人
事
行
政
管
理
手
册
人事行政管理制度
目录
---------------------------------------------------------------------------2 第一部分人事制度
第一章考勤管理规定------------------------------------------------------3
第二章员工招聘/离职规定-----------------------------------------------4
第三章劳动合同管理规定------------------------------------------------5
第二部分行政制度
第一章接待管理规定
-----------------------------------------------------6
第二章办公区内部管理规定
--------------------------------------------7
第三章员工着装管理规定
-----------------------------------------------8
第四章文件、档案管理规定
--------------------------------------------9
第五章印鉴管理规定
-----------------------------------------------------10
第六章车辆管理规定
-----------------------------------------------------10
第七章出差管理规定
-----------------------------------------------------11
第八章会议管理规定
-----------------------------------------------------12
第九章安全保卫制度
-----------------------------------------------------12
第十章钥匙管理规定
-----------------------------------------------------13
第十一章附则
------------------------------------------------------------14
第一部分人事制度
第一章考勤管理规定
一、目的：考勤管理是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和
工作秩序，提高劳动生产效率，全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。
二、范围：全体员工
三、权责：
3.1公司的考勤管理由人事部负责实施。
3.2各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
3.3考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
四、工作时间
1、本企业办公室每日工作时间一律以八小时为标准。每月公休1天(目前)
2、考勤打卡时间
夏时制(5月15日—9月30日)
上午8时00分---11:30分；下午13:30分---18:00分。
冬时制(10月1日—5月14日)
上午8时00分---11:30分；下午13:00分---17时30分。
3、公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日4次）。员
工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
五、迟到、早退
1、上班时间以后到达，视为迟到，下班时间以前离开，视为早退，以打卡
时间为准。
2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，第二次迟到早退扣款40
元；第三次迟到早退扣款60元，以此类推累计增加。
3、迟到早退者，将给予通报批评，情节严重屡教不改者，直至解除劳动合
同或开除处理。
4、上班不打卡，或替人打卡，均按迟到早退处理。
六请销假
1、请假包括事假、病假、婚假、丧假等，所有请假人员都须在人事部备案。
2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时报告主管和人事部，并由部门
经理签字确认。
七、旷工
1、未向部门主管和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请
假，没有上班，均视为旷工。
2、旷工一天扣三天工资，以此类推，旷工超过三日者，公司视情况给予处
理。
第二章员工招聘/离职管理规定
一、公司人员的招聘根据公司的整体机构设置、人员编制方案进
行，招聘原则：按需招聘，按岗定位，双方自愿。具体工作
程序如下：
二、部门申请，根据部门缺编情况，填写《人员需求表》，经部门经
理确认，人事部根据人员配置表审核后，上报公司领导批准，待
公司领导批准后再进行招聘。
三、员工招聘时，应聘人员应认真填写《应聘简历表》。由人事部负
责第一次面试，填写面试情况登记表，面试内容包括：个人经历、家庭状况、岗位知识、薪金要求、档案存放地等。符合条件的签署意见并安排用工部门进行第二次面试。面试内容：业务考核、岗位知识、工作态度、礼节礼貌等。签署意见后由人事部将面试情况、薪金、意见等上报公司公司领导批准，特殊岗位或主管以上人员，由公司领导面试、考核、批准。
面试程序表
四、员工招聘被批准后，人事部应及时通知被聘人员，为员工办
理入职手续，将员工身份证、照片、学历证、驾驶证等复印
后存档，由人事部安排员工入职培训，到部门报到。
五、员工入职后，一般试用期为一个月，部门主管以上人员试用
期为三个月（特殊情况由公司领导批准）试用期满前三天由
人事部汇同相关部门对其进行考核，填写《员工转正审批表》，
待公司领导批准后，方能转正，由人事部与其签定劳动合同。
六、员工辞职或调出时，提前2个月以书面的形式申请，应填写
辞职申请表，写明原因，经部门经理同意后报人事部审核签
署意见，报公司领导审批。员工离职前，应填写《员工调出/
辞职申请表》，办完交接手续相关部门同意后方可办理离职
手续。
第三章劳动合同管理规定
一、为规范公司劳动合同管理，根据《劳动法》、国家及地方相关法
律、法规，结合公司实际制定本办法。
二、劳动合同是企业与员工之间明确相互权利与义务，确定劳动关
系的书面协议。企业与员工必须依据国家有关法律、法规和政策，在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。
三、人事部是劳动合同的归口管理部门。负责劳动合同政策法规的解
释和建立各种合同台帐，办理劳动合同的签订、签证、变更、终止、续订、解除等工作。
四、劳动合同的签订：公司法定代表人可以直接代表企业与员工签订
劳动合同，员工签订劳动合同必须由本人签字，他人不得代签。
五、公司与员工签订的劳动合同为固定期限劳动合同。劳动合同一式
两份，公司和员工各执一份。
六、劳动合同应具备以下条款：
1、劳动合同期限
2、工作内容
3、劳动保护和劳动条件
4、劳动报酬
5、劳动纪律
6、劳动合同终止的条件
7、违反劳动合同的责任
8、双方认为需要约定的其他内容
七、业和员工双方应按规定享受权利和承担义务，全面履行劳动合同。
企业法定代表人或其委托人变动，原合同继续履行。
八、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。
1、在试用期内，被发现不符合录用条件的。
2、违反或不履行劳动合同的。
3、严重失职、渎职，给企业造成重大损失的；利用工作之便营私舞弊、贪
污受贿情节严重的。
4、严重违反劳动纪律或企业依法制定的规章制度，泄漏企业生产、经营秘
密的。
5、违反指挥、违章作业造成重大事故或给国家、集体和人民生命财产造成
重大损失的。
6、按照《员工奖惩条例》和有关规定应予以辞退的员工。
7、被依法追究刑事责任的。
九、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前30日以
书面形式通知员工本人。
