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计划组织能力

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工作计划的重要性

工作计划的重要性 工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法: 1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。 例如在做学期工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。而对于行政部门的活动等工作的安排,可以提前制定出学期活动(工作)项目计划。 2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。 例如我们各部门经常制定一些制度,各职能部门也经常下发一些通知性文件,那么有一些制度文件经过一学期甚至几学期的使用是不是要在原有基础上进行修改完善,使之更合理。 又比如说推优入党工作,我们制定了一套推优方案,上交组织部时没有出现什么失误,那么就应该去想如果明年再做这项工作时,怎么能缩短工作时间,同时也减少各系老师上报的工作量,审核起来更加方便等等。

3、在工作计划中要像找卫生死角一样找出工作死角点 我们每个人都分管不止一项工作,而有些工作做起来有些困难,可能就暂时放下了,时间一长,可能自己也忘了,领导也没有过问,那么这个工作就成为一个工作死角点,这些死角点积累多了势必会影响我们的工作。这其实是衡量一个人工作态度的体现,也是衡量一个人对学院忠诚度的具体体现。其实当我们在工作中遇到困难时不妨换个角度、换个思路去考虑,不要把工作复杂化了,否则那样就是不会工作,不能束缚自己的思路。卫生是一个人素质的体现,那在工作中避免出现工作死角点更是一个人个人素质的体现。 4、工作计划要注重细节的力量 有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。

面试组织计划题模板

2010年国家公务员面试真题答题思路:计划组织面试题 1、要对一个农作物的新品种进行推广,但是却没有多少农民来进行咨询和寻求帮助,你怎么做?(2010年3月4日下午其他部门国家公务员面试真题)【试题类型】计划组织类【考查能力】沟通协调能力和计划组织能力 【解题要点】 1.深入调查,分析原因,制定相应计划; 2.沟通协调,保证计划顺利实施; 3.向领导汇报,并做好相应的宣传。 参考要点: 任何时候,人们对新事物的产生都有一个由不接受到接受的过程。新事物在推广阶段遇到困难是很正常的。关键是要不断的深入调查,有针对性的进行宣传推广,使之逐渐被接受。 对于农作物新品种的推广也是这样。我会通过集中调查和入户访谈的方式,深入田间地头,走入农户家里,了解农民的看法,然后对这些数据进行细致地分析,并据此制定更加有针对性地宣传和推广计划,明确推广计划的时间、地点、对象、预算、相关服务和产品等要素,报领导审批并修改。 在计划实施阶段,依照采取多种方式,争取各方面的支持的帮助,比如利用村委会组织动员村民,利用相关的媒体进行宣传,尤其要针对调查中有困惑的村民,对他们不理解的问题进行讲解,方便农民加深对这一新品种的了解。注意推广的方式方法,特别是保证活动中的秩序问题,防止意外的发生。 计划结束之后,统计农民采用新品种的比例,深入总结,并写出书面报告向领导汇报,最后我还会充分利用机关网络和媒体进行宣传。 2、某市城管执法部门实行“公众接待日”制度,有上级领导要来参加,你单位领导让你来组织,怎么做?(2010年3月5日上午其他部门国家公务员面试真题) 参考答案: 实行公众接待日工作制度,是城管执法部门进一步转变作风、提高办事效率、全面加强机关效能建设的具体体现,也是实现其全心全意为人民服务的重要保证。因此我会认真组织好这次活动。 首先,我会向单位领导咨询这次“接待日”的目的及要求,向有经验的同事们请教,集思广益确定一份详细的计划,包括活动的主题、时间、地点、所参加的部门和人员,接待时所要准备的材料等。计划完成后报领导审批,同时在单位和社会上做好宣传工作。 其次,领导审批后,立即按照计划分工合作,通知好参加活动的上级领导及群众。活动开始后,接待好每一位群众,针对他们所反映的问题,及时记录并尽快予以解决。对于活动中出现与计划有变的情况,积极向领导汇报,并灵活处理好突发事件。 最后,活动结束时,认真总结,肯定成绩、找出差距,写好工作总结,报送领导,以利不断提高自己的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。同时,要进行“公众接待日”的宣传报道工作,这是一次很好的机会,我们不能流于形式,而应当形成相应的制度。 3、有些城市流动人口特别多,没有当地户籍,引发很多酗酒、抢劫等犯罪事件,领导让你组织关于这个事件的调查,你怎么开展?(2010年3月6日上午中央直属机构面试真题)答题要点: 1、此次调查的意义:关注流动人口、制定相关制度、改善社会治安具有重要意义。(+表态) 2、事前准备:和领导沟通,明确调查的目的、经费等相关事项;向有经验的同事请教,确定调查的方案。方案包括:调查的范围、时间、人群、方式(走访、问卷、网络)等等;确定方案后报领导审批,以查漏补缺。

