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函证核对表

函证核对表
函证核对表

附件二

函证核对表—应收款项

说明

对多数审计项目而言,应收款项函证程序是最关键的审计程序之一。由于该审计程序的多数

步骤比较适合由审计项目小组中级别较低的成员来执行,因此项目复核经理通过监督、复核

分派给项目组其他成员的工作对整个过程的控制非常重要。这一点在计划函证和发出询证函

的初始阶段尤为重要。

本所所有A类审计业务项目均必须填列本核对表,B类和C类项目鼓励参照执行。

项目经理应在每个关键阶段复核已完成的工作并签署本核对表,不应留到函证程序的最后阶

段实施。

本核对表涵盖应收款项函证中通常采用的审计技术,包括样本的规划和选取以及询证函的编

制和函证过程的跟进。本核对表并不包括所有情况,因此适当时应以额外程序作补充。

必须对本表内的所有问题作答(不得填写“不适用”)。在极少数情况下,若某一步骤未被

执行,则必须在所附提及相关问题的备忘录中给出理由。

执行人项目复核

经理

初步计划

_______ _______ (1) 函证程序的计划包括函证方法及时间,在账户余额被确认日前,且在执行函证前与客户进行

讨论并使其认可。

(2) 应采用有效的抽样技术。_______ _______

(3) 应正确记录通过抽样技术得出的样本量。_______ _______

本阶段签署:

项目复核经理:日期:

项目经理: 日期:

选取函证项目

(4) 应实施充分的工作以确保应收款项余额的完整性。_______ _______

选取样本前,应:

(a) 与客户进行讨论以便取得完整的应收款项样本总体。

(b) 从客户处取得应收款项余额明细表。

(c) 将应收款项明细表与总账调整一致。

(5) 应以独立信息证实关键债务人的存在。_______ _______

在核实过程中考虑:

(a) 债务人的情况应与客户的业务性质一致。

(b) 能够联系到债务人。

(c) 债务人在业务/行业领域被其他人所知。

执行人项目复核

经理

选取函证项目(续)

(6) 应从样本总体中选取关键项目。_______ _______

考虑具有如下特征的项目:

(a) 账龄较长的账户

(b) 出现贷方余额的账户

(c) 非预期的零余额账户

(d) 在被审计期间内客户注销的重大账户

(e) 预期不会成为该公司顾客的企业的往来账户

(7) 应适当记录采用所选取的抽样方法的理由。_______ _______

(8) 所选取的函证方法及样本都应在发出询证函之前由项目经理进行复核。_______ _______

记录选取的需函证的账户

(9) 应将所选取的需函证的账户记录在工作底稿中。_______ _______

应收款项函证汇总表应包括以下内容:

(a) 债务人姓名

(b) 详细地址

(c) 邮编

(d) 联系人

(e) 传真号码及联系电话

(f) 业务性质及需被确认的金额

_______ _______ (10) 在极少数情况下,若客户要求审计人员不对所选账户进行函证,则应在工作底稿中记录客

户理由的合理性及该情况对总体审计风险和审计意见造成的影响。

询证函的编制及控制

(11) 应收款项函证应包括所选债务人的所有结欠余额。_______ _______

债务人的结欠余额可能包括:

(a) 应收账款

(b) 贷款

(c) 进口贷款/出口贷款

(d) 已贴现票据

(e) 其他资产负债表内应收款项

(f) 其他资产负债表外项目

(12) 在寄出询证函之前,询证函上的详细内容应与客户进行二次核对并确认。_______ _______

(13) 项目经理应在发出询证函之前复核关键项目的询证函。_______ _______

(14) 应对顾客的地址进行必要的核查。_______ _______

(a) 该等地址应合理追查或核对至外部电话簿、贸易名录或债务人自己网站(而不是核

对至客户的内部记录或客户提供的与债务人的往来函件)。

(b) 该等地址明显是真实的经营地址。

(c) 应对“转交”地址进行调查并进一步确认该等地址是正确的。

(15) 询证函的寄发应在审计人员的控制下。_______ _______

(a) 不得使用客户的收发室。

(b) 必须有中瑞岳华员工对询证函的实物加以控制——由中瑞岳华员工在中瑞岳华办事

处寄发或者带到邮局/邮筒寄发。

(c) 当天未寄出的询证函应由审计人员保管或以同样有效的方式对询证函加以控制。

(16) 应检查中瑞岳华地址及传真号码,以确保正确注明了询证函退回时的中瑞岳华接收人。_______ _______

_______ _______ (17) 所有的应收款项回函(包括询证函是直接从债务人处发出的证据,例如回邮信封)都应存

档并正确索引。

(18) 对于关键项目,应检查邮戳以确保其与债务人的地址一致。如果二者不一致,则进行调查

_______ _______ 并记录原因。

_______ _______ (19) 不得接受由客户传递给我们而非直接收自于债务人的回函。在极少数的情况下,我们会接

受此类回函,此时审计人员应直接联系债务人以证实该回函确实来自该等债务人。

本阶段签署:

项目复核经理:日期:

项目经理: 日期:

接收及复核回函

_______ _______ (20) 若询证函是通过传真回复的,则有关审计人员应跟进以向被询证者取得原件;或如果原件无

法取得,则应记录有关跟进工作。

(21) 对于个人签署的询证函(未经邮寄),审计人员应观察签字过程。_______ _______

_______ _______ (22) 审计人员应核对印章和签名,并考虑其是否与被询证者的相一致。检查签字人的职位是否能

使签字有效。

(23) 若债务人未在合理时间内回函,应将第二次询证函寄发给该债务人。_______ _______

若未收到第二次询证函的回复,则应通过电话联系主要债务人以便了解其未作回复的原

因。

(24) 关于未获回复的跟进工作及相关解释都应适当记录。_______ _______

(25) 关键询证函回函应由项目经理进行复核。

实施替代程序

_______ _______ (26) 若询证函未被回复,则应实施替代程序。当从客户或直接从债务人处取得了未作回复的合

理解释时,才应实施替代程序(参考步骤23 “联系主要债务人”)。

调查回函中所反映的差异

(27) 应就应收款项询证函与债务人回函之间的差异进行调查并作记录。_______ _______ 总结函证实施结果及结论

(28) 应在工作底稿中记录函证程序。该文件应包括但不限于:_______ _______

(a) 所函证的关键项目金额占应收款项余额的比例

(b) 如何选取代表性样本的描述

(c) 关于所有应客户要求而未进行函证的账户的描述,包括对其原因的解释(审计程序

应包括替代程序以控制该领域的任何风险)。

(29) 应完成并复核以下标准工作底稿。_______ _______

(a) 应收款项函证实施结果-明细,详见相关审计表格;

(b) 应收款项函证程序概要备忘录;及

(c) 应收款项函证实施结果-汇总,详见相关审计表格。

(30) 在审计报告日之后收到的回函应被妥善处置(即,不得作为审计证据存档)。_______ _______

本阶段签署:

项目复核经理:日期:

项目经理: 日期:

审计程序(函证、分析程序)

获取审计证据的审计程序 一、审计程序按目的分类(注意,有些概念请先掌握) (一)获取审计证据的总体审计程序(理解掌握) 按实施审计程序获取审计证据的目的划分,审计程序可以分为风险评估程序、控制测试(必要时或决定测试时)和实质性程序三种,审计准则将审计程序的这三种分类称之为总体审计程序。 1.风险评估程序(第六章展开) 2.控制测试(必要时或决定测试时) (展开) 3.实质性程序(展开) (二)风险评估程序 1.含义 风险评估程序是指注册会计师为了了解被审计单位及其环境的程序。 2.目的 风险评估程序的目的是为了识别和评估财务报表重大错报风险。 3.内容 注册会计师应当实施下列风险评估程序,以了解被审计单位及其环境:询问被审计单位管理层和内部其他相关人员、分析程序、观察和检查。 (三)控制测试 1.含义 控制测试是为了获取关于控制防止或发现并纠正认定层次重大错报的有效性而实施的测试,其目的是测试控制运行的有效性。 2.当存在下列情形之一时,控制测试是必要的 (1)在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的,注册会计师应当实施控制测试以支持评估结果; (2)仅实施实质性程序不足以提供有关认定层次的充分、适当的审计证据,注册会计师应当实施控制测试,以获取内部控制运行有效性的审计证据。 (四)实质性程序 1.含义 实质性程序是指注册会计师针对评估的重大错报风险实施的直接用以发现认定层次重大错报的审计程序,包括对某类交易、账户余额或披露的细节测试以及实质性分析程序。 2.实质性程序类别 (1)细节测试是对某类交易、账户余额或披露的具体细节进行测试,目的在于直接识别财务报表认定是否存在错报。细节测试被用于获取与某些认定相关的审计证据,如存在、

银行函证模板

银行询证函 编号:XXXXX XXXXXXXX: 本公司(XXXXXXXXXXXX)聘请的瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)分所正在对本公司财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列信息出自本公司记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目及具体容;如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息,也请在“信息不符”处列出其详细资料。有关询证费可直接从本公司存款账户(银行账户:XXXXXXXXXXX)中收取。 回函请直接寄至瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)分所审计5部项目组。 回函地址:市浦东新区陆家嘴东路166号中国保险大厦19F 邮编:200120 联系人:XXX :XXXXXXX传真:3 截至2015年6月30日止,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1.银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 2.银行借款 除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 3.截至函证日之前12个月注销的账户

除上述列示的账户外,本公司并无截至函证日之前12个月在贵行注销的其他账户。4.委托存款 除上述列示的委托存款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。 5.委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 6.担保 (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票

函证审计程序专项检查情况通报

函证审计程序专项检查情况通报(学习笔记1) ——银行函证问题 槿思成 一、银行函证的问题 突出表现在未对部分银行存款账户进行函证且无充分理由、未对函证过程保持控制、未调查回函不符的原因、未关注回函异常情况等。 1、未对部分重要银行账户实施函证,且未记录不予函证的理由 审计准则的规定,注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序,除非有充分证据表明其对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低。 大华会计师事务所指引:如果项目现场负责经理依据审计计划、重要性原则及相应的风险控制措施等决定对部分银行存款不做函证的必须在审计工作底稿中清楚记录职业判断过程及相关原因,并设计替代审计程序,如:对已销户的银行存款账户取得销户证明。 项目中常用的理由被驳回: 某项目以银行存款余额或发生额较小、银行账户开立时间短、账户尚未启用为由,对28个银行存款账户未进行函证,数量占全部银行账户的27% 。审计底稿未充分记录不予函证的理由。 项目中经常忽视的函证事项: 部分项目未对零余额账户、社保专户、境外银行存款项目、本年注销的账户或已销户转款临时账户等进行函证,底稿未充分记录不予函证的理由。 槿思成:最好的方式是能函都函,尽量和企业沟通,对于准则中,“充分证据”检查人员与执行程序人员的理解思路可能不太一样。其次如存不能函,应该如大华指引中的:必须在审计工作底稿中清楚记录职业判断过程及相关原因,并设计替代审计程序,如:对已销户的银行存款账户取得销户证明。 2、未对函证过程保持必要的控制 项目底稿未留存发函和回函的快递单据,无法证明询证函是由注册会计师直接发出或由注册会计师直接从被询证者获取;很多项目采取亲函形式,但底稿无相关亲函记录。 槿思成:思成自己做项目的时候对于发函面单不太关注,这个问题后续需要改正。 3、在未回函情况下,未实施替代程序,未考虑对审计意见的影响 部分项目在未对银行存款实施函证、或实施了函证程序但银行未回函的情况下,未实施替代程序,或审计底稿中未留存相关证据。 槿思成:替代测试,一般银行对账单都要完全取得,也可考虑,网银截图,手机拍照等等,使人信服的证据。 4、在回函不符的情况下,未调查不符事项 部分项目存在项目组获取回函后,未对回函内容进行仔细审阅,未能发现回函存在不符事项,也未进一步调查不符事项。 常见的不符事项: 不符事项主要包括银行回函金额与账面金额存在差异、回函存在未入账的银行承兑汇票、账户类型和状态不一致、存款利率和借款期限不一致等。该类问题发生频率较高,须引起关注。

