行政管理规定大全
LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
行政管理制度
（草案）
行政部 2011年
目录
一、日常事务管理规定
●考勤制度
●办公环境及着装管理规定
●公关事务管理制度
●接待费用的管理
二、办公物品管理制度
●办公物品的购买
●办公用品的申报及领用
●办公用品的报废处理
●办公用品的保管
●公司固定资产的管理
●公司办公设备的使用
●电话使用规范
●电脑及网络使用规定
●办公室钥匙的管理
三、文书资料管理规定
●文书管理体系图
●总则
●文件收发
●文件管理
●文件的邮寄的管理
●文件的领取
●重要文件管理
●带有公司标识的信纸、信封的使用：●公章及营业执照的使用
四、保密规定
五、出差管理制度
六、安全管理制度
一、日常事务管理规定
考勤制度：
1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。
2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡
3工作时间
周一至周五
9：00——18：00
周六/周日休息
4旷工
以下情况为旷工:
无故不到岗或擅自延长假期；
未按程序请事假；
未经批准的假期；
因私未打卡并未进行考勤记录；
当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天；
其他按考勤规定应列为旷工的行为；
旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。
5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。
6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。
7午餐时间为12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。
8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。
9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。
10加班
1员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。
2特殊情况员工超长加班，可由部门经理安排补休。（需报行政部备案，以便考勤记录）
11下班后，员工不得因私人事物而滞留在公司，并使用公司办公设备。
办公环境及着装管理规定
公共环境：
1禁止在指定区域内吸烟。
2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
3员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点。
4禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。
办公环境：
1员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐，衣柜上方不得摆放物品。
2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房保存。
3下班离开办公室前，员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物品。
4禁止在办公区域内用餐。特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。
5前台要时刻保持安静。员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。
着装：
市场部及销售部人员必须注意着装。男士需着西装，佩戴领带。夏季男士可着
衬衫，
西裤，需佩戴领带，女士需着职业装，要做到大方得体。
1员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。
2员工需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着过露的服装。
3若无接待任务，每周五可着便装，但不得穿短裤、超短裙(超过膝上10CM)过露服装。
公关事务管理制度：
应接电话：
1响铃时，应尽快拿起话筒接听来电。
2对方说话声音小时，不能大声音叫嚷，而要有礼貌地告诉对方。
3找人时，来电话指明找人，应迅速把电话转给要找的人。如果不在，应明确告诉对方，如果需要留言，应做好纪录并即时将来电转告。
4通话时，如果有其他客户进来，不得置之不理，应该点头致意。如果需要与同事讲话，应有礼貌地说，“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈。
5通话中突然中断，应该立即挂上电话再次接通后表示歉意，并说明原因。
6打完电话，不要自己先挂断电话，应该等对方挂断之后再轻轻放下。
7在业务通话高峰时，尽量不要往外打电话，不要占线时间太长。
公司参观管理规定：
1欲参观公司者，必须事先与行政部联系，填写“参观公司申请单”，转达相关负责人审批。
审批后方可参观。
2参观公司需由公司相关部门的人员陪同。
3一般情况下禁止外来参观者在作业现场拍照。
公司来宾接待管理办法：
1外客不得擅自进入公司，前台要做好来客登记工作及接待工作。
2公司内如有客人预约将至我司，请与前台联系将客人的姓名及单位告知，以便前台做好接待工作。
3接待程序：
来客登记（来客姓名，约见人等）。
通知约见人，经约见人确认后方可进行公司。
接待费用的管理：
1必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。公司的营业、采购、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的和要求。
2接待费用开支，必须本着最小支出、最大效果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待方法，合理接待，有效的使用经费开支。
3各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。
4每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。
员工在对外交际应酬时，应本着节约务实的原则，做到简单合理，不奢侈浪费。
二、办公物品管理制度
办公物品的购买
办公室所有办公物品的购买均由行政部统一负责。
办公用品的申报及领用
1申报：
各部门由负责人将每月之所需办公用品申报至行政部，由行政部统一购置。
各部所需之办公用品，单价为1000元以上，需特别注明，行政部将报请批准后方可购买。
如有急需之办公用品未能在20日计入申报计划的，请书面报知行政部并注明原因。
各部门不得自行购买办公用品，如无特殊原因，公司将不预支付。
申报日期：每月20日
2领取：
至前台处领取办公用品，要写清名称、数量并签字。
如有办公用品急需购买，需经部门经理及行政部经理批准，方可购买。
前台要在月未将本月办公用品的领取情况汇报至行政部，以便行政部制定下一个月的办公用品之预算。
前台在月未提交下月办公用品之购买计划时，也要将本月办公用品领取情况一并交至行政部。
办公用品的报废处理：
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
办公用品的保管
1对入库之办公用品要进行登帐记录；
2行政部要清楚掌握办公用品库的情况；
3要在每月月底进行盘存，以便做好下月之预算。
员工领取的办公用品要节约使用，避免浪费。
公司固定资产的管理
1行政部负责公司固定资产的保管：
建帐。资产到位后，行政部系统建帐并细化至各部门及个人；
建立编号，将资产统一编号归档贴固资标签；
定期盘点；
2固定资产调配及新员工办公用机：
固定资产调配需填写《固定资产调配单》由行政部进行固定资产的调配；
新员工办公用机。由行政部统一根据人力资源部提供的各部到岗名单进行调拨或配备；
3固定资产的购买：
固定资产的购买要经公司审批决定后方可购买，由财务部通知行政部入库并归档。
公司办公设备的使用：
1员工应爱惜公司的办公设备，珍惜公司的资源。
