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(人力资源管理)纸包装印刷公司跟单工作管理制度

(人力资源管理)纸包装印刷公司跟单工作管理制度
(人力资源管理)纸包装印刷公司跟单工作管理制度

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2019年1月

目录

第一章总则 (1)

第二章跟单员工作管理 (2)

第三章订单评审管理 (6)

第四章外协加工管理 (9)

第五章成品发运管理 (12)

第六章发出商品台账管理 (14)

第七章附则 (15)

附件1 业务通知单 (16)

附件2 客户订单评审表 (17)

附件3 外协加工计划表 (18)

附件4 外协加工单 (19)

附件5 发出商品台账(样板) (20)

第一章总则

第一条目的

为规范公司(以下简称公司)的跟单工作,提高跟单工作效率,保证从“客户下单”到“成品发运交货”以及“客户收货付款”的全过程能统一、协调、高效的运转,有效衔接市场与内部生产,实现公司的经营利益,特制定《公司跟单工作管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围

本制度适用于公司的跟单业务,具体适用于营销中心,指导营销总监、跟单主任和跟单员的工作。

第三条跟单体系

公司的跟单工作,是在公司总经理办公会的领导下,主要由营销总监来统一领导协调,由跟单主任具体组织实施。公司的跟单工作采取统一的管理方式,营销中心负责从客户下单到成品发运交货以及客户收货付款的全过程主控管理。

第四条主要内容

本制度的主要内容包括:跟单员工作管理、订单评审管理、外协加工管理、成品发运管理、发出商品台账管理等五大部分。

第二章跟单员工作管理

第五条跟单业务种类

公司的跟单工作主要分为两大类:印刷类跟单业务和纸品类跟单业务。

第六条跟单流程管理

公司的跟单流程主要包括:接单、订单评审、下单、生产跟进、发货寄样、辅助收款等。

(一)接单

跟单员接到客户的正式书面订单,若订单为传真件,也可视为下单依据,先行下单,但随后要取得原件;

跟单员接到客户的订单后,应积极主动了解客户的详细需求,并记录,并将订单与相关记录呈报跟单主任,跟单主任审核后通知跟单员组织订单评审;无书面订单时,跟单员需请示后再做决定。

(二)订单评审

依据客户订单,跟单主任组织订单评审,跟单员协助管理,具体见第三章订单评审管理。

(三)下单

根据订单评审结果,形成《业务通知单》(见附件1)和《客户订单评审表》(见附件2),由总经理(常务副总经理)或其授权人员签发后,下达到各相关部门,作为各部门生产协作的主要依据。

1、跟单员负责将签发的业务通知单复印,下发到各相关部门,同时将原件留存营销中心建档;

2、需要现时派发标样的,应做好派发记录,督促领样者用完后及时归还。

(四)生产跟进

1、跟单员负责对生产进度跟进:

(1)跟单员每天至少上、下午各一次去生产现场了解所负责订单的生产情况。

(2)跟单员对发现生产进度有可能影响交货完成的情况,要记录在跟单日志上,并与生产部门积极协调,协调解决不了的,要上报跟单主任,由跟单主任组织协调,若跟单主任仍协调不了的,上报营销总监组织协调。各层级的协调工作均以解决问题为导向,各相关部门应积极配合跟单工作。

(3)跟单员如发现生产进度的滞后将影响到按期交货且确因客户原因无法解决,除记录上报外,同时应通报业务员或客户,积极寻求解决办法。

2、跟单员负责对产品质量进行跟进:

(1)跟单员在生产跟进中发现产品质量达不到客户要求时,要记录在跟单日志上,并与生产、质量等相关部门积极协调,协调解决不了的,要上报跟单主任,由跟单主任组织协调,若跟单主任仍协调不了的,上报营销总监组织协调。各层级的协调工作均以解决问题为导向,各相关部门应积极配合跟单工作。

(2)跟单员如发现质量问题将影响到按要求按期交货且确因客户原因无法解决,除记录上报外,同时通报业务员或客户,积极寻求解决办法。

3、跟单员负责对所跟订单在纸品中心和印刷中心之间的业务工作协调。

4、跟单主任对影响按要求按期交货的问题,有权召集生产协调会。

(五)发货寄样

1、生产完成后,跟单员应再次通知客户或业务员,两次确认到货期,安排第三方物流负责运输交货,具体规定详见第六章成品发运管理。

2、打样、设计产品生产出来后,跟单员负责寄送样品,具体规定详见第六章成品发运管理。

(六)辅助收款

跟单员负责协助业务员催收账款和应收未收账款。

第七条看板录入管理

1、跟单员负责对看板进行录入、修改;

2、跟单员下单完毕,将订单情况录入到看板;

3、跟单员从生产现场跟进回来,应在第一时间内更新进度情况;

4、跟单员在货物发出后对应收账款数、未开发票数进行更改;

5、跟单员在发票开出后,对未开发票数进行更改;

6、跟单员在货款回收后,对应收账款数进行更改;

7、跟单主任负责对看板固定项进行更改;

