快递行业财务制度
第一章总则
为适应集团公司发展，根据集团公司实际情况，特制定集团公司所属省公司财务管理制度。所属各省公司人员在执行财务会计事务中，必须认真执行本管理制度。
第二章财务机构、财务人员
财务部为省公司日常财务管理机构，岗位设臵为:财务部经理、会计、出纳。财务经理可由会计或出纳兼任，各岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。各财务人员在履行职务时必须恪尽职守、清正自律。公司财务人员实行定人、定责制度，按绩效考核结果。
第三章财务会计机构职能及权限
一、资金管理职能: 负责公司所有资金及应收、应付款的管理。
二、财务预算、计划与分析职能: 编制年、季、月度财务预算，每月、季向公司总经理和集团总裁、集团公司财务管理中心总监上报本公司财务分析报告。
三、会计核算、报告与财务信息披露职能: 负责公司会计核算业务，包括会计记录、会计报表、及相关的内部管理报表;负责税务报表编制和申报。
四、财务监督与考核职能: 按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理。参与审核公司经济合同的订立，对合同执行情况进行财务监督。对公司财务部下属财务人员工作完成情况进行考核。
五、省公司财务负责人职责:
1.负责省公司会计核算工作;
2、负责省公司日常费用和工资审核;
3.对核算资料的真实性、准确性、及时性负责;
4.定期与不定期为领导提供财务分析报告，为领导的决策提供依据;
5.负责资金预算，控制各项支出;
6.协调与工商部门、税务部门的关系，合理规划，及时准确报税、递交报表;
7.负责所有代收款的及时回收，及时、准确作好各项结算工作，并做各类应收款项的清收工作;
8.负责财务人员岗位设臵与分工并做好人员调配，负责下属的业务考核;
9.协调各职能部门的关系;
10.对合同中相关的财务条款的进行审核，并按合同条款执行;
11.对各部门及各下属站点进行风险防范管理和财务知识培训;
12.每月末组织物流、信息、站点人员对物流系统整件和仓储系统散货进行盘存，2 每年二次组织行政人员对固定资产进行盘存;
13.制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等，确保部门工作有序、高效、协调、规范;
14.其它财务工作。
六、出纳职责:
1.熟悉有关会计法规和会计制度，负责每日代收款的收取和按审核后的金额支付上游公司的货款;
2.严格执行公司财务制度，对各种报销单据要严格审查，符合规定手续，方可报销。否则，拒绝报销;
3.负责保管现金，进行与现金相关的本岗位的业务处理工作;
4.负责银行存款账户资金的管理，按照规定开具支票和保存支票;
5.负责登记现金日记账，做到日清日结;
6.严格签发转账支票手续，领用支票要办好支票登记手续，不得签发空头支票;
7.做好财务印鉴的保管及空白收据和支票的保管工作;
8.严格执行总公司“收、支两条线”的各项规定，确保当日收到的现金、支票及时存入银行;
9.不得以“白条”抵库，不得坐支，更不得挪用现金，严禁将公款与私款混淆、混用，严禁挪用公款。
10.对不符合财务制度的行为应予以抵制
七、财务部负责人权限:
1.参加总经理办公会议，参与公司重大决策;
2、.进行税务筹划，在合法合规的前提下，减少公司税收负担;
3.有权组织对公司财务指标进行分析与评估，设定财务预警红线。
4.与工商、税务、银行等外部机构建立有效的交流渠道，提高财务部综合管理能力;
5.有权制定本部门绩效方案，并依据绩效方案对下属的业绩进行考核，并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、奖惩和工作调整，建立有效的激励约束机，对其晋、降职(级)有重要建议权;
6.对公司办公会中讨论的事务具有建议权;
7.对部门内的工作计划和预算有制定、审核权;
8.对公司财务事务，有权要求公司相关人员予以配合。第四章流动资产的管理流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。
一、现金管理:
1.现金为公司的核心资产，各公司出纳人员要严格执行集团公司有关现金的管理规定。
2、及时查收自营站点和加盟站点代收款及其它款项的到款情况，如有异常及时上报财务经理、公司总经理和运营经理。按合同规定及时、准确计算、支付上游公司的代收款项;及时、准确计算、收回公司的投递费及其它款项。
3.严格控制公司费用报销和个人借款手续，费用报销和个人借款须经办人、经办人所在部门负责人、公司财务负责人和公司总经理同时签字出纳方可付款。总经理外出时，根据总经理授权财务负责人可签批，但是总经理回来后须补办有关手续。大额借款支出须先电话(或传真)向总经理申请，待总经理通过OA 办公系统签批方可执行，未上系统前由总经理用其本人手机发送短信批复，但是总经理回来后须立即补办有关手续。
4.出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。
5.日记帐要逐日结出余额，并与库存现金相核对，每月月末与公司总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。
6.出纳可根据业务大、小核定合理的库存现金限额(三天零用量)，当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保公司资金的安全。公司员工报销费用时，出纳人员要及时扣除其借款，各种借款在发工资时必须清帐，不允许出现跨月白条顶库现象。同时严格执行前帐未了后帐不借的原则。
二、银行存款管理
1.出纳人员要认真执行公司关于银行结算办法的规定，银行支票等结算凭证和印鉴须分开保管。
2.出纳人员要严格执行银行存款支出手续，银行付款必须经申请人、部门负责人、财务经理、公司总经理同时签批后，方可开具银行支票。
3. 银行存款日记帐逐笔、逐日登记，每日结出余额，定期与银行对帐单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达帐项，出现长期未达帐项时要查明原因，上报领导。
三、应收帐款及预付帐款的管理
1.公司要根据代收款和经济业务的内容、户别设臵应收帐款明细分类帐，即按公司确定的站点收款人，加盟站点合同签定人，债务人的具体名称设臵登记明细分类帐，不准笼统的以地名代替。应收帐款的发生和确定必须要有收取款项的原始凭据。
应收帐款、其他应收款、预付帐款必须采用谁经办谁负责收回的原则，并且如果造成公司经济损失由经办人按责任赔偿相应损失。对于自营站点和加盟站点的代收款回收，公司出纳为
第一责任人，如果出现异常情况出纳必须在第一时间内向财务负责人、总经理反映，财务负责人收到情况反映后必须在第一时间上报并与运营部门协调处理。凡出纳和财务人员未及时上报对公司造成经济损失的由其承担损失的连带赔偿责任并处失每次200 元的罚款，情节严重者将追究相关责任人经济和法律责任。
4 2.各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行二次发函或派员核对，内部进行财务、信息、市场、物流等相关板块相互核对确认，要编制帐龄分析表，并上报有关领导。3.各经办人收回的款项要及时上交公司财务部门，如发现款项不交或者私自挪用者公司视为职务侵占，视其情况追究法律责任，并予开除处理。支付预付帐款、保证金必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付帐款时，须经办人申请，经部门负责人审核、财务负责人复核、总经理审批后后方可付款，并同时向财务部门提供有关合同协议书原件等材料，并及时取得对方的相关内容收据。
4.公司采用坏帐准备金制度，每年年末按应收帐款余额的5‰计提坏帐准备金年终调整。
四、存货的管理
1. 存货是指企业所拥有或控制的流动资产，包括公司已办理承运或入库手续的上游公司在途、在库的货物。
2. 上游公司发来的未包装的散货只在公司财务系统库存中核算数量，收货时开具入库单一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务、一联交送货人。散货发给站点时在财务软件开数量出库，一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务，面单贴好后在物流软件中扫描进入物流软件系统，站点退回有面单的散货，开包验货后公司财务软件开具入库单，一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务。信息中心作为与上游公司对结的平台，每月应与上游公司和仓库核对好库存，仓库库存如有差异应及时通知仓库和财务人员核对，核对不清的由经办人按责任承担。