1、员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，也不能从事企业另
行安排的工作的。
2、员工不能胜任工作，经企业培训或者调整工作岗位后仍然不能胜任的。
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法
履行，经当事人协商不能就变更达成协议的。
十、劳动合同终止，企业应当为员工办理终止合同手续，未与员工办
理终止手续或续订手续而形成事实劳动关系的，视为续订合同。
劳动合同的终止时间，应当以劳动合同期限最后一天为准。
十一、劳动合同期限届满，根据生产、经营需要，当事人双方可以续订劳动合同。是否续订合同，当事人双方应在合同期满前30日通知对方。
第二部分行政制度
第一章接待管理规定
一、目的：
为了树立公司的形象，为使接待工作规范有序，特制定本规定。
二、对外接待范围
1、本办法规定的接待范围主要是公司各部门以及客户、供应商等。
2、接待的对象分为内部人员和外宾。
三、对外接待部门
公司接待任务原则上由各业务对口部门负责，人事部文员统一专人接待。
四、对外接待原则
1、接待工作应遵循“平等、热情、周到”的原则，使客人高兴而来，满意而去。
2、平等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
3、热情原则：对员工和来宾要亲切、温暖。
4、周到原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感
到热情、周到。
五、接待礼仪
1、见面：原则为主动、热情、礼貌。
2、接待：主动起迎、问明来意、准备沏茶接待。
3、安排交谈地点
3.1根据来客来意和身份，安排适当地点（办公室、接待室、会议室）进行交淡；
3.2工作繁忙一时难以抽身时，应向客人说明暂请他人代接或另商时间。
3.3切忌让客人久候而无人问津。
3.4客户提出与公司领导或他人交谈时，应立即联络，并将客人引至约定地点等候会
面，介绍后再行离开。
六、引见
1、首先向公司领导介绍客人（单位、职务、姓名）。
2、引见顺序：
①接职务高低，依次介绍一行来客。
②职务相同，先介绍年纪大的。
七、陪同
1、陪同客人行路，请客人行于自己右侧；
2、乘坐车、上下楼梯、电梯、礼让在先、主动开关门。
3、自己处于主陪地位，应并排在客人旁边，不要落在后边。
第二章办公区内部管理规定
一、目的：
为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精
神，特别制定本管理规定。
二、办公区域环境卫生
1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境
卫生。
2、小心避免茶水、饮料等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的
分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
3、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不行乱涂乱画，通知通告应
粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档。
4、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多
余物品占用文件柜的使用空间；
5、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐，每
天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
三、每位员工上班时间必须佩戴员工证，会见客人时必须服装整洁（具
体参照《员工着装管理规定》）。
四、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的
事。如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸，上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后关闭门窗和电源。
五、公司电话为方便公司外界沟通、方便处理公司专用。上班时间不
得打私人电话。打电话音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
六、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应多用一面作废弃的纸张。
七、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做不迟到、不早退。
八、员工外出须报部门经理批准，并到前台的《外出登记表》登记，
及在部门公告栏上写明外出时间、地点。
九、处来人员到访公司，接待人员在开门前应判别来访者身份，明确
访客身份后，由接待人员安排待候及会面，非特殊原因不允许客户直接进入办以区域，尤其是财务部。
十、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人饮用，而饮水杯是供给
客人使用的，本公司员工应自带茶杯。
十一、由人事部设置急救药品箱以备员工需要使用，应定期检查、及时补充欠缺药品。
十二、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时
间内应及时关闭。
第三章员工着装管理规定
一、目的：
为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
二、员工在上班时间内，一律穿厂服，佩戴厂牌。要注意仪容仪表，
总体要求是；得体、大方、整洁。
三、男、女职员的着装要求：由公司统一指定专业职业服装，穿着整
齐。夏季着装时间5月1日到9月30日；冬季着装时间为10月1日至4月30日。凡未经允许，只装一半或不穿公司职业装均属违规，以月为计算单位，第一次扣款20元/次，第二次扣款40元/次；第三次扣款60元/次，以此类推累计增加。
四、员工要注意个人的清洁卫生，上班应注意将头发梳理整齐。男职
员发不过耳，并一般不留胡子。女职员提倡化淡妆，首饰的佩带应得当。
五、各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。
六、由人事文员定期发放厂服，领用员工在《厂服领用表》签字确认，
月底财务根据厂服领用表签名，扣除厂服1/2的费用。
第四章文件、档案管理规定
一、目的
为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际，特制定本管理规定。
二、公文的处理
1、拟稿：按照各部门谁主管，谁拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由
主办部门牵头拟办，有关部门协办。
2、核稿：由部门主管初核，在面页上签名并签署日期；经理及以上人员核稿；
3、编号：由人事部统一登记、编号、计算份数等。
4、打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。
5、签发：以公司名义对外的公文，由公司总经理、副总签发。各部门的文件
经理以上人员可签发。
6、盖章：由人事部办理有关盖章手续。
7、分发：由人事部文员统一分发，正文1份（原件）存档。
三、文件资料归档范围和分类
1、人事行政公文类
1.1国家有关政策法则、政府公文；
1.2公司各项规章制度、工作手册、岗位责任制；
1.3公司及各部门年终工作总结、年度工作计划；其它文件资料；
1.4员工人事档案、考勤、社保资料；
2、财务类
2.1会计档案：统计资料、计划报表、会计报表等；
2.2公司营业执照、代码证、资质证书、税务登记证和业务许可证等证件；公司章程、
协议；验资报告资信文件等资料；
3、营销类
3.1营销计划书或方案、报表、各类合同或协议书。
3.2营销管理系列资料，客户档案、照片、专卖店摆场图。
4、产品开发类
4.1产品系列技术图纸和文件。
四、档案管理要求
1、文件资料的归档规定
1.1为避免存档资料的遗漏和混乱，列明存档资料名称、份数及必要说明，必须严格