8、跟单主任每月对看板进行清洁,更换纸标。

第八条客户投诉处理

跟单员接到顾客投诉质量问题后,首先编制投诉单,交由跟单主任负责落实及跟进,具体规定见公司《客户投诉处理程序》。

第九条资料统计汇总

1、跟单员生产现场跟进回来,应及时更新客户订单评审表中的相关内容;

2、每周跟单员填写《跟单总结》,呈跟单主任;

3、跟单主任负责填写业务统计表;

4、跟单主任负责填写开出发票统计表;

5、跟单主任负责填写顾客投诉统计表;

6、跟单主任对每个跟单员的发出商品台帐以及业务状况表进行汇总,具体规定见第七章商品台账管理。

第十条样张管理

1、跟单员负责样张及资料袋的管理;

2、跟单员负责对生产及打样成品留样,并负责保管;

3、跟单员负责制作产品样本。

第十一条客户服务

1、跟单员负责直接跟进客户的服务;

2、跟单员负责客户产品问题的支持服务。

第十二条业务员服务

跟单员负责为业务员提供各支持服务工作:

1、跟单员负责业务员产品问题的支持服务;

2、跟单员负责业务员不在公司期间,其客户来公司期间的接待工作;

3、跟单员负责业务员公司行政事务等支持服务;

4、跟单员负责业务员出差期间费用报销等方面支持服务。

第十三条跟单检查

跟单主任对跟单员工作进行检查,并将情况上报营销总监。

第十四条跟单主任每周一向营销总监、总经理(常务副总经理)呈报上周跟单工作总结与本周跟单工作计划,具体包括:发货总结与计划、开票总结与计划、收款总结与计划。

第三章订单评审管理

第十五条订单评审的发生

当营销中心确认接到客户的有效订单,并决定履行时,即对订单进行评审。

第十六条订单评审组织

营销中心为订单评审的主控部门,技术中心、物控部、印刷或纸品制造部、印刷或纸品品质部等为订单评审的辅控部门。

订单评审时,由营销中心跟单主任负责组织,跟单员协助管理,各辅控部门主要负责人配合对其负责内容进行评审。

第十七条评审部门职责

1、营销中心:

(1)负责整个评审的组织管理工作;

(2)负责相关信息和资料的收集与准备;

(3)负责评审结果的汇总与平衡,确定交货期;

(4)评审结束后,负责配合业务员与客户沟通协调;

(5)负责组织执行订单评审结果。

2、技术中心:负责客户技术要求和设计时间方面的评审。

3、物控部:负责客户物料要求和物料供应时间方面的评审。

4、印刷或纸品制造部:负责生产时间方面的评审。

5、印刷或纸品品质部:负责客户质量要求与品质检验时间方面的评审。

第十八条订单评审的主要内容

评审订单时,主要考虑以下要点衡量是否能依客户要求生产该产品。

1、订单条件是否有效。

2、产品要求是否得到规定。

3、与以前表述不一致的合同或订单要求是否已解决。

4、是否有能力满足客户的要求,包括产品、质量、数量、交货时间等。

5、确定该订单设计、物料、生产、质检等工作的完成时间。

6、是否能满足产品有关的法律、法规要求或其它附加要求。

第十九条订单评审的形式

公司订单评审的形式分两种,营销中心根据订单的具体情况来决定采用那一种形式进行订单评审。

1、集中式评审:由跟单主任组织订单评审辅控部门的第一负责人,以会议的形式对客户订单进行评审,会上协商解决各项评审内容,并在尽量满足客户需求的前提下确定交货期。评审时,若辅控部门第一负责人因事不能参加,则由其授权人代理参加,并在评审结果上签字,但会后必须由辅控部门第一负责人补签。

2、分散式评审:由跟单员向各评审辅控部门第一负责人提供客户订单信息和相关资料,并持订单评审表到各部门,与其负责人共同初步确定相应评审内容,然后由跟单员统一平衡,确定评审结果,由各部门第一负责人签字确认。若辅控部门第一负责人因事不能参加,则由其授权人代理参加,并在评审结果上签字,但事后必须由辅控部门第一负责人补签。

若分散式评审协调困难,不能达成一致意见,则由跟单员向跟单主任提出申请,进行集中式评审。

第二十条订单评审流程

1、跟单员接到客户订单后,及时与客户或业务员取得联系,进一步确认和收集客户要求与相关信息,填写客户订单评审表和业务通知单的基本信息;

2、跟单员将客户订单与客户相关信息呈报跟单主任;

3、跟单主任根据具体情况决定订单评审形式;

4、组织订单评审

(1)(集中式评审)组织评审辅控部门的第一负责人,以会议形式对订单相关内容进行评审,并确定订单各部分完成时间;

(2)(分散式评审)跟单员持初步填写的客户订单评审表和业务通知单,到各评审辅控部门与其第一负责人进行协调,确定相应评审内容,最后由跟单员进

行统一平衡。

5、各部门负责人签字确认评审内容;

6、评审结果以满足客户正常要求为基本原则,若评审结果不能满足客户要求时,由营销中心负责与客户协商解决办法;