银行函证通用格式

附件1 审计业务银行询证函(通用格式) 编号: ××(银行): 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司年度(或期间)的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录: (1)如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章; (2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所,地址及联系方式如下: 回函地址: 联系人:电话:传真:邮编: 电子邮箱: 本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务的费用。 截至年月日,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1.银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。 2.银行借款

除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 3.自年月日起至年月日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4.本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。5.本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。

6.担保(包括保函) (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注:如采用抵押或质押方式提供担保的,应在“备注”栏中说明抵押或质押物情况;如被担保方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票 除上述列示的银行承兑汇票外,本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。 8.本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票

审计程序(函证、分析程序)

获取审计证据得审计程序 一、审计程序按目得分类(注意,有些概念请先掌握) (一)获取审计证据得总体审计程序(理解掌握) 按实施审计程序获取审计证据得目得划分,审计程序可以分为风险评估程序、控制测试(必要时或决定测试时)与实质性程序三种,审计准则将审计程序得这三种分类称之为总体审计程序。 1。风险评估程序(第六章展开) 2.控制测试(必要时或决定测试时) (展开) 3。实质性程序(展开) (二)风险评估程序 1。含义 风险评估程序就是指注册会计师为了了解被审计单位及其环境得程序。 2。目得 风险评估程序得目得就是为了识别与评估财务报表重大错报风险. 3.内容 注册会计师应当实施下列风险评估程序,以了解被审计单位及其环境:询问被审计单位管理层与内部其她相关人员、分析程序、观察与检查。 (三)控制测试 1。含义 控制测试就是为了获取关于控制防止或发现并纠正认定层次重大错报得有效性而实施得测试,其目得就是测试控制运行得有效性. 2。当存在下列情形之一时,控制测试就是必要得 (1)在评估认定层次重大错报风险时,预期控制得运行就是有效得,注册会计师应当实施控制测试以支持评估结果; (2)仅实施实质性程序不足以提供有关认定层次得充分、适当得审计证据,注册会计师应当实施控制测试,以获取内部控制运行有效性得审计证据。 (四)实质性程序 1.含义 实质性程序就是指注册会计师针对评估得重大错报风险实施得直接用以发现认定层次重大错报得审计程序,包括对某类交易、账户余额或披露得细节测试以及实质性分析程序。 2.实质性程序类别 (1)细节测试就是对某类交易、账户余额或披露得具体细节进行测试,目得在于直接识别财务报表认定就是否存在错报。细节测试被用于获取与某些认定相关得审计证据,如存在、

函证

⒉函证 (1)函证决策 函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。 注册会计师应当对银行存款、借款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)及与金融机构往来的其他重要信息实施函证。 注册会计师应当对应收账款实施函证,除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要,或函证很可能无效。 如果不对应收账款函证,应当在工作底稿中说明理由。如果认为函证很可能是无效的,注册会计师应当实施替代审计程序,获取充分、适当的审计证据。 注册会计师采用审计抽样或其他选取测试项目的方法选择函证样本时,样本应当足以代表总体,并包括: (1)金额较大的项目; (2)账龄较长的项目; (3)交易频繁但期末余额较小的项目; (4)重大关联方交易; (5)重大或异常的交易; (6)可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。 注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证。 如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。 当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户余额或其他信息不实施函证时: 如管理层的要求合理,应当实施替代审计程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据; 如管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能产生的影响。 (2)询证函的设计 如果采用积极的函证方式,应当要求被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。 如果采用消极的函证方式,只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。 当同时存在下列情况时,注册会计师可考虑采用消极的函证方式: (1)重大错报风险评估为低水平; (2)涉及大量余额较小的账户; (3)预期不存在大量的错误; (4)没有理由相信被询证者不认真对待函证。 (3)函证的实施与评价 对函证实施过程进行控制: 在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函; 询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出; 如果被询证者以传真、电子邮件等方式回函,注册会计师应当直接接收,并要求被询证者寄回询证函原件。 如果采用积极的函证方式实施函证而未能收到回函,应当考虑与被询证者联系,未能得到被询证者的回应时实施替代审计程序。 (4)差异分析 收回的询证函若有差异,注册会计师要进行分析,查找原因:

银行函证介绍信模板

银行函证介绍信模板 篇一:办理银行询证会计师事务所介绍信 介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行: 兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。请给予接洽为盼! 此致 敬礼 二○一四年十一月七日 篇二:银行询证函模板询证函业务柜台操作规程为了规范我行询证函业务的柜台操作,根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银 行存款借款及往来款项函证工作的通知》,特制定本规程。 一、基本规定 (一)业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业

会计报表,验证企业资本, 办理企业合并、分立、清算等审计业务时,以被审计企业名义向我行发函询证,以验证该企 业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整,我行按照财政部、中国人民银行 有关规定据实作出回复的业务,是我行提供给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括:银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出资情况、 借款、银行承兑汇票、信用证、保函等。询证函的申请人应为我行单位客户,询证函上应加 盖单位公章或预留印鉴。对于询证函中询证同一客户两个及以上存款账户,且预留银行印鉴 不相同的,客户可以分别加盖每个账户的预留印鉴或统一加盖公章。询证函的参考格式详见