存档的签收和登记手续。
1.2人事部作为归档部门，所有加盖公司章的文档（包括合同）都必须在人事部存有
正本。
2、文件资料查阅借用规定
2.1查阅借用任何文件资料，必须办理登记手续；归还时必须检查无误方可办理注销
手续。
2.2借阅非机密性文件，须经部门负责人批准；凡公司重要和机密性资料，未经公司
总经理批准，不得借出。
2.3任何人查阅借用档案原件，不准在文件、资料、图纸上划线、圈点、涂改或作记
号，如需要修改图纸必须按规定另行办理手续。
2.4档案资料发生损毁时，追究当事人责任。
第五章印鉴管理规定
一、印章管理目的
公司印章是公司对内对外行使权力和标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作。
二、印章的种类
1、行政专用章：是按照政府相关部门规定，对外工作所需要印章。
2、业务专用章：为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的财务专用章、
业务部门专用章等。
三、印章的管理规定
1、印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方（桌、柜等）要牢固加锁，
印章使用后要及时收存。
2、财务专用章由财务部经理负责保管，向银行备案的印章，应由财务部经理、
会计人员分别保管。
3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。
4、印章管理人员；离职或调任时，须履行印章交接手续。
四、公章刻制
印章的刻制需本公司总经理批准，由人事部或财务部负责办理刻制、启用，并交由专人进行保管。
五、印章的使用
1、以公司或部门名义发文，未经公司领导签发，不得盖章。
2、按照合同的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。
3、公司的章程、合同、协议，所有涉及公司财产权、合同和协议，以及经济
担保的法人代表证明书，未经公司法人代表审签，不得盖章。
第六章车辆管理规定
一、车辆管理：
1、为了加强对公司车辆的统一管理和充分发挥车辆的效用，特制定本办法。
2、每辆车每次有《车辆费用登记表》，登记表由用车人签名做报销凭证。
每辆车有《维修保养登记表》。
3、所有车辆在行驶和维修保养中所发生的费用由财务部进行审核，并在报
销时签名确认。
二、车辆调度：
1、内部运输由成品仓库负责人统一调度和安排。
2、客户接待用车公司配专用接待用车。由营销部领导统一调度。
3、员工外出办事，一般情况下乘坐公交车，时间紧迫或带有现金、重要文
件、重要证件时可申请派车。
4、公司领导专车原则上不动用，在接待贵宾及应急的情况下，征得领导同
意后方可派用。
三、保养和维修
1、统一管理使用后，所有车辆的维护、检修统一在公司指定的维修厂进行
维修，所有车辆有、统一年检。
2、送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，经财务部
批准并填写车辆保养情况的登记。
3、车辆复修出厂后，由驾驶员对车辆检查维修项目进行验收，经验收合格
后方可使用。
4、未经同意，擅自送厂修理的，其费用不予报销。
第七章出差管理规定
一、目的：有效和规范地控制出差费用，特制定本规定。
二、范围：公司所有因公出差人员；
三、权责：
1、所有出差人员应在人事部填写《出差申请表》经本部门经理审核方可外
出。
2、出差人员持《出差申请表》交人事文员确认，凭单计算考勤。
3、出差返厂后，文员在原来《外出申请单》上记录返厂时间并及时交人事
部。
四、工作程序和内容：
1、出差流程：
1.1长途出差流程：部门员工根据业务需求，填写《出差申请表》→部门主管或经
理批准→报人事部备案→在财务部领取出差备用金→填写《出门单》→保安凭
单放行。
1.2短途出差流程：部门员工根据业务需求，填写《出差申请表》→部门主管或经
理批准→报人事部备案→填写《出门单》→保安凭单放行。
2、出差费用报销
2.1根据公司出差标准，交通费据实报销；伙食补贴按标准执行。
2.2出差人员回厂后在半个月内据实填写《费用报销单》并附上相关发票收据，交到
财务部报销。
2.3一切额外费用，必须得到总经理批准方能报销，一切有疑问的单据恕不能报销，
超过标准的单据，按标准计算。
2.4经理级以上人员在外出招待客户，可以实报实销。
2.5客户来公司洽谈业务，由经理或指定其他销售人员在指定的饭店用餐，按标准
（40-60元/人）实报实销。
五、相关文件和表单
《出差申请表》《费用报销单》《出门单》
第八章会议管理规定
一、目的
为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
二、公司日常会议规定
三、会议记律：
1、所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向会议主持人
或所在部门请假，并说明原因。迟到、缺席罚20元/人。
2、会议期间，与会人员必须关闭手机或调到震荡状态，以保持安静的会议环
境。
四、会议室使用管理规定：
1、进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2、会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、
空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
第九章安全保卫制度
一、总则
为规范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守则。
二、适用范围
公司所有员工均须遵守，外来办事人员参照执行。
三、安全规则
1、防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢
于与坏人坏事作斗争。员工应自觉接受安全教育，增强安全防范意识。
2、员工上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通管理法则、条例，确
保人身、财务安全。
3、公司员工应了解有关消防知识，熟记火警电话（119），熟悉电源开关、出
口通道、灭火器具体位置及使用方法等。
四、日常安全措施
1、员工将公司发放的工具、办公用品妥善保管和使用。
2、员工下班前认真检查本岗位、办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐
患。如本人不能解决，下班前应立即报告主管领导。
3、不得将亲友或无关人员带入工作场所；
4、不得私接电源，不准在禁烟区抽烟；
五、一旦发现火警，须采取如下措施。
1、保持镇静，力戒惊慌。迅速通知有关部门领导；
2、拨打火警电话，准确报告起火部位、燃烧品等情况。
3、按动附近火灾报警器。
4、关掉一切电源开关，关闭火警现场的门窗。
5、迅速呼唤同事援助；
6、利用附近灭火设备，尽力将火扑灭；
7、防止用水或泡沫灭火器灭火引起漏电而导致火灾；
8、服从现场主管指挥；
9、接到疏散通知，切勿搭乘电梯，由安全楼梯转移。
10、如遇意外伤害事件，应照顾伤者或协助转送医院，可拨打120电话；
六、门户管理规定
1、离开公司前关闭各种设备电源。
1.1各部门在下班离开公司前，负责关闭全公司的门、窗及设备电源。关闭复印机、
打印机、饮水机、电灯、抽风机、空调等。如离开时仍有其他同事留在公司，
也要先把暂不使用的设备关闭。
1.2下班后仍需使用复印机、打印机等设备（传真机除外）的员工，有责任在使用
后将设备的电源关闭。
1.3下班后仍在使用会议室的员工，也应将会议室的电灯、空调等设备关闭后才离
去。
2、锁门
2.1下班后仍需留在公司加班的员工，离开时必须负责锁好公司大门，确保门户安全
后才能离开。
第十章钥匙管理规定
一、公司各类钥匙统一人事部收、发、复制，并进行登记；人事部备
份一套，以备不时之需。管理者领用钥匙均签名保管，同时负担安全责任。
二、钥匙管理
1、因公事需要临时使用钥匙，应报上有主管或人事部批准，并在用后即时归
还；
2、人事部做好钥匙领用的登记，发出钥匙后，必须要求领用人在《钥匙领用
登记表》中签名确认。
3、钥匙由人事部统一配制发放，发现有私配钥匙后，将追究保管人员及配制
