Microsoft Visio在信息管理环境中的应用
1 网站规划与管理 (2)
1.1 设计全新的网站——网站总体设计 (2)
1.2制作网站图 (5)
2装置设备绘制与管理 (13)
2.1网络设备装置绘制 (13)
2.2建立网络架构图 (15)
2.3输入形状的自定义属性 (16)
3目录服务管理 (18)
4 数据库解决方案——反向工程 (20)
5 VISIO与其他可视化管理图形 (26)
5.1 VISIO在流程规划/沟通协调上的应用 (26)
5.2 跨职能流程图 (26)
5.3 原因和效果图 (27)
5.4 构思图 (27)
5.5 组织结构图表 (28)
5.6 项目管理图表PERT图表 (29)
5.7 产品功能比较图 (31)
5.8 其他类型的图表 (31)
利用Microsoft Visio的专业版内建的“Internet图” 解决方案，我们可以：
建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目标、内容及整体架构组织。
将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。
利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链结及排错。
接着我们便一同来探讨有关Visio 在设计网站及管理上所能够带来的便利。
1.1 设计全新的网站——网站总体设计
虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进行的系统需求、网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息项目人员来进行。借助Visio 所提供的网站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创建有层次的模组图。同时，令信息项目人员的沟通更加简单。
1开启Microsoft Visio
的专业版。
连接工作。
5从“标注”模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。
1.2制作网站图
Visio 强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完整的文件，而他们只需要把注意力集中在数据库和网站管理和维护上，节省了以前花费在文件准备和确认数据正确性等事务上的时间，从而提高了工作效率。使用Visio 创建Web 图表的优势在于：不但可以提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟通与开发更加容易！
现在我们就来看看网站地图的操作步骤：
6为了顺利完成本练习，各位读者可以利用“浏览”方式选择光盘范例路径中“INFO2”
的“default.htm ”文件。或者您也可以直接选择您想要分析的网站网址。
7当用户设计网站地图时，最好能够限制搜寻条件以便提高性能。例如，只显示网站里
其中一部分的超级链接形状，因此我们接着选择“设置”。
8此时便会打开“网站图设置”对话框。
55接着，在“地址”区输入（或
单击“浏览”按钮）
确定产生
15接着单击“扩展”选项卡则可以设置在绘制网站地图时要包含哪些扩展名的文件类型，
默认情况下包含有A SP 、Archive （压缩文件）、Audio （声音）、Document （文件）、FrontPage 、Generic （标准）、Graphic （图形）、HTML 以及最新的XML 等十余种名称及对应形状。
116
6在此，我们将扩展名为“ASP”、“Document”“FrontPage”“HTML”以及
“XML”
2200而在“属性”选项卡中则可
以设置在网页中程序代码有那些
33选择“Web ”|“窗口”|“列表窗口”
。 34在屏幕上会出现列表窗口，里面会列出所有已显示在画面上组件的列表。 35选择“Web ”菜单|“窗口”|“过滤器窗口”
。
37同时我们还可以查看不同的报表以知道现在状态。由菜单中选择“Web ”|“报表”
|“含有链接错误的形状”。
2.1网络设备装置绘制
Microsoft Visio “网络图”解决方案模板的功能中，就包含了一些可以帮助我们简化制
作的工具，像LANs 、WANs 、电信设备等的步骤。
使用网络图设计可以简化网络架构描述的工作，其中如利用网络架构形状（这些形状大多由Cisco Systems 、3Com 、Bay Networks 、Cabletron 、Hewlett Packard 及其他厂牌所制作的设备来绘制设备），或是形状本身设置一些自定义参数，显示其他相关数据，使得这些网络同时可通过编号及形状的相关数据来追踪设备。
利用Visio 来绘制机房详细设备结构.
2.2
2
2自“基本网络形状”模板中拖曳出自
己公司的网络连接架构如以太网
直
5重复步骤，直到连接完所有要连
2.3输入形状的自定义属性
当我们完成计算机设备装置图时，我们还可以为这个设备加入更多属性说明。例如，
计算机设备上可以标明的如：“中央处理器”、“内存”、“硬盘大小”等等信息，从而实现资产管理(有关更多的资产管理功能及应用，我们会在后面中细谈，再此不赘述)。
下面将说明如何在这些完成的计算机设备装置形状中加入自定义属性。
7选择想要加入数据的计算机设备装置。
初探目录服务集成应用
通过Visio把所有目录信息全部展开：
1打开Microsoft Visio。
4为了让读者们在没有目录服务系统的环境中也可以感受Visio 在目录服务上所带来的
便利，笔者准备了一个练习范例供大家参考，首先，请先将光盘范例中的“Active Directory.vsd
”复制到硬盘中，并且取消属性中的“只读”设置。
Microsoft Visio 解决方案为数据库用户提供专业的工具，来解决今日信息管理上的总需求，如在支持电子商务交易、Customer Relationship Management （CRM ）系统或是从集中式、分布式系统的多层应用程序通盘集成上，都能获得满意的答案。
4.1支持多种数据库图表设计与表示法
在数据库图表设计中，可以使用您喜欢的表示法设计数据库。例如：采用关联、IDEF1X 表示法（配合 Crow's Foot 选项）或概念性对象角色模型化（ORM
）表示法。
4.2反向工程 (Reverse Engineer)
试想如果我们想要把一套旧的数据库系统移转到新的数据库系统时，光是了解旧有数据库系统中的数据结构便是一个极大的挑战，尤其当我们必须使用其他 DBMS 平台上的早期数据库时，就是更加的难上加难。
Visio所提供的工具能使程序更顺畅，它采用一个威力强大的 “反向工程向导” 取出完整的数据库一览表，其中包括触发器、函数、库存程序、查询子句和其他平台特有的类型。此外，我们也可以轻易修改数据库设计而满足新的需要，或建立图表及报表并与项目团队共享成果。
4.3支持的数据库
为了拥有最大弹性，Visio支持相当多数据库，包括主从模式的数据库（比如 IBM、Informix、Microsoft、Oracle 和 Sybase）、桌面数据库（比如 Microsoft Access 和 Corel Paradox）。
4.4以商业规则为基础的数据库设计
如果信息专业人员和一般用户都会说共通的语言，则数据库设计的需求便比较容易被达成。有了 Visio，我们可以使用对一般用户和开发者都具备意义的语言描述商业规则，完全不必担心实现问题。
4.5数据库工程再造
当我们规划数据库以进行今日的IT项目时（比如电子商务或顾客管理系统），我们需要以现有的 DBMS为基础，但不要被它们的限制所阻碍，而Visio具备我们所需的数据库工程再造威力。
4.6工作组的协同作业
大型数据库设计项目可轻易分散给开发者团队成员，利用 Visio产生项目的子模型，每一位开发者都能处理数据库上的一个子区段，而中心化的项目文件可合并来源模型而显示完整状态、将资料表与字段名称的改变对映到来源模型，然后产生数据库纲要，团队工作比以