附件1,询证函的格式和事项可不限于参考格式中的内容。 3、询证事项中所列银行存款账户若已被质押、冻结、控制的,或有保证金账户的,回函 时选择“数据证明无误”的结论,并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏,注 明相关情况并盖章。银行存款账户是否可以包括阳光理财机构客户理财产品账户应按产品说 明书中的约定执行。 4、我行可受理单位客户、询证函中载明的会计师(审计)事务所递交或邮寄的询证函。 5、询证事项仅限于单位客户在分行辖内的相关事项。若询证事项仅为银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出资情况的,各网点柜台可 直接受理、回复。对于仅涉及本网点的上述询证业务,可由柜台经理审批同意后,加盖“柜

分类审计程序表(WORD)

应收帐款审计程序表 单位名称: 查验人员: 日期: 索引号:A7 截 止 日: 复核人员: 日期: 页次:1 / 1 一、审计目标 1.确定应收账款是否存在; 2.确定应收账款是否归被审计单位所 有;3.确定应收账款增减变动的记录是否完整;4.确定应收账款是否可 收回; 5.确定应收账款年末余额是否正确;6.确定应收账款在会计报 表上的披露是否恰当。 二、审计程序 审计重点 审 计 程 序 执行情况说 明 索引号 1.获取或编制应收账款余额明细表,复核加计数额是否 正确;核对应收账款明细账与总账、报表余额是否相符。 2.分析应收账款的账龄及余额构成,对于3年以上的 应收账款单独列示并分析其可收回性。 3.选取账龄长、金额大的应收账款向债务人进行函 证,并根据回函情况编制函证结果汇总表。回函金额不 符的,要查明原因作出记录或适当调整。 4.对于未回函的应收账款,可再次复询,如不复询可采 用替代审计程序进行检查,根据替代检查结果判断其债权 的真实性与可收回性。 5.对未发询函证的应收账款,应抽查有关原始凭证。 6.检查应收账款中有无债务人破产或者死亡的,以及破 产或者遗产清偿后仍无法收回的,或者债务人长期未履行 偿债义务的。检查坏账损失的会计处理是否经授权批准。 注意是否有已确认为坏账的应收账款长期不作处理的情 况。 7.检查有无不属于结算业务的债权,如有,应作出记录 或作适当调整。 8.列示5%以上主要股东往来。 9.列示关联方往来。 10.对于用非记账本位币结算的应收账款,检查其采用 的汇率及折算方法是否正确。 11.分析应收账款明细账余额,对于出现贷方余额的项 目,应查明原因,必要时作重分类调整。 12.验明应收账款是否已在资产负债表上恰当披露。

函证

函证(往来款+银行存款) ◆第7章——审计证据 7.2——获取审计证据的审计程序 (一)检查 (二)观察 (三)询问对三大程序都适用 (四)函证————实质性程序 (五)重新计算————实质性程序 (六)重新执行————控制测试 (七)分析程序————实质性程序+风险评估程序 ●函证 1.函证定义 函证是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。 2.函证适用情形(掌握基本观点) (1)当针对的是与特定账户余额及其项目相关的认定时,函证常常是相关的程序; (2)函证不必仅仅局限于账户余额,还适用于对协议和交易条款进行函证; (3)函证程序还可以用于获取不存在某些情况的审计证据。 ◆第7章——审计证据 7.3——函证

一、函证的决策 (一)函证决策应当考虑的因素——2个 注册会计师应当从以下两个因素考虑是否有必要实施函证程序以获取认定层次的充分、适当的审计证据: 1.评估的认定层次的重大错报风险——x 2.通过实施其他(函证外其他6种)审计程序获取审计证据如何将检查风险降至可接受的水平——y 【相关说明】 修订后的审计准则第1312号并不是要求注册会计师对所有的应收账款、对所有的银行账户都实施函证。对于应收账款函证程序的选择来说,如果注册会计师评估的应收账款认定层次的重大错报风险较低,或者通过实施其他审计获取审计证据能够有效地将应收账款相关认定的检查风险降至可接受的水平,则可以不实施函证。 (二)确定函证的内容、范围、时间和方式时应当考虑的因素 1.被审计单位的经营环境; 2.内部控制的有效性; 3.账户或交易的性质; 4.被询证者处理询证函的习惯做法及回函的可能性等。 二、函证的内容 (一)确定函证的对象 1.函证银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息