(1)若与客户协商结果与订单评审结果不符,需要重新评审的,则进入第3步;

(2)若与客户协商结果与订单评审结果相符,则跟单员根据结果形成完整的客户订单评审表和业务通知单,由总经理(常务副总经理)签发执行。

第二十一条订单评审结果应用

1、跟单员根据订单评审结果业务通知单,下单到各相关部门执行。

2、跟单员根据订单评审结果制定客户订单评审表,分解到各相关单位执行。

第二十二条合同及订单的更改

若客户对双方已同意之订单提出更改,营销中心需按照第十九条第3步的规定执行,发出业务通知单(更改)并收回旧版的通知单。

第四章外协加工管理

第二十三条负责外协加工的部门及职责

公司的外协加工业务由营销中心主控管理,生产、物控、品质等部门协助管理,各部门的具体如下:

1、营销中心:

(1)负责联系外协加工商,下外协加工单;

(2)负责与加工商议定加工费用和相关加工协议条款;

(3)负责外协加工的进度跟进;

(4)负责外协加工资料的整理,与加工商办理对账、结账等事宜。

2、生产部门(主要指印刷制造部):

(1)负责确定外协加工的产品及工序;

(2)负责制定外协加工计划及进度计划;

(3)负责派遣生产管理人员到加工商现场跟踪;

(4)负责为营销中心提供外协加工的相关资料。

3、物控部:

(1)负责准备、发放外协加工的物料及外协加工物料的运输;

(2)加工商不送货时,负责外协加工(半)成品的运输与入库;

(3)负责外协加工物耗的管理,负责外协加工物料与外协加工(半)成品数量的清点、记录;

(4)负责为营销中心提供外协加工的相关资料。

4、品质部:

(1)负责外协产品的品质控制,包括过程控制与入库验收;

(2)负责为营销中心提供外协加工的相关资料。

第二十四条外协加工提出

生产部门根据客户订单评审表、业务通知单和工艺指导书,提出外协加工产

品及工序,由生产调度员制定外协加工计划与进度计划,编制《外协加工计划表》(见附件3)及所需物料清单,报总监助理审核,中心总监批准。

第二十五条外协加工的安排及控制

1、生产调度员将经批准执行的《外协加工计划表》提交到营销中心,并分送物控部、品质部各一份,同时将所需物料清单交物控部备料。

2、营销中心收到《外协加工计划表》,联系外协加工商,然后确定开机时间、加工完成时间,编制《外协加工单》(见附件4),传真给加工商。《外协加工单》通知印刷制造部安排生产管理人员,品质部安排巡检员进行现场跟踪。

3、印刷制造部收到《外协加工单》,编制“外协物料请发单”通知仓库安排发货,仓库按照要求的时间将“外协物料请发单”所需的各项物料送到加工商,回厂后将加工商签收的“委托外协加工出库单”呈交营销中心。

4、现场跟踪人员及加工商双方对每单货加工做好记录(打样、生产分类),内容包括投料数量(纸张、油墨、溶济等),产成品,余料数,加工工时,双方核对无误签字确认,对于加工商由于控制不当及人为因素造成的损耗由现场跟踪人员作记录,加工商签字确认,所有记录经一份表格形式呈交营销中心。

5、加工完成后,加工商及时将产品打带包装及出货的所有手续办完,现场跟踪人员及时通知营销中心安排仓库将加工货物及余料运回公司,同时通知印刷制造部作后续加工。

第二十六条外协加工产品收货

加工完工后,由跟单员通知物控部,将货物运回公司仓库,并通知品质部对产品进行检验,保管员需对产品的数量进行清点记录,并将确认了收货数量的“委托外协加工入库单”呈送一份到营销中心。

品质部根据公司来料检验控制程序对产品进行检验,并出具质量检验报告。

经检验合格的,若无需再生产处理的,则安排入库;若需再生产处理的,则安排再生产处理。经检验不合格的,按公司不合格品控制程序执行。

第二十七条外协加工结算管理

1、外协加工前由营销中心负责与加工商议定加工费用。长期合作的加工商应进行外协加工商评审并签订合作协议。

2、每月营销中心与加工商对账一次,由加工商出具书面对账资料,营销中心依据相关单据与其核对,无误后双方签字确认,各自保存一份,作为结账的凭据。

营销中心依据的相关单据有:

(1)现场跟踪人员提供的加工记录;

(2)物控提供的外协加工出入库单。

第五章成品发运管理

第二十八条公司营销中心负责成品发运的管理,主要包括产品成品发运与样品的寄送。

第二十九条发运的形式

公司发运的形式主要有以下几种:

1、委托第三方物流运输;

2、客户自提货物;

3、跟单员自行送货或零担运输;

