Meetingtel产品使用手册
电话会议+网络会议+视频会议三合一的完美组合
语音数据视频
分类功能特点
语音交互多方电话
语音交流
PSTN语音与网络数据完美融合，为用户提供最高品质的语音互动平台，保
证高质量耳朵语音传输。
数据交互视频同步通过摄像头即可与各参会人进行远程的面对面沟通。
屏幕共享
向各参会人演示桌面上的任意一个文件或程序，通过互动交流，提高办事
效率。
文档分享
与各参会人分享各类文档，并可在线对文档进行批注，加强会议的互动效
果。
电子白板自由绘制任何想与各参会人交流的内容。
文字聊天可以通过文字形式与所有或某一个参会人实现交流。
会议纪要可在会议进行中，记录会议重要内容用于会后总结。
在线投票可对某一个议题进行在线表决。
其他功能
会议控制通过客户端程序，即可完成电话外呼、静音、挂断等操作。
会议录像可全程录制会议过程，方便会后查看。
参会人电话
号码关联
通过客户端程序，可为每一个会议中的电话设置名称，方便主持人管理会
议并提高会议安全性。
Meetingtel的产品功能
MeetingTel电话会议使用手册
注：输入电话号码时，手机前面不用加
0，座机前需加区号，如果您呼叫的是分机号码，请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码。
步骤二：
点击”电话会议“后选择“召集会议”，依次输入主持人电话、参会人电话和姓名，单击“召开会议”，所有人接听电话入会。
步骤一：
主持人登陆电话会议系统https://www.doczj.com/doc/8613632797.html,
点击页面右边的滑动面板，您还可以在会议进行中添加新的参会人。点击后的
拨号面板如下图：
您可以输入新参会人号码，也可以直接添加通讯录中的号码。这种方式添加的新参会人系统默认为“只听”状态，也可在输入号码时“设置发言”。
设定好预约时间，填写主持人，参会人的电话号码，并点击“预约会议”后，会提示您是否预约该场会议，点击“确定”，系统会在指定时间自动呼叫主持人和参会人。
步骤一：主持人登陆
https://www.doczj.com/doc/8613632797.html, ，点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下页面：
向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒
邮件提醒：短信提醒：
适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议
主持人使用终端设备邀请参会人
国内用户请拨打统一接入号4006-196-000
国外已开通本地接入号的国家和地区请拨打本地接入号
国外未开通本地接入号的国家和地区请拨打统一接入号86-2759351888
接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束
主持人进入会议室并听取语音提示后，输入*8后按语音提示邀请其他参会人入会；
当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：0+手机号码以“#”结束。
当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为：区号+电话号码以“#”结束。
当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为：区号+总机号码+呼叫成功后拨打分机号码结束。
注：外呼武汉市参会人的手机不需加0，座机不需加区号。
适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议
参会步骤如下：
A.主持人
国内用户请拨打相应的会议接入号码4006-196-000
国外已开通本地接入号的国家和地区请拨打本地接入号
国外未开通本地接入号的国家和地区请拨打统一接入号86-2759351888接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束
B.参会人
国内用户请拨打相应的会议接入号码4006-196-000或027********
国外已开通本地接入号的国家和地区请拨打本地接入号
国外未开通本地接入号的国家和地区请拨打统一接入号86-2759351888接通电话后，请按照语音提示输入参会人密码并以“#”结束
主持人可以在网页上对正在进行的会议进行控制
重新呼叫——对选定的未接通电话发起二次呼叫；
挂断选定——挂断选定的电话；
设置只听——将选定的电话转入不可发言的只听状态；
设置发言——将选定的电话由不可发言的只听状态转入发言状态；全体静音——将所有参会人电话转入不可发言的只听状态；
播报人数——收听会议中在线的参会人人数；
开启录音——开始会议录音；
锁定会议——锁定会议后，任何人都不能进入正在召开的会议；结束会议——立即终止已召开的会议。
*0：
转接电话会议在线客服*1：重复收听按键帮助菜单*2：公共人员登记表*3：私人登记表*4：全体静音
*5：主持人离会后会议是否继续进行*6：自我静音及解除*7：会议锁定及解除
*8：主持人外呼参会人电话*9：开启或关闭会议录音
以上功能均为会议主持人可用*6：参会人自我静音及解除
以上功能仅限会议参会人使用
提供话机快捷键操作，便于记忆
账单查询
系统支持分账话单查询功能，点击“会议报表”后，您可查看“历史”记录，系统可查询并导出90天内的所有会议详单。
子帐户的添加：
MeetingTel电话会议系统为方
便用户，设置了子账户功能，
即一个由MeetingTel分配的总
账户可以分配子账户给企业员
工。使企业员工每人一个电话
会议号，随时随地发起电话会
议，大大提高企业运作效率，
有效控制了人力成本。
注：该功能需要通过https://www.doczj.com/doc/8613632797.html,登陆，并选择“电话会议“功能方可实现。
A 、“入会时的语音提醒”中，选择默认提示音，您的所有操作系统都都不会有任何形式的提示音；选择“滴滴声”，任何操作系统将以“滴滴”音提示您；当您选择语音播报，所有操作系统都将语音形式提示您。
B 、“是否默认录音”中，选择“是”，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，系统将自动开启录音；选择“否”，您的所有会议正式召开后，需要手动开启录音。
C 、“主持人退会后的会议状态”中，选择“是”，主持人退出会议，会议将被立即终止；选择“否”
，主持人退出会议，会议将继续进行。
电话会议高级设置
：
修改会议密码：
在会议密码选项中，您可自行修改会议主持人及参会人的入会密码。
系统允许密码长度为8-11位（前5位系统锁定，您可以对后6位进行设置）
新建组和添加联系人
第一步：单击电话会议管理界面右侧的“新建组”：第二步：在下面的虚线框填写所建的组名称，单击添加即可：
新建组和添加联系人
第三步：然后点击“添加人”添加我们经常开会的参会者姓名及电话，保存之后就会在我们的通讯录里面体现了：
导入通讯录：
操作：点击浏览找到我们需要导入的文档，选择想要导入的组，点击保存即可：
导出通讯录：
操作：在弹出的对话框点击“导出”即可保存到本地磁盘：
中国大陆地区统一拨打免费4006-196-000
电话会议接入号，方便记忆，不产生长途费用。遍布全球的电话会议海外接入号码，免除参会人通信费
澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、芬兰、法国、德国、香港、印度、印度尼西亚、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、澳门、马来西亚、荷兰、新西兰、挪威、俄罗斯、新加坡、南非、西班牙、瑞典、瑞士、泰国、台湾、阿拉伯联合酋长、英国、美国……
召开电话会议的最佳方式—400接入号召开会议