硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册
华南理工大学学位办公室
二○一五年三月
目录
一、关于2015上半年研究生学位论文答辩及学位申请工
作安排的通知
附：硕士学位论文答辩、学位申请工作程序
硕士学位论文答辩、学位申请流程图
二、华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序
三、华南理工大学硕士学位论文撰写规范
关于2015年上半年研究生学位论文答辩及
学位申请工作安排的通知
各有关学院：
2015年上半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下：
一、博士
1.请各学院教务员统计将在2015年6月和9月申请学位的博士研究生数量，并于3月18日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。
2.学位论文由学位办公室组织评审且计划于2015年6月申请博士学位的申请人，请于4月15日前（含当天，下同）将PDF版学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件1)。审核通过后，由学位办公室将电子材料上传至教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文网上评议开放平台”选聘专家进行评审。逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至2015年9月进行。
学位论文由学位办公室组织评审且计划于2015年9月申请博士学位的申请人，请于6月26日前将PDF版学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件1)，逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至2015年12月进行。
经学位办公室审核后，学位论文可由学院选聘校外专家进行评
审的博士学位申请人提交论文时间由所在学院自行确定。
3.博士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《博士学位论文答辩、学位申请工作程序》（见附件2）。
二、硕士
1.请各学院教务员统计将在2015年6月和9月申请硕士学位的研究生数量，并于3月18日到学位办公室领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。
2.请各学院教务员通知将在2015年6月和9月申请学位的硕士研究生，于3月18日起登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.180/)进行答辩预登记，未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。在此期间内，各学院答辩预登记的截止时间由学院自行确定，并通知相应的学位申请人。
3.各学院教务员请于本学院论文送审前，登录“研究生院综合管理系统”对已答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核、汇总，自2015年起，对已进行答辩预登记，且符合送审条件的硕士学位申请人，其学位论文全部由学院组织盲审。
4.往年曾被学位办公室抽中但未进行送审的硕士学位论文仍由学位办公室进行通讯评审，学位申请人提交学位论文和申请材料至学位办公室办理送审手续的截止时间为4月23日（拟在2015年6月申请学位者）、6月18日（拟在2015年9月申请学位者）。博转硕研究生、提前毕业及未取消跟踪培养的硕士研究生如申请学位，需提交学位论文和申请材料至相应办公室办理送审手续（学术型硕士相关材料交至培养办公室、专业学位硕士相关材料交至专业
学位办公室），截止时间为4月18日（拟在2015年6月申请学位者）、6月16日（拟在2015年9月申请学位者）。
5.硕士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《硕士学位论文答辩、学位申请工作程序》（见附件3）。
三、论文答辩时间
2015年4月、6月、9月批次博士、硕士学位的申请人学位论文答辩截止时间依次为3月25日、6月10日、9月15日。
四、各学位评定分委员会报送学位材料
各学位评定分委员会（以下简称分会）将学位材料报送至学位办公室的截止时间分别为3月31日、6月15日、9月20日。
报送的学位材料包括：
1.分会同意（不同意）授予博士、硕士学位人员名单、分会会议纪要；
2.学位申请人的学位材料档案袋、博士学位论文评阅书原件（限学位论文由学院组织评审者）、学位论文（博士一本）、授予学位人员资格审批表、硕士学位申请人的学位信息打印件、与在“研究生院综合管理系统”中上传的电子照片（照片采集标准见附件4）一致的大一寸彩色免冠照片两张（非全日制法律硕士、工程硕士、风景园林硕士、MBA、EMBA、MPA、同等学力申请学位者）。
