当前位置:文档之家› 宝安区教育系统固定资产管理制度(试行)

宝安区教育系统固定资产管理制度(试行)

宝安区教育系统固定资产管理制度(试行)
宝安区教育系统固定资产管理制度(试行)

宝安区教育系统固定资产管理制度(试行)

为了加强单位资产管理,明确经济责任,保证国有资产的安全完整、帐实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》、《事业单位财务规则》、《中小学校财务制度》和有关财经法规,结合我区实际情况制定本制度。

一、固定资产管理的范围和标准

固定资产是指通用设备单价在500元以上、专用设备单价在800元以上、使用期限在一年以上的房屋建筑物、仪器设备、交通工具、家具用具等。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,除家具用具和图书外,原则上不记入财务固定资产帐,但要加强实物管理。

固定资产分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。其中,通用设备和专用设备的划分,执行中华人民共和国国家标准《固定资产分类与代码》和财政部《预算单位固定资产分类与代码目录》的分类口径。

二、固定资产管理的主体及原则

(一)基层单位的管理。固定资产管理的主体是资产的所有者和使用者,即国资管理部门和基层法人单位,各单位对使用的国有资产实施具体管理。依法管理固定资产,保证帐帐相符、帐实相符是单位法人代表的重要经济职责。实行财务集中核算的单位,在三权不变的原则下,核算中心在代理记帐过程中可以对单位的固定资产相关会计事项实施会计监督,但不能代替单位进行固定资产管理。

(二)行业主管部门的管理。由于不同行业事业单位的“经营管理”特点不同,其固定资产的种类和范围也就存在千差万别,国家承认这些特点和差异故没有硬性规定统一的“固定资产明细目录”而只是发布了《固定资产分类与代码》。根据《事业单位财务规则》的规定:“主管部门可以根据本系统具体情况制定各类固定资产明细目录。”就是由行业主管部门行使对基层单位固定资产管理的指导和统一管理职责。根据实际情况,在国家统一的《教育系统固定资产目录》没有出台之前,暂时按照本文附件《固定资产核算口径及管理指导》执行。

(三)固定资产管理的原则。固定资产管理包括价值管理和实物管理,其核心是实物管理,帐面价值要有实实在在的资产作支撑。所以,财务机构以价值管理为主,占用国有资产的法人单位要贯彻“价值管理和实物管理并重”的原则。

三、固定资产管理的工作职责

(一)街道教育办公室的职责

- 1 -

1.街道教育办公室对所属单位的国有资产负监督、管理和指导责任,应指定专人负责此项工作。

2.使用资产管理软件(汇总版本)对所属单位的资产数据进行定期汇总和分析,并按照上级部门的要求定期上报数据。

3.督促和指导所属单位做好资产的验收、调拨、报废、定期清查盘点、定期上报数据等工作,确保帐实相符。

4.对资产管理中出现的涉及财务方面的问题,及时与财政所沟通解决,确保帐帐相符。

5.区教育局授权的其他管理职责。

(二)单位负责人或分管领导的职责

1.单位负责人对国有资产管理负完全责任。严格管理、有效使用、保证资产安全完整是单位负责人任职期内的重要经济职责,也是审计和绩效考评的重要内容。

2.固定资产管理是单位重要的经济岗位,单位负责人应当任用德才兼备、认真负责、具有一定专业基础的保管员,并保持相对稳定。不得聘临时工担任保管员。

3.组织建立有效的内部资产管理制度和监督检查制度,明确相关部门和人员的职责权限、工作程序和纪律要求,并通过正常途径了解上述制度的执行情况和相关人员履行职责的情况,以保证其管理意图的有效实施。

4.协调、处理资产管理的重要问题,处罚或处分违规违纪、玩忽职守的有关责任人。

5.单位负责人可以亲自主管资产管理工作,也可以书面授权其他负责人代理行使该管理职责,但应当对其委托代理人在授权范围内的行为承担责任。

(三)总务部门负责人的职责

1.总务部门负责人对本单位资产的安全、完整负组织管理责任。

2.在单位负责人授权的范围内做好固定资产的计划、购建、验收、分配、维护、清点、报废等工作的组织和协调,定期检查单位资产管理情况,指导并帮助资产管理员解决工作难题。

3.拟订有关制度、工作流程和纪律要求,执行制度及规程。

4.建议任用认真负责并具有专业基础的资产管理人员。

5.单位负责人授权的其他职责。

(四)单位报帐会计的职责

1.及时做好固定资产、低值易耗品的报销工作,对入帐资产的验收、领用、调拨、盘点等单据的真实性、完整性进行复核,发现问题及时告知资产管理员更正。

2.每年十一月份为单位的资产清查月,在资产清查中,报帐会计负责与资产管理员进行帐

- 2 -

帐相符的核对工作,指导资产管理人员编制帐帐、帐实核对单(余额调节表),协助资产管理员做好与会计核算中心的对帐工作。

3.单位负责人授权的其他职责。

(五)单位保管员的职责

1.单位资产管理员对本单位固定资产的安全、完整,帐实相符负具体责任。

2.根据国家标准和有关规定,确定本单位固定资产的入帐范围和分类口径,负责实物帐、单据、卡片的建立、填写和登记,使用统一的资产管理软件,编制有关资产报表,做好资产的验收、分配、清查、报废等工作。对部门和个人领用的财物,按规定办理手续。

3.妥善保管库存资产,堆放有序,防止霉烂变质,做好防火、防潮、防盗工作。定期检查各部门资产使用情况,发现问题及时解决或汇报。

4.每年十月至十一月进行固定资产清查盘点工作,与会计对帐,编制帐帐、帐实核对单(余额调节表),做到帐帐相符、帐实相符。必要时随时进行清查盘点。

5.主管领导授权的其他职责。

四、使用部门和使用人员的资产管理责任

(一)资产使用部门负责人对本部门使用的固定资产的安全、完整负责,也可以指定人员负责本部门固定资产的领用、保管和维护工作。

(二)领用或内部调剂固定资产时应办理相关手续,发现固定资产闲置、损坏、丢失、被盗时应及时通知总务部门。

(三)协助固定资产清查盘点,使用人员调离岗位前须办理移交手续。

五、建帐建制

(一)由于固定资产种类繁多、变动频繁,各单位应使用计算机软件进行资产管理,建立电子实物帐,进行全面、动态管理。

(二)计算机软件的固定资产标准和分类口径应符合国家标准,录入单(含验收、领用单)、调拨单、盈亏报告单、报废注销单、设备标签等单据上所列项目和内容应填写齐全、签名完整。