职场新人制定工作计划的重要性

职场新人制定工作计划的重要性 工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何种称谓,这些都是计划文种的范畴。 今天要与大家详述的是:职场新人制定工作计划的重要性;具体内容如下,希望能帮助到各位! 无计划的工作很盲目 很多职场新人并不清楚工作计划的重要性,很多时候都会觉得就像年终总结一样,工作计划是一种应付上级的东西,特别是计划赶不上变化,没有实际意义。记得我刚到公司上班的时候也是这种想法,那时初入职场,每天完成领导交给的任务之后,就再没有别的事情可干,经常处于无所事事的状态,而自己也有些苦恼不知道该干什么。后来,领导发现了我的问题,带着我一起制定了一份详细的年度工作计划。通过这份计划,我不仅知道了日常工作的大方向,同时也和自身的发展结合起来,比如如何在工作中提高业务水平,如何不断提高自身素质等。 通过这件事,一方面我明确了工作安排,更重要的是让我懂得工作计划的重要性,它可以明确你的前进方向。俗话说,失之毫厘谬以

千里,如果方向搞错了,就算工作再努力,也是一种盲目的努力。 个人计划要与公司计划相适应 很多人抱怨计划赶不上变化,特别是觉得自己制定的计划根本没用处,因为日常工作还是得听领导吩咐,并因此怀疑工作计划的作用。其实,如果把个人计划和公司计划结合起来,就可以很好地解决这个问题。每到年初,不论个人是否制定了工作目标,你所在的单位一定制定了企业的发展目标。而主管在安排工作内容时,也会将公司的目标分解和具体化,然后再落实到个人。因此在制定新一年的工作计划时,要充分和自己的领导以及同事进行沟通。 我刚毕业时在一家公司从事软件测试的工作,当时我希望学习软件测试自动化领域新兴的一种语言,但是苦于每天忙碌的工作,分身乏术,没办法再另外抽时间学习。刚好公司准备在新一年里规范测试流程,最大化实现自动测试。于是我主动找到领导,希望能承担一部分这方面的工作,领导欣然同意。而我也在这个过程中提高了自身的业务水平。其实,这很大程度上得益于个人发展计划与企业目标的契合。因此在制定个人工作计划时,要尽量与公司计划一致。这是计划能否顺利执行的基础。 通过执行效果发现工作中的问题 计划终究是计划,能否起到作用还是要看执行效果。既然制定了工作计划,那么在平时的工作中,就要注意对计划执行效果的审视和总结。除了公司在日常管理中的考核之外,对于个人来说,也要注意工作计划的执行情况。当你发现偏离了工作计划的时候,一定是自己

如何提升计划组织协调能力

如何提升计划组织协调能力 宣传类题型是国家公务员面试中典型的考察计划组织协调能力的题目,由于在宣传活动中,考生们需要关注的要素有很多,很难分清主次,导致答题中逻辑混乱、条理不清。下面是xx为大家分享的提升计划组织协调能力,希望大家认真阅读! 宣传活动的目的和调研活动的目的所起的作用是一样的,既是整个活动的开始,又标志着整个宣传活动有了灵魂。宣传活动的目的可以归纳概括为两个方面宣布传达和宣扬传播。以河南省公务员面试真题为例:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传目的是宣扬传播科学的垃圾分类知识和环保理念。通过目的的阐述你要告诉考官宣传立即分类的好处及意义。具体来说我们可以这样表述:垃圾是放错地方的资源,对垃圾分类进行分类宣传有利于提升居民和市民的环保意识,对回收利用可再生资源、保护环境具有不可替代的作用,我作为此次宣传活动的负责人,一定会认真组织,确保此次宣传活动达到预期的效果。所以,目的要结合题目的特点,“做到问什么,答什么”体现个性化。 宣传的内容也就是我们需要向宣传对象输送的信息,目

