云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（建筑、安装工程）
一、工程准备阶段文件
（一）、立项报批
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书；
建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表；
可行性研究报告及附件；
可行性研究报告审批意见；
关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；
调查资料及项目评估研究材料；
选址申请和选址意见通知书；
用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书；
拆迁安置意见、协议、方案等；
征地合同、协议；
宗地图、界址点、成果表；
土地估价报告和土地估价报告备案表；
国有土地使用权挂牌交易成交确认书；
土地综合开发补偿费支付协议；
国有土地使用权出让（转让）合同；
危房评估报告；
拆迁安置办法；
用地变更审批文件；
建设用地规划许可证及附件；
建设用地经线图；
道路红线图；
建设项目环境影响登记表及评估报告；
有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；
建设用地钉桩通知单（书）；
地形测量和拨地测量成果报告；
国有土地使用证（复印件）；
建设工程规划许可证；
规划红线图；
建设工程施工图设计文件审查报告、备案表；
工程质量监督登记表、注册书；
工程建设项目报建表；
建设工程施工许可证；
其它应归档的文件。
（二）、设计技术
中标通知书
建筑单位对建设项目的要求、设想等
可行性研究报告
建设工程设计合同、设计委托书
建设工程勘察合同
工程地质勘察报告书
其他应归档文件
（三）、工程施工管理
中标通知书
施工合同、协议
图纸会审纪要、技术交底
设计变更
三方洽商记录
控制网设置资料
建筑物空间定位测量记录及报审表
施工组织设计（施工方案）及审批表
开工报告及报审表
停工报告及报审表
复工报告及报审表
（四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）
钢材出厂合格证及报审表
钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录
电焊条出厂合格证及报审表
砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录
水泥性能实验报告、复试报告及见证记录
砂料物理性能实验报告及见证记录
石料物理性能实验报告及见证记录
混凝土预制构件出石合格证、试验记录
防水材料试验报告
防腐材料试验报告
隔热保温材料试验报告
商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录
砂浆配合比通知
砂浆抗压强度试验报告及见证记录
砂浆强度试验结果汇总表
混凝土配合比通知
混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录
混凝土强度试验结果汇总表
混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录
混凝土同条件养护报告
其他材料出石合格证、检验报告
（五）、桩基础工程
中标通知书
桩基工程施工合同
图纸会审纪要
设计修改变更通知
施工组织设计及报审表
桩位定位测量放线图及报审表
开工报告及报审表
水泥出厂合格证、复试报告及见证记录
钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录
钢筋混凝土预制桩合格证及报审表
其他材料出厂合格证、检验报告及报审表
混凝土配合比通知
混凝土抗压试验报告及见证记录
钢筋混凝土预制桩施工记录（打、试桩记录）灌注桩施工记录（打、试桩记录）
复合地基施工记录（粉喷桩、深搅桩）
挖孔桩成孔验收记录
隐蔽验收记录及报验申请表
桩基动测试验报告
挖孔桩承载力试验报告
复合地基承载力试验报告
竣工报告
桩基工程验收证明文件
其他应归档文件
桩位竣工图
（六）、土建分部分项工程验收记录
基（坑）槽开挖验收记录
地基处理施工记录及示意图
回填土试验报告
混凝土浇灌证明
钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表
钢筋工程检验批质量验收记录表
混凝土工程隐蔽验收记录及报验申请表
混凝土工程检验批质量验收记录表
砌体工程检验批质量验收记录表
混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表防水工程试水（蓄水）试验记录
结构工程实体综合检查报告
分部（子分部）工程质量验收记录
建筑物沉降观测记录
其他应归档文件
（七）、钢筋混凝土预应力张拉工程
预应力钢筋、锚具产品出厂合格证
预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录
千斤顶校正调试报告
混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录
混凝土构件同条件养护记录
灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录
灌浆配合比报告单
灌浆试块强度实验报告及见证记录
隐蔽工程验收记录及报验表
检验批质量验收记录表
预应力钢筋张拉记录
分部（子分部）工程质量验收记录
其他应归档文件
（八）、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程
中标通知书
工程施工合同
图纸会审纪要、技术交底
设计修改通知
施工组织设计及报审表
开工报告及报审表
钢材、构件材料出厂合格证、复检报告
构件质量现场检查记录
构件质量抽样无损探伤检验报告
螺栓连接付强度试验报告及见证记录
焊接试件强度试验报告及见证记录
灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表
灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录
涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录
结构拼装排布图
焊接连接工艺试验报告及批准文件
基础、基座交接检查记录
构件加工、制作检验批质量验收记录
焊接工程检验批质量验收记录
焊缝探测报告
螺栓连接紧固记录
灌注记录
隐蔽工程验收记录及报验申请表
检验批质量验收记录
结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）分部（子分部）工程质量验收记录
其他应归档文件
（九）、给、排水工程
工程施工合同
图纸会审纪要、技术交底设计修改通知
施工组织设计及报审表
开工报告及报审表
主要材料、设备出厂合格证、检验报告
设备安装记录
给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表
排水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表
管道焊接检查记录
管道水压试验
管道清洗、灌水、通水、通球试验记录
分部（子分部）工程质量验收记录
其他应归档文件
（十）、电气安装工程
工程施工合同
图纸会审纪要、技术交底
设计修改通知
施工组织设计及报审表
开工报告及报审表
主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表
管道、埋件隐蔽验收记录及报验申请表
防雷引线安装隐蔽验收记录及报验申请表
线路穿管敷设隐蔽验收记录及报验申请表
接地极、接地带埋设隐蔽验收记录及报验申请表
电气绝缘电阻测试记录
电气照明、动力试运行记录
电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联结验收记录避雷针（带）接地电阻测试记录
建筑物防雷装置安全检测验收报告
电气设备空载、负荷试运行记录