审计教学案例——严格控制函证程序

案例八: 严格控制函证程序 函证是注册会计师为了印证影响会计报表认定的账户余额或其他信息,以被审计单位的名义向第三方发出的询证函,以获取和评价审计证据的过程,由于函证取得的审计证据属于外部证据其证明力较强,所以,注册会计师发表审计意见比较依赖于函证取得的证据,因此,必须严格控制函证程序,以保证函证取得的证据的可靠性和支持力。 一、执行有效的函证程序 【案例】巨人零售公司是一家上市的美国大型零售折扣商店,在1972年,巨人零售公司为了掩盖其第一次重大经营损失的真相,他们将250万美元的损失篡改为150万美元的收益。其中102.6万美元是通过减少应付账款来实现的,具体途径有:(1)通过虚构大约1100广告商名单,虚构预付广告费30万美元;(2)伪造64张假贷项通知单(红字发票)合计54.9万美元;(3)虚构几百个事项,伪造差价退款约17.7万美元。作为审计该公司的罗丝会计师事务所,由于执行了一些并无实效的审计程序,尤其是执行了无效的函证程序,而导致审计失败。最后,巨人零售公司倒闭了,罗丝会计师事务所也难辞其咎,受到证券委员会的批评,并且在联邦法院处理此事之前,负责该公司审计的合伙人被暂停执业5个月。 【分析】对于巨人零售公司通过篡改会计记录的方法减少应付账款102.6万美元,注册会计师完全可以通过实施函证程序发现这一重大错误与舞弊,但为什么没有发现?分析其主要原因在于:注册会计师没有严格控制函证程序,致使通过函证程序取得的证据并不可信。 1.函证样本量抽取得过低,不能从充分性和适当性上代表总体。该案例中,注册会计师为了验证30万美元预付广告费的真实性,从1100家广告商中抽取了24个样本,并仅仅向4个广告商发函询证。如此低的抽样比例,即使4家广告商回函确认了预付广告费的真实性(事实并非如此),注册会计师也不能由此推断1100家预付广告费的真实性。 2.函证程序由客户控制,无法保证通过函证取得证据的可靠性。该案例中,注册会计师为了印证17.7万美元的差价退款,从巨人零售公司提供的名单中,随意抽取几个供应商,通过电话询证进价过高是否真实。在15个电话询证过程中,巨人零售公司先同供应商联系并通话交谈后,才将电话交给注册会计师。在这个过程中,向谁函证,是由客户提供名单圈定的,而不是根据审计的需要;函证中借助先与被询证者打电话确认的方式确认,既没有保证注册会计师直接与被询证者沟通,也没有要求被询证者寄回书面确认函,增加了函证信息发生差错和被篡改的机会。 3.对函证实施过程中存在的疑虑没有追加审计程序,降低了审计证据的质量。该案例中,两位业务助理人员就贷项通知单询问公司员工时,得到了先后3个不同的解释,并且最终也未拿到书面证明文件,因此对贷项通知单的真实性提出质疑,在工作底稿中形成了一份备忘录。但作为负责巨人零售公司审计工作的事务所合伙人却认为函证已经收集到了足够的证据,可以证实贷项通知单的真实性,没有实施追加的审计程序以消除注册会计师的疑虑。 4.对回函结果不进行分析、评价。该案例中,注册会计师对从巨人零售公司提供的1100家虚构的广告商名单中选取的4家广告商发函询证(这里暂且不提样本量过低问题),所收到的回函均指出所列示的预付广告费是错误的,对此,注册会计师在未进行任何分析、评价,查明差异原因的情况下,确认了预付广告费的真实性和完整性。 由此可见,在审计实务中,注册会计师实施函证不能只是机械地发函——收函,必须实质性地控制函证的整个过程,这样才能减少审计风险:(1)抽取的样本要从充分性和适当性

银行函证及回函工作操作指引2020

关于进一步规范银行函证及回函工作的通知 财会〔2020〕12号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),各银保监局,中国注册会计师协会,中国银行业协会,各政策性银行、大型银行、股份制银行、外资银行:为进一步规范银行函证及回函工作,提升审计工作质量,维护金融市场秩序,推动社会信用体系建设,防范银行业金融机构操作风险和声誉风险,现将有关事项通知如下: 一、高度重视银行函证及回函工作 银行函证及回函,是注册会计师在获取被审计单位授权后,直接向银行业金融机构发出询证函,银行业金融机构针对所收到的询证函,查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。银行函证及回函工作是夯实市场主体会计信息质量、防范金融风险、维护市场秩序的重要途径。银行函证是注册会计师独立审计的核心程序之一,银行函证回函对于注册会计师在审计工作中识别财务报表错误与舞弊行为至关重要。规范银行函证回函工作,有利于银行业金融机构加强内部控制、防范风险。 注册会计师和银行业金融机构应当充分认识银行函证及回函工作的重要性。注册会计师应当充分履行职责,在银行业金融机构回函的基础上,审慎考虑实施函证获取的审计证据是否充分、适当、可靠。银行业金融机构应当加强内部控制,切实防范风险、承担社会责任、提升服务意识,高度重视并做好银行函证的回函工作。 二、强化银行函证及回函工作管理 注册会计师应当按照中国注册会计师审计准则的要求实施银行函证程序。在实施时,注册会计师应当根据具体业务的需要,从《银行函证及回函工作操作指引》(以下简称操作指引)中选择适当的银行询证函格式,并严格按照操作指引的要求操作、填写。注册会计师应当对银行询证函(包括回函)中所列信息严格保密,仅用于执业目的。 银行业金融机构应当规范银行函证回函工作,严格按照本通知要求及操作指引进行回函。银行业金融机构应当严格按照操作指引要求提供资金池等创新业务相关信息。 银行业金融机构应当明确业务牵头部门和各函证事项的业务主管部门,建立统一牵头、分工负责的内部管理机制和工作流程,完善对函证回函工作的内部控制,对回函信息的真实性、准确性负责;有效实施授权和制衡机制,分离不相容的职责;加强回函用章管理,明确回函用章,鼓励使用有防伪功能的电子印章;按照操作指引要求,认真校验询证函印章;加强回函的复核控制,建立完备的回函操作记录;进一步通过内部审计、内控评价等方式对回函工作进行内部监督和问责。 三、切实提升回函服务质效 银行业金融机构应当提升服务意识,进一步改进函证回函工作质量和效率。银行业金融机构应当自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内,按照要求将回函直接回复会计师事务所或交付跟函注册会计师。在采用纸质方式回函的情况下,银行业金融机构原则上应当在银行询证函原件上确认、填写相关信息并签

《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》应用指南2010

《中国注册会计师审计准则第1312号—— 函证》应用指南 (2010年11月1日修订) 一、函证程序 (一)确定需要确认或填列的信息(参见本准则第十四条第(一)项) 1.函证程序通常用于确认或填列有关账户余额及其要素的信息。函证程序还可用于确认被审计单位与其他机构或人员签订的协议、合同或从事的交易的条款,或用于确认不存在某些交易条件,如“背后协议”。 (二)选择适当的被询证者(参见本准则第十四条第(二)项)2.当询证函致送给对函证信息知情的被询证者时,询证函回函可以提供更相关和可靠的审计证据。例如,一位了解所函证交易或安排的金融机构职员可能是该金融机构回函的最佳人选。 (三)设计询证函(参见本准则第十四条第(三)项) 3.询证函的设计可能直接影响回函率,以及从回函中获取的审计证据的可靠性和性质。 4.在设计询证函时,注册会计师需要考虑的因素包括: (1)函证针对的认定; (2)识别出的重大错报风险,包括舞弊风险; (3)询证函的版面设计和表述方式; (4)以往审计或类似业务的经验;