的是为了让他们了解我们为什么要开展此次宣传活动。因此,宣传的内容要紧密围绕目的展开,体现题目的个性化,内容就是题目的血肉,只有内容充实了,我们的答题才能栩栩如生。我们还是以上题为例:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传内容是对垃圾分类的分解,如:垃圾分类的方式和原则;厨余垃圾、建筑垃圾、可回收垃圾、不可回收垃圾包括哪些;垃圾分类的目的意义;我国关于垃圾分类出台的政策等。以上的内容我们都是围绕着目的进行展开分析的,因此宣传的内容是题目的核心所在。 宣传对象的全面性和针对性能够保证活动本身的真实与客观,一般来说,我们选取宣传对象主要是结合题目的要求来细化和分类的。考生在作答的时候应快速确定宣传活动的具体对象,凸显题目的特色。例如:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传对象就可从社会中存在的主体中选取,如和垃圾分类息息相关的居民、学校、环卫部门工作人员等入手即可确定。宣传对象的针对性能够保证宣传的覆盖面,凸显宣传的特点。 宣传的方式是指在宣传中采用的主要手段,宣传方式的丰富性往往能够体现出考生的专业性,也是考生抓住考官眼球的重要方法。宣传的方式总体上来说可以归纳概括为三

写工作计划的重要性

写工作计划的重要性 工作计划的重要性 一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个 __就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

计划组织协调能力

计划组织协调能力 1计划组织协调能力概述 2信息获取能力 3策划执行能力 一、一般定义: 对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。 二、基本思路 你是某银行的工作人员,领导让你到有关高校开展校园招聘宣讲会。为确保能招聘到高素质的人才,你会采取哪些办法? 高分标准: 1活动效果好------能够很好地实现领导的意图 2目的明确、重点突出,可行性强 考官评分参考: 脱离题目背景泛泛地谈活动流程,建议打低分 计划组织协调 1调研类 2宣传类 3会议类 4接待类 5培训类 6活动类 一、信息获取能力定义: 为了全面准确了解事件、人物或问题,而采取有效方式获取所需要的信息。面试中一般通过调研类的题型进行考查。 1事件、人物或问题 2所需要的信息 3有效方式 二、调研的含义: 调查研究是指运用各种方法和手段,深入到社会客观实际中,对社会实际情况进行考察,搜集各种信息,搞清事实真相,并在此基础上进行分析和研究,从而揭示事物的本质和发展规律。 1为了进一步优化税务服务,市国税局要在全市范围内开展纳税人满意度调查。如果你是此次调查工作的负责人,你会重点调查哪些内容?如何获取? 参考:只是去了解满意度情况,偏重于获取信息 此处不需要完整讲解题目,只用介绍类型即可 2为方便市民借书,北京市在许多地方设置了自助借书机,市民可以凭身份证免费借阅喜欢的图书。自助借书机投入使用两年来,却少有人问津。作为市文化局工作人员,领导责成你对此进行调研,你怎么办? 参考:偏重于调研,既要调查了解情况,也要分析研究给出解决方案。 此处不需要完整讲解题目,只用介绍类型即可

工作计划的意义

工作计划的意义 篇一:工作计划的意义及如何写工作计划 工作计划的意义及如何写工作计划 工作计划的概念 1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4、工作计划能力是干部管理水平的体现。 为什么要写工作计划 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源

一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式 1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的。 2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。 3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 制订好工作计划须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 计划能力、组织能力、沟通协调能力、应变能力、 执行能力、决策能力; 篇一:应变能力,计划组织协调能力每日一练一 给人改变未来的力量 湖北中公教育微信号:huoffcn,及时获取招聘信息【事业单位考试提分秘籍】事业单位考试QQ群:24045959821.领导派你配合一位老同志,你觉得他方法不妥,怎么办? 【测评要素】应变能力,人际关系 【答题要点】 (1)如果我配合老同志一块完成一项工作,学习,志细心的照顾。 方法欠妥当,工作之后,我会在以后的工作中一如 (1)世界范围内的艾滋病流行,给世界各国经济和社会发展造成了严重影响,尤其使一些经济不发达的国家和地区,正面临着近几十年来在社会经济方面取 得的成果被艾滋病严重吞噬的危险。艾滋病已成为威胁人类生命安全的一大杀手,而艾滋病患者也因病痛和歧视承受 给人改变未来的力量 着巨大的痛苦。所以组织好预防艾滋反对歧视宣传活动意义非常重大。 (2)①计划阶段:我会就活动的主题、时间、地点、参加人员的详细情况、 需要协调的部门、资金、工作人员的选择、形式、具体内容、 给人改变未来的力量 · 篇二:工作中的能力 工作中的能力