高压电缆及母线抽样试验检验报告
变压器抽芯检查报告
计量仪表检定报告
分部（子分部）工程质量验收文件
其他应归档文件
（十一）、装饰装修工程
中标通知书
工程施工合同
图纸会审纪要
设计修改通知书、现场变更文件
施工组织设计及报审表
开工报告及报审表；
主要材料出厂合格证、复检报告及见证记录；
装饰材料消防审批文件；
基层隐蔽验收记录及报验申请表；
吊顶隐蔽验收记录及报验申请表；
分部（子分部）工程质量验收记录
竣工报告
竣工验收证明书
其他应归档文件
(十二)、幕墙安装工程
中标通知书
工程施工合同
幕墙框架结构计算书
图纸会审纪要、技术交底
设计修改通知书、现场变更签证文件
施工组织设计及报审表
建筑物外墙测量放线记录及报审表
构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石料、玻璃、防火、防腐等）埋件交接验收记录
抗拉拔试验记录
隐蔽工程验收记录及报验申请表
幕墙检测报告
分部（子分部）工程质量验收记录
竣工报告
竣工验收证明书
其他应归档文件
（十三）、建筑消防系统安装工程
中标通知书
工程施工合同
图纸会审纪要、技术交底
设计修改通知
施工组织设计及报审表
开工报告及报审表
消防系统材料、设备合格证及质量证明文件
隐蔽工程验收记录及报验申请表
设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录
设备调试、试运行记录
管道试压检验记录
消防水系统试验报告
分部（子分部）工程质量验收记录
火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明书
消防工程竣工验收申请表
消防工程检测报告
建筑工程消防验收意见书
其他应归档文件
（十四）、通风、空调安装工程
中标通知书
安装工程合同
图纸会审纪要
设计修改变更通知
施工组织设计及报审表
开工报告及报审表
主要材料设备、产品出厂合格证、检验报告管道安装、防腐、保温隐蔽验收记录
设备绝缘电阻测试记录
设备调试、运转记录
管道试压检验记录
系统测试验收报告
分部（子分部）工程质量验收记录
竣工报告
竣工验收证明书
其他应归档文件
（十五）、电梯安装工程
中标通知书
电梯产品合同、安装工程合同
电梯出厂合格证
特种设备安装改造维修告知书
电梯施工方案及报审表
电梯安装隐蔽验收记录及报验申请表
电梯安装质量现场记录
电梯安装自检报告
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录
电梯空载、半载、满载、超载试运行记录电梯平衡运速、噪声调整试验报告
电梯验收检验报告
电梯安装竣工验收材料移交清单
其他应归档文件
电梯安装竣工图
（十六）、智能化系统工程
中标通知书
设计合同
设计方案及报审表
会审记录
设计变更
施工合同
施工组织设计方案及报审表
工程项目组织机构人员资质及报审表
开工报告及报审表
设备材料出厂合格证、检测报告
设备安装、调试记录
系统设备调试、运行验收记录及报验申请表
系统软件安装、试运行验收记录及报验表
系统检测分项工程质量验收记录
网络系统检验报告
工程竣工总结
工程竣工验收证明书
设备移交清单
网络系统操作培训报告
网络系统操作维护指南
其他应归档的文件
（十七）、工程竣工验收
工程项目竣工报告
施工总结
施工过程中质量事故处理报告及记录
工程竣工验收会议纪要
单位工程竣工验收证明书
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程质量评估报告
工程竣工验收报告
工程竣工验收意见表
建筑工程竣工验收务案表
建筑工程消防验收意见书
建设项目生产（运行）意见书（环保）
建设工程规划核查意见
工程质量保修书
其他应归档的文件
工程结算（审定后双方认可，另组卷）
（十八）、工程监理
中标通知书
工程监理合同
监理规划（含细则）
会议纪要
监理月报中的有关质量问题
不合格项目通知书
质量事故报告及处理意见
合同变更材料
工程开工/复工审批表
工程开工/复工暂停令
工程延期报告及审批
工程监理总结
其他应归档文件
（十九）、建筑安装工程竣工图
1、综合图
（1）、总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）、坚向布置图
（3）、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
（4）、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
（5）、设计总说明书
2、室外专业图
（1）、室外给水
（2）、室外雨水
（3）、室外污水
（4）、室外热力
（5）、室外燃气
（6）、室外电讯
（7）、室外电力
（8）、室外电视
（9）、室外建筑小品
（10）、室外消防
（11）、室外照明
（12）、室外水景
（13）、室外道路
（14）、室外绿化
3、专业竣工图
（1）、建筑竣工图
（2）、结构竣工图
（3）、装修装饰工程竣工图
（4）、电气工种智能化工程竣工图
（5）、给排水工程消防工程竣工图
（6）、采暖通风空调工程竣工图
（7）、燃气工程竣工图
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
建设工程文件归档整理规范 一、工程文件的归档范围及质量要求 (一)工程文件的归档范围 1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，于工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。
（1）竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章的尺寸应为：50mm*80mm. （3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，后变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 二、工程文件的立卷 (一)立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
.建设工程文件归档整理规范 .建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2001。 . .1基本信息 .2总则 .3术语 .4基本规定 .5归档要求 .6立卷 .7归档 .8验收移交 总则 1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 术语 2．0．1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2．0．2 单位工程(single project) 单位工程指具备独立施工条件，但建成后不能独立生产或产生效益的产品；对于规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程 2．0．3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2．0．4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
一、工程文件的立卷要求 1.1立卷应遵守工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。 1.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位过程组卷. 1.3立卷可采用以下方法: 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分; 2 工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等组卷; 3 监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷; 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、卷内文件的排列 2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三、工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 工程准备阶段文件 一招投标文件 1 施工招投标文件长期 2 施工承包合同长期 3 工程监理招投标文件长期 4 监理委托合同长期 监理文件 1 监理规划 ①监理规划长期 ②监理实施细则长期 ③监理部总控制计划等长期 2 监理月报中的有关质量问题长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期 4 进度控制 ①工程开工/复工审批表长期 ②工程开工/复工暂停令长期 5 质量控制 ①不合格项目通知长期
