Excel常用的一些使用技巧
以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。
1 编辑技巧
（1）分数的输入
如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。
（2）序列“001"的输入
如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。
（3）日期的输入
如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。
（4）多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（5）不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（6）在单元格中显示公式
word中“Ctrl+`”，或公式，显示公式；。
2、单元格内容的合并
在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。
3、条件显示
我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=if（A2<60，“不及格"，“及格"）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。
例如，如果输入：=if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。
如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"）））就把成绩分为了四个等级。
再比如，公式：=if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。
5、批量删除空行
我们可以利用“自动筛选"功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据"菜单，选择“筛选"项中的“自动筛选"命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白"，直到页面内已看不到数据为止。
word中如何快速插入时间：
方法一：点击word文档工具栏上的“日期和时间”，可以直接插入。格式可以自己选择。当然你也可以勾选上“自动更新”，那么每次你打开文档后显示的都是当前最新日期。
方法二：键盘上同时按下Alt，Shift，D，可以以域的形式插入时间和日期。右键编辑它，以后可以随时更新域。
方法三：利用word自带的提示功能添加日期，输入年份如2014，会提示按“ENTER”键自动补上日期。
EXCEL表格中如何屏蔽公式在编辑栏中的显示
选中目标单元格，按鼠标右键，选中【设置单元格格式】对话框。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【保护】选项中的【隐藏】选框。
选择【审阅】选项下的【保护工作表】选项。
在弹出的【保护工作表】中输入自己设置的密码，按【确定】按钮。
在弹出的【确认密码】中输入刚刚设置的密码，单击【确定】按钮即可。
WPS表格中重复数据如何显示出来
先选定数据
找到“数据”选项，在数据的下拉菜单中看到“高亮重复项”，点击“高亮重复项”
Excel如何去除单元格中的空格
Trim()函数用来删除文本的前导空格和尾部空格。
Trim(D8)用来删除D8单元格中文本的前后空格。
substitute()函数用来去除中间的空格
怎样提取EXCEL单元格中的部分内容？提取公式？
举例，要从excel第一列中截取CD的数值7.382，即A1单元格中第4位参数到第8位参数之间位数为5位（小数点也占一位）的一段参数。（cd:7.382mg/Lm）
在一空白单元格里输入MID公式，=MID（text，start-num, num-chars)。在这里的例子里，text就是要截取的单元格地址即A1，start-num是A1中被截取的7.382所在的开始位数，即第4位，num-chars即7.382的总位数，共5位，所以在空白单元格内输入MID公式，=MID （A1，4，5）。按ENTER回车，即可得到7.382。
如果要从单元格内左起第1位开始截取字符，则用LEFT公式，如图所示，即=LEFT（A1，10），意思是提取A1单元格中从左起第1位字符起到第10位字符结束，即截取了CD:7.382mg。
同理，如果要从单元格内右起第1位开始截取字符，则用RIGHT公式，如图所示，即=RIGHT （A1，15），意思是提取A1单元格中从右起第1位字符起到第15位字符结束，即截取了TTX:0.2456mg/L。
Excel实战用法(精)
让不同类型数据用不同颜色显示
“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
建立分类下拉列表填充项
执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
把数据彻底隐藏起来
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
让“自动更正”输入统一的文本
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?