人的责任。
4、未经批准保管人不得私借钥匙给他人，否则对此给以口头警告处分，造成
损失者，承担连带责任。
5、钥匙遗失，保管人应立即向人事部报失备案，否则所产生损失由保管人负
担；如保管人离职，应将钥匙交人事部。
第十一章附则
一、凡违反上述所有规定之一者，根据情节轻重，给予10-200元/次的罚款。
二、本制度未尽事宜，定期作出合理的调整。
三、本制度解释权归人事部，自201X年7月1日起执行。
深圳市****有限公司 人事行政管理制度 2017年4月
第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化、规范化，根据《劳动法》及国家和深圳市有关政策、法规、公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，合理流动，统一管理，分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。 第六条公司管理部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十二月，管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 管理部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》，经部门副总、人事主管审核后，报总经理审批。
第四条招聘的组织与实施 管理部门统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合管理部参与招聘活动。 第五条招聘程序 1、管理部根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。 2、管理部通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用预算与管理部门协商、总经理审批后实施招聘，招聘费用走正常报销流程。 3、管理部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。 4、初试合格人员由待聘岗位直接上级进行第二轮面试。其中工程师、部门主管及以上人员招聘除部门经理面试外，还须经总经理面试。 5、最终面试合格后，由管理部门发放《录取通知书》。 6、入职30天内双方签订《劳动合同》，初次签订劳动合同，期限为四年。劳动合同一式两份，一份交由管理部存档，另一份由员工自己保存。 （1）根据国家劳动法有关规定，我公司实行劳动合同制。 （2）员工、公司在双方平等、自愿、协商一致的基础上签定劳动合同，并履行合同。 （3）劳动合同的续签和中止。管理部在劳动合同到期前一个月通知部门负责人及个人，未及时回复者，公司默认为续签，管理部办理续签手续。 第六条录用人员应提供的材料 1、身份证、毕业证、学位证、职称证等各类有效证件的复印件一份（交验原件）。 2、深圳市中国银行借记卡。 3、前一家任职公司的离职证明原件。 4、1寸彩色免冠相片1张。 5、社保卡（如无，提供社保回执）。 6、住房公积金卡（如无，公司将为其办理）。 7、体检合格证明（有效期须在三个月内）。 当以下个人资料发生变更时，员工应及时向公司管理部提供更新资料，以确保与自身
企业人事管理信息系统 ?开发背景： 随着社会经济的快速发展,企业正想着大型化，规模化发展，而对于大中小企业，员工，职称等跟人事管理有关的信息也随之加剧增加。在这样的情况下再靠人工来处理这些信息就显得有些困难，而且非常容易出错。 因此我们根据这些需要将设计一个应用于企业的人事管理系统，由计算机来代替人工完成一系列的工作，诸如职工基本信息，信息修改，查询，打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理任务。 ?系统设计意义、目的 通过使用企业人事管理系统，使企业的人事管理系统化、规范化、自动化、从而达到提高企业管理效率的目的。 系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务。 ?需求分析： 任何一个组织或是集体，实现它内部人员的管理或是各个部门的协同工作都是必要的。通过运用Access和VB6.0实现一个人事管理信息系统。要求在计算机处理时，依条件的不同，
既能够处理职工信息按需查询，也能够接受管理人员对职工信息的录入和编辑。计算机处理的最终结果是产生各类表，包括员工个人基本信息表，职工家庭情况表。还有是对服务器端的管理，这点也很关键。最后是打印各种查询和各类表等。 ?开发设计思想 （1）尽量利用现有软硬件环境，采用先进的管理开发系统方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的； （2）系统应符合企业人事管理的规定，满足企业相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求；（3）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人进行补充、维护； （4）系统应具备数据库维护功能，即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份。 ?系统功能模块设计：
LG人力资源管理手册 目录 第二章人力资源部的工作职责.................................... 第三章招聘工作................................................ 第四章新员工入司工作流程...................................... 第五章员工转正考核工作流程.................................... 第六章员工内部调动工作流程.................................... 第七章员工离职................................................ 第八章劳动合同................................................ 第九章薪资制度................................................ 第十章考勤管理................................................ 第十一章员工福利.............................................. 第十二章绩效管理.............................................. 第十三章奖励制度.............................................. 第十四章违纪处分.............................................. 第十五章培训与发展............................................ 第十六章职业生涯发展.......................................... 第十七章人事档案管理.......................................... 第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。
第三部分：行政人事部制度汇编 通信设备有限公司 行政部管理制度 2004年2 月 目录 行政管理制度； 1、 奖惩制度 2、 固定资产管理规定； 3、 档案管理规定； 4、 经济合同管理办法； 5、 会议管理规定； 6、 出差计划行程报备管理办法 7、 行政部工作流程。 8、 通信设备有限公司 行政管理制度 第一章总则 第一条、依据和目的本制度的全部条款均依据中国政府的法律、法规、规章和政策性规范文件中有关公司劳动人事管理的规定,并结合公司经营管理实际和内部过程综合而成, 其目的在于不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益,保护公司和员工合法权益, 确保公司经营管理的有序进行。 第二条、适用范围 1、本制度适用于通信设备有限公司的全体员工, 包括在编员工、非在编员工和试用期员工。促销人员可 以参照执行。