工作中的能力包括:1. 执行能力 2.沟通能力 3. 应变能力 4.组织协调能力 5.团队意识 6.自我调节 7.规划 一.执行能力 执行能力可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力。执行力包含 完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行能力就 是办事能力;对团队而言执行能力就是战斗力;对企业而言执行能力就是经营 能力。而衡量执行能力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标,其表象在于完成任 务的及时性和质量,但其核心在于企业战略的定位与布局,是企业经营的核心 内容。所谓的执行能力,还涵盖了企业不同等级员工之间一致性关系。下属要 对上司的想法进行充分的理解和分析,从而保证下属和上司在想法和行动上的 一致性。从而使任务能够顺利的完成。 执行力分为个人执行力和团队执行力。 个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。个人执行力是指一个人获取结果的行动能力; 总裁的个人执行力主要表现在战略决策能力;高层管理人员的个人执行力主要 表现在组织管控能力;中层管理人员的个人执行力主要表现在工作指标的实现 能力。 团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。个 人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管 事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风 格与性格特质等。团队执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力。许多 成功的企业家也对此做出过自己的定义。通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所 谓团队执行力就是“企业奖惩制度的严格实施”。而中国著名企业家柳传志先 生认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。综上所述,团队执行 力就是“当上级下达指令或要求后,迅速做出反映,将其贯彻或者执行下去的 能力。” 作用 执行力是企业资产的基石。企业的执行力是一个系统、组织和团队。一个企业 是一个组织,一个完整的机体,企业的执行力也应该是一个系统、组织和团队 的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大 的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。企业要 实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在 的问题,就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业,必然

制定年度工作计划的重要性.doc

篇一:《如何制定有效的工作计划》 高效工作计划先行 ——记如何做有效的工作计划 随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解 一、指明方向协调行动提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式 第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。 另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。 由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。 二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易 计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来

浅谈计划的重要性

浅谈计划管理的重要性 计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。 一、计划制定的原则 计划的制定遵循SMART原则。 (一)具体的 对于大的计划,要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节。比如一场会议,要针对主题,从会议场所的选定、布置,会议议程的安排,会议发言人的提前通知,发言稿的准备、审核,参会人员通知,参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体,并落实到执行人。 (二)可衡量的 计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。 (三)达成一致的 所有的计划都是因一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。 (四)可实现的 计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力,还会引起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。 (五)有时间限制的 企业根据自己的发展设定了目标,我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度,以便在预期时间完成任务。 以上是针对计划内容的制定原则,作为计划制定的表述,应该要做到简洁。在实际工作中,中层领导者在做工作计划,布置工作任务的时候,不要洋洋洒洒,旁征博引,抓不住主题,而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的

工作计划,可以让员工很好把握工作重点,开展工作。 二、计划制定的要素 要表述清楚一件事情,必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候,就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此,也需要用一些要素来表达,具体可概括为 5w2h。 5w:what、who、when、where、why what:计划所指的要做什么或完成什么;明确工作任务; who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务的担当者; when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度; where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点、区域; why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机; 2h:how、how many how:怎么开展工作;明确工作方式方法; how many:完成多少工作;明确工作量。 布置工作任务或做工作计划具备以上要素,应该才为一项基本完整的计划。 三、计划分解与细化 如果承担某种特定的任务,我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表,就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务,帮助我们更加精确地估计它们,暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动,并且保证更加精确、细密的状态跟踪。 四、计划制定者与执行者的统一 主管给员工的工作任务布置或计划设定,在工作中就是一项协议,需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识,形成行为契约,才能保证行动一致,使计划顺利执行,实现工作目标。否则,如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑,对计划不认同,这都会极大影响工作