(5)沟通的方式(如以纸质、电子或其他介质等形式); (6)管理层对被询证者的授权或是否鼓励被询证者向注册会计师回函。只有询证函包含管理层授权时,被询证者可能才愿意回函; (7)预期的被询证者确认或提供信息(如被询证者能够提供的信息是单张发票金额还是总额)的能力。 5.积极式函证要求被询证者在所有情况下都必须回函,确认所列示的信息是否正确或填列询证函要求的信息。通常认为,对积极式询证函的回函能够提供可靠的审计证据。但存在被询证者对所列示的信息不验证是否正确就予以回函确认的风险。为了降低这种风险,注册会计师可以采用另外一种形式的询证函,即在询证函中不列明账户余额(或其他信息),而是要求被询证者填列有关信息或进一步提供信息。但是,采用这种空白式询证函要求被询证者作出更多工作,可能导致回函率降低。 6.确认询证函寄发的姓名、单位名称和地址是否正确,包括在寄发前检查部分或全部姓名、单位名称和地址的真实性。 (四)询证函的跟进措施(参见本准则第十四条第(四)项)7.当在合理的时间内没有收到询证函回函时,注册会计师可以再次发出询证函。例如,在重新核实原地址的准确性后,注册会计师再次发出询证函并予以跟进。 二、不允许寄发询证函时的处理 (一)管理层不允许寄发询证函的合理性(参见本准则第十五条第(一)项) 8.管理层不允许寄发询证函是对注册会计师希望获取的审计证据的限制,注册会计师需要询问这项限制的原因。常见理由是被询证

2020年银行询证函通用格式-财政部公布

审计业务银行询证函(通用格式) 编号: XXX银行 本公司聘请得 XX 事务所正在对本公司 年度(或期间)得财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则得要求,应当询证本公司与贵行相关得信息。下列第 1-14 项信息出自本公司得记录 (1)如与贵行记录相符,请在本函“结论"部分签字、签章; (2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字与签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至 XX事务所,地址及联系方式如下: 回函地址: 联系人 电话: 传真: 邮编 电子邮箱 本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务得费用。 截至 年 月 日,本公司与贵行相关得信息列示如下 1。银行存款账户名称银行账号币种利率账户类型余额起止日期就是否用于担保或存在其她使用限制备注 除上述列示得银行存款外,本公司并无在贵行得其她存款。 注“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期"或“保

证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。 银行借款借款人名称银行账号币种余额借款日期到期日期利率抵(质)押品/ 担保人备注 除上述列示得银行借款外,本公司并无自贵行得其她借款。 注如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注"栏中予以说明。 3.自 年 月 日起至 年 月 日期间内注销得账户账户名称银行账号币 种注销账户日 除上述列示得注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其她账户. 4。本公司作为贷款方得委托贷款账户名称银行账号资金借入方币种利率余额贷款起止日期备注 除上述列示得委托贷款外,本公司并无通过贵行办理得其她委托贷款. 注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注"栏中予以说明。 5。本公司作为借款方得委托贷款账户名称银行账号资金借出方币种利率余额贷款起止日期备注 除上述列示得委托贷款外,本公司并无通过贵行办理得其她委托贷款. 注如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 6.担保(包括保函) (1)本公司为其她单位提供得、以贵行为担保受益人得担保被担保人担保方式担保余额担保到期日担保合同编号备注 除上述列示得担保外,本公司并无其她以贵行为担保受益人得担保。

采购结算管理办法-讨论

采购结算管理办法 第一条目的 为加强采购订购、付款管理,做好采购结算工作,确保按合同付款,维护公司利益,特制定本制度。 第二条适用范围 公司采购的设备材料的付款方式,除另有规定外,均需按照本制度办理。 第三条职责 1.采购部负责采购订购、确定付款方式及采购结算等相关工作。 2.财务部负责按合同付款。 3.采购付款工作需严格遵循公司付款申请审批程序。 第四条结算依据 1.采购合同支付方式或结算条款的规定。 2.按市场规则需支付现款的设备材料,可按零星材料进行采购。 3、其他合理的结算依据。 第五条启动结算需达到的条件 1.预付款,合同签署完毕,供应商已按规定提供票据和预付款申请后。 2.到货款,合同订购设备材料送达指定地点交验合格,供应商开具发票和到货款申请后。 3.进度款,合同订购设备材料安装调试验收合格,项目部已出具验收单,供应商提出进度款支付申请后。 4.尾款,合同订购设备材料在质保期内使用正常,质保期结束后。 第六条采购结算工作程序

采购结算管理流程 第七条结算核对注意事项 1.与供应商对账 (1)核对供货清单是否为收货方委托人员签字;

(2)检查供货清单名称、规格、数量与采购合同清单或订单是否一致,不一致的需作出说明。 2.核对是否达到付款条件 (1)严格按第五条规定审核是否符合支付要求达到的条件; (2)达到付款条件后,方可填报付款申请表。 3.财务核实 (1)核对供货清单与入库清单是否一致,不一致的需查明原因; (2)检查货物票据类型、明细、金额是否正确; (3)核实是否达到采购合同约定的付款条件。 4.设备材料支付登记 (1)财务部、采购经办人均需及时登记款项支付金额、支付时间等信息(详见附件设备材料支付登记表); (2)现款支付的零星材料款,由采购经办人及时登记款项支付金额、支付时间等信息后,定期提交财务部门审核(详见附件设备材料支付登记表)。 第八条记录与保存 1.采购经办人保存供货清单收货方联,作为供应商对账依据;项目完成后,供货清单收货方联统一交由部门档案员存档。 2.最终签字确认的付款申请表原件提交财务部办理款项支付;采购经办人及时登记。 3.款项支付完成后,采购经办人须与财务部定期核对设备材料支付登记表。