②质量事故报告及处理意见长期 6 造价控制 ①预付款报审与支付短期 ②月付款报审与支付短期 ③设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质 ①分包单位资质材料长期 ②供货单位资质材料长期 ③试验等单位资质材料长期 8 监理通知 ①有关进度控制的监理通知长期 ②有关质量控制的监理通知长期 ③有关造价控制的监理通知长期 9 合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批永久 ②费用索赔报告及审批长期 ③合同争议、违约报告及处理意见永久 ④合同变更材料长期 10 监理工作总结 ①专题总结长期 ②月报总结长期 ③工程竣工总结长期
联合发布 UDC 中华人民XX国国家标准 P GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规X Code for construction project document filing and arrangement 2002 01 10 发布2002 05 01 实施 中华人民XX国建设部 国家质量监督检验检疫总局 第2 页共2 页 中华人民XX国国家标准 建设工程文件归档整理规X GB/T 50328 2001 主编部门:中华人民XX国建设部 批准部门:中华人民XX国建设部 施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日 第3 页共3 页 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规X的通知 建标[2002]8 号 根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订 计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规X经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328 2001 自2002 年5 月1 日起施行 本规X由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织
中华人民XX国建设部 2002 年1 月10 日 第4 页共4 页 前言 本规X是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定 修订计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的 在编制过程中规X编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总 结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民XX国国家标准GB/T11822 2000 科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿 本规X主要规定的内容有:工程文件的归档X围及质量要求工程文件的立卷 工程文件的归档工程档案的验收与移交 本规X将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 工程建设标准化杂志上 为了提高本规X质量请各单位在执行本规X的过程中注意总结经验积累 资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:三里河路9 号邮编:100835) 以供今后修订时参考 本规X主编单位:建设部城建档案工作办公室 本规X参编单位:市城建档案馆XX市城建档案馆XX市城建档案馆 XX市城建档案馆 本规X主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红 第5 页共5 页 目次 1 总则 (6) 2 术语 (7) 3 基本规定 (9) 4 工程文件的归档X围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档X围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12) 5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目 (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录A 建设工程文件归档X围和保管期限表 (17) 附录B 卷内目录式样 (33)
1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）
1 总则 令狐采学 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document） 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
建设工程文件归档范围和保管期限表 保存单位和保管期限 序号归档文件建设施工设计监理城建档 单位单位单位单位案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3 可行性研究报告及附件永久√ 4 可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6 专家建议文件永久√ 7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 永久√用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4 建设用地规划许可证及其附件永久√ 5 划拨建设用地文件永久√ 6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√ 3 建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通 9 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育 永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关 协议 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期√ 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期√