组合函数：CONCATENATE
如何把文件夹内文件名批量导出到txt生成清单
第一步，新建一个txt格式的记事本文件。
第二步，在记事本文件中输入：DIR *.* /B >LIST.TXT
第三步，将此记事本文件后辍名，由txt改为bat。会弹出重命名对话框，单击“是”。
第四步，双击文件“新建文本文档.bat”即可生成list.txt文件。打开txt文件就可以看到当前文件夹内的所有文件名列表。（温馨提示：你也可以把文件“新建文本文档.bat”放在其他文件夹里运行，获取当前文件夹下面的所有文件名哦！）
控制特定单元格输入文本的长度
单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”-“有效性条件”-“允许”-“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。成组填充多张表格的固定单元格
单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
改变文本的大小写
”=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。
提取字符串中的特定字符
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
Excel公式大全
1、查找重复内容公式：假设数字在A列，数字由第二行开始，在B2输入公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")把鼠标放在B2单元格的右下角变成黑十字时按鼠标左
键向下拉，再以B列排序或筛选，将标有“重复”的行删除即可。
点击工具栏中的开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
点击菜单栏-开始-样式模块中的条件格式-新建规则-仅用公式确定要设置格式的单元格。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了
第1步文档说明：下面文档共有17个sheet页，其中sheet2~sheet17是内容页，sheet1作为目录页，根据内容页数量在目录页建立序号01~16
第2步选中B2单元格，同时按住键盘上的“Ctrl+k”，弹出【插入超链接】
第3步选择“本文档中的位置”，用鼠标选中“第一章”，单击确定
第4步重复以上步骤，完成所有目录链接
第1步单击B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在“引用位置”文本框输入以下公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
注意：GET.WORKBOOK函数是宏表函数，可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。
第2步在B1单元格中输入公式：
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")
第3步双击B1右下角向下复制，如下图效果，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。我们只要在做好的目录中鼠标点击，就会快速到达所在表格位置。
excel中如何根据身份证号计算年龄
例如，身份证在A2，在B2输入公式：
=(NOW()-DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)))/365
NOW()提取当前日期
DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)从身份证提取出生日期
一年当365天计算，实际年龄结果可能会可能会有几天的误差。
办公技巧
Word绝招:
一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；
在单元格内输入=now（）显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
excel怎么把日期显示为星期几
选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入aaaa，这样A1单元格将返回如“星期三”这种表示方式。
选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入dddd，这样A1单元格将返回如“Wednesday”这种英文表示方式。
选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入“周aaa”，这样A1单元格将返回如“周三”这种表示方式。
如果用公式=TEXT(A1,"aaaa")，一样可以达到更改格式显示的目的。
Excel 表格“今天星期几”函数
返回中文的“星期几”=TEXT(TODAY(),"aaaa"）
返回英文的“星期几”=TEXT(TODAY(),"dddd")
多少天之后是“星期几”，只要在公式中“today()+n”即可
从身份证号码判断性别
在要计算性别的单元格b2输入公式IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女"）
MID(B2,17,1)是截取第17位的字符,MOD(MID(B2,17,1),2)函数是取除 2 的余数，MOD(MID(B2,17,1),2)=1 判断是否等于1 ，如果等于1是奇数
为男，否则为女。
如何在Excel中不允许输入重复值（数据）？
假如要在A2:A10单元格区域中禁止录入重复的数据
可以选中单元格区域A2:A10，然后单击“数据”选项卡下的“数据工具”组中的“数据有效性”命令按钮。
在弹出的“数据有效性”对话框下的“设置”选项卡“有效性条件允许”中设置“自定义”，然后在公式区域选择框中输入公式=COUNTIF
($A$2:$A$10,A2)=1，然后单击“确定”按钮。
原理分析：通过用COUNTIF函数判断指定的单元格区域中的数据的个数只能是1个，不能多于1，假如满足条件则可以输入，不满足条件就禁止
输入。
如果要在多列的单元格区域中禁止录入重复值，原理与以上的步骤类似，只是将统计个数的单元格区域改为多行多列即可。如下图所示，公式
为
=COUNTIF($A$2:$D$9,A2)=1
数据有效性：
控制单元格输入文本长度
选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度
可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数
序列
选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入（A,B,C,D)
注意逗号要半角格式
从身份证号码提取出生日期
在C2单元格中输入
=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)
=FIND("龙",C6)
在c6中查找龙，结果显示龙在c6中的位数，查不到显示#V ALUE!