五、其它事项
1.论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续。经审定为涉密论文的
学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》，并凭学位办公室出具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容，学位申请人及其指导教师须于学位论文送审前对学位论文进行去密处理，或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况，将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。
2.所有学位申请人在学位论文送审前须提交学位论文电子版到北校区图书馆（北区26号楼3楼）进行检测，每篇学位论文只能检测一次，具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。论文检测报告须经指导教师和学院确认不存在学术不端行为并在送审申请表中签署意见后方可进行送审。
为方便大学城校区的学位申请人，在3月30日至5月13日每周周一、周三9:00-12:00、14:00-17:00，大学城图书馆二楼总服务台可提供学位论文检测服务。
3.对于已经毕业但暂不能申请学位人员的学位档案及相关材料，各学位评定分委员会应指定专人妥善保管。
4.由于部分表格已更新，凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院网页“学位授予”- “下载专区”下载，请勿拷贝他人文档，以免使用旧版表格影响学位申请。
5.以上通知凡涉及到学位办公室领取、报送有关材料或者办理有关学位论文送审、答辩手续的，五山校区的学院可在学位办公室办理（西湖厅三楼304室，联系电话：87110725），大学城
校区的学院可在研究生院大学城校区办公室办理（大学城校区B2办公楼307室，联系电话：39380095）。
6.为便于开展工作和联系，请各学院填报“研究生学位管理工作人员名单”，由研究生教务员于3月18日前交至学位办公室。
附件：1.2015年4月、6月、9月批次研究生学位申请工作日程安排表
2.博士学位论文答辩、学位申请工作程序(略)
3.硕士学位论文答辩、学位申请工作程序
4.学位证书照片采集标准
学位办公室
2015年3月10日
附件1
2015年4月批次学位申请工作日程安排表
2015年6月批次学位申请工作日程安排表
2015年9月批次学位申请工作日程安排表
附件3
硕士学位论文答辩、学位申请工作程序
硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，并完成学位论文的撰写工作。硕士学位申请人至少在答辩前1个月完成学位论文的撰写。学位论文的撰写、排版、印刷应符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》（以下简称《学位论文撰写规范》）的要求。学位申请人申请毕业（学位）论文答辩应按以下的程序进行：
一、申请人进行学位论文答辩预登记
申请人登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.180/）进行学位论文答辩预登记，各学院教务员在“研究生院综合管理系统”内进行毕业资格审核、汇总后，将本学院答辩预登记的申请人名单报送至学位办公室。未在规定时间内进行答辩预登记的申请人不能举行学位论文答辩。
二、下载“学位论文预答辩意见书”，举行预答辩会，并对学位论文作进一步的修改和完善
学位论文撰写完成后，经导师审定，举行预答辩会。预答辩会由导师主持，至少应有3位副高以上职称或以中级职称担任硕导的人员参加（含指导教师）。预答辩通过后，申请人应按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。
论文定稿后印刷，由导师填写表格《硕士学位论文送审申请表》。
三、学位申请人持以下材料至图书馆数字资源部检测
1．《华南理工大学研究生学位论文检测申请表》；
2．学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（word版本），内容须与拟送审的学位论文纸质版相同；
图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测，并出具检测报告，每篇学位论文只可检测一次。论文检测报告须经导师、学院审核，确认是否存在学术不端行为，并在《论文送审申请表》中签署意见。具体实施办法暂见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》（学位〔2013〕8号）。
注：大学城校区图书馆提供学位论文检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知》。
四、将以下材料提交至各学院研究生教务员审核，审核通过后教务员发放学位档案袋和成绩单（已盖研究生成绩专用章）