3、公司财务经理或会计每月末要督促信息中心人员与上游公司、仓库核对好散货库存和已包装好的包裹库存，如有差异及时查找原因，如不能查清原因的分清责任由经办人按上游公司的赔偿标准承担。经办人的赔偿在当月工资中扣除。
4.入库单一式四联，一联留存做为仓库部门记帐凭证，一联交财务部门处理，一联交信息平台，一联给交货人。
5.仓库部门要做到见单发货，及时登记有关帐簿，设立产品收、发、存明细帐或暂收货台帐，严禁白条顶库现象。公司存货必须定期或不定期盘点，月末定期对存货进行盘点、每半年进行一次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的产品要及时查明原因，报集团财务管理中心总监和公司总经理批准处理并及时调整帐务，以保证帐实相符;对于盘亏、毁损物资不能查明原因的由当事人负责赔偿。对于上游公司已停售或未能妥投的产品应及时进行清退，清退时必须附有详尽清单(包含内在产品及附件)。清退后须有专人负责跟踪及时取得对方书面确认。对于不按流程和要求所产生的损失和赔款，由相关责任人负责赔偿。
6.因业务关系需要或其他非生产需要的产品出库实行总经理签批制。
7、存货削价准备因自身不存在存货，但有赔偿上游公司短缺、破损之无法确定责任的风险，但需按接单金额的1%计提。第五章固定资产的管理固定资产是指使用期限超过一年的房屋、设备、运输工具、电脑等其他与公司经营有关的单位价值超过1000 元的设备器具，工具等;
一、公司要建立健全固定资产管理制度，包括固定资产的安全使用制度、维修保养制度、定期盘点制度、折旧计提制度和报废制度。二、公司财务要设臵固定资产明细帐，并制定固定资产目录，建立固定资产使用登记卡。各资产(含办公用品)使用人员负有保管和保养固定资产的义务，如发生资产丢失、毁损、报废使用人员须按责任承担相应赔偿责任。
三、固定资产分类目录: 01 房屋及建筑物主要是指有所有权的房屋建筑设施02 信息设备计算机、服务器、打印机、采集器、扫描枪、信息软件03 物流及机械设备电子磅秤、手动液压车、叉车、货架、监控设备、千斤顶04 运输设备厢式货车、普通客车、轿车05 办公
及行政设备复印机、传真机、保险柜、办公家具、电话设备、空调、冰箱、电视机、影碟机、打卡机、电热水器、照相机、投影仪、扫描仪等四、固定资产的取得计价一般核算遵循实际成本进行初始计量;车辆的原价应包含车辆购臵税。五、固定资产折旧计提方法固定资产折旧采用年限平均法分类计提。根据固定资产类别、预计使用年限和预计净残值率确定折旧率。六、固定资产后续支出固定资产的更新改建支出、大修理费用，符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本;不符合固定资产确认条件的，应在发生当期计入损益。七、各类资产折旧情况具体如下: 类别预计使用年限净残值率年折旧率房屋及建筑物20 年3% 4.85% 信息设备 5 年3% 19.40% 物流及机械设备 5 年3% 19.40% 运输设备 6 年3% 16.16% 办公及行政设备3 年3% 19.40% 固定资产折旧要分具体明细分门别类计提折旧，不能笼统的以固定资产原值与折旧率相乘。原有折旧率与此不同按原有比率提取，新增加的按此标准执行。全部固定 6 资产必须每年盘点一次,由省公司行政部门牵头其他部门配合。八、固定资产处理: 1、固定资产非正常报废处理必须先由各省公司财务部向集团财务管理中心提出书面申请，由省公司总经理签字，报财务管理中心总监审核，最后由集团总裁审批后方可执行。严禁贱卖固定资产。处臵金额与净值之间的差额记入营业外支出。2、固定资产正常报废处理:先由省公司财务负责人提出书面申请报公司总经理审核，再报集团公司财务管理中心复核，经集团总裁批准后方可报废，处臵金额与净值之间的差额记入营业支出，处臵金额大于净值的记入营业外收入。第六章负债管理一、公司的流动负债是指将在一年内偿还的债务，包括短期借款、应付帐款、应付工资、应交税金，其他应付款以及预提费用等。二、公司按期偿还各种流动负债，以提高企业信誉和知名度，按期发放工资，无特殊原因员工工资必须于次月十五日前发放，以提高员工的积极性，增加公司凝聚力。
三、工资发放由各省(市)财务根据相关薪酬、提成、考核、计单标准进行独立核算，报集团财务管理中心总监审批后按时发放，所有员工入职、转正、晋降级、离职必须以行政人事管理中心书面通知为准，并扣除相关公司为员工代垫、代扣的各项税费。第七章成本费用的核算管理一、成本与费用要按权责发生制原则进行计提及摊销。要正确划分和核算各项成本费用，严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销帐户(待摊费用、预提费用等)。二、对于分公司只设营业费用科目。
三、营业费用明细科目为:工资、福利、办公费用、租金、维修费用、油料费用、折旧费、水电费、电话费、业务费、差旅费、保险费、路桥费等。第八章税金的管理公司要按税法规定正确计提各种税费，准确核算和反映各项税金及附加的提取和上交。按时、足额提取、上缴地方政府、行业协会规定需要支付的相关基金、管理费用。每月10 号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。第九章投递费用及运费的核算投递费作为公司收入主要来源，关系到公司正常运转和长久发展。每个省公司财务人员及相关人员在核算投递费用和收取代垫运费时，实行物流、信息、结算、会计、7 出纳多级复核制，要认真、细仔、及时、准确地核算投递费用和代垫运费并及时予以收回。因错算而给公司造成经济损失的，如不能按期追回将由责任人承担损失，并对责任人每次罚款200 元。对于月结代垫的运费，公司财务人员要在次月12 号前将上月的应收代垫运费收回，对于异常情况须立即上报给公司总经理。对于未上报而且给公司造成经济损失的，将由责任人承担损失，并对相关责任人处以每次200 元的罚款，造成重大损失后果者另行处臵。第十章财务报表、会计科目和单据的管理一、根据会计工作一致性原则，本公司结帐时间为每月末最后一天，资产负债表、损益表、费用明细表，财务分析报告次月(10)号前(含10 号)上报总公司财务管理中心。分析报告的内容另行通知二、各公司之间要实行严格的财务管理制度，严禁混报乱报费用现象。公司之间往来帐可设“内部往来”科目核算有关经济业务，企业的资金、物资往来要办理有关转帐手续。三、省公司所有面单、领款单、费用报销单、借款单、收据等有关凭据由总公司统一印制，采取领用登记制度，由总公司财务管理中心发放，用完的有关单据存根及时交回财务管理中心，财务管理中心要认真检查，凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。四、所有公司涉及往来的凭证(如款、货的收条、借条、欠条、领条、结算依据等等)管理，未到期
的应把凭证复印件做帐务处理，原件单独编号保管，并另行造册编号登记管理。第十一章会计档案管理一、搞好会计档案的管理工作，财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。二、财务部门要建立会计档案目录，要严格档案调阅手续。未经财务管理中心总经理批准，公司所有财务人员严禁私自将公司财务档案外借或给无关人员查阅。公司一经发现从重处理，并处以500 元及以上罚款，情节严重者予失开除处理，并追究其相经济与法律责任。三、财务人员、保管员、信息员及其他相关人员，调动工作或离职时必须办理相关档案移交手续，造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整。四、会计档案的保管年限:会计凭证类15 年;总帐15 年、明细帐15 年、现金和银行存款日记帐25 年;月、季度财务报告3 年，年度财务报告(决算)永久;会计移交清册15 年、会计档案保管清册永久。五、公司财务人员应严守公司商业密秘和财务机密。8 第十二章借款和各项费用开支标准及审批程序为进一步完善、规范公司财务管理，保证借款、费用审批手续严格有序进行，特制定本标准及程序。一、借款及报销审批程序: 1. 出差人员借款，必须先填写出差申请单，写明出差时间、地点、出差事由、借款金额，先经部门负责人签字同意，再到财务部领取“借款申请单”，原则上按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额;填写好该凭证后，经部门负责人→财务负责人→总经理审批流程后，方可到公司出纳处借支。出差归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算。回公司报帐程序先行政部门核销考勤→部门负责人核实签字→财务经理审核→公司总经理审批→最后到出纳处销帐。2.凡员工因公借款者，在原借款未还清前，不得再借。3.其他临时借款，如购臵款、业务费、周转金等，由经办人先填定“请购审批单”审批程序为:部门经理签批→财务经理审核→公司总经理审批。同时填写借款凭证并按此程序签批。 4.