4、委托快递公司或航空运输。

营销中心结合实际情况选择发运形式,一般情况下成品发运采取第1或2种方式,样品寄送采用第3或4种方式,但航空运输需要特批。

第三十条第三方物流管理

营销中心负责寻找第三方物流运输公司,对其进行评估,提出评估报告,报营销总监审核,总经理(常务副总经理)审批,确定长期合作方。

公司至少应确定两家长期合作运输方和一家备选运输方。

第三十一条航空运输

由于交货紧急,确实需要航空运输时,跟单员应填写航空运输审请单,由跟单主任审核后,呈营销总监审批,当单次运输费用超过元(含)或当月第次(含)以后的航空运输应该由总经理(常务副总经理)审批。

第三十二条发运过程管理

(一)成品发运

1、生产完成后,跟单员通知业务员或客户,两次确认到货期;

2、交货期确认后,跟单员填写发货通知单,通知派车,提供收货人资料;

3、车辆确定后,跟单员将车号、驾驶员手机、预计到达时间通知收货人;

4、车辆发出后,跟单员每天至少两次了解车辆行进情况,以备客户了解;

5、如遇车辆途中发生意外,跟单员要及时将信息和解决方法通报收货人;

6、车辆返回后,跟单员应催要收货人签收的送货单。

(二)寄样

1、打样、设计产品生产出来后,跟单员负责寄送样品;

2、如空运样品,应将航班号、起飞时间、到达时间告知收货人;

3、如采用快递,应将发出时间、预计到达时间告知收货人;

4、如采用零担运输,应将车号、驾驶员手机、预计到达时间告知收货人。

第三十三条发运后账务管理

1、客户收到产品后,跟单主任应对发票开具进行跟进,收到客户开发票通知后,由跟单主任编制开发票通知,报营销总监审批后,送计划财务部开具发票,并告知跟单员,由跟单员负责发票的寄送,并协助业务员催款;

2、客户收到产品后天,公司还不能开出发票的,跟单主任要向客户和业业务员了解具体原因,形成报告上报营销总监,呈总经理(常务副总经理)审阅。

第六章发出商品台账管理

第三十四条跟单主任负责领导建立发出商品台账,跟单员协助建立、维护发出商品台账。

第三十五条发出商品台账的内容

发出商品台账的主要内容包括:客户名称、业务员姓名、品名、发货日期、规格、数量、损耗数、单价、金额、已开发票、待开发票、已收款、待收款等内容。样板见附件5发出商品台账

第三十六条发出商品台账的建立

货物发出后,跟单员须收集齐订单、发货单、客户签收单等文本资料,并依此建立发出商品台帐。

第三十七条发出商品台账的维护

跟单员每天对其负责客户的发出商品台账进行维护。

第三十八条跟单主任负责分析发出商品台账内容,发现问题及时指导跟单员或亲自协调解决,解决不了的应在1天之内上报营销总监协调解决。

问题包括但不限于:

1、损耗数量过大;

2、客户收到产品后天,未能开具发票;

3、客户付款超过正常周期。

第七章附则

第三十九条本制度由公司营销中心拟定,经总经理办公会批准后执行。

第四十条本制度的调整、修改由营销中心提出,经总经理办公会批准。

第四十一条本制度解释权在公司营销中心。

第四十二条本制度中的有关参数,每年由总经理办公会根据实际情况确定。

附件1 业务通知单

附件2 客户订单评审表

附件3 外协加工计划表

填表/日期:审核/日期:审批/日期:

公司接待工作管理制度

公司接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。 第二章职责 第四条来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待;财务系 统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接待归口办 公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设备生产企业 提供安装调试服务接待归口动力安全部。 第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》,交办公室主任审核,办公室协调接待项目, 报总经理审批。 第六条各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。 第七条办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算工作,接 待费用监督审核工作。 第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经

理审批后进行账目处理工作。 第三章接待标准 第九条招待费适用范围: 1.业务费:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠 送的烟酒茶等。 2.招待费:因工作关系招待有关人员就餐费,娱乐费,因公接待相 关单位人员发生的差旅费,住宿费,在公司餐厅招待时发生的就餐费,因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。 第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第十一条住宿标准 一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店(特价房)和聚鑫源宾馆标准间,重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房,公司执行分档次接待原则,对应接待。费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。 第十二条用车标准 一般公务来访根据情况需要安排用车的,由办公室统一调度。 列入计划的重要来宾来访用车,公司优先予以保证,车型,驾驶员,用车天数等内容,应事先在接待计划中明确。 第十三条招待用餐标准 为方便工作,午餐都安排在公司餐厅招待,晚餐一般来宾安排公司餐厅招待,重要来宾安排在公司签订协议的饭店招待。总

公司接待工作管理办法

XXX公司接待工作管理办法 第一章总则 第一条(目的、依据)为进一步加强公司公务接待工作,健全接待工作制度,规范接待行为,提高接待工作的效率和组织水平,树立良好的公司形象,根据国家有关规定并结合公司实际,特制定《XXX公司接待工作管理办法》(以下简称“本办法”)。 第二条(适用范围)本办法适用于总公司及各分支机构公务接待工作。各分公司根据本办法制定相应的接待工作管理细则。 第二章接待工作原则 第三条(工作原则)公司公务接待工作应遵循“热情礼貌、节俭周到、对口保密”的原则,展示公司良好形象。 (一)热情礼貌:接待所有来宾时均要热情礼貌、有礼有节,维护公司形象。 (二)节俭周到:接待工作应遵循节俭和周到原则,不得铺张浪费,不得重复宴请,主方陪客人数不得多于宾客人数,接待安排应衔接周密,协调有序,细致安全,尊重少数民族风俗习惯。