保存单位和保管期限 序号归档文件建设施工设计监理城建档 单位单位单位单位案馆 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计 永久√划项目表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久√ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久√ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等 长期 √证明 8 工程质量监督手续长期√六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期 七建设、施工、监理机构负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 长期√名单 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责 长期长期√人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及 长期长期√负责人名单 监理文件 1监理规划 ①监理规划长期短期√ ②监理实施细则长期短期√ ③监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制 ①工程开 / 复工审批表长期长期√ ②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制 ①不合格项目通知长期长期√ ②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制
市政建设工程档案归档清单 （注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文） 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察委托、合同、设计、报告 10、设计合同、设计任务书、规划设计、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书/招投标文件、预算书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工报告、开工执照（备案1、备案2） 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计
2、图纸会审纪要 3、技术交底 四、设计变更、工程洽商记录 五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入） （一）、钢材（钢筋、钢板、型钢） 1钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2钢结构使用的钢材配件 （二）钢结构构件 （三）焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 （四）水泥 水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （五）沥青 汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （六）砂、石 砂、石汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （七）砌块 （砖、料石、预制块）合格证/质检报告 （八）涂料 （九）砼外加剂、掺合料质量证明 （十）防水材料及粘接材料 （十一）防腐/绝缘/保温材料 （十二）石灰 （十三）水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明
建设工程文件归档整理规范 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。 在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。 一、文件归档的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设 计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章 手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm× 210mm）。图纸易采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算
机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、现场监理、总监。 2）竣工图章示例详见附件1。 3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处； 4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2） 10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3； 二、工程文件的立卷。 1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2、文字材料按事项、专业顺序排列。 3、图纸按专业排列、同专业图纸按图号顺序排列。 4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。
. 附录 B市政工程文件归档范围 附录 B-1 道路工程文件归档范围 保存单位 建 类城建 归档文件设设计施工监理 别档案 单单位单位单位 馆 位 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲
2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案） 5 ▲▲▲ 审查意见 6 设计计算书▲▲△ 政府有关部门对施工图设计文件的审查报告、备 7 ▲▲▲ 案单 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲3监督注册申报表 A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲
2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲5建设工程档案终身责任人登记表 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任 6 信息档案 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△
建设工程文件归档整理方法分析(doc 17页)
建设工程文件归档整理规范
建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 ２．０．６监理文件（project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 ２．０．７施工文件（constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 ２．０．８竣工图（as-build drawing）
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
附录 A 建筑工程文件规定范围 A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。 表 A.0.1 建筑工程文件归档范围 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 ▲▲报告 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地址勘察报告▲▲▲ 2 水文地址勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设 ▲▲▲计方案）审查意见 6 设计计算书▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲
续表 A.0.1 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 ▲▲员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员 ▲▲▲名册 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件