试用人员借支旅差费或临时借款，须由其试用人员负责人签字担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。5、原则上公司不允许因私借款。确有困难需要借款的，超过1500 元的借款需经总裁批准。借款额度最高不得超过本人两个月的工资标准，借款须在三个月内还清。借款必须有公司认可的担保人担保，公司总经理对此承担连带担保责任。如当事人出现不还款时，担保人要承担还款的连带责任。1500 元以内的借款由总经理审批，但需部门负责人或总经理担保，在一个月内收回。借款总次数不得超过正式员工总人数的5%，财务负责人应对此承担控管责任。 6.借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结清欠款金额;三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回，相关人员不得再借新款。7.购臵款、业务费报帐审批程序，先部门负责人签批→财务审核→公司总经理审批→出纳处销帐。8、业务开支5000 元以内的借款，由公司总经理签批。超过5000 元以上需传真至总公司财务管理中心总监签批。二、差旅费报销标准: 1、公司总经理: A、省会城市，每天出差补助标准为200 元(住宿补贴160 元，误餐补贴40 元); 地、县级城市，每天出差补助标准为160 元(住宿补贴130 元，误餐补贴30 元)。苏州、无锡、宁波、温州180 元(住宿补贴150 元，误餐补贴30 元)。B、广州、深圳、上海、北京等城市每天出差补助标准为210 元(住宿补贴170 元，误餐补贴40 元); 2、副总理、A、省会城市，每天出差补助标准为180 元(住宿补贴150 元，误餐补贴30 元);地县级城市，每天出差补助标准为150 元(住宿补贴120 元，误餐补贴30 元)。苏州、无锡、宁波、温州160 元(住宿补贴130 元，误餐补贴30 元)。B、广州、深圳、上海、北京等城市每天出差补助标准为200 元(住宿补贴160 元，误餐补贴40 元); 3、部门经理: A、省会城市，每天出差补助标准为170 元(住宿补贴140 元，误餐补贴30 元); 9 地县级城市，每天出差补助标准为140 元(住宿补贴110 元，误餐补贴30 元)。苏州、无锡、宁波、温州标准为150 元(住宿补贴120 元，误餐补贴30 元)。B、广州、深圳、上海、北京等城市每天出差补助标准为190 元(住宿补贴150 元，误餐补贴40 元); 4、主管及一般员工: A、省会城市，每天出差补助标准为140 元(住宿补贴110 元，误餐补贴30 元); 地、县级城市，每天出差补助标准为120 元(住宿补贴100 元，误餐补贴20 元)。B、广州、深圳、上海、北京等城市每天出差补助标准为160 元(住宿补贴130 元，误餐补贴30 元); 5、因商务
等特殊情况需改变住宿条件的人员由总经理(总经理级由分管付总裁)电话短信核批，并由当事人转发至财务经理和集团财务总监备案。三、出差报销注意事项: 1.乘坐火车，从晚上8 时至次日晨7 时之间，在车上过夜6 小时以上的，或连续乘车时间超过12 小时的，可购火车硬卧铺票。2.乘坐火车符合1 条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给;动车、高铁在以上规定时间，达到6 小时以上的按本人实际乘坐的火车票价的25%发给。3.公司人员出差，事先经公司批准就近省亲办事的，不发绕道回家和在家期间的出差伙食补助费、住宿费、路费。 4.公司人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准计发。5.出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发住宿费。6.公司人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不报。7.出差人员出差时一律不准乘坐黑车,凡私自乘坐的其费用自行承担公司不予报销，由此产生的事故及经济纠纷公司不予承担。
8.除公司副总经理级以上人员出差可乘座飞机外，其他出差人员超标乘坐飞机的，其超额部分自行承担。部门经理级人员可乘座3.5 折以下机票的飞机。9.车、船票及住宿票按实际出差地的凭证报销。不得张冠李戴以其他地方的票据替代。10.出差期间的宴请费用不在差旅费中报销，单独列在业务招待费中审批报销。11.同性别两人一起出差，只能住双人间，按一个人(职务较高者)住宿标准计算。12.报销车票中只报往返的长途车票、市内公交票，的士票不予报销。13.各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对出差人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人;如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。14.出差人员回公司的当天没有住宿补助。15、公司人员出差有食、宿接待的一律不得报销相关费用。
四、业务招待费(含送礼开支)标准及审批 1.因公司业务需要开支招待费的，由部门经理填写招待费审批单，报总经理批准。 2.业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票，列明公司抬头，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务审核，然后由总经理审批，10 方能出纳处报帐。3、超审批金额外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核加以签注。4、公司大额招待活动及单笔金额超过2000 元的招待费用，须报集团公司总裁批准。凡未经批准擅自开支的其费用超标部分自行承担。5、凡单笔送礼在800 元(含实物或现金)以上，节日批次送礼须报总裁签批后方可执行。6、所有送礼必须由两人及以上同时操作，报销时两人均需签字证实。人员组成为相关部门联系人和相关主管负责人，或总经理，或财务负责人。五、固定资产、用其他资产购臵审批程序1、省公司购臵资产总价在1500 元(含1500)以下的，由省公司可自行购买。2、省公司购臵资产总价在1500 元以上--10000 元以下，由集团公司相关业务对口管理中心审核，财务管理中心复核，集团公司总裁(或分管付总裁)审批。3、省公司购臵资产单价在10000 元以上，由集团总裁审核，财务管理中心复核，集团公司董事长审批。4、购臵资产时原则上需要两个及以上单位人员参与(使用单位指派人员加财务或行政部门指派人员)。5、购臵资产金额在2000 元以上时，必须办理银行结算，原则上不得带现金到购臵单位支付购臵款。6、公司购臵资产实行:先提交购臵计划申请，交相关领导批准后再购买的原则，公司办公用品应确认两到三家供货商，签订合同指定购买，应做到每月一询价比价，具体由行政人事部门执行，财务部门、总裁办监管。第十三章资金管理办法(另行通知) 总公司实行统收、统支，收、支两条线的资金管理模式，即省公司收入的所有资金直接存到省公司的结算帐户，然后按规定要求统一划入总公司帐号，不能再自行开支。上游公司的货款省公司审核无误后，向总公司按时提出付款申请，由总公司统一支付。省公司实行备用金管理制度，所需费用资金按审定计划下拔，即省公司按时上报月、季财务预算，经集团批准后根据需求时间和数量逐次下拨备用金。当预算出现交大差异时，必须及时由省公司做出调整预算申请，报集团审批。
一、总原则: 收款全额上交，流动资金实行备用金管理，所有支出实行预算管理，按计划下拨。二、实施范围: 范围包括各省公司及所属站点机构。三、管理责任: 1.总公司建立以财
务管理中心为核心的“收、支两条线”的管理机构，负责制定管理制度、核算办法及其他相关财务政策，并对执行“收、支两条线”的违规行为进行纠正、监督和处理。总公司财务管理中心是资金“收、支两条线”的具体管理机构，负责总公司“收、支两条线”账务处理、与省公司财务部进行具体对接并实施具体指导、管理，根据授权进行资金调配、协调解决运行中的具体问题。总公司财务管11 理中心负责人为“收支两条线”第一责任人。 2.各省公司建立逐级负责制。省公司总经理为“收、支两条线”总体管理第一责任人，财务负责人为具体操作管理第一责任人，具体经办人为第二责任人，负责实施本本公司“收、支两条线”工作，相关责任人要确保账账、账表、帐实完全相符。第十四章制度执行监督一、财务制度是公司管理过程中最重要的基本制度，各省公司、各部门、各位员工都应该认真执行本制度，按制度办事。
二、对违反本制度的人员，公司根据其情节轻重对违规人员将给予警告、通报批评、罚款、降职、降级、免职、开除等处理。给公司造成经济损失的赔偿其经济损失。触犯法律的公司将依法提起诉讼。三、对违反财务制度的人员，在评优晋职、晋级过程中，财务部门具有一票否决权。第十五章附则一、本管理制度自批准公布之日起执行，不完善及以后调整另行文补充，有关具体实施办法以正式通知为准，凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准。