(三)对口保密:各部门来客按对口原则由部门接待,重要或综合性公务接待由办公室组织接待,相关部门予以配合;接待工作由对口接待部门进行财务结算;接待相关工作人员须遵循公司保密制度,不得未经批准泄露接待内容或其他保密事项,不得向来客泄露公司机密信息,不得擅自对外表态或回答问题。 第四条(管理部门)办公室为公司公务接待工作管理部门,负责公司所有接待工作的安排、协调或配合部门接待。 第三章接待内容及分工 第五条(接待范围)公司公务接待工作范围包括: (一)来访来客接待,参观接待。 (二)会议、培训和其他重要活动。 (三)上级主管部门或上级机构来公司检查、调研、指导、联系工作。 (四)下级机构领导或工作人员来汇报工作。 第六条(接待分类)接待工作一般分为会见、会谈、参观、宴请等四类,公司接待根据来访目的和内容进行安排。 (一)会见按其内容可分为:礼节性会见和事务性会见,或兼而有之。礼节性会见时间较短而内容较广泛。事务性会见一般涉及工作相关等的内容。

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人力资源有限公司管理制度汇编

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目录 第一章总则 第二章招聘 2.1. 招聘目的与范围 2.2. 招聘原则和标准 2.3. 招聘申请程序 2.4. 招聘组织程序 2.5. 招聘费用管理 2.6. 招聘文件或表格 第三章试用期员工管理 3.1 目的与适用范 3.2 试用期管理程序 3.3 试用期薪酬福利 第四章临时用工管理 第五章考勤管理 第六章任职资格评审 6.1. 目的与原则 6.2. 评定者与组织者 6.3. 岗位任职资格评审标准6.4. 任职资格定期评定程序6.5. 任职资格不定期评定程序

第七章岗位调动与行政级别调整7.1 目的与范围 7.2 岗位调动程序 7.3 行政级别调整程序 第八章人事奖励与处分 8.1 目的与范围 8.2 人事奖励 8.3 人事处分 8.4 人事奖励与处分程序 第九章员工福利 9.1 目的与范围 9.2 员工福利分类 9.3 员工休假 9.4 员工保险 第十章离职管理 10.1 目的与范围 10.2 离职程序 10.3 有关文件和表格 第十一章人事申诉 第十二章劳动争议与劳动诉讼

第十三章附则附录 相关表格

第一章总则 1.1为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。 1.2本制度各个章节分别适用于所有宝鸡******人力资源服务有限公司正式员工、试用期员工和临时用工。 第二章招聘 2.1招聘目的与范围 1、为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。 2、人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 3、人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。 4、公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现

公司接待工作管理制度.doc

公司接待工作管理制度1 接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:

(一)公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作; 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜; 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察; (二)参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作; 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察; 3、购房客户参观考察。 (三)会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 (四)其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准: (一)参观接待根据需要安排招待用餐; (二)住宿标准: 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间;

2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。 第十条用车标准: (一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度; (二)列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格: 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待; 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》(见附件)报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续。

人力资源管理制度主要包括哪些内容

人力资源管理制度主要包括哪些内容 上卷人力资源管理制度范本 第一章人事管理制度导论 第一节企业人事战略 第二节企业人事管理的职能 第三节企业人事管理的基本原则 第四节企业人事管理的主要内容 第五节企业人事管理制度的制订 第二章人员甄选录用制度 第一节人员甄选录用概述 第二节人员甄选录用计划 第三节人员需求申请制度 第四节考试与测验 第五节面试操作实务 第六节人员录用实务 第三章人员培训制度 第一节人员培训制度概述 第二节综合管理人员培训制度 第三节骨干人员培训制度 第四节普通员工培训制度 第五节岗前人员培训制度 第四章人事调整管理制度 第一节企业人事调整管理概述 第二节人员晋升管理制度 第三节调动、降职与离退休管理制度 第四节辞职、辞退与资遣管理制度 第五章人事考核评议制度 第一节人事考核评议制度概述 第二节人事考核评议操作方法 第三节成功企业人事考核评议制度范本 第四节成楞企业人事考核评议表格范本

第六章员工激励制度 第一节员工奖惩制度 第二节员工参与管理制度 第三节内部企业制度 第七章员工考勤管理制度 第一节员工考勤管理综述 第二节成功企业考勤管理制度范本 第三节成功企业考勤管理操作表格范本 第八章人事档案管理制度 第一节人事档案管理概述 第二节人事档案保管制度 第三节人事档案利用制度 第四节成成企业人事档案管理表格范本下卷人力资源管理表格范本 第九章职务分析与职务设计管理表格第一节职务分析管理表格 第二节职务设计管理表格 第十章招聘甄选与试用管理表格 第一节招聘管理表格 第二节甄选管理表格 第三节录用管理表格 第十一章人事资料与档案管理表格 第一节人事资料管理表格 第二节人事档案管理表格 第十二章培训管理表格 第一节员工培训管理表格 第二节管理人员培训管理表格 第三节岗前人员培训管理表格