2、 某些员工所签订的劳动合同或聘用合同有与本制度相抵触的规定时 , 则以劳动合同 或聘用合同为准 , 其他条款继续有效。 本制度中的某些条款与新的法律、法规、规章和政策性规范文件相抵触时 , 则以新规定 为准 ,但不影响本制度其他条款的有效执行。 第二章 员工守则 第三条、员工工作守则 1、 每位员工都要有高度的责任心和事业心 , 处处以公司的利益为重 力工作； 树立服务意识 , 始终面向市场 , 面向客户 , 提供优质服务； 要善于协调 , 融入集体 , 有团队合作精神和强烈的集体荣誉感 , 分工不分家； 1、 遵守公司依法制定的规章制度； 2、 服从所在部门的组织领导与管理 , 对未经明示事项的处理 ,应请示上级 , 遵照指示办 理； 3、 忠于职守、精诚合作、敬业爱岗、积极进取； 4、 严格保守公司的经营、管理、财务、人事、技术等商业秘密； 5、 不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动 , 不得同时自营或为他人经营 与公司同类的职业或者从事损害公司利益的活动 , 非经书面授权不得以职务名义和 公司财产对外担保； 6、 不得损毁或非法侵占公司财务和其他财产； 7、 必须服从上级命令 , 做到令行禁止。如有正当意见 , 应在事前陈述；如遇同事工作繁 忙, 应协同办理 , 应遵从上级指挥 , 予以协助； 8、 在公众面前做到仪表整洁 , 举止端庄 , 行为检点 , 谈吐得体。切记每位员工的言行是 公司形象和风貌 的体现； 9、 员工之间要团结合作 , 互相信任 , 互相学习 , 沟通思想 ,交流感情； 10、 遵纪守法 ,遵守公共道德 , 对外交往要有理、有节。 第五条、办公场所管理条例 1、 不准在办公场所内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大叫。 , 为公司的发展努 2、 3、 员工要具备创新能力 , 通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步； 4、 讲究工作方法和效率 , 明确效率是公司的生命； 5、 要有敬业和奉献精神 , 满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求； 6、 具有坚韧不拔的毅力 , 要有信心有勇气战胜困难、挫折； 7、 8、 要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质； 9、 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第四条、 员工行为守则
构建完善的行政人事体系 一、全面了解行业的生产经营特点、企业现有的组织构架、作业流程与规范系统； 二、根据企业中长期经营发展规划，制定人力资源规划与行政管理规划； 三、构建人力资源管理规范：明晰组织构架、确定岗位职责及岗位编制（逐步建立全面的岗位说明书）、制定招聘流程，培训规范、构建合理的薪酬体系与激励机制。 四、构建行政管理规范：整理、编制行政管理规范（包括制定系统的作业流程规范）。 五、打造有效的系统执行力：明确责任主体、加强过程管控、合理协调资源、注重反馈调整（关键点）。不断灌输良好的职业意识、强化技能培训、加强表率作用、健全约束机制（措施）。 工作目标：决策程序化、组织系统化、奖惩有据化、作业流程化、管理行为标准化、考核定量化、权责明晰化、目标计划化、措施具体化、控制过程化。 规范与活力： 企业活力和效率必定源自于不断创新的机制、良好的企业文化和科学的激励手段。 机制的不断深化和创新是推动企业持续健康发展的必由之路，也是增强活力和效率的重要保障；优秀的企业文化是增强企业凝聚力、提高创造力、提升企业活力和效率的内在动力，是企业核心竞争力的重要组成部分；科学的激励手段是增强企业活力和效率、提高竞争力的重要措施，其关键在于不断深化分配制度改革，建立有效的激励约束机制。 总而言之，企业在谋求可持续发展进程中，必须以良好的制度体系、较强的执行力来推动企业管理的规范化，以科学的激励手段和优秀的文化氛围来提升企业员工的工作效率和工作激情。
企业文化构建： 企业文化的建设是一个长期的过程。因为文化本身涉及价值观、行为方式、精神状态等各个方面，而这些要素本身都需要通过归纳总结、培训指导、慢慢领悟、逐步运用的过程。因此，企业文化建设往往要经过一些必要的过程和途径：企业运行正常、有较固定的操作模式和行为方式(萌芽阶段)；——企业有自己独特的视觉形象并有意识加强规范，包括企业LOGO、企业色彩等(形成阶段)；——企业明确自己的社会责任，并开始注意树立自己的企业个性(初级阶段)；——企业形成程序性企业文化管理体系，并得以实施(中级阶段)；——企业的价值观、行为方式得到企业员工和社会的认同，企业处于一种积极的精神状态(高级阶段)。 1、提炼与宣讲 第一，行业特点分析。企业文化要与行业特性和企业的经营特点相一致。第二，广泛征求意见。企业文化并非只是高层的一己之见，要得到大家的认同，首先应该是企业大多数员工都认同的文化。为了做到这一点，企业高层管理者应该创造各种机会让全体员工参与进来，共同探讨企业的文化。第三，提炼核心理念。企业必须首先树立自己的核心价值观念，而且要成为企业员工都认知和认同的理念，同时在做品牌推广时，要让客户和顾客也认同企业的这种价值观念。比如海尔，“真诚到永远”由最初的产品和品牌的理念，上升为一个企业的理念，成为海尔企业文化的核心。第四，扩展为理念体系。企业应该有一个核心的价值理念，但基于这样的理念，还必须拓展为企业各个层面的管理思想和方法，这样才能使企业文化理念体系完整起来。比如海尔，围绕其核心理念，形成了完整的理念体系：人才理念——海尔赛马不相马；质量理念——有缺陷的产品就是废品；兼并理念——吃休克鱼；研发理念——用户的难题就是我们的难题。在这些理念背后，又有相应的办法和制度作为支撑，使整个理念体系变得生动而有效。第五，沟通渠道建设。企业理念要得到员工的认同，必须在企
人事行政管理的根本任务是运用一定的手段和方式来计划、组织、指挥、协调和监控人事活动，促进和保障人和事的最佳联结，使人适其事、事得其人、人尽其才、事竟其功，为组织目标的实现提供可靠和有效的人力保障。在人事行政企业管理软件出现后这样的工作变得更加轻松了。所以下载人事行政软件也越来越多。 人事行政企业管理功能应该有： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管. 6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束
机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 目前人事行政企业管理软件的下载途径有很多，选择好正确的途径和合适的系统才能使得工作效率提高。 喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
人事行政管理手册