二、本管理制度由集团公司财务管理中心负责解释。
检测公司全套管理制度汇编公司管理制度1.检验工作管理制度1.1检验人员必须经过专业技术培训，通过本公司考核持证上岗。1.2工作时应不少于2人（持证上岗），整个过程应独立完成。1.3检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作规程和检验实施细则进行，做好完整记录，不得弄虚作假。1.4检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。 1.5非本公司人员不经允许不得擅自进入检测室。 1.6当仪器设备处于工作状态时，检验人员不得离开，检验人员离开检测室时，照明电及门窗等要关好。1.7在检测室内不得做与检验工作无关的事。 2.仪器设备管理制度2.1购置仪器设备，均由检测室负责人提出书面申请，由技术负责人申核，报经理批准，由供应部统一办理。2.2对新购置的仪器设备，由设备管理员验收，安装、调试、检验合格后，建立设备档案、设备检定周期表。2.3仪器设备技术档案做到一机一盒。检验设备检定完毕后，设备管理员应进行设备编号，并根据不同的检定情况，加贴国家技术监督局统一制订的（绿、黄、红）三色标志，分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。
任何人不得涂改和撕毁有效标志。2.4主要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管理员负责定期检查并存档。经常检查、清点，确保配件完整、齐全。检验人员必须自觉爱护仪器设备，正确使用仪器。经常保持仪器设备整洁、安全，用后加罩，以防灰尘。3.样品收发管理制度3.1采样人员将样品交收样员，由收样员验收样品。样品的标签上，委托编号是否与样品流转单一致。3.2收样员对样品进行登记，填写检验单，并与样品一并交给检测室主管，做好样品收发登记台帐。3.3任何人不得将样品移作它用，检验完毕后，妥善处理。3.4样品堆放要求排列整齐、有序，各种样品不得混合堆放。 3.5丢失或损坏样品，均按检验事故处理。 4.人员培训制度4.1凡从事检验工作的人员必须定期进行业务培训。4.2学习专业学习：在自学的基础上，检测室组织集体学习和讨论，或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等，包括新技术、新方法。非专业学习：学习内容主要是，计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。由技术负责人、质量
财务科 xxxx公司财务管理制度 第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是： (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约，合理使用资金。 (五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作： (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； (三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是： (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是：
电子行业——财务管理制度 第一章总则 第一条为了规范XXX股份有限公司（以下简称公司）的财务行为，加强财务管理和经济核算，根据国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》，结合公司实际经营情况，修订本制度。 第二条公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求，符合《企业财务通则》和《企业会计准则》的要求，具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执行。 第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管 理工作，同时也是控股、参股子公司财务管理工作的参考依据。各子公司为独立核算的法人单位，应根据相关法规和制度，参照本制度自行制订具体的财务管理制度。对于本制度中已作出的对子公司的管理办法，各子公司应严格遵照执行。 第二章资金管理 第四条公司资金管理的原则是：合理使用，减少占压，降低风险，加速周转，提高效益。 第五条公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有关财务计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管理，从而使财务管理工作有序、稳定地进行。
第六条为保证库存的现金安全合理，公司各部应按规定限额提取备用金。支取现金先填写借款单，并注明用途、金额、期限等，按规定批准方可支取。预支现金一般不超过2000元，超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。任何人不得从营业收入中坐支现金。库存现金必须日清月结，不准白条抵现。 第七条支票的领取及管理 1、支票领取： (1)凡领取支票，先填制支票申领单，写明用途、金额、使用人等项， 经由有权审批人批准方可领取。 (2)签发支票的金额超过10000元，在填写申领单时，须提交符合审批 程序的用款报告及附件（合同、采购单、计划书等）。 (3)领取人应办理登记手续，于使用后三日内报帐。 (4)未及时报帐者财务人员及时督促，并有权不予签发新支票。 (5)持票人应对支票妥善保管，如丢失将由个人承担经济责任。 2、支票管理： (1)所签发支票应填写日期、金额（限额）、用途，不准签发空白支票。 (2)准确掌握帐户余额，不准发生空头、透支。 (3)出纳人员应每日编制库存现金与银行存款变动表。 (4)出纳人员应于月末填制“银行帐户余额表”，送交财务经理批准后
久泰能源内蒙古有限公司 财务检查制度 为加强公司财务基础核算规范，提高财务管理水平，根据集团财务中心下发的财务检查制度，特制定本制度： 1、资金检查：资金收付是否做到日清月结；是否存在白条顶库现象；资金盘点记录是否齐全；票据、印章管理是否规范。检查的频率每月不少于2次，检查人：胡学玖、张云波；出纳每天对货币资金进行检查，并留存检查记录。 2、会计基础规范：依据财务管理中心2008年1月30日下发的《财务基础核算达标规范》进行检查。每月进行一次，为各岗位全面互查，检查的内容主要是凭证的检查。由张云波负责组织，每月10日—15日完成，针对检查过程中出现的问题进行整改，同时组织学习，对一些常规性的错误对责任人进行考核。 3、台账检查：包括预算台账、固定资产台账、低值易耗品台账、工具本台账。由各台账负责人对各部门台账进行检查，每月进行抽查，季度进行全面检查，检查后3日内出具台账检查报告。 4、实物资产检查：每季度、半年度进行全面盘点，包括存货、固定资产、低值易耗品、在建工程物资、工具台账。由张云波负责组织，各岗位负责人参与联合管理部门进行检查。盘点后7日内出具盘点报告。 5、项目管理：基建台账、设备到货台账的检查；设备到货是否及时进行了入库，安装设备是否办理了出库；领用的配件和安装材料
是否进行了监控；基建工程是否有合同，合同与施工的项目是否一致，是否有实际工程已变更合同未变更的情况；各项基建工程变更签证，财务部门是否及时取得；工程结算是否及时，是否超付款现象。由张云波负责组织，韩庆存、张鹏负责检查，每月检查一次，10日前出具检查报告。 6、合同检查：合同台账登记是否及时，付款情况是否与账套一致，合同管理是否规范。要求合同台账每周进行更新，责任人刘丽锋，由张云波负责检查。 7、往来账检查：个人借款、预付账款是否按期限进行了管理，是否有超期的个人借款和预付账款，对账记录是否保存完整，是否存在长期挂账不开具发票现象，集团内往来对账记录是否完整，是否存在借方余额现象。责任人曹传水，每月进行往来账核实监控，登记监控表，每月3日出具检查报告。 8、档案检查：根据档案目录进行抽查，档案管理是否规范、目录编制是否齐全，所有档案是否全部入档。档案管理人：曹传水，检查人：韩庆存。每月进行抽查，季度进行全面检查，每月15日出具检查记录，季度检查统一安排时间。 9、纳税检查：、财务账面的税金核算是否和纳税申报表一致；增值税、土地使用税、房产税、印花税、个人所得税等税种的申报是否齐全和足额；抽查一个月所有税种的核算是否正确。检查责任人：张云波。 10、其他方面：办公室卫生是否保持清洁，办公桌上是否摆放