(三)按主管部门要求,定期上报固定资产报表。

六、固定资产的购建(含调入、受赠和盘盈)和验收

(一)入帐流程。凡是固定资产入帐,必须先由保管员填制录入单或验收单,再由报帐员连同发票等资料送财务中心报帐。不能由会计先入帐,再交保管员开验收单。

(二)单位有偿调入、无偿调入、购建、自制、接受捐赠和盘盈的固定资产,由总务部门负责组织验收。其中,技术性较强的仪器设备和工程,除根据合同、发票进行实物数量验收外,

- 3 -

还应会同技术部门、使用部门对照使用说明检验技术性能和产品质量,如发现技术性能、产品质量、数量及规格型号与合同不符,资料不全等应及时向有关单位联系解决。设备到货验收后,及时安装、调试。投入使用发现问题必须在索赔期内抓紧办理。

(三)对购建、无偿调入、接受捐赠以及盘盈的固定资产,资产保管员验收时应填制“录入单(代验收、领用单)”一式三份。财务部门、使用部门、保管员各留一份。购建的固定资产按照购建成本入帐,无偿调入、接受捐赠和盘盈的固定资产按照市场价值或重置价值估价入帐。

(四)贵重设备如空调机、电脑、打印机、电教设备等应于验收入帐后,制作“设备标签”粘贴于每件设备之上,安装与使用时注意保护设备标签。

七、固定资产的领用、调剂和移交

(一)领用固定资产要办手续,领用贵重固定资产需负责人审批。使用人员领用资产应在录入单或者验收单上签名,设备在单位内部调剂使用时应填制调拨单。

(二)教职工在单位内部改变工作岗位时,人事部门应通知保管员变更记录。教职工调离或退休时将个人使用的资产交保管员收回后人事部门方可办理离岗手续。

(三)使用部门负责人或资产管理员岗位变动时应在保管员的监督下交接,并由保管员出具证明后人事部门方可办理有关手续。

(四)单位固定资产原则上不外借,如遇特殊情况须经主管领导批准办理借用手续,并由经办人和审批人共同负责收回外借财物,如有损坏由借用人照价赔偿。无法追究借用人责任的,由经办人负连带责任。

八、固定资产的保管和清查

(一)纠正“重购轻管、只用不管”的错误倾向,按照归口管理、分级负责的原则,落实责任制。其中,使用部门负责固定资产的保养和保管,执行技术操作和维护规程,确保所使用资产的安全完好。

(二)每年年终清查时,清点结果必须进行帐帐核对。漏记、错记的项目应及时调整,无偿调出、报废、盘盈、盘亏的资产应查明原因分清责任,按照审批权限报经批准后及时调帐。其中,因基本建设需要而拆除的原有房屋或建筑物,还要按照有关规定办理核减校舍及建筑物面积的手续。

(三)教学楼、功能室、校门等已经改造或修缮后,除了存有安全隐患外,原则上至少要使用五年后才可申请进行二次修缮或改造。

(四)单位将需报废的固定资产分类整理后,于每年十一月底之前按审批权限分别报单位负责人、主管部门或国资部门审批。其中,非固定资产和低值易耗品报废可由单位负责人审批。

- 4 -

九、固定资产处置

(一)街道教育单位处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等),单价或批量价值在3万元(含3万元)以下的,报街道教育办公室审批,直属教育单位直接报主管部门审批;超过3万元的或批量价值在10万元以下的(含10万元),由主管部门审核后报区财政部门审批;超过10万元以上标准的应由主管部门派有关人员实地检查鉴定后,经区教育局局长办公会讨论通过后报区财政部门审批;低值易耗品报废由单位负责人办公会议集体讨论审批。未经审批不得随意处置。

(二)各部门闲置的资产应通知保管员调剂使用,使用部门无权自行处置。库存或本单位不需用的资产应妥善保管并及时上报主管部门统筹调剂。

(三)单位处理经批准报废的贵重或大批固定资产时应进行招标,取得比较合理的变价收入。

十、固定资产的管理和监督

(一)区教育主管部门及各街道教育办公室对所属单位的固定资产进行统筹管理并实施下列监督:

1.是否建立健全资产管理职责和内部管理监督制度,资产管理人员的任用是否合规。

2.单位负责人、总务部门负责人、报帐会计员、资产管理员对资产管理职责的履行情况。

3.固定资产实物帐的建立与核算是否合规,原始单据的填制、保管是否合规;是否定期清点,帐帐、帐实是否相符。

4.固定资产的保管、维护和使用情况等。

5.区教育主管部门每年对全区固定资产情况汇总。

(二)单位各级管理人员不能按规定认真合格履行职责的,由单位负责人提出批评、限期改正或者调换岗位,情节比较严重的可给予行政处分。因失职、管理不善造成资产丢失、短缺、损坏或者其他经济损失的,由责任人承担经济责任,情节严重的追究其法律责任。

(三)单位教职工有权对资产管理中的违规违纪行为和国有资产的安全完整进行监督,各级管理人员应当正确对待,不得打击报复。单位负责人和有关部门负责人对依规履行职责,制止、纠正、抵制违反本制度行为的会计人员、管理人员和教职工进行打击报复的,由单位或上级单位依法给予行政处分,情节严重的追究其法律责任。

(四)单位资产管理情况和本制度规定作为单位负责人任期经济责任审计的重要内容,在实施审计时应当予以特别关注。各级管理人员对资产管理职责的履行情况是考核评比的重要内容,应对应制定细化、量化的考评办法。

- 5 -

十一、附则

(一)各单位可以结合本单位实际在本制度的基础上补充和细化。

(二)民办学校的国有资产管理按照本制度执行,民办学校的非国有资产管理参照本制度执行。

(三)本制度从发布之日起实行。

附件:1.资产核算口径及管理指导

2.固定资产科目表

3.固定资产余额调节表

- 6 -

附件1:

固定资产核算口径及管理指导

在实施应用资产管理软件过程中,各学校提出的许多问题与固定资产管理的理论和方法有关,如果不解决这些问题,就会使电子化管理流于形式,从而造成资源浪费。为此,我们编写了这个指导意见,以便在工作中统一口径,减少误差。

一、房屋的核算口径

1.建安工程投资和待摊投资(包括设计费、工程监理费、安全监理费、质量监督费、静压试桩费、测量地形现状、预算编制费、报建费、水电增容费、电缆搬迁等)费用,全部计入该项房屋或者建筑物成本,保管员不能在软件中另外增加一项独立编码的资产。