2员工要爱护公司的办公设备，如发现问题请即时与行政部联系。
3员工如在使用过程中损坏了公司的办公设备，公司要依据情况对员工进行处罚
情节严重：照价赔偿[如造成设备无法恢复等给公司造成损失]
情节较轻：100—500元之间[未造成设备严重损坏，还可以修复使用]视情
况而定
复印机的使用；
如员工需要复印大量的文件，需交由前台处理。
如员工对复印机的使用不了解，可以向前台处咨询。
如员工发现复印机卡纸或有其它问题出现，请与前台联系处理，不要自行修理。
传真机的使用：
如员工要向外地或境外发送传真，需与前台联系，由前台协助发送并记录；
如发现传真缺纸或缺墨，请与前台联系更换，以保证工作
如发现传真机有问题出现，请与前台联系
传真接收：
1、前台会将各部门的传真送至各部门。
2、在将传真送至各部门时，前台会请接收人在传真领取单上签字。
员工不得使用公司的办公设备处理与工作无关的事情。
电话使用规范：
公司员工在禁止使用公司电话联系私人业务
员工在通话时要简洁扼要，以免耗时占线，浪费资金
注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌
长途电话使用规范：
公司员工在拨打国内长途时请使用公司申请的IP业务，如需拨打国际长途请通知前台，由前台接通并纪录；
禁止因私拨打长途电话。
电脑及网络使用规定
电脑的使用管理：
电脑是公司配给各位员工的工作用具，请勿使用其办理私人业务。
员工不得自行对电脑进行修理拆装等，如有问题请通知行政部处理。
手提电脑的领用及保管
手提电脑由行政部保管；
1领取及退还程序：
填写领取单，经批准后至行政部领取
退还时需经技术部检验签字
技术部要对手提电脑的外观、硬件设备等进行检查，如归还后出现质量问题，应由
技术部检验人员负责。
办公网络及设备使用
办公网络需从结构尽量避免危害性问题的扩散，一些智能性的设备往往会破坏良好的网络环境。而拨号设备的使用从网络结构上使外部网络的恶意攻击者有了可乘之机。因此如下规定应严格遵守：
1.办公网和测试网要严格分开，所有测试用机及测试设备不得连接到办公网上；
2.办公网内添加任何特殊功能的设备（包括防火墙、路由器、交换机、集线器
等）需填写增加设备申请表并由网管或技术部负责安装。
3．严禁办公用机在办公网上利用办公电话拨号上网。
4．办公网内计算机名称应与使用者相同（若多台机器属同一责任人则在该ID 后添加数字
以区别），计算机说明应以**部**人的方式填写。
5．办公用机的统一标准软件配置为windowsXP、windows7、Office2007等，以上软件由技术部支持维护；其它各类未经技术部同意的软件，不得安装，已安装的应主动到技术部备案或删除。
6．员工不得私自拆卸办公用机及不可擅自维修公司的电脑设备，如发现问题请与行政部联系，由行政部统一处理。
7．电脑是公司配备给员工的办公用具，员工只可以用于工作；
8．公司员工不能利用公司的硬件设施作兼职工
9．员工不能利用公司设备和技术做私人业务。
IP地址使用
IP地址是一种资源，任何占用他人IP地址的行为将会造成他人无法使用网络资源。因此，IP地址的整齐、规律是办公网络可用、高效的重要保证。请大家严格遵守如下规定：
1．公司的IP地址由技术部统一规划、管理、按工位分配IP地址。
2．不得非法盗用或私自设定IP地址；
网络安全及防病毒
目前各种黑客软件及病毒的疯狂流行对任何公司来说都是重大的威胁，公司曾投入巨大人力和物力来尽力防范安全问题的发生和病毒的流行，为了能保证公司网络的正常运行下述规定请大家一定遵守：
1．所有上网计算机必须安装技术部指定的防病毒软件，并及时升级。
2．每位员工在给其他员工发送带有附件的邮件时，必须对所发的附件进行查毒工作。以免
病毒大规模扩散。
3．办公网内设备严禁安装、下载、使用各种造成安全隐患的软件，如：扫描器、端口攻击程序、木马程序、邮件炸弹、口令破解工具、嗅包器、键盘记录程序等。由于此类程序对网络安全及员工的个人隐私有很大威胁，请大家勿必遵守，如经信息管理部检查发现违反本规定的情况，将视情节对违反者处以通报批评至开除的行政处罚。
4．严禁在未授权的情况下对办公网络进行试探、扫描、侦听等行为。为保护网络的重要信息及关键设备的安全，请大家遵守本规定，对违反本规定的情况将视情节对违反者处以直至开除的行政处罚。
5．为防止病毒侵扰，在安装、使用任何外来的软盘和光盘时需经网管许可，不得擅自装载软件，尤其是盗版软件。
6．公司的软盘、光盘等不得私自带出公司；
7．员工不得将自用之光盘、软盘带入公司，以免感染病毒；
处罚措施
1．办公网络及设备的正确使用是公司网络环境得以正常运行的基本保证，请大家勿必遵守办公网络及设备使用规定，如员工违反本规定者将视情节处以100-500元罚款，造成破坏性后果的同时考虑一定程度的行政处罚。
2． IP地址的任意使用将导致网络的彻底混乱严重影响其他设备、主机的正常使用，因此请大家严格遵守IP地址使用规定，切勿违反规定自行设定、更改
IP地址，如员工违反本规定将视情节处以300-1000元罚款，对造成破坏性后果的同时考虑一定程度的行政处罚。
3．公司所有员工有义务维护办公网络的安全和健康，请大家严格遵守网络安全及防病毒规定以防止病毒给整个办公网络带来灾害性影响，如员工违反本规定将视情节处以100-1000元的罚款，造成破坏性后果的同时考虑一定程度的行政处罚。
浏览帐号使用原则
1．严禁利用计算机网络从事违反国家现行法律、法规和政策的活动。任何使用WWW进行违法活动的员工，公司将给予相应处罚直至除名，同时所引起的法律责任全部由其本人承担。
2．未经许可，不得在网上传播有关公司管理、技术和财务机密的资料。违反者按公司保密规定予以处罚。
3．严禁利用网络从事危害他人信息系统和网络安全及侵犯他人合法权益的活动。违反者按危害程度处以100—1000元罚款直至除名。如触犯法律，则由当事人承担全部法律责任。
4．WWW浏览帐号仅限于帐号所有人使用，因借给他人使用而产生的一切后果，由帐号所有人负全部责任。
5．员工不得利用公司的internet设施上网浏览有关色情、反动、暴力等网址，公司技术部可适当封掉一些IP网址。违反者将处以100-500元罚款，
情节严重处以除名。
6．员工不得使用公司的电脑在网上使用qq或其它方式进行聊天、网上炒股及网上游戏等活动；违反者将处以100-500元罚款，情节严重处以除名。
非指定员工不得进入服务器设备间（机房）；
技术部任何人不得不经允许把公司源代码和程序带出公司
未经批准，任何人不得将公司的程序、源代码以任何形式进行复制及进行私人用途
公司员工（非技术部）不得随意向技术部人员了解相关的技术资料（除培训外）
办公室钥匙的管理
钥匙：公司交给员工的建筑物、办公室钥匙或任何种类的设备、必须安全和妥当的保管，不得复制、不得借转借他，并在离职是交还行政部。员工遗失钥
匙，需立即报知行政部。
下班后请各位员工关好电脑，最后离开办公室的员工请关好灯及门窗。大家请随时爱护及节约公司的资源！谢谢！
三、文书资料管理规定
文书管理体系图：
收寄、制作、整理
文书处理
处理、分发、保管、借用
文书管理体系
总则：
1所谓文书是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证、电报、各种帐薄、图表参考书等一切业务用书与公文。
2全部文书归公司所有并收藏、任何人不得私自占有。
3必须严格保守文书的机密。
4凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行，所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则。
5在紧急情况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
6公司文件的收发、领用、寄送、入档及保管均由行政部负责。
文件收发：
一般文件予以启封，分送各部门
私人文件不必开启，直接送收信人
分送各部门之文件若有差错，必须立即退回行政部
文件管理：
1行文编号：
一般文档：
按公司、部门、文类、年月日、编号的顺序进行文档编号
例1：行政部于3月28日的报告或审批文件
公司/部门/文类/年月日-编号
EN/Adm/Report/010328-001
规定和通知
按部门、文类、字第几号进行文档的编号
例1：行政部2011年下发的第一份规定
政规字2011第001号
例2：行政部2011年下发的第一份通知
政通字2011第001号