应收账款函证

审查安运股份有限公司2012年度财务报表时,根据以往的审计经验确定该公司财务报表层次 (1)一般情况下,注册会计师应选择哪些单位作为函证对象?就安运公司而言,注册会计师应向哪些债务人发询证函?并简要说明原因。 答:大额或账龄较长的项目;与债务人发生纠纷的项目;关联方项目;主要客户项目;交易频繁但期末余额较小甚至余额为零的项目;可能产生重大错报或舞弊的非正常的项目. 答:①重大错报风险评估为低水平;②涉及大量余额较小的账户;③预期不存在大量的错误; ④没有理由相信被询证者不认真对待函证。 (3)积极的函证方式包括哪两种具体的形式?指出每种形式的优缺点。 答:一种是在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认所函证的款项是否正确。对这种询证函的回复能够提供可靠的审计证据,其缺点是被询证者可能对所列示信息根本不加以验证就予以回函确认。另一种是不在询证函中列明账户余额或其他信息,而要求被询证者填写有关信息或提供进一步信息。这种询证函要求被询证者做出更多的努力,可能会导致回函率降低,进而导致注册会计师执行更多的替代程序。

(4)如果准备对B公司采用了向客户提供信息的积极式函证方式,试编制一封企业询证函 企业询证函 编号: 致: 本公司聘请的会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》和财政部、中国人民银行《关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》(财协字[1999]1号)的要求,应当询证本公司与贵单位的往来账项,下列数额出自本公司账簿记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符及需加说明事项”处列明不符金额。回函请直接寄至会计师事务所,注册会计师。 通信地址邮编电话 1.本单位与贵单位的往来账项列示如下: 2.本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 公司盖章年月日 结论:数据证明无误数据不符需加说明事项 签章年月日签章年月日 。

函证核对表

附件二 函证核对表—应收款项 说明 对多数审计项目而言,应收款项函证程序是最关键的审计程序之一。由于该审计程序的多数 步骤比较适合由审计项目小组中级别较低的成员来执行,因此项目复核经理通过监督、复核 分派给项目组其他成员的工作对整个过程的控制非常重要。这一点在计划函证和发出询证函 的初始阶段尤为重要。 本所所有A类审计业务项目均必须填列本核对表,B类和C类项目鼓励参照执行。 项目经理应在每个关键阶段复核已完成的工作并签署本核对表,不应留到函证程序的最后阶 段实施。 本核对表涵盖应收款项函证中通常采用的审计技术,包括样本的规划和选取以及询证函的编 制和函证过程的跟进。本核对表并不包括所有情况,因此适当时应以额外程序作补充。 必须对本表内的所有问题作答(不得填写“不适用”)。在极少数情况下,若某一步骤未被 执行,则必须在所附提及相关问题的备忘录中给出理由。 执行人项目复核 经理 初步计划 _______ _______ (1) 函证程序的计划包括函证方法及时间,在账户余额被确认日前,且在执行函证前与客户进行 讨论并使其认可。 (2) 应采用有效的抽样技术。_______ _______ (3) 应正确记录通过抽样技术得出的样本量。_______ _______ 本阶段签署: 项目复核经理:日期: 项目经理: 日期: 选取函证项目 (4) 应实施充分的工作以确保应收款项余额的完整性。_______ _______ 选取样本前,应: (a) 与客户进行讨论以便取得完整的应收款项样本总体。 (b) 从客户处取得应收款项余额明细表。 (c) 将应收款项明细表与总账调整一致。 (5) 应以独立信息证实关键债务人的存在。_______ _______ 在核实过程中考虑: (a) 债务人的情况应与客户的业务性质一致。 (b) 能够联系到债务人。 (c) 债务人在业务/行业领域被其他人所知。

会计学10章习题及答案

第十章会计报表准备 一、单项选择题 1.财产清查是通过实地盘点、查证核对来查明()是否相符的一种方法。 A.账证 B.账账 C.账存数与实存数 D.账表 2.每日营业终了对库存现金的盘点是()。 A.临时清查 B.局部清查 C.全部清查 D.不确定 3. 一般说来,单位撤销、合并或改变隶属关系时,要进行()。 A.全面清查 B.局部清查 C.实地盘点 D.技术推算 4.“账存实存对比表”是调整账簿记录的()。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.自制原始凭证 D.记账凭证 5.对银行存款的清查一般采用()法。 A.实地盘点 B.核对账目 C.技术推算 D.询证法 6.银行存款的清查,就是将()进行核对。 A.银行存款日记账和总分类账 B.银行存款日记账和银行存款收、付款凭证 C.银行存款日记账和银行对账单 D.银行存款总分类账与银行存款收、付款凭证 7.在记账无误的情况下,银行对账单与银行存款日记账账面余额不一致的原因是()。 A.应付账款 B.应收账款 C.外埠存款 D.未达账项 8.“盘存单”是实物盘点结果的书面证明,它是由()填制的。