财务管理制度 学校：联合小学 时间：2016年2月24日
财务管理制度 为了管好用好学校资金，充分发挥资金效益，更好地为教学为师生服务，特制定财务管理制度。 一、学校财务工作任务 认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律，本着精打细算，勤俭节约的原则，对学校各种资金的使用，进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序，反映资金的使用情况；完善财务规章制度，堵塞漏洞，严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理，经费包干，超支不补，结余留用”的办法，做到量入为出、收支平衡。 二、经费收入管理 学校财务部门管理以下各项资金： 1)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。 2)上级拨入的预算外资金。 3)各种捐赠款项收入。 4) 其他杂项收入等。 财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理，严禁将预算内经费转入预算外使用。 三、经费计划管理 1) 学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目 费用的开支计划，由财务部门据此作出下年度预算，经主管校长审核。
2) 学校根据上级下达的当年经费数，安排相关工作。 3) 在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则，并自觉接受审计部门的审计，若确需要更改项目，须经领导签字批准。 四、经费使用管理 1、费用报销一律先由校长签字后报学区审批，然后到财务室报销。 2、预算外的各项经费，应严格按照财务制度规定，在领导审核批准的项目和限额内开支使用。 3、教职工因公出差由校长批签。 4、物资采购人员为各部门购物借款，由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额，经总务部门负责人批签后，采购人员方可到财务部门办理借款手续，须经校长批签。 5、任何人不得因私借用公款。 五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。 a) 学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定，认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销，不符合规定的单据，不予报销。否则，追究当事人责任。 b) 学校财务部门，应按会计制度对各类经济业务事项，通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结，手续完备，内容真实，帐目清楚，数字准确，资料齐全。 c) 财务部门各经办人员，应按岗位要求，按时向主办会
内部管理制度系列 餐饮行业财务管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-16092餐饮行业财务管理制度 Financial management system of catering industry 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1.餐饮服务中心实行财务集中管理，部门独立核算的财务管理体制。 2.餐饮服务中心所属各部门应严格执行国家，学校和后勤发展集团有关财务的，法律，法令，法规及管理制度，自觉接受财务和上级主管部门的监督检查。 3.餐饮中心财务室负责日常的报帐，算帐，记帐等财务会计管理工作;同时也要为中心主任提供会计信息和经济分析数据，参与中心的规划和决策。 4.财务室协助中心主任作好中心的各项财务管理工作，实行主任"一支笔"的财务审批制度。 5.会计人员应尽职尽责作好会计工作，严格实行会计监督，遵守成本开支范围，降低伙食成本费用。会计人员应根据《会计法》和《会计人员工作制度》行使自己的权力和义
务。 二.现金管理制度 1.严格执行国务院《现金管理暂行条例》。 2.遵守"现金收、支两条线"的原则，严禁私自坐支、挪用。 3.不准用任何方式给其它单位或个人套取现金。 4.现金发生差错，要及时查明原因，作好记录，按有关规定处理。 5.各部门当天收入的现金要及时上缴中心财务室，财务室要及时送存银行，库存现金不得超过限额规定。 6.每天营业收入的现金要由保管员，核算员负责收回，三人以上共同清点，核对无误后及时入帐，并由部门负责人、当事人签字。 7.任何人不得将收入的现金私自挪用或存放。 8.采购人员使用现金，必须由二人负责，持市场购货报销单经中心主任审批后，到中心财务室报帐。 9.因工作责任心不强，疏忽、马虎，造成现金丢失、被盗，应追究当事人责任，并赔偿损失。
公司财务管理制度 第一章总则 第二章资金管理 第三章应收款项的管理 第四章存货管理 第五章长期投资 第六章固定资产 第七章信贷管理 第八章资本及资本金管理 第九章税务 第十章费用管理 第十一章财务分析及控制 第十二章对子公司的财务控制措施 附则 第一章总则 第一条为了规范公司（以下简称公司）的财务行为，加强财务管理和经济核算，根据 国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》，结合公司实际经营情况， 修订本制度。 第二条公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求，符合《企业财务通 则》和《企业会计准则》的要求，具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执 行。 第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作，同时也是控股、参股子公司财务管理工作的参考依据。各子公司为独立核算的法人单位，应根据相关法规和制度，参照本制度自行制订具体的财务管理制度。对于本制度中已作出的对子公司的管理办法，各子公司应严格遵照执行。 第二章资金管理 第四条公司资金管理的原则是：合理使用，减少占压，降低风险，加速周转，提高效益。 第五条公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有关财务计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管理，从而使财务管理工作有序、稳定地进行。 第六条为保证库存的现金安全合理，公司各部应按规定限额提取备用金。支取现金先填写借款单，并注明用途、金额、期限等，按规定批准方可支取。预支现金一般不超过 2000
元，超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。任何人不得从营业收入中坐支现金。库存现金必须日清月结，不准白条抵现。 第七条支票的领取及管理 1、支票领取： （1）凡领取支票，先填制支票申领单，写明用途、金额、使用人等项，经由有 权审批人批准方可领取。 （2）签发支票的金额超过 10000 元，在填写申领单时，须提交符合审批程序的用 款报告及附件（合同、采购单、计划书等）。 （3）领取人应办理登记手续，于使用后三日内报帐。 （4）未及时报帐者财务人员及时督促，并有权不予签发新支票。 （5）持票人应对支票妥善保管，如丢失将由个人承担经济责任。 2、支票管理： （ 1）所签发支票应填写日期、金额（限额）、用途，不准签发空白支票。 （2）准确掌握帐户余额，不准发生空头、透支。 （3）出纳人员应每日编制库存现金与银行存款变动表。 （4）出纳人员应于月末填制“银行帐户余额表”，送交财务经理批准后呈报总会计师。 （5）按时于月末填制“银行余额调节表”交财务经理审核，对未达帐项要认真 查对，及时入帐。 （6）支票和公司印鉴分人妥善保管。 第八条预付货款和定金，必须根据合同办理，经由审批权限的领导批 准 ,方可执行。 第九条按照合同约定的条件支付购货款或工程进 度款 ,经由审批权限的领导批 准 ,方可 执行。 第十条对外投资等资本性开支的审批、使用、实施顺序 1、对外投资的拨付，由规划部根据项目可行性报告实施步骤提出股本金使用申请，分 管副总经理和总会计师会签，由总经理批准后支付。 2、固定资产更新、添置、报废，由使用部门或者管理部门提出，规划部和财务部审核， 分管副总经理、总会计师会签，总经理批准后实施。 3、新筹建单位的前期开办费如在公司核算，由总经理授权给新设单位负责人后，各项 费用由被授权单位负责人审核签单，财务部门在核定的限额内支付，并进行单独记帐、结算。 第十一条对外收、付款的规定 1、对外付款必须要填制对外付款审批单，由项目经办人具体办理。 2、有合同（或协议）的付款，在第一次付款时应附上所签订的合同（或协议）。实行分 次付款的，在未结帐前的付款，应由收款方开具收据。 3、收款方必须提供符合公司规定的发票或收据。 4、广告宣传由代理商垫支的，必须要由代理商提供付款凭证。 5、特殊情况先付款，收款方再提供发票或收据的，由经办人向财务办理暂支手续,并负 责将发票或收据在规定时间内交回财务。 6、对外付款有合同的，必须要按照约定的帐号办理；付款、收款要求改变帐号的，必