1文档的统一抬头：
(拟准备，现行政部暂行)
文件申报：
1请认真填写公司的文件签报表，进行文件的上报审批工作。
2公司行文、签报应新遵循上呈下达原则，逐级传递，按规定签阅。
3各部门需将申报单存档妥善保管，以备查。
存档工作：
1文书按内容进行事理后，可分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。
2全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存薄”上做好登记，归档保存
3各部门将自行管理本部门之文档。并按月进行归档，即将文档交至行政部进入公司的档案库内统一保存。以便管理及查找。
4各部门要做好会议纪要，平时的例会及一些重要的会议均要有会议纪录并按月交由行政部封存备查。
5各部门做好资料收集、保存工作，对带有机密性的废弃物要及时进行处理销毁。
文件的邮寄的管理：
公司的文件的收发、邮寄由前台负责。
员工如需从公司发传真或邮寄物品，须先填写有关表格，在写明主要内容并经部门领导签字后，交行政部登记办理。
员工在邮寄前须将要邮寄之地址及收件人等情况告知前台，以便前台协助办理。
每日邮寄文件需在16：30分前通知前台办理，如果在16：30之后交至前台将安排在次日办理。
文件的领取：
行政部做好文件的借阅及领取的登记工作。
1公司的机要文件和技术资料不得私自复印，员工借阅、复印资料，必须征得部门经理的同意。
2机要文件复印件的领取，需填写机要文件复印件申请单，由本部经理批准后，由行政部提供复印件并记录备查。
3行政部复印的公司资料需加盖行政部COPY章，以视区分。
公司文件的领取
1员工领取公司相关的资料：
公司的专有资料（即有关公司权益和业务的资料），不论是属于技术的、商业的、财务的或其它方面的，亦不论是否特别指明是专有资料的，均不能随便透露，员工不能使用专用资料谋取私利，不论员工是否由于在公司任职而取得公司和他人的专用资料，不论资料的性质是属于技术的、商业的、财务的或其它方面的，上述规定一律适用，滥用专用资料的例子如下：
出售上述资料，或在未经任何授权的贸易或交易中使用上述资料，谋取公司的业务机会为其个人所有，取得明知是公司利益有关的财产。
2员工领取资料：
文件按性质和机密性分类，不同级别的文件邻取资料权限不同，公司严格按此规定领取资料。
至行政部领取，并要签字登记；
保守公司的机密；
员工离职时须将资料返还行政部。
3公司图书的借阅：
在前台处填写借书卡，领取图书；
爱护公司的图书
使用完毕后请尽早归还
如有遗失，由责任人照价赔偿。
重要文件管理：
公司的重要文件（原件）由行政部负责保管。如下发之规定、意项书等。各部门如需要保存，只可保存复印件（复印件需加盖行政部COPY章）。
带有公司标识的信纸、信封的使用：
以公司名义对外行文可使用公司标识的信纸及信封，如对客户等
公司内部行文（日常行文）则无需使用公司标识的信纸及信封，统一使用公司行文抬头即可
员工因私对外之行文则不允许使用任何带有公司标识的信纸、信封等
公章及营业执照的使用：
1公司的公章、营业执照等相关文件均由行政部保存。
2如部门需要使用以上文件，程序如下：
填写申请单
经部门经理、CEO批示后方可使用
见公章及营业执照使用签报单
4如员工因个人需要开具介绍信或开具相应之证明，可填写申请单由本部门经理及行政部经理批示即可。
5以上公司文件原则上不允许外带出公司，除非经过CEO批准。
用印原则：
1公司、部门名章及分部、分公司名章，分别用于以各自名义行文时；
2职务名称印章在分别以职务名义行文时使用
用印方法
1公司印章应盖在文件下面；
2盖印文件必要时应盖骑缝印；
四、保密规定
1电子邮件要标密发出内容涉及秘密信息的电子邮件时，应在“邮递选项件选择”中同时选择“加密”、“禁止拷贝”、和“机密”邮戳，并在邮件结尾加注法务部统一提供的保密提示。
2设置开机/屏保/共享文件夹口令工作经常涉及商业秘密的员工应在自己的办公用机上设置开机口令和屏幕保护密码。共享文件夹必须加设口令，用户级共享文件夹必须设定权限。
3打印/传真密件要守侯打印密件时应跟踪打印过程。打印错误的废弃密件，应用碎纸机销毁。传真密件时应首先通知收件人，并在收件人在场时发传真。
对方向我公司传真密件时，我方收件人应在传真机旁等待接收。
4废弃密件要销毁少量的废弃纸质密件要用碎纸机销毁，不得随意丢弃在废纸篓中，大量的废弃密件请交由行政后勤部销毁。为杜绝泄密可能，其它非密件在丢弃时也应撕毁。
5密件单独保管密件应与普通文件分开保管，电子密件及其存放目录应采用技术手段加密。公司重点保密部门应逐步设立专门的保密柜存放密件。
6离开办公位应收好密件离开办公位时，应将纸质密件收入加锁抽屉或文件柜，在办公用机上打开的电子密件应予关闭。禁止将内容涉及商业秘密的纸张或便条张贴于办公位。
7离岗应交还密件员工离职时，其上级负责人应负责清点并收回该员工管理、存档和使用过的密件，在没有交清有关涉及商业秘密的资料前，不得办理离岗手续。对于内部调动的员工，应清点并收回与其新岗位无关的密件。
8不接触、不打听、不传播与己无关的秘密只接触与自己工作有关的商业秘密，对与自己工作无关的商业秘密不打听，不收集，不在公共场所谈论公司商业秘密。
9接待应在办公区外公司员工应该在接待区接待来访人员。未经本部门处级经理以上干部书面许可，公司员工不得将公司以外人员领入办公区。
10涉密信息谨慎答复不得在电话中高声谈论涉密内容，禁止向未证实身份者透露公司情况。
11涉密会议参会人员要控制对于涉及公司商业秘密的会议，应当按照保密范围确定参会人员，并于会议开始前核对到会人员。
五、出差管理制度
员工出差机票及酒店的预订：
1员工出差不得自行预订机票、火车票及酒店，需经行政部统一预订。
2行政部会依据人事部、财务部之差旅规定为员工进行出差的预订事宜。
3行政部会在员工的差旅报销单上注明机票、火车票及酒店费用，以便财务报销。
六、安全管理制度：
火灾和火灾的预防：
发现火警的任何人应敲响最靠近的火警钟以警告所有员工，然后向控制台报告发生火警的位置。
在不危及自身的情况下，利用最近的消防栓或灭火器扑灭火种，并警告其它员工关闭所有窗门。
如果不能控制火势，全部员工应将立即撤离现场，撤离时切勿使用电梯，应关闭所有门窗，切勿冒不必要的危险而危害员工本身的安全。
熟知你最近的警钟，灭火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。
安全及隐患的预防：
为员工本身和他人的安全起见，员工应将其认为可能导致意外发生的不安全惯例或任何情况报其部门主管。
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员工应妥善保管好自已的财物，避免丢失，如有遗失，公司不负责任。
建议员工不要将自已的贵重物品带至公司，以免遗失。
Application From
签报
办公用品申请单Application form(article for use)
行政管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强项目管理，促进项目部各项工作的顺利进行，使项目部工作及日常管理制度化、规范化，确保优质高效地建好承揽任务，实现项目各项生产经营目标，特制定本规定。 第二章学习、工作和会议制度 第二条项目部全体人员要努力学习政治理论和业务知识，不断提高自身修养和技术水平，自觉贯彻执行党的路线方针政策、上级指示及单位的各项规章制度。 第三条坚持学习制度，保证学习时间（根据作息时间表规定）。项目部全体员工积极参加项目部组织的各种政治理论学习和业务技 能交流，同时结合自身业务搞好个人自学，形成良好的学习氛围。 第四条牢固树立以企业为家的思想，不断增强事业心、责任感和使命感，爱护、珍惜企业和项目部声誉，遵守项目部各种管理办法，确保项目部的全面建设制度化，质量、进度名列前茅，安全有序可控。 第五条尊敬领导，团结同志，服从管理，服务大局，接受群 众监督。要尊重业主、监理，谦虚谨慎，积极配合，服从安排，听 取建议，遇事共同协商，力争在多方面达成意见一致。要尊重当地 的民俗民情，维护群众利益。对下属队伍要热情服务，自觉为其排 忧解难，严禁“吃、拿、卡、要”（如发现此类现象，予以严肃处理）。
