、人力资源部整理入库的流程。这样既可以为员工提供主动参与的机会、又可以双层复核相关内容,提高所存信息的参考价值。当然,为了做好最后把关,人力资源部配备的专职信息管理员应该是高素质、负责任的,如此才能保证员工基础信息库的客观与准确。 四、充分做好信息保存、统计和分析职责: 在以关键字段为基础,尽量做好全部基础信息的维护之后,就要充分挖掘所管理信息的价值。对此笔者有“三步走”的建议。第一步,定期备份数据库。庞大信息的集成通常需要依赖一定的信息管理系统。为了确保数据安全,提供各项服务的基础首先应该是定期做好数据备份,确保数据不会因为某次硬件故障而全部消失。第二步,设计固定的统计报表模板。企业应根据自身关注重点,设计出各类固定的报表格式,如员工个人信息表、企业人员结构表、企业人员变动表等。固定的报表既可以集成到一定的信息管理系统中,又可以形成长期可对比的观测机制。第三步,就是要定期按固定模板做好数据统计,并比照历史数据开展对比监测,及时分析变动趋势以便向对应的管理层汇报。 结束语: 综上,本文简要阐述了“员工基础信息管理”在企业人力资源管理中可发挥的作用,同时就如何做好该项工作提出了一定建议。在过去

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