1. 培养计划规定的各培养环节材料：a、硕士研究生开题报告；b、硕士研究生阶段考核表；c、硕士研究生社会实践报告书；d、十次学术讲座（报告）表；e、公开发表论文（留复印件）；
2．学位论文预答辩意见书（是否通过预答辩）；
3. 硕士学位论文送审申请表（导师是否同意论文送审）；
4. 审核学位论文的撰写、排版、印刷格式是否符合《学位论文撰写规范》的要求。
五、提交学位论文，学院组织盲审工作
已进行答辩预登记，且符合送审条件的硕士学位论文全部由学院以盲审形式进行评阅。申请人送审时需提交以下材料：
1. 学位论文及论文评阅书一式两份；
2. 硕士学位论文送审申请表一份；
3. 从财务处支取的答辩经费。
评阅专家至少两人，应为本学科或相近学科专业具有副教授以上或相当职称，目前仍从事科学研究，比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展动态，学术作风正派，办事公正；至少有一名是校外专家，两名评阅专家不能同一单位。评阅专家名单由学位评定分委员会（以下简称分会）拟定。
为保证论文有足够的评审时间，学位申请人必须在答辩前30天提交学位论文。硕士学位论文的寄送、评阅书的回收整理工作应由教务员或分会指定的专人负责，返回的论文评阅书编了密封号后，将具体的评阅意见与评阅人的个人信息分开保密。论文评阅专家提出的质询，可在答辩前一周告诉论文作者及其指导教师。
六、论文评阅书全部返回且无异议后，确定论文答辩日期及答辩委员会成员
1.答辩时间要求
学位授予工作分别在每年的4月、6月、9月和12月进行。4月份申请学位的研究生须在3月25号前完成学位论文答辩；6月份申请学位的研究生须在6月10日前完成学位论文答辩；9月份申请学位的研究生须在9月15日前完成学位论文答辩；12月份申请学位的研究生须在12月10日前完成学位论文答辩。
2.答辩委员会的组成
答辩委员会成员由不少于3名具有高级专业技术职称的专家组成，目前仍在从事教学和科研工作，具有较高的学术水平，对本学科科研前沿和发展动态比较了解。如本学位评定分委员会中无博士学位授权学科点，至少应聘请一名校外单位高级职称专家。专业学位论文答辩委员会需聘请至少一名校外相关行业领域的高级职称专家。建议答辩委员与论文评阅专家分开聘请。
答辩秘书应为具有中级以上职称的在职教师，协助处理答辩环节的各项事务，包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。
注：研究生本人的指导教师不可担任答辩委员会主席。
七、于答辩前5天办理以下答辩手续
1.录入学位信息并打印
登录“研究生院综合管理系统”录入学位申请人的有关学位信息，填写完整并核对无误后提交打印学位信息打印件和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”），并在学位信息打印件上签名确认。
2．下载填写《研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料》（以下简称《审批材料》）。
《审批材料》一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。
用钢笔或签字笔认真填写有关表格，经教务员对培养计划规定任务完成情况审核签名、签署指导教师意见、学院审查意见、学位评定分委员会意见。答辩完毕后还需经答辩委员会成员签名。
3．将《审批材料》（一式两份）、论文评阅书（两份）、《审批表》（一份）、学位信息打印件（一份）提交给教务员审查，审查合格后教务员方可发放答辩委员聘书和表决票。
《审批表》用A4纸单面打印，表中的答辩决议在答辩完毕后从电脑录入，不可用笔填写，《审批表》中的成绩审核需教务员签名，答辩决议需答辩委员会主席签名。
《审批表》作为学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学生本人要据实在系统中录入信息并打印此表，教务员应认真审核该表，如有明显错误的应责令学位申请人退回重填。
八、按期组织学位论文答辩。
答辩前下载答辩费单据（经指导教师签字、学院盖章）和劳务所得报税表，凭指导教师经费卡到学校财务处支取答辩费用。
学位论文的答辩参照“华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序”执行。
九、申请人答辩完毕后三日内将以下材料交给教务员或学位评定分委员会秘书，送学位评定分委员会审议
1．学位档案袋材料（装入档案袋）
（1）硕士学位论文送审申请表；
（2）研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料（一式两份）；
（3）学位论文评阅书；
（4）学位（毕业）论文答辩表决票；
（5）学位论文一本（原创性声明以及使用授权书必须有签名）。
2．其它材料（不需装入档案袋）
（1）授予学位人员资格审批表（一份）；