人力资源有限公司管理制度

人力资源咨询服务有限公司 管 理 制 度 人力资源咨询服务有限公司 2013年月日

目录 第一章总则 第二章招聘 2.1. .............................. 招聘目的与范围2.2. .............................. 招聘原则和标准2. 3. ................................ 招聘申请程序2. 4. ................................ 招聘组织程序2. 5. ................................ 招聘费用管理2. 6. .............................. 招聘文件或表格第三章试用期员工管理 3.1 ................................. 目的与适用范3.2 ............................... 试用期管理程序3.3 ............................... 试用期薪酬福利第四章临时用工管理 第五章考勤管理 第六章任职资格评审 6.1. .................................. 目的与原则6.2. .............................. 评定者与组织者6.3. ........................ 岗位任职资格评审标准6.4. ........................ 任职资格定期评定程序6.5. ...................... 任职资格不定期评定程序第七章岗位调动与行政级别调整 7.1 ................................... 目的与范围

公司接待工作管理制度

公司接待工作管理 制度

公司接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。 第二章职责 第四条来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待; 财务系统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接 待归口办公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设 备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。 第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》,交办公室主任审核,办公室协调接待项 目,报总经理审批。 第六条各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。 第七条办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算 工作,接待费用监督审核工作。 第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。

第三章接待标准 第九条招待费适用范围: 1.业务费:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要 赠送的烟酒茶等。 2.招待费:因工作关系招待有关人员就餐费,娱乐费,因公接待 相关单位人员发生的差旅费,住宿费,在公司餐厅招待时发生的就餐费,因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第十一条住宿标准 一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店(特价房)和聚鑫源宾馆标准间,重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房,公司执行分档次接待原则,对应接待。 费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。 第十二条用车标准 一般公务来访根据情况需要安排用车的,由办公室统一调度。列入计划的重要来宾来访用车,公司优先予以保证,车型,驾驶员,用车天数等内容,应事先在接待计划中明确。 第十三条招待用餐标准 为方便工作,午餐都安排在公司餐厅招待,晚餐一般来

会议及接待管理制度

会议及接待管理(试行) 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序,提高会议的行政决策效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办,其它部门主办的会议和接待,综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 (一)集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持,全体董事参加,监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为:集团经营计划和投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 (二)总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议,由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 (三)工作例会

工作例会是集团综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、研究、解决各单位经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作,由公司综合部主持。 (四)各公司专题会议 各公司专题会议包括:为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议;对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议;对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议;各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开,集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加,由该公司负责人主持。 (五)职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式: 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开,主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开,集团主要领导、各职能部门负责人参加,由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集,主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作,一般每月召开一次,部门全体员工参加,由该部门负责人主持。 (六)工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加,

公司人事管理制度(范例) - 制度大全

公司人事管理制度(范例)-制度大全 公司人事管理制度(范例)之相关制度和职责,公司人事管理制度(12)第一章试用第一条试用1.试用期一般为三至六个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试... 公司人事管理制度(12) 第一章试用 第一条试用 1.试用期一般为三至六个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试用期工资及福利待遇,转正工资标准自转正之日起执行。 2.根据华为相关规定,安全管理部和客服员工必须参加华为技术有限公司的上岗培训考试合格,具有任职资格后方可转正。如参加补考仍未合格者,公司解除与其的劳动关系。 3.综合管理部安排、组织新员工入职引导培训,用人部门组织上岗前培训。 4.新员工须于试用期满前一周填写《转正/晋升/降职调薪表》。(附表五) 5.综合管理部在新员工试用期满前安排试用期转正考试。 6.试用部门负责人根据转正考试、工作态度、工作能力、业务水平等对试用员工进行鉴定和考核,并将考核意见填写在《转正/晋升/降职调薪表》上,由综合管理部签署考核意见,经分管领导审核,报总经理审批。 7.如在试用期内请假超过五天,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,将作自动离职处理。 第二条续聘 对于有固定期限的劳动合同,与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同,并办理有关续签劳动合同的审批手续,填写《续签/终止劳动合同审批表》(附表六) 第二章调配 第三条调配 根据工作需要,可以调动和重新安排员工工作岗位,这其中包括范围内员工晋升、岗位轮换、调动、岗位交流、降职等。 第四条内部调配 8.1、内部调配 (1)如有岗位空缺,同时公司内部又有合适人选,可由需求部门负责人提出申请,或综合管理部根据人力资源需求及人员编制状况提出调配意见,并与相关人员和部门负责人进行协商(2)协商同意后,由需求部门负责人填写《员工岗位变动审批表》(附表七)说明调动的原因、理由,经过调出部门负责人同意(若晋升或降职还需附上员工最近的工作表现材料),交综合管理部审核。 (3)审批同意后,由综合管理部通知调动员工、调出部门和调入部门,并知会公司其它相关部门。 第三章解聘 第五条解聘的种类