第六条遵守工作时间，讲究办事效率。 第七条各部室业务人员，要及时做好业务报表数据整理，按业 务性质和时间要求，经项目部主管或分管领导审核后对口上报，迟报 或漏报给单位造成损失和不良影响的，视其情节轻重给予批评或经济处罚。 第八条会议制度：项目部实行办公会、工程例会，党工委会和 专业会议制度。 （一）、办公会 每月召开一次（特殊情况可以随时召开），由项目经理（项目经理不在由书记）主持，书记、总工程师、副经理及各业务部门负责人 参加，主要讨论决定下列问题： 1、传达学习党和国家、上级机关、地方政府的方针、政策、指示、决议，研究贯彻意见； 2、研究决定年度、季度、月份工作计划，研究解决生产经营和 其他工作中的重要问题； 3、重要规章制度的建立、修改和废除； 4、研究单位行政管理和职工日常管理工作； 5、研究决定并向上级推荐项目部人员的职务、待遇及奖惩； 6、项目经理认为需要讨论的其他问题。 （二）、工程例会 每月召开一次，一般定在每月3至5日，由总工主持，项目经理、书记、副经理、各业务部门负责人及所属施工队负责人、技术人员参
公司行政管理体系构建运营方案 二0一八年x月x日
目录 1．企业行政管理体系的功能 (4) 2．企业行政管理体系的职能 (5) 3. 企业行政管理体系的任务 (6) 4. 企业行政管理体系的构建 (7) 4.1企业行政管理体系组织架构图 (7) 4.2管理职责 (8) 4.2.1行政管理体系组织 (8) 4.2.2职责、权限和义务 (8) 4.2.3管理评审 (8) 4.3行政管理体系文件 (9) 4.3.1行政管理手册 (9) 4.3.2程序文件（管理制度） (9) 4.3.3记录文件（表、卡） (9) 4.4文件和记录控制 (10) 4.4.1文件控制 (10) 4.4.2记录控制 (10) 4.5企业文化控制 (11) 4.6办公事务控制 (12) 4.6.1行政公文管理 (12) 4.6.2办公物品管理 (13) 4.6.3档案管理 (13)
4.6.4会议管理 (13) 4.7规章制度控制 (14) 4.8人力资源控制 (15) 4.9后勤事务控制 (16) 4.10公共关系控制 (17) 4.11管理改进 (18) 4.12其他过程改进 (19)
一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导，由行政总监分工负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。 企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。 概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服务。
公司办公室行政管理规定 计算机安全管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
计算机安全管理制度? 本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。 (一)病毒防护 1.要求(1)装有软驱的微机一律不得入网； (2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情 况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；(3) 对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负 责；(4)任何微机需安装软件时，由相关专业 负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室 负责安装；(5)所有微机不得安装游戏软件； (6)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用 的软盘由专业负责人提供；(7)软盘在使用 前，必须确保无病毒；(8)使用人在离开前应 退出系统并关机；(9)任何人未经保管人同 意，不得使用他人的电脑。2.监管措施 1.由电 脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的 病毒检测和清理工作； 2.由电脑室起草防病毒 作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责
任人)，报电脑经理批准后实施；3.由各专业负 责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时 (每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记 录；4.由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 (二)硬件保护及保养 1.要求(1)除电脑室负责硬件维护的人员外， 任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须 采取必要的防静电措施；(3)硬件维护人员在 作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；(4)要求各专业负责人认真落实所辖微 机及配套设备的使用和保养责任；(5)要求各 专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；(6)所有带锁 的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；(7) 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。2.监管措施(1)各单位所辖微机的使 用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责； (2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设 的状况，及时发现和解决问题。
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而
公司行政管理规定(一) -制度大全 公司行政管理规定(一)之相关制度和职责，行政事业单位财务管理规定第一章第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、... 行政事业单位财务管理规定 第一章 第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我市实际制定本规定。 第二条行政事业单位财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。 第四条财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审计、税务、物价、监察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。 第二章预算管理 第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第六条行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。 行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。 按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。 第七条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 第八条对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追加。 第九条行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项资金应实行