计划组织协调能力面试题

计划组织协调能力面试题解析与实战 1. 组织能力 (1)一位老处长工作能力强,曾因业绩突出而受过表彰,但总与下属人员发生冲突,并因此而多次调换工作部门,现在其下属又纷纷向你反映他的问题。作为该部门的领导你将如何处理这个问题。 测试要素:组织协调能力、决策能力。 (2)有人说“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,又有人说“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。你怎么看? 简析:组织协调能力主要考查应试者对工作任务进行结构分解,对资源进行合理配置,有效地组织关系和人际关系,控制群体活动过程的能力。这类问题一般选取领导干部工作过程中经常遇到的需要组织协调的棘手事情,包括对上级、对同事、对下属、对本单位、对外单位等各方面。这类问题首先要具有典型性和针对性,因为各个级别、各个层次的领导干部遇到和需要解决的问题有所不同,或同一问题需要解决的深度不同;其次,问题的形式必须以情景性的场面出现,描述应有情景、应有事件,把应试者放到模拟事件中去,以考查其解决问题的能力。这与只让考生泛泛空谈领导理论的测试相比,更具有针对性和可操作性。这类题目的编制难度较大,要求较高。试题内容既应体现某个领导理论的应用,也应体现应试者实际工作中的领导经验和领导能力,试题的编制应是领导理论和领导实践的统一。 2.计划能力 题(1)是典型的情景性问题,考查的是领导干部在组织协调、用人和决策能力等方面的集中表现,通过应试者的解决方式来评价他的能力。本题适用于司局级或县处级的部门主要领导。题目没有涉及行业职位特点,因而适用范围较宽,通用性较强,作为公共面试题很合适。 题(2)是另一类型的试题,取材于两句俗语,虽然没有直接点明领导工作实际的内容和特点,但两句俗语就是两种情景,对情景进行理论和现实的分析,同样可以考查应试者能力的高下。本题好在它的矛盾性和隐蔽性,即看似矛盾的现象都有共同深刻的内涵,题面简洁清楚,测试目的含蓄。 (1)作为上任不久的副局长,你发现新单位人员散漫、机构臃肿、办事效率低。你提出了一个方案,并被通过,但实施了两个月后情况并不理想。你怎么办? 测试要素:计划能力、决策能力 (2)你刚上任副局长,正赶上该单位成立若干周年的庆祝活动,要你组织这次活动,你有哪些举措? 测试要素:计划能力 (3)请详细说明你曾经做出的你认为最出色的一次计划活动。当时的情景和结果怎样,你为什么认为它是最出色的? 简析:计划能力主要测试应试者对实际工作任务提出实施目标,进行宏观计划并制定实施方案的能力。计划能力是领导干部安排工作、实施任务的首要能力,特别是作为领导,对分管工作有直接的参与和规划。计划能力一般指宏观计划和具体计划两方面,测试内容的选取也是来源于领导干部工作实际。主要是以情景化问题出现,这样对应试者的测试更直接和形象。但试题编制也较难,易流于简单和程式化。在取材时既要注意针对性和复杂性,又要注意试题内容的开放性,要给应试者更多的发挥余地和空间,试题要使每个应试者都有话说,但又说得不一样,即具有较高的区分度。

制定工作计划通用版重要性

制定工作计划重要性 右下方的日期之上具名。▲正文 (1)、情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。 (2)、工作目标、任务和要求(做什么)。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 (3)、工作的方法、步骤和措施(怎样做) 在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。写好工作计划四大要素 (1)、工作内容:做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 (2)、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排 除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得

明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。 (3)、工作分工:谁来做-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。(4)、工作进度:什么时间做------完成期限。工作计划写作的注意事项写好工作计划五大原则: (1)、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。 (2)、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。(3)、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。 (4)、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。 (5)、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子。如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业

计划组织能力的面试试题

计划组织能力的面试试题 在每年的公务员考试,包括国考、各地省考的面试中,肯定会有这种面试考题,那就是考查考生的计划、组织、协调能力的题目。万学金路公务员的刘小粤老师认为,这类面试考题主要是为了考查考生计划制定的科学性、可行性,组织的周密性,协调的主动性,措施的合理性、可操作性等。这些能力对于公务员来说,都是必不可少的。 在公务员考试面试中,考生回答这类问题时要注意:1、回答 问题用语规范、表达准确;2、条理清楚,层次分明;3、计划周密细致,组织实施具有可操作性;4、有明确主题,突出活 动或者会议的主旨;5、协调各方,逐项落实;6、把计划落到实处、尽量细致全面。另外,组织安排活动或者会议等,都可以分为事前、事中、事后三个阶段。事前主要是如何筹划、准备,事中主要是如何落实责任,应对突发事件,事后主要如何总结、善后等。刘小粤老师同时指出,公考面试考生可以按照以下过程回答问题:1、作出详细可行的计划,并报领导审批。 2、做好各方面准备,落实相关责任人,并发出通知,同时确 保所有相关人员都收到通知。3、做好各类突发事件的应急预案。4、活动进行。如果有突发事件,及时处理。5、活动结束,做好书面总结或者口头总结工作。 以下是万学金路公务员考试中心的老师总结的有关计划组织能力的面试试题的答题思路。