人力资源管理制度全套

湖南家辉基因技术有限公司人力资源管理制度 新华信管理咨询 2001年12月31日

目录 第一章总则................................................................................................................ 1第二章招聘................................................................................................................ 2 2.1. 招聘目的与范围....................................................................................... 2 2.2. 招聘原则和标准....................................................................................... 2 2.3. 招聘申请程序........................................................................................... 2 2.4. 招聘组织程序........................................................................................... 2 2.5. 招聘费用管理........................................................................................... 3 2.6. 招聘文件或表格....................................................................................... 4第三章试用期员工管理............................................................................................ 5 3.1 目的与适用范围....................................................................................... 5 3.2 试用期管理程序....................................................................................... 5 3.3 试用期薪酬福利....................................................................................... 5第四章临时用工管理................................................................................................ 6第五章考勤管理........................................................................................................ 7第六章培训................................................................................................................ 8 6.1 目的、宗旨与原则................................................................................... 8 6.2 培训对象、师资与组织者....................................................................... 8 6.3 培训分类................................................................................................... 9 6.3.1. 新员工培训........................................................................................................... 9 6.3.2. 部门内部培训....................................................................................................... 9 6.3.3. 部门交叉培训....................................................................................................... 9 6.3.4. 通用类外部培训................................................................................................... 9 6.3.5. 专业类外部培训................................................................................................... 9 6.3.6. 短期教育............................................................................................................... 9 6.3. 7. 长期教育........................................................................................................... 10 6.4 培训组织程序....................................................................................... 10

人力资源公司管理制度流程

宝鸡****人力资源咨询服务有限公司 管 理 制 度 ******人力资源咨询服务有限公司 2013年月日

目录第一章总则 第二章招聘 2.1. 招聘目的与范围 2.2. 招聘原则和标准 2.3. 招聘申请程序 2.4. 招聘组织程序 2.5. 招聘费用管理 2.6. 招聘文件或表格 第三章试用期员工管理 3.1 目的与适用范 3.2 试用期管理程序 3.3 试用期薪酬福利 第四章临时用工管理 第五章考勤管理 第六章任职资格评审 6.1. 目的与原则 6.2. 评定者与组织者 6.3. 岗位任职资格评审标准6.4. 任职资格定期评定程序6.5. 任职资格不定期评定程序第七章岗位调动与行政级别调整

7.1 目的与范围 7.2 岗位调动程序 7.3 行政级别调整程序 第八章人事奖励与处分 8.1 目的与范围 8.2 人事奖励 8.3 人事处分 8.4 人事奖励与处分程序第九章员工福利 9.1 目的与范围 9.2 员工福利分类 9.3 员工休假 9.4 员工保险 第十章离职管理 10.1 目的与范围 10.2 离职程序 10.3 有关文件和表格 第十一章人事申诉 第十二章劳动争议与劳动诉讼

第十三章附则附录 相关表格

第一章总则 1.1为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。 1.2本制度各个章节分别适用于所有宝鸡******人力资源服务有限公司正式员工、试用期员工和临时用工。 第二章招聘 2.1招聘目的与范围 1、为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。 2、人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 3、人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。 4、公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。 5、招聘范围原则上以招聘具有宝鸡市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可根据实际情况而定 6、招聘渠道主要有各地人才市场、网络招聘、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。 2.2招聘原则和标准 7、公司的招聘遵循以下原则和标准:

医院接待管理制度

外来人员接待管理制度 为规范医院对外来人员外接待工作的管理,树立医院形象,促进对外接待工作规范化,结合医院具体实际特制定本制度。 第一条、本制度适用于接待所有外来人员。 第二条、医院外来人员的接待和协调、处理工作,统一管理,办公室是接待外来人员的第一责任人,负责接待、登记、分类、沟通、协调、引导、服务或直接处理等职责。医院各部门要按照各自的职责,协助共同做好外来人员接待工作。 第三条、外来人员分为患者、应聘人员、供应商、来访客人 1、患者:患者来院,导医须耐心询问需求并给予正确的引导。 2、应聘人员来访:人力资源部接待人员应起身微笑迎接,主动询问应聘什么岗位,并将应聘人员引领到洽谈室,再由应聘人员填写个人履历表,再找对口的面试员进行面试,面试通过后,再联系应聘人员上班时间。 3、供应商来访:供应商人员进医院后,对应科室接待人员应起身微笑迎接,主动询问,并将供应商引领到洽谈室,科室接待人员应先提供饮水等相应的服务,接待人员要根据供应商人员的来访要求,安排具体接待、处理、或答复的部门和人员。需要同一领导或部门接待供应商人员较多时,接待人员要根据事情的轻重缓急,再确定接待的顺序。如果被访者不能及时接见时,接待人员一定要做出相应的解释和说明,接待人员要将清楚,待相关人员回来时再进行处理,如供应商人员愿意等待,则接待人员应提供饮水,报纸等相应的服务,遇有紧急事项,可通过电话、短信等方式请示,请示后可直接进行处理,以提高接待效率。 4、客人来访:①接待人员在了解到客人即将来访时,须落实客人联系方式、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给各主管部门,各主管部门得知有客人造访医院,应提前通知相关部门及人员提前做好接待准备工作。②客人到达医院时,对口的接待部门应派人员到一楼迎接,并引领客户到会谈地点,接待人员应以微笑迎接、真诚热情、文明用语与客人交谈。③当客人在会谈地点落座且会谈正式开始之前,由接待人员将茶水分送给参加会谈人员,接待人员上茶时应遵循“先宾后主、先里后外、先女士后男士的顺序,并微笑站立于客人右侧递送茶水,提供完茶水、后,接待人员应轻轻退出会谈室并随手关门。④客人访问结束后,由对口接待部门人员将客人送出医院,⑤如客人需要就用餐时,对口接待人员应提前到指定的快餐店安排用餐事宜随后带领客人就餐。⑥每批客人原则上只能安排一次宴请,如有特殊需要可视情况安排用餐,用餐地点及用餐标准接待人员按相应规格安排,用餐标准每餐15元/人(工作餐和客餐原则上不上酒水)。