财务人员工作职责 一、会计人员工作职责 （一）、按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度和收费标准，遵守费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，从经费角度上保证教学计划的完成。 （二）、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结。按要求编制会计报表，按期上报，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。 （三）、按照勤俭建校，勤俭办事的原则，定期检查、分析预算执行情况，考核经费使用效果，发现浪费现象，及时向领导提出改进措施。 （四）、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，认真执行《会计法》，保护公共财产安全，同一切违法乱纪行为作斗争。 （五）、按月做好经费分类帐，了解和掌握专项经费的情况。 二、出纳人员工作职责 （一）、根据学校发展方针批准的计划和预算，及时合理地供应资金，正确执行单位预算计划。贯彻艰苦创业，勤俭节约的方针，坚持少花钱多办事，充分发挥资金使用的经济效益和社会效益，积极促进教育事业计划的圆满完成。 （二）、遵守各项收入制度和收费标准，遵守费用开支范围和开支标准，严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。 （三）、按照国家会计制度的规定，记帐、算帐、投帐，做到手续完备，内容真实。数字准确，帐目清楚，日清月结，帐帐相符，帐款相符，帐单相符帐表相符。 （四）、根据核算中心的规定，及时正确交接原始凭证。 （五）、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，认真执行《会计法》，保护公共财产安全，同一切违法乱纪行为作斗争。
财务管理制度 一、依据有关法律、法规的规定，加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，会计、出纳必须持证上岗，保证会计工作依法有序地进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。 二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料，并及时立卷归档。 三、认真执行现金管理制度，仔细审核每张收据，力争每笔业务均符合财务收支标准。 四、支票及财务专用章由专人分别保管，即安全又牵制。 五、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作，做到手续完备，数字有根据，报表及时准确，情况真实可靠。 六、参与并严格执行学校财务预算计划，合理使用资金，节约使用资金，检查资金使用效果，检查报销票据是否符合财务要求。 七、对各项收入，及时定额入账，合理安排和管理各项资金，分清资金渠道，费用开支范围及开支标准。 八、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购，财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续。 九、急用物品的采购须由使用人申报，经分管领导批准办理。经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。 十、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张，存放未使用的现金支票不得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准，方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。个人一律不得借用公款。 十一、因公需借支的现金数额较大时，借款人应提前一天向财务部门打招呼，财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。
财务制度 1、制度的目的及使用指南 本制度指明了公司员工办理财务事项时应该遵循的程序和办理的手续，包括财务预算、资金的借支、费用的报销、资产的购置、应该提交的管理报表等事项。公司的所有员工在处理与财务相关的事项时，都应遵循本制度的相关规定，预算外或超预算的需经董事长批准。 2、资金管理 资金是公司重要的资源，加强对公司资金的管理是保证资金安全和公司健康运营以及发 展的重要保证。 2.1资金审批权 资金审批权详见下表: 2.2资金审批办理的程序 2.2.1支付申请 公司有关部门或个人用款时，应根据情况适度提前并遵循逐级审批的原则向各级审核和审批人提 交资金支付或报销申请，并详细填写款项的用途、金额、预算及支付方式等内容，并附有效经济合同、发票或其他相关证明等。
2.2.2支付审核 各部门负责人或主管领导根据其职责、 权限和相应程序对支付申请或报销进行审核， 对 不符合公司规定的资金支付申请和报销，部门负责人或主管领导审核时应当拒绝批准。 223支付复核 资金支付由公司财务负责复核。复核人对经各部门审核后提交的支付申请和报销进行复 核，复核资金支付和报销申请的批准范围、 权限、程序是否正确，手续及相关单据是否齐备， 金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。 2.2.4支付审批 资金支付或费用报销经审核和复核无误后交有权审批人审批， 有权审批人审批同意后交 会计和出纳人员办理支付手续。 2.2.5办理支付 会计和出纳根据审批后的支付或报销申请制作凭证， 办理支付或报销，并及时登记现金 和银行存款日记账。 资金审批办理的程序如下页图所示: 主题：资金支付 除国家规定允许使用现金结算的项目（员工工资、福利费以及奖金，个人借支，出差人 员必须随身携带的差旅费，金额在结算起点 1000元以下的零星支出等）外，其他结算项目 必须使用转账结算。 经办人准备有关原始单证，填 写借支单或付款通知单并签 不同意 主管领导审核 同意 不同意 部门或项目负责人审核资 金 开支的合法、 合理及有 效性并签不同意 不同意 财务审核资金开支是否已列入 预算、付款是否与有关的合同等 一致、有关原始凭证的合法性并 签 署意见 总经理审批或审核 预算外 -------- 预算内 ------------------ 不同意 或不合规定
财务管理制度诊断 一、财务管理制度 公司是一个有机的整体，其构成的部门各有专责，部门与部门之间必须保持一定的协调关系以求平衡，而且它们必须在统一指挥下才能配合操作，公司才能健康发展。 财务部作为公司筹资、投资、成本核算的中心，必须在严格的制度约束下方能充分发挥其应有的作用。 为了规范和强化公司财务管理的基础工作，公司必须严格遵守《会计法》，《企业财务通则》，《企业会计准则》及相关行业财务管理制度的要求，结合本公司生产经营管理的具体特点，建立健全公司内部财务管理制度。 二、财务管理制度诊断的总体要求 1、检查公司建立的财务管理制度是否符合有关的法律、法规、财务制度及本行业管理制度的规定。 2、检查公司建立的财务管理制度是否符合公司生产经营管理特点、并满足内部控制制度的要求。 3、检查公司财务管理制度的内容是否完备，制度是否合理。 4、检查各项具体制度是否明确、详细，具有可操作性。 5、检查各项制度之间是否相互协调。 三、财务管理诊断的内容 ㈠、会计系统诊断 1、会计系统是指公司为了汇总、分析、分类、记录、报告公司交易，并保持对相关资产与负债的受托责任，而建立的方法和记录。一个有效的会计系统应当能做到以下几点： ·确认并记录所有真实的交易，以便在会计报表上对交易作适当的分类。 ·计量交易的坐标，以便在会计报表上记录其适当的货币价值。 ·确定交易发生的期间，以便将交易记录在适当的会计期间。 ·在会计报表中表达交易和披露相关事项。 2、会计系统诊断的方法包括： (1)会计部门内部制约调查，即： ·是否对应该由两个人以上来共同完成的业务有明确规定? ·是否由不同的人担任出纳员? ·是否由不同的人分别负责销售和收款? ·是否由不同的人员负责进货与支付货款? ·是否由不同的人负责登记库存与现场盘点? ·是否由不同的人分别负责计划制定和实际执行?