培训协议服务期限完成提醒
思路：过期了可以显示“协议期限完成”
没过期的，显示“没过期”
=IFERROR(IF(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")>=0, "协议期限完成", ),"没过期")
分析：DATEDIF(B2,TODAY(),“d”)可以求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天”在B2之前，就会产生错误值，如果“今天”在B2之后，
这个函数就会算出B2距离“今天”有多少天。当这个天数≥0时，就会执行IF函数，显示“协议期限完成”，当DA TEDIF运行是一个错误值时，
这时候就执行IFERROR函数，显示“没过期”。
COUNTIF函数
是一个数数的函数，可以用于数出参数1区域内，符合参数2的条件的单元格个数。
如：=countif(F3:F10, “女”)
统计F3:F10中女的个数。
统计一定区间的个数
如：统计9月流动表“9月在职”工作表中，
≥50岁以上的人数：
=COUNTIF(F:F,">=50")
20岁≤年龄＜40岁的人数：
=COUNTIF
(F:F,">=20")-COUNTIF(F:F,">=40")
Excel中如何把数据彻底隐藏起来？
选中不想让别人看到的部分。
单击WPS表格旁边的倒三角，选择【格式】，【单元格】
在【数字】下面找到【自定义】，在右边类型框中在英文状态下输入【；；；】
再切换到【保护】，勾选【隐藏】，单击确定。
再单击倒三角，依次选择【工具】、【保护】、【工作表格】
设置好保护密码，确定。
【Excel2010技巧】利用自动更正输入相同文字
选择【文件】---【选项】
点击【选项】进入菜单，选择【校对】
在【校对】里面点击【自动更正选项】按钮，
按图中所示，输入pcw，和语文我爱你，我要学习它”。点击【添加】
在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计
算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
输入上一个单元格相同的数据：Ctrl+D，Ctrl+R（横向）
多个单元格输入相同数据：按住“Ctrl”键用鼠标点击要输入相同数据的单元格，选择这些单元格。然后输入文本数据“马六”。此时按住“
Ctrl+Enter”键即可输入相同内容。
怎么在excel中快速查找重复记录
使用条件格式可以做到，方法如下：
1.选择你要查找重复记录的列
2.点击工具栏中的开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值
3.弹出的窗口直接点击“确定”
4.此时重复记录已经成为红色文本和填充的了
以上方法在用过之后，如果想去掉这些红色的模式，也一样要在条件格式功能中清除，方法是：
1.选择所有你要清除格式的单元格
2.点击工具栏中的开始→条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则
假设数字在A列，数字由第二行开始，在B2输入公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
把鼠标放在B2单元格的右下角变成黑十字时按鼠标左键向下拉
求Excel中根据出生年月计算年龄的公式
=year(now())-year(存放出生年月数据所在单元格）+1，公式的意思是，用今年的年份减去出生的年份，再加上1，即为年龄。
B列公式:=INT((TODAY()-A2)/365)
Excel自动快速计算出生年月公式
在需要显示出身年月日的单元格中输入公式
=CONCA TENATE(MID(a2,7,4),"/",MID(a2,11,2),"/",MID(a2,13,2)),这里注意公式内的a2是表示从a2单元格中获取身份证号码并得出结果。
1、重复性检查公式:顾名思义检查表格中是否存在重复性的东西，举例说明：里面的单元格大家可自行切换
2、数据透视：是一种可以快速汇总大量数据的交互式。起到一个求和的作用，把一行行表格里面的东西整合到一个表格里面。
点击插入—数据透视—数据透视表即可简单方便。注意表格中，标题行一定要完善好，且不能存在合并单元格
3、时间转换函数，例子上图：
4、文本格式转化为数值格式：3种方法，大家可以举一反三，比如添加其他的复合也可以采取这种方式：
第一种方法：
第二种方法：
在任一单元格输入1，复制，选中你要转换的单元格右击选择性粘贴，选中“乘”，确定。第三种方法：选中拟改变格式的单列区域，“数据/分列/下一步/下一步/完成”。
第一种吧，简单方便。第二种适合多个单元格，大量的。
5、计算司龄公式：
月，乘以12即可。
常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]
1．公式复制技巧 复制是将公式应用于其他单元格的操作，最常用的有以下几种方法： (1)拖动复制 选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。 还有另一种拖动复制方法：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至被选中单元格的边框。待光标变成指针形状时按下Ctrl键，待指针旁出现一小加号后，再按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，到达数据结尾完成公式的复制和计算。 (2)输入复制 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制，操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键敲回车，该公式就被复制到已选中的所有单元格。 (3)选择性粘贴 选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”，单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。 2. 使用公式选项板 公式选项板是输入和调试公式的一个有力工具，以下面的成绩等第计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例，使用“公式选项板”输入公式的步骤是： (1)选中用来存放计算结果的单元格，单击公式选项板中的“编辑公式”按钮(即“=”按钮) (2)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择“IF”。如果你需要的
函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”，打开“粘贴函数”对话框寻找。 (3)在打开的“IF”公式选项板中输入参数。对本例来说，第一个参数“Logical-test”是一个逻辑判断，须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value-if-true”是“C2>=85”为“真”时计算(判断)结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value-if-false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算(判断)结果，本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在 “Value-if-false”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束。 (4)公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。 3．公式与结果切换 单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+`键(位于键盘左上角，与“~”为同一键)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。 4．Excel 2000公式运算优先级 如果公式中同时使用了多个运算符，Excel 将按^00100005b^表所示优先级执行运算。 注意：若公式中包含相同优先级的运算符，Excel 将从左到右进行运算。如果要修改执行运算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。Excel 2000是办公室中常用的软件，我们用它制作表格的时候，经常需要进行增加一列、删除一列等操作，这时就需要调整表格中的公式。如果人工逐个去调整相关的公式，工作量很大而且容易出错。笔者在使用Excel 2000制作表格、填写公式的时候，摸索到以下技巧： 为了叙述方便，我们以工资表为例。表格的结构如下：