2.房屋及功能室装修费用(包括防盗网、防盗门、安全护栏、屋顶花园、布线工程、随装修工程建造的不可移动的固定文件柜等家具、水电增设及改装等):首次装修计入被装修房屋的成本,增加该房屋价值,不增加面积,保管员不能在软件中另外增加一项独立编码的资产。从第二次装修开始,应减去首次装修费用,加上以后的装修费用;如果首次装修成本没有从房屋价值中减去,则以后的装修费用不计入固定资产,也不计入房屋价值。

3.房屋加层,其费用计入被加层房屋的价值,加层建筑面积相应增加被加层房屋的建筑面积,保管员不能在软件中另外增加一项独立编码的资产。

4.建安工程投资或房屋及功能室装修费用中包含的独立设备(如电脑室的电脑设备、语音室的语音设备、文艺室的文艺设备等)和装修过程中建造的可移动文件柜等,其价值要从工程投资或装修费用中分离出来,计算单位成本,其中达到固定资产标准的要单独验收并入固定资产帐。

5.房屋维修,包括水电修缮、维护,更换防盗网、防盗门,只作为修缮费用列支,不计入固定资产,也不计入房屋或建筑物的价值。

6.房屋拆除时,必须尽快持有关资料报主管部门、财政部门批准销帐。房屋报废时应连同其装修费、修缮费、防盗网、防盗门、屋顶绿化费等一并申请报废。为了保证帐实相符,申请报废的拆除房屋在批准前,会计应在“固定资产”科目下设“待处理固定资产”二级科目,将拆除房屋的价值转入该二级科目,待批准报废后出帐。

二、建筑物的核算口径

1.运动场、塑胶跑道、篮球场、网球场、排球场、游泳池、喷水池、校区道路、围墙、水井、水塔、雕塑、花坛、绿化工程、升旗台(含旗杆)、大型永久性画廊、大型永久性宣传栏、

- 7 -

德育长廊等属于建筑物,其建造成本应该计入固定资产。

2.建筑物修缮及维护,绿化工程养护、补种等只作为修缮费用列支,不作为固定资产入帐。

3.建筑物及绿化工程入帐时应细分到具体项目,尽量不要使用“一批、一套”这样的计量单位,不要把几个小项目合并成一个大项目入帐,以免盘点、修缮或者报废时难以区分。

4.建筑物拆除时,应连同其拆除的附属设施一并申请报废,为了保证帐实相符,申请报废的拆除建筑物在批准报废前,会计应在“固定资产”科目下设“待处理固定资产”二级科目,将拆除建筑物的价值转入该二级科目,待批准报废后出帐。

三、交通工具的核算口径

1.汽车价值包括购置费、购置附加费、消费税和其他购置费用。

2.为汽车新增能够独立发挥功能的附属设备,如新装汽车音响、皮座套等,计入该辆汽车的固定资产价值,不增加汽车的数量,保管员不能将汽车音响、皮座套等在软件中另外增加一项独立编码的资产。

3.汽车维修时更换车内附属设备和零部件(如发动机、油箱等),只作为修理费用列支,不增加固定资产价值。

4.摩托车列入交通工具类别,自行车、三轮车、手推车等列入其他资产类别。

四、通用设备和专用设备的区分与核算

1.根据中华人民共和国国家标准《固定资产分类与代码》和财政部《预算单位固定资产分类与代码目录》,预算单位的通用设备是指各行各业都使用的设备,如电脑、打印机、空调机等;而专用设备是指医疗卫生、广播电视、科研、文化体育、新闻出版、公安政法等特殊行业使用的专用设备。

中小学校的设备绝大部分属于通用设备,不能把用于教学的设备叫做专用设备,这样上报的清产核资报表会造成口径混乱。由于财务制度没有对通用设备和专用设备的分类口径做出明确规定,理论上应该服从国家标准的分类。而鹏教软件已经按照国家标准区分通用设备和专用设备,所以各学校会计按照鹏教软件的分类口径入帐比较合适。

对于学校来说,厨房设备、医疗设备、清洁器具、消防器材、供电设备、锅炉等,由于不包含在通用设备或者专用设备中,将其列入“其他固定资产”比较合适。

2.会计固定资产帐的三级科目问题。会计报表“固定资产分类表”中的三级分类,是1996年我市率先进行学校会计制度改革时制定的,当时国家还没有发布中小学校会计制度,财政部也没有发布《预算单位固定资产分类与代码目录》,故其三级分类的依据是不充分的。

- 8 -

现在,根据国家标准和《预算单位固定资产分类与代码目录》,会计帐固定资产的三级分类相当于国家标准的一级分类,而国家标准的一级分类约有99个,数量多并且难以套入会计固定资产帐相应的二级分类中。考虑到学校已经建立了实物保管体系,采用鹏教资产软件实现了电算化管理,软件分类详细,不但管理了固定资产,连低值易耗品也一并纳入软件管理,实物管理工作大大加强。在这种情况下会计重复进行三级明细核算的必要性与可行性值得商榷,财务帐可以取消固定资产的三级明细核算,会计固定资产二级明细帐与实物帐进行帐帐相符的核对即可,具体信息由实物帐提供。如果财务帐不取消三级明细核算,就要与实物帐的明细分类口径保持一致。

五、关于“大批同类物资”和特殊固定资产问题

1.关于大批同类物资。《事业单位财务规则》规定:“固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准, 但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。”这段表述的关键在于如何理解“大批同类物资作为固定产管理”。我们认为,大批同类物资不是固定资产,但是要像管理固定资产一样加强对大批同类物资的实物管理。如果制度将大批同类物资规定为固定资产,那就要对多少数量算作大批、分次还是一次购买达到大批、“同类物资”包括那些范围等进行明确规定,既然不属于固定资产而只是加强实物管理,财务规则就没有必要对“大批同类物资”作出进一步规定。

再者,行政事业单位固定资产的单价标准已经非常低了,如果连“单价500元以下的大批同类物资”也入帐固定资产,有违重要性原则,将增加管理难度和管理成本。

2.关于特殊固定资产。由于绝大部分图书都不足固定资产的单价标准,而财务规则又将其作为固定资产的一个分类,考虑到学校图书馆的图书具有“主要生产工具”的性质,故鹏教资产软件提供了“特殊固定资产”的编码属性,凡被定义为“特殊固定资产”的资产编码及其下级编码,无论单价多少都属于固定资产的范围。