企业行政管理PPT知识点 第一章企业行政管理概述 第一节企业行政管理的含义、内容与功能 1、行政管理的基本含义：以全面提高组织效能，提供必要的保障为目的，而对企业内部办 公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调。 2、企业行政管理的任务：人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流 3、企业行政管理的目标：支持与辅助；协调沟通；信息收集和处理；创造良好的工作环境； 为企业树立良好形象 4、企业行政管理研究的具体对象：人、结构、过程、事务对象 5、企业行政管理的内容：企业行政环境、企业行政文化、企业行政组织管理、 企业行政事务管理、企业行政协调与沟通、企业人事行政管理、企业财产物资管理、企业后勤服务管理、企业安全保障管理 6、企业行政管理的功能： （1）整合功能：整合整个组织架构和各类管理活动 （2）综合功能：人事、财务、后勤、保卫、监察、环保、文化建设和机关管理 （3）服务功能：为企业提供人力资源、资金、后勤、保卫和公共关系 （4）保障功能：制度保障、安全保障、后勤保障、文化保障、监督和监控企业的正常运行。第二节企业的制度化管理 1、企业制度化管理的作用：加强对企业内部成员约束的强制性可以促进企业成员行为的优 化有益于企业行政管理的公开、公正 2、企业行政规章制度建设的原则： （1）可行性原则：避免脱离实际，主观臆造；事无具细 （2）群众性原则：防止少数人闭门造车，脱离实际 （3）联系性原则：上下联系、左右联系、先后联系
3、企业行政制度的内容：事务行政、财务行政、人事行政管理 企业行政制度规范的行为模式大体上可以分为三类： （1）可以这样行为福利 （2）应该这样行为晚婚法定婚假15天 （3）不应该这样行为请假 4、日常事务行政管理制度 《会议管理制度》、《文书档案管理制度》、《办公室管理制度》、《安全保卫制度》等以《办公室管理制度》为例：办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度（1）负责公司本部的行政管理和日常事务 （2）负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作 （3）负责公司来往文电的处理和文书档案管理，负责对会议等决定事项进行催办、落实（4）对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作 （5）负责公司各项管理制度的建立、推行与修订 5、财务行政管理制度 一般包括总则、财务工作管理、支票管理、现金管理、会计档案管理和处罚方法。 以会计档案管理为例： （1）凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。 （2）会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。（3）会计报表应分月、季度、年度、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。（4）会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。 6、人事行政管理制度 包括事务处理准则、人事作业程序和人事管理规章。 （1）事务处理准则是对人事管理系统的基本分工及职责、人事管理人员的服务守则的相关
河北搜才人力资源有限公司 日常行政管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司的日常行政管理，指导、协调日常行政事务性工作，营造良好的人文环境和办公环境，特制定本规定。 第二条本规定适用于所有与公司建立劳动关系的员工（包括兼职员工）以及实习生。 与公司建立劳务关系的劳务人员，除本规定特别注明的以外，可不适用第二章、第三章的规定。 第三条本规定内容由行政专员负责组织、落实、监督，由各用人部门经理负责具体贯彻执行。 第四条本规定内容（如：电话接打）如与各业务部门的业务操作规范相冲突的，则以各业务部门的业务操作规范为准。 第二章仪容仪表 第五条公司每个员工的形象代表着公司的形象，在仪容仪表上，要向客户展示出每位“搜才人”的良好职业感。 第六条公司男性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁、长度适中（两侧头发不过耳，前额头发不过眉，禁止剃光头）；不留怪异、夸张的发型；不烫发、染发（黑色除外）； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，胡须剃刮干净，不可蓄胡须； （三）脖项：不可佩戴任何外露型项链； （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖；除手表、婚戒（款式不得怪异、夸张）外，不得佩戴其它饰物； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣
须有领、有袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤，禁穿九分裤、七分裤及短裤；鞋面保持清洁，禁穿露脚趾、脚跟等过分休闲的鞋子，禁止光脚穿鞋上岗； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。 第七条公司女性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁；不留怪异、夸张的发型；禁止染除黑色、深棕色、栗色等以外的其它颜色的头发； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，可适当画淡妆，唇膏颜色须为自然色或柔和的粉色或红色； （三）首饰：当以自然、简练为度；耳环或耳环上的饰品不得超过一个一分值硬币的大小；项链以淡雅色调为度；手镯上悬垂饰物的长度不超过一厘米。 （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖外半公分；指甲油的颜色只能是自然色、柔和的粉色或红色； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣须有领或袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤或长裙（齐膝或过膝），禁穿短裤、超短裙，低腰、低胸等不符合职业场合的服装；鞋面保持清洁，禁穿任何形式的拖鞋； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。
目录 第一章行政部职责描述 （一）行政部工作职责一览表 行政部部门职责职责细分备注 1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动 化系统方面有给 予协助的职责 2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设 备的故障一般由 专业人员维修 3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件 第二章行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监 行政部组织结构图部门编制 经理级人 主管级人 专员级人部门职责 部门权力
公司行政管理体系 文件
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及
工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，