简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；
小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，
我们一起成长Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名 8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格 18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能 19 28.快速关闭多个文件 20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表 21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿 23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数 28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
9个最实用Excel办公技巧，你值得拥有 作为资深小白的我，在认真的去学习了Word、PPT、Excel后，真心觉得这三个工具看似简单，但要精通就得花时间去学习和实践了。【实践比学习更重要】 今天就来浅谈一下我学习完Excel后，所熟悉的一些技巧。个人觉得可以帮助同是办公小白的朋友，不喜勿喷，谢谢。
一、排版 1、颜色搭配 首先说一下做Excel时，Excel中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受并且区分度高。 （圈重点）遵守【三色原则】：首行、首列颜色最深，间行间列颜色稍浅，且需留白。 为什么是三色原则呢？ 从配色方案的角度看，三色原则可以更好地适用“对比色配色方案”、“互补色配色方案”、“邻近色配色方案”。如果颜色太复杂，不仅难看，而且会造成较快的眼睛疲劳，容易看走眼（如图）。
（奇偶行间自动换色）具体操作：【样式】——【套用表格格式】——【新建表格样式】——设置【第一行条纹、第二行条纹】颜色——【套用表格样式】 注意：从标题行算起，第一行条纹为偶数行，第二行条纹为奇数行。微软内的配色也可以拿来用！
2、字体、字号、行高、列宽 Excel中同类型数据的行高、列宽、字体和字号，最好一致，不仅看起来简洁，还美观。 重点是！不会逼死强迫症患者！ 具体操作：【Ctrl + A】——【字体】——设置【字体、字号】； 【格式】——自定义【行高、列宽】 二、操作 1、Ctrl+D/R 都知道输入【Ctrl + C】是复制表格内容，其实【Ctrl + D / R】也是复制快捷键，不过是复制上行数据/左列数据而已。 2、单元格格式转换 还有很好用的单元格格式转换，用熟了能省好多事儿呢！
办公室人员必备之 Excel使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11
24.复制或移动单元格12 25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17
95 Excel Tips & Tricks T O M A K E Y O U A W E S O M E A T W O R K by P UR N A D UG G I R A L A
95 Excel Tips & Tricks To make you awesome at work by Purna Duggirala https://www.doczj.com/doc/8a15312865.html,/wp ? 2012 by https://www.doczj.com/doc/8a15312865.html, You have permission to post this, email this, print this and pass it along for free to anyone you like, as long as you make no changes or edits to its contents or digital format. In fact, I’d love it if you’d make lots and lots of copies. Don’t just go and bind this book and start selling it; that right is still with me. You can find all these tips and hundreds more tricks at https://www.doczj.com/doc/8a15312865.html,/wp https://www.doczj.com/doc/8a15312865.html,
What is in this book? Excel Keyboard Shortcuts (5) Excel Formulas for Everyday Situations (9) Day to Day Excel Usage (6) Excel Charting Tips & Tweaks (7) Follow These 6 Steps for Better Chart Formatting (8) Know these 15 Powerful Excel Formulas (9) 15 Ways to Have Fun with Excel (17) Know How to Paste Your Data – 7 Tricks (23)
*Excel 使用技巧集锦——163种技巧* 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名 8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格 18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能 19 28.快速关闭多个文件 20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表 21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿 23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数 28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
50个工作中最常用excel技巧 1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,"及格","不及格") 2、excel频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。 3、excel什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本 答：数据- 分列- 第三步选文本 9、excel如何把空值全部填写为“0“ 答：定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入 10、excel2010的插入特殊符号在哪里? excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡- 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel如何去掉地址栏的名称 excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel如何隐藏公式? 在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?