（2）非学历教育的专业学位申请人（工程硕士、MBA、EMBA、MPA、同等学力申请硕士等）还需交两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸蓝底彩色免冠相片用于制作学位证书。
十、校学位评定委员会审议
分会审议通过后，将以下材料报送学位办公室，经校学位评定委员会审议，通过后批准授予硕士学位：
1.上述第九款学位申请人的材料；
2.分会同意（不同意）授予硕士学位名单、分会会议纪要。
十一、在规定的时间内办理离校手续
十二、注意事项
1．上述提及的“研究生院综合管理系统”和所需下载的有关材料及表格请登录校园网研究生院主页的“学位授予”→“硕士学位授予”→“下载专区”网页查阅、下载。
2．硕士学位论文答辩、学位申请的具体工作时间安排见每学期初学位办公室发放的“研究生学
位论文答辩及学位申请工作安排的通知”。
3．学位申请人必须经过有关部门的审批并办理相关手续后方可按期举行论文答辩。如果违反规定未经审批就擅自组织答辩，该答辩无效，除了在校内进行通报批评外，还将推迟或取消其授予学位的资格。
硕士学位论文答辩、学位申请流程
附件4
学位证书照片采集标准
1.学历学位获得者的电子照片由研究生院统一向新华社广东图像采集中心收集，其他人员照片参考如下标准采集：
·图片尺寸（像素）：宽150、高210
·大小：≤10K、格式：JPG
·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mm×45mm
·被摄人服装：白色或浅色系
·照片背景：单一蓝色
2.电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序
一、预答辩
论文预答辩会应公开举行，由导师主持。
预答辩会内容：
(1) 研究生报告论文的主要内容（包括选题的目的、意义，前人工作情况，论文工作量，实验，主要数据和结论，新见解和创造性成果）；
(2) 与会专家对论文发表意见和看法；
(3) 导师介绍研究生的学习成绩、政治思想表现、品行和学术作风、综合意见，作出论文是否通过的决议。
学位论文如获得通过，即由导师给研究生填写“学位论文预答辩意见书”；如未获通过，研究生本人应按预答辩专家出具的意见进行修改或重做论文后，重新进行预答辩。
二、学位论文答辩
1. 答辩程序
(1) 学位评定委员会或学位评定分委员会（代表）介绍本次论文答辩委员会组成人员情况及申请学位论文答辩的人员名单，并宣布论文答辩委员会开始工作。
(2) 论文答辩委员会主席宣布答辩开始，介绍学位论文报告人姓名，申请答辩的学位论文题目。
(3) 申请人报告论文主要内容（时间：硕士生不少于二十分钟，博士生不少于三十分钟）。
(4) 答辩委员及列席人员提出问题，申请人答辩（时间：硕士生不少于十分钟，博士生不少于十五分钟）。
对答辩委员提出的问题和申请人答辩情况，记录员要认真地在答辩审批材料的指定栏目中详细记录。
(5) 论文答辩委员会秘书宣读论文评阅人的学术评语。
(6) 申请人回答论文评阅人的学术评语中提出的问题。
(7) 论文答辩委员会委员举行会议，申请人和列席人员暂时休会（学位评定委员会委员、秘书和研究生院有关工作人员可列席会议），进行如下议程：
①答辩委员对论文水平、答辩情况、课程学习和政治思想表现等方面的情况进行评论、交换意见。
②对是否通过论文答辩、是否通过毕业或建议授予学位进行无记名投票并按优秀、良好、及格、不及格四级评定答辩成绩，评分项目为论文选题与综述、论文学术水平与创新性、论文综合能力表现、论文写作和答辩情况等几个方面。
③秘书统计表决结果，主席检查并公布表决结果。
④秘书起草并宣读论文答辩委员会决议；答辩委员讨论修改决议；答辩决议必须有三分之二以上答辩委员同意才可通过。
(8) 复会，申请人和列席人员回到会场，主席宣布表决结果，宣布论文答辩委员会决议。
2. 论文答辩委员会决议内容
(1) 对论文的学术评语；
按各评分项目（论文选题与综述、论文学术水平与创新性、论文综合能力表现、论文写作和答辩情况），分别对论文写出评语，特别要对论文反映出作者掌握基础理论和专门知识的深广性，以及论文成果的新见解和创造性情况作出恰当的评价。
(2) 论文答辩成绩；
(3) 是否达到毕业和授予学位的水平，是否准予毕业和建议授予何种学位；
(4) 如论文未获通过，决议中还应包括是否同意在一年内修改论文，三个月后至一年内重新组织论文答辩的决定；
(5) 博士学位论文答辩，如有过半数的答辩委员认为该论文未达到博士学位水平，但已达到硕士学位水平，而申请人又未获硕士学位者，可建议授予硕士学位。
3. 论文答辩的组织与接待工作
论文答辩的组织与接待工作，由申请论文答辩的研究生所在单位具体负责，申请人本人不能参与答辩的组织和接待。
组织与接待工作主要有：
(1) 负责联系落实答辩的具体日期，寄送答辩委员会聘书和联系落实以及布置答辩会场。
(2) 安排校外答辩委员的接送和食宿的联系工作。
(3) 持论文答辩经费开支凭证到财务处支款，并发放给有关人员。
(4) 为外埠专家订购车、船、飞机票，办理差旅费的报销。
(5) 准备答辩会的茶水供应，联系落实校外答辩委员的就餐问题。
研究生学位论文撰写规范
华南理工大学学位办公室
二○一三年九月修订