人事行政管理制度 目录---------------------------------------------------------------------------2 第一部分人事制度 第一章考勤管理规定------------------------------------------------------3 第二章员工招聘/离职规定-----------------------------------------------4 第三章劳动合同管理规定------------------------------------------------5 第二部分行政制度 第一章接待管理规定-----------------------------------------------------6 第二章办公区内部管理规定--------------------------------------------7 第三章员工着装管理规定-----------------------------------------------8 第四章文件、档案管理规定--------------------------------------------9 第五章印鉴管理规定-----------------------------------------------------10 第六章车辆管理规定-----------------------------------------------------10 第七章出差管理规定-----------------------------------------------------11 第八章会议管理规定-----------------------------------------------------12 第九章安全保卫制度-----------------------------------------------------12 第十章钥匙管理规定-----------------------------------------------------13 第十一章附则------------------------------------------------------------14
公司费用报销管理制度 一、目的 为加强对市场人员费用管理力度，确保市场人员更好开展工作，有效巧约用成本，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于市场部及英它相关部门。 三、岀差管理 1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报市场总监批准（可电话确认）。 2、员工岀差结朿三日内必须完成《出差报告》的《岀差总结》部分。 四、差旅费 差旅费是指公司员工外岀公干期间为完成预左任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其它公务杂费等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规左使用交通工具，一律按火车票报销（超岀部分由个人支付） 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点利原因。
5、员工岀差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店淸单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。 6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。 五、备用金管理 1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。 2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书而申请, 经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。 3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。 六、报销管理 1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由岀纳审核。 2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。 3、单据报销规左填写和粘贴方法： 差旅费报销单 A、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。 B、粘贴注意事项：将各类车标按而额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类而额票拯的张数和总金额。 费用报销单 A、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等（不含差旅费）。
行政中心 部门名称： 行政中心 上级部门： 总经理 下级部门： 人力资源部、办公室、车队、安保队 部门本职： 公司行政后勤和人力资源管理 主要职能： 1．管理公司行政事务和办公秩序。 2．协调公司各系统、各部门间关系。 3．监督检查公司规章制度执行情况。 4．管理公司办公设备和运输设备。 5．组织整理和提炼公司企业文化。 6．结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 7．建立人事考评和培训考评系统并监督实施。 8．公司车队调度。 9．公司安全保卫事务处理。 10．公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 11．组织编写《员工手册》和《企业大事记》。 12．公司政令下达与督办。 13．公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
办公室 部门名称： 办公室 上级部门： 行政中心 下属岗位： 秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职： 公司行政后勤事务的管理 主要职能： 1．制订公司行政后勤规章制度。 2．公司文件的拟、收、发、存。 3．公司会议的通知、安排和行政事务的督办。 4．公司法律事务办理。 5．管理公司文印事务。 6．公司大事记的编撰。 7．员工手册的制订和宣传 8．公司对外接待工作。 9．公司档案定期归档登记、保管。 10．管理公司食堂和员工宿舍。 11．公司电脑网络及相关设备的维护和保养。 12．公司函电收发和报刊订阅、分发工作。 13．公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。 14．收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 15．处理地方关系和社会公益事务。 16．公司废旧物资的处理。
人力资源部部门名称： 人力资源部 上级部门： 行政中心 下属岗位： 人事劳资员、培训考评员 部门本职： 人力资源资管理 主要职能： 1．订公司劳动定额政策。 2．制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。 3．公司人力资源规划。 4．办理公司员工的人事手续。 5．管理公司员工考勤情况，核算员工工资。 6．公司员工的绩效考评和组织述职。 7．建立公司所需的人才信息档案库。 8．公司员工的招聘、面试和资格审查。 9．公司培训体系的建立与实施。 10．公司与地方政府劳动部门的联系工作。
人事管理系统系统功能 模块 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
编号： 自学考试计算机信息处理 综合作业源程序清单 题目：人事管理系统 院（系）：应科院 专业：计算机信息管理 学生姓名：余阳先 准考证号： 指导教师：梁海 职称：讲师 系统总功能模块：
员工就职表E-R图 员工就职表 员工姓名 部门职位 员工编号进本单位日期 性别职称 员工就职模块DFD：
培训管理模块 员工培训管理模块负责对员工进行入职培训和在职培训，入职培训的对象是刚进入公司的员工，在职培训的对象是在职员工。子模块有培训记录模块、培训课程设置模块、统计培训记录模块。 功能模块图如下所示： 培训记录模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工培训记录。
培训课程设置模块的功能是设置培训课程信息。 统计培训记录模块的功能是统计培训记录。 培训记录表E-R图: 培训课程表E-R图： 培训模块DFD： 合同管理模块 合同管理模块主要功能是进行合同管理，有3大子模块：试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。 功能模块图如下所示： 试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。包括添加试用期合同，删除试用期合同，编辑试用期合同，查询试用期合同。 试用期合同登记表E-R图:
正式合同登记模块的功能是对正式合同进行管理。当员工试用期到期后，允许转正，就进行转正合同登记。主要功能包括添加正式合同，编辑正式合同，删除正式合同，查询合同。 转正合同登记表E-R图： 续签登记模块负责合同续签管理。包括添加续签登记表，编辑续签登记表，删除续签登记表，查询续签登记表。 续签登记表E-R图 备注：当员工正式合同到期后如果要续签，就进入续签登记模块进行续签登记，每次每个员工续签都给一个续签登记表编号。 合同管理模块DFD： 考勤管理模块 考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理，有4个子模块：日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。 日常考勤管理模块负责人员考勤管理，包括添加考勤记录、删除考勤记录、编辑考勤记录和查询考勤记录。 请假管理模块负责人员请假管理，包括添加请假记录、编辑请假记录、删除请假记录和查询请假记录。 出差登记模块负责人员出差管理，包括添加出差记录、编辑出差记录、删除出差记录和查询出差记录。 考勤报表模块负责统计报表，主要有日报、月报、个人报、部门报。 日报统计当天考勤情况、请假记录和出差记录。
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
人 力 资 源 管 理 总体框架： 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称，它是一种很重要的 资源。 第一部分：人力资源管理的任务、内容、流程 一、 人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求，有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、 人力资源管理的内容: 三、 人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看，人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后,通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后，公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: 第二部分:XX 公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:
一、XX公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤：分为四个阶段: 第一阶段：99年3月１5日——３月27日 1．确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月２７日前完成） 2．建立健全公司的人事管理制度(3月2７日前完成） 第二阶段:９９年3月２７日——4月1５日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:99年4月1５日——５月5日 1．编制公司薪资方案。(4月20日完成） 根据职务说明书,一方面进行岗位评估，确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案（基础工资)部分。 2．编制绩效考核方案(5月5日完成） 根据植物说明书，设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准, 编制员工考核办法，以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段：９９年5月5日——6月3０日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。二、ＸX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1．第一阶段: （1）XＸ公司人力资源管理建设框架图的建立 （2） 2 ． 第二阶段:
人事管理信息系统概述(doc 21页)
人事管理系统毕业论文(DELPHI+ACCESS) 人事管理信息系统 摘要 随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普及，管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此，利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 在当今的信息社会，随着信息的不断增长和企业对信息的要求，信息管理技术随之出现。本论文就是以Delphi7.0为前台和ACCESS2000为后台等软件作为开发工具，以各种单位机构为对象，开发一个从某种程度上能满足与中小型机构相类似对人事信息管理的要求的“人事管理信息系统”。本系统具有数据管理和企业事务管理功能。使用该系统，可以方便地进行新进企业员工的编制，考勤的自动化以及对员工培训的管理。快捷地查询公司员工的情况，方便企业高层领导对本企业人力资源的现状有个比较全面的认识，也方便他们的管理和人员调动，可辅助企业领导决策科学化，从而大大减少了工作量，提高了工作效率。本课题是辅助企业管理的系统，主要内容包括单位管理、人员管理及系统分析管理三个模块，拟采用的开发平台为Windows平台，系统所采用的开发工具为Delphi7.0+ACCESS2000。 【关键字】：人事信息管理MIS Delphi7.0 ACCESS2000 1引言--------------------------------------------------2 2系统目标 ----------------------------------------------3 2.1 开发和运行环境选择--------------------------------3 2.2 设计理论-------------------------------------------3 2.2.1面向对象软件工程概述：-------------------------------4 2.2.2选用DELPHI7.0+ACCESS2000作为开发工具原因。----------4 2.3 Delphi基本概念介绍-----------------------------------5 2.3.1 Delphi的基本概念-----------------------------------5 2.3.2面向对象编程的概念-----------------------------------5
L G公司人力资源管理 手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
LG人力资源管理手册 目录 第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方 面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机 构提出修改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司 所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责： 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划； B制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；