一、组织各项会议的基本答题思路: (导语)首先这是领导对我能力的考验和肯定,也是对我的一种鼓舞和磨砺,更是给我的一次锻炼的提高计划、组织协调能力的机会。我会充分利用这次机会锻炼我的计划组织协调能力。我会按以下几方面实施:1、根据领导的指示制定会议日程。 明确会议主题、内容,任务、目标,具体要求,时间、地点,注意事项等,报请领导审批;2、召开筹备会或者协调会。统 筹规划、分解任务,明确分工、负责到人,科学调配,有机安排,主动协调,有效沟通。落实周密计划、科学实施,协调好人员、调配好物资筹;3、作好会前的各项准备工作。比如说 会标的悬挂,台签的摆放,车辆的调度、食宿的安排,资料的打印和分装,会场的布置,器材的安装,设施的调试等等;4、向有关参会单位或人员发放通知或邀请函。告之其会议的主题、内容、时间、地点,任务、目标,日程安排、具体要求、注意事项等等,便于参会人员各自做好相应的准备;5、制订(会 议进程中的)应急预案,作好各项应急准备;6、逐项有条不 紊的召开和落实会议,并适时调整应急预案,及时处理好各种意外事件和突发事件,确保会议圆满进行;7、做好会议善后 工作。会后写出总结,向领导汇报,既为自己积累经验,又使领导及时了解会议情况,把握工作动态,以利于今后更好的开展工作。 二、组织各项活动的答题基本思路:

计划管理的重要性

浅议计划管理 近日,为深入贯彻落实科学发展观,切实做好生产经营计划的管理工作,使公司的生产经营计划更具科学性、先进性,起到计划指导监督的作用,根据集团公司要求,制订《生产经营计划管理办法》。下面是我对计划管理的一点理解。 中国古语有言:凡事预则立,不预则废,这是对计划比较形象的描述。计划管理是组织管理中一项重要职能,公司实行计划管理的目的是为了提高工作效率,有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及评价的可操作性。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程的管理,便能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调企业内外各方面的生产经营活动,提高企业效益,从而确保企业经营活动可预测、可掌控。 在市场经济条件下,企业间的竞争异常激烈,企业要生存、要发展、要保持可持续发展的态势,任何一项经营活动都不允许处于盲目的、盲动的状态,其经营效果必须处于可控状态下。换言之,计划是企业经营决策者意志和理念的具体体现。因此,计划是企业经营活动的基础,经营决策者为实现

自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础,不断提高计划的科学性。计划管理应在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据。 企业的发展目标和愿景是制定企业长远发展规划的依据,在长远目标的基础上制定各项短期实施计划,使全体人员既有了奋斗的目标,又有具体的可实施的行动步骤。就不会出现盲人骑瞎马的迷茫状况。 除了企业的发展需要计划外,在我们的日常工作中,也应该有计划,任何工作都会有忙闲,通过计划安排对工作进行归集,就可以使工作比较均衡,比如我们机关现在规定的报账时间,保管室领东西的时间,报采购计划时间等都是日常计划的一种方式。 计划管理缺乏的关键问题是由于习惯,比如多年以来形成的习惯使各部门对资金的需求无计划,财务部门在资金的管理与调度上也习惯于迁就各部门对资金的需求的无计划方式,觉得这是业务需要,也无任何怨言,虽然后勤部门给一线服好务是义不容辞的职责,但是,作为有利于企业发展和进步,按照规范化的管理的要求,这种情况就显得有些杂乱无章,既浪费人力,又不利于资金的安排调度。企业要做大做强,规模越来越大,仅靠人为的控制已经力不从心,只有靠规范化的管理制度和控

能力解析(领导力、执行力、计划组织能力)

