文档编号:KD- -
版本号:3.0
密级:中级
EAS标准化操作规程
供应链管理
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密级:保密
XXXXX集团EAS标准化操作规程
供应链管理
金蝶软件(中国)有限公司
2008年 09月
文档控制更改记录
分发
说明(对本手册编写过程进行简要说明,如下所示)
目录
1供应链部分 (5)
1.1业务操作说明 (6)
1.1.1供应管理操作说明 (6)
1供应链部分
1.1业务操作说明
1.1.1供应管理操作说明
1.1.1.1 普通采购(赊购)业务操作说明
(1)操作岗位
采购部:业务员
仓库:仓库管理员
品质部:质检人员
财务部:材料会计
(2)操作流程图
(3)操作界面说明
第一步:打开采购申请单的新增界面,录入相关采购申请信息,如下图所示:
操作路径:在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请新增]
第二步:在打开的采购申请单新增界面,在表头输入财务组织、申请人、申请日期等相关信息,在表体输入行类型、申请组织、采购组织、物料、数量、单价等相关信息,提交并审核完成采购申请单,如下图所示:
第三步,采购部门根据采购申请单通过业务处理按钮或拉式生成采购订单, 在表头输入订单日期、供应商、采购组、采购员、币别、付款方式、预付比例等相关信息,在表体输入订货数量、交货日期、含税单价等相关信息,提交并审核完成采购订单,如下图所示:
操作路径:在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单新增或查询]
第四步,如果采购订单的付款方式为“赊购”并且有一定的比例的预付款,根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成付款单,在表头输入单据日期、结算方式、付款科目、付款帐户等相关信息,在表体输入应付金额等
相关信息,提交、审核并付款,完成采购订单的预付款业务,如下图所示:
操作路径:在EAS[财务会计]-[付款管理]-[付款业务处理]-[付款单新增或查询]
第五步,如果采购订单的付款方式为“赊购”,但没有预付款,或有预付款且已付预付款。供应商送货时,根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成采购收货单如下图所示:
操作路径:在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购收货单]-[采购收货单新增或查询]
第六步:根据供应商送货情况,在收货单上输入相关信息,提交后并审核,生成质检委托单进行质检,生成质检台
账,生成质检报告,将质检结果反写与相应的收货单上,关于质检部分略,如下图所示:
第七步:通过收货单业务处理按钮或拉式生成采购入库单,如下图所示:
第八步:在采购入库单新增界面,选择相应的事务类型、业务日期、库存组织、部门,在表体确认入库数量及仓库信息,提交并进行审核后,库存数量增加,如下图所示:
操作路径:在EAS[库存管理]-[入库业务]-[采购入库]-采购入库单新增]
第九步:材料会计根据入库单生成应付单,选择相应的业务日期、结算方式,在表体确认应付数量及应付金额,提交并进行审核,应付单与采购入库单自动核销,如下图所示:
操作路径:在EAS[财务会计]-[应付管理]-[应付业务处理]-[应付单新增]
第十步:材料会计根据应付单生成付款单,选择相应的业务日期、结算方式、付款科目、付款账户,在表体确认应付金额,提交、审核并进行收款,付款单与应付单自动结算,如下图所示:
操作路径:在EAS[财务会计]-[应付管理]-[付款业务处理]-[付款单新增]
1.1.1.2 现购业务操作说明
(1)操作岗位
采购部:业务员
仓库:仓库管理员
品质部:质检人员
财务部:材料会计
第一步:打开采购申请单的新增界面,录入相关采购申请信息,如下图所示:
操作路径:在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请新增]
第二步:在打开的采购申请单新增界面,在表头输入财务组织、申请人、申请日期等相关信息,在表体输入行类型、申请组织、采购组织、物料、数量、单价等相关信息,提交并审核完成采购申请单,如下图所示:
第三步,采购部门根据采购申请单通过业务处理按钮或拉式生成采购订单, 在表头输入订单日期、供应商、采购组、采购员、币别、付款方式(付款方式为“现购”)、预付比例等相关信息,在表体输入订货数量、交货日期、含税单价等相关信息,提交并审核完成采购订单,如下图所示:
操作路径:在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单新增或查询]
第四步,供应商送货时,如果需要质检,那么根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成采购收货单,否则根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成采购入库单,如下图所示:
操作路径:在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购收货单]-[采购收货单新增或查询]
第五步:根据供应商送货情况,在收货单上输入相关信息,提交后并审核,生成质检委托单进行质检,生成质检台账,生成质检报告,将质检结果反写与相应的收货单上,关于质检部分略,如下图所示:
第六步:通过收货单业务处理按钮或拉式生成采购入库单,如下图所示:
第七步:在采购入库单新增界面,选择相应的事务类型、业务日期、库存组织、部门,在表体确认入库数量及仓库信息,提交并进行审核后,库存数量增加,如下图所示:
操作路径:在EAS[库存管理]-[入库业务]-[采购入库]-采购入库单新增]
第八步:材料会计根据入库单生成应付单,选择相应的业务日期、结算方式,在表体确认应付数量及应付金额,提交并进行审核,应付单与采购入库单自动核销,如下图所示:
操作路径:在EAS[财务会计]-[应付管理]-[应付业务处理]-[应付单新增]
第九步:材料会计根据应付单生成付款单,选择相应的业务日期、结算方式、付款科目、付款账户,在表体确认应付金额,提交、审核并进行收款,付款单与应付单自动结算,如下图所示:
操作路径:在EAS[财务会计]-[应付管理]-[付款业务处理]-[付款单新增]
1.1.1.3 以销订购业务操作说明
(1)操作岗位
基层供销部:业务员
基层财务部:财务人员
集团购销部:业务人员
工厂:业务、财务人员