一、行政管理规定 1.1 考勤规定 1.1.1 公司职工一律实行上下班签到登记制度。 1.1.2 所有员工上下班均需亲自签到，任何人不得代他人或由他人代签到，若有代签情况 发生，代签人和被代签人均予扣1分。 1.1.3 公司由前台文员监督员工上下班签字，并负责将员工出勤情况报告部门主管，由部 门主管据此核发填写全勤奖及填报员工考勤表。 1.1.4 所有人员先到公司报到后方能外出办理各项业务。特殊情况，需提前由主管领导批 准，并告知前台，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 1.1.5 员工外出办理各项业务前，须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，并到 前台做外出记录，否则按外出办私事处理。发现一次扣2分。 1.1.6 上班时间开始后10分钟到者，按迟到论处，扣1分；超过30分钟以上者，应办理 请假手续，（因公外出或请假、主管证明者除外）。不办理手续者，按旷工半日论处，每次扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。提前15分钟以内下班者，按早退论处，扣1分，超过15分钟者按旷工半天论处，扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。 1.1.7 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。 1.1.8 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%，超过5次者(含5次)给 予一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。月全勤者，获得全勤奖5分。 1.1.9 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，加收￥100元罚金，并给予一次警告处分， 旷工1日或1日以上，按日工资的2倍从工资里扣除；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工达1个星期以上者，给予除名处理。员工病假（需医院出具病假单）、事假需提前与部门主管人员请示，并提交公司经理审批，请假1日或者2日以上，按员工日平均工资额从当月工资中扣除。 1.1.10 公司会议无故迟到者，扣5分，若因公不能按时到会者，要预先请示，经同意后方 延时或非常特殊的情况下缺会。 1.2 人事聘用制度 1.2.1 部门填申请表，提交用人事由给行政负责人，由行政负责人签复，报会计核部门成 本，核定费用（含拟聘人员工资）增加部门生产指标，后转交给申请部门，由部门主管签字报总经理批复后，行政部方可安排招聘。 1.2.2 新聘员工需交纳相片两张，身份证、学历证明以及相关证件原件，经行政负责人核
公司冇"政管理体系 企业的行政体系 现代企业向集团化发展是企业方向之一。但在发展过程中，企业对于行政后勤部门的机构设置、职能划分却缺乏明确性。 一、集团化企业的行政职能一般来说，企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务（制造、销售、研发等）外的事务性工作剥离开来，使得企业的管理者能够集中精力和时间做主营业文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
务，保持业务的迅猛增长并提高市场竞争力。随着企业的逐步发展壮大，又从行政中分离出市场、人力资源、客户服务、售后服务等等专门机构。 不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得重要，在企业中的作用更加明显，相形之下，作为“母体”的行政工作就日益显得没落，分出去的全部是相对重要的工作，留下来的纯粹是事务性工作。因此对许多企业来说，行政工作似乎越来越没有重要性可言，在管理者眼中，行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发个传真和信件，工作虽不可或缺但也无关大局。 这是对企业行政工作的偏见，真正意义上的企业行政全然不是这个样子。专门的行政管理部门，诸如办公室、总经理办公室、行政人事部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。 我们知道，企业需要具备四大功能：研发、市场、销售，服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障：人、财、物、信息。这些保障主要来自三个部门：人力资源部门、财务部门、行政部门，三个部门各有一套复杂的运行规律，但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门，职责面较小，行政部门应该是三者里最大最复杂的部门，其职能也是最多的。能够说，行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的研发、市场、资金（财务）、经营（销售）、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 对集团企业的行政管理体系而言，其本身就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其它方面的业务。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度涉及到整个集团的全部运作过程；行政管理的深度乂涉及到许多局外人难以想象的细微文档仅供参考，
行政管理制度 一、为加强公司行政管理，使各项管理标准化、制度化、规化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 1、办公用品管理、行为规管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理等。 2、本制度适用侨亚养老产业股份全体员工。 二、公文管理 1、公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 2、公文的签收。 1.凡外来公文文件，均由行政部认真查收签字。 2.对上级部门下达的文件，必须由行政部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。 3.行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 3、参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序处理，不得个人保存。 4、公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部负责人核稿，行政总监、总裁签发，行政部负责登记、编号、打印封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 5、行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
6、上级下发的文件应注明等级、急缓程度、发放围。 三、档案管理 1、归档围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 3、档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政总监借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续; 4、档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 四、印章管理 1、公章使用由行政部实行登记审批制，专人负责保管。 2、日常业务用章，须经用章部门负责人审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 3、外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限归还，否则，出现一切事故后果自负。 4、公司印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 5、公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确