同样的情况还有房屋及建筑物。按照国家标准,房屋及建筑物使用“平方米、立方米、延长米”等作为计量单位,但是如果以此作为计量单位,部分地区、部分房屋及建筑物的每平方米价值可能达不到500元,但房屋及建筑物绝对是属于固定资产的,故鹏教软件在制作分类编码摸板时征求主管部门意见,将其作为“特殊固定资产”对待。即无论每平方米、每立方米、每延长米的单价是多少,房屋及建筑物都属于固定资产的范围。同时,鹏教软件还提供了按“栋、座、项”统计房屋及建筑物的功能。

课桌椅及家具用具。根据深圳市教育局、深圳市财政局发布的《深圳市中小学校财务制度》

- 9 -

第35条规定:“列入固定资产目录的图书、课桌椅、学生宿舍床、柜、架、教学小型视听设备作为固定资产管理。”考虑到课桌椅和学生宿舍床柜架属于家具用具的范围,而家具用具是国家标准的最细类别,中小学校的课桌椅基本上是价格最低的家具用具,同时家具用具还包括了报告厅椅、餐厅椅、试验室台椅等,其范围比单纯的课桌椅要宽,在固定资产目录没有出台的情况下,鹏教资产软件在制作分类编码模板时,征求主管部门的意见,暂时将家具用具作为“特殊固定资产”处理。

六、通用设备与专用设备的核算口径

1.装修或单独制作的家具。随房屋装修形成的不可移动的固定文件柜等家具,其价值一般包含在装修费用中,不作为单项固定资产计算。单独制作的可移动文件柜、写字台等家具,要逐件计算单项固定资产的数量(以件计算,不要以平方米计算,平方米、长宽高可以作为家具的规格)和成本,入固定资产帐。

2.被服和电风扇。考虑到学校的被服不多,而且价值普遍不高,为了简化管理,值班使用的普通被服一般不算作固定资产,但是单价达到标准的被服、演出服装、比赛运动装、运动鞋等属于固定资产。电风扇由于价值较低,其中数量最多的吊扇与房屋安装一体或者价值包含在房屋中,不易丢失,故不算作固定资产,但是单价达到标准的电风扇属于固定资产。

3.电教平台、校园网等系统工程。“某某系统、某某平台”的固定资产入帐成本是指该系统软件产品的价值和软件的安装调试费用,不包括网络布线、墙内埋设的器材以及可以独立发挥功能的电脑、服务器、机柜等相关设备。其中,网络布线、墙内埋设器材因难以清点,建议不计入“某某系统”固定资产的价值。可以独立发挥功能的电脑、服务器等相关设备,保管员要将其作为一项独立编码的固定资产入帐,不要把它们与系统软件、网络布线等合并在一起,以“电教平台,一套”这样的方式入帐,否则难以清点。

如果需要将网络布线、墙内埋设器材的价值作为安装费用计入固定资产成本时,应该将其摊销计入各项相关设备的成本,而不能将网络布线、墙内埋设器材作为一项独立编码的资产入帐。

会计注意:在事业支出中列支的购置费和修缮费,并不意味着需要全额增加固定资产,只有满足固定资产条件的金额,才能增加固定资产。

4.购进包含有服务器、DVD等全套设备的“机柜”时,要把机柜与机柜内的设备分别作为独立设备入帐,不能以“机柜,一套”这样的方式入帐。

5.设备维修更换部分配件,比如对电脑进行升级购置的主板、硬盘、更换不可修复的显示器等,作为修理费用处理,不增加被维修设备的固定资产价值。

- 10 -

6.常规教学设备和文体设备。执行单价标准,只有达到固定资产单价标准的才入帐固定资产,易碎的实验器具和试剂等不算做固定资产。

7.常规教学设备不能按照“一批”计算单价,会计和保管都不能以“购进实验室仪器一批500件,价值20万元”这样的方式入帐,必须根据清单挑选出符合固定资产单价标准的设备入帐固定资产,未达到单价标准的作为低值财产处理。

七、图书的核算口径

1.由于图书数量多、品种繁,而且图书管理行业有自己的编码方法,故图书一般以图书馆管理为主,学校保管员定期取得数据录入软件。没有单独设立图书管理员的小规模学校,由保管员直接纳入软件管理。发给科组和老师教学使用教材、教学参考书不算做固定资产。

2.因批量买书有折扣,会产生实际付款与书上所标单价不一致的情况,保管员在制作录入单时,数量以图书馆验收的册数为准,价值以付款金额为准,严禁使用“一批”作为图书的计量单位。图书馆管理员入帐时,要按照折扣比例以实际价格入帐,不能以书上标价入帐,并且要在书上加盖“实际价格:***元”印章。编制报废清单时,要使用实际付款的单价,不能使用书上标价,否则报废时会造成财务帐、实物帐与图书馆帐的金额差距。

八、文物及陈列品的核算口径

1.文物一般是指经过文物部门鉴定的资产,绝大多数学校没有文物。

2.达到固定资产标准的室内壁画、挂画、观赏用模型及其他陈列品计入此类。动物、植物等教学模型和标本应该计入教学设备。

九、其他固定资产的核算口径

学校医务室设备、食堂设备的分类可以适当简化。其中,食堂装修购建的不可移动设备、拆卸后不能独立发挥功能的设备不计入固定资产,活动食品柜、操作台等要以“件、台”作为计量单位,不要使用“平方米、米”作为计量单位,“平方米、米”可以作为食品柜、操作台、试验台的规格列示。

十、固定资产的入帐流程和对帐

1.入帐流程。由于固定资产涉及到实物管理,故凡是固定资产入帐,一定要先履行验收手续,由保管员填制“录入单(验收单)”,再由报帐会计连同发票送财务中心报帐,这是责任和权限问题,不能由会计先入帐,再交保管员开验收单。会计入帐可以直接使用鹏教软件的“录入单(代验收单、领用单)、附加录入单、修正录入单、注销单”作为附件。

保管员、报帐会计注意:由于资产软件可以同时管理固定资产和非固定资产,请不要把非固定资产的有关单据送交财务中心报帐,非固定资产的报废注销也不必送交主管部门审批。

- 11 -

2.对帐。保证固定资产的帐帐相符和帐实相符是会计和保管的共同责任,二者必须对固定资产的标准、范围、分类口径等方面取得一致意见,在入帐、出帐、盘点报废、定期对帐的各个环节进行密切配合与协作。在会计业务由核算中心集中处理的情况下,会计和保管两地管理,入帐时间不一致必然形成未达帐项;政府采购、基建验收等手续延迟,会计无法入帐,而实物资产早已到校,并且已经投入使用,保管员必须验收登记入帐,从而也形成未达帐项。此时,会计一定要保持清醒认识,这种情况是客观存在,就像银行存款一样,不能要求保管员与会计的入帐时间绝对一致,从而强令保管调帐。正确的做法是:

第一,保管先行验收入帐的价格依据应尽量充分,尽量使用合同价、清单价等比较接近实际的单价入帐,减少以后调整单价的麻烦(注意:保管员在录入单的摘要栏目填写“合同暂估价、清单暂估价”等字眼);同时将合同、供货清单和录入单一并交中心会计暂估入帐。取得发票以后,如果发票价格与保管入帐价格不符,保管员要填制“附加录入单或者修正录入单”,提交中心会计调帐。

第二,定期对帐时双方应编制“固定资产余额调节表”,查找未达帐项和原因,通过余额调节达到帐帐相符。

十一、关于历史差异

经分析,帐帐差异主要表现在以下几方面:

第一,固定资产的新旧标准不同。新旧财务制度对固定资产的单价标准规定不同,1993年固定资产的入帐标准是一般设备200元,专用设备500元;1996年以后入帐标准是一般设备500元,专用设备800元。各单位以前购进的资产都按旧标准入帐,由于清查报废不及时,有的至今仍然滞留在财务帐上,但实物早就没有了。

第二,由于“大批同类物资”问题,很多低值易耗品被计入了固定资产。

第三,报废出帐不及时,部分保管员对已不存在的实物没有出帐。

第四,因发票等问题,实物已经入帐了而财务没有入帐。

第五,会计固定资产帐二、三级明细科目的分类口径与国家标准不衔接,造成双方分类口径的数据不一致。

我们认为,会计帐和保管帐在房屋及建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产这个层面上,调整未达帐项以后的数量和金额应该一致。因分类口径不同产生的类别之间的差异不影响总额,可以按照实物帐的分类进行调整,因为实物帐的分类口径是按照国家标准确定的。调整以后的“最终差异”报主管部门会同有关部门解决。

十二、有关会计处理问题

- 12 -

1.暂估入帐。根据财政部《中小学校会计制度》第二部分会计科目说明:“已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入帐,待确定实际价值后,再进行调整”的规定,上述情况发生时会计应该先估价入帐,分录如下:

A、暂估入帐时,以估价入帐:

借:固定资产---有关明细科目

贷:应付及暂存款---暂估固定资产

B、手续齐全付款时,先冲回原估价入帐的价值:

借:应付及暂存款---暂估固定资产

贷:固定资产---有关明细科目

再以实际价值,重新入帐:

借:事业支出---有关明细科目

贷:银行存款(实际付款的价值)

同时,借:固定资产----有关明细科目

贷:固定基金

2.已报废待批的固定资产。对于会计帐来说,已经拆除的房产和已报废待批的设备如果与完好的房产和设备混在一起,就不能如实反映固定资产的现状。可以在固定资产科目下增设“待处理固定资产”二级科目,专门反映这部分资产。帐务处理:

A、拆除或报废的资产,上报批准前:

借:固定资产----待处理固定资产

贷:固定资产----相关明细科目

B、上报批准后:

借:固定基金

贷:固定资产----待处理固定资产

十三、2006年起固定资产科目的明细核算

2004年我区全部国有学校、幼儿园和教育事业单位已陆续实行固定资产实物的电子化管理,管理软件按照中华人民共和国国家标准《固定资产分类与代码》和财政部《预算单位固定资产分类与代码目录》,结合教育系统固定资产的特点,建立了固定资产的明细分类。但是,目前我区教育系统财务帐中固定资产科目的部分明细科目和相关报表的部分细目与国家分类口径不符,容易产生帐面差异。

根据上述情况,固定资产的二级明细科目仍然设置为房屋及建筑物、交通工具、通用设备、

- 13 -

专用设备、图书、文物及陈列品、其他固定资产,但其中通用设备、专用设备和其他固定资产核算口径有变,详见附表。如有必要,财务可以在二级明细科目下设三级明细科目,但必须与实物帐二级自编码的分类口径一致。明细科目改变以后,会计报表也要作相应修改。

- 14 -

附表2:

固定资产科目表

- 15 -

- 16 -

附件3:

固定资产余额调节表

单位名称:对帐截止日:年月日

固定资产管理制度及考核办法

山西通洲煤焦集团 固定资产管理制度及考核办法 二○一二年三月四日

目录 一、总则 二、固定资产管理机构的设置与人员 三、固定资产的确认 四、固定资产的分类 五、固定资产的编号 六、固定资产管理机构的职责与权限 七、固定资产购置、验收、入库、领用的管理 八、固定资产计价、折旧和核算 九、固定资产的保管、维修、大修理 十、固定资产的调拨、转移 十一、固定资产的清查 十二、固定资产的报废与封存 十三、固定资产的奖惩考核办法 十四、附则

山西通洲煤焦集团 固定资产管理制度及考核办法 一、总则 资产是企业未来的效益,是企业经营能力的源泉,企业通过资产的运行、使用从中获取效益。为了更好的管理和利用固定资产,确保固定资产的保值、增值,根据国家财经法律、法规以及山西通洲煤焦集团的相关制度,结合通洲煤焦集团实际情况特制定本制度及考核办法。 二、管理机构设置 通洲集团在财务部设立专人分管固定资产的总分类核算 和明细分类核算,定期参加固定资产的局部清查和全面清查。 通洲集团设立固定资产管理部,专门管理集团内部、集团焦化公司和集团煤化公司的固定资产,分别建立台账、卡片,从事固定资产有关指标数据的统计记录,汇总上报,做到账与财务账、财产实物的相互核对。 三、固定资产的确认 固定资产是指企业经营过程中使用的长期资产,包括土地、建筑物、机器和设备。同时又必须具备以下两个特征: 1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。 2、使用寿命超过一个会计年度。根据通洲集团实际情况, 低值易耗品和大型材料也在固定资产的管理考核范围。 四、固定资产的分类 按照固定资产的具体内容及不同形式,可以将其划分为以

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度总则 为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 、固定资产管理办法: 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点,保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。 、固定资产使用与维护 各部室管理员(包括班级)应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。 学校固定资产具体管理制度 一、采购制度

采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。 二、验收入库制度 .学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。 .入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。 、不得将验收新购物品与私人物品调换。 、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作。 、根据勤俭办学原则,各部室内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。 、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。 、按时完成上级部室布置的各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