A.财会人员 B.实物保管人员 C.企业管理人员 D.清查人员 9.在财产清查中,发现材料亏损,属于定额内的损耗应作为()。 A.销售费用 B.管理费用 C.营业外支出 D.保管人员赔偿 二、多项选择题 1.期末账项调整包括对()。 A.应计收入的调整 B.预收收入的调整 C.应计费用的调整 D.预付费用的调整 E.银行存款的调整 2.期末账项调整的依据是()。 A.收付实现制 B.会计分期 C.货币计量 D.谨慎性要求 E.权责发生制 3.既属于不定期清查,又属于全面清查的有()。 A.年度决算之前的清查 B.单位撤销、合并或改变隶属关系时的清查 C.奉上级命令开展清产核资 D.单位主要领导调离 E.更换仓库保管员时的清查 4.定期清查一般是在()。 A.年度终了时 B.季度终了时 C.月末结账时 D.单位撤销时 E.更换财产物资和现金保管员时 5.全面清查的时间一般是()。 A.年末 B.开展清产核资 C.月末 D.单位撤销、改变隶属关系 E.公司开业 6.属于局部清查的情况一般有()。 A.债权债务的核对 B.月末银行存款的核对 C.月末现金结账时清查 D.贵重的财产物资,每月清查盘点一次 E.单位改变隶属关系时的清查 7.采用实地盘点法进行清查的是()。 A.固定资产 B.库存商品 C.库存现金 D.银行存款 E.应收账款

06.审计规范第4号—函证(2006)

文件类别:制度标准 / 质量控制制度 文件编码:信管审字[2006]5号 文件撰写:审计风险管理委员会 撰写日期:2006 / 8 文件修改: 修改日期: 文件核准:总裁办 颁布日期:2006 / 10 审计规范第4号—函证 一、制订依据 1-1中国注册会计师审计准则第1301号——审计证据 1-2中国注册会计师审计准则第1312号——函证 1- 3中国注册会计师审计准则第1314号——审计抽样和其他选取测试项目的方 法 二、基本概念 2-1 函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通 过直接 来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。 (中国注册会计师审计准则第1312号 – 3条)

2-2 本审计规范中函证的类别包括但不限于银行存款/贷款函证、往来函证、存货函证、税务函证、律师函证等。 2-3 函证涉及的账户认定层次或其他信息包括但不限于:短期投资、应收票据、银行存款、往来款项、由其他单位代为保管、加工或销售的存货、投资、委托贷款、借款、保证抵押或质押、或有事项及重大或异常的交易等。 (中国注册会计师审计准则第1312号7.8 9条)2-4 寄回信封是指被函询单位按照询证函中地址函复、事务所收到回函的信封。 三、测试要求 3-1基本要求 (1)、实施函证测试所获取的回函必须是被接受函证人直接向审计人员回复,不得委托被审计单位的相关人员接受后转交审计人员,回函应当指定由审计人员 收取。 (2)、重大项目函证的回函可以由审计人员直接到被函证方取回。 (3)、重大审计项目的银行存款余额应全部函证,如果项目负责人依据审计计划、重要性原则及相应的风险控制措施等决定对部分银行存款不做函证的必须 在底稿中清楚记录职业判断过程及相关原因,并设计替代审计程序。(4)、对于主要供应商、交易频繁、重大或异常交易等重要的明细帐户,如余额为零,该账户也应函证。银行存款账户余额即使是零但未销户的,也应函证。(5)、已销户的银行存款账户应取证销户证据,获取相关证据后可以不函证。(6)、对提请函询单位寄回函证的信封,审计人员应完整填写会计师事务所地址、收件人姓名及业务部与邮政编码。

函证

函证及其替代审计程序误区分析 2010-7-23 8:51帅晓建【大中小】【打印】【我要纠错】 函证及其替代审计程序都是实质性程序中常见的细节测试,但在审计实务中,部分注册会计师(以下简称“CPA”)对函证及其替代审计程序至今仍存在一些理解、认识或操作方面的误区,笔者为此从三个方面分析如下。 一、存在的误区 (一)询证函由被审计单位会计人员发送和回收 根据《中国注册会计师第1312号准则——函证》(以下简称“函证准则”)的规定,CPA应当直接控制询证函的发送和回收。此有两大要点:一是询证函经被审计单位盖章后应由CPA直接发出;二是必须在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函。但是,部分CPA往往将询证函的发送和回收交由被审计单位的会计人员办理,这就可能使回函的可靠性受到严重影响。 (二)对是否实施函证账户的判断仅是以大金额为标准 在对往来账户审计时,许多CPA往往仅是以金额大小为判断实施函证的标准,一定金额以下的就不实施函证,而对金额大小的判断往往又因人而异。 实际上,函证准则第十条对函证程序实施的范围作出了明确规定。如果采用审计抽样的方式确定函证程序的范围,无论采用统计抽样方法,还是非统计抽样方法,选取的样本应当足以代表总体。根据对被审计单位的了解、评估的重大错报风险以及所测试总体的特征等,CPA可以确定从总体中选取特定项目进行测试。选取的特定项目可能包括:(1)金额较大的项目;(2)账龄较长的项目;(3)交易频繁但期末余额较小的项目;(4)重大关联方交易,(5)重大或异常的交易;(6)可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。 (三)对函证的替代程序就是复印往来明细账页与抄录几笔会计凭证 替代审计中有一较常见的现象,一些CPA喜欢复印有关往来账户的明细账页,再根据账页上记录的凭证号码和经济内容随便抄录几笔会计凭证(没有考虑区分借、贷方分别抽凭的要求),然后在固定格式工作底稿中“查见内容”或“核对栏”的空格上打勾,表示已经履行了“查见”或“核对”程序,最后在审计结论中写上“余额可以确认”。 (四)为了节省函证时间,一律采用消极式的询证函 部分CPA针对回函率低的特点,至今仍一律采用消极式的询证方式,认为不但节省了函证时间,而且还“回避”了收不到回函的尴尬。事实上,由于信函在邮寄过程中有时不一定能准确投寄(如错投或遗失),或被函证单位根本就未认真核对,或即使在账面数据不相符的情况下被函证对方也可能不回函,所以,没有回函不一定表示与对方的账簿记录核对一致。实际上,函证准则第十七条已明确规定了采用消极式询证方式必须具备的四个前提条件,即(1)重大错报风险评估为低水平;(2)涉及大量余额较小的账户;(3)预期不存在大量的错误;(4)没有理由相信被询证者不认真对待函证。

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