商贸财务管理制度 总则 1、依据《中华人民国会计法》、《企业会计准则》制定本制度； 2、为规公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度； 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属于总经理审批的计划的支付，由相关事业部门经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 （一）财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 5、负责管理公司的日常财务工作。
6、负责对本部门部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 7、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 8、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。 9、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 10、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 11、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 12、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 13、完成领导交办的其他工作。 （二）会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报； 3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作； 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 （三）出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 三、现金管理制度
1目的 为加强九丰集团的财务管理，强化公司部制约机制，促进集团的经营管理进一步科学化、制度化、规化，努力提高资金的使用效益，使公司的资产能够保值、增值及实现股东财富最大化，指导和监督控股及所属公司业务的有效运作，特制定本制度。 2依据 本制度依据中华人民国《会计法》、《企业会计准则》、《商品流通企业会计制度》、《公司法》及其他相关法律法规，并结合本集团公司的具体情况制定。 3适用围
本制度是管理所属公司财务会计工作的依据。集团下属的全资附属公司及控股的合营公司，可参照本制度制定各公司的财务制度或细则，按规定程序报批后执行。 4财务机构 4.1根据集团公司规化管理的要求，结合集团公司的具体情况，达到集团公 司紧密型的财务管理模式，九丰集团的财务管理体制实行三级管理：即 集团公司为一级管理机构、区域公司（包括未划入区域管理的地域公 司）为二级管理机构、地域公司为三级管理机构。 4.2集团公司财务部由集团公司总裁领导，行使集团公司财务管理、会计核 算和对集团所属公司的财务会计工作指导监督之职能。包括集团公司的 年度预算、决算报告的编制，投资项目的审查和投资效益的监督、经济 分析等财务工作。 4.3区域公司（包括未划入区域管理的地域公司）财务部在本公司总经理领 导下，负责本公司的财务管理和会计核算工作，同时接受集团财务部的 领导，和对地域公司财务工作的指导、监督；地域公司财务科在本公司 经理领导下负责本公司的财务管理、会计核算工作，同时接受上级财务 部的领导和监督。 4.4各级公司财务部经理受双重领导，即在行政上受本公司董事长、总经理 （经理）的领导，在业务上受上级公司财务部的领导。各级公司财务部 经理有权且有责任向上级财务部（含集团财务部）报告本公司的财务真 实情况及反映本公司经营和财务管理上违规违纪现象。
XX仲检检测XX 财务管理制度 一、财务管理制度 1.管理原则 为尽快使公司会计基础工作达到XX仲检检测XX财务部的规X化要求，严格财务纪律和控制各项经费的开支，规X经费报销程序，本着节俭适度的原则管好钱、用好钱、少花钱、多办事。现结合公司具体情况，特制定本制度。 2.管理程序 (1)公司财务报销实行“一条线”审批报销制度，任何口头批准的用款批示都视为无效，紧急情况可或短信请示报备，事后补签手续方可进行报销。 (2)在使用经费前需填写“用款申请单”，并注明经办人和用途，交总经理审批后财务人员方可支付。 (3)财务人员必须严格实行记帐制度，准确及时记录各项收入及开支情况并定期向总经理汇报财务状况。 (4)财务人员办理银行转账或网银转账业务时，必须严格执行财务章与法人章，经办人与授权人独立保管、独立办理的原则，超过特大金额，必须经总经理授权，方可办理业务。 3.现金使用规定
为了明确公司各部门资金使用权限和支付职责，特制定该现金使用规定。 (1)财会人员应严格执行现金管理制度。财务负责人应不定期地检查库存现金及制度执行情况。 (2)现金结算仅限于同城（即本市）业务和差旅费开支。到异地（即非本市）或大额采购的原则上应通过银行汇款等结算方式。如确遇特殊情况须报经公司领导批准。 (3)日常报销、借款所需现金超过5000元的，必须于前一天向财务部申请预约。 (4)建立电脑管理的现金帐目，逐笔登记现金收付项目，帐款要日清月结、帐款相符。收费人员发现帐款长短应当即登记，长款上交，短款由个人赔偿。 (5)凡因采购、出差借用公款或因工作失职丢失现金的，由个人如数赔偿。 4.转帐支票的领用 需要使用转账支票的情况下，经办人需填制“用款申请单”，由部门负责人审核，总经理签批确认后，附相关的付款证明材料，到财务部申领支票；财务部根据审批后的材料，发出支票。借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。财务人员必须将支票内容填写齐全，不得签发空白支票或空头支票。
医药行业财务管理制度 医药行业财务管理制度 一、机构设置、职责（一）财务办：负责人：毕海明职责：1、制定医院的财务管理制度并监督执行；2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等；3、审核报销单据，合理使用资金，及时上报公司；4、核对当日收款及大病等收取数据，电子版报院长；5、组织每月一次药品清点工作，并把清点情况书面（或电子版）报院长；（二）药房：负责人：吕宾杰职责：1、负责管理药房正常工作；协调药房与公司的工作。2、根据临床需要制定药品采购计划，经院长审核，报公司或直接到药材公司购买（门店药品有公司配送）。3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度，技术操作规程和岗位责任制。5、定期组织检查特殊药品、贵重药品及重点效期药品的使用管理情况，并做好记录；6、经常深入临床，了解药品保障情况，听取医生意见，不断改进工作。7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。8、组织对药房药品每月一次清点，并把清点情况书面或电子版报院长。（三）收款员：孙小慧毕海明职责：1、在财务主管领导下，应用微机做好门诊收费、结算及报表工作，要熟悉微机性能，爱护微机，严格操作规程。2、按规定价格和收费标准进行收费。3、收付现金时做到唱收唱对，当面点清，留有存根，做到日清日结，及时将日报表和款项交汇会计登记，使用收据要按顺号领用。4、严格交接-班手续，当班的问题由当班人员负责解决。5、做好防盗工作，每日按规定时间将支票和现金一并送交银行，留存少量零款项。收据和收费专章，不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金管理制度，不得挪用公-款或将公-款借给他人。6、如发现长款短款现象，不得自行以长补短，应将长短款情况分别登记，报领导批准处理。二、药品管理:1、采购计划：药房填写药品采购计划，有院长审查后报公司采购部，对急需药品上报公司后科联系采购。原则：临床需要，减少库存。2、严格药品进入，对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关，对有疑问的药品退回。3、药品出入要通过微机，不允许微机外调配药品，不允许处方不加盖收讫章取药，不允许外部药品兑换。4、对新进药品要尽快通知各科室，包括：作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品，要及时调整价格。5、药品效期（1）药房每二
关于印发《工程项目财务检查制度》的通知 各公司、直管项目： 为了贯彻落实公司精细化管理的指导思想，督促工程项目更好地执行公司的各项规章制度，规范各级财务人员处理日常会计的业务行为，公司决定对工程项目实施更为严格及时的财务检查制度。为明确公司财务检查小组的责任、权利、义务以及检查内容，规范检查行为，特制订《工程项目财务检查制度》。现印发给你们，请遵照执行。 特此通知
工程项目财务检查制度 第一章总则 第一条为了进一步贯彻和落实精细化管理的指导思想，强化公司各项规章制度的执行力度，防范会计差错和舞弊，特制订本制度。 第二条工程项目财务检查的形式，按时间划分为定期检查和不定期检查，按范围划分为全面检查和专项检查。定期检查每季度末进行一次。 第三条工程项目财务检查遵循的原则：合法性原则；合规性原则；
合理、公允性原则；完整性原则；真实性原则；正确性原则；效益性原则。 第四条工程项目财务检查内容：检查项目遵守国家财政税收法规情况；检查项目执行公司规章制度的力度；检查项目财务预算、计划的执行情况；检查项目经济合同的签订、结算、支付的合规性；检查项目会计人员履行职责情况。 第五条工程项目财务检查的主要方式是查阅项目在一定的会计期间或自开工以来的所有会计凭证、经济合同、工程（劳务）协作和设备租赁的结算依据等相关资料，并作好相关记录。特别是要按照本制度要求查阅所有会计凭证的合法性、合规性、真实性、完整性。 第六条被检查项目财务负责人必须根据检查组报告意见调整账务，对于违规违纪的绝不允许入帐，已入账部分必须全额由相应人员承担；对于确认收入、工程直接成本的资料需经检查组确认后才能作为记账的依据。 第二章组织机构 第八条股份公司财务部根据公司要求或年初工作计划安排，临时从股份公司内抽调财务人员组建财务检查小组，指定1人为组长，完成一个项目的财务检查工作后，该小组自动解散。 第九条股份公司范围内的所有财务人员都有承担工程项目财务检查的义务，不得以任何理由推委。 第九条财务检查小组成员组建要采取回避制度，被检查项目的财务负责人不能作为检查组成员但要在项目协助检查工作，不得擅自
全套财务管理制度 公司财务管理制度 目录 第一章总则 第二章财务管理职能岗位职责 第三章支票管理制度 第四章报销审核制度 第五章印章管理制度 第六章会计档案管理制度 第七章附则 第一章总则 为了规公司（以下简称公司）的财务行为，加强财务管理和经济核算，依据《中华人民国会计法》、《企业会计准则》，结合公司实际经营情况，制定