2020年学校固定资产管理制度

制度 学校固定资产管理学校固定资产管理制度总则 为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其它固定资产七类。 1、固定资产管理办法: 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点,保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。 2、固定资产使用与维护 各部室管理员(包括班级)应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批。而且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的奖惩。而且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。学校固定资产具体管理制度 一、采购制度 1.采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 3、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。 二、验收入库制度 1.学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。 2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。 4、不得将验收新购物品与私人物品调换。 5、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作。 7、根据勤俭办学原则,各部室内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。 2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。 3、按时完成上级部室布置的各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度

菏泽市牡丹区中小学固定资产管理细则

菏泽市牡丹区中小学固定资产管理细则 固定资产是学校资产的重要组成部分,是保证教育、教学工作,满足师生生活所必需的物质基础。固定资产的管理,是合理、有效、节约地使用教学经费不可忽视的一部分;对学校建设与发展起着积极的作用。为了加强对学校固定资产的科学管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,保证教学工作的顺利进行,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位会计准则(试行)》、《事业单位会计制度》、《中小学校会计制度》,特制定本管理细则。 第一章概则 第一条:学校固定资产的管理,坚持所有权和使用权相分离的原则,实行国家所有,分级监管,单位使用的管理体制。 第二条:固定资产是学校的财产,是保证完成教学任务的物质基础。 爱护公物是每个师生的公德、美德。任何部门和个人都要给予珍惜、爱护,全校师生都有监督、检查的权力。 第三条:学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,建立健全管理和使用制度,充分发挥固定资产的作用。 第四条:学校固定资产管理的主要内容是:确定固定资产范围、分类和计价;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。 第五条:固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;建立健全规章制度;摸清财产状况。明晰产权关系;建立科学的管理、维护运行机制;保证固定资产安全、完整、完好;实现固定资产合理配置和节约有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。" 第二章固定资产的管理与职责分工 第六条:学校固定资产由校教育资产管理领导小组统一管理。校教育资产管理领导小组由校长、分管校长、总务处主任、资产管理员、各部门(室)校产管理员等组成,各部门(室)校产管理员在校资产管理员的指导下开展工作。 第七条:校教育资产管理领导小组职责范围: 1、按规定办理产权登记手续。对校舍、土地要及时向有关部门办理房产证和土地证。 2、负责自制、拨入、资助、捐赠、购买物品的验收、登记、入帐、发放工作。

固定资产投资管理办法

固定资产投资管理办法 第一章总则 第一条为规范公司投资行为,提高投资决策的科学性,明确投资责任,提高投资效益,降低投资风险,依据国家及行业主管部门的相关规定,特制定本办法。 第二条投资原则: (一)有利于发展的原则:投资是培育和提升公司核心竞争能力,促进公司持续快速发展,确保公司发展目标实现的重要措施。投资必须符合国家的法律、法规、产业政策;必须符合上级主管部门及公司发展战略,并纳入发展规划、年度计划。 (二)促进结构调整的原则:投资必须有利于公司结构调整和资源的优化配置;必须突出主业,以实现主业大而强为目标;必须将“增量投入”与“存量盘活”进行有机结合。(三)效益最大化原则:投资必须确保公司整体利益,实现效益最大化;必须进行充分的科学论证,防止低水平投资和重复投资;必须建立健全各环节投资管理责任制,强化投资全过程管理,防范投资风险。 (四)促进创新,推进改革的原则:投资必须与技术创新、产品创新、管理创新、机制创新相结合,实现投资多元化。 (五)突出重点和“量力而行”的原则:投资应当从市场需求与自身实际相结合;与实际能力相适应,统筹兼顾、综合平衡。 第三条固定资产投资管理内容包括: (一)生产经营性项目: 1.基本建设项目。 2.新、改、扩建技术改造项目。 3.新产品开发项目。 4.对外投资项目。 5.其它。 (二)非生产经营性项目: 1.房屋、道路、水、电、管网等基础设施改造。 2.其它。 第四条股东大会是公司投资的最高权力机构,董事会是公司投资方案的决策机构。项目分管领导为公司项目主管负责人,项目主管负责人在总经理授权下,负责项目的全过程管理。公司固定资产投资采取统一领导、集中决策、分级管理模式实行闭环管理。 第二章投资审批 第一节项目投资审批 第五条项目实施部门应 。 型技术措施设备投资申报表,附表2:小型技术措施土建工程投资申报表要求报制造部审核。填报小型技术措施设备投资申报表要求: 1. 一类设备一份表,即型号规格相同可归为一类,同类设备填报一份表。如一类设备工艺用途不同,在需求状况、解决的问题及经济效果上应分别填写清楚。幅面不够,可另附纸张补充说明。 2. 有关设备选型附加资料可附后。 3. 申报表要求填写内容有缺项的,或不符合要求,或无盖章签字的,应退回重新办理。 填报小型技术措施土建工程投资申报表要求:

公司固定资产管理制度最新版

公司固定资产管理制度最新版 导语:为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。下面是收集的公司固定资产管理制度最新版,欢迎参考。 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋及建筑物 20 10% 2、机器设备 10 10% 3、运输工具 10 10% 4、计算机设备 5 10% 5、办公家具及设备 5 10% 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格 式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3 家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

学校的固定资产管理办法

学校的固定资产管理 办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

发放镇王家墩小学固定资产管理办法学校的固定资产是完成教育教学任务所必需的物质条件,是办学的物质基础。为了充分发挥固定资产的使用效益,保护国有资产的安全和完整,促进固定资产管理工作的规范化和制度化,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)等规定,并结合我校的实际情况,特制定此办法。 一、固定资产的范围、分类、计价 (一) 固定资产的范围 固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。具体包括以下两种情况: 1、使用年限一年以上,一般设备单位价值在 500 元以上、专用设备单位价值在 800 元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。 2、单位价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资(如课桌,铺架,图书等), 按固定资产管理。 (二) 固定资产分类 中小学固定资产按其性质和用途可能分为: 1 、房屋建筑物:指产权属于学校的所有房屋建筑物及其附属设施、土地与绿化。 房屋包括:教育用房、办公用房、仓库用房、师生宿舍用房、食堂用房、锅炉用房、门卫用房、生产经营用房等。建筑物包括:道

路、运动场地、围墙、雕塑、画廊等。附属设施包括:房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、水和气管道等。 2 、专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括 : 教学仪器、电教电讯电器设备、体育设备、音美设备、卫生保健设备、劳技设备、幼儿园的教具玩具。 3、一般设备:指办公和日常事务工作用的通用设备。包括:行政设备、校具家具。 4、文物和陈列品:指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 5、图书:指图书馆 ( 室 ) 、阅览室的图书资料。包括 : 图书、电子图书、教学挂图、参考资料、音像资料及其他。 6 、其他固定资产 : 指未能包括在上述各项内的固定资产。 ( 三 ) 固定资产的计价 1 、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账; 2 、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账; 3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账;