Excel常用的一些使用技巧 以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。 （2）序列“001"的输入 如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。 （4）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （5）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （6）在单元格中显示公式 word中“Ctrl+`”，或公式，显示公式；。 2、单元格内容的合并 在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。 3、条件显示 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=if（A2<60，“不及格"，“及格"）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如，如果输入：=if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。 如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"）））就把成绩分为了四个等级。 再比如，公式：=if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。 5、批量删除空行
办公室人员office软件excel表格的常用技巧 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3……)某个单元格的内容，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。
Excel 实用操作技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18
26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）32
53条EXCEL使用技巧(办公室文职必备) 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的
“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
Excel 完整技巧教程 微软的EXCEL恐怕是现在仅次于WORD，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然 地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使 用EXCEL进行日常操作时用的都是最快捷的方法。 目录 一、基本方法 (7) 1.快速选中全部工作表 (7) 2.快速启动E XCEL (7) 3.快速删除选定区域数据 (8) 4.给单元格重新命名 (8) 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (9) 6.快速移动/复制单元格 (9) 7.快速修改单元格式次序 (9) 8.彻底清除单元格内容 (10) 9.选择单元格 (10) 10.为工作表命名 (11) 11.一次性打开多个工作簿 (11) 12.快速切换工作簿 (13) 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (13) 14.快速查找 (14) 15.修改默认文件保存路径 (14) 16.指定打开的文件夹 (15) 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (15) 18.快速获取帮助 (16) 19.创建帮助文件的快捷方式 (16) 20.双击单元格某边移动选定单元格 (16) 21.双击单元格某边选取单元格区域 (17) 22.快速选定不连续单元格 (17)
23.根据条件选择单元格 (17) 24.复制或移动单元格 (18) 25.完全删除E XCEL中的单元格 (18) 26.快速删除空行 (19) 27.回车键的粘贴功能 (19) 28.快速关闭多个文件 (19) 29.选定多个工作表 (20) 30.对多个工作表快速编辑 (20) 31.移动和复制工作表 (21) 32.工作表的删除 (21) 33.快速选择单元格 (21) 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22) 35.备份工件簿 (22) 36.自动打开工作簿 (22) 37.快速浏览长工作簿 (23) 38.快速删除工作表中的空行 (23) 39.绘制斜线表头 (24) 40.绘制斜线单元格 (25) 41.每次选定同一单元格 (26) 42.快速查找工作簿 (26) 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (26) 44.制作个性单元格 (27) 一、数据输入和编辑技巧 (28) 45.在一个单元格内输入多个值 (28) 46.增加工作簿的页数 (28) 47.奇特的F4键 (28) 48.将格式化文本导入E XCEL (29) 49.快速换行 (30) 50.巧变文本为数字 (30)
30条最常用的Excel小技巧(上) 微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！ （注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软Windows XP + Excel 2003环境） 1. 多工作表同时录入技巧 【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单【方法】1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图1所示 图1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图2所示 图2 3) 等所有的数据输入完毕后， 您就可以直接在图2成组工作表的 标签上点击右键，选择“取消成组 工作表”命令，这时您就会惊奇地 发现，刚才组合为一组的Sheet1、 Sheet3、Sheet4这三份工作表中的 数据已经完全一样了。怎么样，方 便吧！ 【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。
20个有用的Excel办公软件实用技巧 无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。 20个有用的Excel办公软件实用技巧 1.excel表格计算公式不能用了 表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不行了。 输入新的数字，仍然是原来的结果 答：工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动 2.excel每页显示表头，怎么设置? 问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。 答：打开“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项，单击“打印标题”选项，选择打印标题，选定顶端标题行或左边标题行所在的单元格区域，单击[确定]按钮。 3.excel多条件求和函数有哪些 在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢? SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下: 1 多项目求和 =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35)) 2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代. =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9) 3 07及以上版本可以用SUMIFS替换: =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部") 多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。 =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列) =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B 列是出纳的C列数据之和 4.怎么计算两日期相隔多少月零多少天?