行政管理体系职责和任职条件 制造行政管理文秘的职责和任职条件 1、文件及通讯管理：按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批 件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话 接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递； 2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、 凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务， 确保资料的安全性、完整性和条理性； 3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客 人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车 辆等工作），以优质服务树立公司良好印象； 4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），为部门经 理撰写文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收 集、整理和归档工作），保证会议顺利召开； 5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并 经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达； 6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考 勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作， 进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。 任职条件： 1、教育背景：文秘、行政管理相关专业，中专以上学历。 2、工作经验：一年以上的文秘或行政管理工作经验。 3、知识 / 技能：熟悉文秘、行政管理等相关知识，了解文秘工作流程和规范，了 解公司其他职能部门的工作，具备基本的英语日常听说能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用 OFFICE等办公软件，打字速度 60 字 / 分 钟以上，具备较强的书面和口头表达能力。 4、素质要求： 1）客户服务导向：遇到问题时能作出快速反应，坦诚地承认问题的存在并诚恳 地帮助客户解决问题，且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求； 2）团队合作：愿意与他人合作，主动与其他成员进行沟通交流，共同分享信息、知识、资源； 3）灵活性：能够充分理解并灵活运用标准，必要时通过快速而适当地改变规 则或正常程序来解决问题。
行政管理规定通用 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
办公设备管理制度 《xxxx公司办公设备管理制度》 第一章总则 第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。 第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。 第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。 第二章办公设备的采购 第四条办公设备采购管理职责 （1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。 （2）公司财务部负责审核采购费用。 （3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。 第五条办公设备采购审批程序。 （1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。 （2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。 （3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。
第六条办公设备采购程序。 （1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。 （2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。 （3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。 （4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。 第七条办公设备的验收入库工作程序。 （1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。 （2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。 第八条设备采购费用付款程序。 （1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。 （2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。 第九条设备采购管理办法。
弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 （第2版） 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 6 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 9 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待费用报销单 10 （七）公务联系单 10 （八）参观许可证 10 （九）接待用餐申请表 11 （十）公关工作计划表 11 （十一）会议记录表 11 （十二）年度会议计划表 12 （十三）会议审核项目表 12 （十四）决议事项确认表 14
（十五）决议事项实施表 14 （十六）会议室使用申请表 15 （十七）印章使用登记表 15 （十八）印章使用审批表 15 （十九）印章使用申请单 16 （二十）印章管理登记表 16 （二十一）印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 （一）计算机故障维修记录卡 17 （二）计算机网络报修登记表 17 （三）计算机网络设备档案表 18 （四）收文登记表 18 （五）公文传递单 18 （六）公文会签单 18 （七）档案索引表 19 （八）档案明细表 19 （九）档案调阅单 19 （十）信件接收登记表 19 （十一）外发信件登记表 20 （十二）图书借阅卡 20 （十三）借阅登记表 20 （十四）丢失报告单 21 （十五）声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 （一）项目提案表 22 （二）会议提案表 22 （三）员工提案汇总表 22 （四）优秀提案审核基准表 23 （五）提案实施成果评分表 24 （六）员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 （一）应聘人员登记表 25
《公司行政管理体系》 V2013 广东保力得物流有限公司 2013年05月
目录 一、总则............................................................................................................. 二、《员工行为规范制度》............................................ 错误！未指定书签。 三、《公司印章管理办法》................................................................................ 四、《公司固定资产管理办法》........................................................................ 五、《办公用品管理办法》 (27) 六、《车辆安全管理制度》................................................................................ 七、《公司会议管理制度》................................................................................ 八、《信息化管理制度》.................................................................................... 九、《办公室环境管理办法》............................................................................ 十、《员工宿舍管理制度》................................................................................