固定资产管理制度(设备管理制度)

固定资产管理制度 一、目的 为了加强固定资产的管理,掌握固定资产及器具的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司的所有固定资产,公司的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备和其他设备、器具、工具等。 三、内容 (一)为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范。财务部作为资产监管部门,应建立键全相关资产的明细账及总账,定期(每年)与不定期(需要时)组织 主管部门对资产进行盘点。 (二)使用部门的职责 1、各使作部门为固定资产的管理部门,负责本部方步的设备管理工作, 部门负责人为本部门管理人员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2、严格执行公司制订的管理细则,技术操作堆积和维护保养制度,确保 设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、根据公司相关部门的要求配合固定资产的盘点,做到账、卡、物三相 符。 4、对部门使用的资产按公司要求贴资产管理标签,标签一旦发生损坏, 立即到相关部门索要标签,重新粘贴。 (三)固定资产的购置、验收、领用 1、由于工作和生产需要,各需求部门购置固定资产,由相关部门填写申 请报告,需报部门主管、财务部、总经理审批后方可组织采购。 2、购设备进厂后,由需求部门及主管部门组织联合工箱检查,验收,设 备安装完毕后,填“资产验收报告”,财务部门根据“资产验收报告”建

立固定资产卡片及台账,并贴好资产管理卡片。 (四)固定资产的调拨与转移 1、凡列入公司的固定资产未经主管领导和总经理同意,任何部门不得擅 自调拨、转移、借出和出售。公司设备的调拨与转移必须通过财务部门办 理转移手续,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字,财务部办理转账手续。 2、公司对外处理固定资产一般实行有偿价调拨方式,相关部门根据设备 的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上,调出设备价值不得 低于设备的折余价值。报财务部审核、总经理审批方可办理相关手续。 3、未经财务同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发理,将 追究部门及经办人的责任。 (五)固定资产的报废与封存 1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单 一式二份经部门主管确认后,由财务部门将其净损失上报公司领导批复后 办理报废相关手续。 2、凡符合下列条件可申请报废 A.超过使用年限,主要结构陈旧,生产效率低,耗能高,而且不能改造 利用的。 B.损坏严重无法修复的。 C.老化失效,性能低劣无修复价值的。 D.因工房改造又不能运迁的设备必须折除的。 3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用,使用部门要及时处理,由使 用人办理注销手续,对外处理报废固定资产时由部门主管提出处理意见, 经财务部审核、总经理审批,变价收入上交财务部。 4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门报财务部门备案并封存保管 好。 5.闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,部门主管同意 后报财务部备案,方可使用。 (六)固定资产的清查

小学学校固定资产管理制度

小学学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 (一)采购制度 1.采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 3.凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。 (二)验收入库制度 1.财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。上级有关部门调拨的财产凭有关部门财产调拨单入帐。 2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校校办负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 (三)造册登记制度 1.学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。 2.财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。 3.按时完成上级部门布置的各种报表。 (四)领用、借用及赔偿制度 1.仓库存放物品,由财产管理员统一管理。 2.领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。

3.教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。 4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。 5.出借的物品要按期收回。 6.每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。 7.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。 9.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 (五)财产报废制度 1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。 2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。 3.报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明,再报财政局核准。 4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。 (六)资产清查制度: 1.对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。 2.学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由校办主任具体负责,组织相关人员参加。 3.清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

固定资产管理制度之欧阳家百创编

固定资产管理制度 欧阳家百(2021.03.07) 一、目的 为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。结合公司实际情况,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、固定资产管理范围 1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。 2. 办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。 四、管理分工 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。 (一)财务部 1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 3.财务部会同固定资产管理部门,每年6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。 (二)总经办 1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。 2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。 3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。 4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利 用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。 5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。 6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 7.总经办经理 ◆负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行 审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。 8.行政专员 ◆负责固定资产台账的建立与更新; ◆负责公共区域固定资产的定期盘点与维护保养工作; ◆负责员工离职时固定资产的回收与清理工作;

学校各项资产管理制度

小协镇中心小学资产管理制度 1.财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。(固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账)按使用部门(个人)建立的分账及总账,称为横向账;以设各类别和使用情况所建立的卡片账,称为纵向账,两账的建立便于规范管理。 2.校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理借用手续,并要求按期归还。 3.学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,建立安全措施,保证物品安全无恙。 4.定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入账消账手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符,账物相符。 5.校内设备一般不得擅自移动,必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员,办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。 6.由个人使用并保管的财产,使用人到总保管员处领取并登记上账,便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 8.保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并做交接手续。做到人员变动账物清楚。

小协镇中心小学固定资产定期清查制度1.学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参加的固定资产清查工作领导小组,负责对固定资产清查工作进行统一领导、制定具体实施方案。 2、固定资产清查工作每年必须定期组织实施,并至少进行一次,一般于每年年底进行。 3.学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产予以登记造册,并对数据的准确性负责。 4.对于不能确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。 5.各部门要认真组织实施,密切配合,不漏项、不留死角。 6.领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后核查人签字,并检查有无疏漏。 7.由固定资产管理员对数据进行汇总和整理,并逐一与固定资产明细账进行核对。 8.清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值,对于闲置或不适用的固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置,并作相关会计处理。 9.对盘盈、盘亏的固定资产,请示有关领导批准后进行必要的会计处理。 10.根据有关手续及凭证,调整固定资产明细账和固定资产总账。

2学校固定资产管理制度

火车中心完小2016年 学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 (一)、采购制度 1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。 (二)、验收入库制度 1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 (三)、造册登记制度 1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。 2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。 3、按时完成上级部门布置的各种报表。 (四)、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。 2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。 4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。 5、出借的物品要按期收回。 6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。 7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

固定资产管理制度(试行)

河南技师学院 固定资产管理办法(暂行) 第一章总则 第一条固定资产是国有资产的一部分,是保证学院教学、科研、行政和生活等各项工作的物质基础和必备条件。为了规范和加强学院固定资产管理,维护资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高固定资产使用效益, 保障学院各项工作的正常开展,根据国家有关法规、政策和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及《河南省行政事业单位国有资产管理规定》(省政府令第108号),结合我院实际,制定本办法。 第二条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。 第三条专用图书、资料等不受金额限制,均作为固定资产管理。凡属自制、捐赠或调拨的固定资产,或是比较稀缺的物品,学院认为应列入固定资产的也要计价列入。 第四条单价在1500元以下的教学仪器设备及单价在1000元以下的后勤、行政办公仪器设备,且耐用期在一年以上,非大