公司接待管理制度

接待管理制度 一、目的 为提高公司接待管理水平,提升企业形象,使接待管理工作规范有序,更好的为公司生产经营活动服务,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,让来访宾客满意。 二、对外接待部门及接待范围 1、公司综合管理部为公司负责接待的职能部门。 2、遇到重大接待工作和活动,由综合管理部协调相关部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。 3、本制度规定的接待范围主要是公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三、接待原则----遵循“平等、对口、节约、周到、”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 1、平等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 2、对口原则:各职能部门对口接待,综合性接待时各部门应予以协调配合。 3、保密原则:接待中涉及机要事务、秘密文电、要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,巧妙回避不宜回答的问题,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

4、节约原则:招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数不多于宾客人数,坚决杜绝高消费,避免不必要支出。 5、周到原则:接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到,并充分利用公司资源,宣传企业及产品,提升公司知名度及美誉度。 四、接待标准 1、根据来宾类别及活动的重要性,接待分为A、B、C三级 2、宴请

(1)宴会(午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。 (2)举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。 (3)注意有违来宾人员其风俗之菜肴等事宜。 (4)接待用餐标准 ①招待重要官员、重要客户——150元/人·餐以上 ②较重要官员、客户——120—150元/人·餐 ③地方一般干部——80—120元/人·餐 ④常客(通常指工作进餐)——50—80元/人·餐 (5)住宿安排与标准 3、文艺晚会——不倡导,但可根据活动目的、来宾兴趣、接受能力,安排和选定节目。 4、参观游览——根据来访目的、性质、来宾意愿和兴趣,选择有针对性的游览项目,公司对等安排陪同人员和解说员、导游。 五、接待内容和程序 1、接受任务——综合管理部弄清来宾的基本情况:单位、人数、、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

企业人力资源管理制度范本

企业人力资源管理制度范本 第一章总则 第一条为使XX公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。 第二条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。 第三条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是:公平、公开、公正,有效激励和约束每一个员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度; 2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申述的权利和机会。 第二章管理机构 第五条人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部 门,主要职责包括: 1、依据公司实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。 2、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测结果,制定人力资源发展计划; 3、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施; 4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才; 5、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展; 6、致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值; 7、创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道; 8、致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量; 9、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。 10、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作; 11、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施; 12、管理公司劳动用工合同、员工人事档案; 13、负责员工异动的管理工作; 14、负责员工人事任免及奖惩工作; 15、制定员工的薪资福利政策; 16、制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训; 17、制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评; 18、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作; 19、指导、协助各部门,做好人事服务工作; 20、其他相关工作。 第六条公司实行全面人力资源管理,各部门需有第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合行政部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。 第三章员工及编制 第七条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。公司将员工划分

公司接待工作管理制度

接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型: (一)公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作; 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜; 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察; (二)参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作; 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察; 3、购房客户参观考察。 (三)会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 (四)其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准:

(一)参观接待根据需要安排招待用餐; (二)住宿标准: 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间; 2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。 第十条用车标准: (一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度; (二)列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格: 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待; 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》(见附件)报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续。 第十四条重要来访接待计划应载明以下内容: (一)接待类别:公务来访、参观、参加会议或其他。 (二)来宾基本情况 1、来访项目部名称、领导姓名、职务等; 2、来访具体时间、人数,当地陪同来访的领导和人数; 3、来访的目的和要求; 4、在本地逗留的天数。 (三)具体接待安排 1、明确主要接待的部门,相关配合的部门,接待人员分工及职责,出面接待的领导和陪同人员;

人力资源管理规章制度全

人力资源管理规章制度 第一篇人力资源管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。 第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。 第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。 第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。 第二章聘用 第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。 第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。 第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。 第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。 第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。 第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。 第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源部人员引

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