领导能力:理解、实施目标,以激发他人的工作动力的能力。 计划组织能力:实施前的步骤策划能力和实施中的统筹协调能力。 演讲/表演能力:通过清晰的思维,贴切的语言、肢体、眼神、画面,准确的向受众传达信息的能力。 执行力:贯彻战略意图,有效利用资源,保质保量达成目标的能力。 成本意识:节约成本与控制成本的观念。 写作能力:以纸张或电子为载体,运用文学、图表等进行的信息传递过程。 沟通理解能力:用口头或书面清晰的表达,正确倾听他人的观点,并能做出适当的反应能力。团队工作能力:融入团队、互补互助已达到团队最大工作效率的能力。 销售能力:通过拓展销售渠道及维护客户关系,促成和提高销量的能力。 应变能力:对于状况、局势、制度的变化或变革所体现出来的预见和适应能力。 专业能力:从事一定领域的工作或者处理好特定行业事项不可或缺的专业知识及技能。 IT能力:将IT知识熟练广泛运用于各种工作环境的知识,如办公软件、报表系统、数据应用等。 决策判断能力:依据对形势的分析,恰当、合理、及时的做出判断并选择解决办法的能力。社交能力:对外建立广泛的关系网,对内正确处理上下左右的能力。 谈判能力:运用思维能力、观察能力、反应能力和表达能力更好完成谈判的能力。 抗压能力:有合适的减压方式方法,能够克服外部和自身的困难,坚持完成任务。 学习能力:以快捷、简便、有效的方式获取准确知识、信息,并将它转变为自身技能的能力。外语能力:对商务交流的外语的掌握。 分析能力:搜集相关信息,识别不同信息间的联系,寻根溯源提出解决思路的能力。 应酬能力:对接待和被接待的应对能力。 协调能力:决策过程中的协调指挥才能,包括人际关系协调能力和工作协调能力。 指导/培训能力:通过自己的经验,为他人提供恰当的分析、辅导和其它支持,发展和提高他人的能力。 创新能力:创造或引进新观念、方式,提高工作绩效的能力。 跨地域文化工作能力:在不同国家或者省份不同文化背景环境下生活和工作的经验或能力。

制订工作计划的重要性

制订工作计划的重要性 日常工作中,你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。 制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。 1.督促作用 人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。 2.提示作用 人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。 3.理清思路的作用 制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。 4.备忘录与备案的作用 一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确

计划组织协调能力类面试题真题解析

计划组织协调能力类面试题真题解析 1.让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织? 【参考答案】如果让我组织一次离退休老干部晚会,我会按以下几个步骤 来开展组织工作: 第一,请示领导,确定晚会的时间、地点、举办原则及经费来源、经费预 算总额等。 第二,根据所确定的晚会的H寸间、地点、举办原则,草拟晚会的流程并 形成书面计划,草拟时要考虑经费来源、经费预算总额等因素,量力而为。 第三,确定晚会的节目单。可以通过调查,征询离退休老干部的意见,按 照离退休老干部喜好安排节目内容,节目内容要符合离退休老干部的年龄特点,要有健康向上的气息。 第四,节目确定好后,再次将所有已确定的内容以书面的形式(计划书)向 主管领导汇报,计划书确定后,就可以开始按计划进行了。 第五,晚会的工作包括节目的编排、场地的安排、灯光音响等表演设备的 调试、后勤及接待人员的安排。必要时主持人还需通过晚会的预演来掌控晚会 的流程。 第六,如果有领导或嘉宾出席,还需要安排签名本。如需要,还可以请离 退休老干部的代表在晚会开幕前作发言。 第七,节目的编排如果可以让离退休老干部参与表演的,要尽可能地多让 离退休老干部参与,晚会主体的参与会使晚会效果更好,质量更高。 第八,要联系好离退休老干部。可以通过单位的档案记录或通讯记录,查 找单位离退休老干部的地址和联系方式。通过打电话、发通知、请临近的同事 代为通知等各种方式,确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。

3.组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做? 【参考答案】十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能真正地使十六届五中全会精神落到实处。 第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神; 第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料; 第三,在学习过程中注意处理、协调好各方面的关系,具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示; 第四,依靠群众、发动群众,激发群众的学习热情; 第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料。 4.某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做? 【参考答案】第一,挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中既包括本身有篮球底子的人,又包括身体素质比较好的人; 第二,召集人员开会,指定队长、副队长,根据每个人的运动特点进行比赛安排; 第三,联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导; 第四,训练开始后,定期进行训练情况分析,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整; 第五,训练结束后,要总结训练经验,向领导和有关部门汇报。

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