办公设备管理制度 《xxxx公司办公设备管理制度》 第一章总则 第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。 第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。 第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。 第二章办公设备的采购 第四条办公设备采购管理职责 （1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。 （2）公司财务部负责审核采购费用。 （3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。 第五条办公设备采购审批程序。 （1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。 （2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。 （3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。 第六条办公设备采购程序。
（1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。 （2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。 （3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。 （4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。 第七条办公设备的验收入库工作程序。 （1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。 （2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。 第八条设备采购费用付款程序。 （1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。 （2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。 第九条设备采购管理办法。 （1）行政部必须严格遵守公平、公开的原则，在保证质量的前提下综合考虑价格、交货期、售后服务等因素，选择信誉度高的供应商。
企业行政管理制度体系汇编 目录： 第一章、考勤管理 第二章、公文管理 第三章、资料档案管理 第四章、合同管理 第五章、印章管理 第六章、会议管理 第七章、公司钥匙管理 第八章、办公、清洁用品管理规定 第九章、电脑管理制度 第十章、空调管理规定 第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定 第十二章、合理化建议奖励办法
第一章考勤管理 第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：00-18：00，时间为周一至周五。 第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批，否则，按旷工处理。 第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100元，通报批评，当月绩效考核分数归零。 第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别 罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。 第六条：公司规定，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三）以虚假理由请假获
批准而不上班 第七条：公司对于旷工的处理：（一）旷工期间劳动报酬不予发放。（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。（三）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则直接予以辞退。 第二章公文管理 第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明时间。 第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执行。 第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。 第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、
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二0一七年5月1日 目录 第一章行政管理规定 .......................... - 1 - 第二章考勤管理规定 .......................... - 3 - 第三章人事管理制度 .......................... - 6 - 第四章薪资制度 ................. 错误！未定义书签。第五章员工培训 ............................. - 10 - 第六章企业文化管理规定 ..................... - 13 - 第七章安全管理制度 ......................... - 14 - 第八章办公环境管理规定 ..................... - 15 - 第九章资源节约管理规定 ..................... - 17 - 第十章电话管理规定 ......................... - 18 - 第十一章车辆管理规定 ........... 错误！未定义书签。
第一章行政管理规定 1、遵守公司作息时间和考勤管理制度，按时上班，不迟到早退（详见考勤管理制度）。上班一律按时打卡（签到），不得代签。 2、严守职业道德，维护公司的利益和良好企业形象，员工在客户面前遇到不确定的事情时，不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户，造成日后工作被动，影响公司声誉。 3、遵守保密原则，凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等，各类文件存放整齐，有条不紊，借阅的文件资料注意及时归还。 4、注意行为举止规范，注意维护办公环境（具体详见—办公环境管理规定）。 5、员工举止文雅，讲究礼貌。 6、在办公区域内，坐、立、举止适当，须轻声说话，不得大声喧哗、聚众聊天，不允许有过激行为，影响他人工作。 7、保持办公区域内环境整洁，不随地吐痰，不随意悬挂或摆放私人物品。 8、工作时间内，员工严禁酗酒。 9、办公区或对外交流均要文明用语，声调适中，严禁说脏话。 10、爱护公司财物，正确使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。节约使用办公用品。公司提倡内部使用再生纸。 11、公司员工不得使用为顾客准备的一次性水杯。 12、所有部门员工均不允许使用前台电话。 13、中午休息，不得横卧在桌上、椅子上。 14、办公桌上文具、文件应摆放整齐，不得随意乱扔；设计区保证工作结束时将物品、图纸整齐摆放。 15、员工接听电话、接待来访时应耐心、热情，并统一使用“您好，天麒麟装饰为您服务”标准用语。