批购买的同类有形资产,纳入低值易耗品进行管理。 第五条固定资产一般分为六类:土地、房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。 固定资产应按规定计提折旧。 第二章固定资产的管理机构 第六条学院固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导,归口管理,分级负责,合理调配,管用结合,责任到人”的原则。具体管理采用三级管理体制,即国有资产管理处为一级管理部门,后勤处、教务处、信息中心、党政办公室为二级管理部门,资产具体使用部门为三级管理部门。 第七条国有资产管理处为固定资产的一级管理部门。负责全院固定资产的综合管理,制定学院固定资产管理办法并组织实施,审核固定资产购置计划,依据固定资产验收单建立全学院固定资产总账,对固定资产的购进、调出、盘盈、盘亏、清理、报废等进行账务处理,指导、监督办理学院资产购置、报废、捐赠的审批手续,编制学院资产采购预算及学院年度政府采购预算,向上级财政主管部门上报固定资产方面的有关报表,登记各类固定资产的价值,建立固定资产卡片,对全学院固定资产的保全和有效利用进行监督、管理和指导。 第八条后勤处、教务处、信息中心、党政办公室为固定资产的二级管理部门。后勤处负责学院土地、房屋、建筑物、家具

机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度 以下是有关机关单位固定资产管理制度全文,敬请参考阅读。 一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。 二、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 三、固定资产管理部门: 1、办公室为局机关固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。 四、固定资产核算部门: 1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 五、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。 2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度 2006-2-21 11:16:39 阅读人次:1478 (出处不明) 一、固定资产的购置 1、固定资产的购置,必须提出年度申请计划,物管小组审查,提出意见,统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据年度申请计划,提出具体实施计划,如与年度申请计划不符,必须说明增减变化原因,报物管小组审核后,统一汇总报总务处批准实施如因特殊情况没有列入年度计划内,确属急需,开支不大的,可按各级的批准权限办理。 2、年度申请计划的编制,必须正确处理局部与整体需要与可能的关系,全面考虑,统筹安排,精打细算,力求节约,提高计划准确性和可靠性。 3、重大开支项目(年度计划内的,如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者),必须经校领导集体讨论决定,任何个人不得擅自批准。 4、所购买的一切资产或物品,必须经物管小组验收,清点,在凭证上加盖"验收",没有物管小组"验收"章的,财务一律不予报销。 5、凡一级拨入或资助的固定资产,通过校领导的,由校领导通知小组验收,清点后,分配给有关单位保管,使用,上级某部门直接拨给各个单位的资产,各个单位必须向校领导或总务处报告上级拨入或资助,的物品名称,数量,经物管小组验收,清点后,方可使用,否则不得动用 6、自制的固定资产,各单位应列入年度或月申请计划内。如因特殊情况,未纳入年度或月计划内,必须提出追加计划报物管小组,由物管小组,上报批准实施,未经物管小组验收,清点的自制产品,不得发出。自制产品应按成本计价。 7、校办工作,合资企业,和伙食办公室等独立核算单位,购置资产必须按年或按月提出申请计划,上报批准,方可购买。所购买物品必须经物管小组验收,清点,在凭证上加盖"验收"印章后,方可作为报销处理。否则领导不予批准。 二、固定资产的调出 1、凡各单位的固定资产,有外调或借出校外的必须经校领导批准,各单位持领导批件到物管小组具体调出,外借手续,并由物管小组负责发"持物出门证",领导批件由物管小组留查,按期由物管小组同借出单位协商追还外借资产,如有损坏应报领导裁决。 2、各单位的固定资产,一般不得随意调动或外借,单位与单位之间,需得征得单位经营者的同意,出据借用手续,用后及时归还。如不按期,单位经营者要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。 3、领导或各单位借用各单位的在用资产必须取得单位经营者的同意,按规定办理手续,固定资产的调整更换,必须经物管小组清点,进行帐务处理。 三、固定资产的处理与报废 1、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。 2、物管小组所收缴和处理、报废的物品,应按物品的不同类型,分别作出鉴定,对能用的零部件要列表按"再生物品"登帐保管,以备修复其它物品使用。

公司固定资产管理制度(完整版)教程文件

公司固定资产管理制度(完整版)

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。

4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公室固定资产管理制度 为了加强办公室固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,办公室由IT部;由人事行政部门对对计算机设备,办公家具及运输工具进行管理 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人 二、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 三、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,对固定资产进行编号,并进行登记填写固定资产卡,更新台帐,落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。 四、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,固定资产管理部门更新台账,管理部门更新固定资产卡片 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 五、固定资产的出售 管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

学校固定资产管理办法

学校固定资产管理办法 第一章总则 第一条为建立科学、规范的学校固定资产管理秩序,落实管理责任制,优化固定资产资源配置,促进学校事业改革发展,根据财政部《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。 第二条学校固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。同时,贯彻艰苦奋斗、勤俭办事业的精神,积极开展修旧利废,做到少花钱多办事,物尽其用,减少闲置和浪费。 第三条学校固定资产管理实行“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,谁使用、谁负责,谁损坏、谁赔偿”的原则,做到人各有责、物各有账、账账相符、账物相符。 第四条后勤是学校固定资产管理的职能部门,参与全校范围内固定资产采购,负责学校固定资产的入库、供应、调配、报废、清查、分类账管理等工作。 第五条财务部是学校固定资产管理的综合部门。 第六条建立全校固定资产管理网络和各使用部门相应的岗位 责任制,做到责权分明,层层负责。 第七条对高精密专用设备,建立健全操作、维修、保养、检验等技术管理制度,对操作人员要进行技术培训,考核合格后,方可上

岗操作。 第八条固定资产管理员调动时,必须办理交接手续。 第九条工作人员退休、辞职、调出时,在办理离校手续前,必须到资产管理部门办理相应资产清退手续。 第二章固定资产的范围、分类 第十条固定资产的范围 (一)一般物品单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的物品。 (二)单位价值虽未达到本条第一款规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物品(如家具、图书等)。 (三)符合本条第一款或第二款规定的学校自制、外单位捐赠、上级调拨的物品。 第十一条固定资产的分类 (一)土地、房屋及构筑物。 (二)通用设备。 (三)专用设备。 (四)交通运输设备。 (五)电气设备。 (六)电子产品及通讯设备。 (七)仪器仪表及其他设备。 (八)文艺体育设备。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档