本制度。 本制度适用于公司本部及子公司的财务管理工作。各子公司为独立核算的法人单位，应根据相关法规和制度，参照本制度自行制订具体的财务管理制度。对于本制度中已作出的对子公司的管理办法，各子公司应严格遵照执行。 第二章财务管理职能岗位职责 财务管理制度设计岗位:认真学习、掌握国家有关法律、法规和财务管理制度,根据国家法律法规和公司经营特点及管理要求设计、制订、修订公司财务管理制度,并指导下属子公司财务制度的设计工作。 子公司财务管理岗位:负责子公司的往来核算、核对、报表催收和汇总、业务指导、信息传递等相关业务。 会计工作职责： 1、按照会计核算规要求设置总账、明细分类账，编制会计报表，统一管理会计核算软件。 2、具体审核、处理会计凭证。 3、具体承办涉税事务，审核资金收付凭证。 4、按照税务机关的规定，开具销售发票。 5、核算存货的入库、领用、退货，定期组织对相关仓库抽查盘点，审核《库存物资动态报表》。 6、完成财务部经理临时布置的各项任务。 出纳工作职责：
1、负责银行、现金帐目的登记与核对及日常备用金的提取，严格遵守现金限额保管制度，所需款项及时提取，超限额款项及时交存，及时清理银行未达账项。 2负责现金支票、转账支票、电汇、汇票等结算业务的办理及网上银行各类业务。 3、有权对不符合本公司财务制度规定的货款支付及费用报销，拒绝办理支付手续，并向成本会计反映，必要时可向总经理反映。 4、完成财务部经理临时布置的各项任务。 成本会计工作职责： 1.负责与关联公司之间的沟通、协调工作。 2.负责与公司部各部门之间的沟通、协调工作。 3.负责完成月度、年度经营情况分析及财务报告的编制工作。 4.统筹安排部门人员工作。 5.主抓控方面的工作。 6.做好每周应收账款、应付账款、其他应收款的管理及监督、监控工作。 7.负责完成关联之间往来业务的账务核对工作。 8.负责项目成本核算与控制； 完成上级交给的其他日常事务性工作。 （1）经理 A、日常工作 1）协助副总制订公司财务制度和工作流程，并监督制度的执行情况；
《行业协会（商会）财务管理制度》 参照文本 第一条为规范本会经费的使用，使本会的各项经济活动有章可循，制定本制度。 第二条本会财务工作管理职责。 （一）本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。 （二）负责编制本会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。 （三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产管理情况。 （四）根据本会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长（理事长）、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。 （五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，做好日常经费报销工作，保证资金的完整、安全。 （六）接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。 （七）负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。 （八）××××××。
第三条本会经费的管理。 （一）本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情况须向理事会报告。 （二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长（理事长）或秘书长审批。 （三）审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。 （五）因公出差需借款的审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （六）××××××。 第四条本会人员工资及福利 （一）本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。 （二）聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。 （三）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定，由秘书处拟定后报会长批准。 （四）××××××。 第五条本会固定资产的管理。 （一）固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移交、报
检测公司管理制度 XXX建设工程质量检测有限公司 管理制度汇编 2016年1月05日 目录 一、试验设备仪器定期保养、维修管理制度。 二、仪器、设备管理制度。三、技术档案资料管理制度。四、图书、资料管理制度。五、试验室安全管理制度。六、公司保密制度。 七、试验室制度。 八、印章管理制度。 九、现场检测制度。 十、试验室应急预案。 十一、标养室管理制度。十二、危险化学药品管理制度。十三、安全操作制度。 十四、不合格品管理制度。十五、检测事故分析管理制度。 一、试验设备仪器定期保养、维修管理制度。 试验用各种仪器设备要按使用说明书要求定期保养、维护如下: (一)室内设备、仪器 1、机器主体各部位应经常擦拭干净，对没有喷漆表面，擦净后用纱布蘸少量机油 擦拭表面，以防生锈;必要时不用主机上用布罩上防尘。 2、油箱用油应根据情况按时更换，每年应清洗油箱和油管一次。 3、天平保养:(1)精密天平的房间应避免一切振动和干扰，室内温度应经常保
持在20?左右，天平位置要远离门窗，避免接近太阳和热源。不可在一个方向受热或 受冷，要避免空气激流及潮湿、蒸汽及有害气体的影响。 (2)天平应经常保持清洁，天平上的灰尘应用柔软的细毛刷、丝绸或纯麻布清 除。刀子和刀承可用浸过纯酒精的软毛刷拂拭后等其风干，天平柜罩内应放置吸潮剂 以防潮湿。 (3) 天平平时应精心保养，使它处于良好的工作状态。 (二 )现场检测设备 1、油泵维护、保养 (1)油内不得含水及其他混合物，应用46号或32号(冬天)抗磨液压油。 (2)首次使用需空载运行3分钟，以使空气排出。 2、千斤顶维护保养: (1)新的或久置后的千斤顶，因千斤顶腔内可能存在空气，开始使用时活塞杆可 得出现微小的爬行现象，可将千斤顶空载往复运动2—3次，以排除腔内的空气。(2) 千斤顶安全阀不得随意调动，避免造成千斤顶涨缸或发生危险。(3)千斤顶不能超载 使用，底平面与被顶重物应平行，在搬运和使用过程中应避免剧烈震动。(4)高压软管卸下后应将两端的内外管接头对接，(对接前将油嘴内外清洗干净)，千斤顶的两只外接头清洗干净后装上防护套。(5)高压软管应定期检查软管的外表破损情况，及时更换，用完后油管应打盘绑好，严禁将软管强力弯，扭转以免损伤软管。
范文范例指导参考 行政事业单位财务管理制度第一章杜绝违纪为了进一步加强行政事业单位财 务管理，健全财务制度，第一条 根从源头上预防腐败，促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展，违法行为，《中华人民共和国据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等有关法政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、律、法规规定，并结合我市实际制定本规定。 是规范单位行政事业单位财务管理，是单位管理的重要组成部分，第二条 行政事业单位的财务管理必须符合国家有经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度，关法律、法规和财务规章制度。完善内部监控制度，防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。 行政事业单位的财务管理包括：预算管理、收入管理、支出管理、第三条 采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。 财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审计、税务、物价、监第四条察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。 第二章预算管理行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算，报同级财政部门按第五条 法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。行政事业单位依法取得的各项收入，包括：行政事业性收费、罚款第六条 和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收
入预算，不得隐瞒或少列。学习资料整理 指导参考范文范例 ，要据实及时入账，不得隐瞒，包括实物) 行政事业单位取得的各项收入(按规定纳入财政专户或财政预算内管理的更不得另设账户或私设“小金库”。 并及时缴入国库或财政专预算外资金或罚没款，要按规定实行收支两条线管理，户，不得滞留在单位坐支、挪用。行政事业单位编制的支出预算，应当保证本部门履行基本职能所需第七条要的人员经费和公用经费，对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。支出预算包括：人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专 没逐项核定，项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准，从俭日常公用支出预算的编制应本着节约、有政策规定的项目，不得列入预算。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标的原则编报。工作目专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、准，逐项核定。标及事业发展设想，并充分考虑财政的承受能力，本着实事求是：从严从紧、区别轻重缓急，急事优先的原则按序安排支出事项。对财政下达的预算，单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出第八条计划。预算一经确立和批复，原则上不予调整和追加。行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资第九条金的管理，建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度，保证项目的顺不得截留、专款专用，不得虚列项目辜出，利实施。专．项资金应实行项目管理，挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金，不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度，提高资金使用效益。行政事业单