WPS Office 办公软件
选择wps 的理由：
1、不输于微软office 的强大功能，操作简单；
2、正版、个人版永久免费；
3、兼容微软office2003和2007文件格式；
4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
前言
安全风险
侵犯著作权
无售后服务不良社会风气
一．培训目标
二．WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比
2.文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用
2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用
3.WPS之P幻灯：演示简介
一、培训目标
?熟悉WPS Office的界面和功能
?提高日常办公效率
?解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
二、WPS Office 简介
1.与MS Office 对比
WPS 文字WPS 演示
WPS 表格
Word Powerpoint Excel
2、文件格式的兼容性
?双向兼容、历史数据无缝转换?三大组件对应关系
软件格式
功能
WPS Office文件格式MS Office文件格式
表格
WPS表格文件*.et
WPS表格模板文件*.ett
（也包含微软格式）
Excel表格文件*.xls
Excel表格文件*.xlsx
Excel表格模板文件*.xlt
文字
WPS文字文件*.wps
WPS文字模板文件*.wpt
（也包含微软格式）
Word文字文件*.doc
Word文字文件*.docx
Word文字模板文件*.dot
演示
WPS演示文件*.dps
WPS演示模板文件*.dpt
（也包含微软格式）
PowerPoint演示文件*.ppt
PowerPoint演示文件*.pptx
PowerPoint演示模板文件*.pot
2.文件的格式及建立方式
office 2003和office 2007的格式存在兼容性问题，要解决这个问题，只需要
打开现有文件，进行另存为即可解决。
例如：03格式不兼容07格式，这时就可以将03格式另存为07格式，再打开使用。
07格式无法用03的软件打开，但是03格式可以在07的软件中打开。
wps则不存在这个格式兼容的情况。
细节上的差异
?点击相应对象，突出显示该
对象设置区域
office2003
office2007
WPS2016
文件管理---定时备份
?自动调整备份
时间间隔
?工具--> 选项-->
常规和保存
文件管理---临时备份位置?工具-->备份与恢复
?备份管理
?数据恢复（自选，需
安装数据恢复软件）
备份功能自动生成的临时文件，在文档完成后可以直接删除。
WPS全面支持生成PDF
?快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率
WPS全面支持生成PDF
?在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
W
文字
WPS
之
wps
文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏
菜单栏
标尺
滚动条
文本区
视图切换
状态栏
显示比例
常用工具栏
删除线着重符号
上、下标
拼音指南更改大小写带圈字符字符边框
突出显示
对齐方式
项目符号缩进量
新建文档
常用工具栏/新建按钮
右键/新建/word文档
文件/新建（可以使用模板）
快捷方式：Ctrl+N
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候
保留当前编辑的位置（类似书签）
保存文档
◆点击保存按钮
◆设置打开文件密码：文件/另存为，◆工具/
加密选项
该功能对于正在写文字材料时候突然停电很有帮助。
检查拼写和语法◆设置拼写检查：工具/拼音检查/
◆使用拼写检查：
选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）审阅/拼音检查
◆
选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
提示：此处还有繁简转换功能，
翻译功能等
支持查找、替换特定格式的文档
?快捷键Ctrl+F ,点击图标
?可以按照格式查找，替换
?查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文
字内容
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字”
WPS Office 办公软件
选择wps 的理由： 1、不输于微软office 的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少； 前言 安全风险 侵犯著作权 无售后服务不良社会风气
一．培训目标 二．WPS Office简介 1.与MS Office的版本对比 2.文件的格式及建立方式 三．WPS实用功能与技巧 1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用 2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用 3.WPS之P幻灯：演示简介
一、培训目标 ?熟悉WPS Office的界面和功能 ?提高日常办公效率 ?解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
二、WPS Office 简介 1.与MS Office 对比 WPS 文字WPS 演示 WPS 表格 Word Powerpoint Excel 2、文件格式的兼容性 ?双向兼容、历史数据无缝转换?三大组件对应关系
软件格式 功能 WPS Office文件格式MS Office文件格式 表格 WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.ett （也包含微软格式） Excel表格文件*.xls Excel表格文件*.xlsx Excel表格模板文件*.xlt 文字 WPS文字文件*.wps WPS文字模板文件*.wpt （也包含微软格式） Word文字文件*.doc Word文字文件*.docx Word文字模板文件*.dot 演示 WPS演示文件*.dps WPS演示模板文件*.dpt （也包含微软格式） PowerPoint演示文件*.ppt PowerPoint演示文件*.pptx PowerPoint演示模板文件*.pot 2.文件的格式及建立方式
《WPS office 办公软件的应用》学习心得 怀化工业中专：杨晓蓉 首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院，对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师，在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。 WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件，由求伯君设计开发，原来是DOS版的，捆绑在UCDOS （一个汉化的DOS操作系统）中，原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97，后来又有了WPS 2000，现在变成WPS Office了，功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉，所以现在转过来学WPS Office 相对比较的容易。学习体会有以下几点。 一、认真地比较了这两个软件的优缺点。 WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点：1：比较好用，2：体积小，占内存小，适合老机器安装。3：自己可以升级，4：人性化比较强，5：国产软件，无插件。支持民族信息产业。6：免费的正版软件，免去经济负担，还免去了使用盗版软件的思想压力。7：WPS和OFFICE兼容，从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易适应。8：wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎，他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作，将为您节省更多的时间，应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽，不实用的功能越来越多，体积也越来越大，用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007，使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作，所以，真正知冷知热。WPS office 还有一些优点，例如：①插入图片时，可以旋转图片(office要复杂得多)；②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢，像平方、分数等的输入太容易了)，office中也可以公式输入，但必须是正版的才行，不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用，而且也不如wps顺手。但Microsoft Office拥有最多的软件组件，在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。而WPS我认为还是有一定的局限性，只限您最基本的办公需求。拓展需要无法满足您。用wps的时候，建议用wps提供doc文档，不要用它的wps文档。这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。 二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。 对于计算机教师来说，学习掌握WPS office不难，但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。
《WPS office 办公软件的应用》学习心得怀化工业中专:杨晓蓉 首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院，对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师，在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。 WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件，由求伯君设计开发，原来是DOS版的，捆绑在UCDOS(一个汉化的DOS操作系统)中，原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97，后来又有了WPS 2000，现在变成WPS Office了，功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉，所以现在转过来学WPS Office相对比较的容易。学习体会有以下几点。 一、认真地比较了这两个软件的优缺点。 WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点 :1:比较好用，2:体积小，占内存小，适合老机器安装。3:自己可以升级，4:人性化比较强，5:国产软件，无插件。支持民族信息产业。6:免费的正版软件，免去经济负担，还免去了使用盗版软件的思想压力。7:WPS和OFFICE兼容，从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易适应。8:wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎，他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作，将为您节省更多的时间，应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽，不实用的功能越来越多，体积也越来越大，用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007，使用户不用