B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； C制订公司机构、部门和人员岗位职责； D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理； D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； E提供各类人力资源数据分统计及析； F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算； B核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资； C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作； C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育； D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； E开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A制订公司员工手册； B定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； D联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E公司人事管理信息系统建设与维护； 第三章招聘工作 一. 招聘目标
XXXX公司 人力资源部管理制度 人力资源部 XXXX年XX月XX日编制
目录 第一章招聘与配置 (3) 第二章招聘与配置 (6) 第三章试用与转正 (6) 第四章劳动合同管理 (8) 第五章绩效管理 (8) 第六章考勤制度管理 (13) 第七章福利管理 (14) 第八章人事档案管理 (14) 第九章日常行政管理 (15) 第十章说明 (17) 此页为批注说明： (18)
第一章招聘与配置 第一条招聘职责定位 （一）根据公司的总体人力资源规划、人员编制计及人力成本预算，积极与各部门梳理岗位需求，制定年度、月度招聘计划，建立并维护有效的招聘渠道。 （二）挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度，并定期给出分析报告。（三）年度校园招聘的组织与实施。 （四）新员工入职导入及试用期管理。 （五）公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 第二条招聘流程图 相关部门人力资源部总经办 提出需求发布招聘信息 筛选简历 初试 复试终试 定级定薪审批 通知入职 结束
第三条招聘相关程序 （一）人员编制：制定公司年度岗位编制需求，由用人部门提出岗位招聘需求，并经部门负责人、人力资源部及总经办审批通过后，确定年度人员编制。 （二）招聘计划：每月根据部门编制及缺编情况制定月度招聘计划，根据招聘计划开展招聘工作。 （三）初试：招聘专员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、挑选初步合格者，发出面试通知。通过电话/面试进行初试，初试后将合适的候选人推荐到用人部门进行复试。 （四）复试：用人部门及总经办进行复试。 （五）录用：人力资源部、用人部门负责人、总经办对复试者作出评价，以书面形式提出录用或不录用意见，填写录用表，经总经办审批后，招聘专员发送录用通知。发出录用通知时，附注报到须知。 （六）办理入职：新员工接到录用通知后，应在指定日期到公司报到并办理入职手续（含入职登记表、签订劳动合同、签订保密协议等），然后移交用人部门。如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。 第四条招聘环节权限 （一）人员编制管理 人力资源部制定年度人员编制（发起）-各部门负责人确定编制（复审）-总经办（终审）（二）编制调整 用人部门负责人（发起）-人力资源部（复审）-总经办（终审） （三）招聘渠道管理（网络招聘、猎头合作、校园招聘等） 招聘专员（发起）-人力资源部负责人（复审）-总经办（终审）
1 公司人事管理系统论文 目录 第一章引言 (6) 第二章开发环境开发工具 (6) 2.1数据库系统基础 (6) 2.1.1 数据库系统的概念 (6) 2.1.2 数据库系统的体系结构 (7) 2.1.3 数据库系统的设计开发 (8) 2.2 Visual FoxPro 编程基础 (10) 2.2.1 基本概念 (10) 2.2.2 Visual FoxPro 的编程机制 (14) 第三章可行性分析和需求分析 (14) 3.1可行性分析 (14) 3.2 公司人事管理系统的研究目的及概论 (15) 3.2.1 任务的提出 (15) 3.2.2 功能分析 (16) 3.3 公司人事管理系统的功能模块设计 (16)
3.3.1模块图 (16) 3.3.2数据流图 (17) 第四章系统结构设计 (17) 4.1 建立系统的项目管理器 (17) 4.2 数据库设计 (18) 4.2.1数据项的设计 (18) 4.2.2概念结构设计 (19) 4.2.3逻辑结构设计 (20) 4.3数据库及表的的实现 (20) 4.3.1 数据的实现 (20) 4.3.2 表的实现 (20) 第五章表单和报表等功能模块的创建 (22) 5.1 系统主程序 (22) 5.2表单设计 (24) 5.2.1开始界面的设计 (24) 5.2.2登录表单设计 (25) 5.2.3系统主界面设计 (27) 5.2.4浏览表单设计 (28) 5.2.5查询表单设计 (29) 5.2.6编辑表单设计 (31) 5.2.7统计表单设计 (32) 5.2.8密码相关功能设计 (33)
5.3报表设计 (35) 5.4主菜单设计 (37) 第六章系统调试及实现 (38) 6.1程序调试及解决办法 (38) 6.2系统项目连编 (41) 6.3系统运行结果 (41) 结论 (43) 致谢 (44) 参考文献 (45) 主程序是应用程序的主文件，即应用程序中第一个执行的程序，它为应用程序设置一个起始点。当用户运行应用程序时，VFP将为应用程序启动主文件，然后主文件再依次调用所需要的应用程序、表单或其他组件。 创建人事管理系统的主程序步骤如下： 在上面创建的项目管理器代码页中选择“程序”，再单击“新建”。这样，就打开了“代码编辑器”，在这个编辑器编写相应的代码。 主程序（main.prg）代码如下： local lcsys16,lcprogram lcsys16=SYS(16) lcprogram=SUBSTR(lcsys16,AT(":",lcsys16)-1) CD LEFT(lcprogram,RAT("\",lcprogram)) SET CLASSLIB TO 自建类库 DEACTIVATE WINDOW "PROJECT MANAGER" PUBLIC yhdj
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。 e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》， 由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公 司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订， 最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职 情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天 书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必 须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷 工或自动除名处理。 2、员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部 门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止 劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。 3、员工的离职申请必须经过总经理室同意。 4、离职手续包括： （1）离职审计。来源于学习资料库下载 （2）处理工作交接事宜； （3）交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物；